Informacijski pooblaščenec Republika Slovenija
    SLO | ENG

Pregled zbirk

+ -

Zavezanec

Pravna oblika zavezanca: Samostojni podjetnik
Ime in priimek (za s.p. in fizične osebe): REMZI BYTYQI
Naslov (dejavnosti ali stalnega prebivališča):
Naziv ali firma: ZIDARSTVO BYTYQI REMZI S.P.
Sedež ali naslov: POD LAZAMI 25
Poštna številka: 5290 ŠEMPETER PRI GORICI
Kraj: VRTOJBA
Matična številka: 1918362000
Zbirke zavezanca - upravljalca:

1. Evidenca o zaposlenih delavcih.

  • Pravna podlaga (neobvezno): Pisna privolitev posameznika, Zakon o evidencah na področju dela in socialne varnosti (Ur.l. RS, št. 40/2006)
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Zaposleni delavci pri upravljalcu na podlagi sklenjene pogodbe o zaposlitvi. Delavci, ki na kakršnikoli drugi pravni podlagi opravljajo delo za upravljalca. Osebe, ki pri upravljalcu opravljajo usposabljanje.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Izvajanje pogodb o zaposlitvi,
  • Rok hrambe (neobvezno): Podatki se hranijo trajno.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznika.
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Osnovni podatki: ime in priimek, EMŠO, datum in kraj rojstva, država rojstva, davčna številka, državljanstvo, naslov stalnega prebivališča (ulica, hišna številka, kraj, poštna številka, šifra občine, občina, šifra države, država), naslov začasnega prebivališča (ulica, hišna številka, kraj, poštna številka, šifra občine, občina, šifra države, država), ali je delavec invalid, kategorija invalidnosti, ali je delavec delno upokojen, ali delavec opravlja dopolnilno delo pri drugem delodajalcu, ime drugega delodajalca (in matična številka), pri katerem delavec opravlja dopolnilno delo, naslov drugega delodajalca, pri katerem delavec opravlja dopolnilno delo (ulica, hišna številka, poštna številka, kraj). Podatki o delovnem dovoljenju tujcev: vrsta delovnega dovoljenja, datum izdaje delovnega dovoljenja, datum izteka delovnega dovoljenja, številka delovnega dovoljenja, organ, ki je izdal delovno dovoljenje. Podatki o sklenjeni pogodbi o zaposlitvi: datum sklenitve pogodbe o zaposlitvi, datum nastopa dela, vrsta sklenjene pogodbe o zaposlitvi, razlog za sklenitev pogodbe o zaposlitvi za določen čas, poklic, ki ga opravlja delavec, strokovna usposobljenost, potrebna za opravljanje del in nalog delovnega mesta, za katero je delavec sklenil pogodbo o zaposlitvi, naziv delovnega mesta oziroma podatki o vrsti dela, za katerega je delavec sklenil pogodbo o zaposlitvi, število ur tedenskega rednega delovnega časa, razporeditev delovnega časa, kraj, kjer delavec opravlja delo, ali pogodba o zaposlitvi delavca vsebuje konkurenčno klavzulo. Podatki o prenehanju pogodbe o zaposlitvi: datum prenehanja pogodbe o zaposlitvi, način prenehanja pogodbe o zaposlitvi. Ostali podatki: telefon, e-mail.
  • Uporabniki zbirke: Upravni organi oziroma druge organizacije, ki so za uporabo osebnih podatkov pooblaščene z zakonom (npr. Davčna uprava Republike Slovenije, Zavod za pokojninsko in invalidsko zavarovanje Slovenije, Zavod za zdravstveno zavarovanje Slovenije), na podlagi izrecne zahteve tudi drugi uporabniki, ki imajo za pridobivanje osebnih podatkov podlago v zakonu, osebni privolitvi posameznika ali pogodbenem razmerju.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Zavarovanje osebnih podatkov poteka po Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, ki ga je dne 20.3.2007 izdal upravljalec. Zbirke osebnih podatkov, ki se hranijo v mapah ali računalnikih ali ognjevarnih sefih so v delovnem času, ko so v prostoru zaposleni ali stranke (obiskovalci), pod nadzorom odgovorne osebe ali pooblaščenih obdelovalcev, ki skrbijo za zavarovanje le-teh. Prostori, v katerih se nahajajo zbirke osebnih podatkov ter ostala dokumentacija vezana na zbirko, se izven delovnega časa zaklepajo, prav tako pa se zaklepajo tudi, če v njih ni zaposlenih.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odstavka 5. člena.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

