Informacijski pooblaščenec Republika Slovenija
    SLO | ENG

Pregled zbirk

+ -

Zavezanec

Pravna oblika zavezanca: Pravna oseba
Ime in priimek (za s.p. in fizične osebe):
Naslov (dejavnosti ali stalnega prebivališča):
Naziv ali firma: KADRING D.O.O.
Sedež ali naslov: TRG SVOBODE 26
Poštna številka: 2310
Kraj: SLOVENSKA BISTRICA
Matična številka: 5870941000
Zbirke zavezanca - upravljalca:

1. Evidenca članov študentskega servisa

  • Pravna podlaga (neobvezno):
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Člani študentskega servisa (dijaki, študentje, udeleženci izobraževanja odraslih do 26. leta)
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Priprava napotnice za opravljanje začasnih ali občasnih del, priprava računa za opravljeno začasno ali občasno delo, izvedba plačila za opravljeno začasno ali občasno delo, izvedba prijave v zavarovanje za poškodbo pri delu
  • Rok hrambe (neobvezno):
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznika iz. 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 86/04 in nad.)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Ime in priimek, stalno ali začasno prebivališče (ulica, hišna številka, kraj, poštna številka, pošta), datum rojstva, EMŠO, davčna številka, telefonska številka, številka osebnega dokumenta, številka transakcijskega računa, banka, pri kateri je račun odprt, naziv šole, letnik šolanja, smer šolanja, številka indeksa, potrdilo o šolanju
  • Uporabniki zbirke: - Pooblaščeni delavci upravljavca - Na podlagi izrecne zahteve tudi drugi uporabniki, ki imajo za pridobivanje osebnih podatkov podlago v zakonu, osebni privolitvi posameznika ali pogodbenem razmerju
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Prostor, v katerem se nahajajo nosilci osebnih podatkov in računalniška oprema, ki služi za obdelavo osebnih podatkov, se izven delovnega časa zaklepa. Papirnati nosilci osebnih podatkov so hranjeni v zaklenjeni omari. Vstop v bazo podatkov na računalniku, na katerem se nahajajo osebni podatki, je varovan z gesli. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni tudi v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami in javnimi knjigami
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

2. Evidenca udeležencev središča za samostojno učenje

  • Pravna podlaga (neobvezno):
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Udeleženci središča za samostojno učenje
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za raziskovalni in razvojni namen projekta samostojnega učenja v Sloveniji, statistična poročila
  • Rok hrambe (neobvezno):
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznika iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 86/04 in nad.)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Ime in priimek, naslov (ulica ali kraj in hišna številka, številka pošte, kraj), telefonska številka, elektronska pošta, spol, državljanstvo, datum rojstva, izobrazba, status,
  • Uporabniki zbirke: - Pooblaščeni delavci upravljavca - Andragoški center Slovenije - Ministrstvo za šolstvo in šport - Na podlagi izrecne zahteve tudi drugi uporabniki, ki imajo za pridobivanje osebnih podatkov podlago v zakonu, osebni privolitvi posameznika ali pogodbenem razmerju
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Prostor, v katerem se nahajajo nosilci osebnih podatkov in računalniška oprema, ki služi za obdelavo osebnih podatkov, se izven delovnega časa zaklepa. Papirnati nosilci osebnih podatkov so hranjeni v zaklenjeni omari. Vstop v bazo podatkov na računalniku, na katerem se nahajajo osebni podatki, je varovan z gesli. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni tudi v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami in javnimi knjigami
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

