Informacijski pooblaščenec Republika Slovenija
    SLO | ENG

Pregled zbirk

+ -

Zavezanec

Pravna oblika zavezanca: Pravna oseba
Ime in priimek (za s.p. in fizične osebe):
Naslov (dejavnosti ali stalnega prebivališča):
Naziv ali firma: Šentprima - Zavod za svetovanje, usposabljanje in rehabilitacijo invalidov
Sedež ali naslov: Brilejeva ulica 4, 1000 Ljubljana
Poštna številka: 1000
Kraj: Ljubljana
Matična številka: 2111217000
Zbirke zavezanca - upravljalca:

1. Evidenca prejete in poslane pošte

  • Pravna podlaga (neobvezno):
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Prejemniki in pošiljatelji poštnih pošiljk.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Sledenje poštnim pošiljkam, arhiv.
  • Rok hrambe (neobvezno):
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): V skladu s 36. Členom Zakona o varstvu osebnih podatkov (UL RS, št.86/04).
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Ime, priimek, naslov, datum.
  • Uporabniki zbirke: Šentprima - Zavod za svetovanje, usposabljanje in rehabilitacijo invalidov.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Podatki se hranijo deloma na strežniku v varovanem prostoru, ki je zaščiten s sistemom gesel, deloma pa v obliki klasične evidence v zaklenjeni omari. Prostori, v katerih se nahaja zbirka osebnih podatkov ter ostala dokumentacija, vezana na zbirko, se izven delovnega časa zaklepajo, zaklepajo pa se tudi v času, ko v njih ni zaposlenih. Papirni nosilci osebnih podatkov, ki služijo za vnos osebnih podatkov v računalniško vodeno zbirko podatkov, izpisi podatkov iz računalniške zbirke podatkov, ki se nanašajo na zbirko podatkov, se izven delovnega časa zaklepajo v omare. dostop do osebnih podatkov imajo le pooblaščeni delavci.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. Člena ZVOP
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

2. Evidenca predavateljev

  • Pravna podlaga (neobvezno): Osebna privolitev posameznika.
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Zaposleni, zunanji sodelavci.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Osnova za sestavo pogodb o AH.
  • Rok hrambe (neobvezno): Ni podatka
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): V skladu s 36. Členom Zakona o varstvu osebnih podatkov (UL RS, št.86/04).
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Ime, priimek, naslov, davčna številka, EMŠO, številka bančnega računa.
  • Uporabniki zbirke: Računovodstvo, zdravniška zbornica, socialna zbornica.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Podatki se hranijo deloma na strežniku v varovanem prostoru, ki je zaščiten s sistemom gesel, deloma pa v obliki klasične evidence v zaklenjeni omari. Prostori, v katerih se nahaja zbirka osebnih podatkov ter ostala dokumentacija, vezana na zbirko, se izven delovnega časa zaklepajo, zaklepajo pa se tudi v času, ko v njih ni zaposlenih. Papirni nosilci osebnih podatkov, ki služijo za vnos osebnih podatkov v računalniško vodeno zbirko podatkov, izpisi podatkov iz računalniške zbirke podatkov, ki se nanašajo na zbirko podatkov, se izven delovnega časa zaklepajo v omare. Dostop do osebnih podatkov imajo le pooblaščeni delavci.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena ZVOP.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

