Informacijski pooblaščenec Republika Slovenija
    SLO | ENG

Pregled zbirk

+ -

Zavezanec

Pravna oblika zavezanca: Samostojni podjetnik
Ime in priimek (za s.p. in fizične osebe): Diana Džubur
Naslov (dejavnosti ali stalnega prebivališča):
Naziv ali firma: Diana Džubur - odvetnica
Sedež ali naslov: Dunajska cesta 167
Poštna številka: 1000
Kraj: Ljubljana
Matična številka: 2534746000
Zbirke zavezanca - upravljalca:

1. Evidenca strank

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Ur. list RS, št. 94/07, uradno prečiščeno besedilo), Zakon o odvetništvu.
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Osebe, za katere odvetnik opravlja odvetniške storitve.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za potrebe opravljanja dejavnosti odvetništva, zastopanja strank v postopkih pred sodišči in drugimi državnimi organi, v zadevah pred pravnimi osebami, ustanovami, zavodi, civilnimi pravnimi in fizičnimi osebami ter za potrebe komuniciranja s strankami.
  • Rok hrambe (neobvezno): /
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznika iz 30. in 32. člena ZVOP-1.
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: a) Podatki o osebi: Ime in priimek, naslov stalnega in/ali začasnega prebivališča, EMŠO, kraj rojstva, davčna številka, telefonska številka – mobilni, stacionarni, številka bančnega računa, elektronski naslov, zaposlitev. b) Podatki o poteku sodnega ali drugega postopka pred državnimi organi.
  • Uporabniki zbirke: Pooblaščeni delavci, zaposleni pri odvetniku, drugi uporabniki v skladu z ZVOP-1, Zakonom o sodiščih in Zakonom o odvetništvu.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Osebni podatki se hranijo v pisni in elektronski obliki skladno s Pravilnikom o zavarovanju osebnih podatkov. Podatki so hranjeni v osebnih mapah, ki se nahajajo v omari, v katero ima dostop zgolj pooblaščena oseba. Omara se nahaja v poslovnih prostorih, nadzorovanih s strani pooblaščene osebe. Ob odsotnosti pooblaščene osebe oziroma izven rednega delovnega časa so omara, v kateri so osebne mape, ter poslovni prostori zaklenjeni in varovan z alarminim sistemom. Pristop do baze podatkov preko aplikativne programske opreme je zaščiten s sistemom varnostnih gesel. Dostop do programske opreme je varovan tako, da je dostop dovoljen samo vnaprej določenim zaposlenim ali pravnim ali fizičnim osebam, ki v skladu s pogodbo opravljajo dogovorjene storitve. Vsebina diskov mrežnega strežnika in lokalnih delovnih postaj, kjer se nahajajo osebni podatki, se sprotno preverja glede na prisotnost računalniških virusov. Vsi osebni podatki in programska oprema, ki so namenjeni uporabi v računalniškem informacijskem sistemu in prispejo v odvetniško pisarno na medijih za prenos računalniških podatkov ali preko komunikacijskih kanalov, so pred uporabo preverjeni z vidika prisotnosti računalniških virusov. Ob pojavu računalniškega virusa se tega čim prej odpravi s pomočjo vzdrževalcev strojne in programske opreme. Delavec, ki je v odvetniški pisarni zaposlen za sprejem in evidenco pošte, izroča poštno pošiljko z osebnimi podatki neposredno osebi, na katero je pošiljka naslovljena. Osebni podatki se smejo prenašati z informacijskimi, telekomunikacijskimi in drugimi sredstvi le ob izvajanju postopkov in ukrepov, ki nepooblaščenim osebam preprečujejo prilaščanje ali uničenje podatkov ter neupravičeno seznanjanje z njihovo vsebino. Občutljivi osebni podatki se smejo preko telekomunikacijskih omrežij posredovati le, če so posebej zavarovani s kriptografskimi metodami in elektronskim podpisom, tako da je zagotovljena nečitljivost podatkov med njihovim prenosom. Osebni podatki se posredujejo samo tistim uporabnikom, ki se izkažejo z ustrezno zakonsko podlago ali s pisno zahtevo oz. privolitvijo posameznika, na katerega se nanašajo ter na podlagi njihove pisne zahteve. Organizacijski, tehnični in logično tehnični postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so urejeni s Pravilnikom o zavarovanju osebnih podatkov.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Zbirke se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Se ne uporabljajo za upravljavca.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

