Informacijski pooblaščenec Republika Slovenija
    SLO | ENG

Pregled zbirk

+ -

Zavezanec

Pravna oblika zavezanca: Pravna oseba
Ime in priimek (za s.p. in fizične osebe):
Naslov (dejavnosti ali stalnega prebivališča):
Naziv ali firma: TERMOTEHNIKA D.O.O.
Sedež ali naslov: Pod Trško goro 83
Poštna številka: 8000
Kraj: Novo mesto
Matična številka: 8343151000
Zbirke zavezanca - upravljalca:

1. Evidenca zaposlenega delavca.

  • Pravna podlaga (neobvezno):
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Zaposleni delavci, bivši zaposleni delavci.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Urejanje pravic in obveznosti iz delovnega razmerja.
  • Rok hrambe (neobvezno):
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno):
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: a) podatki o delavcu: – osebno ime, – datum rojstva, če oseba nima EMŠO, – kraj rojstva, – država rojstva, če je kraj rojstva v tujini, – enotna matična številka občana, – davčna številka, – državljanstvo, – naslov stalnega prebivališča (ulica, hišna številka, kraj, poštna številka, šifra občine, občina, šifra države, država), – naslov začasnega prebivališča (ulica, hišna številka, kraj, poštna številka, šifra občine, občina, šifra države, država), – izobrazba, – ali je delavec invalid, – kategorija invalidnosti, – ali je delavec delno upokojen, – ali delavec opravlja dopolnilno delo pri drugem delodajalcu, – ime drugega delodajalca (in matična številka), pri katerem delavec opravlja dopolnilno delo, – naslov drugega delodajalca, pri katerem delavec opravlja dopolnilno delo (ulica, hišna številka, poštna številka, kraj); b) podatki o delovnem dovoljenju delavca (tujci): – vrsta delovnega dovoljenja, – datum izdaje delovnega dovoljenja, – datum izteka delovnega dovoljenja, – številka delovnega dovoljenja, – organ, ki je izdal delovno dovoljenje; c) podatki o sklenjeni pogodbi o zaposlitvi: – datum sklenitve pogodbe o zaposlitvi, – datum nastopa dela, – vrsta sklenjene pogodbe o zaposlitvi, – razlog za sklenitev pogodbe o zaposlitvi za določen čas, – poklic, ki ga opravlja delavec, – strokovna usposobljenost, potrebna za opravljanje del in nalog delovnega mesta, za katero je delavec sklenil pogodbo o zaposlitvi, – naziv delovnega mesta oziroma podatki o vrsti dela, za katerega je delavec sklenil pogodbo o zaposlitvi, – število ur tedenskega rednega delovnega časa, – razporeditev delovnega časa, – kraj, kjer delavec opravlja delo, – ali pogodba o zaposlitvi delavca vsebuje konkurenčno klavzulo; č) podatki o prenehanju pogodbe o zaposlitvi: – datum prenehanja pogodbe o zaposlitvi, – način prenehanja pogodbe o zaposlitvi.
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci družbe Termotehnika d.o.o., Pod Trško goro 83, Novo mesto, - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04) in Zakona o evidencah na področju dela in socialne varnosti (Ur. l. RS, št 40/2006).
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: hranjeno v osebni mapi v zaklenjeni, na vlago in vodo odporni ter ognja varni omari v pisarni vodje financ in vodje računovodstva, kodiran pristop v bazo podatkov vodenih v računalniku. Postopek in ukrepe za zavarovanje osebnih podatkov podrobneje določa Pravilnik o zavarovanju osebnih podatkov družbe.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): ni povezav.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: ni zastopnika
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

2. evidenca stroška dela.

