Informacijski pooblaščenec Republika Slovenija
    SLO | ENG

Pregled zbirk

+ -

Zavezanec

Pravna oblika zavezanca: Pravna oseba
Ime in priimek (za s.p. in fizične osebe):
Naslov (dejavnosti ali stalnega prebivališča):
Naziv ali firma: ČINSTITUT d.o.o.
Sedež ali naslov: Dunajska cesta 91
Poštna številka: 1000
Kraj: Ljubljana
Matična številka: 6228739000
Zbirke zavezanca - upravljalca:

1. Evidenca o izrabi delovnega časa

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o evidencah na področju dela in socialne varnosti
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Zaposleni delavci
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Urejanje pravic delavcev, ki izhajajo iz plač, nadomestil plač
  • Rok hrambe (neobvezno): Podatki se hranijo trajno.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznika iz 30. in 32. člena ZVOP-1.
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - podatki o številu ur, – skupnem številu opravljenih delovnih ur s polnim delovnim časom in s krajšim delovnim časom od polnega z oznako vrste opravljenega delovnega časa, – opravljenih urah v času nadurnega dela, – neopravljenih urah, za katere se prejema nadomestilo plače iz sredstev delodajalca, z oznako vrste nadomestila, – neopravljenih urah, za katere se prejema nadomestilo plače v breme drugih organizacij ali delodajalcev in organov z oznako vrste nadomestila, – neopravljenih urah, za katere se ne prejema nadomestilo plače, – številu ur pri delih na delovnem mestu, za katera se šteje zavarovalna doba s povečanjem, oziroma na katerih je obvezno dodatno pokojninsko zavarovanje, z oznako vrste statusa.
  • Uporabniki zbirke: Pooblaščene osebe v družbi v okviru delovnega procesa, Zavod za zdravstveno zavarovanje Slovenije, Zavod za pokojninsko in invalidsko zavarovanje Slovenije, Zavod RS za zaposlovanje, drugi uporabniki v skladu z zakonom.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Osebni podatki se hranijo v pisni in elektronski obliki. Osebni podatki v pisni obliki se hranijo v personalni mapi posameznega delavca v omari, do katerih imajo dostop le pooblaščene osebe družbe. Omara se nahaja v poslovnih prostorih, nadzorovanih s strani pooblaščene osebe. Ob odsotnosti pooblaščene osebe oziroma izven rednega delovnega časa so omara, v kateri so personalne mape, ter poslovni prostori zaklenjeni in varovani s tehničnimi ukrepi varovanja. Nepooblaščenim strankam vstop v prostore družbe ni mogoč oziroma vanjo vstopajo po predhodnem naročilu. Kasneje se osebni podatki hranijo v arhivu, v zaklenjenih omarah. V elektronski obliki se osebni podatki hranijo na računalniku. Dostop do računalnika je mogoč le preko osebnega gesla pooblaščene osebe družbe. Osebni podatki se smejo prenašati z informacijskimi, telekomunikacijskimi in drugimi sredstvi le ob izvajanju postopkov in ukrepov, ki nepooblaščenim osebam preprečujejo prilaščanje ali uničenje podatkov ter neupravičeno seznanjanje z njihovo vsebino. Občutljivi osebni podatki se smejo preko telekomunikacijskih omrežij posredovati le, če so posebej zavarovani s kriptografskimi metodami in elektronskim podpisom, tako da je zagotovljena nečitljivost podatkov med njihovim prenosom. Osebni podatki se posredujejo samo tistim uporabnikom, ki se izkažejo z ustrezno zakonsko podlago ali s pisno zahtevo oz. privolitvijo posameznika, na katerega se nanašajo ter na podlagi njihove pisne zahteve. Organizacijski, tehnični in logično tehnični postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so urejeni s Pravilnikom o zavarovanju osebnih podatkov.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Zbirke se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena ZVOP-1.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

