Informacijski pooblaščenec Republika Slovenija
    SLO | ENG

Pregled zbirk

+ -

Zavezanec

Pravna oblika zavezanca: Pravna oseba
Ime in priimek (za s.p. in fizične osebe):
Naslov (dejavnosti ali stalnega prebivališča):
Naziv ali firma: PBK d.o.o.
Sedež ali naslov: Bežigrajska cesta 2c
Poštna številka: 3000 Celje
Kraj: Celje
Matična številka: 3927369000
Zbirke zavezanca - upravljalca:

1. Evidenca o zaposlenih delavcih

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o varstvu osebnih podatkov - ZVOP-1-UPB1 (Uradni list RS, 94/2007).
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Zaposleni
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Osebni podatki se obdelujejo za namene delovnega razmerja.
  • Rok hrambe (neobvezno): Osebni podatki se hranijo 10 let po prenehanju delovnega razmerja. Osebni podatki, za katere zakonodaja predpisuje daljše obdobje hranjenja se hranijo v zakonsko predpisanih rokih, oziroma trajno, kadar je to predpisano z zakonom.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Osebe, ki imajo dostop do osebnih podatkov, imajo dostop do celotne zbirke osebnih podatkov.
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: a) podatki o delavcu: – osebno ime, – datum rojstva, če oseba nima EMŠO, – kraj rojstva, – država rojstva, če je kraj rojstva v tujini, – enotna matična številka občana, – davčna številka, – državljanstvo, – naslov stalnega prebivališča (ulica, hišna številka, kraj, poštna številka, šifra občine, občina, šifra države, država), – naslov začasnega prebivališča (ulica, hišna številka, kraj, poštna številka, šifra občine, občina, šifra države, država), – izobrazba, – ali je delavec invalid, – kategorija invalidnosti, – ali je delavec delno upokojen, – ali delavec opravlja dopolnilno delo pri drugem delodajalcu, – ime drugega delodajalca (in matična številka), pri katerem delavec opravlja dopolnilno delo, – naslov drugega delodajalca, pri katerem delavec opravlja dopolnilno delo (ulica, hišna številka, poštna številka, kraj); b) podatki o delovnem dovoljenju delavca (tujci): – vrsta delovnega dovoljenja, – datum izdaje delovnega dovoljenja, – datum izteka delovnega dovoljenja, – številka delovnega dovoljenja, – organ, ki je izdal delovno dovoljenje; c) podatki o sklenjeni pogodbi o zaposlitvi: – datum sklenitve pogodbe o zaposlitvi, – datum nastopa dela, – vrsta sklenjene pogodbe o zaposlitvi, – razlog za sklenitev pogodbe o zaposlitvi za določen čas, – poklic, ki ga opravlja delavec, – strokovna usposobljenost, potrebna za opravljanje del in nalog delovnega mesta, za katero je delavec sklenil pogodbo o zaposlitvi, – naziv delovnega mesta oziroma podatki o vrsti dela, za katerega je delavec sklenil pogodbo o zaposlitvi, – število ur tedenskega rednega delovnega časa, – razporeditev delovnega časa, – kraj, kjer delavec opravlja delo, – ali pogodba o zaposlitvi delavca vsebuje konkurenčno klavzulo; č) podatki o prenehanju pogodbe o zaposlitvi: – datum prenehanja pogodbe o zaposlitvi, – način prenehanja pogodbe o zaposlitvi.
  • Uporabniki zbirke: Lastnik podjetja, direktor, prokurist, tehnični direktor, poslovni sekretar.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Osebni podatki, ki so v pisni obliki, so shranjeni v zaprtih omarah, do katerih imajo dostop samo pooblaščene osebe. Osebni podatki, ki so shranjeni v elektronski obliki, so shranjeni v računalniku, ki je zaščiten z geslom. Dostop do računalnika imajo samo pooblaščene osebe. Poslovni prostori v katerih so shranjeni osebni podatki so izven delovnega časa zavarovani z alarmom.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odstavka 5. člena ZVOP-1.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