3. Evidenca udeležencev izobraževanj, projektnih sestankov in drugih dogodkov

  • Pravna podlaga (neobvezno): Osebna privolitev posameznika.
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Zaposleni, zunanji sodelavci, prostovoljci, zainteresirane javnosti.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Osnova za izdajo potrdil in računov ob koncu izobraževanj.
  • Rok hrambe (neobvezno): Ni podatka
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): V skladu s 36. Členom Zakona o varstvu osebnih podatkov (UL RS, št.86/04).
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Ime, priimek, delovno mesto, naslov organizacije, elektronski naslov, telefonska številka, številka faksa, plačnik izobraževanja.
  • Uporabniki zbirke: Zdravniška zbornica, socialna zbornica.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Podatki se hranijo deloma na strežniku v varovanem prostoru, ki je zaščiten s sistemom gesel, deloma pa v obliki klasične evidence v zaklenjeni omari. Prostori, v katerih se nahaja zbirka osebnih podatkov ter ostala dokumentacija, vezana na zbirko, se izven delovnega časa zaklepajo, zaklepajo pa se tudi v času, ko v njih ni zaposlenih. Papirni nosilci osebnih podatkov, ki služijo za vnos osebnih podatkov v računalniško vodeno zbirko podatkov, izpisi podatkov iz računalniške zbirke podatkov, ki se nanašajo na zbirko podatkov, se izven delovnega časa zaklepajo v omare. Dostop do osebnih podatkov imajo le pooblaščeni delavci.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. Člena ZVOP.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

4. Evidenca plačnikov izobraževanja

  • Pravna podlaga (neobvezno): Osebna privolitev posameznika.
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Pravne in fizične osebe.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Osnova za preverjanje izvršitve plačil izobraževanj.
  • Rok hrambe (neobvezno): Ni podatka
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): V skladu s 36. Členom Zakona o varstvu osebnih podatkov (UL RS, št.86/04).
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Naziv in naslov plačnika, davčna številka.
  • Uporabniki zbirke: Računovodstvo.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Podatki se hranijo deloma na strežniku v varovanem prostoru, ki je zaščiten s sistemom gesel, deloma pa v obliki klasične evidence v zaklenjeni omari. Prostori, v katerih se nahaja zbirka osebnih podatkov ter ostala dokumentacija, vezana na zbirko, se izven delovnega časa zaklepajo, zaklepajo pa se tudi v času, ko v njih ni zaposlenih. Papirni nosilci osebnih podatkov, ki služijo za vnos osebnih podatkov v računalniško vodeno zbirko podatkov, izpisi podatkov iz računalniške zbirke podatkov, ki se nanašajo na zbirko podatkov, se izven delovnega časa zaklepajo v omare. Dostop do osebnih podatkov imajo le pooblaščeni delavci.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. Člena ZVOP.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

5. Evidenca plač – redno zaposleni

  • Pravna podlaga (neobvezno): Ni podatka
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Zaposleni.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Vsi podatki (navedeni v 5.točki) ki jih potrebujemo so osnova za obračun plač delavcev.
  • Rok hrambe (neobvezno): Ni podatka
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): V skladu s 36. Členom Zakona o varstvu osebnih podatkov (UL RS, št.86/04).
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Ime, priimek, naslov stalnega oz. začasnega bivališča, EMŠO, davčna številka, rojstni datum, številka bančnega računa, davčni urad, opis delovnega mesta, delovne doba, stopnja izobrazbe, vzdrževani družinski člani, administrativne prepovedi.
  • Uporabniki zbirke: DURS, ZPIZ, CSD, banke.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Podatki se hranijo deloma na strežniku v varovanem prostoru, ki je zaščiten s sistemom gesel, deloma pa v obliki klasične evidence v zaklenjeni omari. Prostori, v katerih se nahaja zbirka osebnih podatkov ter ostala dokumentacija, vezana na zbirko, se izven delovnega časa zaklepajo, zaklepajo pa se tudi v času, ko v njih ni zaposlenih. Papirni nosilci osebnih podatkov, ki služijo za vnos osebnih podatkov v računalniško vodeno zbirko podatkov, izpisi podatkov iz računalniške zbirke podatkov, ki se nanašajo na zbirko podatkov, se izven delovnega časa zaklepajo v omare. Dostop do osebnih podatkov imajo le pooblaščeni delavci.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. Člena ZVOP.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

