Informacijski pooblaščenec Republika Slovenija
    SLO | ENG

Pregled zbirk

+ -

Zavezanec

Pravna oblika zavezanca: Pravna oseba
Ime in priimek (za s.p. in fizične osebe):
Naslov (dejavnosti ali stalnega prebivališča):
Naziv ali firma: KZ Šaleška dolina, z.o.o.
Sedež ali naslov: Metleče 7
Poštna številka: 3325
Kraj: Šoštanj
Matična številka: 5025966000
Zbirke zavezanca - upravljalca:

1. Evidenca o osebah, ki imajo kodo za alarm.

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS 94/2007) Privolitev posameznika
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Osebe, ki imajo kodo za alarm (aktivni in neaktivne).
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Zagotavljanje nadzora nad vstopi ali izstopi v ali iz prostorov delodajalca, zagotavljanje varnosti ljudi in premoženja, disciplinske postopke in postopke odpovedi, uveljavljanje pravic in obveznosti posameznika, na katerega se podatki nanašajo, statistična raziskovanja, in druge uradne namene.
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno oz. toliko časa, dokler je to potrebno za dosego namena, za katerega so se zbirali ali nadalje obdelovali.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznika.
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - priimek in ime, - EMŠO, - koda za aktiviranje in deaktiviranje alarma - čas vnosa kode.
  • Uporabniki zbirke: - organi pregona, - pooblaščeni delavci delodajalca; - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Prostori, v katerem se nahajajo zbirke osebnih podatkov ter ostala dokumentacija, vezana na zbirko, so izven delovnega časa varovani z alarmom, se zaklepajo, zaklepajo pa se tudi v času, ko v njih ni zaposlenih. Izven delovnega časa se omare z nosilci podatkov zaklenejo, računalniki in druga strojna oprema se izklopi in fizično ali programsko zaklene. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o varstvu osebnih podatkov in varovanju poslovnih skrivnosti.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Evidenca se ne povezuje s podatki iz uradnih evidenc ter javnih knjig.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Zastopnik ni potreben.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

2. Evidenca avtorskih pogodb.

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS 94/2007) Zakon o avtorski in sorodnih pravicah (Uradni list RS 16/2007, 68/2008) Privolitev posameznika
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Osebe, ki za delodajalca opravljajo delo preko avtorske pogodbe (aktivne in neaktivne).
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za izvajanje avtorske pogodbe, za statistična raziskovanja, druge uradne namene in za uveljavljanje pravic posameznika, na katerega se podatki nanašajo.
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno oz. toliko časa, dokler je to potrebno za dosego namena, za katerega so se zbirali ali nadalje obdelovali.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznika
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - priimek in ime, - EMŠO, - datum rojstva, - starost, - spol, - kraj, občina in država rojstva, - davčna številka, - državljanstvo, - transakcijski račun, - stalno in začasno prebivališče (ulica, hišna številka, kraj, pošta, občina, šifra občine, država, šifra države), - telefon, - e – naslov, - datum sklenitve avtorske pogodbe, - predmet avtorske pogodbe, - datum nastopa dela po avtorski pogodbi, - poklic, ki ga opravlja, - kraj dela, - datum prenehanja avtorske pogodbe, - plačilo za delo po avtorski pogodbi.
  • Uporabniki zbirke: - ZZZS, - DURS, - pooblaščeni delavci delodajalca , - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Prostori, v katerem se nahajajo zbirke osebnih podatkov ter ostala dokumentacija, vezana na zbirko, so izven delovnega časa varovani z alarmom, se zaklepajo, zaklepajo pa se tudi v času, ko v njih ni zaposlenih. Izven delovnega časa se omare z nosilci podatkov zaklenejo, računalniki in druga strojna oprema se izklopi in fizično ali programsko zaklene. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o varstvu osebnih podatkov in varovanju poslovnih skrivnosti.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Evidenca se ne povezuje s podatki iz uradnih evidenc ter javnih knjig.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Zastopnik ni potreben.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

3. Evidenca o izvedenih disciplinskih in odškodninskih postopkih ter postopkih odpovedi pogodbe o zaposlitvi.

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o delovnih razmerjih (Uradni list RS 21/2013)
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Zaposleni zoper katere je bil pri delodajalcu uveden disciplinski ali odškodninski postopek ali postopek odpovedi pogodbe o zaposlitvi (aktivni in neaktivni).
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za izvajanje pogodbe o zaposlitvi, za statistična raziskovanja, druge uradne namene in za uveljavljanje pravic posameznika, na katerega se podatki nanašajo.
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno oz. toliko časa, dokler je to potrebno za dosego namena, za katerega so se zbirali ali nadalje obdelovali.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznika
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - priimek in ime, - rojstvo, - stalno ali začasno prebivališče, - oblika delovnega razmerja, - delovno mesto, - izveden postopek, - datum začetka postopka, - datum vročitve pisne obdolžitve in vabila na zagovor (v kolikor je potrebno), - opis kršitve (kraj, ura, opis dejanskega stanja, posledice, …), - zapisnik zagovora delavca, (v kolikor je potrebno) - sodelovanje sindikata (ali je bil sindikat obveščen, datum, ali je podal mnenje, datum mnenja, vsebina mnenja) - izrečen ukrep, - datum vročitve.
  • Uporabniki zbirke: - sodišča; - odvetniki; - pooblaščeni delavci delodajalca; - pogodbeni sodelavec za področje kadrovske dejavnosti; - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Prostori, v katerem se nahajajo zbirke osebnih podatkov ter ostala dokumentacija, vezana na zbirko, so izven delovnega časa varovani z alarmom, se zaklepajo, zaklepajo pa se tudi v času, ko v njih ni zaposlenih. Izven delovnega časa se omare z nosilci podatkov zaklenejo, računalniki in druga strojna oprema se izklopi in fizično ali programsko zaklene. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o varstvu osebnih podatkov in varovanju poslovnih skrivnosti.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Evidenca se ne povezuje s podatki iz uradnih evidenc ter javnih knjig.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Zastopnik ni potreben.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