2. Evidenca nasprotnih strank

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Ur. list RS, št. 94/07, uradno prečiščeno besedilo), Zakon o odvetništvu.
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Osebni podatki se nanašajo na dolžnike, tožene oziroma nasprotne stranke v razmerju do pooblastiteljev kot fizičnih ali pravnih oseb.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za potrebe opravljanja dejavnosti odvetništva, zastopanja strank v postopkih pred sodišči in drugimi državnimi organi, v zadevah pred pravnimi osebami, ustanovami, zavodi, civilnimi pravnimi in fizičnimi osebami.
  • Rok hrambe (neobvezno): /
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznika iz 30. in 32. člena ZVOP-1 (Ur. L. RS št. 86/2004, 113/05 in 67/07).
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: a) Podatki o osebi: osebno ime, naslov stalnega ali začasnega prebivališča (ulica, hišna številka, kraj, poštna številka, občina, država), kraj rojstva, EMŠO, davčna številka, telefonska številka, elektronska pošta, transakcijski račun, zaposlitev. b) Podatki o premoženju, pridobljeni za namen izvršbe: podatki o lastništvu nepremičnin, o imetništvu nematerializiranih vrednostnih papirjev, o lastništvu motornih vozil. c) Podatki o poteku sodnega ali drugega postopka pred državnimi organi.
  • Uporabniki zbirke: Pooblaščeni delavci, zaposleni pri odvetniku, drugi uporabniki v skladu z ZVOP-1, Zakonom o sodiščih in Zakonom o odvetništvu.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Osebni podatki se hranijo v pisni in elektronski obliki skladno s Pravilnikom o zavarovanju osebnih podatkov. Podatki so hranjeni v osebnih mapah, ki se nahajajo v omari, v katero ima dostop zgolj pooblaščena oseba. Omara se nahaja v poslovnih prostorih, nadzorovanih s strani pooblaščene osebe. Ob odsotnosti pooblaščene osebe oziroma izven rednega delovnega časa so omara, v kateri so osebne mape, ter poslovni prostori zaklenjeni in varovan z alarminim sistemom. Pristop do baze podatkov preko aplikativne programske opreme je zaščiten s sistemom varnostnih gesel. Dostop do programske opreme je varovan tako, da je dostop dovoljen samo vnaprej določenim zaposlenim ali pravnim ali fizičnim osebam, ki v skladu s pogodbo opravljajo dogovorjene storitve. Vsebina diskov mrežnega strežnika in lokalnih delovnih postaj, kjer se nahajajo osebni podatki, se sprotno preverja glede na prisotnost računalniških virusov. Vsi osebni podatki in programska oprema, ki so namenjeni uporabi v računalniškem informacijskem sistemu in prispejo v odvetniško pisarno na medijih za prenos računalniških podatkov ali preko komunikacijskih kanalov, so pred uporabo preverjeni z vidika prisotnosti računalniških virusov. Ob pojavu računalniškega virusa se tega čim prej odpravi s pomočjo vzdrževalcev strojne in programske opreme. Delavec, ki je v odvetniški pisarni zaposlen za sprejem in evidenco pošte, izroča poštno pošiljko z osebnimi podatki neposredno osebi, na katero je pošiljka naslovljena. Osebni podatki se smejo prenašati z informacijskimi, telekomunikacijskimi in drugimi sredstvi le ob izvajanju postopkov in ukrepov, ki nepooblaščenim osebam preprečujejo prilaščanje ali uničenje podatkov ter neupravičeno seznanjanje z njihovo vsebino. Občutljivi osebni podatki se smejo preko telekomunikacijskih omrežij posredovati le, če so posebej zavarovani s kriptografskimi metodami in elektronskim podpisom, tako da je zagotovljena nečitljivost podatkov med njihovim prenosom. Osebni podatki se posredujejo samo tistim uporabnikom, ki se izkažejo z ustrezno zakonsko podlago ali s pisno zahtevo oz. privolitvijo posameznika, na katerega se nanašajo ter na podlagi njihove pisne zahteve. Organizacijski, tehnični in logično tehnični postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so urejeni s Pravilnikom o zavarovanju osebnih podatkov.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Zbirke se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: se ne uporablja za upravljavca
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

