Informacijski pooblaščenec Republika Slovenija
    SLO | ENG

Pregled zbirk

+ -

Zavezanec

Pravna oblika zavezanca: Pravna oseba
Ime in priimek (za s.p. in fizične osebe):
Naslov (dejavnosti ali stalnega prebivališča):
Naziv ali firma: ABITURA D.O.O. CELJE
Sedež ali naslov: Lava 7
Poštna številka: 3000
Kraj: Celje
Matična številka: 5685630000
Zbirke zavezanca - upravljalca:

1. Evidenca o zaposlenih delavcih in pogodbenih delavcih na srednji poklicni in strokovni šoli

  • Pravna podlaga (neobvezno):
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Zaposleni delavci v družbi in družinski člani delavcev, ter pogodbeni delavci na srednji poklicni in strokovni šoli.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Osebni podatki iz te zbirke se shranjujejo in obdeluj
  • Rok hrambe (neobvezno):
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno):
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: ime in priimek delavca (za delavke tudi dekliški priimek), spol, datum, kraj in občino rojstva, stalno in začasno bivališče ter drugi kraj, iz katerega delavec prihaja na delo, enotno matično številko občana, davčno številko delavca, kraj dela, poklic, izobrazbo, strokovno usposobljenost za opravljanje določenih del oziroma nalog, sklep o izvolitvi, doba izvolitve, delovno mesto, opis del in nalog ter odgovornosti, delovni čas delavca v urah na teden, ali je zaposlen za določen ali za nedoločen čas, ali je zaposlen s krajšim delovnim časom, ali je invalid ali upokojenec, ime drugega delodajalca, pri katerem je zaposlen, datum sklenitve delovnega razmerja, soglasje delodajalca, datum prenehanja delovnega razmerja, razlog prenehanja delovnega razmerja.
  • Uporabniki zbirke: Pooblaščeni delavci družbe, Zavod za pokojninsko in invalidsko zavarovanje, Zavod za zaposlovanje Republike Slovenije, Zavod za zdravstveno zavarovanje Slovenije, Davčna uprava Republike Slovenije, Ministrstvo za šolstvo, znanost in šport in na podlagi izrecne zahteve tudi drugi uporabniki, ki imajo za pridobivanje osebnih podatkov zakonsko podlago, osebno privolitev delavca ali pogodbeno razmerje.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Podatki se hranijo v personalnih mapah zaposlenih ter pogodbe in sklepi o dopustu tudi v elektronski obliki. Personalna mapa je sestavljena iz različnih potrdil in sicer: delovne knjižice, M1/M2 obrazca, zdravniškega potrdila, potrdil o izpitih, izobraževanjih, usposabljanju, diplom, pogodbe o zaposlitvi, sklepov o izvolitvi ter sklepov o dopustu. Prostor v katerem se nahaja zbirka osebnih podatkov ter ostala dokumentacija, ki je vezana na zbirko osebnih podatkov, je izven delovnega časa shranjena zaklenjenih prostorih in z alarmom varovanih prostorih. Dostop do osebnih podatkov imajo le direktor, namestnik direktorja, pomočnica direktorja in računovodski servis družbe.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

2. Evidenca o zaposlenih in pogodbenih delavcih na višji strokovni šoli

  • Pravna podlaga (neobvezno):
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Zaposleni delavci v družbi in družinski člani delavcev, ter pogodbeni delavci višji strokovni šoli.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Osebni podatki i
  • Rok hrambe (neobvezno):
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno):
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: ime in priimek delavca (za delavke tudi dekliški priimek), spol, datum, kraj in občino rojstva, stalno in začasno bivališče ter drugi kraj, iz katerega delavec prihaja na delo, enotno matično številko občana, davčno številko delavca, kraj dela, poklic, izobrazbo, strokovno usposobljenost za opravljanje določenih del oziroma nalog, vlogo za imenovanje v naziv predavatelja, sklep strokovnega sveta oziroma sklep šole in soglasje strokovnega sveta o imenovanju v naziv predavatelja, dobo imenovanja, delovno mesto, opis del in nalog ter odgovornosti, delovni čas delavca v urah na teden, ali je zaposlen za določen ali za nedoločen čas, ali je zaposlen s krajšim delovnim časom, ali je invalid ali upokojenec, ime drugega delodajalca, pri katerem je zaposlen, datum sklenitve delovnega razmerja, soglasje delodajalca, datum prenehanja delovnega razmerja in razlog prenehanja delovnega razmerja.
  • Uporabniki zbirke: Pooblaščeni delavci družbe, Zavod za pokojninsko in invalidsko zavarovanje, Zavod za zaposlovanje Republike Slovenije, Zavod za zdravstveno zavarovanje Slovenije, Davčna uprava Republike Slovenije, Ministrstvo za šolstvo, znanost in šport in na podlagi izrecne zahteve tudi drugi uporabniki, ki imajo za pridobivanje osebnih podatkov zakonsko podlago, osebno privolitev delavca ali pogodbeno razmerje.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Podatki se hranijo v personalnih mapah zaposlenih ter pogodbe in sklepi o dopustu tudi v elektronski obliki. Personalna mapa je sestavljena iz različnih potrdil in sicer: delovne knjižice, M1/M2 obrazca, zdravniškega potrdila, potrdil o izpitih, izobraževanjih, usposabljanju, diplom, pogodbe o zaposlitvi, sklepov o izvolitvi ter sklepov o dopustu. Prostor v katerem se nahaja zbirka osebnih podatkov ter ostala dokumentacija, ki je vezana na zbirko osebnih podatkov, je izven delovnega časa shranjena zaklenjenih prostorih in z alarmom varovanih prostorih. Dostop do osebnih podatkov imajo le direktor, namestnik direktorja, pomočnica direktorja, ravnateljica višje šole, administratorka in računovodski servis družbe.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