2. Evidenca o stroških dela

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o evidencah na področju dela in socialne varnosti
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Zaposleni delavci
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Urejanje pravic delavcev, ki izhajajo iz plač, nadomestil plač
  • Rok hrambe (neobvezno): Podatki se hranijo trajno.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznika iz 30. in 32. člena ZVOP-1.
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - podatki o delavcu (osebno ime, EMŠO, kraj in država rojstva, davčna številka, državljanstvo, naslov stalnega prebivališča (ulica, hišna številka, kraj, poštna številka, šifra občine, občina, šifra države, država), naslov začasnega prebivališča (ulica, hišna številka, kraj, poštna številka, šifra občine, občina, šifra države, država), izobrazba, ali je delavec invalid, kategorija invalidnosti, ali je delavec delno upokojen, ali delavec opravlja dopolnilno delo pri drugem delodajalcu, ime drugega delodajalca (in matična številka), pri katerem delavec opravlja dopolnilno delo, naslov drugega delodajalca, pri katerem delavec opravlja dopolnilno delo (ulica, hišna številka, poštna številka, kraj, številka TRR, na katerega se izplačujejo plače in ostali prejemki), - podatke o plačah in nadomestilih plač, ki bremenijo delodajalca (bruto plača za delo s polnim delovnim časom, bruto plača za delo s krajšim delovnim časom od polnega, bruto izplačila za delo preko polnega delovnega časa (nadurno delo), bruto nadomestila plač, ki bremenijo delodajalca, bruto zaostala izplačila in nadomestila plač, bruto izplačila na podlagi osebne delovne uspešnosti, dodatna denarna izplačila iz naslova uspešnosti poslovanja, neto plača (za mesec poročanja, za zaostala izplačila, nadomestila plač in za izredna izplačila), - podatke o drugih stroških dela (povračila stroškov v zvezi z delom, regres za letni dopust, jubilejna nagrada, dodatna plačila, namenjena socialni varnosti delavcev, plačila za prostovoljno pokojninsko zavarovanje, solidarnostna pomoč, odpravnina, stroški izobraževanja delavcev, davki na izplačane plače, ostali stroški dela), - podatke o zakonsko določenih prispevkih za socialno varnost za posameznega delavca (prispevki v breme delodajalca: plačani prispevki za pokojninsko in invalidsko zavarovanje, plačani prispevki za zdravstveno zavarovanje, plačani prispevki za starševsko varstvo, plačani prispevki za zaposlovanje; prispevki v breme zavarovanca: plačani prispevki za pokojninsko in invalidsko zavarovanje, plačani prispevki za zdravstveno zavarovanje, plačani prispevki za starševsko varstvo, plačani prispevki za zaposlovanje).
  • Uporabniki zbirke: Pooblaščene osebe v družbi v okviru delovnega procesa, Zavod za zdravstveno zavarovanje Slovenije, Zavod za pokojninsko in invalidsko zavarovanje Slovenije, Zavod RS za zaposlovanje, drugi uporabniki v skladu z zakonom.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Osebni podatki se hranijo v pisni in elektronski obliki. Osebni podatki v pisni obliki se hranijo v personalni mapi posameznega delavca v omari, do katerih imajo dostop le pooblaščene osebe družbe. Omara se nahaja v poslovnih prostorih, nadzorovanih s strani pooblaščene osebe. Ob odsotnosti pooblaščene osebe oziroma izven rednega delovnega časa so omara, v kateri so personalne mape, ter poslovni prostori zaklenjeni in varovani s tehničnimi ukrepi varovanja. Nepooblaščenim strankam vstop v prostore družbe ni mogoč oziroma vanjo vstopajo po predhodnem naročilu. Kasneje se osebni podatki hranijo v arhivu, v zaklenjenih omarah. V elektronski obliki se osebni podatki hranijo na računalniku. Dostop do računalnika je mogoč le preko osebnega gesla pooblaščene osebe družbe. Osebni podatki se smejo prenašati z informacijskimi, telekomunikacijskimi in drugimi sredstvi le ob izvajanju postopkov in ukrepov, ki nepooblaščenim osebam preprečujejo prilaščanje ali uničenje podatkov ter neupravičeno seznanjanje z njihovo vsebino. Občutljivi osebni podatki se smejo preko telekomunikacijskih omrežij posredovati le, če so posebej zavarovani s kriptografskimi metodami in elektronskim podpisom, tako da je zagotovljena nečitljivost podatkov med njihovim prenosom. Osebni podatki se posredujejo samo tistim uporabnikom, ki se izkažejo z ustrezno zakonsko podlago ali s pisno zahtevo oz. privolitvijo posameznika, na katerega se nanašajo ter na podlagi njihove pisne zahteve. Organizacijski, tehnični in logično tehnični postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so urejeni s Pravilnikom o zavarovanju osebnih podatkov.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Zbirke se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena ZVOP-1.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

