Informacijski pooblaščenec Republika Slovenija
    SLO | ENG

Pregled zbirk

+ -

Zavezanec

Pravna oblika zavezanca: Pravna oseba
Ime in priimek (za s.p. in fizične osebe):
Naslov (dejavnosti ali stalnega prebivališča):
Naziv ali firma: MA&DA D.O.O.
Sedež ali naslov: BEVČE 28/b
Poštna številka: 3320
Kraj: VELENJE
Matična številka: 1470884000
Zbirke zavezanca - upravljalca:

1. Evidenca o izvedenih disciplinskih in odškodninskih postopkih ter postopkih odpovedi

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o delovnih razmerjih (Uradni list RS 42/2002)
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Zaposleni, zoper katere je bil pri delodajalcu uveden disciplinski ali odškodninski postopek ali postopek odpovedi.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za izvajanje pogodbe o zaposlitvi, za statistična raziskovanja, druge uradne namene in za uveljavljanje pravic posameznika, na katerega se podatki nanašajo.
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno oz. toliko časa, dokler je to potrebno za dosego namena, za katerega so se zbirali ali nadalje obdelovali
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznika
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - priimek in ime, - rojstvo, - stalno ali začasno prebivališče, - oblika delovnega razmerja, - delovno mesto, - izveden postopek, - datum začetka postopka, - datum vročitve pisne obdolžitve in vabila na zagovor (v kolikor je potrebno), - opis kršitve (kraj, ura, opis dejanskega stanja, posledice, …), - zapisnik zagovora delavca, (v kolikor je potrebno) - sodelovanje sindikata (ali je bil sindikat obveščen, datum, ali je podal mnenje, datum mnenja, vsebina mnenja) - izrečen ukrep, - datum vročitve.
  • Uporabniki zbirke: - sodišča; - odvetniki; - pooblaščeni delavci delodajalca; - pogodbeni sodelavec za področje kadrovske dejavnosti; - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Prostor, v katerem se nahajajo zbirke osebnih podatkov ter ostala dokumentacija, vezana na zbirko, se izven delovnega časa zaklepa, zaklepa pa se tudi v času, ko v njem ni zaposlenih. Izven delovnega časa se pisalna miza z nosilci podatkov zaklene, računalnik in druga strojna oprema se izklopi in fizično ali programsko zaklene. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o varstvu osebnih podatkov in varovanju poslovnih skrivnosti.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Evidenca se ne povezuje s podatki iz uradnih evidenc ter javnih knjig.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Zastopnik ni potreben.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

2. Evidenca o kupcih

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS 86/2004) Obligacijski zakonik (Uradni list RS 83/2001) Privolitev posameznika
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Kupci (dejanski in potencialni)
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za uveljavljanje pravic posameznika, na katerega se podatki nanašajo in za statistična raziskovanja.
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno oz. toliko časa, dokler je to potrebno za dosego namena, za katerega so se zbirali ali nadalje obdelovali.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznika
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - priimek in ime, - stalno ali začasno prebivališče, - številka stacionarnega in mobilnega telefona,
  • Uporabniki zbirke: - banka - pooblaščeni delavci delodajalca; - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Prostor, v katerem se nahajajo zbirke osebnih podatkov ter ostala dokumentacija, vezana na zbirko, se izven delovnega časa zaklepa, zaklepa pa se tudi v času, ko v njem ni zaposlenih. Izven delovnega časa se pisalna miza z nosilci podatkov zaklene, računalnik in druga strojna oprema se izklopi in fizično ali programsko zaklene. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o varstvu osebnih podatkov in varovanju poslovnih skrivnosti.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Evidenca se ne povezuje s podatki iz uradnih evidenc ter javnih knjig.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Zastopnik ni potreben.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