3. Evidenca o plačah in drugih osebnih prejemkih na srednji poklicni in strokovni šoli

  • Pravna podlaga (neobvezno):
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Osebni podatki, shranjeni v zbirki osebnih podatkov se nanašajo na zaposlene delavce v družbi, bivše zaposlene ter pogodbene sodelavce.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Osebni podatki iz te zbirke se shranjujejo in obdeluj
  • Rok hrambe (neobvezno):
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno):
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: ime in priimek delavca (za delavke tudi dekliški priimek), spol, datum, kraj in občino rojstva, stalno in začasno bivališče ter drugi kraj, iz katerega delavec prihaja na delo, enotno matično številko občana, davčno številko delavca, kraj dela, poklic, izobrazbo, strokovno usposobljenost za opravljanje določenih del oziroma nalog, sklep o izvolitvi, delovno mesto, opis del in nalog ter odgovornosti, delovni čas delavca v urah na teden, ali je zaposlen za določen ali za nedoločen čas, ali je zaposlen s krajšim delovnim časom, ime drugega delodajalca, pri katerem je zaposlen, datum sklenitve delovnega razmerja, soglasje delodajalca, datum prenehanja delovnega razmerja, razlog prenehanja delovnega razmerja, podatke o delavčevem delovnem času in njegovi izrabi, opravljenih delovnih urah po mesecih, letnem dopustu in njegovi izrabi, odsotnosti zaradi strokovnega izobraževanja in izpopolnjevanja, odsotnosti zaradi začasne nezmožnosti ali zadržanosti od dela, za katere se prejema nadomestilo plače, ure na delu, daljšem od polnega delovnega časa, podatke o delovni ter zavarovalni dobi, poprejšnje soglasje za dopolnilno delo, soglasje za sklenitev pogodbe o delu, podatke o določitvi plače oziroma honorarja, o bruto plači oziroma honorarju, o izplačani plači (osnovna plača, delovna uspešnost, drugo) oziroma honorarju, o izplačanih osebnih prejemkih po namenih (solidarnostna pomoč, odpravnina, jubilejna nagrada, regres za letni dopust), o izplačanih nadomestilih plače po namenih, uresničenih v breme drugih organizacij ali organov, datum zadnjega napredovanja, število napredovanj.
  • Uporabniki zbirke: Pooblaščeni delavci družbe, Zavod za pokojninsko in invalidsko zavarovanje, Zavod za zaposlovanje Republike Slovenije, Zavod za zdravstveno zavarovanje Slovenije, Davčni urad Republike Slovenije, Ministrstvo za šolstvo, znanost in šport in na podlagi izrecne zahteve tudi drugi uporabniki, ki imajo za pridobivanje osebnih podatkov zakonsko podlago, osebno privolitev delavca ali pogodbeno razmerje.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Podatki se hranijo v elektronski in papirni obliki. Dostop do osebnih podatkov imajo le direktor, namestnik direktorja in računovodski servis družbe. Elektronska evidenca je varovana s sistemom gesel. Prostor v katerem se nahaja zbirka osebnih podatkov ter ostala dokumentacija, ki je vezana na zbirko osebnih podatkov, je izven delovnega časa shranjena zaklenjenih prostorih in v z alarmom varovanih prostorih. Računalniki in ostala oprema je varovana s firewalom in sistemom gesel (je programsko zaklenjena).
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