3. Evidenca o zaposlenih delavcih

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o evidencah na področju dela in socialne varnosti
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Zaposleni delavci
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Urejanje pravic delavcev, ki izhajajo iz plač, nadomestil plač
  • Rok hrambe (neobvezno): Podatki se hranijo trajno.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznika iz 30. in 32. člena ZVOP-1.
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - podatki o delavcu (osebno ime, EMŠO, kraj in država rojstva, davčna številka, državljanstvo, naslov stalnega prebivališča (ulica, hišna številka, kraj, poštna številka, šifra občine, občina, šifra države, država), naslov začasnega prebivališča (ulica, hišna številka, kraj, poštna številka, šifra občine, občina, šifra države, država), izobrazba, ali je delavec invalid, kategorija invalidnosti, ali je delavec delno upokojen, ali delavec opravlja dopolnilno delo pri drugem delodajalcu, ime drugega delodajalca (in matična številka), pri katerem delavec opravlja dopolnilno delo, naslov drugega delodajalca, pri katerem delavec opravlja dopolnilno delo (ulica, hišna številka, poštna številka, kraj), - podatki o sklenjeni pogodbi o zaposlitvi (datum sklenitve pogodbe o zaposlitvi, datum nastopa dela, vrsta sklenjene pogodbe o zaposlitvi, razlog za sklenitev pogodbe o zaposlitvi za določen čas, poklic, ki ga opravlja delavec, strokovna usposobljenost, potrebna za opravljanje del in nalog delovnega mesta, za katero je delavec sklenil pogodbo o zaposlitvi, naziv delovnega mesta oziroma podatki o vrsti dela, za katerega je delavec sklenil pogodbo o zaposlitvi, število ur tedenskega rednega delovnega časa, razporeditev delovnega časa, kraj, kjer delavec opravlja delo, ali pogodba o zaposlitvi delavca vsebuje konkurenčno klavzulo), - podatki o prenehanju pogodbe o zaposlitvi (datum prenehanja pogodbe o zaposlitvi, način prenehanja pogodbe o zaposlitvi), - podatki o izdanih dovoljenjih za zaposlitev (datum izdanega dovoljenja, obdobje, na katerega se dovoljenje nanaša, delovno mesto, na katerega se dovoljenje nanaša), – podatki o plačilu (številka TRR).
  • Uporabniki zbirke: Pooblaščene osebe v družbi v okviru delovnega procesa, Zavod za zdravstveno zavarovanje Slovenije, Zavod za pokojninsko in invalidsko zavarovanje Slovenije, Zavod RS za zaposlovanje, drugi uporabniki v skladu z zakonom.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Osebni podatki se hranijo v pisni in elektronski obliki. Osebni podatki v pisni obliki se hranijo v personalni mapi posameznega delavca v omari, do katerih imajo dostop le pooblaščene osebe družbe. Omara se nahaja v poslovnih prostorih, nadzorovanih s strani pooblaščene osebe. Ob odsotnosti pooblaščene osebe oziroma izven rednega delovnega časa so omara, v kateri so personalne mape, ter poslovni prostori zaklenjeni in varovani s tehničnimi ukrepi varovanja. Nepooblaščenim strankam vstop v prostore družbe ni mogoč oziroma vanjo vstopajo po predhodnem naročilu. Kasneje se osebni podatki hranijo v arhivu, v zaklenjenih omarah. V elektronski obliki se osebni podatki hranijo na računalniku. Dostop do računalnika je mogoč le preko osebnega gesla pooblaščene osebe družbe. Osebni podatki se smejo prenašati z informacijskimi, telekomunikacijskimi in drugimi sredstvi le ob izvajanju postopkov in ukrepov, ki nepooblaščenim osebam preprečujejo prilaščanje ali uničenje podatkov ter neupravičeno seznanjanje z njihovo vsebino. Občutljivi osebni podatki se smejo preko telekomunikacijskih omrežij posredovati le, če so posebej zavarovani s kriptografskimi metodami in elektronskim podpisom, tako da je zagotovljena nečitljivost podatkov med njihovim prenosom. Osebni podatki se posredujejo samo tistim uporabnikom, ki se izkažejo z ustrezno zakonsko podlago ali s pisno zahtevo oz. privolitvijo posameznika, na katerega se nanašajo ter na podlagi njihove pisne zahteve. Organizacijski, tehnični in logično tehnični postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so urejeni s Pravilnikom o zavarovanju osebnih podatkov.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Zbirke se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena ZVOP-1.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