3. Evidenca poslovnih kontaktov

  • Pravna podlaga (neobvezno): Ni podatka
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: ponudniki poslovnih storitev
  • Namen obdelave osebnih podatkov: opravljanje dejavnosti odvetništva, zlasti zastopanje in pravno svetovanje
  • Rok hrambe (neobvezno): Ni podatka
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni podatka
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: ime in priimek, naslov in elektronski naslov, telefon in faks, davčna številka, številka bančnega računa
  • Uporabniki zbirke: upravljavec, zanj zaposleni
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Osebni podatki se hranijo v pisni in elektronski obliki skladno s Pravilnikom o zavarovanju osebnih podatkov. Podatki so hranjeni v osebnih mapah, ki se nahajajo v omari, v katero ima dostop zgolj pooblaščena oseba. Omara se nahaja v poslovnih prostorih, nadzorovanih s strani pooblaščene osebe. Ob odsotnosti pooblaščene osebe oziroma izven rednega delovnega časa so omara, v kateri so osebne mape, ter poslovni prostori zaklenjeni in varovan z alarminim sistemom. Pristop do baze podatkov preko aplikativne programske opreme je zaščiten s sistemom varnostnih gesel. Dostop do programske opreme je varovan tako, da je dostop dovoljen samo vnaprej določenim zaposlenim ali pravnim ali fizičnim osebam, ki v skladu s pogodbo opravljajo dogovorjene storitve. Vsebina diskov mrežnega strežnika in lokalnih delovnih postaj, kjer se nahajajo osebni podatki, se sprotno preverja glede na prisotnost računalniških virusov. Vsi osebni podatki in programska oprema, ki so namenjeni uporabi v računalniškem informacijskem sistemu in prispejo v odvetniško pisarno na medijih za prenos računalniških podatkov ali preko komunikacijskih kanalov, so pred uporabo preverjeni z vidika prisotnosti računalniških virusov. Ob pojavu računalniškega virusa se tega čim prej odpravi s pomočjo vzdrževalcev strojne in programske opreme. Delavec, ki je v odvetniški pisarni zaposlen za sprejem in evidenco pošte, izroča poštno pošiljko z osebnimi podatki neposredno osebi, na katero je pošiljka naslovljena. Osebni podatki se smejo prenašati z informacijskimi, telekomunikacijskimi in drugimi sredstvi le ob izvajanju postopkov in ukrepov, ki nepooblaščenim osebam preprečujejo prilaščanje ali uničenje podatkov ter neupravičeno seznanjanje z njihovo vsebino. Občutljivi osebni podatki se smejo preko telekomunikacijskih omrežij posredovati le, če so posebej zavarovani s kriptografskimi metodami in elektronskim podpisom, tako da je zagotovljena nečitljivost podatkov med njihovim prenosom. Osebni podatki se posredujejo samo tistim uporabnikom, ki se izkažejo z ustrezno zakonsko podlago ali s pisno zahtevo oz. privolitvijo posameznika, na katerega se nanašajo ter na podlagi njihove pisne zahteve. Organizacijski, tehnični in logično tehnični postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so urejeni s Pravilnikom o zavarovanju osebnih podatkov.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Zbirke se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: se ne uporablja za upravljavca
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