2. Evidenca o delovnem času.

  • Pravna podlaga (neobvezno): Pisna privolitev posameznika, Zakon o evidencah na področju dela in socialne varnosti (Ur.l. RS, št. 40/2006).
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Zaposleni delavci pri upravljalcu na podlagi sklenjene pogodbe o zaposlitvi. Delavci, ki na kakršnikoli drugi pravni podlagi opravljajo delo za upravljalca. Osebe, ki pri upravljalcu opravljajo usposabljanje.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Izpolnjevanje obveznosti iz pogodbe o zaposlitvi, prisotnost delavca na delovnem mestu ter druge uradne namene.
  • Rok hrambe (neobvezno): Podatki se hranijo trajno.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznika.
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Ime in priimek, datum, čas prihoda in čas odhoda iz delovnega mesta, vzrok.
  • Uporabniki zbirke: Na podlagi izrecne zahteve tudi drugi uporabniki, ki imajo za pridobivanje osebnih podatkov podlago v zakonu, osebni privolitvi posameznika ali pogodbenem razmerju.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Zavarovanje osebnih podatkov poteka po Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, ki ga je dne 20.3.2007 izdal upravljalec. Zbirke osebnih podatkov, ki se hranijo v mapah ali računalnikih ali ognjevarnih sefih so v delovnem času, ko so v prostoru zaposleni ali stranke (obiskovalci), pod nadzorom odgovorne osebe ali pooblaščenih obdelovalcev, ki skrbijo za zavarovanje le-teh. Prostori, v katerih se nahajajo zbirke osebnih podatkov ter ostala dokumentacija vezana na zbirko, se izven delovnega časa zaklepajo, prav tako pa se zaklepajo tudi, če v njih ni zaposlenih.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odstavka 5. člena.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