6. Evidenca plač – javna dela

  • Pravna podlaga (neobvezno): Ni podatka.
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Zaposleni v programu javnih del.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Navedeni podatki so osnova za obračun plač javnih delavcev.
  • Rok hrambe (neobvezno): Ni podatka.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): V skladu s 36. Členom Zakona o varstvu osebnih podatkov (UL RS, št.86/04).
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Ime, priimek, naslov stalnega oz. začasnega bivališča, EMŠO, davčna številka, rojstni datum, številka bančnega računa, davčni urad, opis delovnega mesta, delovne doba, stopnja izobrazbe, vzdrževani družinski člani, administrativne prepovedi.
  • Uporabniki zbirke: DURS, ZPIZ, CSD, banke.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Podatki se hranijo deloma na strežniku v varovanem prostoru, ki je zaščiten s sistemom gesel, deloma pa v obliki klasične evidence v zaklenjeni omari. Prostori, v katerih se nahaja zbirka osebnih podatkov ter ostala dokumentacija, vezana na zbirko, se izven delovnega časa zaklepajo, zaklepajo pa se tudi v času, ko v njih ni zaposlenih. Papirni nosilci osebnih podatkov, ki služijo za vnos osebnih podatkov v računalniško vodeno zbirko podatkov, izpisi podatkov iz računalniške zbirke podatkov, ki se nanašajo na zbirko podatkov, se izven delovnega časa zaklepajo v omare. Dostop do osebnih podatkov imajo le pooblaščeni delavci.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. Člena ZVOP.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

7. Evidenca podjemnih pogodb

  • Pravna podlaga (neobvezno): Ni podatka.
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Zunanji sodelavci.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Osebni podatki, ki jih potrebujemo so osnova za obračun in izplačilo zunanjih sodelavcev – delavcev po podjemni pogodbi.
  • Rok hrambe (neobvezno): Ni podatka.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): V skladu s 36. Členom Zakona o varstvu osebnih podatkov (UL RS, št.86/04).
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Ime, priimek, naslov stalnega oz. začasnega bivališča, EMŠO, davčna številka, rojstni datum, številka bančnega računa, davčni urad
  • Uporabniki zbirke: DURS
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Podatki se hranijo deloma na strežniku v varovanem prostoru, ki je zaščiten s sistemom gesel, deloma pa v obliki klasične evidence v zaklenjeni omari. Prostori, v katerih se nahaja zbirka osebnih podatkov ter ostala dokumentacija, vezana na zbirko, se izven delovnega časa zaklepajo, zaklepajo pa se tudi v času, ko v njih ni zaposlenih. Papirni nosilci osebnih podatkov, ki služijo za vnos osebnih podatkov v računalniško vodeno zbirko podatkov, izpisi podatkov iz računalniške zbirke podatkov, ki se nanašajo na zbirko podatkov, se izven delovnega časa zaklepajo v omare. Dostop do osebnih podatkov imajo le pooblaščeni delavci.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. Člena ZVOP.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

8. Evidenca avtorskih honorarjev

  • Pravna podlaga (neobvezno): Ni podatka.
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Zunanji sodelavci.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Osebni podatki, ki jih potrebujemo so osnova za obračun in izplačilo avtorskih honorarjev naših zunanjih sodelavcev.
  • Rok hrambe (neobvezno): Ni podatka
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): V skladu s 36. Členom Zakona o varstvu osebnih podatkov (UL RS, št.86/04).
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Ime, priimek, naslov stalnega oz. začasnega bivališča, EMŠO, davčna številka, rojstni datum, številka bančnega računa, davčni urad.
  • Uporabniki zbirke: DURS
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Podatki se hranijo deloma na strežniku v varovanem prostoru, ki je zaščiten s sistemom gesel, deloma pa v obliki klasične evidence v zaklenjeni omari. Prostori, v katerih se nahaja zbirka osebnih podatkov ter ostala dokumentacija, vezana na zbirko, se izven delovnega časa zaklepajo, zaklepajo pa se tudi v času, ko v njih ni zaposlenih. Papirni nosilci osebnih podatkov, ki služijo za vnos osebnih podatkov v računalniško vodeno zbirko podatkov, izpisi podatkov iz računalniške zbirke podatkov, ki se nanašajo na zbirko podatkov, se izven delovnega časa zaklepajo v omare. Dostop do osebnih podatkov imajo le pooblaščeni delavci.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. Člena ZVOP.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