3. Evidenca o plačah

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o evidencah na področju dela (Uradni list RS 40/2006)
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Zaposleni delavci v družbi (aktivni in pasivni).
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za izvajanje pogodbe o zaposlitvi, za statistična raziskovanja, druge uradne namene in za uveljavljanje pravic posameznika, na katerega se podatki nanašajo.
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno oz. toliko časa, dokler je to potrebno za dosego namena, za katerega so se zbirali ali nadalje obdelovali.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznika
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - priimek in ime, - EMŠO, - kraj, občina in država rojstva, - davčna številka, - stalno ali začasno prebivališče (ulica, hišna številka, kraj, pošta, občina, šifra občine, država, šifra države), - številka hranilne knjige ali transakcijskega računa, - poklic, - šolska izobrazba, - strokovna izobrazba, - strokovna usposobljenost, - naziv delovnega mesta, - delovni čas, - zavarovalna doba, - bolniški listi; - skupaj opravljene ure s polnim delovnim časom ali s krajšim delovnim časom od polnega (dejansko opravljene ure, ure čakanja na delo), - skupaj neopravljene ure, - skupaj neopravljene ure z nadomestilom plače v breme delodajalca (ure letnega dopusta, ure počitka ob praznikih, ure odsotnosti z nadomestilom plače, ure za strokovno izobraževanje in izpopolnjevanje, ure začasne nezmožnosti za delo v breme delodajalca, drugo), - neopravljene ure z nadomestilom plače v breme drugih organizacij ali delodajalcev in organov, - skupaj neopravljene ure z nadomestilom plače v breme zavoda za zdravstveno zavarovanje (ure začasne nezmožnosti ali zadržanosti od dela, ure porodniškega dopusta in skrajšanega delovnega časa staršev z otrokom), - neopravljene ure brez nadomestila plač, - ure na delu, daljšem od polnega delovnega časa, - bruto plača za delo s polnim delovnim časom ali delovnim časom krajšim od polnega, - bruto izplačilo za delo preko polnega delovnega časa, - bruto nadomestilo plač, ki bremenijo delodajalca, - bruto zaostala izplačila in nadomestila plač, - izredno izplačilo, - bruto izplačila na podlagi delovne uspešnosti, - dodatna denarna izplačila na osnovi uspešnosti poslovanja, - neto plača, - neto zaostala plačila, - neto nadomestila plače, - neto izredno izplačilo, - povračilo stroškov v zvezi z delom, - regres za letni dopust, - jubilejna nagrada, - dodatna plačila, namenjena socialni varnosti delavcev, - plačilo za prostovoljno pokojninsko zavarovanje, - solidarnostna pomoč, - odpravnina, - stroški izobraževanja delavcev, - davki na izplačane plače, - ostali stroški dela, - plačani prispevki za pokojninsko in invalidsko zavarovanje (delavca in delodajalca), - plačani prispevki za zdravstveno zavarovanje (delavca in delodajalca), - plačani prispevki za starševsko varstvo (delavca in delodajalca), - plačani prispevki za zaposlovanje (delavca in delodajalca), - administrativne prepovedi
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci delodajalca - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Prostor, v katerem se nahajajo zbirke osebnih podatkov ter ostala dokumentacija, vezana na zbirko, se izven delovnega časa zaklepa, zaklepa pa se tudi v času, ko v njem ni zaposlenih. Izven delovnega časa se pisalna miza z nosilci podatkov zaklene, računalnik in druga strojna oprema se izklopi in fizično ali programsko zaklene. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o varovanju osebnih podatkov.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Evidenca se ne povezuje s podatki iz uradnih evidenc ter javnih knjig.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Zastopnik ni potreben.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

4. Evidenca o osebah, ki za delodajalca opravljajo delo po pogodbi o delu (podjemni pogodbi).

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS 86/2004) Obligacijski zakonik (Uradni list RS 83/2001) Pogodba o delu (podjemna pogodba) Privolitev posameznika
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Osebe, ki za delodajalca opravljajo delo preko pogodbe o delu (aktivni in neaktivni)
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za izvajanje pogodbe o delu, za statistična raziskovanja, druge uradne namene in za uveljavljanje pravic posameznika, na katerega se podatki nanašajo.
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno oz. toliko časa, dokler je to potrebno za dosego namena, za katerega so se zbirali ali nadalje obdelovali.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznika
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - priimek in ime, - EMŠO, - datum rojstva, - starost, - spol, - davčna številka, - državljanstvo, - transakcijski račun, - stalno in začasno prebivališče (ulica, hišna številka, kraj, pošta, občina, šifra občine, država, šifra države), - telefon, - e – naslov, - vrsta in stopnja izobrazbe, - datum sklenitve pogodbe o delu, - predmet pogodbe o delu, - datum nastopa dela, - kraj dela, - datum prenehanja pogodbe o delu, - plačilo za delo,
  • Uporabniki zbirke: - ZZZS, - DURS, - pooblaščeni delavci delodajalca, - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov .
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Prostor, v katerem se nahajajo zbirke osebnih podatkov ter ostala dokumentacija, vezana na zbirko, se izven delovnega časa zaklepa, zaklepa pa se tudi v času, ko v njem ni zaposlenih. Izven delovnega časa se pisalna miza z nosilci podatkov zaklene, računalnik in druga strojna oprema se izklopi in fizično ali programsko zaklene. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o varstvu osebnih podatkov in varovanju poslovnih skrivnosti.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Evidenca se ne povezuje s podatki iz uradnih evidenc ter javnih knjig.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Zastopnik ni potreben.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