4. Evidenca o opravljenem usposabljanju za varno delo in preizkus praktičnega znanja

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o varnosti in zdravju pri delu (ZVZD, Ur. list RS, št. 56/99, 64/01, 43/11 – ZVZD-1), Pravilnik o evidencah in prijavah s področja varstva pri delu (Ur. list SRS, št. 32/80, 1/84, 18/87, 35/88).
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Osebe, ki imajo z upravljavcem osebnih podatkov sklenjeno pogodbo o zaposlitvi, pogodbo o poslovnem sodelovanju ali pogodbo o delu.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Spoštovanje določb Zakona o varnosti in zdravju pri delu.
  • Rok hrambe (neobvezno): /
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznika iz 30. in 32. člena ZVOP-1.
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Priimek in ime delavca, datum in kraj rojstva, podatki o strokovni izobrazbi osebe, opis del oziroma nalog z vidika varstva pri delu, roki pridobivanja in preizkus znanja za varno opravljanje, vodenje ali nadzorovanje del oziroma nalog, podatki o izvedbi dodatnega izobraževanja in ugotavljanja znanja s področja varstva pri delu, program teoretičnega in praktičnega usposabljanja za varno delo z navedbo učne snovi in časa, seznam oseb, ki so vodile usposabljanje in preizkuse znanja za varno opravljanje, vodenje ali nadzorovanje del oziroma nalog (priimek in ime, strokovna izobrazba in funkcija oziroma dela in naloge, ki jih ta oseba poklicno opravlja), zapisnik o preizkusih znanja o varstvu pri delu, ki vsebuje podatke iz programa, seznam predavateljev, priimek in ime, strokovno izobrazbo z navedbo konkretnih del oziroma nalog, podpise članov komisije in testno ter morebitno drugo gradivo.
  • Uporabniki zbirke: Pooblaščeni delavci, zaposleni pri odvetniku, drugi uporabniki v skladu z ZVOP-1 in ZVZD.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Osebni podatki se hranijo v pisni in elektronski obliki skladno s Pravilnikom o zavarovanju osebnih podatkov. Podatki so hranjeni v osebnih mapah, ki se nahajajo v omari, v katero ima dostop zgolj pooblaščena oseba. Omara se nahaja v poslovnih prostorih, nadzorovanih s strani pooblaščene osebe. Ob odsotnosti pooblaščene osebe oziroma izven rednega delovnega časa so omara, v kateri so osebne mape, ter poslovni prostori zaklenjeni in varovan z alarminim sistemom. Pristop do baze podatkov preko aplikativne programske opreme je zaščiten s sistemom varnostnih gesel. Dostop do programske opreme je varovan tako, da je dostop dovoljen samo vnaprej določenim zaposlenim ali pravnim ali fizičnim osebam, ki v skladu s pogodbo opravljajo dogovorjene storitve. Vsebina diskov mrežnega strežnika in lokalnih delovnih postaj, kjer se nahajajo osebni podatki, se sprotno preverja glede na prisotnost računalniških virusov. Vsi osebni podatki in programska oprema, ki so namenjeni uporabi v računalniškem informacijskem sistemu in prispejo v odvetniško pisarno na medijih za prenos računalniških podatkov ali preko komunikacijskih kanalov, so pred uporabo preverjeni z vidika prisotnosti računalniških virusov. Ob pojavu računalniškega virusa se tega čim prej odpravi s pomočjo vzdrževalcev strojne in programske opreme. Delavec, ki je v odvetniški pisarni zaposlen za sprejem in evidenco pošte, izroča poštno pošiljko z osebnimi podatki neposredno osebi, na katero je pošiljka naslovljena. Osebni podatki se smejo prenašati z informacijskimi, telekomunikacijskimi in drugimi sredstvi le ob izvajanju postopkov in ukrepov, ki nepooblaščenim osebam preprečujejo prilaščanje ali uničenje podatkov ter neupravičeno seznanjanje z njihovo vsebino. Občutljivi osebni podatki se smejo preko telekomunikacijskih omrežij posredovati le, če so posebej zavarovani s kriptografskimi metodami in elektronskim podpisom, tako da je zagotovljena nečitljivost podatkov med njihovim prenosom. Osebni podatki se posredujejo samo tistim uporabnikom, ki se izkažejo z ustrezno zakonsko podlago ali s pisno zahtevo oz. privolitvijo posameznika, na katerega se nanašajo ter na podlagi njihove pisne zahteve. Organizacijski, tehnični in logično tehnični postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so urejeni s Pravilnikom o zavarovanju osebnih podatkov.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

