Informacijski pooblaščenec Republika Slovenija
    SLO | ENG

Pregled zbirk

+ -

Zavezanec

Pravna oblika zavezanca: Pravna oseba
Ime in priimek (za s.p. in fizične osebe):
Naslov (dejavnosti ali stalnega prebivališča):
Naziv ali firma: OBČINA TIŠINA
Sedež ali naslov: TIŠINA 4
Poštna številka: 9251
Kraj: TIŠINA
Matična številka: 5883067000
Zbirke zavezanca - upravljalca:

1. EVIDENCA ZADEV

  • Pravna podlaga (neobvezno): Uredba o upravnem poslovanju
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Osebe, ki vložijo vloge in druge dokumente ter osebe, ki so navedene v dokumentih, na katere se nanašajo zadeve, ki se rešujejo.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za lastne statistične, evidenčne in analitične potrebe, za učinkovito vodenje postopkov, ter druge uradne namene.
  • Rok hrambe (neobvezno): Rok hranjenja se določa skladno z Enotnim načrtom klasifikacijskih znakov samoupravnih lokalnih skupnosti v RS in Navodilom za določanje rokov hranjenja dokumentarnega gradiva organov javne uprave
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: ime, priimek, naslov, zadeva, datum začetka in konca zadeve, stopnja zaupnosti, rok hrambe
  • Uporabniki zbirke: Uporabniki, ki imajo za pridobivanje osebnih podatkov podlago v zakonu, osebni privolitvi posameznika ali pogodbenem razmerju.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hramba v mapah in registratorju v zaklenjeni omari v pisarni ter na računalniškem sistemu, ki je varovan s sistemom gesel za avtorizacijo in identifikacijo uporabnikov. Prostori, v katerih se nahajajo nosilci osebnih podatkov, ki so povezani z zbirko osebnih podatkov ter računalniška oprema, ki služi za obdelavo osebnih podatkov, se izven delovnega časa zaklepajo, zaklepajo pa se tudi v času, ko v njih ni zaposlenih.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

2. EVIDENCA O PODATKIH ZA ODMERO NADOMESTILA ZA UPORABO STAVBNEGA ZEMLJIŠČA

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o lokalni samoupravi, Zakon o graditvi objektov, Odlok o nadomestilu za uporabo stavbnega zemljišča
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: zavezanci za plačilo NUSZ
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Odmero NUSZ ter za lastne statistične, evidenčne in analitične potrebe, za učinkovito vodenje postopkov, ter druge uradne namene.
  • Rok hrambe (neobvezno): 5 let
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: ime, priimek/naziv, EMŠO/matična številka, davčna številka, stalno prebivališče/sedež, pravni status, olajšava, oprostitev, delež lastništva, lokacija stavbnega zemljišča (naslov objekta/parcelna številka in katastrska občina), lega stavbnega zemljišča (območje), premoženjski predmeti na naslovu, namembnost in površina premoženjskega predmeta, opremljenost s komunalnimi objekti in napravami, število točk, ki so osnova za odmero NUSZ, znesek odmerjenega nadomestila
  • Uporabniki zbirke: - FURS - na podlagi izrecne zahteve tudi drugi uporabniki, ki imajo za pridobivanje osebnih podatkov podlago v zakonu, osebni privolitvi posameznika ali pogodbenem razmerju.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hramba v mapah in registratorju v zaklenjeni omari v pisarni ter na računalniškem sistemu, ki je varovan s sistemom gesel za avtorizacijo in identifikacijo uporabnikov. Prostori, v katerih se nahajajo nosilci osebnih podatkov, ki so povezani z zbirko osebnih podatkov ter računalniška oprema, ki služi za obdelavo osebnih podatkov, se izven delovnega časa zaklepajo, zaklepajo pa se tudi v času, ko v njih ni zaposlenih.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