3. Evidenca o sklenjenih pogodbah civilnega prava

  • Pravna podlaga (neobvezno): Pogodbeno razmerje
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Fizične osebe, ki za upravljavca opravljajo delo na podlagi pogodbe civilnega prava
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Izpolnjevanje obveznosti in uveljavljanje pravic iz pogodbe civilnega prava
  • Rok hrambe (neobvezno):
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznika iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 86/04 in nad.)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Ime in priimek, kraj in naslov bivanja, EMŠO, davčna številka, št. transakcijskega računa in naziv banke, predmet pogodbe, čas opravljanja dela oz. storitve, plačilo za opravljeno delo, čas veljavnosti pogodbe
  • Uporabniki zbirke: - Pooblaščeni delavci upravljavca - Na podlagi izrecne zahteve tudi drugi uporabniki, ki imajo za pridobivanje osebnih podatkov podlago v zakonu, osebni privolitvi posameznika ali pogodbenem razmerju
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Prostor, v katerem se nahajajo nosilci osebnih podatkov in računalniška oprema, ki služi za obdelavo osebnih podatkov, se izven delovnega časa zaklepa. Papirnati nosilci osebnih podatkov so hranjeni v zaklenjeni omari. Vstop v bazo podatkov na računalniku, na katerem se nahajajo osebni podatki, je varovan z gesli. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni tudi v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

4. Evidenca o udeležencih aktivne politike zaposlovanja

  • Pravna podlaga (neobvezno):
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Brezposelne osebe, ki jih Zavod RS za zaposlovanje v okviru ukrepov aktivne politike zaposlovanja napoti na različna usposabljanja ali delavnice v družbo Kadring, d.o.o.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Izpolnjevanje obveznosti, ki jih ima upravljavec kot izvajalec ukrepov aktivne politike zaposlovanja do Zavoda RS za zaposlovanje na podlagi pogodbe, izdajanje potrdila o opravljenem usposabljanju ali delavnici
  • Rok hrambe (neobvezno):
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznika iz. 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 86/04 in nad.)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Ime in priimek, naslov stalnega ali začasnega prebivališča (ulica, hišna številka, kraj, poštna številka, pošta), EMŠO, izobrazba, dodatna znanja, delovne izkušnje
  • Uporabniki zbirke: - Pooblaščeni delavci upravljavca - Zavod RS za zaposlovanje - Na podlagi izrecne zahteve tudi drugi uporabniki, ki imajo za pridobivanje osebnih podatkov podlago v zakonu, osebni privolitvi posameznika ali pogodbenem razmerju
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Prostor, v katerem se nahajajo nosilci osebnih podatkov in računalniška oprema, ki služi za obdelavo osebnih podatkov, se izven delovnega časa zaklepa. Papirnati nosilci osebnih podatkov so hranjeni v zaklenjeni omari. Vstop v bazo podatkov na računalniku, na katerem se nahajajo osebni podatki, je varovan z gesli. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni tudi v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

5. Evidenca o udeležencih izobraževanja

  • Pravna podlaga (neobvezno):
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Udeleženci izobraževanja
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za potrebe upravljavca pri izvedbi izobraževanja, izdelavo potrdil o udeležbi, izdelavo poročil o izvedbi izobraževanja in izstavitev računa delodajalcu
  • Rok hrambe (neobvezno):
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznika iz. 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 86/04 in nad.)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Ime in priimek, stalno ali začasno prebivališče (ulica, hišna številka, kraj, poštna številka, pošta), datum rojstva, EMŠO, telefonska številka, izobrazba, naziv delodajalca, delovno mesto, vrsta izobraževanja, čas trajanja izobraževanja
  • Uporabniki zbirke: - Pooblaščeni delavci upravljavca - Na podlagi izrecne zahteve tudi drugi uporabniki, ki imajo za pridobivanje osebnih podatkov podlago v zakonu, osebni privolitvi posameznika ali pogodbenem razmerju
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Prostor, v katerem se nahajajo nosilci osebnih podatkov in računalniška oprema, ki služi za obdelavo osebnih podatkov, se izven delovnega časa zaklepa. Papirnati nosilci osebnih podatkov so hranjeni v zaklenjeni omari. Vstop v bazo podatkov na računalniku, na katerem se nahajajo osebni podatki, je varovan z gesli. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni tudi v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