4. Evidenca o kupcih.

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS 94/2007) Obligacijski zakonik (Uradni list RS 97/2007) Privolitev posameznika
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Kupci (potencialni in dejanski)
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za uveljavljanje pravic in odgovornosti posameznika, na katerega se podatki nanašajo, neposredno trženje, statistična raziskovanja in druge uradne namene.
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno oz. toliko časa, dokler je to potrebno za dosego namena, za katerega so se zbirali ali nadalje obdelovali.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznika
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - priimek in ime, - priimek in ime pooblaščene osebe za dvig blaga v poslovalnicah (v kolikor je kupec pravna oseba), - datum rojstva, - EMŠO, - davčna številka, - stalno ali začasno prebivališče, - telefonska številka, - številka, izdajatelj in datum izdaje osebnega dokumenta, - zaposlitev - transakcijski račun, - e-mail naslov, - mesečni prilivi iz naslova plače, rente ali pokojnine (za tiste, ki plačajo preko kredita) - podatki o odtegljajih iz naslova upravno izplačilnih prepovedi, izvršb ali kreditov (za tiste, ki plačajo preko kredita) - številka predračuna, računa, - kupljeno blago, - datum in način plačila.
  • Uporabniki zbirke: - banka; - pooblaščeni delavci delodajalca; - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Prostori, v katerem se nahajajo zbirke osebnih podatkov ter ostala dokumentacija, vezana na zbirko, so izven delovnega časa varovani z alarmom, se zaklepajo, zaklepajo pa se tudi v času, ko v njih ni zaposlenih. Izven delovnega časa se omare z nosilci podatkov zaklenejo, računalniki in druga strojna oprema se izklopi in fizično ali programsko zaklene. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o varstvu osebnih podatkov in varovanju poslovnih skrivnosti.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Evidenca se ne povezuje s podatki iz uradnih evidenc ter javnih knjig.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Zastopnik ni potreben.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

5. Evidenca o nagrajencih nagradnih iger.

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS 94/2007) Privolitev posameznika
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Nagrajenci nagradnih iger (potencialni in dejanski)
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za izročitev nagrad nagrajencem, neposredno trženje, statistična raziskovanja in za druge uradne namene.
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno oz. toliko časa, dokler je to potrebno za dosego namena, za katerega so se zbirali ali nadalje obdelovali.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznika
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - priimek in ime, - stalno ali začasno prebivališče, - davčna številka (za nagrajence), - e-mail naslov, - prejeta nagrada, - datum prejema nagrade.
  • Uporabniki zbirke: - DURS, - pooblaščeni delavci delodajalca; - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Prostori, v katerem se nahajajo zbirke osebnih podatkov ter ostala dokumentacija, vezana na zbirko, so izven delovnega časa varovani z alarmom, se zaklepajo, zaklepajo pa se tudi v času, ko v njih ni zaposlenih. Izven delovnega časa se omare z nosilci podatkov zaklenejo, računalniki in druga strojna oprema se izklopi in fizično ali programsko zaklene. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o varstvu osebnih podatkov in varovanju poslovnih skrivnosti.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Evidenca se ne povezuje s podatki iz uradnih evidenc ter javnih knjig.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Zastopnik ni potreben.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

6. Evidenca o naročnikih

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS 94/2007) Obligacijski zakonik (Uradni list RS 97/2007) Naročilnica Privolitev posameznika
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Naročniki (dejanski in potencialni)
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za uveljavljanje pravic in odgovornosti posameznika, na katerega se podatki nanašajo, pošiljanje obvestil o novostih, statistična raziskovanja in druge uradne namene.
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno oz. toliko časa, dokler je to potrebno za dosego namena, za katerega so se zbirali ali nadalje obdelovali.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznika
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - priimek in ime, - EMŠO, - naslov, - datum prijave in odjave, - transakcijski račun, - predmet naročila, - številka predračuna, računa, - podatki o plačilih (datum, način,…), - opombe.
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci delodajalca, - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Prostori, v katerem se nahajajo zbirke osebnih podatkov ter ostala dokumentacija, vezana na zbirko, so izven delovnega časa varovani z alarmom, se zaklepajo, zaklepajo pa se tudi v času, ko v njih ni zaposlenih. Izven delovnega časa se omare z nosilci podatkov zaklenejo, računalniki in druga strojna oprema se izklopi in fizično ali programsko zaklene. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o varstvu osebnih podatkov in varovanju poslovnih skrivnosti.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Evidenca se ne povezuje s podatki iz uradnih evidenc ter javnih knjig.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Zastopnik ni potreben.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