5. Evidenca o poškodbah pri delu

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o evidencah na področju dela (Uradni list RS 40/2006) Zakon o varnosti in zdravju pri delu (Uradni list RS 56/99, 64/01)
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Zaposleni delavci pri delodajalcu (aktivni in pasivni), ki se poškodujejo pri delu.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za izvajanje pogodbe o zaposlitvi, za statistična raziskovanja, disciplinske postopke in postopke odpovedi pogodbe o zaposlitvi, druge uradne namene in za uveljavljanje pravic posameznika, na katerega se podatki nanašajo.
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno oz. toliko časa, dokler je to potrebno za dosego namena, za katerega so se zbirali ali nadalje obdelovali.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznika
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - priimek in ime, - spol - EMŠO, - državljanstvo, - oblika delovnega razmerja (za določen ali nedoločen čas), - poklic, ki ga opravlja zaposleni, - naziv delovnega mesta, - delovni čas, - delo, ki ga je opravljal poškodovanec, ko se je zgodila nezgoda, - ure dela pred nezgodo, - ali je poškodovanec že prej utrpel poškodbo pri delu, - datum prijave nezgode, - datum in ura nezgode, - kraj nezgode (ulica, hišna številka, kraj, pošta), - vzrok nezgode, - dejavnost poškodovanca v času nezgode, - vrsta poškodbe, - oblika poškodbe, - poškodovani del telesa, - način poškodbe, - materialni povzročitelji poškodbe, - opis nezgode, - bolniški stalež zaradi poškodbe - ime, priimek in delovno mesto prijavitelja nezgode
  • Uporabniki zbirke: - zdravnik - inšpektorat RS za delo - pooblaščeni delavci delodajalca - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Prostor, v katerem se nahajajo zbirke osebnih podatkov ter ostala dokumentacija, vezana na zbirko, se izven delovnega časa zaklepa, zaklepa pa se tudi v času, ko v njem ni zaposlenih. Izven delovnega časa se pisalna miza z nosilci podatkov zaklene, računalnik in druga strojna oprema se izklopi in fizično ali programsko zaklene. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o varovanju osebnih podatkov.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Evidenca se ne povezuje s podatki iz uradnih evidenc ter javnih knjig.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Zastopnik ni potreben.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

6. Evidenca o osebah, ki opravljajo praktično usposabljanje.

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o zaposlovanju in zavarovanju za primer brezposelnosti (Uradni list RS 70/2004) Pogodba z izobraževalno ustanovo
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Osebe, ki pri delodajalcu opravljajo praktično usposabljanje oz. obvezno prakso.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za uveljavljanje pravic in obveznosti posameznika, na katerega se podatki nanašajo, za statistična raziskovanja, druge uradne namene.
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno oz. toliko časa, dokler je to potrebno za dosego namena, za katerega so se zbirali ali nadalje obdelovali.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznika.
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - priimek in ime, - EMŠO, - kraj, občina in država rojstva, - spol - davčna številka, - državljanstvo, - stalno in začasno prebivališče (ulica, hišna številka, kraj, pošta, občina, šifra občine, država, šifra države), - številka hranilne knjige ali transakcijskega računa, - dosežena izobrazba, - podatki o izobraževalni ustanovi na kateri je dosegel izobrazbo, - podatki o izobraževalni ustanovi na kateri se praktikant izobražuje, - oblika izobraževanja (redni/izredni) - uspeh v preteklem letniku, - uspeh na posameznih izpitih/testih, - predviden zaključek šolanja - delo, ki ga oseba opravlja - delovni čas - število opravljenih ur - plačilo
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci delodajalca; - izobraževalna ustanova, - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Prostor, v katerem se nahajajo zbirke osebnih podatkov ter ostala dokumentacija, vezana na zbirko, se izven delovnega časa zaklepa, zaklepa pa se tudi v času, ko v njem ni zaposlenih. Izven delovnega časa se pisalna miza z nosilci podatkov zaklene, računalnik in druga strojna oprema se izklopi in fizično ali programsko zaklene. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o varstvu osebnih podatkov in varovanju poslovnih skrivnosti.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Evidenca se ne povezuje s podatki iz uradnih evidenc ter javnih knjig.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Zastopnik ni potreben.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

