Informacijski pooblaščenec Republika Slovenija
    SLO | ENG

Pregled zbirk

+ -

Zavezanec

Pravna oblika zavezanca: Pravna oseba
Ime in priimek (za s.p. in fizične osebe):
Naslov (dejavnosti ali stalnega prebivališča):
Naziv ali firma: Detekta, detektivsko-varnostna agencija in svetovanje, d.o.o.
Sedež ali naslov: Mencingerjeva ulica 11
Poštna številka: 4264
Kraj: Bohinjska Bistrica
Matična številka: 6886922000
Zbirke zavezanca - upravljalca:

1. Evidenca naznanjenih kaznivih dejanj

  • Pravna podlaga (neobvezno): 26. člen Zakona o detektivski dejavnosti ZDD-1, Uradni list RS, št. 17/2011, z dne 11. 3. 2011.
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: • Osumljenec: fizične in pravne osebe, zoper katere detektiv poda kazensko ovadbo pristojnemu organu zaradi suma, da je oseba storila kaznivo dejanje, za katero se storilec preganja po uradni dolžnosti; • Oškodovanec: fizične in pravne osebe, ki so bile oškodovane s storitvijo kaznivega dejanja;
  • Namen obdelave osebnih podatkov: • Za druge uradne namene – inšpekcijski nadzor nadzornih organov; • Izvajanje obveznosti, ki je po ZDD-1 nalaga detektivu;
  • Rok hrambe (neobvezno): • pet let po vnosu;
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): • Ni omejitev pravic posameznika iz 30. in 32. člena ZVOP-1 (Ur. list RS, št. 86/04, 113/05, 67/07);
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Podatki o osumljencu: • podatke o posamezniku (ime in priimek, emšo, naslov stalnega oziroma začasnega bivališča); • podatke o pravni osebi (firma in sedež pravne osebe); Podatki o oškodovancu: • podatke o posamezniku (ime in priimek, emšo, naslov stalnega oziroma začasnega bivališča); • podatke o pravni osebi (firma in sedež pravne osebe);
  • Uporabniki zbirke: • upravljavec sam; • posamezniki, na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki osebnih podatkov, če to izrecno zahtevajo; • pristojni inšpekcijski organi;
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: • Prostori, v katerih se nahaja zbirka osebnih podatkov ter ostala dokumentacija, vezana na zbirke, se ob nenavzočnosti zaposlenih oseb zaklepajo; • Zbirka osebnih podatkov, ki se vodi na papirnih nosilcih, se izven delovnega časa zaklepa v kovinski ognjevarni omari, ki se odklepa elektronsko s šifro oziroma s ključem; • Dostop do osebnih podatkov ima le upravljavec; • Prostori, v katerih se nahajajo nosilci osebnih podatkov, ki so povezani z zbirko osebnih podatkov so varovani z alarmno varnostno napravo za javljanje nepooblaščene prisotnosti ali požara; • Strojno in programsko računalniško opremo uporablja samo upravljalec zbirk podatkov. Vzdrževanje in popravilo strojne računalniške in druge opreme se lahko opravlja samo ob navzočnosti upravljavca; • Dostop v osebni računalnik in zunanji nosilec podatkov je zaščiten z geslom za identifikacijo in avtorizacijo uporabnika. Prostor kjer se hranijo je nadzorovan z alarmnim sistemom; • Za izdelavo dokumentacije, ki vsebuje osebne podatke, se uporablja zunanji nosilec podatkov na katerem se sestavlja dokument. Po izpolnitvi pogodbe o opravljanju detektivskih storitev se ustrezni osebni podatkih vpišejo v evidence zbirk osebnih podatkov, nato se podatki in pomožno gradivo uničijo oziroma izbrišejo na vseh nosilcih osebnih podatkov. Papirni nosilci ostalih dokumentov, potrebnih za izvajanje postopkov se nahajajo v kovinski ognjevarni omari, ki je v prostoru s tehnični varovanjem. Kovinska omara se zapira s posebnim ključem, do katerega ima dostop le upravljalec sam; • Zunanji nosilec podatkov, na katerem se sestavljajo dokumenti, se hrani v kovinski omari in ima dostop do njega le upravljavec; • Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o ravnanju z osebnimi podatki in o načinu varovanja osebnih podatkov pri opravljanju detektivske dejavnosti (Ur. list RS, št. 7/03), ki ga je izdal minister za notranje zadeve in Pravilnika o ravnanju z osebnimi podatki, ki ga je dne 1.9.1015 sprejel upravljavec-detektiv;
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): • Podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami;
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: • Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena ZVOP-1;
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

