Informacijski pooblaščenec Republika Slovenija
    SLO | ENG

Pregled zbirk

+ -

Zavezanec

Pravna oblika zavezanca: Pravna oseba
Ime in priimek (za s.p. in fizične osebe):
Naslov (dejavnosti ali stalnega prebivališča):
Naziv ali firma: Občina Miren-Kostanjevica
Sedež ali naslov: Miren 137
Poštna številka: 5291
Kraj: Miren
Matična številka: 5881838000
Zbirke zavezanca - upravljalca:

1. Evidenca o zaposlenih delavcih

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o evidencah na področju dela in socialne varnosti (Uradni list RS, št. 40/06), 13. člen, 14 člen
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Zaposleni delavci v Občini Miren-Kostanjevica.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: - urejanje pravic in obveznosti delavcev iz delovnega razmerja - uveljavljanje pravic iz sistema socialnega zavarovanja in socialnega varstva, zagotavljanje statističnega spremljanja ter za potrebe inšpekcijskega nadzora
  • Rok hrambe (neobvezno): T.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 86/04 in 113/05)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: a) podatki o delavcu: - osebno ime, - datum rojstva, če oseba nima EMŠO, - kraj rojstva, - država rojstva, če je kraj rojstva v tujini, - enotna matična številka občana, - davčna številka, - državljanstvo, - naslov stalnega prebivališča (ulica, hišna številka, kraj, poštna številka, šifra občine, občina, šifra države, država), - naslov začasnega prebivališča (ulica, hišna številka, kraj, poštna številka, šifra občine, občina, šifra države, država), - izobrazba, - ali je delavec invalid, - kategorija invalidnosti, - ali je delavec delno upokojen, - ali delavec opravlja dopolnilno delo pri drugem delodajalcu, - ime drugega delodajalca (in matična številka), pri katerem delavec opravlja dopolnilno delo, - naslov drugega delodajalca, pri katerem delavec opravlja dopolnilno delo (ulica, hišna številka, poštna številka, kraj), c) podatki o sklenjeni pogodbi o zaposlitvi: - datum sklenitve pogodbe o zaposlitvi, - datum nastopa dela, - vrsta sklenjene pogodbe o zaposlitvi, - razlog za sklenitev pogodbe o zaposlitvi za določen čas, - poklic, ki ga opravlja delavec, - strokovna usposobljenost, potrebna za opravljanje del in nalog delovnega mesta, za katero je delavec sklenil pogodbo o zaposlitvi, - naziv delovnega mesta oziroma podatki o vrsti dela, za katerega je delavec sklenil pogodbo o zaposlitvi, - število ur tedenskega rednega delovnega časa, - razporeditev delovnega časa, - kraj, kjer delavec opravlja delo, - ali pogodba o zaposlitvi delavca vsebuje konkurenčno klavzulo. č) podatki o prenehanju pogodbe o zaposlitvi: - datum prenehanja pogodbe o zaposlitvi, - način prenehanja pogodbe o zaposlitvi.
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci občine, - Zavod za pokojninsko in invalidsko zavarovanje Slovenije, - Zavod za zdravstveno zavarovanje Slovenije, - Zavod RS za zaposlovanje, - Ministrstvo za delo, družino in socialne zadeve, - Statistični urad RS, - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 86/04 in 113/05) oziroma drugimi predpisi.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Prostori v katerih se nahaja zbirka osebnih podatkov ter ostala dokumentacija, vezana na zbirko in računalniška oprema, ki služi za obdelavo osebnih podatkov, se dostopni z sistemom za dostopno kontrolo-kartični sistem, v katere lahko vstopajo pristojni zaposleni. Poleg tega so prostori varovani z alarmom in zunanjost stavbe je nadzirana z videonadzorom. Zbirka osebnih podatkov, ki se vodi ročno – personalnih mapah, se hrani v zaklenjeni omari v prostorih Občine Miren-Kostanjevica pri tajniku občine, dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku je avtoriziran. Dostop do osebnih podatkov imajo le pooblaščeni uslužbenci. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov št. Številka: 071-0001/2006, ki ga je dne 15.11.2006 izdal župan Občine Miren-Kostanjevica.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

2. Evidenca o obračunu plač in ostalih prejemkih.

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o evidencah na področju dela in socialne varnosti (Uradni list RS, št. 40/06), 16. člen, 17. člen
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Zaposleni delavci občine
  • Namen obdelave osebnih podatkov: -urejanje pravic delavcev, ki izhajajo plač, nadomestil plač -uveljavljanje pravic iz sistema socialnega zavarovanja in socialnega varstva, zagotavljanje statističnega spremljanja ter za potrebe inšpekcijskega nadzora.
  • Rok hrambe (neobvezno): T.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 86/04 in 113/05).
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: a) podatki o delavcu: - osebno ime, - enotna matična številka občana, - davčna številka, - številka osebnega računa, na katerega se izplačujejo plača in ostali prejemki, b) podatki o plačah in nadomestilih plač, ki bremenijo delodajalca: - plača za tekoči mesec, izplačana v skladu s kolektivno pogodbo oz. pogodbo o zaposlitvi: bruto plača za delo s polnim delovnim časom, bruto plača za delo s krajšim delovnim časom od polnega, bruto izplačila za delo preko polnega delovnega časa (nadurno delo), bruto nadomestila plač, ki bremenijo delodajalca; - zaostala izplačila in nadomestila plač, ki bremenijo delodajalca, izplačana v skladu s kolektivno pogodbo oziroma pogodbo o zaposlitvi: - bruto zaostala izplačila in nadomestila plač; - izredno izplačilo (izplačilo po drugih osnovah, ki ne predstavlja redne mesečne plače: - bruto izplačila na podlagi osebne delovne uspešnosti, - neto plača (za mesec poročanja za zaostala izplačila, nadomestila plač in za izredna izplačila): plača, zaostalo izplačilo, nadomestilo plače, izredno izplačilo; c) podatki o drugih stroških dela: - povračila stroškov v zvezi z delom, regres za letni dopust, dodatna plačila, plačila za prostovoljno pokojninsko zavarovanje, davki na izplačane plače, ostali stroški dela; č) podatki o zakonsko določenih prispevkih za socialno varnost za posameznega delavca: - prispevki v breme delodajalca: plačani prispevki za pokojninsko in invalidsko zavarovanje, plačani prispevki za zdravstveno zavarovanje, plačani prispevki za starševsko varstvo, plačani prispevki za zaposlovanje, plačani prispevki za poškodbe pri delu; - plačani prispevki v breme zavarovanca: plačani prispevki za pokojninsko in invalidsko zavarovanje, plačani prispevki za zdravstveno zavarovanje, plačani prispevki za starševsko varstvo, plačani prispevki za zaposlovanje.
  • Uporabniki zbirke: -pooblaščeni delavci občine, -Zavod za pokojninsko in invalidsko zavarovanje Slovenije, -Zavod za zdravstveno zavarovanje Slovenije, -Zavod RS za zaposlovanje, -Ministrstvo za delo, družino in socialne zadeve, -Agencija za javnopravne evidence in storitve (AJPES), -drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 86/04 in 113/05) oziroma drugimi predpisi.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Prostori v katerih se nahaja zbirka osebnih podatkov ter ostala dokumentacija, vezana na zbirko in računalniška oprema, ki služi za obdelavo osebnih podatkov, se dostopni z sistemom za dostopno kontrolo-kartični sistem, v katere lahko vstopajo pristojni zaposleni. Poleg tega so prostori varovani z alarmom in zunanjost stavbe je nadzirana z videonadzorom. Zbirka o obračunu plač in ostalih prejemkih osebnih podatkov, ki se vodi ročno, se hrani v zaklenjeni omari v prostorih Občine Miren-Kostanjevica, Računovodstvu, pri Računovodja VII/2-II, dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku je avtoriziran. Dostop do osebnih podatkov imajo le pooblaščeni uslužbenci. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov št. Številka: 071-0001/2006, ki ga je dne 15.11.2006 izdal župan Občine Miren-Kostanjevica.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