  • Pravna podlaga (neobvezno):
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Zaposleni delavci, bivši zaposleni delavci.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: urejanje pravic delavcev, ki izhajajo iz plač in nadomestil plač.
  • Rok hrambe (neobvezno):
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno):
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: a) podatki o delavcu: – osebno ime, – datum rojstva, če oseba nima EMŠO, – kraj rojstva, – država rojstva, če je kraj rojstva v tujini, – enotna matična številka občana, – davčna številka, – državljanstvo, – naslov stalnega prebivališča (ulica, hišna številka, kraj, poštna številka, šifra občine, občina, šifra države, država), – naslov začasnega prebivališča (ulica, hišna številka, kraj, poštna številka, šifra občine, občina, šifra države, država), – izobrazba, – ali je delavec invalid, – kategorija invalidnosti, – ali je delavec delno upokojen, – ali delavec opravlja dopolnilno delo pri drugem delodajalcu, – ime drugega delodajalca (in matična številka), pri katerem delavec opravlja dopolnilno delo, – naslov drugega delodajalca, pri katerem delavec opravlja dopolnilno delo (ulica, hišna številka, poštna številka, kraj); – številko transakcijskega računa, na katerega se izplačujejo plače in ostali prejemki; b) podatke o plačah in nadomestilih plač, ki bremenijo delodajalca: plača za tekoči mesec, izplačana v skladu s kolektivno pogodbo oziroma pogodbo o zaposlitvi: – bruto plača za delo s polnim delovnim časom, – bruto plača za delo s krajšim delovnim časom od polnega, – bruto izplačila za delo preko polnega delovnega časa (nadurno delo), – bruto nadomestila plač, ki bremenijo delodajalca; zaostala izplačila in nadomestila plač, ki bremenijo delodajalca, izplačana v skladu s kolektivno pogodbo oziroma pogodbo o zaposlitvi: – bruto zaostala izplačila in nadomestila plač; izredno izplačilo (izplačilo po drugih osnovah, ki ne predstavlja redne mesečne plače): – bruto izplačila na podlagi osebne delovne uspešnosti, – dodatna denarna izplačila iz naslova uspešnosti poslovanja; neto plača (za mesec poročanja, za zaostala izplačila, nadomestila plač in za izredna izplačila): – plača, – zaostalo izplačilo, – nadomestilo plače, – izredno izplačilo; c) podatke o drugih stroških dela: – povračila stroškov v zvezi z delom, – regres za letni dopust, – jubilejna nagrada, – dodatna plačila, namenjena socialni varnosti delavcev, – plačila za prostovoljno pokojninsko zavarovanje, – solidarnostna pomoč, – odpravnina, – stroški izobraževanja delavcev, – davki na izplačane plače, – ostali stroški dela; č) podatke o zakonsko določenih prispevkih za socialno varnost za posameznega delavca: prispevki v breme delodajalca: – plačani prispevki za pokojninsko in invalidsko zavarovanje, – plačani prispevki za zdravstveno zavarovanje, – plačani prispevki za starševsko varstvo, – plačani prispevki za zaposlovanje; prispevki v breme zavarovanca: – plačani prispevki za pokojninsko in invalidsko zavarovanje, – plačani prispevki za zdravstveno zavarovanje, – plačani prispevki za starševsko varstvo, – plačani prispevki za zaposlovanje.
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci družbe Termotehnika d.o.o., Pod Trško goro 83, Novo mesto, - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04) in Zakona o evidencah na področju dela in socialne varnosti (Ur. l. RS, št 40/2006).
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: hranjeno v osebni mapi v zaklenjeni, na vlago in vodo odporni ter ognja varni omari v pisarni vodje financ in vodje računovodstva, kodiran dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku. Postopek in ukrepe za zavarovanje osebnih podatkov podrobneje določa Pravilnik o zavarovanju osebnih podatkov družbe.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): ni povezav.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: ni zastopnika.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

3. evidenca o izrabi delovnega časa.