2. Evidenca zbranih informacij

  • Pravna podlaga (neobvezno): 26. člen Zakona o detektivski dejavnosti ZDD-1, Uradni list RS, št. 17/2011 z dne 11. 3. 2011.
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: • Fizične in pravne osebe, o katerih detektiv pridobiva informacije na podlagi pisne pogodbe o opravljanju detektivske storitve za stranko in njenega pisnega pooblastila;
  • Namen obdelave osebnih podatkov: • Izvajanje detektivskih storitev za naročnika;
  • Rok hrambe (neobvezno): • Podatki v tej evidenci se morajo hraniti do izpolnitve pogodbe o opravljanju detektivske storitve.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): • Ni omejitev pravic posameznika iz 30. in 32. člena ZVOP-1 (Ur. list RS, št. 86/04,67/07);
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: • podatke o vrsti zbranih informacij (področje zbiranja informacij, podatki o posamezni informaciji; • podatke o posamezniku (ime in priimek, emšo, naslov stalnega oziroma začasnega bivališča); • podatke o pravni osebi (firma in sedež pravne osebe); • druge podatke o posamezni informaciji;
  • Uporabniki zbirke: • upravljavec sam; • posamezniki, na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki osebnih podatkov, če to izrecno zahtevajo; • pristojni inšpekcijski organi;
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: • Prostori, v katerih se nahaja zbirka osebnih podatkov ter ostala dokumentacija, vezana na zbirke, se ob odsotnosti zaposlenih oseb, zaklepajo; • Zbirka osebnih podatkov, ki se vodi na papirnih nosilcih , se izven delovnega časa zaklepa v kovinsko ognjevarno omaro s ključem; • Dostop do osebnih podatkov ima le upravljavec; • Prostori, v katerih se nahajajo nosilci osebnih podatkov, ki so povezani z zbirko osebnih podatkov so varovani s alarmno varnostno napravo za javljanje nepooblaščene prisotnosti ali požara; • Strojno in programsko računalniško opremo uporablja samo upravljalec zbirk podatkov. Vzdrževanje in popravilo strojne računalniške in druge opreme se lahko opravlja samo ob navzočnosti upravljavca; • Dostop v osebni računalnik in zunanji nosilec podatkov je zaščiten z geslom za identifikacijo in avtorizacijo uporabnika. Prostor kjer se hrani je nadzorovan z alarmnim sistemom; • Za izdelavo dokumentacije, ki vsebuje osebne podatke, se uporablja zunanji nosilec podatkov na katerem se sestavlja dokument. Po izpolnitvi pogodbe o opravljanju detektivskih storitev se ustrezni osebni podatkih vpišejo v evidence zbirk osebnih podatkov, nato se podatki in pomožno gradivo uničijo oziroma izbrišejo na vseh nosilcih osebnih podatkov. Papirni nosilci ostalih dokumentov, potrebnih za izvajanje postopkov pa se nahajajo v kovinski ognjevarni omari, ki je v prostoru s tehnični varovanjem. Kovinska omara se zapira s posebnim ključem, do katerega ima dostop le upravljalec sam; • Zunanji nosilec podatkov, na katerem se sestavljajo dokumenti, se hrani v kovinski omari in ima dostop do njega le upravljavec; • Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o ravnanju z osebnimi podatki in o načinu varovanja osebnih podatkov pri opravljanju detektivske dejavnosti (Ur. list RS, št. 7/03), ki ga je izdal minister za notranje zadeve in Pravilnika o ravnanju z osebnimi podatki, ki ga je dne, 1.9.2015 sprejel upravljavec-detektiv;
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): • Podatki se pogosto povezujejo z uradnimi evidencami;
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: • Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena ZVOP-1;
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