5. Evidenca o preventivnih zdravstvenih pregledih

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o varnosti in zdravju pri delu (ZVZD, Ur. list RS, št. 56/99, 64/01, 43/11 – ZVZD-1), Pravilnik o evidencah in prijavah s področja varstva pri delu (Ur. list SRS, št. 32/80, 1/84, 18/87, 35/88).
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Osebe, ki imajo z upravljavcem osebnih podatkov sklenjeno pogodbo o zaposlitvi, pogodbo o poslovnem sodelovanju ali pogodbo o delu.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Spoštovanje določb Zakona o varnosti in zdravju pri delu.
  • Rok hrambe (neobvezno): /
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznika iz 30. in 32. člena ZVOP-1.
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Napotnice oziroma zdravniška spričevala o oceni delovne zmožnosti delavcev, podatki o rokih, v katerih morajo biti delavci oziroma sodelavci poslani na predhodne, specialne, občasne in druge zdravstvene preglede ter naročila in korespondenco za take zdravniške preglede.
  • Uporabniki zbirke: Pooblaščeni delavci, zaposleni pri odvetniku, drugi uporabniki v skladu z ZVOP-1 in ZVZD.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Osebni podatki se hranijo v pisni in elektronski obliki skladno s Pravilnikom o zavarovanju osebnih podatkov. Podatki so hranjeni v osebnih mapah, ki se nahajajo v omari, v katero ima dostop zgolj pooblaščena oseba. Omara se nahaja v poslovnih prostorih, nadzorovanih s strani pooblaščene osebe. Ob odsotnosti pooblaščene osebe oziroma izven rednega delovnega časa so omara, v kateri so osebne mape, ter poslovni prostori zaklenjeni in varovan z alarminim sistemom. Pristop do baze podatkov preko aplikativne programske opreme je zaščiten s sistemom varnostnih gesel. Dostop do programske opreme je varovan tako, da je dostop dovoljen samo vnaprej določenim zaposlenim ali pravnim ali fizičnim osebam, ki v skladu s pogodbo opravljajo dogovorjene storitve. Vsebina diskov mrežnega strežnika in lokalnih delovnih postaj, kjer se nahajajo osebni podatki, se sprotno preverja glede na prisotnost računalniških virusov. Vsi osebni podatki in programska oprema, ki so namenjeni uporabi v računalniškem informacijskem sistemu in prispejo v odvetniško pisarno na medijih za prenos računalniških podatkov ali preko komunikacijskih kanalov, so pred uporabo preverjeni z vidika prisotnosti računalniških virusov. Ob pojavu računalniškega virusa se tega čim prej odpravi s pomočjo vzdrževalcev strojne in programske opreme. Delavec, ki je v odvetniški pisarni zaposlen za sprejem in evidenco pošte, izroča poštno pošiljko z osebnimi podatki neposredno osebi, na katero je pošiljka naslovljena. Osebni podatki se smejo prenašati z informacijskimi, telekomunikacijskimi in drugimi sredstvi le ob izvajanju postopkov in ukrepov, ki nepooblaščenim osebam preprečujejo prilaščanje ali uničenje podatkov ter neupravičeno seznanjanje z njihovo vsebino. Občutljivi osebni podatki se smejo preko telekomunikacijskih omrežij posredovati le, če so posebej zavarovani s kriptografskimi metodami in elektronskim podpisom, tako da je zagotovljena nečitljivost podatkov med njihovim prenosom. Osebni podatki se posredujejo samo tistim uporabnikom, ki se izkažejo z ustrezno zakonsko podlago ali s pisno zahtevo oz. privolitvijo posameznika, na katerega se nanašajo ter na podlagi njihove pisne zahteve. Organizacijski, tehnični in logično tehnični postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so urejeni s Pravilnikom o zavarovanju osebnih podatkov.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

