Informacijski pooblaščenec Republika Slovenija
    SLO | ENG

Pregled zbirk

+ -

Zavezanec

Pravna oblika zavezanca: Pravna oseba
Ime in priimek (za s.p. in fizične osebe):
Naslov (dejavnosti ali stalnega prebivališča):
Naziv ali firma: INŠTITUT MINERVA
Sedež ali naslov: Valvazorjev dvor 13
Poštna številka: 1290
Kraj: Grosuplje
Matična številka: 1969986000
Zbirke zavezanca - upravljalca:

1. Zapisnik o izpitu

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o višjem strokovnem izobraževanju (Ur.l. RS, št.85/04), 56. člen
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Vpisani študent
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za potrebe višje strokovne šole in ministrstva, pristojnega za višje šolstvo. Za potrebe statističnih analiz - identiteta študenta ne sme biti razvidna.
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04).
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - osebno ime študenta (za študentke tudi dekliški priimek) - spol - enotna matična številka občana - način študija - letnik študija in študijsko leto prvega vpisa - datum izpita - podatke o tem, ali izpit opravlja prvič ali ga ponavlja - ocena, dosežena na izpitu
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci Inštituta Minerva, Višje strokovne šole - pooblaščeni delavci ministrstva, pristojnega za višje šolstvo - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04)
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v osebni mapi v zaklenjeni vodotesni in ognjavarni omari v referatu zavoda, kodiran dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, sprejetem dne 3. 1.2007.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odst. 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (ur. l. RS, št. 86/04).
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

2. Osebni list

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o višjem strokovnem izobraževanju (Ur. l. RS, št. 85/04), 56. člen
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Vpisani študent
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za potrebe višje strokovne šole in ministrstva, pristojnega za višje šolstvo. Za potrebe statističnih analiz - identiteta študenta ne sme biti razvidna.
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04).
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - osebno ime študenta (za študentke tudi dekliški priimek) - spol - datum, kraj, občina in država rojstva - stalno in začasno prebivališče - enotna matična številka občana - državljanstvo - predhodno pridobljena izobrazba - način študija - drugi podatki po posebnih predpisih - podatki o opravljenih izpitih, o napredovanju in dokončanju študija
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci Inštituta Minerva, Višje strokovne šole - pooblaščeni delavci ministrstva, pristojnega za višje šolstvo - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04)
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v osebni mapi v zaklenjeni vodotesni in ognjavarni omari v referatu zavoda, kodiran dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, sprejetem dne 3. 1.2007.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odst. 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (ur. l. RS, št. 86/04).
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

3. Katalog evidence izdanih dokumentov o končanem študiju

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o višjem strokovnem izobraževanju (Ur. l. RS, št. 85/04), 56. člen
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Vpisani študent
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za potrebe višje strokovne šole in ministrstva, pristojnega za višje šolstvo. Za potrebe statističnih analiz - identiteta študenta ne sme biti razvidna.
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04).
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - osebno ime študenta (za študentke tudi dekliški priimek) - spol - datum, kraj, občina in država rojstva - stalno in začasno prebivališče - enotna matična številka občana - državljanstvo - predhodno pridobljena izobrazba - način študija - drugi podatki po posebnih predpisih
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci Inštituta Minerva, Višje strokovne šole - pooblaščeni delavci ministrstva, pristojnega za višje šolstvo - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04)
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v osebni mapi v zaklenjeni vodotesni in ognjavarni omari v referatu zavoda, kodiran dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, sprejetem dne 3. 1.2007.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odst. 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (ur. l. RS, št. 86/04).
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

4. Evidenca prijavljenih za vpis in vpisanih študentov

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o višjem strokovnem izobraževanju (Ur. l. RS št. 86704, 56. člen)
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Prijavljeni kandidati za vpis ter vpisani študenti
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za potrebe višje strokovne šole in ministrstva, pristojnega za višje šolstvo. Za potrebe statističnih analiz - identiteta študenta ne sme biti razvidna.
  • Rok hrambe (neobvezno): Podatki iz evidence prijavljenih za vpis se hranijo do vpisa oz. do izteka pritožbenih postopkov.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04).
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - osebno ime študenta (za študentke tudi dekliški priimek) - spol - datum, kraj, občina in država rojstva - stalno in začasno prebivališče - enotna matična številka občana - državljanstvo - predhodno pridobljena izobrazba - način študija - drugi podatki po posebnih predpisih
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci Inštituta Minerve, višje strokovne šole - pooblaščeni delavci ministrstva, pristojnega za višje šolstvo - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04).
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v osebni mapi v zaklenjeni vodotesni in ognjavarni omari v referatu zavoda, kodiran dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, sprejetem dne 3.1.2007.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odst. 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04).
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:
Nazaj na seznam