3. Evidenca o izrabi delovnega časa.

  • Pravna podlaga (neobvezno): Pisna privolitev posameznika, Zakon o evidencah na področju dela in socialne varnosti (Ur.l. RS, št. 40/2006)
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Zaposleni delavci pri upravljalcu na podlagi sklenjene pogodbe o zaposlitvi. Delavci, ki na kakršnikoli drugi pravni podlagi opravljajo delo za upravljalca. Osebe, ki pri upravljalcu opravljajo usposabljanje.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Izvajanje pogodb o zaposlitvi, izvajanje pogodb za opravljanje dela za delodajal
  • Rok hrambe (neobvezno): Podatki se hranijo trajno.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznika.
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Osnovni podatki: ime in priimek, EMŠO, datum in kraj rojstva, država rojstva, davčna številka, državljanstvo, naslov stalnega prebivališča (ulica, hišna številka, kraj, poštna številka, šifra občine, občina, šifra države, država), naslov začasnega prebivališča (ulica, hišna številka, kraj, poštna številka, šifra občine, občina, šifra države, država), ali je delavec invalid, kategorija invalidnosti, ali je delavec delno upokojen, ali delavec opravlja dopolnilno delo pri drugem delodajalcu, ime drugega delodajalca (in matična številka), pri katerem delavec opravlja dopolnilno delo, naslov drugega delodajalca, pri katerem delavec opravlja dopolnilno delo (ulica, hišna številka, poštna številka, kraj). Podatki o številu ur: skupno število opravljenih delovnih ur s polnim delovnim časom in s krajšim delovnim časom od polnega z oznako vrste opravljenega delovnega časa, opravljene ure v času nadurnega dela, neopravljene ure, za katere se prejema nadomestilo plače iz sredstev delodajalca, z oznako vrste nadomestila, neopravljene ure, za katere se prejema nadomestilo plače v breme drugih organizacij ali delodajalcev in organov z oznako vrste nadomestila, neopravljene ure, za katere se ne prejema nadomestilo plače, število ur pri delih na delovnem mestu, za katera se šteje zavarovalna doba s povečanjem, oziroma na katerih je obvezno dodatno pokojninsko zavarovanje, z oznako vrste statusa. Dopust: število dni dopusta, število izkoriščenih dni, število dni dopusta iz preteklega leta. Mesečna specifikacija števila opravljenih in neopravljenih delovnih ur po dnevih.
  • Uporabniki zbirke: Upravni organi oziroma druge organizacije, ki so za uporabo osebnih podatkov pooblaščene z zakonom, na podlagi izrecne zahteve tudi drugi uporabniki, ki imajo za pridobivanje osebnih podatkov podlago v zakonu, osebni privolitvi posameznika ali pogodbenem razmerju.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Zavarovanje osebnih podatkov poteka po Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, ki ga je dne 20.3.2007 izdal upravljalec. Zbirke osebnih podatkov, ki se hranijo v mapah ali računalnikih ali ognjevarnih sefih so v delovnem času, ko so v prostoru zaposleni ali stranke (obiskovalci), pod nadzorom odgovorne osebe ali pooblaščenih obdelovalcev, ki skrbijo za zavarovanje le-teh. Prostori, v katerih se nahajajo zbirke osebnih podatkov ter ostala dokumentacija vezana na zbirko, se izven delovnega časa zaklepajo, prav tako pa se zaklepajo tudi, če v njih ni zaposlenih.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odstavka 5. člena.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