6. Evidenca o poškodbah pri delu

  • Pravna podlaga (neobvezno):
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Posamezniki (delavci, dijaki/študenti), ki so se poškodovali pri delu, na poti na/z dela
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Urejanje pravic in obveznosti, ki izhajajo iz poškodbe pri delu
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno arhiviranje
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznika iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (UL RS, št. 86/04 in nad.)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: • Osebni podatki: ime in priimek, EMŠO, datum rojstva, naslov stalnega prebivališče, poklic, delovno mesto, delovno opravilo v času nastanka nezgode, koliko ur je delal tistega dne, ali se je že kdaj poškodoval in kolikokrat, poškodovani del telesa, ocena delovne nezgode • Podatki o poškodbi pri delu: datum in ura nastanka nezgoda, kraj, kjer se je pripetila nezgoda, vzrok nezgode, uporaba zaščitnih sredstev • Podatki o neposrednem vodji in priči nezgode: osebno ime, naslov stalnega prebivališča, naziv delovnega mesta
  • Uporabniki zbirke: - Pooblaščeni delavci upravljavca - Inšpektorat RS za delo - Na podlagi izrecne zahteve tudi drugi uporabniki, ki imajo za pridobivanje osebnih podatkov podlago v zakonu, osebni privolitvi posameznika ali pogodbenem razmerju
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Prostor, v katerem se nahajajo nosilci osebnih podatkov in računalniška oprema, ki služi za obdelavo osebnih podatkov, se izven delovnega časa zaklepa. Papirnati nosilci osebnih podatkov so hranjeni v zaklenjeni omari. Vstop v bazo podatkov na računalniku, na katerem se nahajajo osebni podatki, je varovan z gesli. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni tudi v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami in javnimi knjigami
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

7. Evidenca o zaposlenih delavcih

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o evidencah na področju dela in socialne varnosti (UL RS, št. 40/06)
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Zaposleni delavci
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Urejanje pravic in obveznosti iz delovnega razmerja
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno arhiviranje
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznika iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (UL RS, št. 86/04 in nad.)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: • podatki o delavcu: osebno ime, datum rojstva, kraj rojstva, država rojstva, EMŠO, davčna številka, državljanstvo, naslov stalnega prebivališča (ulica, hišna številka, kraj, poštna številka, šifra občine, občina, šifra države, država), naslov začasnega prebivališča (ulica, hišna številka, kraj, poštna številka, šifra občine, občina, šifra države, država), izobrazba, dodatna znanja, ali je delavec invalid, kategorija invalidnosti, ali je delavec delno upokojen; • podatki o sklenjeni pogodbi o zaposlitvi: datum sklenitve pogodbe o zaposlitvi, datum nastopa dela, vrsta sklenjene pogodbe o zaposlitvi, razlog za sklenitev pogodbe o zaposlitvi za določen čas, poklic, ki ga opravlja delavec, strokovna usposobljenost, potrebna za opravljanje del in nalog delovnega mesta, za katero je delavec sklenil pogodbo o zaposlitvi, naziv in šifra delovnega mesta oziroma podatki o vrsti dela, za katerega je delavec sklenil pogodbo o zaposlitvi, število ur tedenskega rednega delovnega časa, razporeditev delovnega časa; zgodovina zaposlitve delavca po vstopu v delovno razmerje, zavarovalna doba, skupna delovna doba do vstopa v delovno razmerje • podatki o prenehanju pogodbe o zaposlitvi: datum prenehanja pogodbe o zaposlitvi, razlog prenehanja pogodbe o zaposlitvi.
  • Uporabniki zbirke: - Pooblaščeni delavci upravljavca - Zavod za zdravstveno zavarovanje Slovenije - Na podlagi izrecne zahteve tudi drugi uporabniki, ki imajo za pridobivanje osebnih podatkov podlago v zakonu, osebni privolitvi posameznika ali pogodbenem razmerju
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Prostor, v katerem se nahajajo nosilci osebnih podatkov in računalniška oprema, ki služi za obdelavo osebnih podatkov, se izven delovnega časa zaklepa. Papirnati nosilci osebnih podatkov so hranjeni v zaklenjeni omari. Vstop v bazo podatkov na računalniku, na katerem se nahajajo osebni podatki, je varovan z gesli. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni tudi v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami in javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