3. Evidenca upravičencev do regresa za prehrano in prevoza na delo.

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o evidencah na področju dela in socialne varnosti (Uradni list RS, št. 40/06), 16. člen, 17. člen, Zakon o višini povračil stroškov v zvezi z delom in nekaterih drugih prejemkov (Uradni list RS, št. 87/97, -/98 in 48/01), Uredba o povračilu stroškov prevozov na delo in z dela javnim uslužbencev in funkcionarjem v državnih organih (Uradni list RS, št. 95/06)
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Zaposleni delavci občine.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: -urejanje pravic in obveznosti delavcev iz delovnega razmerja -uveljavljanje pravic iz sistema socialnega zavarovanja in socialnega varstva, zagotavljanje statističnega spremljanja ter za potrebe inšpekcijskega nadzora.
  • Rok hrambe (neobvezno): T.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 86/04 in 113/05).
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Pri upravičencih do regresa za prehrano: ime in priimek, število delovnih dni, datum odsotnosti in vzrok odsotnosti; Pri upravičencih do prevoza na delo: ime in priimek, relacije vožnje (od bivališča do službe), delovne dni.
  • Uporabniki zbirke: -pooblaščeni delavci občine, -drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 86/04 in 113/05) oziroma drugimi predpisi.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Prostori v katerih se nahaja zbirka osebnih podatkov ter ostala dokumentacija, vezana na zbirko in računalniška oprema, ki služi za obdelavo osebnih podatkov, se dostopni z sistemom za dostopno kontrolo-kartični sistem, v katere lahko vstopajo pristojni zaposleni. Poleg tega so prostori varovani z alarmom in zunanjost stavbe je nadzirana z videonadzorom. Zbirka osebnih podatkov, ki se vodi ročno, se hrani v zaklenjeni omari v prostorih Občine Miren-Kostanjevica pri Računovodja VII/2-II , dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku je avtoriziran. Dostop do osebnih podatkov imajo le pooblaščeni uslužbenci. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov št. Številka: 071-0001/2006, ki ga je dne 15.11.2006 izdal župan Občine Miren-Kostanjevica.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

4. Evidenca o izrabi delovnega časa.

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o evidencah na področju dela in socialne varnosti (Uradni list RS, št. 40/06), 18. člen, 19. člen.
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Zaposleni delavci občine.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: -urejanje pravic in obveznosti delavcev iz delovnega razmerja -uveljavljanje pravic iz sistema socialnega zavarovanja in socialnega varstva, zagotavljanje statističnega spremljanja ter za potrebe inšpekcijskega nadzora.
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 86/04 in 113/05).
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: -podatki o številu ur, -skupno število opravljenih delovnih ur s polnim delovnim časom in s krajšim delovnim časom od polnega z oznako vrste opravljenega delovnega časa, -opravljene ure v času nadurnega dela, -neopravljene ure, za katere se prejema nadomestilo plače iz sredstev delodajalca, z oznako vrste nadomestila; -neopravljene ure, za katere se prejema nadomestilo plače v breme drugih organizacij ali delodajalcev in organov z oznako vrste nadomestila; -neopravljene ure, za katere se ne prejema nadomestilo plače.
  • Uporabniki zbirke: -pooblaščeni delavci občine, -Zavod za pokojninsko in invalidsko zavarovanje Slovenije, -Zavod za zdravstveno zavarovanje Slovenije, -Ministrstvo za delo, družino in socialne zadeve, -Agencija za javnopravne evidence in storitve (AJPES), -drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 86/04 in 113/05) oziroma drugimi predpisi.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Prostori v katerih se nahaja zbirka osebnih podatkov ter ostala dokumentacija, vezana na zbirko in računalniška oprema, ki služi za obdelavo osebnih podatkov, se dostopni z sistemom za dostopno kontrolo-kartični sistem, v katere lahko vstopajo pristojni zaposleni. Poleg tega so prostori varovani z alarmom in zunanjost stavbe je nadzirana z videonadzorom. Zbirka osebnih podatkov, se vodi na strežniku, v prostorih Občine Miren-Kostanjevica. Dostop v bazo podatkov vodenih na strežniku z programom SAOP je avtoriziran. Dostop do osebnih podatkov imajo le pooblaščeni uslužbenci. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov št. Številka: 071-0001/2006, ki ga je dne 15.11.2006 izdal župan Občine Miren-Kostanjevica.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