4. Evidenca o plačah in drugih osebnih prejemkih na višji strokovni šoli

  • Pravna podlaga (neobvezno):
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Osebni podatki, shranjeni v zbirki osebnih podatkov se nanašajo na zaposlene delavce v družbi, bivše zaposlene ter pogodbene sodelavce.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Osebni podatk
  • Rok hrambe (neobvezno):
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno):
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: ime in priimek delavca (za delavke tudi dekliški priimek), spol, datum, kraj in občino rojstva, stalno in začasno bivališče ter drugi kraj, iz katerega delavec prihaja na delo, enotno matično številko občana, davčno številko delavca, kraj dela, poklic, izobrazbo, strokovno usposobljenost za opravljanje določenih del oziroma nalog, vlogo za imenovanje v naziv predavatelja, sklep strokovnega sveta oziroma sklep šole in soglasje strokovnega sveta o imenovanju v naziv predavatelja, dobo imenovanja, delovno mesto, opis del in nalog ter odgovornosti, delovni čas delavca v urah na teden, ali je zaposlen za določen ali za nedoločen čas, ali je zaposlen s krajšim delovnim časom, ali je invalid ali upokojenec, ime drugega delodajalca, pri katerem je zaposlen, datum sklenitve delovnega razmerja, soglasje delodajalca, datum prenehanja delovnega razmerja, razlog prenehanja delovnega razmerja, podatke o delavčevem delovnem času in njegovi izrabi, odsotnosti zaradi strokovnega izobraževanja in izpopolnjevanja, odsotnosti zaradi začasne nezmožnosti ali zadržanosti od dela, za katero se prejema nadomestilo plače, ure dela, daljšega od polnega delovnega časa, podatke o delovni ter zavarovalni dobi, poprejšnje soglasje za dopolnilno delo, soglasje za sklenitev pogodbe o delu, podatke o določitvi plače oziroma honorarja, o bruto plači oziroma honorarju, o izplačani plači (osnovna plača, delovna uspešnost, drugo) oziroma honorarju, o izplačanih osebnih prejemkih po namenih (solidarnostna pomoč, odpravnina, jubilejna nagrada, regres za letni dopust), o izplačanih nadomestilih plače po namenih, uresničenih v breme drugih organizacij ali organov, datum zadnjega napredovanja in število napredovanj.
  • Uporabniki zbirke: Pooblaščeni delavci družbe, Zavod za pokojninsko in invalidsko zavarovanje, Zavod za zaposlovanje Republike Slovenije, Zavod za zdravstveno zavarovanje Slovenije, Davčni urad Republike Slovenije, Ministrstvo za šolstvo, znanost in šport in na podlagi izrecne zahteve tudi drugi uporabniki, ki imajo za pridobivanje osebnih podatkov zakonsko podlago, osebno privolitev delavca ali pogodbeno razmerje.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Podatki se hranijo v elektronski in papirni obliki. Dostop do osebnih podatkov imajo le direktor, namestnik direktorja in računovodski servis družbe. Elektronska evidenca je varovana s sistemom gesel. Prostor v katerem se nahaja zbirka osebnih podatkov ter ostala dokumentacija, ki je vezana na zbirko osebnih podatkov, je izven delovnega časa shranjena zaklenjenih prostorih in v z alarmom varovanih prostorih. Računalniki in ostala oprema je varovana s firewalom in sistemom gesel (je programsko zaklenjena).
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

5. Evidenca prijavljenih za vpis in vpisanih študentov

  • Pravna podlaga (neobvezno):
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Osebni podatki, shranjeni v zbirki osebnih podatkov se nanašajo na študente, bivše študente in prijavljene na vpis.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Osebni podatki študentov iz te evidence se zbirajo,
  • Rok hrambe (neobvezno):
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno):
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: osebno ime študenta (za študentke tudi dekliški priimek), spol, datum, kraj in občino rojstva, državo rojstva, stalno in začasno prebivališče, enotno matično številko občana ali občanke (v nadaljnjem besedilu: občan), državljanstvo, predhodno pridobljeno izobrazbo, način študija ter druge podatke po posebnih predpisih.
  • Uporabniki zbirke: Pooblaščeni delavci družbe, Ministrstvo za šolstvo, znanost in šport, Zavod za zaposlovanje, Statistični urad in drugi uporabniki, ki imajo za pridobivanje podatkov pravno podlago v zakonu ali soglasje posameznika.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Podatki se hranijo v elektronski in papirni obliki. Dostop do osebnih podatkov imajo osebe določene s sklepom direktorja. Elektronska evidenca je varovana s sistemom gesel. Prostor v katerem se nahaja zbirka osebnih podatkov ter ostala dokumentacija, ki je vezana na zbirko osebnih podatkov, je izven delovnega časa shranjena zaklenjenih prostorih in v z alarmom varovanih prostorih. Računalniki in ostala oprema je varovana s firewalom in sistemom gesel (je programsko zaklenjena).
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

6. Osebni list

  • Pravna podlaga (neobvezno):
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Osebni podatki, shranjeni v zbirki osebnih podatkov se nanašajo na študente in se vodi za vsakega študenta od vključitve v študij do končanja študija oziroma do izpisa.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Osebni podatki študentov iz te evidence se zbirajo,
  • Rok hrambe (neobvezno):
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno):
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: osebno ime študenta (za študentke tudi dekliški priimek), spol, datum, kraj in občino rojstva, državo rojstva, stalno in začasno prebivališče, enotno matično številko občana ali občanke (v nadaljnjem besedilu: občan), državljanstvo, predhodno pridobljeno izobrazbo, način študija ter druge podatke po posebnih predpisih, podatke o opravljenih izpitih, o napredovanju in dokončanju študija.
  • Uporabniki zbirke: Pooblaščeni delavci družbe, Ministrstvo za šolstvo, znanost in šport, Zavod za zaposlovanje, Statistični urad in drugi uporabniki, ki imajo za pridobivanje podatkov pravno podlago v zakonu ali soglasje posameznika.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Podatki se hranijo v elektronski in papirni obliki. Dostop do osebnih podatkov imajo osebe določene s sklepom direktorja. Elektronska evidenca je varovana s sistemom gesel. Prostor v katerem se nahaja zbirka osebnih podatkov ter ostala dokumentacija, ki je vezana na zbirko osebnih podatkov, je izven delovnega časa shranjena zaklenjenih prostorih in v z alarmom varovanih prostorih. Računalniki in ostala oprema je varovana s firewalom in sistemom gesel (je programsko zaklenjena).
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