8. Evidenca o stroških dela

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o evidencah na področju dela in socialne varnosti (UL RS, št. 40/06)
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Zaposleni delavci
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Urejanje pravic delavcev, ki izhajajo iz plač, nadomestil plač in drugih prejemkov iz delovnega razmerja
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno arhiviranje
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznika iz. 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 86/04 in nad.)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: • podatki o delavcu: osebno ime, datum rojstva, če oseba nima EMŠO, kraj rojstva, država rojstva, če je kraj rojstva v tujini, enotna matična številka občana, davčna številka, državljanstvo, naslov stalnega prebivališča (ulica, hišna številka, kraj, poštna številka, šifra občine, občina, šifra države, država), naslov začasnega prebivališča (ulica, hišna številka, kraj, poštna številka, šifra občine, občina, šifra države, država), izobrazba, ali je delavec invalid, kategorija invalidnosti, ali je delavec delno upokojen, ali delavec opravlja dopolnilno delo pri drugem delodajalcu, ime drugega delodajalca (in matična številka), pri katerem delavec opravlja dopolnilno delo, naslov drugega delodajalca, pri katerem delavec opravlja dopolnilno delo (ulica, hišna številka, poštna številka, kraj); številko transakcijskega računa, na katerega se izplačujejo plače in ostali prejemki; • podatke o plačah in nadomestilih plač, ki bremenijo delodajalca: - plača za tekoči mesec, izplačana v skladu s kolektivno pogodbo oziroma pogodbo o zaposlitvi: bruto plača za delo s polnim delovnim časom, bruto plača za delo s krajšim delovnim časom od polnega, bruto izplačila za delo preko polnega delovnega časa (nadurno delo), bruto nadomestila plač, ki bremenijo delodajalca; - zaostala izplačila in nadomestila plač, ki bremenijo delodajalca, izplačana v skladu s kolektivno pogodbo oziroma pogodbo o zaposlitvi: bruto zaostala izplačila in nadomestila plač; - izredno izplačilo (izplačilo po drugih osnovah, ki ne predstavlja redne mesečne plače): bruto izplačila na podlagi osebne delovne uspešnosti, dodatna denarna izplačila iz naslova uspešnosti poslovanja; - neto plača (za mesec poročanja, za zaostala izplačila, nadomestila plač in za izredna izplačila): plača, zaostalo izplačilo, nadomestilo plače, izredno izplačilo • podatke o drugih stroških dela: povračila stroškov v zvezi z delom, regres za letni dopust, jubilejna nagrada, dodatna plačila, namenjena socialni varnosti delavcev, plačila za prostovoljno pokojninsko zavarovanje, solidarnostna pomoč, odpravnina, stroški izobraževanja delavcev, davki na izplačane plače, ostali stroški dela; • podatke o zakonsko določenih prispevkih za socialno varnost za posameznega delavca: - prispevki v breme delodajalca: plačani prispevki za pokojninsko in invalidsko zavarovanje, plačani prispevki za zdravstveno zavarovanje, plačani prispevki za starševsko varstvo, plačani prispevki za zaposlovanje; - prispevki v breme zavarovanca: plačani prispevki za pokojninsko in invalidsko zavarovanje, plačani prispevki za zdravstveno zavarovanje, plačani prispevki za starševsko varstvo, plačani prispevki za zaposlovanje.
  • Uporabniki zbirke: - Pooblaščeni delavci upravljavca - Davčna uprava Republike Slovenije - Na podlagi izrecne zahteve tudi drugi uporabniki, ki imajo za pridobivanje osebnih podatkov podlago v zakonu, osebni privolitvi posameznika ali pogodbenem razmerju
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Prostori, v katerih se nahaja zbirka osebnih podatkov ter ostala dokumentacija vezana na zbirko, se izven delovnega časa zaklepajo in so varovani z alarmno napravo. Zbirke osebnih podatkov so shranjene v kovinskih ognjevarnih omarah. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni tudi v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami in javnimi knjigami
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