5. Evidenca o zdravstvenih pregledih pred zaposlitvijo in preventivnih zdravstvenih pregledih.

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o varnosti in zdravju pri delu (Uradni list RS, št. 56/99 in 64/01), 39. člen.
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Zaposleni delavci občine, kandidati za zaposlitev na občini.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Urejanje pravic in obveznosti delavca s področja varnosti in zdravja pri delu
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 86/04 in 113/05).
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Ime in priimek, enotna matična številka občana (EMŠO), naslov (kraj, ulica, števila, naziv pošte), poštna številka, izobrazba, stopnja izobrazbe, poklic, datum zaposlitve v Občini Miren-Kostanjevica, naziv sedanjega delovnega mesta in datum zaposlitve, datum opravljenega zadnjega preventivnega zdravstvenega pregleda pri pooblaščenem zdravniku, datum opravljene izjave o varnosti z oceno tveganja za navedeno delovno mesto, pomembni podatki iz ocene tveganja: kratek opis delovnega procesa, delovna oprema in predmeti dela, izpostavljenost tveganjem, ukrepi na področju tehničnega varstva in humanizacije dela, osebna varovalna oprema, posebne zdravstvene zahteve, ki jih mora izpolnjevati delavec, neustreznost delovnega mesta oziroma pripombe delodajalca; napotnica oziroma zdravniško spričevalo o oceni delovne zmožnosti delavca; izpolnjevanje posebnih zdravstvenih zahtev za navedeno delovno mesto; rezultati psihološkega testiranja v obliki mnenj o primernost kandidatov za zaposlitev (v primeru zdravniškega pregleda pred zaposlitvijo) ter v obliki mnenj o primernosti kandidata za zasedbo drugega delovnega mesta; morebitne omejitve oziroma njihovo neizpolnjevanje in predlagano drugo delo ter omejitve, razlog morebitne nepodanosti ocene, predlagani ukrepi na področju varnosti in zdravja pri delu in podatki o rokih, v katerih morajo biti delavci poslani na zdravstvene preglede.
  • Uporabniki zbirke: pooblaščeni delavci občine, - pooblaščeni zdravnik, - Zavod za zdravstveno zavarovanje, -Zavod za pokojninsko in invalidsko zavarovanje Slovenije v primeru napotitve delavca na invalidsko komisijo, -drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 86/04 in 113/05).
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Prostori v katerih se nahaja zbirka osebnih podatkov ter ostala dokumentacija, vezana na zbirko in računalniška oprema, ki služi za obdelavo osebnih podatkov, se dostopni z sistemom za dostopno kontrolo-kartični sistem, v katere lahko vstopajo pristojni zaposleni. Poleg tega so prostori varovani z alarmom in zunanjost stavbe je nadzirana z videonadzorom. Zbirka osebnih podatkov, ki se vodi ročno, se hrani v zaklenjeni omari v prostorih Občine Miren-Kostanjevica pri tajniku občine. Dostop do osebnih podatkov imajo le pooblaščeni uslužbenci. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov št. Številka: 071-0001/2006, ki ga je dne 15.11.2006 izdal župan Občine Miren-Kostanjevica.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

6. Evidenca o usposabljanju za varno delo in preizkusih praktičnega znanja.

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o varnosti in zdravju pri delu (Uradni list RS, št. 56/99 in 64/01), 39. člen.
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Zaposleni delavci občine.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Urejanja pravic in obveznosti delavcev s področja varnosti pri delu.
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 86/04).
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Ime in priimek, datum rojstva, ustanova in naslov ustanove zaposlitve, delovno mesto; izvajalci usposabljanja (navedba imena in priimka, strokovne izobrazbe, podpisi izvajalcev usposabljanja in morebitno drugo gradivo).
  • Uporabniki zbirke: -pooblaščeni delavci občine, -izvajalci usposabljanja, -drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 86/04 in 113/05).
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Prostori v katerih se nahaja zbirka osebnih podatkov ter ostala dokumentacija, vezana na zbirko in računalniška oprema, ki služi za obdelavo osebnih podatkov, se dostopni z sistemom za dostopno kontrolo-kartični sistem, v katere lahko vstopajo pristojni zaposleni. Poleg tega so prostori varovani z alarmom in zunanjost stavbe je nadzirana z videonadzorom. Zbirka osebnih podatkov, se vodi ročno, se hrani v zaklenjeni omari v prostorih Občine Miren-Kostanjevica pri tajniku občine. Dostop do osebnih podatkov imajo le pooblaščeni uslužbenci. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov št. Številka: 071-0001/2006, ki ga je dne 15.11.2006 izdal župan Občine Miren-Kostanjevica.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

7. Evidenca zavezancev za plačilo nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča.

  • Pravna podlaga (neobvezno): Odloka o nadomestilu za uporabo stavbnega zemljišča (Uradni list RS, št. 133/03)
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Lastniki, najemniki stanovanj, poslovnih prostorov, nezazidanih stavbnih zemljišč.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Obračun nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča.
  • Rok hrambe (neobvezno): T.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 86/04 in 113/05).
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Ime in priimek, datum in kraj rojstva, enotna matična številka (EMŠO), stalno ali začasno prebivališče, podatki o lastništvu stanovanja, poslovnega prostora oz. nezazidanega stavbnega zemljišča.
  • Uporabniki zbirke: -pooblaščeni delavci občine, -DURS, -drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 86/04 in 113/05) oziroma drugimi predpisi.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Prostori v katerih se nahaja zbirka osebnih podatkov ter ostala dokumentacija, vezana na zbirko in računalniška oprema, ki služi za obdelavo osebnih podatkov, se dostopni z sistemom za dostopno kontrolo-kartični sistem, v katere lahko vstopajo pristojni zaposleni. Poleg tega so prostori varovani z alarmom in zunanjost stavbe je nadzirana z videonadzorom. Zbirka osebnih podatkov, ki se vodi ročno, se hrani v zaklenjeni omari v prostorih Občine Miren-Kostanjevica pri Strokovnem sodelavcu VII/2 za komunalno infrastrukture in CZ, dostop v GIS bazo podatkov vodenih v računalniku je avtoriziran. Dostop do osebnih podatkov imajo le pooblaščeni uslužbenci. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov št. Številka: 071-0001/2006, ki ga je dne 15.11.2006 izdal župan Občine Miren-Kostanjevica.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

8. Evidenca za izdajo lokacijskih informacij.

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o urejanju prostora, 80. člen (Uradni list RS, št. 110/02, 8/03-popravek in 58/03-ZZK-1), Zakon o prostorskem načrtovanju (Uradni list RS, št. 33/07)
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Zainteresirani posamezniki
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Izdaja lokacijske informacije.
  • Rok hrambe (neobvezno): Osebni podatki se hranijo trajno.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 86/04 in 113/05).
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Ime in priimek, stalno ali začasno prebivališče, podatki o parceli in katastrska občina.
  • Uporabniki zbirke: -pooblaščeni delavci občine, -drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 86/04 in 113/05) oziroma drugimi predpisi.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Prostori v katerih se nahaja zbirka osebnih podatkov ter ostala dokumentacija, vezana na zbirko in računalniška oprema, ki služi za obdelavo osebnih podatkov, se dostopni z sistemom za dostopno kontrolo-kartični sistem, v katere lahko vstopajo pristojni zaposleni. Poleg tega so prostori varovani z alarmom in zunanjost stavbe je nadzirana z videonadzorom. Osebni podatki, ki se nanašajo na vlagatelje, se vodijo na papirnatih dokumentih in v računalniku. Hranijo se v zaklenjeni omari v prostorih Občine Miren-Kostanjevica v tajništvu, dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku je avtoriziran. Dostop do osebnih podatkov imajo le pooblaščeni. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov št. Številka: 071-0001/2006, ki ga je dne 15.11.2006 izdal župan Občine Miren-Kostanjevica.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