3. EVIDENCA OBRATOVALNIH ČASOV GOSTINSKIH OBRATOV IN KMETIJ

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o lokalni samoupravi, Pravilnik o merilih za izdajo soglasja za podaljšan obratovalni čas gostinskih obratov in kmetij na katerih se opravlja gostinska dejavnost v Občini Tišina
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: gostinci in kmetje
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za lastne statistične, evidenčne in analitične potrebe, za učinkovito vodenje postopkov, ter druge uradne namene.
  • Rok hrambe (neobvezno): 10 let
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: ime, priimek/naziv, naslov/sedež, matična številka, obratovalni urnik
  • Uporabniki zbirke: Tržna inšpekcija in na podlagi izrecne zahteve drugi uporabniki, ki imajo za pridobivanje osebnih podatkov podlago v zakonu, osebni privolitvi posameznika ali pogodbenem razmerju.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hramba v mapah in registratorju v zaklenjeni omari v pisarni ter na računalniškem sistemu, ki je varovan s sistemom gesel za avtorizacijo in identifikacijo uporabnikov. Prostori, v katerih se nahajajo nosilci osebnih podatkov, ki so povezani z zbirko osebnih podatkov ter računalniška oprema, ki služi za obdelavo osebnih podatkov, se izven delovnega časa zaklepajo, zaklepajo pa se tudi v času, ko v njih ni zaposlenih.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

4. EVIDENCA O ZAPOSLENIH DELAVCIH, ZASEDENOSTI DELOVNIH MEST IN NAZIVIH (KADROVSKA EVIDENCA)

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o evidencah na področju dela in socialne varnosti, Zakon o javnih uslužbencih
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: zaposleni delavci
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za lastne statistične in evidenčne potrebe, za urejanje delovnih razmerij zaposlenih in pravic iz delovnega razmerja ter druge uradne namene.
  • Rok hrambe (neobvezno): trajno
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: A) podatki o delavcu: - ime in priimek, - EMŠO oziroma datum rojstva, - kraj in država rojstva, - davčna številka, - državljanstvo, - naslov stalnega bivališča, - naslov začasnega bivališča, - izobrazba, funkcionalna in specialna znanja, udeležba na različnih oblikah izpopolnjevanja in usposabljanja, opravljeni strokovni izpiti in preizkusi znanja ter druga strokovna usposobljenost, - priznanja in nagrade, - izpolnjevanje zdravstvenih zahtev za opravljanje dela, - ali je delavec invalid in kategorija invalidnosti, - ali je delavec delno upokojen, - ali delavec opravlja delo pri drugem delodajalcu in ime ter naslov drugega delodajalca, - podatki o prejšnjih delovnih mestih oziroma položajih v organih, - podatki o prejšnjih delovnih razmerjih, delovni in pokojninski dobi . B) podatki o sklenjeni pogodbi o zaposlitvi in delovnem razmerju: - datum sklenitve pogodbe o zaposlitvi, - datum nastopa dela, -vrsta sklenjene pogodbe o zaposlitvi oziroma vrsta delovnega razmerja, - razlog za sklenitev pogodbe o zaposlitvi za določen čas, - poklic, ki ga opravlja delavec, - strokovna usposobljenost, potrebna za opravljanje del in nalog delovnega mesta, za katero je delavec sklenil pogodbo o zaposlitvi, - naziv delovnega mesta oziroma podatki o vrsti dela, za katerega je delavec sklenil pogodbo o zaposlitvi, - podatki o imenovanjih, napredovanjih in veljavnem nazivu, - podatki o letnih ocenah, - podatki o izvrševanju funkcij, o sodelovanju v projektnih skupinah in o opravljanju drugega dela v interesu delodajalca, - tedensko število ur delovnega časa, - razporeditev delovnega časa, - kraj dela, - ali pogodba o zaposlitvi vsebuje konkurenčno klavzulo, - podatki o dovoljenju za dostop do tajnih podatkov, - podatki o dokončno ugotovljeni disciplinski in odškodninski odgovornosti. C) podatki o prenehanju pogodbe o zaposlitvi: - datum prenehanja pogodbe o zaposlitvi, - način prenehanja pogodbe o zaposlitvi.
  • Uporabniki zbirke: Na podlagi izrecne zahteve uporabniki, ki imajo za pridobivanje osebnih podatkov podlago v zakonu, osebni privolitvi posameznika ali pogodbenem razmerju.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hramba v mapah in registratorju v zaklenjeni omari v pisarni ter na računalniškem sistemu, ki je varovan s sistemom gesel za avtorizacijo in identifikacijo uporabnikov. Prostori, v katerih se nahajajo nosilci osebnih podatkov, ki so povezani z zbirko osebnih podatkov ter računalniška oprema, ki služi za obdelavo osebnih podatkov, se izven delovnega časa zaklepajo, zaklepajo pa se tudi v času, ko v njih ni zaposlenih.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