7. Evidenca o prosilcih za zaposlitev.

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o zaposlovanju in zavarovanju za primer brezposelnosti (Uradni list RS 70/2004) Prošnja posameznika
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Osebe, ki iščejo zaposlitev pri delodajalcu.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za sklenitev pogodbe o zaposlitvi, statistična raziskovanja, druge uradne namene in za uveljavljanje pravic posameznika, na katerega se podatki nanašajo.
  • Rok hrambe (neobvezno): Toliko časa, dokler je to potrebno za dosego namena, za katerega so se zbirali ali nadalje obdelovali.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznika
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - priimek in ime, - EMŠO, - datum rojstva, - starost, - spol, - državljanstvo, - stalno in začasno prebivališče (ulica, hišna številka, kraj, pošta, občina, šifra občine, država, šifra države), - telefon, - e – naslov, - datum prošnje, - stopnja in smer izobrazbe, - poklic - delovne izkušnje (naziv predhodnih delodajalcev, delovne naloge, trajanje predhodnih zaposlitev, izkušnje pridobljene preko pooblaščenih organizacij, ki opravljajo posredovanje del dijakom in študentom) - razlogi za menjavo zaposlitve, - dodatna znanja (usposobljenost za delo na računalniku, znanje tujih jezikov, vozniško dovoljenje, posebna znanja), - dodatno izobraževanje, izpopolnjevanje ali usposabljanje (naziv oz. vsebina, čas trajanja) - dosedanji uspehi v karieri, - osebna ocena bistvenih prednosti, - pričakovanja v zvezi z delom (strokovno področje in vsebina dela, pogoji zadovoljstva, nadaljnje ambicije in načrti), - hobiji in interesi, - število dni izrabljenega in pripadajočega rednega letnega dopusta, - prejem regresa za tekoče leto, - že zaposlen pri delodajalcu (kdaj in vzrok prekinitve), - pričakovana plača, - možnost nastopa dela (takoj, odpovedni rok - mesecev), - fotokopije prilog (spričevala, potrdila, dokazila). - ostali podatki, ki jih prosilci navedejo v prošnji.
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci delodajalca, - pogodbeni sodelavec za področje kadrovske dejavnosti, - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Prostor, v katerem se nahajajo zbirke osebnih podatkov ter ostala dokumentacija, vezana na zbirko, se izven delovnega časa zaklepa, zaklepa pa se tudi v času, ko v njem ni zaposlenih. Izven delovnega časa se pisalna miza z nosilci podatkov zaklene, računalnik in druga strojna oprema se izklopi in fizično ali programsko zaklene. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o varovanju osebnih podatkov.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Evidenca se ne povezuje s podatki iz uradnih evidenc ter javnih knjig.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Zastopnik ni potreben.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