7. Zapisniki o izpitih

  • Pravna podlaga (neobvezno):
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Osebni podatki, shranjeni v zbirki osebnih podatkov se nanašajo na študente.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Osebni podatki študentov iz te evidence se zbirajo,
  • Rok hrambe (neobvezno):
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno):
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: osebno ime študenta (za študentke tudi dekliški priimek), spol, enotno matično številko občana, način študija, letnik študija in študijsko leto prvega vpisa, datum izpita, podatke o tem, ali izpit opravlja prvič ali ga ponavlja, ter oceno, doseženo pri izpitu.
  • Uporabniki zbirke: Pooblaščeni delavci družbe, Ministrstvo za šolstvo, znanost in šport, Zavod za zaposlovanje, Statistični urad in drugi uporabniki, ki imajo za pridobivanje podatkov pravno podlago v zakonu ali soglasje posameznika.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Podatki se hranijo v elektronski in papirni obliki. Dostop do osebnih podatkov imajo osebe določene s sklepom direktorja. Zbirka osebnih podatkov je sestavljena iz zapisnika o izpitu, s katerim se evidentira prijava k izpitu, potek izpita in dosežena ocena. Elektronska evidenca je varovana s sistemom gesel. Prostor v katerem se nahaja zbirka osebnih podatkov ter ostala dokumentacija, ki je vezana na zbirko osebnih podatkov, je izven delovnega časa shranjena zaklenjenih prostorih in v z alarmom varovanih prostorih. Računalniki in ostala oprema je varovana s firewalom in sistemom gesel (je programsko zaklenjena).
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

8. Evidenca izdanih dokumentov o končanem dodiplomskem in podiplomskem izobraževanju

  • Pravna podlaga (neobvezno):
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Osebni podatki, shranjeni v zbirki osebnih podatkov se nanašajo na študente in bivše študente.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Osebni podatki študentov iz te evidence se zbirajo,
  • Rok hrambe (neobvezno):
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno):
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: osebno ime študenta (za študentke tudi dekliški priimek), spol, datum, kraj in občino rojstva, državo rojstva, stalno in začasno prebivališče, enotno matično številko občana ali občanke (v nadaljnjem besedilu: občan), državljanstvo, predhodno pridobljeno izobrazbo, način študija ter druge podatke po posebnih predpisih.
  • Uporabniki zbirke: Pooblaščeni delavci družbe, Ministrstvo za šolstvo, znanost in šport, Zavod za zaposlovanje, Statistični urad in drugi uporabniki, ki imajo za pridobivanje podatkov pravno podlago v zakonu ali soglasje posameznika.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Podatki se hranijo v elektronski in papirni obliki. Dostop do osebnih podatkov imajo osebe določene s sklepom direktorja. Elektronska evidenca je varovana s sistemom gesel. Prostor v katerem se nahaja zbirka osebnih podatkov ter ostala dokumentacija, ki je vezana na zbirko osebnih podatkov, je izven delovnega časa shranjena zaklenjenih prostorih in v z alarmom varovanih prostorih. Računalniki in ostala oprema je varovana s firewalom in sistemom gesel (je programsko zaklenjena).
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

9. Evidenca priznanih izpitov

  • Pravna podlaga (neobvezno):
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Študentje.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za potrebe šole in sicer za namene priznanja izpitov iz predhodnih izobraževanj, v drugih primerih pa le v skladu s posebnimi predpisi.
  • Rok hrambe (neobvezno):
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno):
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: ime in priimek študenta rojstne podatke vpisno številko študenta program in letnik katerega obiskuje podatke o prejšnji šoli opravljene izpite katere je študent opravil v predh.izobraževanju ocene opravljenih izpitov sklep o priznanih izpitih
  • Uporabniki zbirke: Šola in na podlagi izrecne zahteve tudi drugi uporabniki, ki imajo za pridobivanje osebnih podatkov zakonsko podlago, osebno privolitev kandidata ali pogodbeno razmerje.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Prostor v katerem se nahaja zbirka osebnih podatkov ter ostala dokumentacija, ki je vezana na zbirko osebnih podatkov, se izven delovnega časa zaklepa, zaklepa se tudi v času, ko v prostoru ni zaposlenega delavca. Poslovni prostori so izven delovnega časa varovani z alarmom. Papirni nosilci osebnih podatkov, ki služijo za vnos osebnih podatkov v računalniško vodeno zbirko podatkov, izpisi podatkov iz računalniške zbirke podatkov ter diskete, zgoščenke ter ključki, ki se nanašajo na zbirko podatkov, so izven delovnega časa v zaklenjenih in z alarmom varovanih prostorih. Dostop do osebnih podatkov imajo le pooblaščeni delavci.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

10. Evidenca o plačilu šolnine

  • Pravna podlaga (neobvezno):
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Osebni podatki, shranjeni v zbirki osebnih podatkov se nanašajo na študente.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Osebni podatki študentov iz te evidence se zbirajo, obdelujejo, shranjujejo in posredujejo za potrebe višješolske dejavnosti, za potrebe nadzora nad plačili in za potrebe uresničevanja pravic in dolžnosti iz naslova izobraževalne dejavnosti.
  • Rok hrambe (neobvezno):
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno):
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: ime in priimek študenta (za študentke tudi dekliški priimek), stalno in začasno bivališče, enotno matično številko občana, letnik, znesek šolnine, datum plačila, morebitna preostala obveznost.
  • Uporabniki zbirke: Pooblaščeni delavci družbe, računovodski servis in drugi uporabniki, ki imajo za pridobivanje podatkov pravno podlago v zakonu ali soglasje posameznika.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Podatki se hranijo v elektronski in papirni obliki. Dostop do osebnih podatkov imajo osebe določene s sklepom direktorja. Elektronska evidenca prejetih in izdanih računov je varovana s sistemom gesel. Prostor v katerem se nahaja zbirka osebnih podatkov ter ostala dokumentacija, ki je vezana na zbirko osebnih podatkov, je izven delovnega časa shranjena zaklenjenih prostorih in v z alarmom varovanih prostorih. Računalniki in ostala oprema je varovana s firewalom in sistemom gesel (je programsko zaklenjena).
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

