Informacijski pooblaščenec Republika Slovenija
    SLO | ENG

Pregled zbirk

+ -

Zavezanec

Pravna oblika zavezanca: Pravna oseba
Ime in priimek (za s.p. in fizične osebe):
Naslov (dejavnosti ali stalnega prebivališča):
Naziv ali firma: Ekonomska šola Celje
Sedež ali naslov: Kosovelova ulica 4
Poštna številka: 3000
Kraj: Celje
Matična številka: 6280684000
Zbirke zavezanca - upravljalca:

1. Evidenca zaposlenega delavca

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o evidencah na področju dela in socialne varnosti - ZEPDSV (Ur. l. RS, št. 40/06), soglasje zaposlenega, pogodba o zaposlitvi
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Zaposleni delavci
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Urejanje pravic in obveznosti iz delovnega razmerja
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07).
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - ime in priimek, enotna matična številka občana, davčna številka, kraj, občina in država rojstva, stalno in začasno prebivališče; - kraj dela, poklic, šolska izobrazba, strokovna izobrazba, strokovna usposobljenost, delovno mesto, delovni čas (ur tedensko), zavarovalna doba, oblika delovnega razmerja (za določen ali nedoločen čas), invalid, ime drugega delodajalca, pri katerem je delavec zaposlen, ukvarjanje z dopolnilnim delom, datum sklenitve delovnega razmerja, datum prenehanja delovnega razmerja, razlog prenehanja delovnega razmerja, dejavnost delodajalca (šifra).
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci EKONOMSKE ŠOLE CELJE, - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07).
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v osebni mapi v zaklenjeni vodotesni in ognjevarni omari v računovodstvu šole, kodiran pristop v bazo podatkov vodenih v računalniku. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, veljavnem od 14. 3. 2017 dalje.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki iz zbirke osebnih podatkov se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odst. 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07).
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

2. Evidenca o plači zaposlenega delavca

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o evidencah na področju dela in socialne varnosti - ZEPDSV (Ur. l. RS, št. 40/06)
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Zaposleni delavci
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Urejanje pravic delavcev, ki izhajajo plač, nadomestil plač
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07).
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - osebni podatki: ime in priimek, enotna matična številka občana, davčna številka, poklic, šolska izobrazba, strokovna izobrazba, strokovna usposobljenost, delovno mesto, delovni čas (ur tedensko), zavarovalna doba, dejavnost delodajalca (šifra) - podatki o delovnem času: a) možno število ur (s polnim ali krajšim delovnim časom) b) skupaj opravljene ure: dejansko opravljene ure, ure čakanja na delo, ure ustavitve zaradi stavke c) skupaj neopravljene ure č) skupaj neopravljene ure z nadomestilom plače v breme organizacije: ure letnega dopusta, ure počitka ob praznikih, ure odsotnosti z nadomestilom plače, ure za strokovno izobraževanje in izpopolnjevanje, ure začasne nezmožnosti za delo v breme organizacije, drugo d) neopravljene ure z nadomestilom plače v breme drugih e) skupaj neopravljene ure z nadomestilom plače v breme zavoda za zdravstveno zavarovanje: ure začasne nezmožnosti za delo, ure porodniškega dopusta in skrajšanega delovnega časa staršev z otrokom f) neopravljene ure brez nadomestila plače g) ure na delu, daljšem od polnega delovnega časa - podatki o plačah: a) izplačane plače: za delo s polnim ali krajšim delovnim časom, za nadurno delo b) plače iz dobička c) neto plače: za delo s polnim ali krajšim delovnim časom, za nadurno delo č) nadomestilo neto plače v breme organizacije: za začasno nezmožnost za delo, druga nadomestila d) nadomestila neto plače v breme drugih e) neto plače iz dobička f) prejemki delavca: za solidarnostne pomoči, odpravnino, jubilejne nagrade, regres, drugo - delovna mesta s povečanjem zavarovalne dobe a) število ur dela, za katero se šteje zavarovalna doba s povečanjem b) število ur dela, za katero se šteje zavarovalna doba s povečanjem po posebnem statusu zavarovanca c) odstotek povečanja.
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci EKONOMSKE ŠOLE CELJE, - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07).
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v osebni mapi v zaklenjeni vodotesni in ognjevarni omari v računovodstvu šole, kodiran dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, veljavnem od 14. 3. 2017 dalje.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odst. 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07).
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

3. Evidenca o poškodbah pri delu

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o varnosti in zdravju pri delu (Ur. l. RS, št. 43/11), Zakon o evidencah na področju dela in socialne varnosti - ZEPDSV (Ur. l. RS, št. 40/06)
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Delavci, ki so se poškodovali pri delu
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Urejanje pravic in obveznosti delavcev iz delovnega razmerja, ki izhajajo iz poškodbe pri delu
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - osebi podatki: ime in priimek, enotna matična številka občana, davčna številka, kraj rojstva, stalno prebivališče in naslov, poklic, šolska izobrazba, strokovna izobrazba, strokovna usposobljenost, delovno mesto, delovni čas (v urah na teden), zavarovalna doba, dejavnost organizacije (šifra) - podatki o poškodovanem delavcu: a) delo, ki ga opravljal ob nezgodi b) koliko ur je delal tistega dne c) ali se je že kdaj poškodoval in kolikokrat č) narava poškodbe d) poškodovani del telesa e) ali je bila poškodba smrtna f) podlaga zavarovanja - podatki o poškodbi pri delu a) kdaj se je pripetila nesreča: datum, dan v tednu, doba dneva b) kje se je pripetila nesreča: na delovnem mestu, na redni poti od stanovanja do kraja dela, na redni poti od kraja dela domov, na službenem potovanju, drugo c) koliko oseb se je skupaj poškodovalo č) koliko oseb je izgubilo življenje na kraju nesreče ali na poti v zdravstveni zavod d) ali se je podobna nesreča zgodila že prej na istem delovnem mestu e) vir nesreče f) vzrok nesreče g) ali je bilo ugotovljeno, da je delavec na delovnem mestu ogrožen h) uporaba osebnih varstvenih ukrepov: je bila odrejena uporaba varnostnega sredstva in osebna varstvena oprema, ali so bili izvedeni splošni in posebni ukrepi za varnost in zdravje pri delu.
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci EKONOMSKE ŠOLE CELJE, - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07).
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v osebni mapi v zaklenjeni vodotesni in ognjevarni omari v tajništvu šole, kodiran dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, veljavnem od 14. 3. 2017 dalje.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odst. 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

4. Evidenca o uživalcih pravic iz invalidskega zavarovanja

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o evidencah na področju dela in socialne varnosti - ZEPDSV (Ur. l. RS, št. 40/06)
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: -Delavci invalidi dela, ki uveljavljajo pri organizaciji pravice iz preostale delovne zmožnosti; -Delavci, katerih delovna zmožnost je spremenjena ali je pri njih neposredna nevarnost, da nastane invalidnost.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Urejanje pravic delavcev iz invalidskega zavarovanja
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - podatki o zavarovancu: a) ime in priimek, b) enotna matična številka občana, c) spol, d) datum rojstva, e) stalno prebivališče in naslov (kraj, občina), f) poklic, g) šolska izobrazba, h) podlaga zavarovanja, i) sektor (družbeni, zadružni, mešani, zasebni); - datum priznanja pravice - datum začetka uveljavljanja pravice - vrsta pravice, ki se uveljavlja - datum prenehanja pravice.
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci EKONOMSKE ŠOLE CELJE, - Zavod za pokojninsko in invalidsko zavarovanje.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v osebni mapi v zaklenjeni, vodotesni in ognjevarni omari v tajništvu in računovodstvu šole, kodiran dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, veljavnem od 14. 3. 2017 dalje.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odst. 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

5. Evidenca o zaposlenih, vpisanih v šolsko knjižnico (izposoja knjig)

  • Pravna podlaga (neobvezno):
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Zaposleni delavci
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Urejanje pravic in obveznosti iz delovnega razmerja.
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - ime in priimek, enotna matična številka občana, davčna številka, kraj, občina in država rojstva, stalno in začasno prebivališče - kraj dela, poklic, šolska izobrazba, strokovna izobrazba, strokovna usposobljenost, delovno mesto, delovni čas (ur tedensko), zavarovalna doba, oblika delovnega razmerja (za določen ali nedoločen čas), invalid, ime drugega delodajalca, pri katerem je delavec zaposlen, ukvarjanje z dopolnilnim delom, datum sklenitve delovnega razmerja, datum prenehanja delovnega razmerja, razlog prenehanja delovnega razmerja, dejavnost delodajalca (šifra).
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci EKONOMSKE ŠOLE CELJE, - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07).
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v osebni mapi v zaklenjeni vodotesni in ognjevarni omari v knjižnici šole, kodiran pristop v bazo podatkov vodenih v računalniku. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, veljavnem od 14. 3. 2017 dalje.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odst. 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

6. Evidenca vodenja letnega razgovora s sodelavci

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o javnih uslužbencih
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Zaposleni delavci
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Urejanje pravic in obveznosti iz delovnega razmerja
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - ime in priimek, enotna matična številka občana, davčna številka, kraj, občina in država rojstva, stalno in začasno prebivališče - kraj dela, poklic, šolska izobrazba, strokovna izobrazba, strokovna usposobljenost, delovno mesto, delovni čas (ur tedensko), zavarovalna doba, oblika delovnega razmerja (za določen ali nedoločen čas), invalid, ime drugega delodajalca, pri katerem je delavec zaposlen, ukvarjanje z dopolnilnim delom, datum sklenitve delovnega razmerja, datum prenehanja delovnega razmerja, razlog prenehanja delovnega razmerja, dejavnost delodajalca (šifra)
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci EKONOMSKE ŠOLE CELJE - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v osebni mapi v zaklenjeni vodotesni in ognjevarni omari v računovodstvu šole, kodiran pristop v bazo podatkov vodenih v računalniku. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, veljavnem od 14. 3. 2017 dalje.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odst. 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

7. Evidenca videoposnetkov

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Obiskovalci, delavci, otroci oz. učenci, dijaki in študenti ter starši otrok oz. učencev in dijakov
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Varovanje otrok oz. učencev, dijakov, študentov in zaposlenih ter premoženja zavoda
  • Rok hrambe (neobvezno): Eno leto oziroma, če je poseben razlog največ eno leto in pol
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Posnetek posameznika (slika oz. glas) brez generalij
  • Uporabniki zbirke: Pooblaščeni delavci EKONOMSKE ŠOLE CELJE
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: V času obstoja posnetkov hranjeno na trdem disku računalnika v zaklenjeni omari v prostorih varnostnika, monitor v prostorih varnostnika dostopen samo pooblaščenim osebam. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, veljavnem od 14. 3. 2017 dalje.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odst. 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

8. Evidenca vstopov in izstopov

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Obiskovalci
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Varovanje otrok oz. učencev in zaposlenih ter premoženja zavoda
  • Rok hrambe (neobvezno): Eno leto
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (UR. l. RS, št. 94/07)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - ime in priimek posameznika, ki ni delavec zavoda - namen obiska - čas prihoda in odhoda obiskovalca
  • Uporabniki zbirke: Pooblaščeni delavci EKONOMSKE ŠOLE CELJE
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Shranjeno v zaklenjeni vodotesni in ognjavarni omari v tajništvu zavoda. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, veljavnem od 14. 3. 2017 dalje.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odst. 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

9. Evidenca prijavljenih kandidatov za vpis - poklicna šola

  • Pravna podlaga (neobvezno): 86. člen Zakona o poklicnem in strokovnem izobraževanju (Ur. l. RS, št. 79/06 - ZPSI-1), 7. člen Pravilnika o šolski dokumentaciji v srednješolskem izobraževanju (Ur. l. RS, št. 96/99, 108/99 in 59/12)
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Prijavljeni kandidati za vpis
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za potrebe šole, ministrstva, pristojnega za srednje šolstvo in pristojne zbornice Za potrebe statističnih analiz - identiteta vpisanega ne sme biti razvidna
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - ime in priimek dijaka - spol - datum, kraj, občina in država rojstva - stalno in začasno bivališče - predhodno pridobljena izobrazba
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci EKONOMSKE ŠOLE CELJE, - pooblaščeni delavci ministrstva, pristojnega za srednje šolstvo, - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v osebni mapi v zaklenjeni vodotesni in ognjevarni omari v pisarni svetovalne službe, tajništvu šole, kodiran dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, veljavnem od 14. 3. 2017 dalje.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odst. 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