7. Evidenca o kmetih od katerih se vrši odkup (meso, mleko)

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS 94/2007) Obligacijski zakonik (Uradni list RS 97/2007) Naročilnica Privolitev posameznika
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Kmetje (dejanski in potencialni) od katerih se vrši odkup (meso, mleko,…)
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za uveljavljanje pravic in odgovornosti posameznika, na katerega se podatki nanašajo, pošiljanje obvestil o novostih, statistična raziskovanja in druge uradne namene.
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno oz. toliko časa, dokler je to potrebno za dosego namena, za katerega so se zbirali ali nadalje obdelovali.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznika
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - priimek in ime (domače ime), - EMŠO, - naslov, - MID številka kmetije, - EKO certifikati, - slike kmetij, - dovoljenja za uveljavljane pravice do pavšalnega nadomestila, - davčna številka, - transakcijski račun, - predmet naročila, - številka predračuna, računa, - podatki o plačilih (datum, način,…), - opombe.
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci delodajalca, - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Prostori, v katerem se nahajajo zbirke osebnih podatkov ter ostala dokumentacija, vezana na zbirko, so izven delovnega časa varovani z alarmom, se zaklepajo, zaklepajo pa se tudi v času, ko v njih ni zaposlenih. Izven delovnega časa se omare z nosilci podatkov zaklenejo, računalniki in druga strojna oprema se izklopi in fizično ali programsko zaklene. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o varstvu osebnih podatkov in varovanju poslovnih skrivnosti.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Evidenca se ne povezuje s podatki iz uradnih evidenc ter javnih knjig.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Zastopnik ni potreben.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

8. Evidenca o plačah

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o evidencah na področju dela in socialne varnosti (Uradni list RS 40/2006)
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Zaposleni delavci pri delodajalcu (aktivni in neaktivni).
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za izvajanje pogodbe o zaposlitvi, za statistična raziskovanja, druge uradne namene in za uveljavljanje pravic posameznika, na katerega se podatki nanašajo.
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno oz. toliko časa, dokler je to potrebno za dosego namena, za katerega so se zbirali ali nadalje obdelovali.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznika
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - priimek in ime, - EMŠO, - kraj, občina in država rojstva, - davčna številka, - stalno ali začasno prebivališče (ulica, hišna številka, kraj, pošta, občina, šifra občine, država, šifra države), - številka hranilne knjige ali transakcijskega računa, - poklic, - šolska izobrazba, - strokovna izobrazba, - strokovna usposobljenost, - naziv delovnega mesta, - delovni čas, - zavarovalna doba, - bolniški listi, - podatki o službeni poti (začetek in konec potovanja, namen poti, pripadajoče dnevnice,…), - skupaj opravljene ure s polnim delovnim časom ali s krajšim delovnim časom od polnega (dejansko opravljene ure, ure čakanja na delo), - skupaj neopravljene ure, - skupaj neopravljene ure z nadomestilom plače v breme delodajalca (ure letnega dopusta, ure počitka ob praznikih, ure odsotnosti z nadomestilom plače, ure za strokovno izobraževanje in izpopolnjevanje, ure začasne nezmožnosti za delo v breme delodajalca, drugo), - neopravljene ure z nadomestilom plače v breme drugih organizacij ali delodajalcev in organov, - skupaj neopravljene ure z nadomestilom plače v breme zavoda za zdravstveno zavarovanje (ure začasne nezmožnosti ali zadržanosti od dela, ure porodniškega dopusta in skrajšanega delovnega časa staršev z otrokom), - neopravljene ure brez nadomestila plač, - ure na delu, daljšem od polnega delovnega časa, - bruto plača za delo s polnim delovnim časom ali delovnim časom krajšim od polnega, - bruto izplačilo za delo preko polnega delovnega časa, - bruto nadomestilo plač, ki bremenijo delodajalca, - bruto zaostala izplačila in nadomestila plač, - izredno izplačilo, - bruto izplačila na podlagi delovne uspešnosti, - dodatna denarna izplačila na osnovi uspešnosti poslovanja, - neto plača, - neto zaostala plačila, - neto nadomestila plače, - neto izredno izplačilo, - povračilo stroškov v zvezi z delom, - regres za letni dopust, - jubilejna nagrada, - dodatna plačila, namenjena socialni varnosti delavcev, - plačilo za prostovoljno pokojninsko zavarovanje, - solidarnostna pomoč, - odpravnina, - stroški izobraževanja delavcev, - davki na izplačane plače, - ostali stroški dela, - plačani prispevki za pokojninsko in invalidsko zavarovanje (delavca in delodajalca), - plačani prispevki za zdravstveno zavarovanje (delavca in delodajalca), - plačani prispevki za starševsko varstvo (delavca in delodajalca), - plačani prispevki za zaposlovanje (delavca in delodajalca), - administrativne in sodne prepovedi
  • Uporabniki zbirke: - DURS - AJPES - ZZZS - ZPIZ - pooblaščeni delavci delodajalca - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Prostori, v katerem se nahajajo zbirke osebnih podatkov ter ostala dokumentacija, vezana na zbirko, so izven delovnega časa varovani z alarmom, se zaklepajo, zaklepajo pa se tudi v času, ko v njih ni zaposlenih. Izven delovnega časa se omare z nosilci podatkov zaklenejo, računalniki in druga strojna oprema se izklopi in fizično ali programsko zaklene. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o varstvu osebnih podatkov in varovanju poslovnih skrivnosti.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Evidenca se ne povezuje s podatki iz uradnih evidenc ter javnih knjig.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Zastopnik ni potreben.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