11. Evidenca prijavljenih kandidatov za vpis in vpisanih

  • Pravna podlaga (neobvezno):
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Kandidati, ki so poslali vlogo za vpis in vpisani dijaki.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Osebni podatki iz te evidence se zbirajo, obdelujejo, shranjujejo in posredujejo za potrebe šole, ministrstva, pristojnega za šolstvo, v drugih primerih pa le v skladu s posebnimi predpisi.
  • Rok hrambe (neobvezno):
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno):
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: ime, priimek in spol udeleženca izobraževanja, datum in kraj rojstva (kraj, občina in država rojstva), državljanstvo, stalno in začasno prebivališče (kraj, občina in država), predhodno pridobljeno izobrazbo, ocene po predmetih in splošni uspeh, priznanja in drugi dosežki, podatki o prvem tujem jeziku
  • Uporabniki zbirke: Pooblaščeni delavci družbe, Ministrstvo za šolstvo in šport in na podlagi izrecne zahteve tudi drugi uporabniki, ki imajo za pridobivanje osebnih podatkov zakonsko podlago, osebno privolitev kandidata ali pogodbeno razmerje.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Prostor v katerem se nahaja zbirka osebnih podatkov ter ostala dokumentacija, ki je vezana na zbirko osebnih podatkov, se izven delovnega časa zaklepa, zaklepa se tudi v času, ko v prostoru ni zaposlenega delavca. Zbirka osebnih podatkov se vodi v personalnih mapah. Poslovni prostori so izven delovnega časa varovani z alarmom. Papirni nosilci osebnih podatkov, ki služijo za vnos osebnih podatkov v računalniško vodeno zbirko podatkov, izpisi podatkov iz računalniške zbirke podatkov ter diskete, zgoščenke ter ključki, ki se nanašajo na zbirko podatkov, so izven delovnega časa v zaklenjenih in z alarmom varovanih prostorih. Dostop do osebnih podatkov imajo le pooblaščeni delavci.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

12. Evidenca plačil šolnine

  • Pravna podlaga (neobvezno):
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Osebni podatki, shranjeni v zbirki osebnih podatkov se nanašajo na udeležence izobraževanja.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Osebni podatki dijakov iz te evidence se zbirajo, obdelujejo, shranjujejo in posredujejo za potrebe srednješolske dejavnosti, za potrebe nadzora nad plačili in za potrebe uresničevanja pravic in dolžnosti iz naslova izobraževalne dejavnosti.
  • Rok hrambe (neobvezno):
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno):
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: ime in priimek udeleženca (za udeleženke tudi dekliški priimek), stalno in začasno bivališče, enotno matično številko občana, letnik, znesek šolnine, datum plačila, morebitna preostala obveznost.
  • Uporabniki zbirke: Pooblaščeni delavci družbe, računovodski servis in drugi uporabniki, ki imajo za pridobivanje podatkov pravno podlago v zakonu ali soglasje posameznika.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Podatki se hranijo v elektronski in papirni obliki. Dostop do osebnih podatkov imajo osebe določene s sklepom direktorja. Elektronska evidenca prejetih in izdanih računov je varovana s sistemom gesel. Prostor v katerem se nahaja zbirka osebnih podatkov ter ostala dokumentacija, ki je vezana na zbirko osebnih podatkov, je izven delovnega časa shranjena zaklenjenih prostorih in v z alarmom varovanih prostorih. Računalniki in ostala oprema je varovana s firewalom in sistemom gesel (je programsko zaklenjena).
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

13. Evidenca prijav k izpitom

  • Pravna podlaga (neobvezno):
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Udeleženci izobraževanja, ki so se prijavili na izpit.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Osebni podatki iz te evidence se zbirajo, obdelujejo, shranjujejo in posredujejo za potrebe šole, v drugih primerih pa le v skladu s posebnimi predpisi.
  • Rok hrambe (neobvezno):
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno):
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: ime, priimek, datum in kraj rojstva, predmet, ki ga opravlja kolikokrat ga opravlja, datum opravljanja izpita.
  • Uporabniki zbirke: Pooblaščeni delavci družbe in na podlagi izrecne zahteve tudi drugi uporabniki, ki imajo za pridobivanje osebnih podatkov zakonsko podlago, osebno privolitev kandidata ali pogodbeno razmerje.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Prostor v katerem se nahaja zbirka osebnih podatkov ter ostala dokumentacija, ki je vezana na zbirko osebnih podatkov, se izven delovnega časa zaklepa, zaklepa se tudi v času, ko v prostoru ni zaposlenega delavca. Poslovni prostori so izven delovnega časa varovani z alarmom. Papirni nosilci osebnih podatkov, ki služijo za vnos osebnih podatkov v računalniško vodeno zbirko podatkov, izpisi podatkov iz računalniške zbirke podatkov ter diskete, zgoščenke ter ključki, ki se nanašajo na zbirko podatkov, so izven delovnega časa v zaklenjenih in z alarmom varovanih prostorih. Dostop do osebnih podatkov imajo le pooblaščeni delavci.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