10. Evidenca šolske prehrane - poklicna šola

  • Pravna podlaga (neobvezno): 17. člen Zakona o šolski prehrani (Ur. l. RS, št. 3/13, 46/14 in 46/16 – ZOFVI-K) in 18. člen Pravil šolske prehrane Ekonomske šole Celje
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Vpisani dijaki
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za potrebe šole, ministrstva, pristojnega za srednje šolstvo in pristojne zbornice Za potrebe statističnih analiz - identiteta vpisanega ne sme biti razvidna
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: podatki o otroku oziroma dijaku: - ime in priimek ter naslov, - EMŠO, - naziv šole, razred oziroma letnik in oddelek izobraževalnega programa, - ime in priimek staršev ter naslov, - številka odločbe, ki je podlaga za upravičenost do subvencije za malico oziroma kosilo, - datum nastopa pravice in obdobje upravičenosti do otroškega dodatka oziroma državne štipendije oziroma subvencije za malico oziroma kosilo, - višina subvencije za malico oziroma subvencije za kosilo, - podatek o namestitvi v dom za učence oziroma v zavod za vzgojo in izobraževanje otrok in mladostnikov s posebnimi potrebami, podatek o namestitvi v rejniško družino in podatek, da je učenec oziroma dijak prosilec za azil, - datum prijave na malico oziroma kosilo, - vrsta obrokov šolske prehrane, na katere je prijavljen, - število in datum prevzetih in odjavljenih obrokov
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci EKONOMSKE ŠOLE CELJE, - pooblaščeni delavci ministrstva, pristojnega za srednje šolstvo, - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v osebni mapi v zaklenjeni vodotesni in ognjevarni omari v pisarni vodje šolske prehrane, tajništvu šole, kodiran dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, veljavnem od 14. 3. 2017 dalje.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odst. 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

11. Evidenca vpisanih ter evidenca vpisanih po letnikih, oddelkih in skupinah - poklicna šola

  • Pravna podlaga (neobvezno): 86. člen Zakona o poklicnem in strokovnem izobraževanju (Ur. l. RS, št. 79/06 - ZPSI-1), 7. člen Pravilnika o šolski dokumentaciji v srednješolskem izobraževanju (Ur. l. RS, št. 96/99, 108/99 in 59/12)
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Vpisani dijaki
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za potrebe šole, ministrstva, pristojnega za srednje šolstvo in pristojne zbornice Za potrebe statističnih analiz - identiteta vpisanega ne sme biti razvidna
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - ime in priimek dijaka - spol - datum, kraj, občina in država rojstva - stalno in začasno bivališče - predhodno pridobljena izobrazba
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci EKONOMSKE ŠOLE CELJE, - pooblaščeni delavci ministrstva, pristojnega za srednje šolstvo, - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v osebni mapi v zaklenjeni vodotesni in ognjevarni omari v tajništvu šole, pisarni svetovalne delavke ter pisarni pomočnice ravnateljice, kodiran dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, veljavnem od 14. 3. 2017 dalje.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odst. 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

12. Osebni list - poklicna šola

  • Pravna podlaga (neobvezno): 86. člen Zakona o poklicnem in strokovnem izobraževanju (Ur. l. RS, št. 79/06 - ZPSI-1), 7. člen Pravilnika o dokumentaciji v srednješolskem izobraževanju (Ur. l. RS, št. 96/99, 108/99 in 59/12)
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Vpisani dijak
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za potrebe šole, ministrstva, pristojnega za srednje šolstvo in pristojne zbornice Za potrebe statističnih analiz - identiteta vpisanega ne sme biti razvidna
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - ime in priimek dijaka - spol - datum, kraj, občina in država rojstva - stalno in začasno bivališče - predhodno pridobljena izobrazba - podatki o splošnem učnem uspehu - podatki o opravljenih izpitih - podatki o napredovanju - podatki o dokončanju izobraževanja
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci EKONOMSKE ŠOLE CELJE. - pooblaščeni delavci ministrstva, pristojnega za srednje šolstvo, - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v osebni mapi v zaklenjeni vodotesni in ognjevarni omari v tajništvu šole, kodiran dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, veljavnem od 14. 3. 2017 dalje.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odst. 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

13. Matična knjiga - poklicna šola

  • Pravna podlaga (neobvezno): 86. člen Zakona o poklicnem in strokovnem izobraževanju (Ur. l. RS, št. 79/06 - ZPSI-1), 7. člen Pravilnika o šolski dokumentaciji v srednješolskem izobraževanju (Ur. l. RS, št. 96/99, 108/99 in 59/12)
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Vpisani dijaki
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za potrebe šole, ministrstva, pristojnega za srednje šolstvo, znanost in šport in pristojne zbornice Za potrebe statističnih analiz - identiteta vpisanega ne sme biti razvidna
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - ime in priimek dijaka - spol - datum, kraj, občina in država rojstva - stalno in začasno bivališče - predhodno pridobljena izobrazba
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci EKONOMSKE ŠOLE CELJE, - pooblaščeni delavci ministrstva, pristojnega za srednje šolstvo, - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v zaklenjeni vodotesni in ognjevarni omari v tajništvu šole, kodiran dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, veljavnem od 14. 3. 2017 dalje.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odst. 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

14. Evidenca o starših mladoletnih dijakov - poklicna šola

  • Pravna podlaga (neobvezno): 86. člen Zakona o poklicnem in strokovnem izobraževanju (Ur. l. RS, št. 79/06 - ZPSI-1), 7. člen Pravilnika o šolski dokumentaciji v srednješolskem izobraževanju (Ur. l. RS, št. 96/99, 108/99 in 59/12)
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Vpisani mladoletni dijaki
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za potrebe šole, ministrstva, pristojnega za srednje šolstvo in pristojne zbornice Za potrebe statističnih analiz - identiteta vpisanega ne sme biti razvidna
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Podatki o mladoletnem dijaku: - ime in priimek, - spol, - datum, kraj, občina in država rojstva, - stalno in začasno bivališče Podatki o starših oz. zakonitih zastopnikih: - ime in priimek, - naslov stalnega in začasnega bivališča, - telefonska oziroma mobilna številka - predhodno pridobljena izobrazba
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci EKONOMSKE ŠOLE CELJE - pooblaščeni delavci ministrstva, pristojnega za srednje šolstvo, - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v osebni mapi v zaklenjeni vodotesni in ognjevarni omari v pisarni svetovalne službe in tajništvu šole, kodiran dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, veljavnem od 14. 3. 2017 dalje.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odst. 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

15. Evidenca podatkov o gibalnih sposobnostih in morfoloških značilnostih vpisanih - poklicna šola

  • Pravna podlaga (neobvezno): 86. člen Zakona o poklicnem in strokovnem izobraževanju (Ur. l. RS, št. 79/06 - ZPSI-1) in 7. člen Pravilnika o šolski dokumentaciji v srednješolskem izobraževanju (Ur. l. RS, št. 96/99, 108/99 in 59/12)
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Vpisani dijaki
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za potrebe šole, ministrstva, pristojnega za srednje šolstvo in šport in pristojne zbornice Za potrebe statističnih analiz - identiteta vpisanega ne sme biti razvidna
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07).
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - ime in priimek dijaka - spol - datum, kraj, občina in država rojstva - stalno in začasno bivališče - predhodno pridobljena izobrazba - podatki o gibalnih sposobnostih in morfoloških značilnostih dijaka: telesna višina, voluminoznost telesa, hitrost alternativnih gibov, eksplozivna moč, koordinacija gibanja telesa, fizična vzdržljivost trupa, gibljivost, mišična vzdržljivost ramenskega obroča in rok, sprinterska hitrost in vzdržljivost v submaksimalnem kontinuiranem naprezanju
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci EKONOMSKE ŠOLE CELJE, - pooblaščeni delavci ministrstva, pristojnega za srednje šolstvo, - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v osebni mapi v zaklenjeni vodotesni in ognjevarni omari v kabinetu ŠVZ, kodiran dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, veljavnem od 14. 3. 2017 dalje.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odst. 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

16. Evidenca o dijakih, vpisanih v šolsko knjižnico (izposoja knjig) - poklicna šola

  • Pravna podlaga (neobvezno):
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Vpisani dijaki
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za potrebe šole, ministrstva, pristojnega za srednje šolstvo in pristojne zbornice Za potrebe statističnih analiz - identiteta vpisanega ne sme biti razvidna
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - ime in priimek, enotna matična številka občana, davčna številka, kraj, občina in država rojstva, stalno in začasno prebivališče
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci EKONOMSKE ŠOLE CELJE - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v zaklenjeni vodotesni in ognjevarni omari v knjižnica šole, kodiran pristop v bazo podatkov vodenih v računalniku. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, veljavnem od 14. 3. 2017 dalje.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odst. 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

17. Zapisniki sej izpitnega odbora za zaključni izpit - poklicna šola

  • Pravna podlaga (neobvezno): 86. člen Zakona o poklicnem in strokovnem izobraževanju (Ur. l. RS, št. 79/06 - ZPSI-1), 7. člen Pravilnika o šolski dokumentaciji v srednješolskem izobraževanju (Ur. l. RS, št. 96/99, 108/99 in 59/12)
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Vpisani dijaki
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za potrebe šole, ministrstva, pristojnega za srednje šolstvo in pristojne zbornice Za potrebe statističnih analiz - identiteta vpisanega ne sme biti razvidna
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - ime in priimek dijaka - spol - datum, kraj, občina in država rojstva - stalno in začasno bivališče - predhodno pridobljena izobrazba
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci EKONOMSKE ŠOLE CELJE, - pooblaščeni delavci ministrstva, pristojnega za srednje šolstvo, - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v osebni mapi v zaklenjeni vodotesni in ognjevarni omari v pisarni tajnika za ZI, kodiran dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, veljavnem od 14. 3. 2017 dalje.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odst. 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

18. Zapisniki zaključnih izpitov - poklicna šola

  • Pravna podlaga (neobvezno): 86. člen Zakona o poklicnem in strokovnem izobraževanju (Ur. l. RS, št. 79/06 - ZPSI-1), 7. člen Pravilnika o šolski dokumentaciji v srednješolskem izobraževanju (Ur. l. RS, št. 96/99, 108/99 in 59/12)
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Vpisani dijaki
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za potrebe šole, ministrstva, pristojnega za srednje šolstvo in pristojne zbornice Za potrebe statističnih analiz - identiteta vpisanega ne sme biti razvidna
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - ime in priimek dijaka - spol - datum, kraj, občina in država rojstva - stalno in začasno bivališče - predhodno pridobljena izobrazba
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci EKONOMSKE ŠOLE CELJE, - pooblaščeni delavci ministrstva, pristojnega za srednje šolstvo, - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v osebni mapi v zaklenjeni vodotesni in ognjevarni omari v pisarni tajnika za ZI, kodiran dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, veljavnem od 14. 3. 2017 dalje.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odst. 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

19. Poročilo o zaključnem izpitu - poklicna šola

  • Pravna podlaga (neobvezno): 86. člen Zakona o poklicnem in strokovnem izobraževanju (Ur. l. RS, št. 79/06 - ZPSI-1), 7. člen Pravilnika o šolski dokumentaciji v srednješolskem izobraževanju (Ur. l. RS, št. 96/99, 108/99 in 59/12)
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Vpisani dijaki
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za potrebe šole, ministrstva, pristojnega za srednje šolstvo in pristojne zbornice Za potrebe statističnih analiz - identiteta vpisanega ne sme biti razvidna
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - ime in priimek dijaka - spol - datum, kraj, občina in država rojstva - stalno in začasno bivališče - predhodno pridobljena izobrazba
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci EKONOMSKE ŠOLE CELJE, - pooblaščeni delavci ministrstva, pristojnega za srednje šolstvo, - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v osebni mapi v zaklenjeni vodotesni in ognjevarni omari v pisarni tajnika za ZI in tajništvu šole, kodiran dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, veljavnem od 14. 3. 2017 dalje.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odst. 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

20. Zapisniki o izpitih (prijava k izpitu, potek izpita, dosežena ocena) - poklicna šola

  • Pravna podlaga (neobvezno): 86. člen Zakona o poklicnem in strokovnem izobraževanju (Ur. l. RS, št. 79/06 - ZPSI-1), 7. člen Pravilnika o šolski dokumentaciji v srednješolskem izobraževnju (Ur. l. RS, št. 96/99, 108/99 in 59/12)
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Vpisani dijaki
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za potrebe šole, ministrstva, pristojnega za srednje šolstvo in pristojne zbornice Za potrebe statističnih analiz - identiteta vpisanega ne sme biti razvidna
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - ime in priimek dijaka - spol - datum, kraj, občina in država rojstva - stalno in začasno bivališče - predhodno pridobljena izobrazba
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci EKONOMSKE ŠOLE CELJE, - pooblaščeni delavci ministrstva, pristojnega za srednje šolstvo, - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v osebni mapi v zaklenjeni vodotesni in ognjevarni omari v tajništvu šole, kodiran dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, veljavnem od 14. 3. 2017 dalje.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odst. 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