9. Evidenca o osebah, ki za delodajalca opravljajo delo po pogodbi o delu (podjemni pogodbi).

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS 94/2007) Obligacijski zakonik (Uradni list RS 97/2007) Pogodba o delu (podjemna pogodba) Privolitev posameznika
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Osebe, ki za delodajalca opravljajo delo preko pogodbe o delu (aktivni in neaktivni)
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za izvajanje pogodbe o delu, za statistična raziskovanja, druge uradne namene in za uveljavljanje pravic posameznika, na katerega se podatki nanašajo.
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno oz. toliko časa, dokler je to potrebno za dosego namena, za katerega so se zbirali ali nadalje obdelovali.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznika
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - priimek in ime, - EMŠO, - datum rojstva, - starost, - spol, - davčna številka, - državljanstvo, - transakcijski račun, - stalno in začasno prebivališče (ulica, hišna številka, kraj, pošta, občina, šifra občine, država, šifra države), - telefon, - e – naslov, - vrsta in stopnja izobrazbe, - datum sklenitve pogodbe o delu, - predmet pogodbe o delu, - datum nastopa dela, - kraj dela, - datum prenehanja pogodbe o delu, - plačilo za delo,
  • Uporabniki zbirke: - ZZZS, - DURS, - pooblaščeni delavci delodajalca, - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov .
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Prostori, v katerem se nahajajo zbirke osebnih podatkov ter ostala dokumentacija, vezana na zbirko, so izven delovnega časa varovani z alarmom, se zaklepajo, zaklepajo pa se tudi v času, ko v njih ni zaposlenih. Izven delovnega časa se omare z nosilci podatkov zaklenejo, računalniki in druga strojna oprema se izklopi in fizično ali programsko zaklene. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o varstvu osebnih podatkov in varovanju poslovnih skrivnosti.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Evidenca se ne povezuje s podatki iz uradnih evidenc ter javnih knjig.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Zastopnik ni potreben.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

10. Evidenca o poškodbah pri delu

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o evidencah na področju dela in socialne varnosti (Uradni list RS 40/2006) Zakon o varnosti in zdravju pri delu (Uradni list RS 43/2011)
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Zaposleni delavci pri delodajalcu (aktivni in pasivni), ki se poškodujejo pri delu.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za izvajanje pogodbe o zaposlitvi, za statistična raziskovanja, druge uradne namene in za uveljavljanje pravic posameznika, na katerega se podatki nanašajo.
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno oz. toliko časa, dokler je to potrebno za dosego namena, za katerega so se zbirali ali nadalje obdelovali.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznika
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - priimek in ime, - spol - EMŠO, - državljanstvo, - oblika delovnega razmerja (za določen ali nedoločen čas), - poklic, ki ga opravlja zaposleni, - naziv delovnega mesta, - delovni čas, - delo, ki ga je opravljal poškodovanec, ko se je zgodila nezgoda, - ure dela pred nezgodo, - ali je poškodovanec že prej utrpel poškodbo pri delu, - datum prijave nezgode, - datum in ura nezgode, - kraj nezgode (ulica, hišna številka, kraj, pošta), - vzrok nezgode, - dejavnost poškodovanca v času nezgode, - vrsta poškodbe, - oblika poškodbe, - poškodovani del telesa, - način poškodbe, - materialni povzročitelji poškodbe, - opis nezgode, - bolniški stalež zaradi poškodbe
  • Uporabniki zbirke: - zdravnik - inšpektorat RS za delo - pooblaščeni delavci delodajalca - pogodbeni sodelavec za področje varstva pri delu - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Prostori, v katerem se nahajajo zbirke osebnih podatkov ter ostala dokumentacija, vezana na zbirko, so izven delovnega časa varovani z alarmom, se zaklepajo, zaklepajo pa se tudi v času, ko v njih ni zaposlenih. Izven delovnega časa se omare z nosilci podatkov zaklenejo, računalniki in druga strojna oprema se izklopi in fizično ali programsko zaklene. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o varstvu osebnih podatkov in varovanju poslovnih skrivnosti.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Evidenca se ne povezuje s podatki iz uradnih evidenc ter javnih knjig.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Zastopnik ni potreben.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

11. Evidenca o osebah, ki opravljajo praktično usposabljanje.

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o urejanju trga dela (Uradni list RS 80/2010) Pogodba z izobraževalno ustanovo
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Osebe, ki pri delodajalcu opravljajo praktično usposabljanje oz. obvezno prakso
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za uveljavljanje pravic in obveznosti posameznika, na katerega se podatki nanašajo, za statistična raziskovanja, druge uradne namene.
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno oz. toliko časa, dokler je to potrebno za dosego namena, za katerega so se zbirali ali nadalje obdelovali.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznika.
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - priimek in ime, - EMŠO, - kraj, občina in država rojstva, - spol - davčna številka, - državljanstvo, - stalno in začasno prebivališče (ulica, hišna številka, kraj, pošta, občina, šifra občine, država, šifra države), - številka hranilne knjige ali transakcijskega računa, - dosežena izobrazba, - podatki o izobraževalni ustanovi na kateri je dosegel izobrazbo, - podatki o izobraževalni ustanovi na kateri se praktikant izobražuje, - oblika izobraževanja (redni/izredni) - uspeh v preteklem letniku, - uspeh na posameznih izpitih/testih, - predviden zaključek šolanja - delo, ki ga oseba opravlja - delovni čas - število opravljenih ur - plačilo
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci delodajalca; - izobraževalna ustanova, - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Prostori, v katerem se nahajajo zbirke osebnih podatkov ter ostala dokumentacija, vezana na zbirko, so izven delovnega časa varovani z alarmom, se zaklepajo, zaklepajo pa se tudi v času, ko v njih ni zaposlenih. Izven delovnega časa se omare z nosilci podatkov zaklenejo, računalniki in druga strojna oprema se izklopi in fizično ali programsko zaklene. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o varstvu osebnih podatkov in varovanju poslovnih skrivnosti.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Evidenca se ne povezuje s podatki iz uradnih evidenc ter javnih knjig.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Zastopnik ni potreben.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