9. Evidenca o avtorskih in drugih podjemnih pogodbah

  • Pravna podlaga (neobvezno):
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Izvajalci del po podjemnih in avtorskih pogodbah.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Sklenitev pogodb.
  • Rok hrambe (neobvezno): T.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 86/04 in 113/05).
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Ime in priimek, datum in kraj rojstva, enotna matična številka(EMŠO), stalno ali začasno prebivališče, davčna številka, transakcijski račun in banka, pri kateri je odprt, posel - predmet pogodbe, trajanje opravljanja dela, višina honorarja.
  • Uporabniki zbirke: -pooblaščeni delavci občine, -drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 86/04 in 113/05) oziroma drugimi predpisi
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Prostori v katerih se nahaja zbirka osebnih podatkov ter ostala dokumentacija, vezana na zbirko in računalniška oprema, ki služi za obdelavo osebnih podatkov, se dostopni z sistemom za dostopno kontrolo-kartični sistem, v katere lahko vstopajo pristojni zaposleni. Poleg tega so prostori varovani z alarmom in zunanjost stavbe je nadzirana z videonadzorom. Zbirka osebnih podatkov, ki se vodi ročno – personalnih mapah, se hrani v zaklenjeni omari v prostorih Občine Miren-Kostanjevica pri tajniku občine, dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku je avtoriziran. Dostop do osebnih podatkov imajo le pooblaščeni uslužbenci. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov št. Številka: 071-0001/2006, ki ga je dne 15.11.2006 izdal župan Občine Miren-Kostanjevica.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

10. Evidenca občinskih funkcionarjev, članov delovnih teles občinskega sveta, članov nadzornega odbora občine, članov odborov KS

  • Pravna podlaga (neobvezno): //
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Občinski funkcionarjev, člani občinskih delovnih teles.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Izplačilo enkratne denarne pomoči.
  • Rok hrambe (neobvezno): T.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 86/04 in 113/05).
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Naziv podatka: Ime in priimek, datum rojstva, poklic in zaposlitev, naslov stalnega prebivališča, davčna številka, matična številka, številka TRR.
  • Uporabniki zbirke: -pooblaščeni delavci občine, -drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 86/04 in 113/05) oziroma drugimi predpisi.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Prostori v katerih se nahaja zbirka osebnih podatkov ter ostala dokumentacija, vezana na zbirko in računalniška oprema, ki služi za obdelavo osebnih podatkov, se dostopni z sistemom za dostopno kontrolo-kartični sistem, v katere lahko vstopajo pristojni zaposleni. Poleg tega so prostori varovani z alarmom in zunanjost stavbe je nadzirana z videonadzorom. Zbirka osebnih podatkov, ki se vodi na strežniku, dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku je avtoriziran. Dostop do osebnih podatkov imajo le pooblaščeni uslužbenci. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov št. Številka: 071-0001/2006, ki ga je dne 15.11.2006 izdal župan Občine Miren-Kostanjevica.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

11. Evidenca vezana na geografski informacijski sistem občine

  • Pravna podlaga (neobvezno): //
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Občani občine Miren-Kostanjevica.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Izplačilo enkratne denarne pomoči.
  • Rok hrambe (neobvezno): T.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 86/04 in 113/05).
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Ime in priimek, datum rojstva, poklic in zaposlitev, naslov stalnega prebivališča, davčna številka, matična številka, številka TRR.
  • Uporabniki zbirke: -pooblaščeni delavci občine, -drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 86/04 in 113/05) oziroma drugimi predpisi.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Prostori v katerih se nahaja zbirka osebnih podatkov ter ostala dokumentacija, vezana na zbirko in računalniška oprema, ki služi za obdelavo osebnih podatkov, se dostopni z sistemom za dostopno kontrolo-kartični sistem, v katere lahko vstopajo pristojni zaposleni. Poleg tega so prostori varovani z alarmom in zunanjost stavbe je nadzirana z videonadzorom. Zbirka osebnih podatkov, ki se vodi na strežniku, dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku je avtoriziran. Dostop do osebnih podatkov imajo le pooblaščeni uslužbenci. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov št. Številka: 071-0001/2006, ki ga je dne 15.11.2006 izdal župan Občine Miren-Kostanjevica.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

12. Evidenca prejemnikov državnih pomoči v kmetijstvu

  • Pravna podlaga (neobvezno): //
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Občani občine Miren-Kostanjevica.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Izplačila sredstev za razvoj podeželja.
  • Rok hrambe (neobvezno): 10. let.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 86/04 in 113/05).
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Naziv podatka: ime, priimek/naziv, naslov/sedež, EMŠO/matična številka, davčna številka, MKG-MID, TRR, višina zaprošenih sredstev, višina dodeljenih sredstev, namen dodeljenih sredstev, višina upravičenih stroškov, delež državne pomoči, datum odobritve in izplačil.
  • Uporabniki zbirke: -pooblaščeni delavci občine, -drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 86/04 in 113/05) oziroma drugimi predpisi.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Prostori v katerih se nahaja zbirka osebnih podatkov ter ostala dokumentacija, vezana na zbirko in računalniška oprema, ki služi za obdelavo osebnih podatkov, se dostopni z sistemom za dostopno kontrolo-kartični sistem, v katere lahko vstopajo pristojni zaposleni. Poleg tega so prostori varovani z alarmom in zunanjost stavbe je nadzirana z videonadzorom. Zbirka osebnih podatkov, ki se vodi ročno, se hrani v zaklenjeni omari v prostorih Občine Miren-Kostanjevica pri Višji svetovalki za javna naročila, dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku je avtoriziran. Dostop do osebnih podatkov imajo le pooblaščeni uslužbenci. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov št. Številka: 071-0001/2006, ki ga je dne 15.11.2006 izdal župan Občine Miren-Kostanjevica.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

