Informacijski pooblaščenec Republika Slovenija
    SLO | ENG

Pregled zbirk

+ -

Zavezanec

Pravna oblika zavezanca: Pravna oseba
Ime in priimek (za s.p. in fizične osebe):
Naslov (dejavnosti ali stalnega prebivališča):
Naziv ali firma: ADAMSOFT D.O.O. PROGRAMSKA OPREMA
Sedež ali naslov: KEBETOVA ULICA 010
Poštna številka: 1215
Kraj: MEDVODE
Matična številka: 5824338000
Zbirke zavezanca - upravljalca:

1. Evidenca avtorskih pogodb.

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS 86/2004) Zakon o avtorski in sorodnih pravicah (Uradni list RS 44/2006) Privolitev posameznika
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Osebe, ki za delodajalca opravljajo delo preko avtorske pogodbe (aktivne in neaktivne).
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za izvajanje avtorske pogodbe, za statistična raziskovanja, druge uradne namene in za uveljavljanje pravic posameznika, na katerega se podatki nanašajo.
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno oz. toliko časa, dokler je to potrebno za dosego namena, za katerega so se zbirali ali nadalje obdelovali.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznika
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - priimek in ime, - EMŠO, - datum rojstva, - starost, - spol, - kraj, občina in država rojstva, - davčna številka, - državljanstvo, - transakcijski račun, - stalno in začasno prebivališče (ulica, hišna številka, kraj, pošta, občina, šifra občine, država, šifra države), - telefon, - e – naslov, - datum sklenitve avtorske pogodbe, - predmet avtorske pogodbe, - datum nastopa dela po avtorski pogodbi, - poklic, ki ga opravlja, - kraj dela, - datum prenehanja avtorske pogodbe, - plačilo za delo po avtorski pogodbi.
  • Uporabniki zbirke: - ZZZS, - DURS, - pooblaščeni delavci delodajalca , - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Prostori, v katerem se nahajajo zbirke osebnih podatkov ter ostala dokumentacija, vezana na zbirko, so izven delovnega časa varovani z alarmom, se zaklepajo, zaklepajo pa se tudi v času, ko v njih ni zaposlenih. Izven delovnega časa se omare z nosilci podatkov zaklenejo, računalniki in druga strojna oprema se izklopi in fizično ali programsko zaklene. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o varstvu osebnih podatkov in varovanju poslovnih skrivnosti.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Evidenca se ne povezuje s podatki iz uradnih evidenc ter javnih knjig.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Zastopnik ni potreben.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

2. Evidenca o kupcih.

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS 86/2004) Obligacijski zakonik (Uradni list RS 83/2001) Privolitev posameznika
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Kupci (potencialni in dejanski)
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za uveljavljanje pravic in odgovornosti posameznika, na katerega se podatki nanašajo, neposredno trženje, statistična raziskovanja in druge uradne namene.
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno oz. toliko časa, dokler je to potrebno za dosego namena, za katerega so se zbirali ali nadalje obdelovali.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznika
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - priimek in ime, - datum rojstva, - EMŠO, - davčna številka, - stalno ali začasno prebivališče, - telefonska številka, - številka, izdajatelj in datum izdaje osebnega dokumenta, - zaposlitev - transakcijski račun, - mesečni prilivi iz naslova plače, rente ali pokojnine (za tiste, ki plačajo preko kredita) - podatki o odtegljajih iz naslova upravno izplačilnih prepovedi, izvršb ali kreditov (za tiste, ki plačajo preko kredita) - številka predračuna, računa, - kupljeno blago, - datum in način plačila.
  • Uporabniki zbirke: - Banka. - Pooblaščeni delavci delodajalca; - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Prostori, v katerem se nahajajo zbirke osebnih podatkov ter ostala dokumentacija, vezana na zbirko, so izven delovnega časa varovani z alarmom, se zaklepajo, zaklepajo pa se tudi v času, ko v njih ni zaposlenih. Izven delovnega časa se omare z nosilci podatkov zaklenejo, računalniki in druga strojna oprema se izklopi in fizično ali programsko zaklene. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o varstvu osebnih podatkov in varovanju poslovnih skrivnosti.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Evidenca se ne povezuje s podatki iz uradnih evidenc ter javnih knjig.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Zastopnik ni potreben.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