14. Evidenca o preverjanju in ocenjevanju znanja –redovalnice

  • Pravna podlaga (neobvezno):
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Udeleženci izobraževanja.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za potrebe šole, Ministrstva za šolstvo in šport, RIC, v drugih primerih pa le v skladu s posebnimi predpisi.
  • Rok hrambe (neobvezno):
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno):
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: ime, priimek in spol udeleženca, datum in kraj rojstva (kraj, občina in država rojstva) državljanstvo enotna matična številka občana stalno in začasno prebivališče (kraj, občina in država) predhodno pridobljeno izobrazbo, podatke o splošnem učnem uspehu, o opravljenih izpitih, o napredovanju ocene po predmetih, splošni uspeh, razred, št. osebnega lista, pohvale nagrade in priznanja, dokončanju izobraževanja.
  • Uporabniki zbirke: Šola in na podlagi izrecne zahteve tudi drugi uporabniki, ki imajo za pridobivanje osebnih podatkov zakonsko podlago, osebno privolitev kandidata ali pogodbeno razmerje.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Prostor v katerem se nahaja zbirka osebnih podatkov ter ostala dokumentacija, ki je vezana na zbirko osebnih podatkov, se izven delovnega časa zaklepa, zaklepa se tudi v času, ko v prostoru ni zaposlenega delavca. Poslovni prostori so izven delovnega časa varovani z alarmom. Papirni nosilci osebnih podatkov, ki služijo za vnos osebnih podatkov v računalniško vodeno zbirko podatkov, izpisi podatkov iz računalniške zbirke podatkov ter diskete, zgoščenke ter ključki, ki se nanašajo na zbirko podatkov, so izven delovnega časa v zaklenjenih in z alarmom varovanih prostorih. Dostop do osebnih podatkov imajo le pooblaščeni delavci.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

15. Dnevnik

  • Pravna podlaga (neobvezno):
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Udeleženci izobraževanja.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za potrebe šole, Ministrstva za šolstvo in šport, RIC, v drugih primerih pa le v skladu s posebnimi predpisi.
  • Rok hrambe (neobvezno):
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno):
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: ime, priimek datum in kraj rojstva (kraj, občina in država rojstva) državljanstvo enotna matična številka občana stalno in začasno prebivališče (kraj, občina in država) razred, št. osebnega lista, pohvale nagrade in priznanja, podatek o zaključku izobraževanja.
  • Uporabniki zbirke: Šola in na podlagi izrecne zahteve tudi drugi uporabniki, ki imajo za pridobivanje osebnih podatkov zakonsko podlago, osebno privolitev kandidata ali pogodbeno razmerje.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Prostor v katerem se nahaja zbirka osebnih podatkov ter ostala dokumentacija, ki je vezana na zbirko osebnih podatkov, se izven delovnega časa zaklepa, zaklepa se tudi v času, ko v prostoru ni zaposlenega delavca. Poslovni prostori so izven delovnega časa varovani z alarmom. Papirni nosilci osebnih podatkov, ki služijo za vnos osebnih podatkov v računalniško vodeno zbirko podatkov, izpisi podatkov iz računalniške zbirke podatkov ter diskete, zgoščenke ter ključki, ki se nanašajo na zbirko podatkov, so izven delovnega časa v zaklenjenih in z alarmom varovanih prostorih. Dostop do osebnih podatkov imajo le pooblaščeni delavci.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

16. Matična knjiga

  • Pravna podlaga (neobvezno):
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Dijaki
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za potrebe družbe, Ministrstva za šolstvo in šport, v drugih primerih pa le v skladu s posebnimi predpisi.
  • Rok hrambe (neobvezno):
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno):
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: ime, priimek in spol dijaka, datum rojstva, vstop v šolo, izstop iz šole, predčasno prenehanje statusa (prestop, izpis, izključitev…), številka osebnega lista, številka maturitetnega spričevala in datum izdaje, drugi podatki (npr. če je udeleženec maturiral na drugi šoli).
  • Uporabniki zbirke: Pooblaščeni delavci družbe in na podlagi izrecne zahteve tudi drugi uporabniki, ki imajo za pridobivanje osebnih podatkov zakonsko podlago, osebno privolitev kandidata ali pogodbeno razmerje.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Prostor v katerem se nahaja zbirka osebnih podatkov ter ostala dokumentacija, ki je vezana na zbirko osebnih podatkov, se izven delovnega časa zaklepa, zaklepa se tudi v času, ko v prostoru ni zaposlenega delavca. Zbirka osebnih podatkov se vodi v knjigi matična knjiga. Poslovni prostori so izven delovnega časa varovani z alarmom. Papirni nosilci osebnih podatkov, ki služijo za vnos osebnih podatkov v računalniško vodeno zbirko podatkov, izpisi podatkov iz računalniške zbirke podatkov ter diskete, zgoščenke ter ključki, ki se nanašajo na zbirko podatkov, so izven delovnega časa v zaklenjenih in z alarmom varovanih prostorih. Dostop do osebnih podatkov imajo le pooblaščeni delavci.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