9. Evidenca o preventivnih zdravstvenih pregledih

  • Pravna podlaga (neobvezno):
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Zaposleni delavci
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Vodenje evidence o sposobnosti delavca za opravljanje dela in pravočasna napotitev delavcev na preventivne zdravstvene preglede
  • Rok hrambe (neobvezno):
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznika iz. 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (UL RS, št. 86/04 in nad.)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Ime in priimek, EMŠO, naslov, rojstni podatki, poklic, delovno mesto, datum sklenitve delovnega razmerja, datum zadnjega pregleda, datum napotitve, datum pregleda, periodičnost
  • Uporabniki zbirke: - Pooblaščeni delavci upravljavca - Pooblaščeni zdravnik upravljavca - Na podlagi izrecne zahteve tudi drugi uporabniki, ki imajo za pridobivanje osebnih podatkov podlago v zakonu, osebni privolitvi posameznika ali pogodbenem razmerju
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Prostor, v katerem se nahajajo nosilci osebnih podatkov in računalniška oprema, ki služi za obdelavo osebnih podatkov, se izven delovnega časa zaklepa. Papirnati nosilci osebnih podatkov so hranjeni v zaklenjeni omari. Vstop v bazo podatkov na računalniku, na katerem se nahajajo osebni podatki, je varovan z gesli. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni tudi v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

10. Evidenca o izrabi delovnega časa

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o evidencah na področju dela in socialne varnosti (UL RS, št. 40/06)
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Zaposleni delavci
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Uveljavljenje pravic iz sistema socialnega zavarovanja in socialnega varstva, statistično spremljanje
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno arhiviranje
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznika iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (UL RS, št. 86/04 in nad.)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Ime in priimek, podatki o številu ur, opravljene ure v času nadurnega dela, neopravljene ure, za katere se prejema nadomestilo plače iz sredstev delodajalca, z oznako vrste nadomestila, neopravljene ure, za katere se prejema nadomestilo plače v breme drugih organizacij ali organov z oznako vrste nadomestil, neopravljene ure, za katere se ne prejema nadomestilo plače, karakteristika prisotnosti/odsotnosti
  • Uporabniki zbirke: - Pooblaščeni delavci upravljavca - Na podlagi izrecne zahteve tudi drugi uporabniki, ki imajo za pridobivanje osebnih podatkov podlago v zakonu, osebni privolitvi posameznika ali pogodbenem razmerju
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Prostor, v katerem se nahajajo nosilci osebnih podatkov in računalniška oprema, ki služi za obdelavo osebnih podatkov, se izven delovnega časa zaklepa. Papirnati nosilci osebnih podatkov so hranjeni v zaklenjeni omari. Vstop v bazo podatkov na računalniku, na katerem se nahajajo osebni podatki, je varovan z gesli. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni tudi v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami in javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

11. Evidenca o izobraževanju in usposabljanju

  • Pravna podlaga (neobvezno):
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Zaposleni delavci
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Urejanje pravic in izpolnjevanje obveznosti, ki izhajajo iz pogodbenega razmerja med delavcem in upravljavcem, pregled opravljenih usposabljanj/izobraževanj posameznega delavca, izpolnjevanje zakonskih dolžnosti, statistična raziskovanja
  • Rok hrambe (neobvezno):
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznika iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (UL RS, št. 86/04 in nad.)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Ime in priimek, naziv delovnega mesta, naziv usposabljanja/izobraževanja, vsebina usposabljanja/izobraževanja, datum in kraj usposabljanja/izobraževanja, vrsta usposabljanja/izobraževanja, kotizacija in morebitni drugi stroški, ocena usposabljanja
  • Uporabniki zbirke: - Pooblaščeni delavci upravljavca - Na podlagi izrecne zahteve tudi drugi uporabniki, ki imajo za pridobivanje osebnih podatkov podlago v zakonu, osebni privolitvi posameznika ali pogodbenem razmerju
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Prostor, v katerem se nahajajo nosilci osebnih podatkov in računalniška oprema, ki služi za obdelavo osebnih podatkov, se izven delovnega časa zaklepa. Papirnati nosilci osebnih podatkov so hranjeni v zaklenjeni omari. Vstop v bazo podatkov na računalniku, na katerem se nahajajo osebni podatki, je varovan z gesli. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni tudi v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami in javnimi knjigami
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