3. Evidenca o osebah, ki za delodajalca opravljajo delo po pogodbi o delu (podjemni pogodbi).

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS 86/2004) Obligacijski zakonik (Uradni list RS 83/2001) Pogodba o delu (podjemna pogodba) Privolitev posameznika
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Osebe, ki za delodajalca opravljajo delo preko pogodbe o delu (aktivni in neaktivni)
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za izvajanje pogodbe o delu, za statistična raziskovanja, druge uradne namene in za uveljavljanje pravic posameznika, na katerega se podatki nanašajo.
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno oz. toliko časa, dokler je to potrebno za dosego namena, za katerega so se zbirali ali nadalje obdelovali.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznika
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - priimek in ime, - EMŠO, - datum rojstva, - starost, - spol, - davčna številka, - državljanstvo, - transakcijski račun, - stalno in začasno prebivališče (ulica, hišna številka, kraj, pošta, občina, šifra občine, država, šifra države), - telefon, - e – naslov, - vrsta in stopnja izobrazbe, - datum sklenitve pogodbe o delu, - predmet pogodbe o delu, - datum nastopa dela, - kraj dela, - datum prenehanja pogodbe o delu, - plačilo za delo,
  • Uporabniki zbirke: - ZZZS, - DURS, - pooblaščeni delavci delodajalca, - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov .
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Prostori, v katerem se nahajajo zbirke osebnih podatkov ter ostala dokumentacija, vezana na zbirko, so izven delovnega časa varovani z alarmom, se zaklepajo, zaklepajo pa se tudi v času, ko v njih ni zaposlenih. Izven delovnega časa se omare z nosilci podatkov zaklenejo, računalniki in druga strojna oprema se izklopi in fizično ali programsko zaklene. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o varstvu osebnih podatkov in varovanju poslovnih skrivnosti.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Evidenca se ne povezuje s podatki iz uradnih evidenc ter javnih knjig.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Evidenca se ne povezuje s podatki iz uradnih evidenc ter javnih knjig.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

4. Evidenca o osebah, ki opravljajo praktično usposabljanje.

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o zaposlovanju in zavarovanju za primer brezposelnosti (Uradni list RS 70/2004) Pogodba z izobraževalno ustanovo
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Osebe, ki pri delodajalcu opravljajo praktično usposabljanje oz. obvezno prakso.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za uveljavljanje pravic in obveznosti posameznika, na katerega se podatki nanašajo, za statistična raziskovanja, druge uradne namene.
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno oz. toliko časa, dokler je to potrebno za dosego namena, za katerega so se zbirali ali nadalje obdelovali.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznika.
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - priimek in ime, - EMŠO, - kraj, občina in država rojstva, - spol - davčna številka, - državljanstvo, - stalno in začasno prebivališče (ulica, hišna številka, kraj, pošta, občina, šifra občine, država, šifra države), - številka hranilne knjige ali transakcijskega računa, - dosežena izobrazba, - podatki o izobraževalni ustanovi na kateri je dosegel izobrazbo, - podatki o izobraževalni ustanovi na kateri se praktikant izobražuje, - oblika izobraževanja (redni/izredni) - uspeh v preteklem letniku, - uspeh na posameznih izpitih/testih, - predviden zaključek šolanja - delo, ki ga oseba opravlja - delovni čas - število opravljenih ur - plačilo
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci delodajalca; - izobraževalna ustanova, - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Prostori, v katerem se nahajajo zbirke osebnih podatkov ter ostala dokumentacija, vezana na zbirko, so izven delovnega časa varovani z alarmom, se zaklepajo, zaklepajo pa se tudi v času, ko v njih ni zaposlenih. Izven delovnega časa se omare z nosilci podatkov zaklenejo, računalniki in druga strojna oprema se izklopi in fizično ali programsko zaklene. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o varstvu osebnih podatkov in varovanju poslovnih skrivnosti.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Evidenca se ne povezuje s podatki iz uradnih evidenc ter javnih knjig.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Zastopnik ni potreben.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