13. Evidenca obratovalnih časov gostinskih obratov in kmetij

  • Pravna podlaga (neobvezno): //
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Občani občine Miren-Kostanjevica.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Evidenca odpiralnih časov .
  • Rok hrambe (neobvezno): 5 let.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 86/04 in 113/05).
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Naziv podatka: Ime in priimek, naziv, naslov/sedež, matična številka, obratovalni urnik. časov
  • Uporabniki zbirke: -pooblaščeni delavci občine, -drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 86/04 in 113/05) oziroma drugimi predpisi.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Prostori v katerih se nahaja zbirka osebnih podatkov ter ostala dokumentacija, vezana na zbirko in računalniška oprema, ki služi za obdelavo osebnih podatkov, se dostopni z sistemom za dostopno kontrolo-kartični sistem, v katere lahko vstopajo pristojni zaposleni. Poleg tega so prostori varovani z alarmom in zunanjost stavbe je nadzirana z videonadzorom. Zbirka osebnih podatkov, ki se vodi ročno, se hrani v zaklenjeni omari v prostorih Občine Miren-Kostanjevica pri Višji svetovalki za javna naročila, dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku je avtoriziran. Dostop do osebnih podatkov imajo le pooblaščeni uslužbenci. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov št. Številka: 071-0001/2006, ki ga je dne 15.11.2006 izdal župan Občine Miren-Kostanjevica.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

14. Register stanovanj in evidenca o oddaji neprofitnih stanovanj.

  • Pravna podlaga (neobvezno): Stanovanjski zakon (Uradni list RS, št. 69/03 in 18/2004), Pravilnik o dodeljevanju neprofitnih stanovanj v najem (Ur. l. RS, št. 14/04 in 34/04).
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Občani na območju Občine Miren-Kostanjevica, ki rešujejo svoj stanovanjski problem.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Oddaja neprofitnega stanovanja.
  • Rok hrambe (neobvezno): Osebni podatki se hranijo 10 let.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 86/04 in 113/05).
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Ime in priimek, enotna matična številka (EMŠO), stalno ali začasno prebivališče, davčna številka, kraj in datum rojstva, državljanstvo prosilca in ostalih članov gospodinjstva, podatki o stanovanjskih, zdravstvenih in socialnih razmerah, dohodki in premoženjsko stanje članov gospodinjstva, zaposlitev prosilca (velja tudi za neprofitna stanovanja).
  • Uporabniki zbirke: -pooblaščeni delavci občine, -upravljavec obdelave podatkov stanovanjska dejavnost. -drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 86/04 in 113/05) oziroma drugimi predpisi.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Prostori v katerih se nahaja zbirka osebnih podatkov ter ostala dokumentacija, vezana na zbirko in računalniška oprema, ki služi za obdelavo osebnih podatkov, se dostopni z sistemom za dostopno kontrolo-kartični sistem, v katere lahko vstopajo pristojni zaposleni. Poleg tega so prostori varovani z alarmom in zunanjost stavbe je nadzirana z videonadzorom. Zbirka osebnih podatkov, ki se vodi ročno, se hrani v zaklenjeni omari v prostorih Občine Miren-Kostanjevica pri Višji svetovalki za pravne zadeve, dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku je avtoriziran. Dostop do osebnih podatkov imajo le pooblaščeni uslužbenci. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov št. Številka: 071-0001/2006, ki ga je dne 15.11.2006 izdal župan Občine Miren-Kostanjevica.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

15. Evidenca služnostnih, prodajnih, kupnih in njim sorodnih pogodb.

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o javnih financah, Zakon o stvarnem premoženju države, pokrajin in občin in Uredba o stvarnem premoženju države, pokrajin in občin, Pogodbeno razmerje .
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Fizične in pravne osebe, ki z občino sklenejo pogodbo.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Izpolnjevanje pogodbenih obveznosti, za lastne statistične, evidenčne in analitične potrebe ter druge uradne namen.
  • Rok hrambe (neobvezno): T.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 86/04 in 113/05).
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Ime in priimek, enotna matična številka (EMŠO), stalno ali začasno prebivališče, davčna številka, kraj in datum rojstva, državljanstvo prosilca in ostalih članov gospodinjstva, podatki o stanovanjskih, zdravstvenih in socialnih razmerah, dohodki in premoženjsko stanje članov gospodinjstva, zaposlitev prosilca (velja tudi za neprofitna stanovanja).
  • Uporabniki zbirke: -pooblaščeni delavci občine, -upravljavec obdelave podatkov stanovanjska dejavnost. -drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 86/04 in 113/05) oziroma drugimi predpisi.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Prostori v katerih se nahaja zbirka osebnih podatkov ter ostala dokumentacija, vezana na zbirko in računalniška oprema, ki služi za obdelavo osebnih podatkov, se dostopni z sistemom za dostopno kontrolo-kartični sistem, v katere lahko vstopajo pristojni zaposleni. Poleg tega so prostori varovani z alarmom in zunanjost stavbe je nadzirana z videonadzorom. Zbirka osebnih podatkov, ki se vodi ročno, se hrani v zaklenjeni omari v prostorih Občine Miren-Kostanjevica pri Višji svetovalki za pravne zadeve, dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku je avtoriziran. Dostop do osebnih podatkov imajo le pooblaščeni uslužbenci. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov št. Številka: 071-0001/2006, ki ga je dne 15.11.2006 izdal župan Občine Miren-Kostanjevica.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

16. Evidenca posameznikov in odgovornih oseb kulturnih društev in javnih zavodov, ki kandidirajo na javni razpis oziroma poziv za kulturo.

  • Pravna podlaga (neobvezno): //
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Občani občine Miren-Kostanjevica.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Izplačila proračunskih sredstev za sofinanciranje programov kulture.
  • Rok hrambe (neobvezno): 10 let.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 86/04 in 113/05).
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Naziv podatka: ime, priimek, naslov, TRR, telefon, elektronski naslov, davčna številka, višina dodeljenih sredstev, namen dodeljenih sredstev
  • Uporabniki zbirke: -pooblaščeni delavci občine, -drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 86/04 in 113/05) oziroma drugimi predpisi.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Prostori v katerih se nahaja zbirka osebnih podatkov ter ostala dokumentacija, vezana na zbirko in računalniška oprema, ki služi za obdelavo osebnih podatkov, se dostopni z sistemom za dostopno kontrolo-kartični sistem, v katere lahko vstopajo pristojni zaposleni. Poleg tega so prostori varovani z alarmom in zunanjost stavbe je nadzirana z videonadzorom. Zbirka osebnih podatkov, ki se vodi ročno, se hrani v zaklenjeni omari v prostorih Občine Miren-Kostanjevica pri Višji svetovalki za družbene dejavnosti, dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku je avtoriziran. Dostop do osebnih podatkov imajo le pooblaščeni uslužbenci. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov št. Številka: 071-0001/2006, ki ga je dne 15.11.2006 izdal župan Občine Miren-Kostanjevica.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