21. Evidenca o dijakih, ki jih obravnava svetovalna služba, evidenca dijakov s posebnimi potrebami (dijaki s statusom bolnika, dijaki z odločbo, dijaki, ki imajo pedagoško pogodbo) - poklicna šola

  • Pravna podlaga (neobvezno): 86. člen Zakona o poklicnem in strokovnem izobraževanju (Ur. l. RS, št. 79/06 ZPSI-1), 7. člen Pravilnika o šolski dokumentaciji v srednješolskem izobraževanju (Ur. l. RS, št. 96/99, 108/99 in 59/12)
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Vpisani dijaki
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za potrebe šole, ministrstva, pristojnega za srednje šolstvo, Za potrebe statističnih analiz - identiteta vpisanega ne sme biti razvidna
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - ime in priimek dijaka - spol - datum, kraj, občina in država rojstva - stalno in začasno bivališče - predhodno pridobljena izobrazba - družinska in socialna anamneza - razvojna anamneza - diagnostični postopki - postopki strokovne pomoči - strokovna mnenja drugih institucij: centrov za socialno delo, zdravstvenih institucij, svetovalnih centrov oz. vzgojnih posvetovalnic
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci EKONOMSKE ŠOLE CELJE, - pooblaščeni delavci ministrstva, pristojnega za srednje šolstvo, - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v osebni mapi v zaklenjeni vodotesni in ognjevarni omari v pisarni svetovalnega delavca zavoda, kodiran dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, veljavnem od 14. 3. 2017 dalje.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odst. 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

22. Evidenca o preverjanju in ocenjevanju znanja - poklicna šola

  • Pravna podlaga (neobvezno): 86. člen Zakona o poklicnem in strokovnem izobraževanju (Ur. l. RS, št. 79/06 - ZPSI-1) in 7. člen Pravilnika o šolski dokumentaciji v srednješolskem izobraževanju (Ur. l. RS, št. 96/99, 108/99 in 59/12)
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Vpisani dijaki
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za potrebe šole, ministrstva, pristojnega za srednje šolstvo in pristojne zbornice Za potrebe statističnih analiz - identiteta vpisanega ne sme biti razvidna
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - ime in priimek dijaka - spol - datum, kraj, občina in država rojstva - stalno in začasno bivališče - predhodno pridobljena izobrazba
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci EKONOMSKE ŠOLE CELJE. - pooblaščeni delavci ministrstva, pristojnega za srednje šolstvo, - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v osebni mapi v zaklenjeni vodotesni in ognjevarni omari v zbornici šole, baza podatkov v E-asistentu, kodiran dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, veljavnem od 14. 3. 2017 dalje.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odst. 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

23. Evidenca izdanih dokumentov o končanem izobraževanju - poklicna šola

  • Pravna podlaga (neobvezno): 86. člen Zakona o poklicnem in strokovnem izobraževanju (Ur. l. RS, št. 79/06 - ZPSI-1), 7. člen Pravilnika o šolski dokumentaciji v srednješolskem izobraževanju (Ur. l. RS, št. 96/99, 108/99 in 59/12)
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Dijaki ki so končali izobraževanje
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za potrebe šole, ministrstva, pristojnega za srednje šolstvo in pristojne zbornice Za potrebe statističnih analiz - identiteta vpisanega ne sme biti razvidna
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - ime in priimek dijaka - spol - datum, kraj, občina in država rojstva - stalno in začasno bivališče - predhodno pridobljena izobrazba
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci EKONOMSKE ŠOLE CELJE. - pooblaščeni delavci ministrstva, pristojnega za srednje šolstvo, - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v osebni mapi v zaklenjeni vodotesni in ognjevarni omari v tajništvu šole, kodiran dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, veljavnem od 14. 3. 2017 dalje.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odst. 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

24. Evidenca izdanih odločb v postopku priznavanja za namen nadaljevanja izobraževanja - poklicna šola

  • Pravna podlaga (neobvezno): 86. člen Zakona o poklicnem in strokovnem izobraževanju (Ur. l. RS, št. 79/06), 7. člen Pravilnika o šolski dokumentaciji v srednješolskem izobraževanju (Ur. l. RS, št. 96/99, 108/99 in 59/12)
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Prijavljeni kandidati za vpis
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za potrebe šole, ministrstva, pristojnega za srednje šolstvo in pristojne zbornice Za potrebe statističnih analiz - identiteta vpisanega ne sme biti razvidna
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - ime in priimek kandidata za vpis - spol - datum, kraj, občina in država rojstva - stalno in začasno bivališče - predhodno pridobljena izobrazba
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci EKONOMSKE ŠOLE CELJE, - pooblaščeni delavci ministrstva, pristojnega za srednje šolstvo, - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v osebni mapi v zaklenjeni vodotesni in ognjevarni omari v pisarni svetovalne službe, kodiran dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, veljavnem od 14. 3. 2017 dalje.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odst. 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

25. Evidenca o dijakih, ki opravljajo praktično usposabljanje - poklicna šola

  • Pravna podlaga (neobvezno): 86. člen Zakona o poklicnem in strokovnem izobraževanju (Ur. l. RS, št. 79/06 - ZPSI-1) in 7. člen Pravilnika o šolski dokumentaciji v srednješolskem izobraževanju (Ur. l. RS, št. 96/99, 108/99 in 59/12)
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Vpisani dijaki
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za potrebe šole, ministrstva, pristojnega za srednje šolstvo in pristojne zbornice Za potrebe statističnih analiz - identiteta vpisanega ne sme biti razvidna
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - ime in priimek dijaka - spol - datum, kraj, občina in država rojstva - stalno in začasno bivališče - predhodno pridobljena izobrazba
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci EKONOMSKE ŠOLE CELJE, - pooblaščeni delavci ministrstva, pristojnega za srednje šolstvo, - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v osebni mapi v zaklenjeni vodotesni in ognjevarni omari v pisarni organizatorja praktičnega pouka v delovnem procesu, kodiran dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, veljavnem od 14. 3. 2017 dalje.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odst. 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

26. Evidenca prijavljenih kandidatov za vpis - strokovna šola

  • Pravna podlaga (neobvezno): 86. člen Zakona o poklicnem in strokovnem izobraževanju (Ur. l. RS, št. 79/06), 7. člen Pravilnika o šolski dokumentaciji v srednješolskem izobraževanju (Ur. l. RS, št. 96/99, 108/99 in 59/12).
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Prijavljeni kandidati za vpis
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za potrebe šole, ministrstva, pristojnega za srednje šolstvo in pristojne zbornice Za potrebe statističnih analiz - identiteta vpisanega ne sme biti razvidna
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - ime in priimek dijaka - spol - datum, kraj, občina in država rojstva - stalno in začasno bivališče - predhodno pridobljena izobrazba
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci EKONOMSKE ŠOLE CELJE, - pooblaščeni delavci ministrstva, pristojnega za srednje šolstvo, - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v osebni mapi v zaklenjeni vodotesni in ognjevarni omari v pisarni svetovalne službe, tajništvu šole, kodiran dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, veljavnem od 14. 3. 2017 dalje.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odst. 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

27. Evidenca šolske prehrane - strokovna šola

  • Pravna podlaga (neobvezno): 17. člen Zakona o šolski prehrani (Ur. l. RS, št. 3/13, 46/14 in 46/16 - ZOFVI-K) in 18. člen Pravil šolske prehrane Ekonomske šole Celje
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Vpisani dijaki
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za potrebe šole, ministrstva, pristojnega za srednje šolstvo in pristojne zbornice. Za potrebe statističnih analiz - identiteta vpisanega ne sme biti razvidna.
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: podatki o otroku oziroma dijaku: - ime in priimek ter naslov, - EMŠO, - naziv šole, razred oziroma letnik in oddelek izobraževalnega programa, - ime in priimek staršev ter naslov, - številka odločbe, ki je podlaga za upravičenost do subvencije za malico oziroma kosilo, - datum nastopa pravice in obdobje upravičenosti do otroškega dodatka oziroma državne štipendije oziroma subvencije za malico oziroma kosilo, - višina subvencije za malico oziroma subvencije za kosilo, - podatek o namestitvi v dom za učence oziroma v zavod za vzgojo in izobraževanje otrok in mladostnikov s posebnimi potrebami, podatek o namestitvi v rejniško družino in podatek, da je učenec oziroma dijak prosilec za azil, - datum prijave na malico oziroma kosilo, - vrsta obrokov šolske prehrane, na katere je prijavljen, - število in datum prevzetih in odjavljenih obrokov
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci EKONOMSKE ŠOLE CELJE, - pooblaščeni delavci ministrstva, pristojnega za srednje šolstvo, - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v osebni mapi v zaklenjeni vodotesni in ognjevarni omari v pisarni vodje šolske prehrane, tajništvu šole, kodiran dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, veljavnem od 14. 3. 2017 dalje.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odst. 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

28. Evidenca vpisanih ter evidenca vpisanih po letnikih, oddelkih in skupinah - strokovna šola

  • Pravna podlaga (neobvezno): 86. člen Zakona o poklicnem in strokovnem izobraževanju (Ur. l. RS, št. 79/06-ZPSI-1), 7. člen Pravilnika o šolski dokumentaciji v srednješolskem izobraževanju (Ur. l. RS, št. 96/99,108/99 in 59/12)
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Vpisani dijaki
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za potrebe šole, ministrstva, pristojnega za srednje šolstvo in pristojne zbornice Za potrebe statističnih analiz - identiteta vpisanega ne sme biti razvidna
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - ime in priimek dijaka, - spol, - datum, kraj, občina in država rojstva, - stalno in začasno bivališče, - predhodno pridobljena izobrazba
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci EKONOMSKE ŠOLE CELJE, - pooblaščeni delavci ministrstva, pristojnega za srednje šolstvo, - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v osebni mapi v zaklenjeni in ognjevarni omari v tajništvu šole, pisarni svetovalne delavke ter pisarni pomočnice ravnateljice, kodiran dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, veljavnem od 14. 3. 2017 dalje.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odst. 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

29. Osebni list - strokovna šola

  • Pravna podlaga (neobvezno): 86. člen Zakona o poklicnem in strokovnem izobraževanju (Ur. l. RS, št. 79/06-ZPSI-1), 7. člen Pravilnika o šolski dokumentaciji v srednješolskem izobraževanju (Ur. l. RS, št. 96/99, 108/99 in 59/12)
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Vpisani dijak
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za potrebe šole, ministrstva, pristojnega za srednje šolstvo in pristojne zbornice Za potrebe statističnih analiz - identiteta vpisanega ne sme biti razvidna
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - ime in priimek dijaka - spol - datum, kraj, občina in država rojstva - stalno in začasno bivališče - predhodno pridobljena izobrazba - podatki o splošnem učnem uspehu - podatki o opravljenih izpitih - podatki o napredovanju - podatki o dokončanju izobraževanja
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci EKONOMSKE ŠOLE CELJE, - pooblaščeni delavci ministrstva, pristojnega za srednje šolstvo, - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v osebni mapi v zaklenjeni vodotesni in ognjevarni omari v tajništvu in arhivu šole, kodiran dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, veljavnem od 14. 3. 2017 dalje.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odst. 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

30. Matična knjiga - strokovna šola

  • Pravna podlaga (neobvezno): 86. člen Zakona o poklicnem in strokovnem izobraževanju (Ur. l. RS, št. 79/06-ZPSI-1), 7. člen Pravilnika o šolski dokumentaciji v srednješolskem izobraževanju (Ur. l. RS, št. 96/99, 108/99 in 59/12)
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Vpisani dijaki
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za potrebe šole, ministrstva, pristojnega za srednje šolstvo, znanost in šport in pristojne zbornice Za potrebe statističnih analiz - identiteta vpisanega ne sme biti razvidna
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - ime in priimek dijaka - spol - datum, kraj, občina in država rojstva - stalno in začasno bivališče - predhodno pridobljena izobrazba
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci EKONOMSKE ŠOLE CELJE, - pooblaščeni delavci ministrstva, pristojnega za srednje šolstvo, - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v zaklenjeni vodotesni in ognjevarni omari v tajništvu šole, kodiran dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, veljavnem od 14. 3. 2017 dalje.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odst. 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