5. Evidenca o prosilcih za zaposlitev.

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o zaposlovanju in zavarovanju za primer brezposelnosti (Uradni list RS 70/2004) Prošnja posameznika
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Osebe, ki iščejo zaposlitev pri delodajalcu.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za sklenitev pogodbe o zaposlitvi, za uveljavljanje pravic in obveznosti posameznika, na katerega se podatki nanašajo, za statistična raziskovanja in druge uradne namene.
  • Rok hrambe (neobvezno): Toliko časa, dokler je to potrebno za dosego namena, za katerega so se zbirali ali nadalje obdelovali.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznika.
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - priimek in ime, - EMŠO, - datum rojstva, - starost, - spol, - državljanstvo, - stalno in začasno prebivališče (ulica, hišna številka, kraj, pošta, občina, šifra občine, država, šifra države), - telefon, - e – naslov, - datum prošnje, - stopnja in smer izobrazbe, - poklic - delovne izkušnje (naziv predhodnih delodajalcev, delovne naloge, trajanje predhodnih zaposlitev, izkušnje pridobljene preko pooblaščenih organizacij, ki opravljajo posredovanje del dijakom in študentom) - razlogi za menjavo zaposlitve, - dodatna znanja (usposobljenost za delo na računalniku, znanje tujih jezikov, vozniško dovoljenje, posebna znanja), - dodatno izobraževanje, izpopolnjevanje ali usposabljanje (naziv oz. vsebina, čas trajanja) - dosedanji uspehi v karieri, - osebna ocena bistvenih prednosti, - pričakovanja v zvezi z delom (strokovno področje in vsebina dela, pogoji zadovoljstva, nadaljnje ambicije in načrti), - hobiji in interesi, - število dni izrabljenega in pripadajočega rednega letnega dopusta, - prejem regresa za tekoče leto, - že zaposlen pri delodajalcu (kdaj in vzrok prekinitve), - pričakovana plača, - možnost nastopa dela (takoj, odpovedni rok - mesecev), - fotokopije prilog (spričevala, potrdila, dokazila). - ostali podatki, ki jih prosilci navedejo v prošnji.
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci delodajalca, - pogodbeni sodelavec za področje kadrovske dejavnosti, - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Prostori, v katerem se nahajajo zbirke osebnih podatkov ter ostala dokumentacija, vezana na zbirko, so izven delovnega časa varovani z alarmom, se zaklepajo, zaklepajo pa se tudi v času, ko v njih ni zaposlenih. Izven delovnega časa se omare z nosilci podatkov zaklenejo, računalniki in druga strojna oprema se izklopi in fizično ali programsko zaklene. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o varstvu osebnih podatkov in varovanju poslovnih skrivnosti.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Evidenca se ne povezuje s podatki iz uradnih evidenc ter javnih knjig.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Zastopnik ni potreben.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

6. Evidenca o osebah, ki prejemajo kadrovsko štipendijo.

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o zavarovanju in zaposlovanju za primer brezposelnosti (Uradni list RS 70/2004) Pogodba o štipendiranju
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Osebe, s katerimi ima delodajalec sklenjeno pogodbo o štipendiranju (aktivni in neaktivni).
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za izvajanje pogodbe o štipendiranju, za sklenitev pogodbe o zaposlitvi, za uveljavljanje pravic posameznika, na katerega se podatki nanašajo, za statistična raziskovanja in druge uradne namene.
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno oz. toliko časa, dokler je to potrebno za dosego namena, za katerega so se zbirali ali nadalje obdelovali.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznika
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - priimek in ime, - EMŠO, - kraj, občina in država rojstva, - spol - davčna številka, - državljanstvo, - stalno in začasno prebivališče (ulica, hišna številka, kraj, pošta, občina, šifra občine, država, šifra države), - številka hranilne knjige ali transakcijskega računa, - dosežena izobrazba, - status študenta, dijaka, - podatki o izobraževalni ustanovi na kateri je dosegel izobrazbo, - podatki o izobraževalni ustanovi na kateri se štipendist izobražuje, - oblika izobraževanja (redni/izredni) - poklic, za katerega se štipendist izobražuje, - letnik, ki ga štipendist obiskuje, - leto v katerem je pričel prejemati štipendijo, - datum sklenitve pogodbe o štipendiranju, - uspeh v preteklem letniku, - uspeh na posameznih izpitih/testih, - predviden zaključek šolanja, - druge pravice in obveznosti, ki izhajajo iz pogodbe o štipendiranju (višina štipendije, dodatki, mirovanje štipendijskega razmerja, prenehanje štipendijskega razmerja, način vračanja štipendij, obveznost zaposlitve,…).
  • Uporabniki zbirke: - DURS, - pooblaščeni delavci delodajalca; - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Prostori, v katerem se nahajajo zbirke osebnih podatkov ter ostala dokumentacija, vezana na zbirko, so izven delovnega časa varovani z alarmom, se zaklepajo, zaklepajo pa se tudi v času, ko v njih ni zaposlenih. Izven delovnega časa se omare z nosilci podatkov zaklenejo, računalniki in druga strojna oprema se izklopi in fizično ali programsko zaklene. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o varstvu osebnih podatkov in varovanju poslovnih skrivnosti.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Evidenca se ne povezuje s podatki iz uradnih evidenc ter javnih knjig.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Zastopnik ni potreben.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