5. EVIDENCA O IZRABI DELOVNEGA ČASA

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o evidencah na področju dela in socialne varnosti
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: zaposleni delavci
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za obračun stroškov dela in uveljavljanje drugih pravic iz delovnega razmerja, za statistične in evidenčne potrebe ter za druge uradne namene.
  • Rok hrambe (neobvezno): trajno
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: A) podatki o delavcu: – ime in priimek. B) podatki o izrabi delovnega časa: – podatki o številu ur, – skupno število opravljenih delovnih ur s polnim delovnim časom in s krajšim delovnim časom od polnega z oznako vrste opravljenega delovnega časa, – opravljene ure v času nadurnega dela, – neopravljene ure, za katere se prejema nadomestilo plače iz sredstev delodajalca, z oznako vrste nadomestila, – neopravljene ure, za katere se prejema nadomestilo plače v breme drugih organizacij ali delodajalcev in organov z oznako vrste nadomestila, – neopravljene ure, za katere se ne prejema nadomestilo plače, – število ur pri delih na delovnem mestu, za katera se šteje zavarovalna doba s povečanjem, oziroma na katerih je obvezno dodatno pokojninsko zavarovanje, z oznako vrste statusa. C) dodatni podatki: - dopust (število dni dopusta, število izkoriščenih dni, število dni dopusta iz preteklega leta).
  • Uporabniki zbirke: Na podlagi izrecne zahteve uporabniki, ki imajo za pridobivanje osebnih podatkov podlago v zakonu, osebni privolitvi posameznika ali pogodbenem razmerju.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hramba v mapah in registratorju v zaklenjeni omari v pisarni ter na računalniškem sistemu, ki je varovan s sistemom gesel za avtorizacijo in identifikacijo uporabnikov. Prostori, v katerih se nahajajo nosilci osebnih podatkov, ki so povezani z zbirko osebnih podatkov ter računalniška oprema, ki služi za obdelavo osebnih podatkov, se izven delovnega časa zaklepajo, zaklepajo pa se tudi v času, ko v njih ni zaposlenih.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

6. EVIDENCA UPRAVIČENCEV DO BREZPLAČNEGA PREVOZA V ŠOLO

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o lokalni samoupravi, Zakon o osnovni šoli
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: učenci in njihovi zastopniki
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Povrnitev stroškov prevoza v šolo in iz šole.
  • Rok hrambe (neobvezno): trajno
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev.
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: ime in priimek, naslov, davčna številka, TRR, telefon, elektronski naslov, podatki o zdravstvenem stanju, relacija prevoza, cena prevoza
  • Uporabniki zbirke: Na podlagi izrecne zahteve uporabniki, ki imajo za pridobivanje osebnih podatkov podlago v zakonu, osebni privolitvi posameznika ali pogodbenem razmerju.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hramba v mapah in/ali registratorju v zaklenjeni omari v pisarni ter na računalniškem sistemu, ki je varovan s sistemom gesel za avtorizacijo in identifikacijo uporabnikov. Prostori, v katerih se nahajajo nosilci osebnih podatkov, ki so povezani z zbirko osebnih podatkov ter računalniška oprema, ki služi za obdelavo osebnih podatkov, se izven delovnega časa zaklepajo, zaklepajo pa se tudi v času, ko v njih ni zaposlenih.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

7. EVIDENCA O ZAVAROVANIH OSEBAH OBVEZNEGA ZDRAVSTVENEGA ZAVAROVANJA

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o zdravstvenem varstvu in zdravstvenem zavarovanju
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: brezposelni občani, študentje in dijaki brez statusa
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za prijavo občanov v osnovno zdravstveno zavarovanje in urejanje pravice do plačila prispevka za obvezno zdravstveno zavarovanje ter za lastne statistične, evidenčne in analitične potrebe, za učinkovito vodenje postopkov, ter druge uradne namene.
  • Rok hrambe (neobvezno): 5 let
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev.
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: ime in priimek, naslov stalnega prebivališča, naslov začasnega prebivališča, EMŠO oziroma rojstni podatki, davčna številka, državljanstvo, podatki o premoženjskem stanju, sorodstveni odnos do nosilca zavarovanja, datum začetka in prenehanja zavarovanja, datum odjave
  • Uporabniki zbirke: Zavod za zdravstveno zavarovanje RS, Center za socialno delo MS in na podlagi zahteve drugi uporabniki, ki imajo za pridobivanje osebnih podatkov podlago v zakonu, osebni privolitvi posameznika ali pogodbenem razmerju.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hramba v mapah in/ali registratorju v zaklenjeni omari v pisarni ter na računalniškem sistemu, ki je varovan s sistemom gesel za avtorizacijo in identifikacijo uporabnikov. Prostori, v katerih se nahajajo nosilci osebnih podatkov, ki so povezani z zbirko osebnih podatkov ter računalniška oprema, ki služi za obdelavo osebnih podatkov, se izven delovnega časa zaklepajo, zaklepajo pa se tudi v času, ko v njih ni zaposlenih.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

