Informacijski pooblaščenec Republika Slovenija
    SLO | ENG

Pregled zbirk

+ -

Zavezanec

Pravna oblika zavezanca: Pravna oseba
Ime in priimek (za s.p. in fizične osebe):
Naslov (dejavnosti ali stalnega prebivališča):
Naziv ali firma: Gorenje GSI, trgovina na debelo in drobno, d.o.o.
Sedež ali naslov: Brnčičeva ulica 39
Poštna številka: 1231
Kraj: Ljubljana-Črnuče
Matična številka: 6168167000
Zbirke zavezanca - upravljalca:

1. Evidenca podatkov o zaposlenih

  • Pravna podlaga (neobvezno):
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Delavci, štipendisti,učenci na praksi,delavci preko študentskega servica, upokojenci
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za izpolnjevanje obveznosti in uveljavljanje pravic iz delovnega razmerja, posredovanje podatkov ZPIZ-u, ZZZS-ju, posredovanje podatkov za drugi pokojninski steber, posredovanje podatkov za prostovoljno zdravstveno zavarovanje (61. člen ZZVZZ) in statistične analize.
  • Rok hrambe (neobvezno):
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno):
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Naziv podatka: Priimek (dekliški priimek) in ime, EMŠO, davčna številka, št. davčnega urada, številka osebnega računa (TR), tov.os.št., registrska št. osebne izkaznice, za tujce: številka potnega lista, delovno dovoljenje, dovoljenje za bivanje in osebna izkaznica (za tujce), telefonska številka, kraj rojstva (kraj, občina), državljanstvo, stalno ali začasno prebivališče in naslov (kraj, občina), kraj zaposlitve, poklic, najvišja končana šola, smer in stopnja strokovne izobrazbe, funkcionalna znanja, usposobljenost za opravljanje določenih del, podatki o otrocih (ime, EMŠO), podatki o drugih zavarovanih osebah, podatki o razporeditvi (delovno mesto, opis delovnega mesta, organizacijska enota, stroškovno mesto, plačilni razred, KZ-koeficient zahtevnosti, delovna doba, zavarovalna doba, dodatna delovna doba, benificirana del. doba, delovna doba v tujini, vrsta zaposlitve (določen čas, nedoločen čas), pripravništvo, datum sklenitve delovnega razmerja in datum prenehanja delovnega razmerja, invalidnost, predhodni zdravstveni pregledi, omejitve za delo, pogoji dela, bolniška odsotnost, porodniški stalež, nadaljevanje šolanja, odmera dopusta, očetovski dopust, prostovoljno zdravstveno zavarovanje, kolektivno nezgodno zavarovanje, administrativne prepovedi,plača,dodatekna stalnost v Gorenju,registerska številka delovne knjige, dodatna izplačila ( jubilejne nagrade, regres,božičnica), prevozna delo (relacija, znesek ) disciplinski ukrepi, prehraba (bloki ali denar), čanstvo v sindikatu (ZSSoz.NS), članstvo v društvo za rekreacijo oz.kulturo.
  • Uporabniki zbirke: Pooblaščene osebe družbe
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Prostori, v katerih se nahajajo nosilci osebnih podatkov, ki so povezani z zbirko osebnih podatkov, se med delovnim časom kot tudi izven delovnega časa zaklepajo. Računalniška oprema je povezana v mrežo, vendar je zbirka osebnih podatkov, ki se nahaja na računalniškem sistemu, varovana s sistemom omrežnih in programskih gesel. Papirni nosilci osebnih podatkov, ki služijo za vnos osebnih podatkov v računalniško vodeno zbirko so zaklenjeni v omarah. Vsi prostori, vhod v zgradbe ter hodniki so tudi izven delovnega časa fizično in tehnično varovani.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki iz zbirke se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1:
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