17. Evidenca posameznikov in odgovornih oseb športnih društev in javnih zavodov, ki kandidirajo na javni razpis

  • Pravna podlaga (neobvezno): //
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Občani občine Miren-Kostanjevica.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Izplačila proračunskih sredstev za sofinanciranje programov športa
  • Rok hrambe (neobvezno): 10 let.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 86/04 in 113/05).
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Naziv podatka: ime, priimek, naslov, TRR, telefon, elektronski naslov, davčna številka, višina dodeljenih sredstev, namen dodeljenih sredstev.
  • Uporabniki zbirke: -pooblaščeni delavci občine, -drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 86/04 in 113/05) oziroma drugimi predpisi.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Prostori v katerih se nahaja zbirka osebnih podatkov ter ostala dokumentacija, vezana na zbirko in računalniška oprema, ki služi za obdelavo osebnih podatkov, se dostopni z sistemom za dostopno kontrolo-kartični sistem, v katere lahko vstopajo pristojni zaposleni. Poleg tega so prostori varovani z alarmom in zunanjost stavbe je nadzirana z videonadzorom. Zbirka osebnih podatkov, ki se vodi ročno, se hrani v zaklenjeni omari v prostorih Občine Miren-Kostanjevica pri Višji svetovalki za družbene dejavnosti, dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku je avtoriziran. Dostop do osebnih podatkov imajo le pooblaščeni uslužbenci. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov št. Številka: 071-0001/2006, ki ga je dne 15.11.2006 izdal župan Občine Miren-Kostanjevica.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

18. Evidenca posameznikov in odgovornih oseb društev in javnih zavodov za druge družbenih dejavnosti (sofinanciranje prireditev in drugih aktivnosti, ki pospešujejo razvoj turizma, mladinskih projektov, druge družbene dejavnosti), ki kandidirajo na javni

  • Pravna podlaga (neobvezno): Pravilnika o sofinanciranju prireditev in drugih aktivnosti, ki pospešujejo razvoj turizma, mladinskih projektov ter drugih družbenih dejavnosti v Občini Miren-Kostanjevica (Uradni list RS, št. 76/09).
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Občani občine Miren-Kostanjevica.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Sofinanciranje prijavljenih programov na razpis ter za lastne statistične, evidenčne in analitične potrebe, za učinkovito vodenje postopkov, ter druge uradne namene.
  • Rok hrambe (neobvezno): 10 let.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 86/04 in 113/05).
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Naziv podatka: ime, priimek, naslov, TRR, telefon, elektronski naslov, davčna številka, višina dodeljenih sredstev, namen dodeljenih sredstev.
  • Uporabniki zbirke: -pooblaščeni delavci občine, -drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 86/04 in 113/05) oziroma drugimi predpisi.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Prostori v katerih se nahaja zbirka osebnih podatkov ter ostala dokumentacija, vezana na zbirko in računalniška oprema, ki služi za obdelavo osebnih podatkov, se dostopni z sistemom za dostopno kontrolo-kartični sistem, v katere lahko vstopajo pristojni zaposleni. Poleg tega so prostori varovani z alarmom in zunanjost stavbe je nadzirana z videonadzorom. Zbirka osebnih podatkov, ki se vodi ročno, se hrani v zaklenjeni omari v prostorih Občine Miren-Kostanjevica pri Višji svetovalki za družbene dejavnosti, dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku je avtoriziran. Dostop do osebnih podatkov imajo le pooblaščeni uslužbenci. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov št. Številka: 071-0001/2006, ki ga je dne 15.11.2006 izdal župan Občine Miren-Kostanjevica.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

19. Evidenca posameznikov in odgovornih oseb društev in javnih zavodov za sofinanciranje socialnih, invalidskih in humanitarnih dejavnosti, ki kandidirajo na javni razpis.

  • Pravna podlaga (neobvezno): Pravilnika o sofinanciranju socialnih, invalidskih in humanitarnih dejavnosti v Občini Miren-Kostanjevica (Uradni list RS, št. 29/2012)
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Občani občine Miren-Kostanjevica.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Sofinanciranje prijavljenih programov na razpis ter za lastne statistične, evidenčne in analitične potrebe, za učinkovito vodenje postopkov, ter druge uradne namene.
  • Rok hrambe (neobvezno): 10 let.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 86/04 in 113/05).
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Naziv podatka: ime, priimek, naslov, TRR, telefon, elektronski naslov, davčna številka, višina dodeljenih sredstev, namen dodeljenih sredstev.
  • Uporabniki zbirke: -pooblaščeni delavci občine, -drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 86/04 in 113/05) oziroma drugimi predpisi.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Prostori v katerih se nahaja zbirka osebnih podatkov ter ostala dokumentacija, vezana na zbirko in računalniška oprema, ki služi za obdelavo osebnih podatkov, se dostopni z sistemom za dostopno kontrolo-kartični sistem, v katere lahko vstopajo pristojni zaposleni. Poleg tega so prostori varovani z alarmom in zunanjost stavbe je nadzirana z videonadzorom. Zbirka osebnih podatkov, ki se vodi ročno, se hrani v zaklenjeni omari v prostorih Občine Miren-Kostanjevica pri Višji svetovalki za družbene dejavnosti, dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku je avtoriziran. Dostop do osebnih podatkov imajo le pooblaščeni uslužbenci. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov št. Številka: 071-0001/2006, ki ga je dne 15.11.2006 izdal župan Občine Miren-Kostanjevica.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

20. Evidence o upravičencih do enkratnih denarnih pomoči

  • Pravna podlaga (neobvezno): //
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Občani občine Miren-Kostanjevica
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Sofinanciranje prijavljenih programov na razpis ter za lastne statistične, evidenčne in analitične potrebe, za učinkovito vodenje postopkov, ter druge uradne namene.
  • Rok hrambe (neobvezno): 10 let.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 86/04 in 113/05).
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Naziv podatka: ime, priimek, naslov, TRR, telefon, elektronski naslov, davčna številka, višina dodeljenih sredstev, namen dodeljenih sredstev.
  • Uporabniki zbirke: -pooblaščeni delavci občine, -drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 86/04 in 113/05) oziroma drugimi predpisi.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Prostori v katerih se nahaja zbirka osebnih podatkov ter ostala dokumentacija, vezana na zbirko in računalniška oprema, ki služi za obdelavo osebnih podatkov, se dostopni z sistemom za dostopno kontrolo-kartični sistem, v katere lahko vstopajo pristojni zaposleni. Poleg tega so prostori varovani z alarmom in zunanjost stavbe je nadzirana z videonadzorom. Zbirka osebnih podatkov, ki se vodi ročno, se hrani v zaklenjeni omari v prostorih Občine Miren-Kostanjevica pri Višji svetovalki za družbene dejavnosti, dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku je avtoriziran. Dostop do osebnih podatkov imajo le pooblaščeni uslužbenci. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov št. Številka: 071-0001/2006, ki ga je dne 15.11.2006 izdal župan Občine Miren-Kostanjevica.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