4. Evidenca o stroških dela.

  • Pravna podlaga (neobvezno): Pisna privolitev posameznika, Zakon o evidencah na področju dela in socialne varnosti (Ur.l. RS, št. 40/2006)
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Zaposleni delavci pri upravljalcu na podlagi sklenjene pogodbe o zaposlitvi. Delavci, ki na kakršnikoli drugi pravni podlagi opravljajo delo za upravljalca. Osebe, ki pri upravljalcu opravljajo usposabljanje.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Izvajanje p
  • Rok hrambe (neobvezno): Podatki se hranijo trajno.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznika.
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Podatki o delavcu: ime in priimek, EMŠO, datum in kraj rojstva, država rojstva, davčna številka, državljanstvo, naslov stalnega prebivališča (ulica, hišna številka, kraj, poštna številka, šifra občine, občina, šifra države, država), naslov začasnega prebivališča (ulica, hišna številka, kraj, poštna številka, šifra občine, občina, šifra države, država), izobrazba, ali je delavec invalid, kategorija invalidnosti, ali je delavec delno upokojen, ali delavec opravlja dopolnilno delo pri drugem delodajalcu, ime drugega delodajalca (in matična številka), pri katerem delavec opravlja dopolnilno delo, naslov drugega delodajalca, pri katerem delavec opravlja dopolnilno delo (ulica, hišna številka, poštna številka, kraj); številka transakcijskega računa, na katerega se izplačujejo plače in ostali prejemki; Podatki o plačah in nadomestilih plač, ki bremenijo delodajalca: plača za tekoči mesec, izplačana v skladu s kolektivno pogodbo oziroma pogodbo o zaposlitvi: bruto plača za delo s polnim delovnim časom, bruto plača za delo s krajšim delovnim časom od polnega, bruto izplačila za delo preko polnega delovnega časa (nadurno delo), bruto nadomestila plač, ki bremenijo delodajalca; zaostala izplačila in nadomestila plač, ki bremenijo delodajalca, izplačana v skladu s kolektivno pogodbo oziroma pogodbo o zaposlitvi: bruto zaostala izplačila in nadomestila plač; izredno izplačilo (izplačilo po drugih osnovah, ki ne predstavlja redne mesečne plače): bruto izplačila na podlagi osebne delovne uspešnosti, dodatna denarna izplačila iz naslova uspešnosti poslovanja; neto plača (za mesec poročanja, za zaostala izplačila, nadomestila plač in za izredna izplačila): plača, zaostalo izplačilo, nadomestilo plače, izredno izplačilo; Podatki o drugih stroških dela: povračila stroškov v zvezi z delom, regres za letni dopust, jubilejna nagrada, dodatna plačila, namenjena socialni varnosti delavcev, plačila za prostovoljno pokojninsko zavarovanje, solidarnostna pomoč, odpravnina, stroški izobraževanja delavcev, davki na izplačane plače, ostali stroški dela; Podatki o zakonsko določenih prispevkih za socialno varnost za posameznega delavca: prispevki v breme delodajalca: plačani prispevki za pokojninsko in invalidsko zavarovanje, plačani prispevki za zdravstveno zavarovanje, plačani prispevki za starševsko varstvo, plačani prispevki za zaposlovanje; prispevki v breme zavarovanca: plačani prispevki za pokojninsko in invalidsko zavarovanje, plačani prispevki za zdravstveno zavarovanje, plačani prispevki za starševsko varstvo, plačani prispevki za zaposlovanje Krediti: številka pogodbe, datum pogodbe, vrsta odtegljaja, tip kredita, znesek obroka, višina kredita, število obrokov - status olajšave pri dohodnini; Vzdrževani družinski člani: priimek, ime, datum rojstva, davčna številka, šifra sorodstva; Podatki za kolektivno dodatno pokojninsko zavarovanje: številka pogodbe, datum pristopa, datum začetka zavarovanja, datum izračuna dob, leta delovne dobe na dan pristopa, vzrok prekinitve, pokojninska doba na dan pristopa (let, mesecev), premijski razred, znesek premije delodajalca, znesek premije zaposlenega; Delovna doba: status zaposlitve, celotna delovna doba, delovna doba v podjetju;
  • Uporabniki zbirke: Upravni organi oziroma druge organizacije, ki so za uporabo osebnih podatkov pooblaščene z zakonom, na podlagi izrecne zahteve tudi drugi uporabniki, ki imajo za pridobivanje osebnih podatkov podlago v zakonu, osebni privolitvi posameznika ali pogodbenem razmerju.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Zavarovanje osebnih podatkov poteka po Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, ki ga je dne 20.3.2007 izdal upravljalec. Zbirke osebnih podatkov, ki se hranijo v mapah ali računalnikih ali ognjevarnih sefih so v delovnem času, ko so v prostoru zaposleni ali stranke (obiskovalci), pod nadzorom odgovorne osebe ali pooblaščenih obdelovalcev, ki skrbijo za zavarovanje le-teh. Prostori, v katerih se nahajajo zbirke osebnih podatkov ter ostala dokumentacija vezana na zbirko, se izven delovnega časa zaklepajo, prav tako pa se zaklepajo tudi, če v njih ni zaposlenih.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odstavka 5. člena.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