8. EVIDENCA POSAMEZNIKOV IN ODGOVORNIH OSEB KULTURNIH DRUŠTEV IN JAVNIH ZAVODOV, KI KANDIDIRAJO NA JAVNI RAZPIS OZIROMA POZIV ZA KULTURO

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o uresničevanju javnega interesa za kulturo, Pravilnik o sofinanciranju letnega programa ljubiteljske kulturne dejavnosti v Občini Tišina
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: posamezniki s statusom samostojnega kulturnega ustvarjalca, odgovorne osebe društev in zavodov
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Sofinanciranje oziroma izplačila posameznikom s statusom samostojnega kulturnega ustvarjalca, društvom in zavodom, ki kandidirajo na javnem razpisu
  • Rok hrambe (neobvezno): 10 let
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev.
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: ime, priimek, naslov, TRR, telefon, elektronski naslov, davčna številka, višina dodeljenih sredstev, namen dodeljenih sredstev
  • Uporabniki zbirke: Na podlagi zahteve uporabniki, ki imajo za pridobivanje osebnih podatkov podlago v zakonu, osebni privolitvi posameznika ali pogodbenem razmerju.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hramba v mapah in/ali registratorju v zaklenjeni omari v pisarni ter na računalniškem sistemu, ki je varovan s sistemom gesel za avtorizacijo in identifikacijo uporabnikov. Prostori, v katerih se nahajajo nosilci osebnih podatkov, ki so povezani z zbirko osebnih podatkov ter računalniška oprema, ki služi za obdelavo osebnih podatkov, se izven delovnega časa zaklepajo, zaklepajo pa se tudi v času, ko v njih ni zaposlenih.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

9. EVIDENCA POSAMEZNIKOV IN ODGOVORNIH OSEB ŠPORTNIH DRUŠTEV IN JAVNIH ZAVODOV, KI KANDIDIRAJO NA JAVNI RAZPIS

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o lokalni samoupravi, Pravilnik o sofinanciranju letnega programa športa v občini Tišina
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: posamezniki, odgovorne osebe društev in zavodov, drugi izvajalci letnega programa
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Sofinanciranje prijavljenih programov na razpis ter za lastne statistične, evidenčne in analitične potrebe, za učinkovito vodenje postopkov, ter druge uradne namene.
  • Rok hrambe (neobvezno): 10 let
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev.
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: ime, priimek, naslov, TRR, telefon, elektronski naslov, faks, davčna številka, višina dodeljenih sredstev, namen dodeljenih sredstev
  • Uporabniki zbirke: Na podlagi zahteve uporabniki, ki imajo za pridobivanje osebnih podatkov podlago v zakonu, osebni privolitvi posameznika ali pogodbenem razmerju.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hramba v mapah in/ali registratorju v zaklenjeni omari v pisarni ter na računalniškem sistemu, ki je varovan s sistemom gesel za avtorizacijo in identifikacijo uporabnikov. Prostori, v katerih se nahajajo nosilci osebnih podatkov, ki so povezani z zbirko osebnih podatkov ter računalniška oprema, ki služi za obdelavo osebnih podatkov, se izven delovnega časa zaklepajo, zaklepajo pa se tudi v času, ko v njih ni zaposlenih.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