12. Evidenca dijakov in študentov, ki delajo preko pooblaščenih organizacij

  • Pravna podlaga (neobvezno):
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Dijaki in študenti, ki delajo na podlagi napotnic pooblaščenih organizacij
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Opravljanje dela dijakov in študentov ter urejanje pravic in izpolnjevanje obveznosti, ki izhajajo iz dela teh oseb preko pooblaščenih organizacij (plačilo za opravljeno delo, plačilo prispevka za poškodbe pri delu in poklicne bolezni ….), pregled
  • Rok hrambe (neobvezno):
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznika iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (UL RS, št. 86/04 in nad.)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Ime in priimek, naslov bivanja (ulica, hišna številka, poštna številka, kraj), datum rojstva, EMŠO, davčna številka, št. osebnega dokumenta, št. transakcijskega računa, naziv šole, letnik šolanja, status (dijak ali študent), št. indeksa pri študentih, vrsta opravljanja dela, datum opravljanja dela, prisotnost na delu, plačilo
  • Uporabniki zbirke: - Pooblaščeni delavci upravljavca - Pooblaščene organizacije, ki napotujejo dijake in študente - Na podlagi izrecne zahteve tudi drugi uporabniki, ki imajo za pridobivanje osebnih podatkov podlago v zakonu, osebni privolitvi posameznika ali pogodbenem razmerju
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Prostor, v katerem se nahajajo nosilci osebnih podatkov in računalniška oprema, ki služi za obdelavo osebnih podatkov, se izven delovnega časa zaklepa. Papirnati nosilci osebnih podatkov so hranjeni v zaklenjeni omari. Vstop v bazo podatkov na računalniku, na katerem se nahajajo osebni podatki, je varovan z gesli. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni tudi v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami in javnimi knjigami
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

13. Evidenca dijakov in študentov na obvezni delovni praksi

  • Pravna podlaga (neobvezno):
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Dijaki in študenti na obvezni delovni praksi
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Opravljanje dela na obvezni delovni praksi, urejanje pravic in izpolnjevanje obveznosti, ki izhajajo iz pogodbenega razmerja ali pisnega dogovora, statistična raziskovanja
  • Rok hrambe (neobvezno):
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznika iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (UL RS, št. 86/04 in nad.)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Ime in priimek, datum rojstva, EMŠO, naslov bivanja (ulica, hišna številka, poštna številka, kraj), šola, smer in letnik šolanja, status (dijak ali študent), datum opravljanja obvezne delovne prakse, prisotnost na delu, plačilo, ime in priimek mentorja
  • Uporabniki zbirke: - Pooblaščeni delavci upravljavca - Šola, s katero je sklenjena pogodba o delovni praksi ALI Gospodarska zbornica Slovenije - Na podlagi izrecne zahteve tudi drugi uporabniki, ki imajo za pridobivanje osebnih podatkov podlago v zakonu, osebni privolitvi posameznika ali pogodbenem razmerju
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Prostor, v katerem se nahajajo nosilci osebnih podatkov in računalniška oprema, ki služi za obdelavo osebnih podatkov, se izven delovnega časa zaklepa. Papirnati nosilci osebnih podatkov so hranjeni v zaklenjeni omari. Vstop v bazo podatkov na računalniku, na katerem se nahajajo osebni podatki, je varovan z gesli. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni tudi v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami in javnimi knjigami
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

14. Evidenca iskalcev zaposlitve

  • Pravna podlaga (neobvezno): Osebna privolitev
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Iskalci zaposlitve
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Izbira ustreznih in primernih kandidatov za napotitev na zaposlitveni razgovor ob morebitnem razpisu prostega delovnega mesta
  • Rok hrambe (neobvezno):
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznika iz. 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 86/04 in nad.)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Ime in priimek, naslov (ulica, hišna številka, kraj, poštna številka, pošta), telefonska številka, e-pošta, izobrazba, delovne izkušnje, dodatna znanja, osebnostne lastnosti
  • Uporabniki zbirke: - Pooblaščeni delavci upravljavca - Na podlagi izrecne zahteve tudi drugi uporabniki, ki imajo za pridobivanje osebnih podatkov podlago v zakonu, osebni privolitvi posameznika ali pogodbenem razmerju
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Prostor, v katerem se nahajajo nosilci osebnih podatkov in računalniška oprema, ki služi za obdelavo osebnih podatkov, se izven delovnega časa zaklepa. Papirnati nosilci osebnih podatkov so hranjeni v zaklenjeni omari. Vstop v bazo podatkov na računalniku, na katerem se nahajajo osebni podatki, je varovan z gesli. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni tudi v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:
Nazaj na seznam