8. Evidenca o osebah, ki prejemajo kadrovsko štipendijo.

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o zavarovanju in zaposlovanju za primer brezposelnosti (Uradni list RS 70/2004) Pogodba o štipendiranju
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Osebe, s katerimi ima delodajalec sklenjeno pogodbo o štipendiranju (aktivni in neaktivni).
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za izvajanje pogodbe o štipendiranju, za sklenitev pogodbe o zaposlitvi, za uveljavljanje pravic posameznika, na katerega se podatki nanašajo, za statistična raziskovanja in druge uradne namene.
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno oz. toliko časa, dokler je to potrebno za dosego namena, za katerega so se zbirali ali nadalje obdelovali.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznika
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - priimek in ime, - EMŠO, - kraj, občina in država rojstva, - spol - davčna številka, - državljanstvo, - stalno in začasno prebivališče (ulica, hišna številka, kraj, pošta, občina, šifra občine, država, šifra države), - številka hranilne knjige ali transakcijskega računa, - dosežena izobrazba, - status študenta, dijaka, - podatki o izobraževalni ustanovi na kateri je dosegel izobrazbo, - podatki o izobraževalni ustanovi na kateri se štipendist izobražuje, - oblika izobraževanja (redni/izredni) - poklic, za katerega se štipendist izobražuje, - letnik, ki ga štipendist obiskuje, - leto v katerem je pričel prejemati štipendijo, - datum sklenitve pogodbe o štipendiranju, - uspeh v preteklem letniku, - uspeh na posameznih izpitih/testih, - predviden zaključek šolanja, - druge pravice in obveznosti, ki izhajajo iz pogodbe o štipendiranju (višina štipendije, dodatki, mirovanje štipendijskega razmerja, prenehanje štipendijskega razmerja, način vračanja štipendij, obveznost zaposlitve,…).
  • Uporabniki zbirke: - DURS, - pooblaščeni delavci delodajalca; - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Prostor, v katerem se nahajajo zbirke osebnih podatkov ter ostala dokumentacija, vezana na zbirko, se izven delovnega časa zaklepa, zaklepa pa se tudi v času, ko v njem ni zaposlenih. Izven delovnega časa se pisalna miza z nosilci podatkov zaklene, računalnik in druga strojna oprema se izklopi in fizično ali programsko zaklene. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o varstvu osebnih podatkov in varovanju poslovnih skrivnosti.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Evidenca se ne povezuje s podatki iz uradnih evidenc ter javnih knjig.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Zastopnik ni potreben.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

9. Evidenca o usposabljanju.

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zak
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Osebe, ki se pri delodajalcu usposabljajo na delovnem mestu (aktivne in neaktivne).
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za uveljavljanje pravic in odgovornosti posameznika, na katerega se podatki nanašajo, za statistična raziskovanja in druge uradne namene.
  • Rok hrambe (neobvezno): Toliko časa, dokler je to potrebno za dosego namena, za katerega so se zbirali ali nadalje obdelovali.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznika
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - priimek in ime, - rojstni datum, - EMŠO, - stalno in začasno prebivališče (ulica, hišna številka, kraj, pošta, občina, šifra občine, država, šifra države), - izobrazba, - začetek usposabljanja, - trajanje usposabljanja, - dela za katera se usposablja, - program usposabljanja, - datum opravljenega predhodnega zdravstvenega pregleda, - zdravniško spričevalo z oceno izpolnjevanja posebnih zdravstvenih zahtev za določeno delovno mesto (datum, pooblaščeni zdravnik, ki ga je izdal, vsebina, …), - opravljanje preizkusa iz varnosti in zdravja pri delu (datum, vsebina, rezultat,…), - število opravljenih ur, - zaključek usposabljanja.
  • Uporabniki zbirke: - ZRSZZ, - ZZZS, - pogodbeni sodelavec za področje varstva pri delu, - pogodbeni sodelavec za področje kadrovske dejavnosti, - pooblaščeni delavci delodajalca, - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Prostor, v katerem se nahajajo zbirke osebnih podatkov ter ostala dokumentacija, vezana na zbirko, se izven delovnega časa zaklepa, zaklepa pa se tudi v času, ko v njem ni zaposlenih. Izven delovnega časa se pisalna miza z nosilci podatkov zaklene, računalnik in druga strojna oprema se izklopi in fizično ali programsko zaklene. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o varstvu osebnih podatkov in varovanju poslovnih skrivnosti.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Evidenca se ne povezuje s podatki iz uradnih evidenc ter javnih knjig.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Zastopnik ni potreben.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