12. Evidenca o prosilcih za zaposlitev.

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o urejanju trga dela Prošnja posameznika
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Osebe, ki iščejo zaposlitev pri delodajalcu.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za sklenitev pogodbe o zaposlitvi, za uveljavljanje pravic in obveznosti posameznika, na katerega se podatki nanašajo, za statistična raziskovanja in druge uradne namene.
  • Rok hrambe (neobvezno): Toliko časa, dokler je to potrebno za dosego namena, za katerega so se zbirali ali nadalje obdelovali
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznika
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - priimek in ime, - EMŠO, - datum rojstva, - starost, - spol, - državljanstvo, - stalno in začasno prebivališče (ulica, hišna številka, kraj, pošta, občina, šifra občine, država, šifra države), - telefon, - e – naslov, - datum prošnje, - stopnja in smer izobrazbe, - poklic - delovne izkušnje (naziv predhodnih delodajalcev, delovne naloge, trajanje predhodnih zaposlitev, izkušnje pridobljene preko pooblaščenih organizacij, ki opravljajo posredovanje del dijakom in študentom) - razlogi za menjavo zaposlitve, - dodatna znanja (usposobljenost za delo na računalniku, znanje tujih jezikov, vozniško dovoljenje, posebna znanja), - dodatno izobraževanje, izpopolnjevanje ali usposabljanje (naziv oz. vsebina, čas trajanja) - dosedanji uspehi v karieri, - osebna ocena bistvenih prednosti, - pričakovanja v zvezi z delom (strokovno področje in vsebina dela, pogoji zadovoljstva, nadaljnje ambicije in načrti), - hobiji in interesi, - število dni izrabljenega in pripadajočega rednega letnega dopusta, - prejem regresa za tekoče leto, - že zaposlen pri delodajalcu (kdaj in vzrok prekinitve), - pričakovana plača, - možnost nastopa dela (takoj, odpovedni rok - mesecev), - fotokopije prilog (spričevala, potrdila, dokazila). - ostali podatki, ki jih prosilci navedejo v prošnji.
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci delodajalca, - pogodbeni sodelavec za področje kadrovske dejavnosti, - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Prostori, v katerem se nahajajo zbirke osebnih podatkov ter ostala dokumentacija, vezana na zbirko, so izven delovnega časa varovani z alarmom, se zaklepajo, zaklepajo pa se tudi v času, ko v njih ni zaposlenih. Izven delovnega časa se omare z nosilci podatkov zaklenejo, računalniki in druga strojna oprema se izklopi in fizično ali programsko zaklene. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o varstvu osebnih podatkov in varovanju poslovnih skrivnosti.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Evidenca se ne povezuje s podatki iz uradnih evidenc ter javnih knjig.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Zastopnik ni potreben.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

13. Evidenca o zaposlenih, ki uporabljajo službena vozila.

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o varstvu osebnih podatkov (UL RS 94/2007)
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Zaposleni, ki uporabljajo službena vozila.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za izvajanje pogodbe o zaposlitvi, za statistična raziskovanja, druge uradne namene in za uveljavljanje pravic in obveznosti posameznika, na katerega se podatki nanašajo.
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno oz. toliko časa, dokler je to potrebno za dosego namena, za katerega so se zbirali ali nadalje obdelovali.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznika
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - priimek in ime, - registrska številka vozila, - podatki o službenih vožnjah o čas začetka vožnje, o čas zaključka vožnje, o prevoženi kilometri, o hitrost, o čas postanka med vožnjami, o lokacija vozila - podatki o službenih vožnjah o skupaj prevoženi kilometri
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci delodajalca - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Prostori, v katerem se nahajajo zbirke osebnih podatkov ter ostala dokumentacija, vezana na zbirko, so izven delovnega časa varovani z alarmom, se zaklepajo, zaklepajo pa se tudi v času, ko v njih ni zaposlenih. Izven delovnega časa se omare z nosilci podatkov zaklenejo, računalniki in druga strojna oprema se izklopi in fizično ali programsko zaklene. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o varstvu osebnih podatkov in varovanju poslovnih skrivnosti.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Evidenca se ne povezuje s podatki iz uradnih evidenc ter javnih knjig.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Zastopnik ni potreben.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