4. Evidenca strank

  • Pravna podlaga (neobvezno): Osebna privolitev posameznika.
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Stranke, ki so podale osebno privolitev.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za opravljanje dejavnosti družbe, za statistične obdelave, izpolnjevanje pogodbenih obveznosti, pošiljanje ponudb, reklamnega gradiva, vabil na dogodke.
  • Rok hrambe (neobvezno): 10 let od vpisa v evidenco.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznika iz 30. in 32. člena ZVOP-1.
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Ime in priimek, naslov stalnega in/ali začasnega prebivališča, starost, telefonska številka – mobilni, stacionarni, elektronski naslov, podatki o zdravstvenem stanju in prejeti terapiji.
  • Uporabniki zbirke: Pooblaščene osebe v družbi v okviru delovnega procesa.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Osebni podatki se hranijo v pisni in elektronski obliki skladno s Pravilnikom o zavarovanju osebnih podatkov. Osebni podatki v pisni obliki se hranijo v mapi, ki se nanaša na posamezno stranko. Osebni podatki v pisni obliki se hranijo v zaklenjenih omarah, do katerih imajo dostop le zaposleni. V elektronski obliki se osebni podatki hranijo na serverju, v računalniškem sistemu. Dostop do računalniškega sistema je mogoč le preko posamezne računalniške enote in preko osebnega gesla zaposlenega. Osebni podatki se smejo prenašati z informacijskimi, telekomunikacijskimi in drugimi sredstvi le ob izvajanju postopkov in ukrepov, ki nepooblaščenim osebam preprečujejo prilaščanje ali uničenje podatkov ter neupravičeno seznanjanje z njihovo vsebino. Občutljivi osebni podatki se smejo preko telekomunikacijskih omrežij posredovati le, če so posebej zavarovani s kriptografskimi metodami in elektronskim podpisom, tako da je zagotovljena nečitljivost podatkov med njihovim prenosom. Osebni podatki se posredujejo samo tistim uporabnikom, ki se izkažejo z ustrezno zakonsko podlago ali s pisno zahtevo oz. privolitvijo posameznika, na katerega se nanašajo ter na podlagi njihove pisne zahteve. Organizacijski, tehnični in logično tehnični postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so urejeni s Pravilnikom o zavarovanju osebnih podatkov.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Zbirke se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena ZVOP-1.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