21. Evidenca za dodelitev denarne pomoči ob rojstvu otroka.

  • Pravna podlaga (neobvezno): Pravilnika o enkratni denarni pomoči ob rojstvu otroka v Občini Miren-Kostanjevica (Uradni list RS, št. 43/08 in 100/01).
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Posamezniki in družine.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Dodelitev denarne pomoči družinam ob rojstvu otroka
  • Rok hrambe (neobvezno): Osebni podatki se hranijo 2 leti.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 86/04 in 113/05).
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Ime in priimek enega od staršev (vlagatelja), stalno prebivališče, telefonska številka, davčna številka in številke osebnega računa prejemnika .
  • Uporabniki zbirke: -pooblaščeni delavci občine, -posamezniki in družine, -drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 86/04 in 113/05) oziroma drugimi predpisi.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Prostori v katerih se nahaja zbirka osebnih podatkov ter ostala dokumentacija, vezana na zbirko in računalniška oprema, ki služi za obdelavo osebnih podatkov, se dostopni z sistemom za dostopno kontrolo-kartični sistem, v katere lahko vstopajo pristojni zaposleni. Poleg tega so prostori varovani z alarmom in zunanjost stavbe je nadzirana z videonadzorom. Zbirka osebnih podatkov, ki se vodi ročno, se hrani v zaklenjeni omari v prostorih Občine Miren-Kostanjevica pri Višji svetovalki za družbene dejavnosti, dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku je avtoriziran. Dostop do osebnih podatkov imajo le pooblaščeni uslužbenci. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov št. Številka: 071-0001/2006, ki ga je dne 15.11.2006 izdal župan Občine Miren-Kostanjevica.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

22. Evidenca o izdanih in prejetih računih.

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o davku na dodano vrednost /ZDDV-1/ (Ur.l. RS, št. 117/2006 ter spremembe Ur.l. RS, št. 33/2009, 85/2009, 10/2010-UPB2, 85/2010, 13/2011-UPB3, 18/2011, 78/2011, 38/2012, 40/2012-ZUJF, 83/2012)
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Kupci in dobavitelji blaga in/ali storitev.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Lastne statistične, evidenčne in analitične potrebe.
  • Rok hrambe (neobvezno): 10 let.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 86/04 in 113/05).
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Naziv podatka: ime, priimek, naslov, TRR, davčna številka, znesek računa, namen računa.
  • Uporabniki zbirke: -pooblaščeni delavci občine, -drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 86/04 in 113/05) oziroma drugimi predpisi.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Prostori v katerih se nahaja zbirka osebnih podatkov ter ostala dokumentacija, vezana na zbirko in računalniška oprema, ki služi za obdelavo osebnih podatkov, se dostopni z sistemom za dostopno kontrolo-kartični sistem, v katere lahko vstopajo pristojni zaposleni. Poleg tega so prostori varovani z alarmom in zunanjost stavbe je nadzirana z videonadzorom. Zbirka osebnih podatkov, ki se vodi ročno in elektronsko v programu SAOP, se hrani v prostorih Občine Miren-Kostanjevica v pisarni računovodstva, dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku je avtoriziran. Dostop do osebnih podatkov imajo le pooblaščeni uslužbenci. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov št. Številka: 071-0001/2006, ki ga je dne 15.11.2006 izdal župan Občine Miren-Kostanjevica.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

23. Evidenca dokumentarnega gradiva

  • Pravna podlaga (neobvezno): Uredba o upravnem poslovanju (Ur. list RS, št. 20/05 in spremembe).
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Fizične osebe, pravne osebe, zaposleni delavci občine Miren-Kostanjevica.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Sofinanciranje prijavljenih programov na razpis ter za lastne statistične, evidenčne in analitične potrebe, za učinkovito vodenje postopkov, ter druge uradne namene.
  • Rok hrambe (neobvezno): T.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 86/04 in 113/05).
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Prejete vloge: vlagatelj - Ime in priimek, datum rojstva, naslov stalnega prebivališča (ulica in hišna številka, občina, poštna številka, kraj), Zakonec vlagatelja - Ime in priimek, datum rojstva, zaposlitev, naslov stalnega prebivališča (ulica in hišna številka, občina, poštna številka, kraj), davčna številka, matična številka, status, ime delodajalca, premoženjsko stanje, odločba o odmeri dohodnine. Otrok vlagatelja - Ime in priimek, datum rojstva, naslov stalnega prebivališča (ulica in hišna številka, občina, poštna številka, kraj), davčna številka, matična številka, status. Spletne vloge: ime, priimek, naslov prebivališča, pošta, e-naslov, telefonska številka. Izhodni dokumenti: ime, priimek, naslov prebivališča, pošta. Lastni dokumenti: ime priimek, naslov prebivališča, e-pošta, telefon.
  • Uporabniki zbirke: -pooblaščeni delavci občine, -drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 86/04 in 113/05) oziroma drugimi predpisi.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Prostori v katerih se nahaja zbirka osebnih podatkov ter ostala dokumentacija, vezana na zbirko in računalniška oprema, ki služi za obdelavo osebnih podatkov, se dostopni z sistemom za dostopno kontrolo-kartični sistem, v katere lahko vstopajo pristojni zaposleni. Poleg tega so prostori varovani z alarmom in zunanjost stavbe je nadzirana z videonadzorom. Zbirka osebnih podatkov, se vodi na strežniku, v prostorih Občine Miren-Kostanjevica. Dostop v bazo podatkov vodenih na strežniku z programom ODOS je avtoriziran. Dostop do osebnih podatkov imajo le pooblaščeni uslužbenci. - Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov št. Številka: 071-0001/2006, ki ga je dne 15.11.2006 izdal župan Občine Miren-Kostanjevica.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