7. Evidenca o študentskem in dijaškem delu

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o zavarovanju in zaposlovanju za primer brezposelnosti (Uradni list RS 70/2004) Zakon o delovnih razmerjih (Uradni list RS 42/2002) Napotnica pooblaščene organizacije
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Osebe, ki opravljajo delo pri delodajalcu preko napotnice pooblaščene organizacije, ki opravlja dejavnost posredovanja dela dijakom in študentom (aktivne in neaktivne).
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za uveljavljanje pravic in odgovornosti posameznika, na katerega se podatki nanašajo, za statistična raziskovanja in druge uradne namene.
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno oz. toliko časa, dokler je to potrebno za dosego namena, za katerega so se zbirali ali nadalje obdelovali.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznika.
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - priimek in ime, - EMŠO, - kraj, občina in država rojstva, - davčna številka, - stalno in začasno prebivališče (ulica, hišna številka, kraj, pošta, občina, šifra občine, država, šifra države), - telefonska številka, - status študenta, dijaka, - datum izdaje napotnice, - organ, ki je izdal napotnico, - datum izteka napotnice, - naziv in naslov izobraževalne ustanove, - smer in letnik šolanja, - datum izteka statusa - delo, ki ga oseba opravlja, - delovni čas, - število opravljenih ur, - plačilo.
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščena organizacija, ki opravlja dejavnost posredovanja dela dijakom in študentom, - pooblaščeni delavci delodajalca, - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Prostori, v katerem se nahajajo zbirke osebnih podatkov ter ostala dokumentacija, vezana na zbirko, so izven delovnega časa varovani z alarmom, se zaklepajo, zaklepajo pa se tudi v času, ko v njih ni zaposlenih. Izven delovnega časa se omare z nosilci podatkov zaklenejo, računalniki in druga strojna oprema se izklopi in fizično ali programsko zaklene. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o varstvu osebnih podatkov in varovanju poslovnih skrivnosti.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Evidenca se ne povezuje s podatki iz uradnih evidenc ter javnih knjig.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Zastopnik ni potreben.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

8. Evidenca o usposabljanju.

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zak
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Osebe, ki se pri delodajalcu usposabljajo na delovnem mestu (aktivne in neaktivne).
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za uveljavljanje pravic in odgovornosti posameznika, na katerega se podatki nanašajo, za statistična raziskovanja in druge uradne namene.
  • Rok hrambe (neobvezno): Toliko časa, dokler je to potrebno za dosego namena, za katerega so se zbirali ali nadalje obdelovali.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznika
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - priimek in ime, - rojstni datum, - EMŠO, - stalno in začasno prebivališče (ulica, hišna številka, kraj, pošta, občina, šifra občine, država, šifra države), - izobrazba, - začetek usposabljanja, - trajanje usposabljanja, - dela za katera se usposablja, - program usposabljanja, - datum opravljenega predhodnega zdravstvenega pregleda, - zdravniško spričevalo z oceno izpolnjevanja posebnih zdravstvenih zahtev za določeno delovno mesto (datum, pooblaščeni zdravnik, ki ga je izdal, vsebina, …), - opravljanje preizkusa iz varnosti in zdravja pri delu (datum, vsebina, rezultat,…), - število opravljenih ur, - zaključek usposabljanja.
  • Uporabniki zbirke: - ZRSZZ, - ZZZS, - pogodbeni sodelavec za področje varstva pri delu, - pogodbeni sodelavec za področje kadrovske dejavnosti, - pooblaščeni delavci delodajalca, - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Prostori, v katerem se nahajajo zbirke osebnih podatkov ter ostala dokumentacija, vezana na zbirko, so izven delovnega časa varovani z alarmom, se zaklepajo, zaklepajo pa se tudi v času, ko v njih ni zaposlenih. Izven delovnega časa se omare z nosilci podatkov zaklenejo, računalniki in druga strojna oprema se izklopi in fizično ali programsko zaklene. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o varstvu osebnih podatkov in varovanju poslovnih skrivnosti.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Evidenca se ne povezuje s podatki iz uradnih evidenc ter javnih knjig.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Zastopnik ni potreben.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:
Nazaj na seznam