10. EVIDENCA ODGOVORNIH OSEB HUMANITARNIH IN INVALIDSKIH ORGANIZACIJ IN DRUŠTEV, KI KANDIDIRAJO NA RAZPIS

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o lokalni samoupravi, Pravilnik o dodelitvi proračunskih sredstev Občine Tišina društvom, organizacijam ter posameznikom, katerih delovanje in aktivnosti niso opredeljene v ostalih razpisih Občine Tišina
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: posamezniki, odgovorne osebe organizacij, društev in zavodov
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Sofinanciranje organizacij, društev in zavodov, ki kandidirajo na javnem razpisu ter za lastne statistične, evidenčne in analitične potrebe, za učinkovito vodenje postopkov, ter druge uradne namene.
  • Rok hrambe (neobvezno): 10 let
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: ime, priimek, naslov, davčna številka, TRR, telefon, faks, elektronski naslov, višina in namen dodeljenih sredstev
  • Uporabniki zbirke: Na podlagi zahteve uporabniki, ki imajo za pridobivanje osebnih podatkov podlago v zakonu, osebni privolitvi posameznika ali pogodbenem razmerju.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hramba v mapah in/ali registratorju v zaklenjeni omari v pisarni ter na računalniškem sistemu, ki je varovan s sistemom gesel za avtorizacijo in identifikacijo uporabnikov. Prostori, v katerih se nahajajo nosilci osebnih podatkov, ki so povezani z zbirko osebnih podatkov ter računalniška oprema, ki služi za obdelavo osebnih podatkov, se izven delovnega časa zaklepajo, zaklepajo pa se tudi v času, ko v njih ni zaposlenih.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

11. EVIDENCA O DRUŽINSKEM POMOČNIKU IN OSEBAH, KI SE JIM PRIZNA PRAVICA DO DRUŽINSKEGA POMOČNIKA

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o socialnem varstvu
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: prosilci (invalidne osebe, ki se ji prizna pravica do družinskega pomočnika) in osebe, ki opravljajo delo družinskega pomočnika
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Zaradi mesečnega izplačila za izgubljeni dohodek in prispevek delodajalca za pokojninsko
  • Rok hrambe (neobvezno): trajno
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev.
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: a) podatki o prosilcu: ime in priimek, naslov, EMŠO. b) podatki o osebi, ki je družinski pomočnik: ime in priimek, naslov, davčna številka, EMŠO, TRR, podatki o zdravstvenem zavarovanju.
  • Uporabniki zbirke: FURS in na podlagi zahteve drugi uporabniki, ki imajo za pridobivanje osebnih podatkov podlago v zakonu, osebni privolitvi posameznika ali pogodbenem razmerju.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hramba v mapah in/ali registratorju v zaklenjeni omari v pisarni ter na računalniškem sistemu, ki je varovan s sistemom gesel za avtorizacijo in identifikacijo uporabnikov. Prostori, v katerih se nahajajo nosilci osebnih podatkov, ki so povezani z zbirko osebnih podatkov ter računalniška oprema, ki služi za obdelavo osebnih podatkov, se izven delovnega časa zaklepajo, zaklepajo pa se tudi v času, ko v njih ni zaposlenih.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

12. EVIDENCA O OSEBAH, KI SO OPROŠČENE PLAČILA STORITVE POMOČI NA DOMU

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o socialnem varstvu
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: prosilci ter po potrebi njihovi družinski člani
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za izdajanje soglasij k plačilu storitve pomoči na domu, mesečno spremljanje koriščenja storitve, izplačilo ter za druge lastne statistične, evidenčne in analitične potrebe, za učinkovito vodenje postopkov, ter druge uradne namene.
  • Rok hrambe (neobvezno): 5 let
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: a) podatki o prosilcu: ime in priimek, EMŠO, kraj, državljanstvo, stalno in začasno bivališče, premoženjsko stanje. b) po potrebi podatki za družinske člane: ime in priimek, stalno in začasno bivališče, dohodek. c) podatki o oprostitvi plačila storitve pomoči na domu: višina, število ur koriščenja storitve pomoči na domu za vse uporabnike
  • Uporabniki zbirke: FURS, Center za socialno delo MS in na podlagi zahteve drugi uporabniki, ki imajo za pridobivanje osebnih podatkov podlago v zakonu, osebni privolitvi posameznika ali pogodbenem razmerju
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hramba v mapah in/ali registratorju v zaklenjeni omari v pisarni ter na računalniškem sistemu, ki je varovan s sistemom gesel za avtorizacijo in identifikacijo uporabnikov. Prostori, v katerih se nahajajo nosilci osebnih podatkov, ki so povezani z zbirko osebnih podatkov ter računalniška oprema, ki služi za obdelavo osebnih podatkov, se izven delovnega časa zaklepajo, zaklepajo pa se tudi v času, ko v njih ni zaposlenih.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