24. Evidenca plačil prispevka za obvezno zdravstveno zavarovanje.

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o zdravstvenem varstvu in zdravstvenem zavarovanju (uradno prečiščeno besedilo, Uradni list RS, št. 72/2006)
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Občani Občine Miren-Kostanjevica, ki niso zavarovani iz drugega naslova.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Uveljavitev obveznega zdravstvenega zavarovanja oseb iz 21. točke 15. člena Zakona o zdravstvenem varstvu in zdravstvenem zavarovanju.
  • Rok hrambe (neobvezno): Osebni podatki se hranijo 10 let.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 86/04 in 113/05).
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Ime in priimek, datum rojstva, enotna matična številka (EMŠO), naslov stalnega bivališča, davčna številka, državljanstvo, podatek o družinskem statusu in podatki o prejemkih vlagatelja in družinskih članov.
  • Uporabniki zbirke: -pooblaščeni delavci občine, -Zavod za zdravstveno zavarovanje Slovenije, -Center za socialno delo, -Davčna uprava Republike Slovenije, -drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 86/04 in 113/05) oziroma drugimi predpisi.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Prostori v katerih se nahaja zbirka osebnih podatkov ter ostala dokumentacija, vezana na zbirko in računalniška oprema, ki služi za obdelavo osebnih podatkov, se dostopni z sistemom za dostopno kontrolo-kartični sistem, v katere lahko vstopajo pristojni zaposleni. Poleg tega so prostori varovani z alarmom in zunanjost stavbe je nadzirana z videonadzorom. Zbirka osebnih podatkov, ki se vodi ročno, se hrani v zaklenjeni omari v prostorih Občine Miren-Kostanjevica pri Višji svetovalki za družbene dejavnosti, dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku je avtoriziran. Dostop do osebnih podatkov imajo le pooblaščeni uslužbenci. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov št. Številka: 071-0001/2006, ki ga je dne 15.11.2006 izdal župan Občine Miren-Kostanjevica.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

25. Evidenca pripadnikov civilne zaščite.

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o varstvu pred naravnimi in drugimi nesrečami (Uradni list RS, št.51/06)
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Pripadniki civilne zaščite, razporejeni v štabe, enote in službe civilne zaščite občine ter razporejeni prostovoljci v gasilske enote v občini.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Lokalna skupnost, gospodarske družbe, zavod in druge organizacije lahko osebne podatke uporabijo le za organiziranje varstva pred naravnimi in drugimi nesrečami in so odgovorni za njihovo varstvo (33. člen Zakona o varstvu pred naravnimi in drugimi nesrečami).
  • Rok hrambe (neobvezno): T.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 86/04 in 113/05).
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Ime in priimek, datum in kraj rojstva, naslov stalnega ali začasnega bivališča, leto rojstva otrok, podatke o usposobljenosti in znanjih, pomembnih za zaščito, reševanje in pomoč, izobrazbi, zaposlitvi, številko telefona in mobilnega telefona, elektronski naslov, enotno matično številko, stalno in začasno prebivališče, davčna številka pa tudi podatke o datumu zdravniškega psihofizičnega pregleda (32. člen Zakona o varstvu pred naravnimi in drugimi nesrečami).
  • Uporabniki zbirke: -pooblaščeni delavci občine, -Zavod za zdravstveno zavarovanje Slovenije, -drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 86/04 in 113/05) oziroma drugimi predpisi.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Prostori v katerih se nahaja zbirka osebnih podatkov ter ostala dokumentacija, vezana na zbirko in računalniška oprema, ki služi za obdelavo osebnih podatkov, se dostopni z sistemom za dostopno kontrolo-kartični sistem, v katere lahko vstopajo pristojni zaposleni. Poleg tega so prostori varovani z alarmom in zunanjost stavbe je nadzirana z videonadzorom. Zbirka osebnih podatkov, ki se vodi ročno, se hrani v zaklenjeni omari v prostorih Občine Miren-Kostanjevica pri Strokovnemu sodelavcu za komunalno infrastrukturo in CZ, dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku je avtoriziran. Dostop do osebnih podatkov imajo le pooblaščeni uslužbenci. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov št. Številka: 071-0001/2006, ki ga je dne 15.11.2006 izdal župan Občine Miren-Kostanjevica.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

26. Evidenca podatkov o odgovornih osebah projektnih partnerjev.

  • Pravna podlaga (neobvezno): //
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Partnerji projekta Living Fountains
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Podatke odgovornih oseb projektih partnerjev je bilo potrebno predložiti Organu upravljanja programa za potrebe informacijskega sistema za poročanje na Programu čezmejnega sodelovanja Slovenija – Italija 2007- 2013.
  • Rok hrambe (neobvezno): 10 let.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 86/04 in 113/05).
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Podatke odgovornih oseb projektih partnerjev (ime, priimek, EMŠO, datum rojstva, kraj rojstva).
  • Uporabniki zbirke: -pooblaščeni delavci občine, -drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 86/04 in 113/05) oziroma drugimi predpisi.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Prostori v katerih se nahaja zbirka osebnih podatkov ter ostala dokumentacija, vezana na zbirko in računalniška oprema, ki služi za obdelavo osebnih podatkov, se dostopni z sistemom za dostopno kontrolo-kartični sistem, v katere lahko vstopajo pristojni zaposleni. Poleg tega so prostori varovani z alarmom in zunanjost stavbe je nadzirana z videonadzorom. Zbirka osebnih podatkov, ki se vodi ročno, se hrani v zaklenjeni omari v prostorih Občine Miren-Kostanjevica pri Strokovni sodelavki za projekte-pisarna investicije, dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku je avtoriziran. Dostop do osebnih podatkov imajo le pooblaščeni uslužbenci. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov št. Številka: 071-0001/2006, ki ga je dne 15.11.2006 izdal župan Občine Miren-Kostanjevica.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

27. Evidenca o videoposnetkih zaposlenih javnih uslužbencev, strank in drugih obiskovalcev občine Miren-Kostanjevica.

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o varstvu osebnih podatkov.
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Vsi posamezniki, ki vstopajo v zgradbo občine Miren-Kostanjevica.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Zaradi varnosti ljudi in premoženja, zaradi zagotavljanja nadzora vstopov in izstopov v ali iz poslovnih prostorov občinske stavbe.
  • Rok hrambe (neobvezno): 3 mesece.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 86/04 in 113/05).
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Posnetki uporabnikov naštetih v 1.točki.
  • Uporabniki zbirke: -pooblaščeni delavci občine, -drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 86/04 in 113/05) oziroma drugimi predpisi.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Prostori v katerih se nahaja zbirka osebnih podatkov ter ostala dokumentacija, vezana na zbirko in računalniška oprema, ki služi za obdelavo osebnih podatkov, se dostopni z sistemom za dostopno kontrolo-kartični sistem, v katere lahko vstopajo pristojni zaposleni. Poleg tega so prostori varovani z alarmom in zunanjost stavbe je nadzirana z videonadzorom. Zbirka osebnih podatkov, se vodi na strežniku v zaklenjeni omari v komunikacijski sobi Občine Miren-Kostanjevica. Dostop do zbirke osebnih podatkov ima le pooblaščeni uslužbenec. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov št. Številka: 071-0001/2006, ki ga je dne 15.11.2006 izdal župan Občine Miren-Kostanjevica.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:
Nazaj na seznam