17. Evidenca indeksov.

  • Pravna podlaga (neobvezno):
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Udeleženci izobraževanja.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za potrebe šole, Ministrstva za šolstvo in šport, v drugih primerih pa le v skladu s posebnimi predpisi.
  • Rok hrambe (neobvezno):
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno):
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: osebno ime , enotno matično številko občana, spol, datum, kraj, občino in državo rojstva, stalno in začasno bivališče, državljanstvo, številko indeksa.
  • Uporabniki zbirke: Šola in na podlagi izrecne zahteve tudi drugi uporabniki, ki imajo za pridobivanje osebnih podatkov zakonsko podlago, osebno privolitev kandidata ali pogodbeno razmerje.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Prostor v katerem se nahaja zbirka osebnih podatkov ter ostala dokumentacija, ki je vezana na zbirko osebnih podatkov, se izven delovnega časa zaklepa, zaklepa se tudi v času, ko v prostoru ni zaposlenega delavca. Poslovni prostori so izven delovnega časa varovani z alarmom. Papirni nosilci osebnih podatkov, ki služijo za vnos osebnih podatkov v računalniško vodeno zbirko podatkov, izpisi podatkov iz računalniške zbirke podatkov ter diskete, zgoščenke ter ključki, ki se nanašajo na zbirko podatkov, so izven delovnega časa v zaklenjenih in z alarmom varovanih prostorih. Dostop do osebnih podatkov imajo le pooblaščeni delavci.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z osebnimi podatki iz uradnih evidenc.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

18. Evidenca prijav k poklicni maturi.

  • Pravna podlaga (neobvezno):
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Udeleženci izobraževanja, ki opravljajo (so opravljali) poklicno maturo na šoli.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za potrebe šole, Ministrstva za šolstvo in šport, v drugih primerih pa le v skladu s posebnimi predpisi.
  • Rok hrambe (neobvezno):
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno):
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: osebno ime dijaka, enotno matično številko občana, spol, datum, kraj, občino in državo rojstva, program katerega obiskuje.
  • Uporabniki zbirke: Šola, MŠZŠ in RIC in na podlagi izrecne zahteve tudi drugi uporabniki, ki imajo za pridobivanje osebnih podatkov zakonsko podlago, osebno privolitev kandidata ali pogodbeno razmerje.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Prostor v katerem se nahaja zbirka osebnih podatkov ter ostala dokumentacija, ki je vezana na zbirko osebnih podatkov, se izven delovnega časa zaklepa, zaklepa se tudi v času, ko v prostoru ni zaposlenega delavca. Poslovni prostori so izven delovnega časa varovani z alarmom. Papirni nosilci osebnih podatkov, ki služijo za vnos osebnih podatkov v računalniško vodeno zbirko podatkov, izpisi podatkov iz računalniške zbirke podatkov ter diskete, zgoščenke ter ključki, ki se nanašajo na zbirko podatkov, so izven delovnega časa v zaklenjenih in z alarmom varovanih prostorih. Dostop do osebnih podatkov imajo le pooblaščeni delavci.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z osebnimi podatki iz uradnih evidenc.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

19. Evidenca prijav k zaključnem izpitu

  • Pravna podlaga (neobvezno):
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Udeleženci izobraževanja, ki opravljajo (so opravljali) zaključni izpit.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za potrebe šole, Ministrstva za šolstvo in šport, v drugih primerih pa le v skladu s posebnimi predpisi.
  • Rok hrambe (neobvezno):
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno):
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: osebno ime, enotno matično številko občana, spol, datum, kraj, občino in državo rojstva, program katerega obiskuje.
  • Uporabniki zbirke: Šola, MŠZŠ in na podlagi izrecne zahteve tudi drugi uporabniki, ki imajo za pridobivanje osebnih podatkov zakonsko podlago, osebno privolitev kandidata ali pogodbeno razmerje.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Prostor v katerem se nahaja zbirka osebnih podatkov ter ostala dokumentacija, ki je vezana na zbirko osebnih podatkov, se izven delovnega časa zaklepa, zaklepa se tudi v času, ko v prostoru ni zaposlenega delavca. Poslovni prostori so izven delovnega časa varovani z alarmom. Papirni nosilci osebnih podatkov, ki služijo za vnos osebnih podatkov v računalniško vodeno zbirko podatkov, izpisi podatkov iz računalniške zbirke podatkov ter diskete, zgoščenke ter ključki, ki se nanašajo na zbirko podatkov, so izven delovnega časa v zaklenjenih in z alarmom varovanih prostorih. Dostop do osebnih podatkov imajo le pooblaščeni delavci.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z osebnimi podatki iz uradnih evidenc.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

20. Evidenca o zaključnih izpitih

  • Pravna podlaga (neobvezno):
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Udeleženci izobraževanja, ki opravljajo zaključni izpit na šoli.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za potrebe šole, Ministrstva za šolstvo in šport, v drugih primerih pa le v skladu s posebnimi predpisi.
  • Rok hrambe (neobvezno):
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno):
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: ime in priimek , spol, datum, kraj, občino in državo rojstva, prebivališče, predmet, zvrst, podatke o izpitnih nalogah oziroma vprašanjih, poteku izpita in doseženih ocenah.
  • Uporabniki zbirke: Šola in na podlagi izrecne zahteve tudi drugi uporabniki, ki imajo za pridobivanje osebnih podatkov zakonsko podlago, osebno privolitev kandidata ali pogodbeno razmerje.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Prostor v katerem se nahaja zbirka osebnih podatkov ter ostala dokumentacija, ki je vezana na zbirko osebnih podatkov, se izven delovnega časa zaklepa, zaklepa se tudi v času, ko v prostoru ni zaposlenega delavca. Poslovni prostori so izven delovnega časa varovani z alarmom. Papirni nosilci osebnih podatkov, ki služijo za vnos osebnih podatkov v računalniško vodeno zbirko podatkov, izpisi podatkov iz računalniške zbirke podatkov ter diskete, zgoščenke ter ključki, ki se nanašajo na zbirko podatkov, so izven delovnega časa v zaklenjenih in z alarmom varovanih prostorih. Dostop do osebnih podatkov imajo le pooblaščeni delavci.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