5. Evidenca o potnih nalogih za službeno potovanje.

  • Pravna podlaga (neobvezno): Pisna privolitev posameznika, Zakon o prevozih v cestnem prometu.
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Zaposleni delavci pri upravljalcu na podlagi sklenjene pogodbe o zaposlitvi. Delavci, ki na kakršnikoli drugi pravni podlagi opravljajo delo za upravljalca. Osebe, ki pri upravljalcu opravljajo usposabljanje.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: izvajanje pogodb o zaposlitvi, izvajanje pogodb za opravljanje dela za delodajalca na kakršnikoli drugi pravni podlagi, izvajanje pogodb za delo zaradi usposabljanja, obračun potnih stroškov ter druge uradne namene.
  • Rok hrambe (neobvezno): Podatki se hranijo trajno.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznika.
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Nalog za službeno potovanje: številka naloga, datum naloga, ime in priimek delavca, delovno mesto, naslov stalnega prebivališča, datum odhoda, ura odhoda, po nalogu, cilj odhoda, naloga, datum prihoda, trajanje potovanja, uporabljena prevozna sredstva, plačnik potnih stroškov, višina dnevnice, posebni dodatki, predujem, datum prejema predujma, kraj izdaje, datum izdaje Predlog obračuna potnih stroškov: ime in priimek predlagatelja, naslov stalnega prebivališča predlagatelja, čas odhoda, čas prihoda, čas odsotnosti, število dnevnic, znesek dnevnic, specifikacija prevoznih stroškov, specifikacija drugih stroškov, znesek predujma, datum predujma, spisek prilog, priloge, kraj obračuna, datum obračuna, Obračun potnih stroškov: višina odobrenega izplačila, plačnik izplačila, ime likvidatorja, višina izplačila, ime blagajnika, datum izplačila
  • Uporabniki zbirke: Na podlagi izrecne zahteve tudi drugi uporabniki, ki imajo za pridobivanje osebnih podatkov podlago v zakonu, osebni privolitvi posameznika ali pogodbenem razmerju.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Zavarovanje osebnih podatkov poteka po Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, ki ga je dne 20.3.2007 izdal upravljalec. Zbirke osebnih podatkov, ki se hranijo v mapah ali računalnikih ali ognjevarnih sefih so v delovnem času, ko so v prostoru zaposleni ali stranke (obiskovalci), pod nadzorom odgovorne osebe ali pooblaščenih obdelovalcev, ki skrbijo za zavarovanje le-teh. Prostori, v katerih se nahajajo zbirke osebnih podatkov ter ostala dokumentacija vezana na zbirko, se izven delovnega časa zaklepajo, prav tako pa se zaklepajo tudi, če v njih ni zaposlenih.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odstavka 5. člena.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

6. Evidenca o opravljenem usposabljanju za varno delo in preizkus praktičnega znanja

  • Pravna podlaga (neobvezno): Pisna privolitev posameznika, Zakon o varnosti in zdravju pri delu.
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Zaposleni delavci pri upravljalcu na podlagi sklenjene pogodbe o zaposlitvi. Delavci, ki na kakršnikoli drugi pravni podlagi opravljajo delo za upravljalca. Osebe, ki pri upravljalcu opravljajo usposabljanje.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: izvajanje pogodb o zaposlitvi, izvajanje pogodb za opravljanje dela za delodajalca na kakršnikoli drugi pravni podlagi, izvajanje pogodb za delo zaradi usposabljanja, zagotavljanje varnosti in zdravja pri delu ter druge uradne namene.
  • Rok hrambe (neobvezno): Podatki se hranijo trajno.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznika.
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Podatki o delavcu: ime in priimek, datum rojstva, naslov stalnega prebivališča Podatki o usposabljanju: delovno mesto, datum opravljenega usposabljanja za varno delo in preizkus praktičnega znanja, datum predvidenega naslednjega usposabljanja in preizkusa
  • Uporabniki zbirke: Upravni organi oziroma druge organizacije, ki so za uporabo osebnih podatkov pooblaščene z zakonom, na podlagi izrecne zahteve tudi drugi uporabniki, ki imajo za pridobivanje osebnih podatkov podlago v zakonu, osebni privolitvi posameznika ali pogodbenem razmerju.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Zavarovanje osebnih podatkov poteka po Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, ki ga je dne 20.3.2007 izdal-a upravljalec. Zbirke osebnih podatkov, ki se hranijo v mapah ali računalnikih ali ognjevarnih sefih so v delovnem času, ko so v prostoru zaposleni ali stranke (obiskovalci), pod nadzorom odgovorne osebe ali pooblaščenih obdelovalcev, ki skrbijo za zavarovanje le-teh. Prostori, v katerih se nahajajo zbirke osebnih podatkov ter ostala dokumentacija vezana na zbirko, se izven delovnega časa zaklepajo, prav tako pa se zaklepajo tudi, če v njih ni zaposlenih.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odstavka 5. člena.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