9. Evidenca nagrad

  • Pravna podlaga (neobvezno): Ni podatka
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Uporabniki, prostovoljci.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Osebni podatki, ki jih potrebujemo so osnova za obračun in izplačilo nagrad našim prostovoljcem.
  • Rok hrambe (neobvezno): Ni podatka
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): V skladu s 36. Členom Zakona o varstvu osebnih podatkov (UL RS, št.86/04).
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Ime, priimek, naslov stalnega oz. začasnega bivališča, EMŠO, davčna številka, rojstni datum, številka bančnega računa, davčni urad.
  • Uporabniki zbirke: DURS
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Podatki se hranijo deloma na strežniku v varovanem prostoru, ki je zaščiten s sistemom gesel, deloma pa v obliki klasične evidence v zaklenjeni omari. Prostori, v katerih se nahaja zbirka osebnih podatkov ter ostala dokumentacija, vezana na zbirko, se izven delovnega časa zaklepajo, zaklepajo pa se tudi v času, ko v njih ni zaposlenih. Papirni nosilci osebnih podatkov, ki služijo za vnos osebnih podatkov v računalniško vodeno zbirko podatkov, izpisi podatkov iz računalniške zbirke podatkov, ki se nanašajo na zbirko podatkov, se izven delovnega časa zaklepajo v omare. Dostop do osebnih podatkov imajo le pooblaščeni delavci.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. Člena ZVOP.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

10. Evidenca o zaposlenih delavcih

  • Pravna podlaga (neobvezno): Določbe Zakona o evidencah na področju dela in socialne varnosti (ZEPDSV), UR.L. RS, št. 40/2006.
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Zaposleni pri Šentprimi, nekdanji zaposleni, upokojenci.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Izvajanje pogodbe o zaposlitvi, za statistična raziskovanja, druge uradne namene in za uveljavljanje pravic posameznika, na katerega se podatki nanašajo.
  • Rok hrambe (neobvezno): Podatki se hranijo trajno.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): V skladu s 36. členom Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 86/04).
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Naziv podatka: - Priimek in ime, EMŠO, davčna številka, kraj, občina in država rojstva, stalno in začasno prebivališče; - kraj dela, poklic, šolska izobrazba, strokovna izobrazba, strokovna usposobljenost, delovne naloge, delovni čas, zavarovalna doba, zaposlitev za določen ali nedoločen čas, invalid ali upokojenec, ime drugega delodajalca, pri katerem je delavec zaposlen, ukvarjanje z dopolnilnim delom, datum sklenitve delovnega razmerja, datum prenehanja delovnega razmerja, razlog prenehanja delovnega razmerja, dejavnost delodajalca.
  • Uporabniki zbirke: Zavod za zdravstveno zavarovanje Slovenije, Zavod za pokojninsko in invalidsko zavarovanje Slovenije, Davčni urad Republike Slovenije, Zavod za zaposlovanje Republike Slovenije, Sklad za vzpodbujanje zaposlovanja invalidov, na podlagi izrecne zahteve tudi drugi uporabniki, ki imajo za pridobivanje osebnih podatkov podlago v zakonu, osebni privolitvi posameznika ali pogodbenem razmerju.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Podatki se hranijo deloma na strežniku v varovanem prostoru, ki je zaščiten s sistemom gesel, deloma pa v obliki klasične evidence v zaklenjeni omari. Prostori, v katerih se nahaja zbirka osebnih podatkov ter ostala dokumentacija, vezana na zbirko, se izven delovnega časa zaklepajo, zaklepajo pa se tudi v času, ko v njih ni zaposlenih. Papirni nosilci osebnih podatkov, ki služijo za vnos osebnih podatkov v računalniško vodeno zbirko podatkov, izpisi podatkov iz računalniške zbirke podatkov, ki se nanašajo na zbirko podatkov, se izven delovnega časa zaklepajo v omare. Dostop do osebnih podatkov imajo le pooblaščeni delavci.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