21. Evidenca izdanih spričeval

  • Pravna podlaga (neobvezno):
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Udeleženci izobraževanja, ki so dokončali izobraževanje na šoli.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za potrebe šole, Ministrstva za šolstvo in šport, v drugih primerih pa le v skladu s posebnimi predpisi.
  • Rok hrambe (neobvezno):
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno):
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: ime, priimek in spol dijaka, včasih datum in kraj rojstva (kraj, občina in država rojstva) in stalno in začasno prebivališče (kraj, občina in država) podatke o izdanih spričevalih (datum, naziv, za kateri letnik, št. osebnega lista).
  • Uporabniki zbirke: Šola in na podlagi izrecne zahteve tudi drugi uporabniki, ki imajo za pridobivanje osebnih podatkov zakonsko podlago, osebno privolitev kandidata ali pogodbeno razmerje.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Prostor v katerem se nahaja zbirka osebnih podatkov ter ostala dokumentacija, ki je vezana na zbirko osebnih podatkov, se izven delovnega časa zaklepa, zaklepa se tudi v času, ko v prostoru ni zaposlenega delavca. Poslovni prostori so izven delovnega časa varovani z alarmom. Papirni nosilci osebnih podatkov, ki služijo za vnos osebnih podatkov v računalniško vodeno zbirko podatkov, izpisi podatkov iz računalniške zbirke podatkov ter diskete, zgoščenke ter ključki, ki se nanašajo na zbirko podatkov, so izven delovnega časa v zaklenjenih in z alarmom varovanih prostorih. Dostop do osebnih podatkov imajo le pooblaščeni delavci.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

22. Osebni list, ki se vodi za vsakega udeleženca od vpisa do končanja izobraževanja oziroma do izpisa

  • Pravna podlaga (neobvezno):
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Udeleženci izobraževanja.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za potrebe družbe, Ministrstva za šolstvo in šport, v drugih primerih pa le v skladu s posebnimi predpisi.
  • Rok hrambe (neobvezno):
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno):
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: ime, priimek in spol dijaka, datum in kraj rojstva (kraj, občina in država rojstva) državljanstvo enotna matična številka občana stalno in začasno prebivališče (kraj, občina in država) datum vpisa-izpisa predhodno pridobljeno izobrazbo (naziv šole, sedež, zadnji končani razred, uspeh, tuj jezik, šolsko leto), podatke o splošnem učnem uspehu in posameznih predmetih, opravljenih izpitih, napredovanju dokončanju izobraževanja.
  • Uporabniki zbirke: Šola in na podlagi izrecne zahteve tudi drugi uporabniki, ki imajo za pridobivanje osebnih podatkov zakonsko podlago, osebno privolitev kandidata ali pogodbeno razmerje.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Prostor v katerem se nahaja zbirka osebnih podatkov ter ostala dokumentacija, ki je vezana na zbirko osebnih podatkov, se izven delovnega časa zaklepa, zaklepa se tudi v času, ko v prostoru ni zaposlenega delavca. Zbirka osebnih podatkov se vodi v personalnih mapah udeležencev. Poslovni prostori so izven delovnega časa varovani z alarmom. Papirni nosilci osebnih podatkov, ki služijo za vnos osebnih podatkov v računalniško vodeno zbirko podatkov, izpisi podatkov iz računalniške zbirke podatkov ter diskete, zgoščenke ter ključki, ki se nanašajo na zbirko podatkov, so izven delovnega časa v zaklenjenih in z alarmom varovanih prostorih. Dostop do osebnih podatkov imajo le pooblaščeni delavci.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

23. Evidenca priznanih izpitov

  • Pravna podlaga (neobvezno):
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Udeleženci izobraževanja.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za potrebe šole in sicer za namene priznanja izpitov iz predhodnih izobraževanj, v drugih primerih pa le v skladu s posebnimi predpisi.
  • Rok hrambe (neobvezno):
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno):
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: ime in priimek dijaka, rojstne podatke, program in letnik katerega obiskuje, podatke o prejšnji šoli, opravljene izpite katere je opravil v predhodnem izobraževanju, ocene opravljenih izpitov, sklep o priznanih izpitih.
  • Uporabniki zbirke: Šola in na podlagi izrecne zahteve tudi drugi uporabniki, ki imajo za pridobivanje osebnih podatkov zakonsko podlago, osebno privolitev kandidata ali pogodbeno razmerje.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Prostor v katerem se nahaja zbirka osebnih podatkov ter ostala dokumentacija, ki je vezana na zbirko osebnih podatkov, se izven delovnega časa zaklepa, zaklepa se tudi v času, ko v prostoru ni zaposlenega delavca. Poslovni prostori so izven delovnega časa varovani z alarmom. Papirni nosilci osebnih podatkov, ki služijo za vnos osebnih podatkov v računalniško vodeno zbirko podatkov, izpisi podatkov iz računalniške zbirke podatkov ter diskete, zgoščenke ter ključki, ki se nanašajo na zbirko podatkov, so izven delovnega časa v zaklenjenih in z alarmom varovanih prostorih. Dostop do osebnih podatkov imajo le pooblaščeni delavci.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:
Nazaj na seznam