  • Pravna podlaga (neobvezno):
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: zaposleni delavci, bivši zaposleni delavci.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: urejanje pravic delavcev, ki izhajajo iz plač in nadomestil plač ter iz delovnega razmerja.
  • Rok hrambe (neobvezno):
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno):
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: a) podatki o delavcu: – osebno ime, – datum rojstva, če oseba nima EMŠO, – kraj rojstva, – država rojstva, če je kraj rojstva v tujini, – enotna matična številka občana, – davčna številka, – državljanstvo, – naslov stalnega prebivališča (ulica, hišna številka, kraj, poštna številka, šifra občine, občina, šifra države, država), – naslov začasnega prebivališča (ulica, hišna številka, kraj, poštna številka, šifra občine, občina, šifra države, država), b) podatki o izrabi delovnega časa – podatki o številu ur, – skupno število opravljenih delovnih ur s polnim delovnim časom in s krajšim delovnim časom od polnega z oznako vrste opravljenega delovnega časa, – opravljene ure v času nadurnega dela, – neopravljene ure, za katere se prejema nadomestilo plače iz sredstev delodajalca, z oznako vrste nadomestila, – neopravljene ure, za katere se prejema nadomestilo plače v breme drugih organizacij ali delodajalcev in organov z oznako vrste nadomestila, – neopravljene ure, za katere se ne prejema nadomestilo plače, – število ur pri delih na delovnem mestu, za katera se šteje zavarovalna doba s povečanjem, oziroma na katerih je obvezno dodatno pokojninsko zavarovanje, z oznako vrste statusa.
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci družbe Termotehnika d.o.o., Pod Trško goro 83, Novo mesto, - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04) in Zakona o evidencah na področju dela in socialne varnosti (Ur. l. RS, št 40/2006).
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: hranjeno v osebni mapi v zaklenjeni, na vlago in vodo odporni ter ognja varni omari v vodje financ in vodje računovodstva, kodiran dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku. Postopek in ukrepe za zavarovanje osebnih podatkov podrobneje določa Pravilnik o zavarovanju osebnih podatkov družbe.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): ni povezav.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: ni zastopnika.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

4. evidenca reševanja kolektivnih delovnih sporov pri delodajalcu.

  • Pravna podlaga (neobvezno):
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: zaposleni delavci, bivši zaposleni delavci, ki so v delovnem sporu.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: - urejanje pravic in obveznosti delavcev, ki izhajajo iz delovnega razmerja, - potrebe Zavoda za statistiko.
  • Rok hrambe (neobvezno):
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno):
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: (1) Evidenca o oblikah reševanja kolektivnih delovnih sporov pri delodajalcu vsebuje naslednje podatke o stavkah: a) podatki o delodajalcu: – ime delodajalca, – naslov delodajalca, – matična številka delodajalca iz PRS, – davčna številka delodajalca, – šifra dejavnosti delodajalca po SKD, – ime kolektivne pogodbe in šifra, – število zaposlenih, – šifra proračunskega porabnika; b) podatke o organizatorju stavke: – naziv organizatorja stavke; c) podatke o stavki: – število delodajalcev, pri katerih je stavka potekala sočasno, – število delavcev, ki so neposredno sodelovali v stavki, – število delavcev, ki so posredno sodelovali v stavki, – razlogi za stavko, – ali so bile pred začetkom stavke uporabljene druge oblike razreševanja delovnih sporov (pomirjanje, arbitraža), – trajanje stavke, – število izgubljenih delovnih dni, – ocena stroškov, ki jih je zaradi stavke utrpel delodajalec, – ocena rezultatov stavke. (2) Evidenca o oblikah razreševanja kolektivnih delovnih sporov pri delodajalcu vsebuje naslednje podatke o arbitražah delovnih sporov: a) podatke o delodajalcu: – ime delodajalca, – naslov delodajalca, – matična številka delodajalca iz PRS, – davčna številka delodajalca, – šifra dejavnosti delodajalca po SKD, – ime kolektivne pogodbe in šifra, – število zaposlenih, – šifra proračunskega porabnika; b) podatke o sindikalni organizaciji ali skupini delavcev ali delavcu, ki je stranka v delovnem sporu: – ime sindikalne organizacije, – naslov sindikalne organizacije, – število delavcev, ki so stranke v delovnem sporu; c) podatke o arbitražah delovnih sporov: – vrsta delovnega spora, – razlogi za delovni spor, – ali je bil delovni spor rešen s pomočjo arbitraže.
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci družbe Termotehnika d.o.o., Pod Trško goro 83, Novo mesto, - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04) in Zakona o evidencah na področju dela in socialne varnosti (Ur. l. RS, št 40/2006).
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: hranjeno v osebni mapi v zaklenjeni, na vlago in vodo odporni ter ognja varni omari v pisarni vodje splošnih zadev, vodje računovodstva, vodje financ, kodiran pristop v bazo podatkov vodenih v računalniku. Postopek in ukrepe za zavarovanje osebnih podatkov podrobneje določa Pravilnik o zavarovanju osebnih podatkov družbe.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): ni povezav.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: ni zastopnika.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

5. evidenca s področja varnosti in zdravja pri delu.