14. Evidenca o osebah, ki prejemajo kadrovsko štipendijo.

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o štipendiranju (Uradni list RS 56/2013) Pogodba o štipendiranju
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Osebe, s katerimi ima delodajalec sklenjeno pogodbo o štipendiranju (aktivni in neaktivni).
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za izvajanje pogodbe o štipendiranju, za sklenitev pogodbe o zaposlitvi, za uveljavljanje pravic posameznika, na katerega se podatki nanašajo, za statistična raziskovanja in druge uradne namene.
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno oz. toliko časa, dokler je to potrebno za dosego namena, za katerega so se zbirali ali nadalje obdelovali.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznika
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - priimek in ime, - EMŠO, - kraj, občina in država rojstva, - spol - davčna številka, - državljanstvo, - stalno in začasno prebivališče (ulica, hišna številka, kraj, pošta, občina, šifra občine, država, šifra države), - številka hranilne knjige ali transakcijskega računa, - dosežena izobrazba, - status študenta, dijaka, - podatki o izobraževalni ustanovi na kateri je dosegel izobrazbo, - podatki o izobraževalni ustanovi na kateri se štipendist izobražuje, - oblika izobraževanja (redni/izredni) - poklic, za katerega se štipendist izobražuje, - letnik, ki ga štipendist obiskuje, - leto v katerem je pričel prejemati štipendijo, - datum sklenitve pogodbe o štipendiranju, - uspeh v preteklem letniku, - uspeh na posameznih izpitih/testih, - predviden zaključek šolanja, - druge pravice in obveznosti, ki izhajajo iz pogodbe o štipendiranju (višina štipendije, dodatki, mirovanje štipendijskega razmerja, prenehanje štipendijskega razmerja, način vračanja štipendij, obveznost zaposlitve,…).
  • Uporabniki zbirke: - DURS, - pooblaščeni delavci delodajalca; - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Prostori, v katerem se nahajajo zbirke osebnih podatkov ter ostala dokumentacija, vezana na zbirko, so izven delovnega časa varovani z alarmom, se zaklepajo, zaklepajo pa se tudi v času, ko v njih ni zaposlenih. Izven delovnega časa se omare z nosilci podatkov zaklenejo, računalniki in druga strojna oprema se izklopi in fizično ali programsko zaklene. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o varstvu osebnih podatkov in varovanju poslovnih skrivnosti.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Evidenca se ne povezuje s podatki iz uradnih evidenc ter javnih knjig.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Zastopnik ni potreben.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

15. Evidenca o študentskem in dijaškem delu

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o urejanju trga dela Zakon o delovnih razmerjih Napotnica pooblaščene organizacije
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Osebe, ki opravljajo delo pri delodajalcu preko napotnice pooblaščene organizacije, ki opravlja dejavnost posredovanja dela dijakom in študentom (aktivne in neaktivne).
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za uveljavljanje pravic in odgovornosti posameznika, na katerega se podatki nanašajo, za statistična raziskovanja in druge uradne namene.
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno oz. toliko časa, dokler je to potrebno za dosego namena, za katerega so se zbirali ali nadalje obdelovali.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznika.
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - priimek in ime, - EMŠO, - kraj, občina in država rojstva, - davčna številka, - stalno in začasno prebivališče (ulica, hišna številka, kraj, pošta, občina, šifra občine, država, šifra države), - telefonska številka, - status študenta, dijaka, - datum izdaje napotnice, - organ, ki je izdal napotnico, - datum izteka napotnice, - naziv in naslov izobraževalne ustanove, - smer in letnik šolanja, - datum izteka statusa - delo, ki ga oseba opravlja, - delovni čas, - število opravljenih ur, - plačilo.
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščena organizacija, ki opravlja dejavnost posredovanja dela dijakom in študentom, - pooblaščeni delavci delodajalca, - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Prostori, v katerem se nahajajo zbirke osebnih podatkov ter ostala dokumentacija, vezana na zbirko, so izven delovnega časa varovani z alarmom, se zaklepajo, zaklepajo pa se tudi v času, ko v njih ni zaposlenih. Izven delovnega časa se omare z nosilci podatkov zaklenejo, računalniki in druga strojna oprema se izklopi in fizično ali programsko zaklene. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o varstvu osebnih podatkov in varovanju poslovnih skrivnosti.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Evidenca se ne povezuje s podatki iz uradnih evidenc ter javnih knjig.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Zastopnik ni potreben.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

16. Evidenca o usposabljanju.

  • Pravna podlaga (neobvezno):
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Osebe, ki se pri delodajalcu usposabljajo na delovnem mestu (aktivne in neaktivne).
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za uveljavljanje pravic in odgovornosti posameznika, na katerega se podatki nanašajo, za statistična raziskovanja in druge uradne namene.
  • Rok hrambe (neobvezno): Toliko časa, dokler je to potrebno za dosego namena, za katerega so se zbirali ali nadalje obdelovali.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznika
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - priimek in ime, - rojstni datum, - EMŠO, - stalno in začasno prebivališče (ulica, hišna številka, kraj, pošta, občina, šifra občine, država, šifra države), - izobrazba, - začetek usposabljanja, - trajanje usposabljanja, - dela za katera se usposablja, - program usposabljanja, - datum opravljenega predhodnega zdravstvenega pregleda, - zdravniško spričevalo z oceno izpolnjevanja posebnih zdravstvenih zahtev za določeno delovno mesto (datum, pooblaščeni zdravnik, ki ga je izdal, vsebina, …), - opravljanje preizkusa iz varnosti in zdravja pri delu (datum, vsebina, rezultat,…), - število opravljenih ur, - zaključek usposabljanja.
  • Uporabniki zbirke: - ZRSZZ, - ZZZS, - pogodbeni sodelavec za področje varstva pri delu, - pogodbeni sodelavec za področje kadrovske dejavnosti, - pooblaščeni delavci delodajalca, - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Prostori, v katerem se nahajajo zbirke osebnih podatkov ter ostala dokumentacija, vezana na zbirko, so izven delovnega časa varovani z alarmom, se zaklepajo, zaklepajo pa se tudi v času, ko v njih ni zaposlenih. Izven delovnega časa se omare z nosilci podatkov zaklenejo, računalniki in druga strojna oprema se izklopi in fizično ali programsko zaklene. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o varstvu osebnih podatkov in varovanju poslovnih skrivnosti.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Evidenca se ne povezuje s podatki iz uradnih evidenc ter javnih knjig.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Zastopnik ni potreben.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