3. Evidenca pogodb o opravljanju detektivskih storitev

  • Pravna podlaga (neobvezno): 26. člen Zakona o detektivski dejavnosti ZDD-1, Uradni list RS, št. 17/2011 z dne 11. 3. 2011.
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: • pravne in fizične osebe, s katerimi je sklenjena pogodba za opravljanje detektivskih storitev;
  • Namen obdelave osebnih podatkov: • za uveljavljanje pravic posameznika, na katerega se podatki nanašajo; • za druge uradne namene – inšpekcijski nadzor nadzornih organov;
  • Rok hrambe (neobvezno): • pet let po izpolnitvi pogodbe;
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): • Ni omejitev pravic posameznika iz 30. in 32. člena ZVOP-1 (Ur. list RS, št. 86/04, 67/07);
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: • podatke o naročniku detektivske storitve (ime, priimek in naslov fizične osebe oziroma firma in sedež pravne osebe); • podatke o pogodbi o opravljanju detektivske storitve (zaporedna številka pogodbe, datum sklenitve in datum izpolnitve pogodbe); • podatke o področju zbiranja informacij (navedba področja zbiranja podatkov iz 26. člena tega zakona in opis vsebine detektivske storitve oziroma predmeta pogodbe); • podatke o pooblastilu stranke (zaporedna številka pooblastila, datum, obseg pooblastila); • datum podpisa pogodbe;
  • Uporabniki zbirke: • upravljavec sam; • posamezniki, na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki osebnih podatkov, če to izrecno zahtevajo; • pristojni inšpekcijski organi;
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: • Prostori, v katerih se nahaja zbirka osebnih podatkov ter ostala dokumentacija, vezana na zbirke, se ob nenavzočnosti zaposlenih oseb zaklepajo; • Zbirka osebnih podatkov, ki se vodi na papirnih nosilcih, se izven delovnega časa zaklepa v kovinsko ognjevarno omaro, ki se odklepa elektronsko s šifro oziroma s ključem; • Dostop do osebnih podatkov ima le upravljavec; • Prostori, v katerih se nahajajo nosilci osebnih podatkov, ki so povezani z zbirko osebnih podatkov so varovani s alamno varnostno napravo za javljanje nepooblaščene prisotnosti ali požar; • Strojno in programsko računalniško opremo uporablja samo upravljalec zbirk podatkov. Vzdrževanje in popravilo strojne računalniške in druge opreme se lahko opravlja samo ob navzočnosti upravljavca; • Dostop v osebni računalnik in zunanji nosilec podatkov je zaščiten z geslom za identifikacijo in avtorizacijo uporabnika. Prostor kjer se hrani je nadzorovan z alarmnim sistemom; • Za izdelavo dokumentacije, ki vsebuje osebne podatke, se uporablja zunanji nosilec podatkov na katerem se sestavlja dokument. Po izpolnitvi pogodbe o opravljanju detektivskih storitev se ustrezni osebni podatkih vpišejo v evidence zbirk osebnih podatkov, nato se podatki in pomožno gradivo uničijo oziroma izbrišejo na vseh nosilcih osebnih podatkov. Papirni nosilci ostalih dokumentov, potrebnih za izvajanje postopkov pa se nahajajo v kovinski ognjevarni omari, ki je v prostoru s tehnični varovanjem. Kovinska omara se zapira s posebnim ključem, do katerega ima dostop le upravljalec sam; • Zunanji nosilec podatkov, na katerem se sestavljajo dokumenti, se hrani v kovinski omari in ima dostop do njega le upravljavec; • Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o ravnanju z osebnimi podatki in o načinu varovanja osebnih podatkov pri opravljanju detektivske dejavnosti (Ur. list RS, št. 7/03), ki ga je izdal minister za notranje zadeve in Pravilnika o ravnanju z osebnimi podatki, ki ga je dne 1.9.2015 sprejel upravljavec-detektiv;
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): • Podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami;
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: • Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena ZVOP-1;
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:
Nazaj na seznam