6. Evidenca o poškodbah pri delu

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o varnosti in zdravju pri delu (ZVZD, Ur. list RS, št. 56/99, 64/01, 43/11 – ZVZD-1), Pravilnik o evidencah in prijavah s področja varstva pri delu (Ur. list SRS, št. 32/80, 1/84, 18/87, 35/88).
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Osebe, ki imajo z upravljavcem osebnih podatkov sklenjeno pogodbo o zaposlitvi, pogodbo o poslovnem sodelovanju ali pogodbo o delu.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Spoštovanje določb Zakona o varnosti in zdravju pri delu.
  • Rok hrambe (neobvezno): /
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 36. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 86/04, 94/07).
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Kartotečno hranjenje prijav o poškodbah pri delu na obrazcu ER-8, vpis v evidenčna sredstva poškodbe, ki se prijavljajo pristojnemu organu inšpekcije dela, kartotečno hranjenje zdravniških spričeval oziroma ugotovitev. Podatki: datum in ura prijave, naslov prijavitelja oziroma samostojnega podjetnika oziroma sedeža družbe, priimek in ime, poklic in naslov poškodovanca, datum in ura, ko se je zgodila poškodba, vrsta poškodbe, domnevni vzrok poškodbe, sprejeti ukrepi ob poškodbi, oseba, ki je poškodbo prijavila, kdaj je bila poškodba raziskana in kdo jo je raziskal, drugi podatki, pomembni za raziskavo ali za uveljavljanje odgovornosti v zvezi s poškodbo pri delu.
  • Uporabniki zbirke: Pooblaščeni delavci, zaposleni pri odvetniku, drugi uporabniki v skladu z ZVOP-1 in ZVZD.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Osebni podatki se hranijo v pisni in elektronski obliki skladno s Pravilnikom o zavarovanju osebnih podatkov. Podatki so hranjeni v osebnih mapah, ki se nahajajo v omari, v katero ima dostop zgolj pooblaščena oseba. Omara se nahaja v poslovnih prostorih, nadzorovanih s strani pooblaščene osebe. Ob odsotnosti pooblaščene osebe oziroma izven rednega delovnega časa so omara, v kateri so osebne mape, ter poslovni prostori zaklenjeni in varovan z alarminim sistemom. Pristop do baze podatkov preko aplikativne programske opreme je zaščiten s sistemom varnostnih gesel. Dostop do programske opreme je varovan tako, da je dostop dovoljen samo vnaprej določenim zaposlenim ali pravnim ali fizičnim osebam, ki v skladu s pogodbo opravljajo dogovorjene storitve. Vsebina diskov mrežnega strežnika in lokalnih delovnih postaj, kjer se nahajajo osebni podatki, se sprotno preverja glede na prisotnost računalniških virusov. Vsi osebni podatki in programska oprema, ki so namenjeni uporabi v računalniškem informacijskem sistemu in prispejo v odvetniško pisarno na medijih za prenos računalniških podatkov ali preko komunikacijskih kanalov, so pred uporabo preverjeni z vidika prisotnosti računalniških virusov. Ob pojavu računalniškega virusa se tega čim prej odpravi s pomočjo vzdrževalcev strojne in programske opreme. Delavec, ki je v odvetniški pisarni zaposlen za sprejem in evidenco pošte, izroča poštno pošiljko z osebnimi podatki neposredno osebi, na katero je pošiljka naslovljena. Osebni podatki se smejo prenašati z informacijskimi, telekomunikacijskimi in drugimi sredstvi le ob izvajanju postopkov in ukrepov, ki nepooblaščenim osebam preprečujejo prilaščanje ali uničenje podatkov ter neupravičeno seznanjanje z njihovo vsebino. Občutljivi osebni podatki se smejo preko telekomunikacijskih omrežij posredovati le, če so posebej zavarovani s kriptografskimi metodami in elektronskim podpisom, tako da je zagotovljena nečitljivost podatkov med njihovim prenosom. Osebni podatki se posredujejo samo tistim uporabnikom, ki se izkažejo z ustrezno zakonsko podlago ali s pisno zahtevo oz. privolitvijo posameznika, na katerega se nanašajo ter na podlagi njihove pisne zahteve. Organizacijski, tehnični in logično tehnični postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so urejeni s Pravilnikom o zavarovanju osebnih podatkov.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