2. Evidenca o zdravstvenih pregledih delavcev

  • Pravna podlaga (neobvezno):
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Zaposleni
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za izpolnjevanje obveznosti in uveljavljanje pravic iz delovnega razmerja, posredovanje podatkov ZPIZ-u, ZZZS-ju, posredovanje podatkov za drugi pokojninski steber, posredovanje podatkov za prostovoljno zdravstveno zavarovanje (61. člen ZZVZZ) in statistične analize.
  • Rok hrambe (neobvezno):
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno):
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Priimek in ime, EMŠO, tov.os.št., OE, naziv DM, organizacijska enota, stroškovno mesto, zdravstveni pregledi
  • Uporabniki zbirke: Pooblaščeni delavci družbe, ZZZS, ZPIZ, in drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 86/04).
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Prostori, v katerih se nahajajo nosilci osebnih podatkov, ki so povezani z zbirko osebnih podatkov, se med delovnim časom kot tudi izven delovnega časa zaklepajo. Računalniška oprema je povezana v mrežo, vendar je zbirka osebnih podatkov, ki se nahaja na računalniškem sistemu, varovana s sistemom omrežnih in programskih gesel. Papirni nosilci osebnih podatkov, ki služijo za vnos osebnih podatkov v računalniško vodeno zbirko so zaklenjeni v omarah. Vsi prostori, vhod v zgradbo ter hodniki so tudi izven delovnega časa fizično in tehnično varovani. Zavarovanje osebnih podatkov ureja normativni dokument GPR OS-005 Pravilnik o zavarovanju osebnih podatkov
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki iz zbirke se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1:
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

3. Evidenca o poškodbah pri delu

  • Pravna podlaga (neobvezno):
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Delavci in osebe, ki pri upravljavcu opravljajo delo zaradi prakse ali usposabljanja.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Urejanje pravic in obveznosti delavcev iz delovnega razmerja, ki izhajajo iz poškodbe pri delu.
  • Rok hrambe (neobvezno):
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno):
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Tov. os. številka delavca, ime in priimek, datum rojstva, naziv delovnega mesta, stopnja izobrazbe, naziv OE, datum nastopa dela, datum nezgode, resnost nezgode in posledice, izgubljeni dnevi zaradi nezgode, prijava inšpekciji, osebni podatki na ER-8: priimek in ime, spol, matična številka zavarovanca, stalno prebivališče, datum rojstva, zakonski stan, poklic – delo, ki ga vrši v rednem delovnem času, čas, ki ga je poškodovanec opravlja na tem delu, na katerem je bil poškodovan, koliko ur je delal dan pred poškodbo, ali je bi poškodovan med delom, ali na svojem delovnem mestu, ali je delovno mesto nevarno, ali je delovno mesto tehnično zavarovano, uporaba zaščitnih sredstev, ali je poškodovanec umrl, podlaga zavarovanja; podatki o poškodbi pri delu: kdaj se je pripetila nesreča: datum, dan v tednu, doba dneva, kje se je pripetila nesreča: na delovnem mestu, na redni poti do stanovanja, do kraja dela, na redni poti od kraja dela domov, na službenem potovanju, koliko oseb se je skupaj poškodovalo, koliko oseb je izgubilo življenje na kraju nesreče ali na poti v Zdravstveni zavod, ali se je podobna nesreča zgodila že prej na istem delovnem mestu, vir nesreče, vzrok nesreče, ali je bilo ugotovljeno, da je delavec na delovnem mestu ogrožen, uporaba osebnih varstvenih ukrepov: je bila odrejena uporaba varnostnega sredstva in osebna varstvena oprema, ali so bili izvedeni splošni in posebni ukrepi za varnost in zdravje pri delu.
  • Uporabniki zbirke: Pooblaščeni delavci družbe,republiški inšpektor za delo, preiskovalni sodnik, osebni zdravnik zaposlenega, SPIZ, Zavarovalnica, pri kateri je delavec nezgodno zavarovan.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Prostori, v katerih se nahajajo nosilci osebnih podatkov, ki so povezani z zbirko osebnih podatkov, se med delovnim časom kot tudi izven delovnega časa zaklepajo. Računalniška oprema je povezana v mrežo, vendar je zbirka osebnih podatkov, ki se nahaja na računalniškem sistemu, varovana s sistemom omrežnih in programskih gesel. Papirni nosilci osebnih podatkov, ki služijo za vnos osebnih podatkov v računalniško vodeno zbirko so zaklenjeni v omarah. Vsi prostori, vhod v zgradbo ter hodniki so tudi izven delovnega časa fizično in tehnično varovani. Zavarovanje osebnih podatkov ureja normativni dokument GPR OS-005 Pravilnik o zavarovanju osebnih podatkov.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki iz zbirke se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1:
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