7. Evidenca o seznanjenosti s požarnim redom.

  • Pravna podlaga (neobvezno): Pisna privolitev posameznika, Pravilnik o požarnem redu.
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Zaposleni delavci pri upravljalcu na podlagi sklenjene pogodbe o zaposlitvi. Delavci, ki na kakršnikoli drugi pravni podlagi opravljajo delo za upravljalca. Osebe, ki pri upravljalcu opravljajo usposabljanje.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: izvajanje pogodb o zaposlitvi, izvajanje pogodb za opravljanje dela za delodajalca na kakršnikoli drugi pravni podlagi, izvajanje pogodb za delo zaradi usposabljanja, izvajanje ukrepov varstva pred požarom ter druge uradne namene.
  • Rok hrambe (neobvezno): Podatki se hranijo trajno.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznika.
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Ime in priimek, delovno mesto, datum.
  • Uporabniki zbirke: Upravni organi oziroma druge organizacije, ki so za uporabo osebnih podatkov pooblaščene z zakonom, na podlagi izrecne zahteve tudi drugi uporabniki, ki imajo za pridobivanje osebnih podatkov podlago v zakonu, osebni privolitvi posameznika ali pogodbenem razmerju.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Zavarovanje osebnih podatkov poteka po Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, ki ga je dne 20.3.2007 izdal upravljalec. Zbirke osebnih podatkov, ki se hranijo v mapah ali računalnikih ali ognjevarnih sefih so v delovnem času, ko so v prostoru zaposleni ali stranke (obiskovalci), pod nadzorom odgovorne osebe ali pooblaščenih obdelovalcev, ki skrbijo za zavarovanje le-teh. Prostori, v katerih se nahajajo zbirke osebnih podatkov ter ostala dokumentacija vezana na zbirko, se izven delovnega časa zaklepajo, prav tako pa se zaklepajo tudi, če v njih ni zaposlenih.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odstavka 5. člena.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

8. Evidenca o preventivnih zdravstvenih pregledih.

  • Pravna podlaga (neobvezno): Pisna privolitev posameznika, Zakon o varnosti in zdravju pri delu.
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Zaposleni delavci pri upravljalcu na podlagi sklenjene pogodbe o zaposlitvi. Delavci, ki na kakršnikoli drugi pravni podlagi opravljajo delo za upravljalca. Osebe, ki pri upravljalcu opravljajo usposabljanje.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: izvajanje pogodb o zaposlitvi, izvajanje pogodb za opravljanje dela za delodajalca na kakršnikoli drugi pravni podlagi, izvajanje pogodb za delo zaradi usposabljanja, zagotavljanje varnosti in zdravja pri delu ter druge uradne namene.
  • Rok hrambe (neobvezno): Podatki se hranijo trajno.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznika.
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Podatki o delavcu: ime in priimek, datum rojstva, naslov stalnega prebivališča Podatki o usposabljanju: delovno mesto, datum opravljenega pregleda, datum predvidenega naslednjega pregleda Dodatni podatki iz napotnice: dekliški priimek, EMŠO, izobrazba, stopnja izobrazbe, poklic, datum zaposlitve, delovno mesto, datum zaposlitve na trenutnem delovnem mestu, datum izjave o varnosti z oceno tveganja, opis delovnega procesa, delovna oprema, predmeti dela, izpostavljenost tveganjem, ukrepi, osebna varovalna oprema, posebne zdravstvene zahteve, neustreznost delovnega mesta, pripombe delodajalca, kraj izdaje napotnice, datum izdaje napotnice Dodatni podatki iz zdravniškega spričevala: status izpolnjevanja posebnih zdravstvenih zahtev z morebitnimi omejitvami, predlagano drugo delo, razlog za morebitno neizdano oceno, predlagani ukrepi, kraj zdravniškega pregleda, datum zdravniškega pregleda
  • Uporabniki zbirke: Upravni organi oziroma druge organizacije, ki so za uporabo osebnih podatkov pooblaščene z zakonom, na podlagi izrecne zahteve tudi drugi uporabniki, ki imajo za pridobivanje osebnih podatkov podlago v zakonu, osebni privolitvi posameznika ali pogodbenem razmerju.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Zavarovanje osebnih podatkov poteka po Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, ki ga je dne 20.3.2007 izdal upravljalec. Zbirke osebnih podatkov, ki se hranijo v mapah ali računalnikih ali ognjevarnih sefih so v delovnem času, ko so v prostoru zaposleni ali stranke (obiskovalci), pod nadzorom odgovorne osebe ali pooblaščenih obdelovalcev, ki skrbijo za zavarovanje le-teh. Prostori, v katerih se nahajajo zbirke osebnih podatkov ter ostala dokumentacija vezana na zbirko, se izven delovnega časa zaklepajo, prav tako pa se zaklepajo tudi, če v njih ni zaposlenih.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odstavka 5. člena.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