7. Evidenca izdanih in prejetih računov

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o davku na dodano vrednost.
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Stranke odvetniške družbe in poslovni partnerji.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za potrebe opravljanja dejavnosti odvetništva, plačilo storitve.
  • Rok hrambe (neobvezno): 10 let.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznika iz 30. in 32. člena ZVOP-1.
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: a) Podatki o osebi: Ime in priimek, naslov stalnega in/ali začasnega prebivališča, EMŠO, kraj rojstva, davčna številka, telefonska številka – mobilni, stacionarni, številka bančnega računa, elektronski naslov, zaposlitev. b) vrsta storitve, višina plačila
  • Uporabniki zbirke: Pooblaščeni delavci, zaposleni pri odvetniku, drugi uporabniki v skladu z ZVOP-1, računovodski servis po pooblastilu odvetnika.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Osebni podatki se hranijo v pisni in elektronski obliki skladno s Pravilnikom o zavarovanju osebnih podatkov. Podatki so hranjeni v osebnih mapah, ki se nahajajo v omari, v katero ima dostop zgolj pooblaščena oseba. Omara se nahaja v poslovnih prostorih, nadzorovanih s strani pooblaščene osebe. Ob odsotnosti pooblaščene osebe oziroma izven rednega delovnega časa so omara, v kateri so osebne mape, ter poslovni prostori zaklenjeni in varovan z alarminim sistemom. Pristop do baze podatkov preko aplikativne programske opreme je zaščiten s sistemom varnostnih gesel. Dostop do programske opreme je varovan tako, da je dostop dovoljen samo vnaprej določenim zaposlenim ali pravnim ali fizičnim osebam, ki v skladu s pogodbo opravljajo dogovorjene storitve. Vsebina diskov mrežnega strežnika in lokalnih delovnih postaj, kjer se nahajajo osebni podatki, se sprotno preverja glede na prisotnost računalniških virusov. Vsi osebni podatki in programska oprema, ki so namenjeni uporabi v računalniškem informacijskem sistemu in prispejo v odvetniško pisarno na medijih za prenos računalniških podatkov ali preko komunikacijskih kanalov, so pred uporabo preverjeni z vidika prisotnosti računalniških virusov. Ob pojavu računalniškega virusa se tega čim prej odpravi s pomočjo vzdrževalcev strojne in programske opreme. Delavec, ki je v odvetniški pisarni zaposlen za sprejem in evidenco pošte, izroča poštno pošiljko z osebnimi podatki neposredno osebi, na katero je pošiljka naslovljena. Osebni podatki se smejo prenašati z informacijskimi, telekomunikacijskimi in drugimi sredstvi le ob izvajanju postopkov in ukrepov, ki nepooblaščenim osebam preprečujejo prilaščanje ali uničenje podatkov ter neupravičeno seznanjanje z njihovo vsebino. Občutljivi osebni podatki se smejo preko telekomunikacijskih omrežij posredovati le, če so posebej zavarovani s kriptografskimi metodami in elektronskim podpisom, tako da je zagotovljena nečitljivost podatkov med njihovim prenosom. Osebni podatki se posredujejo samo tistim uporabnikom, ki se izkažejo z ustrezno zakonsko podlago ali s pisno zahtevo oz. privolitvijo posameznika, na katerega se nanašajo ter na podlagi njihove pisne zahteve. Organizacijski, tehnični in logično tehnični postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so urejeni s Pravilnikom o zavarovanju osebnih podatkov.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Zbirke se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:
Nazaj na seznam