11. Evidenca o vključenih v program javnih del

  • Pravna podlaga (neobvezno): Pogodba o izvajanju programa javnega dela, Pogodba o vključitvi v javno delo.
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Zaposleni pri Šentprimi, nekdanji zaposleni.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Izvajanje pogodbe o zaposlitvi, za statistična raziskovanja, druge uradne namene in za uveljavljanje pravic posameznika, na katerega se podatki nanašajo.
  • Rok hrambe (neobvezno): Podatki se hranijo trajno.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): V skladu s 36. členom Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 86/04).
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Priimek in ime, EMŠO, davčna številka, kraj, občina in država rojstva, stalno in začasno prebivališče; - kraj dela, poklic, šolska izobrazba, strokovna izobrazba, strokovna usposobljenost, delovne naloge, delovni čas, zavarovalna doba, invalid, datum sklenitve delovnega razmerja, datum prenehanja delovnega razmerja, razlog prenehanja delovnega razmerja,
  • Uporabniki zbirke: Zavod za zdravstveno zavarovanje Slovenije, Zavod za pokojninsko in invalidsko zavarovanje Slovenije, Davčni urad Republike Slovenije, Zavod za zaposlovanje Republike Slovenije, Sklad za vzpodbujanje zaposlovanja invalidov, na podlagi izrecne zahteve tudi drugi uporabniki, ki imajo za pridobivanje osebnih podatkov podlago v zakonu, osebni privolitvi posameznika ali pogodbenem razmerju.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Podatki se hranijo deloma na strežniku v varovanem prostoru, ki je zaščiten s sistemom gesel, deloma pa v obliki klasične evidence v zaklenjeni omari. Prostori, v katerih se nahaja zbirka osebnih podatkov ter ostala dokumentacija, vezana na zbirko, se izven delovnega časa zaklepajo, zaklepajo pa se tudi v času, ko v njih ni zaposlenih. Papirni nosilci osebnih podatkov, ki služijo za vnos osebnih podatkov v računalniško vodeno zbirko podatkov, izpisi podatkov iz računalniške zbirke podatkov, ki se nanašajo na zbirko podatkov, se izven delovnega časa zaklepajo v omare. Dostop do osebnih podatkov imajo le pooblaščeni delavci.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

12. Evidenca udeležencev v programu USPOSABLJANJA NA DELOVNEM MESTU (APZ)

  • Pravna podlaga (neobvezno): Pogodba s sofinancerjem ZRSZ.
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Udeleženci programa usposabljanja na delovnem mestu.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Poročila financerjem programa, statistika, informiranje udeležencev programa, zavarovanje za primer poškodbe pri delu in poklicne bolezni.
  • Rok hrambe (neobvezno): Ni omejeno.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): V skladu s 36 členom Zakona o varstvu osebnih podatkov (uradni list RS, št. 86/04).
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Ime in priimek, naslov, telefonska številka, EMŠO.
  • Uporabniki zbirke: Naročniki, evalvatorji programa in sofinancerji programa.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Podatki se hranijo deloma na strežniku v varovanem prostoru, ki je zaščiten s sistemom gesel, deloma pa v obliki klasične evidence v zaklenjeni omari. Prostori, v katerih se nahaja zbirka osebnih podatkov ter ostala dokumentacija, vezana na zbirko, se izven delovnega časa zaklepajo, zaklepajo pa se tudi v času, ko v njih ni zaposlenih. Papirni nosilci osebnih podatkov, ki služijo za vnos osebnih podatkov v računalniško vodeno zbirko podatkov, izpisi podatkov iz računalniške zbirke podatkov, ki se nanašajo na zbirko podatkov, se izven delovnega časa zaklepajo v omare. Dostop do osebnih podatkov imajo le pooblaščeni delavci.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena ZVOP.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