4. Evidenca o izrabi časa

  • Pravna podlaga (neobvezno):
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Delavci v družbi in osebe, ki pri upravljavcu opravljajo delo zaradi prakse ali usposabljanja.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Nadzor delodajalca nad opravljanjem delovnih obveznosti v času, ki je za to določen, za potrebe obračuna plač, izrabe letnega dopusta, analize opravljenih ur in za statistične obdelave za potrebe planiranja kadrov
  • Rok hrambe (neobvezno):
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno):
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Tov. osebna številka, ime in priimek, vrsta zaposlitve, organizacijska enota, stroškovno mesto, datum sklenitve delovnega razmerje, datum in ura vhoda ali izstopa iz prostorov družbe, vzrok odsotnosti.
  • Uporabniki zbirke: Pooblaščeni delavci družbe
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Prostori, v katerih se nahajajo nosilci osebnih podatkov, ki so povezani z zbirko osebnih podatkov, se med delovnim časom kot tudi izven delovnega časa zaklepajo. Računalniška oprema je povezana v mrežo, vendar je zbirka osebnih podatkov, ki se nahaja na računalniškem sistemu, varovana s sistemom omrežnih in programskih gesel. Papirni nosilci osebnih podatkov, ki služijo za vnos osebnih podatkov v računalniško vodeno zbirko so zaklenjeni v omarah. Vsi prostori, vhod v zgradbo ter hodniki so tudi izven delovnega časa fizično in tehnično varovani. Zavarovanje osebnih podatkov ureja normativni dokument GPR OS-005 Pravilnik o zavarovanju osebnih podatkov.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki iz zbirke se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1:
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

5. Evidenca uporabnikov inforamcijskega sistema

  • Pravna podlaga (neobvezno):
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Delavci in osebe, ki pri upravljavcu opravljajo delo zaradi prakse ali usposabljanja
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Evidenca oseb, ki so oddale vlogo za odobritev storitve informacijskega sistema družbe in evidenca uporabnikov teh storitev.
  • Rok hrambe (neobvezno):
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno):
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Zaporedna številka zahtevka, ime in priimek, tov. osebna številka oz. št. napotnice, podjetje, organizacijska enota, stroškovno mesto, vrsta storitve informacijskega sistema.
  • Uporabniki zbirke: pooblaščeni delavci družbe
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Prostori, v katerih se nahajajo nosilci osebnih podatkov, ki so povezani z zbirko osebnih podatkov, se med delovnim časom kot tudi izven delovnega časa zaklepajo. Računalniška oprema je povezana v mrežo, vendar je zbirka osebnih podatkov, ki se nahaja na računalniškem sistemu, varovana s sistemom omrežnih in programskih gesel. Vsi prostori, vhod v zgradbe ter hodniki so tudi izven delovnega časa fizično in tehnično varovani. Zavarovanje osebnih podatkov ureja normativni dokument GPR OS-005 Pravilnik o zavarovanju osebnih podatkov.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki iz zbirke se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1:
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

6. Evidenca o kupcih in potencialnih kupcih

  • Pravna podlaga (neobvezno):
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Kupci, potencialni kupci
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Evidenca kupcev in potencialnih kupcev
  • Rok hrambe (neobvezno):
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno):
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Priimek in ime, naslov, podjetje, davčna številka, TR, datum plačila, vrsta izdelka.
  • Uporabniki zbirke: pooblaščeni delavci družbe
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Prostori, v katerih se nahajajo nosilci osebnih podatkov, ki so povezani z zbirko osebnih podatkov, se med delovnim časom kot tudi izven delovnega časa zaklepajo. Računalniška oprema je povezana v mrežo, vendar je zbirka osebnih podatkov, ki se nahaja na računalniškem sistemu, varovana s sistemom omrežnih in programskih gesel. Papirni nosilci osebnih podatkov, ki služijo za vnos osebnih podatkov v računalniško vodeno zbirko (davčne številke in bančni računi…), so zaklenjeni v omarah. Vsi prostori, vhod v zgradbo ter hodniki so tudi izven delovnega časa fizično in tehnično varovani. Zavarovanje osebnih podatkov ureja normativni dokument GPR OS-005 Pravilnik o zavarovanju osebnih podatkov.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki iz zbirke se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1:
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