9. Evidenca o poškodbah pri delu, kolektivnih nezgodah, nevarnih pojavih, ugotovljenih poklicnih boleznih in o boleznih v zvezi z delom ter o njihovih vzrokih.

  • Pravna podlaga (neobvezno): Pisna privolitev posameznika, Zakon o varnosti in zdravju pri delu.
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Zaposleni delavci pri upravljalcu na podlagi sklenjene pogodbe o zaposlitvi. Delavci, ki na kakršnikoli drugi pravni podlagi opravljajo delo za upravljalca. Osebe, ki pri upravljalcu opravljajo usposabljanje.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: izvajanje pogodb o zaposlitvi, izvajanje pogodb za opravljanje dela za delodajalca na kakršnikoli drugi pravni podlagi, izvajanje pogodb za delo zaradi usposabljanja, zagotavljanje varnosti in zdravja pri delu ter druge uradne namene.
  • Rok hrambe (neobvezno): Podatki se hranijo trajno.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznika.
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Podatki o delavcu: ime in priimek, EMŠO, davčna številka, kraj, občina in država rojstva, stalno in začasno bivališče, kraj dela, poklic, šolska izobrazba, strokovna usposobljenost, delovne naloge, delovni čas (v urah na teden), zavarovalna doba, dejavnost podjetja (šifra) Podatki o poškodbi: delo, ki ga je delavec opravljal, ko se je zgodila poškodba, koliko ur je delal delavec tistega dne, ko se je zgodila poškodba pri delu, ali je delavec kdaj prej doživel poškodbo pri delu in kolikokrat, narava poškodbe, poškodovani del telesa, ali je bila poškodba smrtna, podlaga zavarovanja; Podatki o poškodbi pri delu: kdaj se je zgodila poškodba, kje se je zgodila nesreča, število poškodovanih oseb, koliko oseb je izgubilo življenje, ali se je podobna nesreča zgodila že prej na istem delovnem mestu, vir nesreče, vzrok nesreče, ali je bilo ugotovljeno, da je delavec na delovnem mestu ogrožen, uporaba osebnih varstvenih sredstev (ali je bila odrejena uporaba zaščitnih sredstev, ali so bila uporabljena zaščitna sredstva, ali so bili izvedeni splošni in posebni ukrepi za varstvo pri delu)
  • Uporabniki zbirke: Upravni organi oziroma druge organizacije, ki so za uporabo osebnih podatkov pooblaščene z zakonom, na podlagi izrecne zahteve tudi drugi uporabniki, ki imajo za pridobivanje osebnih podatkov podlago v zakonu, osebni privolitvi posameznika ali pogodbenem razmerju.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Zavarovanje osebnih podatkov poteka po Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, ki ga je dne 20.3.2007 izdal upravljalec. Zbirke osebnih podatkov, ki se hranijo v mapah ali računalnikih ali ognjevarnih sefih so v delovnem času, ko so v prostoru zaposleni ali stranke (obiskovalci), pod nadzorom odgovorne osebe ali pooblaščenih obdelovalcev, ki skrbijo za zavarovanje le-teh. Prostori, v katerih se nahajajo zbirke osebnih podatkov ter ostala dokumentacija vezana na zbirko, se izven delovnega časa zaklepajo, prav tako pa se zaklepajo tudi, če v njih ni zaposlenih.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odstavka 5. člena.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