5. Evidenca o pogodbenih delavcih

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o evidencah na področju dela in socialne varnosti
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Osebe, ki imajo z upravljavcem osebnih podatkov sklenjeno pogodbo o poslovnem sodelovanju ali pogodbo o delu.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za namen zagotavljanja statističnega spremljanja in za potrebe inšpekcijskega nadzora.
  • Rok hrambe (neobvezno): Podatki se hranijo trajno.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 36. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov.
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: a) Podatki o delavcu: osebno ime, datum rojstva, če oseba nima EMŠO, kraj rojstva, država rojstva, če je kraj rojstva v tujini, enotna matična številka občana, davčna številka, državljanstvo, naslov stalnega prebivališča (ulica, hišna številka, kraj, poštna številka, šifra občine, občina, šifra države, država), naslov začasnega prebivališča (ulica, hišna številka, kraj, poštna številka, šifra občine, občina, šifra države, država), izobrazba, ali je delavec invalid, kategorija invalidnosti, ali je delavec delno upokojen. b) Podatki o sklenjeni pogodbi o poslovnem sodelovanju ali pogodbi o delu: datum sklenitve pogodbe, datum začetka veljave in razlog za sklenitev pogodbe. c) Podatki o prenehanju pogodbe o poslovnem sodelovanju ali pogodbe o delu: datum prenehanja pogodbe, način prenehanja pogodbe. č) Podatki o plačilu za opravljene storitve: št. bančnega računa.
  • Uporabniki zbirke: Pooblaščene osebe v družbi v okviru delovnega procesa, drugi uporabniki v skladu z ZVOP-1.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Osebni podatki se hranijo v pisni in elektronski obliki. Osebni podatki v pisni obliki se hranijo v personalni mapi posameznega delavca v omari, do katerih imajo dostop le pooblaščene osebe družbe. Omara se nahaja v poslovnih prostorih, nadzorovanih s strani pooblaščene osebe. Ob odsotnosti pooblaščene osebe oziroma izven rednega delovnega časa so omara, v kateri so personalne mape, ter poslovni prostori zaklenjeni in varovani s tehničnimi ukrepi varovanja. Nepooblaščenim strankam vstop v prostore družbe ni mogoč oziroma vanjo vstopajo po predhodnem naročilu. Kasneje se osebni podatki hranijo v arhivu, v zaklenjenih omarah. V elektronski obliki se osebni podatki hranijo na računalniku. Dostop do računalnika je mogoč le preko osebnega gesla pooblaščene osebe družbe. Osebni podatki se smejo prenašati z informacijskimi, telekomunikacijskimi in drugimi sredstvi le ob izvajanju postopkov in ukrepov, ki nepooblaščenim osebam preprečujejo prilaščanje ali uničenje podatkov ter neupravičeno seznanjanje z njihovo vsebino. Občutljivi osebni podatki se smejo preko telekomunikacijskih omrežij posredovati le, če so posebej zavarovani s kriptografskimi metodami in elektronskim podpisom, tako da je zagotovljena nečitljivost podatkov med njihovim prenosom. Osebni podatki se posredujejo samo tistim uporabnikom, ki se izkažejo z ustrezno zakonsko podlago ali s pisno zahtevo oz. privolitvijo posameznika, na katerega se nanašajo ter na podlagi njihove pisne zahteve. Organizacijski, tehnični in logično tehnični postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so urejeni s Pravilnikom o zavarovanju osebnih podatkov.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

6. Evidenca o opravljenem usposabljanju za varno delo in preizkus praktičnega znanja

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o varnosti in zdravju pri delu, Pravilnik o evidencah in prijavah s področja varstva pri delu
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Osebe, ki imajo z upravljavcem osebnih podatkov sklenjeno pogodbo o zaposlitvi, pogodbo o poslovnem sodelovanju ali pogodbo o delu
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Spoštovanje določb Zakona o varnosti in zdravju pri delu.
  • Rok hrambe (neobvezno): Podatki se hranijo trajno.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 36. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov.
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Priimek in ime delavca, datum in kraj rojstva, podatki o strokovni izobrazbi osebe, opis del oziroma nalog z vidika varstva pri delu, roki pridobivanja in preizkus znanja za varno opravljanje, vodenje ali nadzorovanje del oziroma nalog, podatki o izvedbi dodatnega izobraževanja in ugotavljanja znanja s področja varstva pri delu, program teoretičnega in praktičnega usposabljanja za varno delo z navedbo učne snovi in časa, seznam oseb, ki so vodile usposabljanje in preizkuse znanja za varno opravljanje, vodenje ali nadzorovanje del oziroma nalog (priimek in ime, strokovna izobrazba in funkcija oziroma dela in naloge, ki jih ta oseba poklicno opravlja), zapisnik o preizkusih znanja o varstvu pri delu, ki vsebuje podatke iz programa, seznam predavateljev, priimek in ime, strokovno izobrazbo z navedbo konkretnih del oziroma nalog, podpise članov komisije in testno ter morebitno drugo gradivo.
  • Uporabniki zbirke: Pooblaščene osebe v družbi v okviru delovnega procesa, drugi uporabniki v skladu z ZVOP-1 in ZVZD.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Osebni podatki se hranijo v pisni in elektronski obliki. Osebni podatki v pisni obliki se hranijo v personalni mapi posameznega delavca v omari, do katerih imajo dostop le pooblaščene osebe družbe. Omara se nahaja v poslovnih prostorih, nadzorovanih s strani pooblaščene osebe. Ob odsotnosti pooblaščene osebe oziroma izven rednega delovnega časa so omara, v kateri so personalne mape, ter poslovni prostori zaklenjeni in varovani s tehničnimi ukrepi varovanja. Nepooblaščenim strankam vstop v prostore družbe ni mogoč oziroma vanjo vstopajo po predhodnem naročilu. Kasneje se osebni podatki hranijo v arhivu, v zaklenjenih omarah. V elektronski obliki se osebni podatki hranijo na računalniku. Dostop do računalnika je mogoč le preko osebnega gesla pooblaščene osebe družbe. Osebni podatki se smejo prenašati z informacijskimi, telekomunikacijskimi in drugimi sredstvi le ob izvajanju postopkov in ukrepov, ki nepooblaščenim osebam preprečujejo prilaščanje ali uničenje podatkov ter neupravičeno seznanjanje z njihovo vsebino. Občutljivi osebni podatki se smejo preko telekomunikacijskih omrežij posredovati le, če so posebej zavarovani s kriptografskimi metodami in elektronskim podpisom, tako da je zagotovljena nečitljivost podatkov med njihovim prenosom. Osebni podatki se posredujejo samo tistim uporabnikom, ki se izkažejo z ustrezno zakonsko podlago ali s pisno zahtevo oz. privolitvijo posameznika, na katerega se nanašajo ter na podlagi njihove pisne zahteve. Organizacijski, tehnični in logično tehnični postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so urejeni s Pravilnikom o zavarovanju osebnih podatkov.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