17. Evidenca o zaposlenih, ki imajo službene telefone.

  • Pravna podlaga (neobvezno): Privolitev posameznika.
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Osebe, ki uporabljajo službene telefone (plačevanje z Moneto).
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za izvajanje pogodbe o zaposlitvi, disciplinske in odškodninske postopke, uveljavljanje pravic in odgovornosti posameznika, na katerega se podatki nanašajo, statistična raziskovanja, in druge uradne namene.
  • Rok hrambe (neobvezno): Toliko časa, dokler je to potrebno za dosego namena, za katerega so se zbirali ali nadalje obdelovali.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznika
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - priimek in ime, - EMŠO, - datum rojstva, - starost, - telefon, - e – naslov, - fotokopija osebne izkaznice ali potnega lista, - mesečna poraba, - klicane in prejete številke (datum, čas, trajanje, poraba), - način vračila zneska nad dovoljenim limitom mesečne porabe, - datum plačila.
  • Uporabniki zbirke: - telefonski/mobilni operater, - pooblaščeni delavci delodajalca, - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Prostori, v katerem se nahajajo zbirke osebnih podatkov ter ostala dokumentacija, vezana na zbirko, so izven delovnega časa varovani z alarmom, se zaklepajo, zaklepajo pa se tudi v času, ko v njih ni zaposlenih. Izven delovnega časa se omare z nosilci podatkov zaklenejo, računalniki in druga strojna oprema se izklopi in fizično ali programsko zaklene. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o varstvu osebnih podatkov in varovanju poslovnih skrivnosti.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Evidenca se ne povezuje s podatki iz uradnih evidenc ter javnih knjig.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Zastopnik ni potreben.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

18. Evidenca o video nadzoru.

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakona o varstvu osebnih podatkov
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Osebe, ki vstopajo ali izstopajo na območje delodajalca ali se nahajajo na območju delodajalca.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Zagotavljanje nadzora nad vstopi ali izstopi v ali iz prostorov delodajalca, zagotavljanje varnosti ljudi in premoženja, disciplinske postopke in postopke odpovedi, statistična raziskovanja, druge uradne namene in uveljavljanje pravic in obveznosti posameznika, na katerega se podatki nanašajo.
  • Rok hrambe (neobvezno): Praviloma dva dni. Osebni podatki se lahko v primeru suma kaznivega dejanja ali ogrožanja varnosti ljudi ali premoženja hranijo do šest mesecev od nastanka.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznika
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - slika osebe - datum vstopa/izstopa - čas vstopa/izstopa
  • Uporabniki zbirke: - organi pregona, - pooblaščeni delavci delodajalca, - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Prostori, v katerem se nahajajo zbirke osebnih podatkov ter ostala dokumentacija, vezana na zbirko, so izven delovnega časa varovani z alarmom, se zaklepajo, zaklepajo pa se tudi v času, ko v njih ni zaposlenih. Izven delovnega časa se omare z nosilci podatkov zaklenejo, računalniki in druga strojna oprema se izklopi in fizično ali programsko zaklene. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o varstvu osebnih podatkov in varovanju poslovnih skrivnosti.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Evidenca se ne povezuje s podatki iz uradnih evidenc ter javnih knjig.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Zastopnik ni potreben.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