2. Evidenca o stroških dela

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o varstvu osebnih podatkov - ZVOP-1-UPB1 (Uradni list RS, 94/2007).
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Zaposleni
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Osebni podatki se obdelujejo za namene plač.
  • Rok hrambe (neobvezno): Osebni podatki se hranijo 10 let po prenehanju delovnega razmerja. Osebni podatki, za katere zakonodaja predpisuje daljše obdobje hranjenja se hranijo v zakonsko predpisanih rokih, oziroma trajno, kadar je to predpisano z zakonom.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Osebe, ki imajo dostop do osebnih podatkov, imajo dostop do celotne zbirke osebnih podatkov.
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: a) podatki o delavcu: – številko transakcijskega računa, na katerega se izplačujejo plače in ostali prejemki; b) podatki o plačah in nadomestilih plač, ki bremenijo delodajalca: – bruto plača za delo s polnim delovnim časom, – bruto plača za delo s krajšim delovnim časom od polnega, – bruto izplačila za delo preko polnega delovnega časa (nadurno delo), – bruto nadomestila plač, ki bremenijo delodajalca; – bruto zaostala izplačila in nadomestila plač; – bruto izplačila na podlagi osebne delovne uspešnosti, – dodatna denarna izplačila iz naslova uspešnosti poslovanja; – zaostalo izplačilo, – nadomestilo plače, – izredno izplačilo; c) podatki o drugih stroških dela: – povračila stroškov v zvezi z delom, – regres za letni dopust, – jubilejna nagrada, – dodatna plačila, namenjena socialni varnosti delavcev, – plačila za prostovoljno pokojninsko zavarovanje, – solidarnostna pomoč, – odpravnina, – stroški izobraževanja delavcev, – davki na izplačane plače, – ostali stroški dela; č) podatki o zakonsko določenih prispevkih za socialno varnost za posameznega delavca: – plačani prispevki za pokojninsko in invalidsko zavarovanje, – plačani prispevki za zdravstveno zavarovanje, – plačani prispevki za starševsko varstvo, – plačani prispevki za zaposlovanje.
  • Uporabniki zbirke: Lastnik podjetja, direktor, prokurist, tehnični direktor, poslovni sekretar.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Osebni podatki, ki so v pisni obliki, so shranjeni v zaprtih omarah, do katerih imajo dostop samo pooblaščene osebe. Osebni podatki, ki so shranjeni v elektronski obliki, so shranjeni v računalniku, ki je zaščiten z geslom. Dostop do računalnika imajo samo pooblaščene osebe. Poslovni prostori v katerih so shranjeni osebni podatki so izven delovnega časa zavarovani z alarmom.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odstavka 5. člena ZVOP-1.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

3. Evidenca o izrabi delovnega časa

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o varstvu osebnih podatkov - ZVOP-1-UPB1 (Uradni list RS, 94/2007).
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Zaposleni.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Osebni podatki se obdelujejo za namene evidentiranja delovnega časa.
  • Rok hrambe (neobvezno): Osebni podatki se hranijo 10 let po prenehanju delovnega razmerja. Osebni podatki, za katere zakonodaja predpisuje daljše obdobje hranjenja se hranijo v zakonsko predpisanih rokih, oziroma trajno, kadar je to predpisano z zakonom.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Osebe, ki imajo dostop do osebnih podatkov, imajo dostop do celotne zbirke osebnih podatkov.
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: – podatki o številu ur, – skupno število opravljenih delovnih ur s polnim delovnim časom in s krajšim delovnim časom od polnega z oznako vrste opravljenega delovnega časa, – opravljene ure v času nadurnega dela, – neopravljene ure, za katere se prejema nadomestilo plače iz sredstev delodajalca, z oznako vrste nadomestila, – neopravljene ure, za katere se prejema nadomestilo plače v breme drugih organizacij ali delodajalcev in organov z oznako vrste nadomestila, – neopravljene ure, za katere se ne prejema nadomestilo plače, – število ur pri delih na delovnem mestu, za katera se šteje zavarovalna doba s povečanjem, oziroma na katerih je obvezno dodatno pokojninsko zavarovanje, z oznako vrste statusa.
  • Uporabniki zbirke: Lastnik podjetja, direktor, prokurist, tehnični direktor, poslovni sekretar.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Osebni podatki, ki so v pisni obliki, so shranjeni v zaprtih omarah, do katerih imajo dostop samo pooblaščene osebe. Osebni podatki, ki so shranjeni v elektronski obliki, so shranjeni v računalniku, ki je zaščiten z geslom. Dostop do računalnika imajo samo pooblaščene osebe. Poslovni prostori v katerih so shranjeni osebni podatki so izven delovnega časa zavarovani z alarmom.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odstavka 5. člena ZVOP-1.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:
Nazaj na seznam