  • Pravna podlaga (neobvezno):
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: zaposleni delavci in bivši zaposleni delavci.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: urejanje pravic in obveznosti delavcev, ki izhajajo iz delovnega razmerja in Zakona o varnosti in zdravju pri delu.
  • Rok hrambe (neobvezno):
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno):
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: a) podatki o delavcu: - osebno ime, - datum rojstva, če oseba nima EMŠO, - kraj rojstva, - država rojstva, če je kraj rojstva v tujini, - enotna matična številka občana, - davčna številka, - državljanstvo, - naslov stalnega prebivališča (ulica, hišna številka, kraj, poštna številka, šifra občine, občina, šifra države, država), - naslov začasnega prebivališča (ulica, hišna številka, kraj, poštna številka, šifra občine, občina, šifra države, država), - izobrazba, - ali je delavec invalid, - kategorija invalidnosti, - ali je delavec delno upokojen, b) podatki o varnosti in zdravju pri delu: - podatki o opravljenem usposabljanju za varno delo in preizkusih praktičnega znanja; - podatki o izpolnjevanju zdravstvenih zahtev, ki jih morajo izpolnjevati delavci za določeno delo v delovnem procesu, ali za uporabo posameznih sredstev za delo, na podlagi strokovne ocene pooblaščenega zdravnika, - podatki o preventivnih zdravstvenih pregledih delavcev; - podatki o poškodbah pri delu, kolektivnih nezgodah, nevarnih pojavih, ugotovljenih poklicnih boleznih in o boleznih v zvezi z delom ter o njihovih vzrokih;
  • Uporabniki zbirke: pooblaščeni delavci družbe Termotehnika d.o.o., Pod Trško goro 83, Novo mesto, drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04), Zakonom o varnosti in zdravju pri delu (Ur. l. RS št. 56/1999), Zakonom o evidencah na področju dela in socialne varnosti (Ur. l. RS, št 40/2006). ter ZZPPZ (Ur. l. št. 65/2000).
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: hranjeno v osebni mapi v zaklenjeni, na vlago ter vodo odporni ter ognja varni omari v pisarni vodje splošnih zadev in delavec, ki ga po potrebi za to pooblasti direktor, kodiran dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku. Postopek in ukrepe za zavarovanje osebnih podatkov podrobneje določa Pravilnik o zavarovanju osebnih podatkov družbe.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): ni povezav.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: ni zastopnika.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

6. evidenca videoposnetkov.

  • Pravna podlaga (neobvezno):
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: zaposleni, obiskovalci, poslovni partnerji.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: varovanje zaposlenih ter premoženja družbe.
  • Rok hrambe (neobvezno):
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno):
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: zaposleni, obiskovalci, poslovni partnerji.
  • Uporabniki zbirke: pooblaščeni delavci družbe Termotehnika d.o.o., Pod Trško goro 83, Novo mesto.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: posnetki se hranijo v času obstoja na nosilcu slike v računalniku v prostoru namenjenem informacijski tehnologiji.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): ni povezav.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: ni zastopnika.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

7. evidenca imetnikov kartice zaupanja.

  • Pravna podlaga (neobvezno):
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: - kupci, ki so osebno dali podatke in dovoljenje za obveščanje.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: tržne aktivnosti, seznanjanje z novostmi.
  • Rok hrambe (neobvezno):
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno):
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - osebno ime, - datum rojstva, - naslov prebivališča (ulica, hišna številka, kraj, poštna številka), - izobrazba, - telefonska številka, - E - naslov,
  • Uporabniki zbirke: pooblaščeni delavci družbe Termotehnika d.o.o., Pod Trško goro 83, Novo mesto.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: postopek in ukrepe za zavarovanje osebnih podatkov podrobneje določa Pravilnik o zavarovanju osebnih podatkov družbe.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): ni povezav.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: ni zastopnika.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:
Nazaj na seznam