10. Evidenca o usposabljanju delavcev.

  • Pravna podlaga (neobvezno): Pisna privolitev posameznika, zakonske podlage, ki predpisujejo potrebne kvafilikacije delavca za opravljanje določenega dela.
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Zaposleni delavci pri upravljalcu na podlagi sklenjene pogodbe o zaposlitvi. Delavci, ki na kakršnikoli drugi pravni podlagi opravljajo delo za upravljalca. Osebe, ki pri upravljalcu opravljajo usposabljanje.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: izva
  • Rok hrambe (neobvezno): Podatki se hranijo trajno.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznika.
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Ime in priimek delavca, delovno mesto delavca, naziv usposabljanja, kvalifikacija pridobljena z usposabljanjem, izvajalec usposabljanja, obdobje usposabljanja.
  • Uporabniki zbirke: Na podlagi izrecne zahteve tudi drugi uporabniki, ki imajo za pridobivanje osebnih podatkov podlago v zakonu, osebni privolitvi posameznika ali pogodbenem razmerju.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Zavarovanje osebnih podatkov poteka po Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, ki ga je dne 20.3.2007 izdal upravljalec. Zbirke osebnih podatkov, ki se hranijo v mapah ali računalnikih ali ognjevarnih sefih so v delovnem času, ko so v prostoru zaposleni ali stranke (obiskovalci), pod nadzorom odgovorne osebe ali pooblaščenih obdelovalcev, ki skrbijo za zavarovanje le-teh. Prostori, v katerih se nahajajo zbirke osebnih podatkov ter ostala dokumentacija vezana na zbirko, se izven delovnega časa zaklepajo, prav tako pa se zaklepajo tudi, če v njih ni zaposlenih.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odstavka 5. člena.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

11. Evidenca kupcev.

  • Pravna podlaga (neobvezno): Pogodbeno razmerje ali privolitev posameznika.
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Kupci pri upravljalcu.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Urejanje pravic in obveznosti iz poslovanja, za statistične obdelave, segme
  • Rok hrambe (neobvezno): 10 let oziroma do izpolnitve pogodbenih obveznosti ali do pisnega preklica osebne privolitve kupca.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznika.
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Ime in priimek, naslov, kraj, telefonska številka.
  • Uporabniki zbirke: na podlagi izrecne zahteve tudi drugi uporabniki, ki imajo za pridobivanje osebnih podatkov podlago v zakonu, osebni privolitvi posameznika ali pogodbenem razmerju.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Zavarovanje osebnih podatkov poteka po Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, ki ga je dne 20.3.2007 izdal upravljalec. Zbirke osebnih podatkov, ki se hranijo v mapah ali računalnikih ali ognjevarnih sefih so v delovnem času, ko so v prostoru zaposleni ali stranke (obiskovalci), pod nadzorom odgovorne osebe ali pooblaščenih obdelovalcev, ki skrbijo za zavarovanje le-teh. Prostori, v katerih se nahajajo zbirke osebnih podatkov ter ostala dokumentacija vezana na zbirko, se izven delovnega časa zaklepajo, prav tako pa se zaklepajo tudi, če v njih ni zaposlenih.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odstavka 5. člena.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:
Nazaj na seznam