10. Evidenca o zaposlenih delavcih

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o evidencah na področju dela in socialne varnosti (Uradni list RS 40/2006) Zakon o varnosti in zdravju pri delu (Uradni list RS 56/1999, 64/2001) Pogodba o zaposlitvi
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Zaposleni delavci pri delodajalcu (aktivni in pasivni).
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za izvajanje pogodbe o zaposlitvi, za statistična raziskovanja, disciplinske postopke in postopke odpovedi pogodbe o zaposlitvi, druge uradne namene in za uveljavljanje pravic posameznika, na katerega se podatki nanašajo.
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno. Ob prenehanju dejavnosti delodajalca prevzame arhiv podatkov o delavcu pravni naslednik. Če pravnega naslednika ni, arhivsko gradivo prevzame Arhiv Republike Slovenije.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznika
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - priimek in ime, - EMŠO, - datum rojstva, - starost, - spol, - zakonski stan, - kraj, občina in država rojstva, - davčna številka, - državljanstvo, - podatki o dovoljenju za zaposlitev - podatki o dovoljenju za bivanje - transakcijski račun, - stalno in začasno prebivališče (ulica, hišna številka, kraj, pošta, občina, šifra občine, država, šifra države), - telefon, - e – naslov, - strokovna izobrazba, - šolska izobrazba, - strokovna usposobljenost, - ali delavec opravlja dopolnilno delo pri drugem delodajalcu, - ime, matična številka in sedež drugega delodajalca, - podatki o delovni knjižici (serijska številka, registrska številka, organ, ki je izdal delovno knjižico, delovna in pokojninska doba podlaga za priznanje pravic, …) - podatki o delovnem dovoljenju (vrsta, datum izdaje, številka, organ, ki je izdal delovno dovoljenje, datum izteka delovnega dovoljenja) - podatki o morebitni vključitvi v programe aktivne politike zaposlovanja (datum vključitve, podatki o pogodbi, pridobljene pravice in obveznosti, čas trajanja pravic in obveznosti…) - datum sklenitve pogodbe o zaposlitvi, - datum nastopa dela, - oblika delovnega razmerja (za določen ali nedoločen čas), - razlog za sklenitev pogodbe o zaposlitvi za določen čas, - poklic, ki ga opravlja delavec, - strokovna usposobljenost potrebna za opravljanje del in nalog delovnega mesta, - pridobljena sredstva za zaposlitev, - naziv delovnega mesta, - delovni čas, - kraj dela, - ali pogodba vsebuje konkurenčno klavzulo, - številka delovne obleke, - številka obutve, - opravljanje preizkusa iz varnosti in zdravja pri delu (datum, vsebina, rezultat,…), - datum opravljenega predhodnega zdravstvenega pregleda, - datum opravljenega obdobnega zdravstvenega pregleda, - zdravniško spričevalo z oceno izpolnjevanja posebnih zdravstvenih zahtev za določeno delovno mesto (datum, pooblaščeni zdravnik, ki ga je izdal, vsebina, …) - izpit za viličarista, - vozniško dovoljenje (datum izdaje, serijska številka, organ, ki je izdal vozniško dovoljenje, kategorija vozil za katera velja vozniško dovoljenje, datum izteka vozniškega dovoljenja) - kategorija invalidnosti in št. odločbe, - začetek priznanja pravic iz naslova invalidnosti, - začetek uveljavljanja pravic iz naslova invalidnosti, - vrsta pravice, ki se uveljavlja, - dopolnilno mnenje o ustreznosti delovnega mesta - prenehanje pravice iz naslova invalidnosti, - udeležba na seminarjih, tečajih in drugih šolanjih (datum udeležbe, izvajalec, naslov, čas trajanja, potrdilo o udeležbi,…), - datum in način prenehanja pogodbe o zaposlitvi, - podatki o vzdrževanih članih družine delavca (ime in priimek, datum rojstva, EMŠO, ime očeta in matere (v kolikor gre za otroka), poročni list (v kolikor gre za zakonca), ali je zavarovan po delavcu, datum začetka zavarovanja, podlaga zavarovanja, datum zaključka zavarovanja).
  • Uporabniki zbirke: - ZRSZZ, - ZZZS, - ZPIZ, - Center za socialno delo, - pooblaščeni delavci delodajalca, - pogodbeni sodelavec za področje kadrovske dejavnosti in za področje varstva pri delu (podatke, ki jih potrebujejo za opravljanje del) - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Prostor, v katerem se nahajajo zbirke osebnih podatkov ter ostala dokumentacija, vezana na zbirko, se izven delovnega časa zaklepa, zaklepa pa se tudi v času, ko v njem ni zaposlenih. Izven delovnega časa se pisalna miza z nosilci podatkov zaklene, računalnik in druga strojna oprema se izklopi in fizično ali programsko zaklene. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o varstvu osebnih podatkov in varovanju poslovnih skrivnosti.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Evidenca se ne povezuje s podatki iz uradnih evidenc ter javnih knjig.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Zastopnik ni potreben.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