31. Evidenca o starših mladoletnih dijakov - strokovna šola

  • Pravna podlaga (neobvezno): 86. člen Zakona o poklicnem in strokovnem izobraževanju (Ur. l. RS, št. 79/06-ZPSI-1), 7. člen Pravilnika o šolski dokumentaciji v srednješolskem izobraževanju (Ur. l. RS, št. 96/99, 108/99 in 59/12)
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Vpisani mladoletni dijaki
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za potrebe šole, ministrstva, pristojnega za srednje šolstvo in pristojne zbornice Za potrebe statističnih analiz - identiteta vpisanega ne sme biti razvidna
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Podatki o mladoletnem dijaku: - ime in priimek, - spol, - datum, kraj, občina in država rojstva, - stalno in začasno prebivališče, Podatki o starših oz. zakonitih zastopnikih: - ime in priimek, - naslov stalnega in začasnega bivališča, - telefonska oziroma mobilna številka
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci EKONOMSKE ŠOLE CELJE, - pooblaščeni delavci ministrstva, pristojnega za srednje šolstvo, - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v osebni mapi v zaklenjeni vodotesni in ognjevarni omari v pisarni svetovalne službe in tajništvu šole, kodiran dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, veljavnem od 14. 3. 2017 dalje.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odst. 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

32. Evidenca podatkov o gibalnih sposobnostih in morfoloških značilnostih vpisanih - strokovna šola

  • Pravna podlaga (neobvezno): 86. člen Zakona o poklicnem in strokovnem izobraževanju (Ur. l. RS, št. 79/06-ZPSI-1), 7. člen Pravilnika o šolski dokumentaciji v srednješolskem izobraževanju (Ur. l. RS, št. 96/99, 108/99 in 59/12)
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Vpisani dijaki
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za potrebe šole, ministrstva, pristojnega za srednje šolstvo in šport in pristojne zbornice Za potrebe statističnih analiz - identiteta vpisanega ne sme biti razvidna
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - ime in priimek dijaka - spol - datum, kraj, občina in država rojstva - stalno in začasno bivališče - predhodno pridobljena izobrazba - podatki o gibalnih sposobnostih in morfoloških značilnostih dijaka: telesna višina, voluminoznost telesa, hitrost alternativnih gibov, eksplozivna moč, koordinacija gibanja telesa, fizična vzdržljivost trupa, gibljivost, mišična vzdržljivost ramenskega obroča in rok, sprinterska hitrost in vzdržljivost v submaksimalnem kontinuiranem naprezanju
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci EKONOMSKE ŠOLE CELJE, - pooblaščeni delavci ministrstva, pristojnega za srednje šolstvo, - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v osebni mapi v zaklenjeni vodotesni in ognjevarni omari v kabinetu ŠVZ, kodiran dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, veljavnem od 14. 3. 2017 dalje.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odst. 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

33. Zapisniki sej izpitnega odbora za poklicno maturo - strokovna šola

  • Pravna podlaga (neobvezno): 86. člen Zakona o poklicnem in strokovnem izobraževanju (Ur. l. RS, št. 79/06-ZPSI-1), 7. člen Pravilnika o šolski dokumentaciji v srednješolskem izobraževanju (Ur. l. RS, št. 96/99, 108/99 in 59/12)
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Vpisani dijaki
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za potrebe šole, ministrstva, pristojnega za srednje šolstvo in pristojne zbornice Za potrebe statističnih analiz - identiteta vpisanega ne sme biti razvidna
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - ime in priimek dijaka - spol - datum, kraj, občina in država rojstva - stalno in začasno bivališče - predhodno pridobljena izobrazba
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci EKONOMSKE ŠOLE CELJE, - pooblaščeni delavci ministrstva, pristojnega za srednje šolstvo, - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v osebni mapi v zaklenjeni vodotesni in ognjevarni omari v v pisarni tajnika za PM, kodiran dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, veljavnem od 14. 3. 2017 dalje.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odst. 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

34. Evidenca o dijakih, vpisanih v šolsko knjižnico (izposoja knjig) - strokovna šola

  • Pravna podlaga (neobvezno):
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Vpisani dijaki
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za potrebe šole, ministrstva, pristojnega a srednje šolstvo in pristojne zbornice Za potrebe statističnih analiz - identiteta vpisanega ne sme biti razvidna
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - ime in priimek, - enotna matična številka občana, - davčna številka, - kraj, občina in država rojstva, - stalno in začasno prebivališče
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci EKONOMSKE ŠOLE CELJE, - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v zaklenjeni vodotesni in ognjevarni omari v knjižnici šole, kodiran pristop v bazo podatkov, vodenih v računalniku. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, veljavnem od 14. 3. 2017 dalje.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odst. 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

35. Zapisniki poklicne mature - strokovna šola

  • Pravna podlaga (neobvezno): 86. člen Zakona o poklicnem in strokovnem izobraževanju (Ur. l. RS, št. 79/06-ZPSI-1), 7. člen Pravilnika o šolski dokumentaciji v srednješolskem izobraževanju (Ur. l. RS, št. 96/99, 108/99 in 59/12)
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Vpisani dijaki
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za potrebe šole, ministrstva, pristojnega za srednje šolstvo in pristojne zbornice Za potrebe statističnih analiz - identiteta vpisanega ne sme biti razvidna
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - ime in priimek dijaka - spol - datum, kraj, občina in država rojstva - stalno in začasno bivališče - predhodno pridobljena izobrazba
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci EKONOMSKE ŠOLE CELJE, - pooblaščeni delavci ministrstva, pristojnega za srednje šolstvo, - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v osebni mapi v zaklenjeni vodotesni in ognjevarni omari v pisarni tajnice ŠMK za PM, kodiran dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, veljavnem od 14. 3. 2017 dalje.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odst. 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

36. Poročilo o poklicni maturi - strokovna šola

  • Pravna podlaga (neobvezno): 86. člen Zakona o poklicnem in strokovnem izobraževanju (Ur. l. RS, št. 79/06-ZPSI-1), 7. člen Pravilnika o šolski dokumentaciji v srednješolskem izobraževanju (Ur. l. RS, št. 96/99, 108/99 in 59/12)
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Vpisani dijaki
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za potrebe šole, ministrstva, pristojnega za srednje šolstvo in pristojne zbornice Za potrebe statističnih analiz - identiteta vpisanega ne sme biti razvidna
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - seznam izpitov in mej za ocene - statistični podatki pri predmetih: - št. dijakov - % pozitivnih - povp. ocena - povp. št. točk - podatki o kandidatih: - ime in priimek dijaka - datum, kraj in država rojstva - EMŠO - izobraževalni program in naziv - vrsta izobraževanja - kreditne točke - število točk in ocena na PM - točkovna ocena - šolske ocene in uspeh 3. in 4. letnika
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci EKONOMSKE ŠOLE CELJE, - pooblaščeni delavci ministrstva, pristojnega za srednje šolstvo, - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v osebni mapi v zaklenjeni vodotesni in ognjevarni omari v pisarni tajnice ŠMK za PM, kodiran dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, veljavnem od 14. 3. 2017 dalje.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odst. 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

37. Zapisniki o izpitih (prijava na izpit, potek izpita, dosežena ocena) - strokovna šola

  • Pravna podlaga (neobvezno): 86. člen Zakona o poklicnem in strokovnem izobraževanju (Ur. l. RS, št. 79/06-ZPSI-1), 7. člen Pravilnika o šolski dokumentaciji v srednješolskem izobraževanju (Ur. l. RS, št. 96/99,108/99 in 59/12)
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Vpisani dijaki
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za potrebe šole, ministrstva, pristojnega za srednje šolstvo in pristojne zbornice Za potrebe statističnih analiz - identiteta vpisanega ne sme biti razvidna
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Prijava k izpitu: - ime in priimek dijaka - stalno in začasno bivališče - letnik
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci EKONOMSKE ŠOLE CELJE, - pooblaščeni delavci ministrstva, pristojnega za srednje šolstvo, - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v osebni mapi v zaklenjeni vodotesni in ognjevarni omari v tajništvu šole, kodiran dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, veljavnem od 14. 3. 2017 dalje.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odst. 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

38. Evidenca o dijakih, ki jih obravnava svetovalna služba, evidenca dijakov s posebnimi potrebami (dijaki s statusom bolnika, dijaki z odločbo, dijaki, ki imajo pedagoško pogodbo) - strokovna šola

  • Pravna podlaga (neobvezno): 86. člen Zakona o poklicnem in strokovnem izobraževanju (Ur. l. RS, št. 79/06-ZPSI-1), 7. člen Pravilnika o šolski dokumentaciji v srednješolskem izobraževanju (Ur. l. RS, št. 96/99, 108/99 in 59/12)
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Vpisani dijaki
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za potrebe šole, ministrstva, pristojnega za srednje šolstvo Za potrebe statističnih analiz - identiteta vpisanega ne sme biti razvidna
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30 in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - ime in priimek dijaka - spol - datum, kraj, občina in država rojstva - stalno in začasno bivališče - predhodno pridobljena izobrazba - družinska in socialna anamneza - razvojna anamneza - diagnostični postopki - postopki strokovne pomoči - strokovna mnenja drugih institucij: centrov za socialno delo, zdravstvenih institucij, svetovalnih centrov oz. vzgojnih posvetovalnic
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci EKONOMSKE ŠOLE CELJE, - pooblaščeni delavci ministrstva, pristojnega za srednje šolstvo, - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v osebni mapi v zaklenjeni vodotesni in ognjevarni omari v pisarni svetovalnega delavca zavoda, kodiran odstop v bazo podatkov, vodenih v računalniku. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, veljavnem od 14. 3. 2017 dalje.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odst. 5. člena o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

39. Evidenca o preverjanju in ocenjevanju znanja - strokovna šola

  • Pravna podlaga (neobvezno): 86. člen Zakona o poklicnem in strokovnem izobraževanju (Ur. l. RS, št. 79/06-ZPSI-1), 7. člen Pravilnika o šolski dokumentaciji v srednješolskem izobraževanju (Ur. l. RS, št. 96/99, 108/99 in 59/12)
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Vpisani dijaki
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za potrebe šole, ministrstva, pristojnega za srednje šolstvo in pristojne zbornice Za potrebe statističnih analiz - identiteta vpisanega ne sme biti razvidna
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - ime in priimek dijaka oz. študenta - spol - datum, kraj, občina in država rojstva - stalno in začasno bivališče - predhodno pridobljena izobrazba
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci EKONOMSKE ŠOLE CELJE - pooblaščeni delavci ministrstva, pristojnega za srednje šolstvo, - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v osebni mapi v zaklenjeni vodotesni in ognjevarni omari v zbornici šole, baza podatkov v E-asistentu, kodiran dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, veljavnem od 14. 3. 2017 dalje.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odst. 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

40. Evidenca izdanih dokumentov o končanem izobraževanju - strokovna šola

  • Pravna podlaga (neobvezno): 86. člen Zakona o poklicnem in strokovnem izobraževanju (Ur. l. RS, št. 79/06-ZPSI-1), 7. člen Pravilnika o šolski dokumentaciji v srednješolskem izobraževanju (Ur. l. RS, št. 96/99, 108/99 in 59/12)
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Dijaki ki so končali izobraževanje.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za potrebe šole, ministrstva, pristojnega za srednje šolstvo in pristojne zbornice Za potrebe statističnih analiz - identiteta vpisanega ne sme biti razvidna
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - ime in priimek dijaka - spol - datum, kraj, občina in država rojstva - stalno in začasno bivališče - predhodno pridobljena izobrazba
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci EKONOMSKE ŠOLE CELJE, - pooblaščeni delavci ministrstva, pristojnega za srednje šolstvo, - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v osebni mapi v zaklenjeni vodotesni in ognjevarni omari v tajništvu šole, kodiran dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, veljavnem od 14. 3. 2017 dalje.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odst. 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

41. Evidenca o dijakih, ki opravljajo praktično izobraževanje - strokovna šola

  • Pravna podlaga (neobvezno): 86. člen Zakona o poklicnem in strokovnem izobraževanju (Ur. l. RS, št. 79/06), in 7. člen Pravilnika o šolski dokumentaciji v srednješolskem izobraževanju (Ur. l. RS, št. 96/99, 108/99 in 59/12)
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Vpisani dijaki
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za potrebe šole, ministrstva, pristojnega za srednje šolstvo in pristojne zbornice Za potrebe statističnih analiz - identiteta vpisanega ne sme biti razvidna
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - ime in priimek dijaka - spol - datum, kraj, občina in država rojstva - stalno in začasno bivališče - predhodno pridobljena izobrazba
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci EKONOMSKE ŠOLE CELJE, - pooblaščeni delavci ministrstva, pristojnega za srednje šolstvo, - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v osebni mapi v zaklenjeni vodotesni in ognjevarni omari v pisarni organizatorja praktičnega izobraževanja v delovnem procesu, kodiran dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, veljavnem od 14. 3. 2017 dalje.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odst. 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