13. EVIDENCA O OSEBAH, KI SO OPROŠČENE PLAČILA STORITVE INSTITUCIONALNEGA VARSTVA DELNO ALI V CELOTI

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o socialnem varstvu
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: prosilci in njegovi družinski člani (zavezanci za plačilo)
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za izdajanje soglasja k plačilu oziroma doplačilo.
  • Rok hrambe (neobvezno): 10 let
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev.
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: a.) podatki o prosilcu: ime in priimek, stalni in začasni naslv, EMŠO, državljanstvo, podatki o premoženjskem stanju, podatki o dohodku. b) podatki o družinskih članih: ime in priimek, naslov, podatki o premoženju, podatki o dohodku. c) drugi podatki: višina plačila oziroma doplačila storitve institucionalnega varstva, podatek v katerem domu se upravičenec nahaja.
  • Uporabniki zbirke: Domovi, ki izvajajo institucionalno varstvo ter na podlagi zahteve drugi uporabniki, ki imajo za pridobivanje osebnih podatkov podlago v zakonu, osebni privolitvi posameznika ali pogodbenem razmerju.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hramba v mapah in/ali registratorju v zaklenjeni omari v pisarni ter na računalniškem sistemu, ki je varovan s sistemom gesel za avtorizacijo in identifikacijo uporabnikov. Prostori, v katerih se nahajajo nosilci osebnih podatkov, ki so povezani z zbirko osebnih podatkov ter računalniška oprema, ki služi za obdelavo osebnih podatkov, se izven delovnega časa zaklepajo, zaklepajo pa se tudi v času, ko v njih ni zaposlenih.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

14. EVIDENCA O UPRAVIČENCIH DO ENKRATNE DENARNE POMOČI ZA NOVOROJENCE

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o lokalni samoupravi, Pravilnik o enkratni denarni pomoči Občine Tišina ob rojstvu otroka
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: starši ali zastopniki, novorojenci
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za izplačilo enkratne denarne pomoči za novorojence ter za lastne statistične, evidenčne in analitične potrebe, za učinkovito vodenje postopkov, ter druge uradne namene.
  • Rok hrambe (neobvezno): 5 let
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev.
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: ime in priimek, EMŠO, naslov, državljanstvo, občina in država rojstva novorojenca, davčna številka, TRR starša ali zastopnika
  • Uporabniki zbirke: Na podlagi zahteve uporabniki, ki imajo za pridobivanje osebnih podatkov podlago v zakonu, osebni privolitvi posameznika ali pogodbenem razmerju.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hramba v mapah in/ali registratorju v zaklenjeni omari v pisarni ter na računalniškem sistemu, ki je varovan s sistemom gesel za avtorizacijo in identifikacijo uporabnikov. Prostori, v katerih se nahajajo nosilci osebnih podatkov, ki so povezani z zbirko osebnih podatkov ter računalniška oprema, ki služi za obdelavo osebnih podatkov, se izven delovnega časa zaklepajo, zaklepajo pa se tudi v času, ko v njih ni zaposlenih
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

15. EVIDENCA PRODAJNIH, KUPNIH IN NJIM SORODNIH POGODB

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o javnih financah, Uredba o pridobivanju, razpolaganju in upravljanju s svarnim premoženjem države in občin, pogodbeno razmerje
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: fizične in pravne osebe, ki z občino sklenejo pogodbo
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Izpolnjevanje pogodbenih obveznosti, za lastne statistične, evidenčne in analitične potrebe ter druge uradne namene.
  • Rok hrambe (neobvezno): trajno
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev.
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: ime, priimek/naziv, naslov/sedež, EMŠO/matična številka, davčna številka, oznaka nepremičnine, kupnina oziroma nadomestilo, način plačila, TRR
  • Uporabniki zbirke: FURS, na podlagi zahteve drugi uporabniki, ki imajo za pridobivanje osebnih podatkov podlago v zakonu, osebni privolitvi posameznika ali pogodbenem razmerju.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hramba v mapah in/ali registratorju v zaklenjeni omari v pisarni ter na računalniškem sistemu, ki je varovan s sistemom gesel za avtorizacijo in identifikacijo uporabnikov. Prostori, v katerih se nahajajo nosilci osebnih podatkov, ki so povezani z zbirko osebnih podatkov ter računalniška oprema, ki služi za obdelavo osebnih podatkov, se izven delovnega časa zaklepajo, zaklepajo pa se tudi v času, ko v njih ni zaposlenih.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:
Nazaj na seznam