Informacijski pooblaščenec Republika Slovenija
    SLO | ENG

Pregled zbirk

+ -

Zavezanec

Pravna oblika zavezanca: Pravna oseba
Ime in priimek (za s.p. in fizične osebe):
Naslov (dejavnosti ali stalnega prebivališča):
Naziv ali firma: AKSIA D.O.O.
Sedež ali naslov: KROPOVA ULICA 9
Poštna številka: 1000
Kraj: LJUBLJANA
Matična številka: 2146142000
Zbirke zavezanca - upravljalca:

1. Evidenca obstoječih in potencialnih strank

  • Pravna podlaga (neobvezno):
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Stranke podjetja Aksia d.o.o..
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Opravljanje dejavnosti, izpolnjevanje obveznosti ter neposredno trženje in obveščanje.
  • Rok hrambe (neobvezno):
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno):
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Ime, priimek, spol, datum rojstva, stalno in /ali začasno prebivališče zavarovanca, enotna matična številka občana ali številka kartice zdravstvenega zavarovanja, telesna teža in višina, podatki o osebnem zdravniku (ime in priimek, zdravstvena ustanova, zamenjava osebnega zdravnika – da ali ne), podatki o obstoječih zavarovanjih, osebne navade zavarovanca (športne aktivnosti, pitje alkohola itn.), podatki o zdravstvenem stanju in pregledih, banka in številka transakcijskega računa, telefon, e-naslov, ime zavarovalnice, številka police, pričetek in trajanje zavarovanja/naložbe, zavarovalno kritje, premija ter način in dinamika plačevanja premije, kadilec (da ali ne), podatki o upravičencu v primeru smrti (ime, priimek, rojstni datum, razmerje)
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščene osebe v podjetju v okviru delovnega procesa - na podlagi izrecne zahteve tudi drugi uporabniki, ki imajo za pridobivanje osebnih podatkov podlago v zakonu, osebni privolitvi posameznika ali pogodbenem razmerju.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Nosilci osebnih podatkov se hranijo v pisni in elektronski obliki skladno s Pravilnikom o zavarovanju osebnih podatkov. Osebni podatki v pisni obliki se hranijo v spisu, ki se nanaša na posamezno stranko ali skupino. Podatki se hranijo v zaklenjenih omarah, do katerih imajo dostop le zaposleni. Nepooblaščenim strankam vstop v prostore, kjer se nahajajo osebni podatki ni mogoč oziroma vanjo vstopajo po predhodnem naročilu. V elektronski obliki se osebni podatki hranijo na serverju, v računalniškem sistemu. Dostop do računalniškega sistema je mogoč le preko posamezne računalniške enote in preko osebnega gesla zaposlenega.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

2. Evidenca drugih prejemkov fizičnih oseb, ki niso zaposleni

  • Pravna podlaga (neobvezno):
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Honorarni sodelavci podjetja Aksia d.o.o.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Izpolnjevanje obveznosti ter obveščanje; za izdelavo avtorskih pogodb, podjemnih pogodb, najemnih pogodb in izplačila po teh pogodbah ter druga izplačila.
  • Rok hrambe (neobvezno):
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno):
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Ime in priimek, naslov stalnega ali začasnega bivališča (ulica, hišna številka, kraj, poštna številka, občina, država), rojstni datum, številka osebnega dokumenta, vpisna številka (nanaša se na študente), izobraževalna institucija (nanaša se na študente), izobrazba, status/letnik (nanaša se na študente), enotna matična številka občana, davčna številka, telefonska številka, elektronski naslov, vrsta dela, višina dogovorjenega izplačila, enota banke, številka transakcijskega računa.
  • Uporabniki zbirke: - Aksia d.o.o. - Zavod za zdravstveno zavarovanje Slovenije, - Zavod za pokojninsko in invalidsko zavarovanje Slovenije, - na podlagi izrecne zahteve tudi drugi uporabniki, ki imajo za pridobivanje osebnih podatkov podlago v zakonu, osebni privolitvi posameznika ali pogodbenem razmerju.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Nosilci osebnih podatkov se hranijo v pisni in elektronski obliki skladno s Pravilnikom o zavarovanju osebnih podatkov. Osebni podatki v pisni obliki se hranijo v spisu, ki se nanaša na posamezno stranko. Spisi se hranijo v zaklenjenih omarah, do katerih imajo dostop le zaposleni. Nepooblaščenim strankam vstop v pisarno ni mogoč oziroma vanjo vstopajo po predhodnem naročilu. V elektronski obliki se osebni podatki hranijo na serverju, v računalniškem sistemu. Dostop do računalniškega sistema je mogoč le preko posamezne računalniške enote in preko osebnega gesla zaposlenega.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

3. Evidenca zaposlenih

  • Pravna podlaga (neobvezno):
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Zaposleni v podjetju AKSIA d.o.o..
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za izvajanje pogodbe o zaposlitvi, za zagotavljanje pravic iz delovnega razmerja, druge uradne namene in za uveljavljanje pravic posameznika, na katerega se podatki nanašajo.
  • Rok hrambe (neobvezno):
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno):
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Priimek in ime, EMŠO, davčna številka, kraj, občina in država rojstva, stalno in začasno prebivališče, delovno mesto, kraj dela, poklic, šolska izobrazba, strokovna izobrazba, strokovna usposobljenost, delovne naloge, delovni čas, zavarovalna doba, zaposlitev za določen ali nedoločen čas, invalid ali upokojenec, datum sklenitve delovnega razmerja, datum prenehanja delovnega razmerja, razlog prenehanja delovnega razmerja, serijska in registrska številka delovne knjižice, občina in datum izdaje delovne knjižice, številka osebnega računa pri banki, priimek in ime vzdrževanega družinskega člana in njegov EMŠO in davčna številka, podatki o odsotnostih zaradi bolezni, poškodbah pri delu, delovnih nezgodah in o poklicnih boleznih ter o njihovih vzrokih, podatki o disciplinski odgovornosti uslužbencev (vrsta kršitve delovne obveznosti in vrsta izrečene disciplinske sankcije), ime drugega delodajalca, pri katerem je delavec zaposlen, ukvarjanje z dopolnilnim delom.
  • Uporabniki zbirke: - Aksia d.o.o. - Zavod za zdravstveno zavarovanje Slovenije, - Zavod za pokojninsko in invalidsko zavarovanje Slovenije, - na podlagi izrecne zahteve tudi drugi uporabniki, ki imajo za pridobivanje osebnih podatkov podlago v zakonu, osebni privolitvi posameznika ali pogodbenem razmerju.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Nosilci osebnih podatkov se hranijo v pisni in elektronski obliki skladno s Pravilnikom o zavarovanju osebnih podatkov. Osebni podatki v pisni obliki se hranijo v spisu, ki se nanaša na posamezno stranko. Spisi se hranijo v zaklenjenih omarah, do katerih imajo dostop le zaposleni. Nepooblaščenim strankam vstop v pisarno ni mogoč oziroma vanjo vstopajo po predhodnem naročilu. V elektronski obliki se osebni podatki hranijo na serverju, v računalniškem sistemu. Dostop do računalniškega sistema je mogoč le preko posamezne računalniške enote in preko osebnega gesla zaposlenega.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:
Nazaj na seznam