42. Evidenca izdanih odločb v postopku priznavanja za namen nadaljevanja izobraževanja - strokovna šola

  • Pravna podlaga (neobvezno): 86. člen Zakona o poklicnem in strokovnem izobraževanju (Ur. l. RS, št. 79/06-ZPSI-1), 7. člen Pravilnika o šolski dokumentaciji v srednješolskem izobraževanju (Ur. l. RS, št. 96/99, 108/99 in 59/12)
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Prijavljeni kandidati za vpis
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za potrebe šole, ministrstva, pristojnega za srednje šolstvo in pristojne zbornice Za potrebe statističnih analiz - identiteta vpisanega ne sme biti razvidna
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - ime in priimek kandidata za vpis - spol - datum, kraj, občina in država rojstva - stalno in začasno bivališče - predhodno pridobljena izobrazba
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci EKONOMSKE ŠOLE CELJE, - pooblaščeni delavci ministrstva, pristojnega za srednje šolstvo - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v osebni mapi v zaklenjeni in vodotesni in ognjevarni omari v pisarni svetovalne službe, kodiran dostop v bazo podatkov, vodenih v raunalniku. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, veljavnem od 14. 3. 2017 dalje.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odst. 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

43. Evidenca prijavljenih kandidatov za vpis - gimnazija

  • Pravna podlaga (neobvezno): 42. člen Zakona o gimnazijah (Ur. l. RS, št. 1/07), 6. člen Pravilnika o šolski dokumentaciji v srednješolskem izobraževanju (Ur. l. RS, št. 96/99, 108/99 in 59/12)
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Prijavljeni kandidati za vpis
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za potrebe gimnazije in ministrstva, pristojnega za srednje šolstvo. Za potrebe statističnih analiz - identiteta vpisanega ne sme biti razvidna
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - ime in priimek dijaka - spol - datum, kraj, občina in država rojstva - prebivališče - predhodno pridobljena izobrazba
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci EKONOMSKA ŠOLE CELJE - pooblaščeni delavci ministrstva, pristojnega za srednje šolstvo - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v osebni mapi v zaklenjeni vodotesni in ognjevarni omari v pisarni svetovalne službe, tajništvu šole, kodiran dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, veljavnem od 14. 3. 2017 dalje.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odst. 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07).
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

44. Evidenca vpisanih ter evidenca vpisanih po letnikih, oddelkih in skupinah - gimnazija

  • Pravna podlaga (neobvezno): 42. člen Zakona o gimnazijah (Ur. l. RS, št. 1/07), 6. člen Pravilnika o šolski dokumentaciji v srednješolskem izobraževanju (Ur. l. RS, št. 96/99, 108/99 in 59/12)
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Vpisani dijaki
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za potrebe gimnazije in ministrstva, pristojnega za srednje šolstvo. Za potrebe statističnih analiz - identiteta vpisanega ne sme biti razvidna
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - ime in priimek dijaka - spol - datum, kraj, občina in država rojstva - prebivališče - predhodno pridobljena izobrazba
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci EKONOMSKA ŠOLE CELJE - pooblaščeni delavci ministrstva, pristojnega za srednje šolstvo - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v osebni mapi v zaklenjeni vodotesni in ognjevarni omari v pisarni svetovalne službe, tajništvu šole, kodiran dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, veljavnem od 14. 3. 2017 dalje.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odst. 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

45. Evidenca šolske prehrane - gimnazija

  • Pravna podlaga (neobvezno): 17. člen Zakona o šolski prehrani (Ur. l. RS, št. 3/13, 46/14 in 46/16 - ZOFVI-K) in 18. člen Pravil šolske prehrane Ekonomske šole Celje
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Vpisani dijaki
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za potrebe šole, ministrstva, pristojnega za srednje šolstvo in pristojne zbornice Za potrebe statističnih analiz - identiteta vpisanega ne sme biti razvidna
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: podatki o otroku oziroma dijaku: – ime in priimek ter naslov, – EMŠO, – naziv šole, razred oziroma letnik in oddelek izobraževalnega programa, – ime in priimek ter naslov staršev, – podatek o uveljavljanju pravice do splošne subvencije, – podatek o uveljavljanju pravice do dodatne subvencije, – podatek o uveljavljanju pravice do subvencije za kosilo, – dohodek na družinskega člana, podatek o tem ali je učenec oziroma dijak v rejništvu oziroma, če je prosilec za azil, podatek o namestitvi v dom za učence oziroma v zavod za vzgojo in izobraževanje otrok in mladostnikov s posebnimi potrebami, kadar je bila uveljavljena pravica do dodatne subvencije, – podatek o dohodku na družinskega člana, kadar je bila uveljavljena pravica do subvencije za kosilo, – datum in številko sklepa o pravici do dodatne subvencije za malico oziroma subvencije za kosilo, – datum priznanja pravice do splošne oziroma dodatne subvencije za malico oziroma subvencije za kosilo, – višina dodatne subvencije za malico oziroma subvencije za kosilo, – vrsta obrokov šolske prehrane, na katere je prijavljen, – število in datum prevzetih in odjavljenih obrokov.
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci EKONOMSKA ŠOLE CELJE - pooblaščeni delavci ministrstva, pristojnega za srednje šolstvo - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v osebni mapi v zaklenjeni vodotesni in ognjevarni omari v pisarni vodje šolske prehrane, tajništvu šole, kodiran dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, veljavnem od 14. 3. 2017 dalje.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odst. 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

46. Evidenca o dijakih, vpisanih v šolsko knjižnico (izposoja knjig) - gimnazija

  • Pravna podlaga (neobvezno):
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Vpisani dijaki
  • Namen obdelave osebnih podatkov: - Za potrebe šole, ministrstva, pristojnega za srednje šolstvo in pristojne zbornice - Za potrebe statističnih analiz - identiteta ne sme biti razvidna
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - ime in priimek, - enotna matična številka občana, - davčna številka, - datum, kraj, občina in država rojstva, - stalno in začasno bivališče
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci EKONOMSKE ŠOLE CELJE, - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v zaklenjeni vodotesni in ognjevarni omari v knjižnici šole, kodiran pristop v bazo podatkov, vodenih v računalniku. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, veljavnem od 14. 3. 2017 dalje.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odst. 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

47. Osebni list - gimnazija

  • Pravna podlaga (neobvezno): 42. člen Zakona o gimnazijah (Ur. l. RS, št. 1/07), 6. člen Pravilnika o šolski dokumentaciji v srednješolskem izobraževanju (Ur. l. RS, št. 96/99, 108/99 in 59/12)
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Vpisani dijak
  • Namen obdelave osebnih podatkov: - Za potrebe gimnazije, ministrstva, pristojnega za srednje šolstvo in pristojne zbornice - Za potrebe statističnih analiz - identiteta vpisanega ne sme biti razvidna
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - ime in priimek dijaka - spol - datum, kraj, občina in država rojstva - stalno in začasno prebivališče - predhodno pridobljena izobrazba - podatki o splošnem učnem uspehu - podatki o opravljenih izpitih - podatki o napredovanju - podatki o dokončanju izobraževanja
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci EKONOMSKE ŠOLE CELJE, - pooblaščeni delavci ministrstva, pristojnega za srednje šolstvo, - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v osebni mapi v zaklenjeni vodotesni in ognjevarni omari v tajništvu in arhivu šole, kodiran dostop v bazo podatkov, vodenih v računalniku. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, veljavnem od 14. 3. 2017 dalje.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odst. 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

48. Matična knjiga - gimnazija

  • Pravna podlaga (neobvezno): 42. člen Zakona o gimnazijah (Ur. l. RS, št. 1/07), 6. člen Pravilnika o šolski dokumentaciji v srednješolskem izobraževanju (Ur. l. RS, št. 96/99, 108/99 in 59/12)
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Vpisani dijaki
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za potrebe gimnazije in ministrstva, pristojnega za srednje šolstvo. Za potrebe statističnih analiz - identiteta vpisanega ne sme biti razvidna
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - ime in priimek dijaka - spol - datum, kraj, občina in država rojstva - stalno in začasno prebivališče - predhodno pridobljena izobrazba
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci EKONOMSKE ŠOLE CELJE, - pooblaščeni delavci ministrstva, pristojnega za srednje šolstvo, - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v zaklenjeni vodotesni in ognjevarni omari v tajništvu šole, kodiran dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, veljavnem od 14. 3. 2017 dalje.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odst. 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

49. Evidenca o starših mladoletnih dijakov - gimnazija

  • Pravna podlaga (neobvezno): 42. člen Zakona o gimnazijah (Ur. l. RS, št. 1/07), 6. člen Pravilnika o šolski dokumentaciji v srednješolskem izobraževanju (Ur. l. RS, št. 96/99, 108/99 in 59/12)
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Vpisani mladoletni dijaki
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za potrebe gimnazije in ministrstva, pristojnega za srednje šolstvo Za potrebe statističnih analiz - identiteta vpisanega ne sme biti razvidna
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Podatki o mladoletnem dijaku: - ime in priimek, - spol, - datum, kraj, občina in država rojstva, - stalno in začasno prebivališče. Podatki o starših oz. zakonitih zastopnikih: - ime in priimek, - naslov stalnega in začasnega prebivališča, - telefonska oziroma mobilna številka
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci EKONOMSKE ŠOLE CELJE, - pooblaščeni delavci ministrstva, pristojnega za srednje šolstvo, - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v osebni mapi v zaklenjeni vodotesni in ognjevarni omari v pisarni svetovalnega delavca in tajništvu šole, kodiran dostop v bazo podatkov, vodenih v računalniku. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, veljavnem od 14. 3. 2017 dalje.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odst. 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

50. Evidenca podatkov o gibalnih sposobnostih in morfoloških značilnostih vpisanih - gimnazija

  • Pravna podlaga (neobvezno): 42. člen Zakona o gimnazijah (Ur. l. RS, št. 1/07), 6. člen Pravilnika o šolski dokumentaciji v srednješolskem izobraževanju (Ur. l. RS, št. 96/99, 108/99 in 59/12)
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Vpisani dijaki
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za potrebe gimnazije in ministrstva, pristojnega za srednje šolstvo Za potrebe statističnih analiz - identiteta vpisanega ne sme biti razvidna
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - ime in priimek dijaka - spol - datum, kraj, občina in država rojstva - stalno in začasno prebivališče - predhodno pridobljena izobrazba - podatki o gibalnih sposobnostih in morfoloških značilnostih dijaka: telesna višina, voluminoznost telesa, hitrost alternativnih gibov, eksplozivna moč, koordinacija gibanja telesa, fizična vzdržljivost trupa, gibljivost, mišična vzdržljivost ramenskega obroča in rok, sprinterska hitrost in vzdržljivost v submaksimalnem kontinuiranem naprezanju
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci EKONOMSKE ŠOLE CELJE, - pooblaščeni delavci ministrstva, pristojnega za srednje šolstvo, - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v osebni mapi v zaklenjeni vodotesni in ognjevarni omari v kabinetu ŠVZ, kodiran dostop v bazo podatkov, vodenih v računalniku. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, veljavnem od 14. 3. 2017 dalje.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odst. 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

51. Zapisniki sej šolske maturitetne komisije za splošno maturo - gimnazija

  • Pravna podlaga (neobvezno): 42. člen Zakona o gimnazijah (Ur. l. RS, št. 1/07), 6. člen Pravilnika o šolski dokumentaciji v srednješolskem izobraževanju (Ur. l. RS, št. 96/99, 108/99 in 59/12)
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Vpisani dijaki
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za potrebe gimnazije in ministrstva, pristojnega za srednje šolstvo Za potrebe statističnih analiz - identiteta vpisanega ne sme biti razvidna
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - ime in priimek dijaka - spol - datum, kraj, občina in država rojstva - stalno in začasno prebivališče - predhodno pridobljena izobrazba
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci EKONOMSKE ŠOLE CELJE, - pooblaščeni delavci ministrstva, pristojnega za srednje šolstvo, - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v osebni mapi v zaklenjeni vodotesni in ognjevarni omari v pisarni tajnika za SM, kodiran dostop v bazo podatkov, vodenih v računalniku. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, veljavnem od 14. 3. 2017 dalje.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odst. 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

52. Zapisniki splošne mature - gimnazija

  • Pravna podlaga (neobvezno): 42. člen Zakona o gimnazijah (Ur. l. RS, št. 1/07), 6. člen Pravilnika o šolski dokumentaciji v srednješolskem izobraževanju (Ur. l. RS, št. 96/99, 108/99 in 59/12)
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Vpisani dijaki
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za potrebe gimnazije in ministrstva, pristojnega za srednje šolstvo. Za potrebe statističnih analiz - identiteta vpisanega ne sme biti razvidna
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - ime in priimek dijaka - spol - datum, kraj, občina in država rojstva - stalno in začasno prebivališče - predhodno pridobljena izobrazba
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci EKONOMSKE ŠOLE CELJE, - pooblaščeni delavci ministrstva, pristojnega za srednje šolstvo, - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v osebni mapi v zaklenjeni vodotesni in ognjevarni omari v pisarni tajnice ŠMK za SM, kodiran dostop v bazo podatkov, vodenih v računalniku. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, veljavnem od 14. 3. 2017 dalje.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odst. 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