7. Evidenca o dobaviteljih

  • Pravna podlaga (neobvezno):
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Dobavitelji, potencialni dobavitelji
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Evidenca dobaviteljev in potencialnih dobaviteljev
  • Rok hrambe (neobvezno):
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno):
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Priimek in ime, naslov, podjetje, davčna številka, TR, datum dobave, vrsta izdelka oz. polizdelka.
  • Uporabniki zbirke: pooblaščeni delavci družbe
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Prostori, v katerih se nahajajo nosilci osebnih podatkov, ki so povezani z zbirko osebnih podatkov, se med delovnim časom kot tudi izven delovnega časa zaklepajo. Računalniška oprema je povezana v mrežo, vendar je zbirka osebnih podatkov, ki se nahaja na računalniškem sistemu, varovana s sistemom omrežnih in programskih gesel. Papirni nosilci osebnih podatkov, ki služijo za vnos osebnih podatkov v računalniško vodeno zbirko (davčne številke in bančni računi itd.), so zaklenjeni v omarah. Vsi prostori, vhod v zgradbo ter hodniki so tudi izven delovnega časa fizično in tehnično varovani. Zavarovanje osebnih podatkov ureja normativni dokument GPR OS-005 Pravilnik o zavarovanju osebnih podatkov.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki iz zbirke se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1:
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

8. Evidenca o izvajanju videonadzora

  • Pravna podlaga (neobvezno):
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Fizične osebe: delavci in osebe, ki pri upravljavcu opravljajo delo zaradi prakse ali usposabljanja obiskovalci, poslovni partnerji, zunanji izvajalci…), ki se nahajajo na območjih družbe in v prostorih, nad katerimi se izvaja video nadzor.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Varovanje oseb, premoženja in zaupnih podatkov
  • Rok hrambe (neobvezno):
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno):
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Slikovni posnetek (video zapis), ki se nanaša na posameznika ter datum in čas vstopa in izstopa iz varovanega območja oz. prostora ter gibanje teh oseb v varovanem območju.
  • Uporabniki zbirke: Pooblaščeni delavci družbe, varnostniki, receptorji in v posebnih primerih uporabniki, ki imajo za pridobivanje osebnih podatkov podlago v zakonu (npr. policija).
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Dostop do računalniške aplikacije, ki omogoča pogled žive slike je zaščitena z uporabniškim imenom in geslom. Baza posnetkov je shranjena v posebnem prostoru, ki je fizično varovan.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki iz zbirke se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika, navedenega v tretjem odstavku 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

9. Evidenca sodelujočih v prodajnih akcijah

  • Pravna podlaga (neobvezno):
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Kupci izdelkov v določenih prodajnih akcijah, ki jih družba izvaja. Prodajne akcije so povezane z določenimi tipi aparatov, posameznimi komponentami ali drugimi specifikami.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Podatki se obdelujejo zaradi izvedbe namenov prodajnih akcij, kjer so kontaktni podatki kupca potrebni za izvedbo prodajne akcije
  • Rok hrambe (neobvezno):
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno):
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: ime in priimek, naslov elektronske pošte, domač naslov (ulica, številka, kraj), , številka tekočega računa (če gre za akcije, kjer je predmet vračilo dela kupnine), telefonska številka
  • Uporabniki zbirke: Prodajno osebje, zaposleno v družbi.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Podatki so hranjeni na spletnem strežniku, kjer je izvedeno omejevanje in varovanje glede fizičnega dostopa v prostore - ti so dovoljeni zgolj in samo pooblaščenim osebam. Logične omejitve dostopa do izvedene na podlagi uporabe uporabniškega imena in gesla ter dodeljenih pravic posamezniku. Izvedena je potrebna sledljivost obdelav podatkov.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): ni povezanih zbirk
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1:
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:
Nazaj na seznam