11. Evidenca o zdravstvenih pregledih delavcev.

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o varnosti in zdravju pri delu (Uradni list RS 56/1999, 64/2001)
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Zaposleni delavci pri delodajalcu (aktivni in pasivni).
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za izvajanje pogodbe o zaposlitvi, za statistična raziskovanja, disciplinske postopke in postopke odpovedi pogodbe o zaposlitvi, druge uradne namene in za uveljavljanje pravic posameznika, na katerega se podatki nanašajo.
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno oz. toliko časa, dokler je to potrebno za dosego namena, za katerega so se zbirali ali nadalje obdelovali.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznika
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - priimek in ime, - EMŠO, - spol - stalno in začasno prebivališče (ulica, hišna številka, kraj, pošta, občina, šifra občine, država, šifra države), - poklic, - šolska izobrazba, - strokovna izobrazba, - datum opravljenega predhodnega zdravstvenega pregleda, - datum opravljenega obdobnega zdravstvenega pregleda, - datum predvidenega naslednjega usmerjenega obdobnega zdravstvenega pregleda, - zdravniško spričevalo z oceno izpolnjevanja posebnih zdravstvenih zahtev za določeno delovno mesto
  • Uporabniki zbirke: - ZZZS - ZPIZ - osebni zdravnik - pooblaščeni zdravnik delodajalca - pooblaščeni delavci delodajalca; - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Prostor, v katerem se nahajajo zbirke osebnih podatkov ter ostala dokumentacija, vezana na zbirko, se izven delovnega časa zaklepa, zaklepa pa se tudi v času, ko v njem ni zaposlenih. Izven delovnega časa se pisalna miza z nosilci podatkov zaklene, računalnik in druga strojna oprema se izklopi in fizično ali programsko zaklene. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o varovanju osebnih podatkov.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Evidenca se ne povezuje s podatki iz uradnih evidenc ter javnih knjig.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Zastopnik ni potreben.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

12. Evidenca o študentskem in dijaškem delu

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o zavarovanju in zaposlovanju za primer brezposelnosti (Uradni list RS 70/2004) Zakon o delovnih razmerjih (Uradni list RS 42/2002) Napotnica pooblaščene organizacije
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Osebe, ki opravljajo delo pri delodajalcu preko napotnice pooblaščene organizacije, ki opravlja dejavnost posredovanja dela dijakom in študentom.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za uveljavljanje pravic in odgovornosti posameznika, na katerega se podatki nanašajo, za statistična raziskovanja in druge uradne namene.
  • Rok hrambe (neobvezno): Toliko časa, dokler je to potrebno za dosego namena, za katerega so se zbirali ali nadalje obdelovali.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznika
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - priimek in ime, - EMŠO, - kraj, občina in država rojstva, - davčna številka, - stalno in začasno prebivališče (ulica, hišna številka, kraj, pošta, občina, šifra občine, država, šifra države), - smer šolanja, - delo, ki ga oseba opravlja, - delovni čas, - število opravljenih ur - plačilo.
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščena organizacija, ki opravlja dejavnost posredovanja dela dijakom in študentom - pooblaščeni delavci delodajalca - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Prostor, v katerem se nahajajo zbirke osebnih podatkov ter ostala dokumentacija, vezana na zbirko, se izven delovnega časa zaklepa, zaklepa pa se tudi v času, ko v njem ni zaposlenih. Izven delovnega časa se pisalna miza z nosilci podatkov zaklene, računalnik in druga strojna oprema se izklopi in fizično ali programsko zaklene. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o varovanju osebnih podatkov.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Evidenca se ne povezuje s podatki iz uradnih evidenc ter javnih knjig.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Zastopnik ni potreben.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:
Nazaj na seznam