7. Evidenca o preventivnih zdravstvenih pregledih

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o varnosti in zdravju pri delu, Pravilnik o evidencah in prijavah s področja varstva pri delu.
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Osebe, ki imajo z upravljavcem osebnih podatkov sklenjeno pogodbo o zaposlitvi, pogodbo o poslovnem sodelovanju ali pogodbo o delu.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Spoštovanje določb Zakona o varnosti in zdravju pri delu.
  • Rok hrambe (neobvezno): Podatki se hranijo trajno.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 36. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov.
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Napotnice oziroma zdravniška spričevala o oceni delovne zmožnosti delavcev, podatki o rokih, v katerih morajo biti delavci oziroma sodelavci poslani na predhodne, specialne, občasne in druge zdravstvene preglede ter naročila in korespondenco za take zdravniške preglede.
  • Uporabniki zbirke: Pooblaščene osebe v družbi v okviru delovnega procesa, drugi uporabniki v skladu z ZVOP-1 in ZVZD.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Osebni podatki se hranijo v pisni in elektronski obliki. Osebni podatki v pisni obliki se hranijo v personalni mapi posameznega delavca v omari, do katerih imajo dostop le pooblaščene osebe družbe. Omara se nahaja v poslovnih prostorih, nadzorovanih s strani pooblaščene osebe. Ob odsotnosti pooblaščene osebe oziroma izven rednega delovnega časa so omara, v kateri so personalne mape, ter poslovni prostori zaklenjeni in varovani s tehničnimi ukrepi varovanja. Nepooblaščenim strankam vstop v prostore družbe ni mogoč oziroma vanjo vstopajo po predhodnem naročilu. Kasneje se osebni podatki hranijo v arhivu, v zaklenjenih omarah. V elektronski obliki se osebni podatki hranijo na računalniku. Dostop do računalnika je mogoč le preko osebnega gesla pooblaščene osebe družbe. Osebni podatki se smejo prenašati z informacijskimi, telekomunikacijskimi in drugimi sredstvi le ob izvajanju postopkov in ukrepov, ki nepooblaščenim osebam preprečujejo prilaščanje ali uničenje podatkov ter neupravičeno seznanjanje z njihovo vsebino. Občutljivi osebni podatki se smejo preko telekomunikacijskih omrežij posredovati le, če so posebej zavarovani s kriptografskimi metodami in elektronskim podpisom, tako da je zagotovljena nečitljivost podatkov med njihovim prenosom. Osebni podatki se posredujejo samo tistim uporabnikom, ki se izkažejo z ustrezno zakonsko podlago ali s pisno zahtevo oz. privolitvijo posameznika, na katerega se nanašajo ter na podlagi njihove pisne zahteve. Organizacijski, tehnični in logično tehnični postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so urejeni s Pravilnikom o zavarovanju osebnih podatkov.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:
Nazaj na seznam