19. Evidenca o zaposlenih delavcih

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o evidencah na področju dela in socialne varnosti Zakon o varnosti in zdravju pri delu Pogodba o zaposlitvi
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Zaposleni delavci pri delodajalcu (aktivni in neaktivni).
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za izvajanje pogodbe o zaposlitvi, za statistična raziskovanja, disciplinske postopke in postopke odpovedi pogodbe o zaposlitvi, druge uradne namene in za uveljavljanje pravic posameznika, na katerega se podatki nanašajo.
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno. Ob prenehanju dejavnosti delodajalca prevzame arhiv podatkov o delavcu pravni naslednik. Če pravnega naslednika ni, arhivsko gradivo prevzame Arhiv Republike Slovenije.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznika
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - priimek in ime, - EMŠO, - datum rojstva, - starost, - spol, - zakonski stan, - kraj, občina in država rojstva, - davčna številka, - državljanstvo, - transakcijski račun, - stalno in začasno prebivališče (ulica, hišna številka, kraj, pošta, občina, šifra občine, država, šifra države), - telefon, - e – naslov, - fotografija, - strokovna izobrazba, - šolska izobrazba, - strokovna usposobljenost, - ali delavec opravlja dopolnilno delo pri drugem delodajalcu, - ime, matična številka in sedež drugega delodajalca, - podatki o delovni knjižici (serijska številka, registrska številka, organ, ki je izdal delovno knjižico, delovna in pokojninska doba podlaga za priznanje pravic, …) - podatki o delovnem dovoljenju (vrsta, datum izdaje, številka, organ, ki je izdal delovno dovoljenje, datum izteka delovnega dovoljenja) - podatki o morebitni vključitvi v programe aktivne politike zaposlovanja (datum vključitve, podatki o pogodbi, pridobljene pravice in obveznosti, čas trajanja pravic in obveznosti…) - datum sklenitve pogodbe o zaposlitvi, - datum nastopa dela, - oblika delovnega razmerja (za določen ali nedoločen čas), - razlog za sklenitev pogodbe o zaposlitvi za določen čas, - poklic, ki ga opravlja delavec, - strokovna usposobljenost potrebna za opravljanje del in nalog delovnega mesta, - pridobljena sredstva za zaposlitev, - naziv delovnega mesta, - delovni čas, - kraj dela, - ali pogodba vsebuje konkurenčno klavzulo, - številka delovne obleke, - številka obutve, - opravljanje preizkusa iz varnosti in zdravja pri delu (datum, vsebina, rezultat,…), - datum opravljenega predhodnega zdravstvenega pregleda, - datum opravljenega obdobnega zdravstvenega pregleda, - zdravniško spričevalo z oceno izpolnjevanja posebnih zdravstvenih zahtev za določeno delovno mesto (datum, pooblaščeni zdravnik, ki ga je izdal, vsebina, …) - izpit za viličarista, - vozniško dovoljenje (datum izdaje, serijska številka, organ, ki je izdal vozniško dovoljenje, kategorija vozil za katera velja vozniško dovoljenje, datum izteka vozniškega dovoljenja) - kategorija invalidnosti in št. odločbe, - začetek priznanja pravic iz naslova invalidnosti, - začetek uveljavljanja pravic iz naslova invalidnosti, - vrsta pravice, ki se uveljavlja, - dopolnilno mnenje o ustreznosti delovnega mesta - prenehanje pravice iz naslova invalidnosti, - udeležba na seminarjih, tečajih in drugih šolanjih (datum udeležbe, izvajalec, naslov, čas trajanja, potrdilo o udeležbi,…), - koda za aktiviranje in deaktiviranje alarma, - čas vnosa kode, - datum in način prenehanja pogodbe o zaposlitvi, - podatki o vzdrževanih članih družine delavca (ime in priimek, datum rojstva, EMŠO, naslov, davčna številka, državljanstvo, ime očeta in matere, potrdilo o šolanju (v kolikor gre za otroka), poročni list (v kolikor gre za zakonca), ali je zavarovan po delavcu, datum začetka zavarovanja, podlaga zavarovanja, datum zaključka zavarovanja).
  • Uporabniki zbirke: - ZRSZZ, - ZZZS, - ZPIZ, - Center za socialno delo, - pooblaščeni delavci delodajalca, - pogodbeni sodelavec za področje kadrovske dejavnosti in za področje varstva pri delu (podatke, ki jih potrebujejo za opravljanje del) - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Prostori, v katerem se nahajajo zbirke osebnih podatkov ter ostala dokumentacija, vezana na zbirko, so izven delovnega časa varovani z alarmom, se zaklepajo, zaklepajo pa se tudi v času, ko v njih ni zaposlenih. Izven delovnega časa se omare z nosilci podatkov zaklenejo, računalniki in druga strojna oprema se izklopi in fizično ali programsko zaklene. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o varstvu osebnih podatkov in varovanju poslovnih skrivnosti.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Evidenca se ne povezuje s podatki iz uradnih evidenc ter javnih knjig.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Zastopnik ni potreben.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

20. Evidenca o zdravstvenih pregledih delavcev.

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o varnosti in zdravju pri delu
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Zaposleni delavci v družbi (aktivni in pasivni).
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za izvajanje pogodbe o zaposlitvi, za statistična raziskovanja, disciplinske postopke in postopke odpovedi pogodbe o zaposlitvi, druge uradne namene in za uveljavljanje pravic posameznika, na katerega se podatki nanašajo.
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno oz. toliko časa, dokler je to potrebno za dosego namena, za katerega so se zbirali ali nadalje obdelovali.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznika
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - priimek in ime, - EMŠO, - spol - stalno in začasno prebivališče (ulica, hišna številka, kraj, pošta, občina, šifra občine, država, šifra države), - poklic, - šolska izobrazba, - strokovna izobrazba, - datum opravljenega predhodnega zdravstvenega pregleda, - datum opravljenega obdobnega zdravstvenega pregleda, - datum predvidenega naslednjega usmerjenega obdobnega zdravstvenega pregleda, - zdravniško spričevalo z oceno izpolnjevanja posebnih zdravstvenih zahtev za določeno delovno mesto
  • Uporabniki zbirke: - ZZZS - ZPIZ - osebni zdravnik - pooblaščeni zdravnik delodajalca - pooblaščeni delavci delodajalca; - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Prostori, v katerem se nahajajo zbirke osebnih podatkov ter ostala dokumentacija, vezana na zbirko, so izven delovnega časa varovani z alarmom, se zaklepajo, zaklepajo pa se tudi v času, ko v njih ni zaposlenih. Izven delovnega časa se omare z nosilci podatkov zaklenejo, računalniki in druga strojna oprema se izklopi in fizično ali programsko zaklene. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o varstvu osebnih podatkov in varovanju poslovnih skrivnosti.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Evidenca se ne povezuje s podatki iz uradnih evidenc ter javnih knjig.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Zastopnik ni potreben.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:
Nazaj na seznam