53. Poročilo o splošni maturi - gimnazija

  • Pravna podlaga (neobvezno): 42. člen Zakona o gimnazijah (Ur. l. RS, št. 1/07), 6. člen Pravilnika o šolski dokumentaciji v srednješolskem izobraževanju (Ur. l. RS, št. 96/99, 108/99 in 59/12)
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Vpisani dijaki
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za potrebe gimnazije in ministrstva, pristojnega za srednje šolstvo. Za potrebe statističnih analiz - identiteta vpisanega ne sme biti razvidna
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - seznam izpitov in mej za ocene - statistični podatki pri predmetih: - št. dijakov - % pozitivnih - povp. ocena - povp. št. točk - podatki o kandidatih: - ime in priimek dijaka - datum, kraj in država rojstva - EMŠO - izobraževalni program in naziv - vrsta izobraževanja - kreditne točke - število točk in ocena na SM - točkovna ocena - šolske ocene in uspeh 3. in 4. letnika
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci EKONOMSKE ŠOLE CELJE, - pooblaščeni delavci ministrstva, pristojnega za srednje šolstvo, - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v osebni mapi v zaklenjeni vodotesni in ognjevarni omari v pisarni tajnice ŠMK za SM, kodiran dostop v bazo podatkov, vodenih v računalniku. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, veljavnem od 14. 3. 2017 dalje.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odst. 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

54. Zapisniki o izpitih (prijava na izpit, potek izpita, dosežena ocena) - gimnazija

  • Pravna podlaga (neobvezno): 42. člen Zakona o gimnazijah (Ur. l. RS, št. 1/07), 6. člen Pravilnika o šolski dokumentaciji v srednješolskem izobraževanju (Ur. l. RS, št. 96/99, 108/99 in 59/12)
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Vpisani dijaki
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za potrebe gimnazije in ministrstva, pristojnega za srednje šolstvo Za potrebe statističnih analiz - identiteta vpisanega ne sme biti razvidna
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Prijava k izpitu: - ime in priimek dijaka - stalno in začasno bivališče - letnik
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci EKONOMSKE ŠOLE CELJE, - pooblaščeni delavci ministrstva, pristojnega za srednje šolstvo, - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v osebni mapi v zaklenjeni vodotesni in ognjevarni omari v tajništvu šole, kodiran dostop v bazo podatkov, vodenih v računalniku. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, veljavnem od 14. 3. 2017 dalje.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odst. 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

55. Evidenca o dijakih, ki jih obravnava svetovalna služba, evidenca dijakov s posebnimi potrebami (dijaki s statusom bolnika, dijaki z odločbo, dijaki, ki imajo pedagoško pogodbo) - gimnazija

  • Pravna podlaga (neobvezno): 42. člen Zakona o gimnazijah (Ur. l. RS, št. 1/07), 6. člen Pravilnika o šolski dokumentaciji v srednješolskem izobraževanju (Ur. l. RS, št. 96/99, 108/99 in 59/12)
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Vpisani dijaki
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za potrebe gimnazije in ministrstva, pristojnega za srednje šolstvo Za potrebe statističnih analiz - identiteta vpisanega ne sme biti razvidna
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - ime in priimek dijaka - spol - datum, kraj, občina in država rojstva - stalno in začasno bivališče - predhodno pridobljena izobrazba - družinska in socialna anamneza - razvojna anamneza - diagnostični postopki - postopki strokovne pomoči - strokovna mnenja drugih institucij: centrov za socialno delo, zdravstvenih institucij, svetovalnih centrov oz. vzgojnih posvetovalnic
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci EKONOMSKE ŠOLE CELJE, - pooblaščeni delavci ministrstva, pristojnega za srednje šolstvo, - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v osebni mapi v zaklenjeni vodotesni in ognjevarni omari v pisarni svetovalnega delavca, kodiran dostop v bazo podatkov, vodenih v računalniku. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, veljavnem od 14. 3. 2017 dalje.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odst. 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

56. Evidenca o preverjanju in ocenjevanju znanja - gimnazija

  • Pravna podlaga (neobvezno): 42. člen Zakona o gimnazijah (Ur. l. RS, št. 1/07), 6. člen Pravilnika o šolski dokumentaciji v srednješolskem izobraževanju (Ur. l. RS, št. 96/99, 108/99 in 59/12)
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Vpisani dijaki
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za potrebe gimnazije in ministrstva, pristojnega za srednje šolstvo Za potrebe statističnih analiz - identiteta vpisanega ne sme biti razvidna
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - ime in priimek dijaka - spol - datum, kraj, občina in država rojstva - stalno in začasno prebivališče - predhodno pridobljena izobrazba
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci EKONOMSKE ŠOLE CELJE, - pooblaščeni delavci ministrstva, pristojnega za srednje šolstvo, - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v osebni mapi v zaklenjeni vodotesni in ognjevarni omari v zbornici šole, baza podatkov v E-asistentu, kodiran dostop v bazo podatkov, vodenih v računalniku. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, veljavnem od 14. 3. 2017 dalje.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odst. 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

57. Evidenca izdanih dokumentov o končanem izobraževanju - gimnazija

  • Pravna podlaga (neobvezno): 42. člen Zakona o gimnazijah (Ur. l. RS, št. 1/07), 6. člen Pravilnika o šolski dokumentaciji v srednješolskem izobraževanju (Ur. l. RS, št. 96/99, 108/99 in 59/12)
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Dijaki, ki so končali izobraževanje.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za potrebe gimnazije in ministrstva, pristojnega za srednje šolstvo Za potrebe statističnih analiz - identiteta vpisanega ne sme biti razvidna
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - ime in priimek dijaka - spol - datum, kraj, občina in država rojstva - stalno in začasno prebivališče - predhodno pridobljena izobrazba
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci EKONOMSKE ŠOLE CELJE, - pooblaščeni delavci ministrstva, pristojnega za srednje šolstvo, - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v osebni mapi v zaklenjeni vodotesni in ognjevarni omari v tajništvu šole, kodiran dostop v bazo podatkov, vodenih v računalniku. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, veljavnem od 14. 3. 2017 dalje.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odst. 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

58. Evidenca izdanih odločb v postopku priznavanja za namen nadaljevanja izobraževanja - gimnazija

  • Pravna podlaga (neobvezno): 42. člen Zakona o gimnazijah (Ur. l. RS, št. 1/07), 6. člen Pravilnika o šolski dokumentaciji v srednješolskem izobraževanju (Ur. l. RS, št. 96/99, 108/99 in 59/12)
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Prijavljeni kandidati za vpis
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za potrebe gimnazije in ministrstva, pristojnega za srednje šolstvo Za potrebe statističnih analiz - identiteta vpisanega ne sme biti razvidna
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - ime in priimek kandidata za vpis - spol - datum, kraj, občina in država rojstva - stalno in začasno bivališče - predhodno pridobljena izobrazba
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci EKONOMSKE ŠOLE CELJE, - pooblaščeni delavci ministrstva, pristojnega za srednje šolstvo, - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v osebni mapi v zaklenjeni vodotesni in ognjevarni omari v pisarni svetovalne službe, kodiran dostop v bazo podatkov, vodenih v računalniku. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, veljavnem od 14. 3. 2017 dalje.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odst. 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

59. Evidenca prijavljenih kandidatov za vpis - VSŠ

  • Pravna podlaga (neobvezno): 56. člen Zakona o višjem strokovnem izobraževanju (Ur. l. RS, št. 86/04 in 100/13 - ZVSI in ZVSI-A )
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Prijavljeni kandidati za vpis
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za potrebe višje strokovne šole in ministrstva, pristojnega za višje šolstvo Za potrebe statističnih analiz - identiteta študenta ne sme biti razvidna
  • Rok hrambe (neobvezno): Podatki iz evidence prijavljenih za vpis se hranijo do vpisa oz. do izteka pritožbenih postopkov.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - osebno ime študenta (za študentke tudi dekliški priimek) - spol - datum, kraj, občina in država rojstva - stalno in začasno prebivališče - enotna matična številka občana - državljanstvo - predhodno pridobljena izobrazba - način študija - drugi podatki po posebnih predpisih
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci EKONOMSKE ŠOLE CELJE, VIŠJE STROKOVNE ŠOLE - pooblaščeni delavci ministrstva, pristojnega za višje šolstvo - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v osebni mapi v zaklenjeni vodotesni in ognjevarni omari v referatu Višje strokovne šole, kodiran dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, veljavnem od 14. 3. 2017 dalje.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odst. 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

60. Evidenca vpisanih študentov - VSŠ

  • Pravna podlaga (neobvezno): 56. Zakona o višjem strokovnem izobraževanju (Ur. l. RS, št. 86/04 in 100/13 - ZVSI in ZVSI-A)
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Vpisani študenti
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za potrebe višje strokovne šole in ministrstva, pristojnega za višje šolstvo Za potrebe statističnih analiz - identiteta študenta ne sme biti razvidna
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - osebno ime študenta (za študentke tudi dekliški priimek) - spol - datum, kraj, občina in država rojstva - stalno in začasno prebivališče - enotna matična številka občana - državljanstvo - predhodno pridobljena izobrazba - način študija - drugi podatki po posebnih predpisih
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci EKONOMSKE ŠOLE CELJE, VIŠJE STROKOVNE ŠOLE - pooblaščeni delavci ministrstva, pristojnega za višje šolstvo - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v osebni mapi v zaklenjeni vodotesni in ognjevarni omari v referatu Višje strokovne šole, kodiran dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, veljavnem od 14. 3. 2017 dalje.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odst. 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

61. Osebni list - VSŠ

  • Pravna podlaga (neobvezno): 56. Zakona o višjem strokovnem izobraževanju (Ur. l. RS, št. 86/04 in 100/13 - ZVSI in ZVSI-A)
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Vpisani študent
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za potrebe višje strokovne šole in ministrstva, pristojnega za višje šolstvo Za potrebe statističnih analiz - identiteta študenta ne sme biti razvidna
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - osebno ime študenta (za študentke tudi dekliški priimek) - spol - datum, kraj, občina in država rojstva - stalno in začasno prebivališče - enotna matična številka občana - državljanstvo - predhodno pridobljena izobrazba - način študija - drugi podatki po posebnih predpisih - podatki o opravljenih izpitih, o napredovanju in dokončanju študija
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci EKONOMSKE ŠOLE CELJE, VIŠJE STROKOVNE ŠOLE - pooblaščeni delavci ministrstva, pristojnega za višje šolstvo - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v osebni mapi v zaklenjeni vodotesni in ognjevarni omari v referatu Višje strokovne šole, kodiran dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, veljavnem od 14. 3. 2017 dalje.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odst. 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

62. Zapisnik o izpitu - VSŠ

  • Pravna podlaga (neobvezno): 56. Zakona o višjem strokovnem izobraževanju (Ur. l. RS, št. 86/04 in 100/13 - ZVSI in ZVSI-A)
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Vpisani študenti
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za potrebe višje strokovne šole in ministrstva, pristojnega za višje šolstvo Za potrebe statističnih analiz - identiteta študenta ne sme biti razvidna
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - osebno ime študenta - vpisna številka študenta - način študija - letnik študija - datum izpita - podatke o tem, ali izpit opravlja prvič ali ga ponavlja - ocena, dosežena na izpitu
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci EKONOMSKE ŠOLE CELJE, VIŠJE IN STROKOVNE ŠOLE - pooblaščeni delavci ministrstva, pristojnega za višje šolstvo - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v osebni mapi v zaklenjeni vodotesni in ognjevarni omari v referatu Višje strokovne šole, kodiran dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, veljavnem od 14. 3. 2017 dalje.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odst. 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

63. Evidenca o študentih, ki opravljajo praktično izobraževanje - VSŠ

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o višjem strokovnem izobraževanju (Ur. l. RS, št. 86/04 in 100/13 - ZVSI in ZVSI-A)
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Vpisani študenti
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za potrebe višje strokovne šole in ministrstva, pristojnega za višje šolstvo Za potrebe statističnih analiz - identiteta študenta ne sme biti razvidna
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - ime in priimek študenta - stalno in začasno bivališče - telefonska številka študenta - elektronski naslov študenta - enotna matična številka študenta - davčna številka študenta - podjetje, kjer študent opravlja praktično izobraževanje - ime in priimek mentorja v podjetju - telefonska številka mentorja v podjetju - elektronski naslov mentorja v podjetju
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci EKONOMSKE ŠOLE CELJE,VIŠJE IN STROKOVNE ŠOLE - pooblaščeni delavci ministrstva, pristojnega za višje šolstvo, - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v osebni mapi v zaklenjeni vodotesni in ognjevarni omari v pisarni organizatorja praktičnega izobraževanja, kodiran dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, veljavnem od 14. 3. 2017 dalje.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odst. 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