13. Evidenca vključenih v program zaposlitvene rehabilitacije

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o zaposlitveni rehabilitaciji in zaposlovanju invalidov, pogodba s koncendentom izvajanja storitev zaposlitvene rehabilitacije.
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Rehabilitanti v programu zaposlitvene rehabilitacije.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Poročila naročniku in plačniku storitev zaposlitvene rehabilitacije, statistika, informiranje uporabnikov programa.
  • Rok hrambe (neobvezno): ni omejeno
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): V skladu s 36 členom Zakona o varstvu osebnih podatkov (uradni list RS, št. 86/04).
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Ime, priimek, spol, EMŠO, davčna številka, datum rojstva, stalno prebivališče, začasno prebivališče, telefon, e-mail, transakcijski račun, izobrazba, delovna doba/zaposlitve; zdravstveno stanje, individualni načrti, evalvacije individualnih načrtov, dogovor o izvajanju storitev ZR, dokumentacija o spremljanju procesa ZR; podatki, ki se nanašajo na družinska razmerja, podatki o denarnih prejemkih, napotnica za obravnavo, podatki o izbranem zdravniku (splošni, psihiater).
  • Uporabniki zbirke: Naročniki, evalvatorji programa.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Podatki se hranijo deloma na strežniku v varovanem prostoru, ki je zaščiten s sistemom gesel, deloma pa v obliki klasične evidence v zaklenjeni omari. Prostori, v katerih se nahaja zbirka osebnih podatkov ter ostala dokumentacija, vezana na zbirko, se izven delovnega časa zaklepajo, zaklepajo pa se tudi v času, ko v njih ni zaposlenih. Papirni nosilci osebnih podatkov, ki služijo za vnos osebnih podatkov v računalniško vodeno zbirko podatkov, izpisi podatkov iz računalniške zbirke podatkov, ki se nanašajo na zbirko podatkov, se izven delovnega časa zaklepajo v omare. Dostop do osebnih podatkov imajo le pooblaščeni delavci.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena ZVOP.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

14. Evidenca prostovoljcev

  • Pravna podlaga (neobvezno): Osebna privolitev posameznika in pogodba z MDDSZ.
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Prostovoljci.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Poročila financerjem programa, statistika.
  • Rok hrambe (neobvezno): 5 let.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno):
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Ime, priimek, naslov, telefonska številka in elektronski naslov. Številka TRR.
  • Uporabniki zbirke: Naročniki, evalvatorji programa in sofinancerji programa.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Podatki se hranijo deloma na strežniku v varovanem prostoru, ki je zaščiten s sistemom gesel, deloma pa v obliki klasične evidence v zaklenjeni omari. Prostori, v katerih se nahaja zbirka osebnih podatkov ter ostala dokumentacija, vezana na zbirko, se izven delovnega časa zaklepajo, zaklepajo pa se tudi v času, ko v njih ni zaposlenih. Papirni nosilci osebnih podatkov, ki služijo za vnos osebnih podatkov v računalniško vodeno zbirko podatkov, izpisi podatkov iz računalniške zbirke podatkov, ki se nanašajo na zbirko podatkov, se izven delovnega časa zaklepajo v omare. Dostop do osebnih podatkov imajo le pooblaščeni delavci.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1:
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

15. Evidenca praktikantov

  • Pravna podlaga (neobvezno): Pogodba z izobraževalnimi ustanovami.
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Študentje.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Poročila financerjem programa, statistika.
  • Rok hrambe (neobvezno): 5 let
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): V skladu s 36 členom Zakona o varstvu osebnih podatkov (uradni list RS, št. 86/04).
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Ime, priimek. Fakulteta in letnik.
  • Uporabniki zbirke: Naročniki, evalvatorji programa in sofinancerji programa.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Podatki se hranijo deloma na strežniku v varovanem prostoru, ki je zaščiten s sistemom gesel, deloma pa v obliki klasične evidence v zaklenjeni omari. Prostori, v katerih se nahaja zbirka osebnih podatkov ter ostala dokumentacija, vezana na zbirko, se izven delovnega časa zaklepajo, zaklepajo pa se tudi v času, ko v njih ni zaposlenih. Papirni nosilci osebnih podatkov, ki služijo za vnos osebnih podatkov v računalniško vodeno zbirko podatkov, izpisi podatkov iz računalniške zbirke podatkov, ki se nanašajo na zbirko podatkov, se izven delovnega časa zaklepajo v omare. Dostop do osebnih podatkov imajo le pooblaščeni delavci.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena ZVOP.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:
Nazaj na seznam