64. Evidenca izdanih potrdil o vpisu - VSŠ

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o višjem strokovnem izobraževanju (Ur. l. RS, št. 86/04 in 100/13 - ZVSI in ZVSI-A)
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Vpisani študenti
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za potrebe višje strokovne šole in ministrstva, pristojnega za višje šolstvo Za potrebe statističnih analiz - identiteta študenta ne sme biti razvidna
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - osebno ime študenta - datum, kraj, občina in država rojstva - način študija - letnik, v katerega je študent vpisan - program, v katerega je študent vpisan - drugi podatki po posebnih predpisih
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci EKONOMSKE ŠOLE CELJE, VIŠJE STROKOVNE ŠOLE - pooblaščeni delavci ministrstva, pristojnega za višje šolstvo - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v osebni mapi v zaklenjeni vodotesni in ognjevarni omari v referatu Višje strokovne šole, kodiran dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, veljavnem od 14. 3. 2017 dalje.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odst. 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

65. Evidenca izdanih izpisnic - VSŠ

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o višjem strokovnem izobraževanju (Ur. l. RS, št. 86/04 in 100/13 - ZVSI in ZVSI-A)
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Vpisani študenti
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za potrebe višje strokovne šole in ministrstva, pristojnega za višje šolstvo Za potrebe statističnih analiz - identiteta študenta ne sme biti razvidna
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - osebno ime študenta - datum, kraj, občina in država rojstva - enotna matična številka študenta - stalno prebivališče - vpisna številka študenta - način študija - letnik študija, v katerega je bil študent ob izpisu vpisan - program študija - drugi podatki po posebnih predpisih
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci EKONOMSKE ŠOLE CELJE, VIŠJE STROKOVNE ŠOLE - pooblaščeni delavci ministrstva, pristojnega za višje šolstvo - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v osebni mapi v zaklenjeni vodotesni in ognjevarni omari v referatu Višje strokovne šole, kodiran dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, veljavnem od 14. 3. 2017 dalje.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odst. 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

66. Evidenca o opravljenih izpitih - VSŠ

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o višjem strokovnem izobraževanju (Ur. l. RS, št. 86/04 in 100/13 - ZVSI in ZVSI-A)
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Vpisani študenti
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za potrebe višje strokovne šole in ministrstva, pristojnega za višje šolstvo Za potrebe statističnih analiz - identiteta študenta ne sme biti razvidna
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - osebno ime študenta - datum, kraj, občina in država rojstva - stalno prebivališče - enotna matična številka občana - vpisna številka študenta - študijsko leto prvega vpisa - program študija - način študija - podatki o opravljenih izpitih, o napredovanju in dokončanju študija - drugi podatki po posebnih predpisih
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci EKONOMSKE ŠOLE CELJE, VIŠJE STROKOVNE ŠOLE - pooblaščeni delavci ministrstva, pristojnega za višje šolstvo - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v osebni mapi v zaklenjeni vodotesni in ognjevarni omari v referatu Višje strokovne šole, kodiran dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, veljavnem od 14. 3. 2017 dalje.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odst. 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

67. Evidenca komisij pri komisijskih izpitih - VSŠ

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o višjem strokovnem izobraževanju (Ur. l. RS, št. 86/04 in 100/13 - ZVSI in ZVSI-A)
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Predavatelji
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za potrebe višje strokovne šole in ministrstva, pristojnega za višje šolstvo Za potrebe statističnih analiz - identiteta študenta ne sme biti razvidna
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - program študija - način študija - predmet - zap. številka izpitnega roka, datum, ura in prostor izpitnega roka - predavatelj, ki izpit izvaja - osebno ime študenta - vpisna številka študenta - zap. številka opravljanja izpita posameznega študenta - ocena izpita - drugi podatki po posebnih predpisih
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci EKONOMSKE ŠOLE CELJE, VIŠJE IN STROKOVNE ŠOLE - pooblaščeni delavci ministrstva, pristojnega za višje šolstvo - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v osebni mapi v zaklenjeni vodotesni in ognjevarni omari v referatu Višje strokovne šole, kodiran dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, veljavnem od 14. 3. 2017 dalje.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odst. 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

68. Evidenca izdanih dokumentov o končanem študiju - VSŠ

  • Pravna podlaga (neobvezno): 56. Zakona o višjem strokovnem izobraževanju (Ur. l. RS, št. 86/04 in 100/13 - ZVSI in ZVSI-A)
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Vpisani študenti, ki so zaključili študij
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za potrebe višje strokovne šole in ministrstva, pristojnega za višje šolstvo Za potrebe statističnih analiz - identiteta študenta ne sme biti razvidna
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - osebno ime študenta (za študentke tudi dekliški priimek) - spol - datum, kraj, občina in država rojstva - stalno in začasno prebivališče - enotna matična številka občana - državljanstvo - predhodno pridobljena izobrazba - način študija - drugi podatki po posebnih predpisih
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci EKONOMSKE ŠOLE CELJE, VIŠJE IN STROKOVNE ŠOLE - pooblaščeni delavci ministrstva, pristojnega za višje šolstvo - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v osebni mapi v zaklenjeni vodotesni in ognjevarni omari v referatu Višje strokovne šole, kodiran dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, veljavnem od 14. 3. 2017 dalje.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odst. 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

69. Evidenca izdanih potrdil o opravljenih nastopnih predavanjih - VSŠ

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o višjem strokovnem izobraževanju (Ur. l. RS, št. 86/04 in 100/13 - ZVSI in ZVSI-A), Merila za določitev vidnih dosežkov na strokovnem področju za pridobitev naziva predavatelj višje šole (Uradni list RS, št. 1/09 in 76/14)
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Predavatelji
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za potrebe višje strokovne šole in ministrstva, pristojnega za višje šolstvo Za potrebe statističnih analiz - identiteta študenta ne sme biti razvidna
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - zaporedna številka nastopnega predavanja - ime in priimek predavatelja - datum, kraj, občina in država rojstva - predhodno pridobljena izobrazba - datum nastopnega predavanja - tema nastopnega predavanja - program študija in predmet, kjer se bo nastopno predavanje izvedlo
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci EKONOMSKE ŠOLE CELJE, VIŠJE STROKOVNE ŠOLE - pooblaščeni delavci ministrstva, pristojnega za višje šolstvo - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v osebni mapi v zaklenjeni vodotesni in ognjevarni omari v referatu Višje strokovne šole, kodiran dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, veljavnem od 14. 3. 2017 dalje.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odst. 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

70. Evidenca imenovanj v naziv predavatelj višje strokovne šole - VSŠ

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o višjem strokovnem izobraževanju (Ur. l. RS, št. 86/04 in 100/13 - ZVSI in ZVSI-A), Merila za določitev vidnih dosežkov na strokovnem področju za pridobitev naziva predavatelj višje šole (Uradni list RS, št. 1/09 in 76/14)
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Predavatelji in vsi ostali, ki so na višji šoli oddali vlogo za imenovanje v naziv predavatelj VSŠ
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za potrebe višje strokovne šole in ministrstva, pristojnega za višje šolstvo Za potrebe statističnih analiz - identiteta študenta ne sme biti razvidna
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - program študija - predmet v posameznem programu študija - ime in priimek predavatelja oz. kandidata, ki je prejel sklep - veljavnost sklepa o imenovanju v naziv predavatelj VSŠ
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci EKONOMSKE ŠOLE CELJE, VIŠJE STROKOVNE ŠOLE - pooblaščeni delavci ministrstva, pristojnega za višje šolstvo - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v osebni mapi v zaklenjeni vodotesni in ognjevarni omari v referatu Višje strokovne šole, kodiran dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, veljavnem od 14. 3. 2017 dalje.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odst. 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št.94/07)
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

71. Evidenca podatkov o udeležencih izobraževanja - Izobraževanje odraslih

  • Pravna podlaga (neobvezno): 51. člen Zakona o izobraževanju odraslih (Ur. l. RS, št. 110/06), 86. člen Zakona o poklicnem in strokovnem izobraževanju (Ur. l. RS, št. 79/06-ZPSI-1), 7. člen Pravilnika o šolski dokumentaciji v srednješolskem izobraževanju (Ur. l. RS, št. 96/99, 108/99 in 59/12)
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Udeleženci izobraževanja odraslih
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za potrebe organizacije in ministrstva, pristojno za izobraževanje odraslih Za potrebe statističnih analiz - identiteta udeleženca izobraževanja ne sme biti razvidna
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - ime in priimek - spol - datum, kraj in država rojstva - prebivališče - državljanstvo - telefonska številka, na katero je mogoče posredovati nujna sporočila - podatki o poteku izobraževanja od vključitve v izobraževanje do končanja izobraževanja oz. izpisa
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci EKONOMSKE ŠOLE CELJE - pooblaščeni delavci ministrstva, pristojnega za izobraževanje odraslih - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v pisarni vodje izobraževanja odraslih, kodiran dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, veljavnem od 14. 3. 2017 dalje.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odst. 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

72. Evidenca podatkov o napredovanju udeležencev izobraževanja, izdanih spričeval in drugih listin - Izobraževanje odraslih

  • Pravna podlaga (neobvezno): 51. člen Zakona o izobraževanju odraslih (Ur. l. RS, št. 110/06), 6. člen Pravilnika o evidencah in dokumentaciji v izobraževanju odraslih (Ur. l. RS, št. 32/00)
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Udeleženci izobraževanja odraslih
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za potrebe organizacije in ministrstva, pristojnega za izobraževanje odraslih Za potrebe statističnih analiz - identiteta udeleženca izobraževanja ne sme biti razvidna
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - ime in priimek - spol - datum, kraj, občina in država rojstva - stalno in začasno prebivališče - državljanstvo - telefonska številka, na katero je mogoče posredovati nujna sporočila - podatki o napredovanju posameznega udeleženca izobraževanja - podatki o izdanih spričevalih in drugih listinah (vrsta, številka in datum izdane listine)
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci EKONOMSKE ŠOLE CELJE - pooblaščeni delavci ministrstva, pristojnega za izobraževanje odraslih - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v pisarni vodje izobraževanja odraslih, kodiran dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, veljavnem od 14. 3. 2017 dalje.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odst. 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

73. Evidenca o izpitih (prijava k izpitu, potek izpita, dosežena ocena, zapisnik o izpitu) - Izobraževanje odraslih

  • Pravna podlaga (neobvezno): 51. člen Zakona o izobraževanju odraslih (Ur. l. RS, št. 110/06), 6. člen Pravilnika o evidencah in dokumentaciji v izobraževanju odraslih (Ur. l. RS, št. 32/00)
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Udeleženci izobraževanja odraslih
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za potrebe organizacije in ministrstva, pristojnega za izobraževanje odraslih Za potrebe statističnih analiz - identiteta udeleženca izobraževanja ne sme biti razvidna
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - ime in priimek, - spol, - datum, kraj, občina in država rojstva, - stalno in začasno prebivališče, - državljanstvo, - ime in priimek izpraševalca oziroma članov izpitne komisije (če se izpit opravlja pred komisijo) - telefonska številka, na katero je mogoče posredovati nujna sporočila - podatki o napredovanju posameznega udeleženca izobraževanja - podatki o izdanih spričevalih in drugih listinah
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci EKONOMSKE ŠOLE CELJE - pooblaščeni delavci ministrstva, pristojnega za izobraževanje odraslih - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v pisarni vodje izobraževanja odraslih zavoda, kodiran dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, veljavnem od 14. 3. 2017 dalje.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odst. 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

74. Osebni list - Izobraževanje odraslih

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o izobraževanju odraslih (Ur. l. RS, št. 110/06), 86. člen Zakona o poklicnem in strokovnem izobraževanju (Ur. l. RS, št. 79/06-ZPSI-1), 7. člen Pravilnika o šolski dokumentaciji v srednješolskem izobraževanju (Ur. l. RS, št. 96/99, 108/99 in 59/12)
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Udeleženci izobraževanja odraslih
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za potrebe šole, ministrstva, pristojnega za srednje šolstvo in pristojne zbornice Za potrebe statističnih analiz - identiteta vpisanega ne sme biti razvidna
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - ime in priimek - spol - datum, kraj, občina in država rojstva - stalno in začasno bivališče - predhodno pridobljena izobrazba - podatki o splošnem učnem uspehu - podatki o opravljenih izpitih - podatki o napredovanju - podatki o dokončanju izobraževanja
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci EKONOMSKE ŠOLE CELJE, - pooblaščeni delavci ministrstva, pristojnega za srednje šolstvo, - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v osebni mapi v zaklenjeni vodotesni in ognjevarni omari v pisarni vodje izobraževanja odraslih, kodiran dostop v bazo podatkov, vodenih v računalniku. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, veljavnem od 14. 3. 2017.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odst. 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

75. Matična knjiga - Izobraževanje odraslih

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o izobraževanju odraslih (Ur. l. RS, št. 110/06), 86. člen Zakona o poklicnem in strokovnem izobraževanju (Ur. l. RS, št. 79/06 - ZPSI-1), 7. člen Pravilnika o šolski dokumentaciji v srednješolskem izobraževanju (Ur. l. RS, št. 96/99, 108/99 in 59/12)
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Udeleženci izobraževanja odraslih
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za potrebe šole, ministrstva, pristojnega za srednje šolstvo, znanost in šport in pristojne zbornice Za potrebe statističnih analiz - identiteta vpisanega ne sme biti razvidna
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - ime in priimek - spol - datum, kraj, občina in država rojstva - stalno in začasno bivališče - predhodno pridobljena izobrazba
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci EKONOMSKE ŠOLE CELJE, - pooblaščeni delavci ministrstva, pristojnega za srednje šolstvo, - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v zaklenjeni vodotesni in ognjevarni omari v tajništvu šole, kodiran dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, veljavnem od 14. 3. 2017 dalje.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odst. 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

76. Evidenca o študentih, vpisanih v šolsko knjižnico (izposoja knjig) - VSŠ

  • Pravna podlaga (neobvezno):
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Vpisani študenti
  • Namen obdelave osebnih podatkov: - Za potrebe šole, ministrstva, pristojnega za srednje šolstvo in pristojne zbornice - Za potrebe statističnih analiz - identiteta ne sme biti razvidna
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - ime in priimek, - enotna matična številka občana, - davčna številka, - datum, kraj, občina in država rojstva, - stalno in začasno bivališče.
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci EKONOMSKE ŠOLE CELJE, - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v zaklenjeni vodotesni in ognjevarni omari v knjižnici šole, kodiran pristop v bazo podatkov, vodenih v računalniku. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, veljavnem od 14. 3. 2017 dalje.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odst. 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

77. Evidenca o udeležencih izobraževanja odraslih, vpisanih v šolsko knjižnico (izposoja knjig) - Izobraževanje odraslih

  • Pravna podlaga (neobvezno):
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Vpisani udeleženci izobraževanja odraslih
  • Namen obdelave osebnih podatkov: - Za potrebe šole, ministrstva, pristojnega za srednje šolstvo in pristojne zbornice - Za potrebe statističnih analiz - identiteta ne sme biti razvidna
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - ime in priimek, - enotna matična številka občana, - davčna številka, - datum, kraj, občina in država rojstva, - stalno in začasno bivališče.
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci EKONOMSKE ŠOLE CELJE, - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v zaklenjeni vodotesni in ognjevarni omari v knjižnici šole, kodiran pristop v bazo podatkov, vodenih v računalniku. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, veljavnem od 14. 3. 2017 dalje.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odst. 5. člena o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

78. Evidenca prijav na zaključni izpit- Izobraževanje odraslih

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o izobraževanju odraslih (Ur. l. RS, št. 110/06), Zakon o poklicnem in strokovnem izobraževanju (Ur. l. RS, št. 79/06-ZPSI-1), Pravilnik o šolski dokumentaciji v srednješolskem izobraževanju (Ur. l. RS, št. 96/99, 108/99 in 59/12)
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Udeleženci izobraževanja odraslih
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za potrebe šole, ministrstva, pristojnega za srednje šolstvo in pristojne zbornice Za potrebe statističnih analiz - identiteta vpisanega ne sme biti razvidna
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - ime in priimek, - spol, - datum, kraj, občina in država rojstva, - stalno in začasno bivališče, - predhodno pridobljena izobrazba
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci EKONOMSKE ŠOLE CELJE, - pooblaščeni delavci ministrstva, pristojnega za srednje šolstvo, - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v zaklenjeni vodotesni in ognjevarni omari v pisarni vodje izobraževanja odraslih zavoda, kodiran dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, veljavnem od 14. 3. 2017 dalje.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odst. 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

79. Evidenca prijav na poklicno maturo - Izobraževanje odraslih

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o izobraževanju odraslih (Ur. l. RS, št. 110/06), Zakon o poklicnem in strokovnem izobraževanju (Ur. l. RS, št. 79/06-ZPSI-1), Pravilnik o šolski dokumentaciji v srednješolskem izobraževanju (Ur. l. RS, št. 96/99, 108/99 in 59/12)
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Udeleženci izobraževanja odraslih
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za potrebe šole, ministrstva, pristojnega za srednje šolstvo in pristojne zbornice Za potrebe statističnih analiz - identiteta vpisanega ne sme biti razvidna
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - ime in priimek, - spol, - datum, kraj, občina in država rojstva, - stalno in začasno bivališče, - predhodno pridobljena izobrazba
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci EKONOMSKE ŠOLE CELJE, - pooblaščeni delavci ministrstva, pristojnega za srednje šolstvo, - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v zaklenjeni vodotesni in ognjevarni omari v pisarni vodje izobraževanja odraslih zavoda, kodiran dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, veljavnem od 14. 3. 2017 dalje.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odst. 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

80. Evidenca odjav od zaključnega izpita - Izobraževanje odraslih

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o izobraževanju odraslih (Ur. l. RS, št. 110/06), Zakon o poklicnem in strokovnem izobraževanju (Ur. l. RS, št. 79/06-ZPSI-1), Pravilnik o šolski dokumentaciji v srednješolskem izobraževanju (Ur. l. RS, št. 96/99, 108/99 in 59/12)
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Udeleženci izobraževanja odraslih
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za potrebe šole, ministrstva, pristojnega za srednje šolstvo in pristojne zbornice Za potrebe statističnih analiz - identiteta vpisanega ne sme biti razvidna
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - ime in priimek, - spol, - datum, kraj, občina in država rojstva, - stalno in začasno bivališče, - predhodno pridobljena izobrazba
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci EKONOMSKE ŠOLE CELJE, - pooblaščeni delavci ministrstva, pristojnega za srednje šolstvo, - drugi uporabniki v skladu z zakonom o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v zaklenjeni vodotesni in ognjevarni omari v pisarni vodje izobraževanja odraslih zavoda, kodiran dostop v bazo podatkov, vodenih v računalniku. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, veljavnem od 14. 3. 2017 dalje.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odst. 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

81. Evidenca odjav od poklicne mature - Izobraževanje odraslih

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o izobraževanju odraslih (Ur. l. RS, št. 110/06), Zakon o poklicnem in strokovnem izobraževanju (Ur. l. RS, št. 79/06-ZPSI-1), Pravilnik o šolski dokumentaciji v srednješolskem izobraževanju (Ur. l. RS, št. 96/99, 108/99 in 59/12)
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Udeleženci izobraževanja odraslih
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za potrebe šole, ministrstva, pristojnega za srednje šolstvo in pristojne zbornice Za potrebe statističnih analiz - identiteta vpisanega ne sme biti razvidna
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - ime in priimek, - spol, - datum, kraj, občina in država rojstva, - stalno in začasno bivališče, - predhodno pridobljena izobrazba
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci EKONOMSKE ŠOLE CELJE, - pooblaščeni delavci ministrstva, pristojnega za srednje šolstvo, - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v zaklenjeni vodotesni in ognjevarni omari v pisarni vodje izobraževanja odraslih zavoda, kodiran dostop v bazo podatkov, vodenih v računalniku. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, veljavnem od 14. 3. 2017 dalje.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odst. 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

82. Evidenca izdanih potrdil o vpisu - Izobraževanje odraslih

  • Pravna podlaga (neobvezno): Pravilnik o evidencah in dokumentaciji v izobraževanju odraslih (Ur. l. RS, št. 32/00)
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Udeleženci izobraževanja odraslih
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za potrebe organizacije in ministrstva, pristojnega za izobraževanje odraslih Za potrebe statističnih analiz - identiteta udeleženca izobraževanja ne sme biti razvidna
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - ime in priimek, - datum, kraj, občina in država rojstva, - vrsta in ime izobraževalnega programa, - drugi podatki po posebnih predpisih
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci EKONOMSKE ŠOLE CELJE, - pooblaščeni delavci ministrstva, pristojnega za izobraževanje odraslih, - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v pisarni vodje izobraževanja odraslih, kodiran dostop v bazo podatkov, vodenih v računalniku. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, veljavnem od 14. 3. 2017 dalje.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odst. 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

83. Evidenca izdanih izpisnic - Izobraževanje odraslih

  • Pravna podlaga (neobvezno): Pravilnik o evidencah in dokumentaciji v izobraževanju odraslih (Ur. l. RS, št. 32/00)
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Udeleženci izobraževanja odraslih
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za potrebe organizacije in ministrstva, pristojnega za izobraževanje odraslih Za potrebe statističnih analiz - identiteta udeleženca izobraževanja ne sme biti razvidna
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - ime in priimek, - datum, kraj, občina in država rojstva, - enotna matična številka, - stalno in začasno prebivališče, - številka vpisa v evidenco, - vrsta in ime izobraževalnega programa, - drugi podatki po posebnih predpisih
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci EKONOMSKE ŠOLE CELJE, - pooblaščeni delavci ministrstva, pristojnega za izobraževanje odraslih, - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v pisarni vodje izobraževanja odraslih, kodiran dostop do v bazo podatkov, vodenih v računalniku. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, veljavnem od 14. 3. 2017 dalje.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odst. 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

84. Evidenca prijavljenih kandidatov za vpis - Izobraževanje odraslih

  • Pravna podlaga (neobvezno): Pravilnik o evidencah in dokumentaciji v izobraževanju odraslih (Ur. l. RS, št. 32/00)
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Udeleženci izobraževanja odraslih
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za potrebe organizacije in ministrstva, pristojnega za izobraževanje odraslih Za potrebe statističnih analiz - identiteta udeleženca izobraževanja ne sme biti razvidna
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - ime in priimek, - spol, - datum, kraj, občina in država rojstva, - stalno in začasno prebivališče, - državljanstvo, - telefonska številka, - predhodno pridobljena izobrazba
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci EKONOMSKE ŠOLE CELJE, - pooblaščeni delavci ministrstva, pristojnega za izobraževanje odraslih, - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, 94/07)
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v pisarni vodje izobraževanja odraslih, kodiran dostop v bazo podatkov, vodenih v računalniku. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, veljavnem od 14. 3 .2017 dalje.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odst. 5. člena o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

85. Evidenca prijav na splošno maturo - Izobraževanje odraslih

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o izobraževanju odraslih (Ur. l. RS, št. 110/06), Pravilnik o šolski dokumentaciji v srednješolskem izobraževanju (Ur. l. RS, št. 96/99, 108/99 in 59/12), 42. člen Zakona o gimnazijah (Ur. l. RS, št. 1/07)
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Udeleženci izobraževanja odraslih
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za potrebe šole, ministrstva, pristojnega za srednje šolstvo in pristojne zbornice Za potrebe statističnih analiz - identiteta vpisanega ne sme biti razvidna
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - ime in priimek, - spol, - datum, kraj, občina in država rojstva, - stalno in začasno prebivališče, - predhodno pridobljena izobrazba
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci EKONOMSKE ŠOLE CELJE, - pooblaščeni delavci ministrstva, pristojnega za srednje šolstvo, - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v zaklenjeni vodotesni in ognjevarni omari v pisarni vodje izobraževanja odraslih zavoda, kodiran dostop v bazo podatkov, vodenih v računalniku. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, veljavnem od 14. 3. 2017 dalje.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odst. 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

86. Evidenca odjav od splošne mature - Izobraževanje odraslih

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o izobraževanju odraslih (Ur. l. RS, 110/06), Pravilnik o šolski dokumentaciji v srednješolskem izobraževanju (Ur. l. RS, št. 96/99, 108/99 in 59/12), 42. člen Zakona o gimnazijah (Ur. l. RS, št. 1/07)
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Udeleženci izobraževanja odraslih
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za potrebe šole, ministrstva, pristojnega za srednje šolstvo in pristojne zbornice Za potrebe statističnih analiz - identiteta vpisanega ne sme biti razvidna
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - ime in priimek, - spol, - datum, kraj, občina in država rojstva, - stalno in začasno prebivališče, - predhodno pridobljena izobrazba
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci EKONOMSKE ŠOLE CELJE, - pooblaščeni delavci ministrstva, pristojnega za srednje šolstvo, - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v zaklenjeni vodotesni in ognjevarni omari v pisarni vodje izobraževanja odraslih zavoda, kodiran dostop v bazo podatkov, vodenih v računalniku. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, veljavnem od 14. 3 .2017 dalje.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odst. 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS. št. 94/07)
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:
Nazaj na seznam