Informacijski pooblaščenec Republika Slovenija
    SLO | ENG

Pregled zbirk

+ -

Zavezanec

Pravna oblika zavezanca: Pravna oseba
Ime in priimek (za s.p. in fizične osebe):
Naslov (dejavnosti ali stalnega prebivališča):
Naziv ali firma: ŠOLSKI CENTER KRANJ
Sedež ali naslov: Kidričeva cesta 55
Poštna številka: 4000
Kraj: Kranj
Matična številka: 6286259000
Zbirke zavezanca - upravljalca:

1. I. SPLOŠNO; Katalog evidence o zaposlenih delavcih

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o evidencah na področju dela in socialne varnosti (Ur. l. RS, št. 40/06), 13. člen
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Zaposleni delavci
  • Namen obdelave osebnih podatkov: - urejanje pravic in obveznosti delavcev iz delovnega razmerja - uveljavljanje pravic iz sistema socialnega zavarovanja in socialnega varstva, zagotavljanje statističnega spremljanja ter za potrebe inšpekcijskega nadzora
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov - UPB1 (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: a) podatki o delavcu: - osebno ime, - datum rojstva, če nima EMŠO, - kraj rojstva, - država rojstva, če je kraj rojstva v tujini, - podatki o družinskih članih, - enotna matična številka občana, - davčna številka, - državljanstvo, - naslov stalnega prebivališča (ulica, hišna številka, kraj, poštna številka, šifra občine, občina, šifra države, država), - naslov začasnega prebivališča (ulica, hišna številka, kraj, poštna številka, šifra občine, občina, šifra države, država), - izobrazba, - ali je delavec invalid, - kategorija invalidnosti, - ali je delavec delno upokojen, - ali delavec opravlja dopolnilno delo pri drugem delodajalcu, - ime drugega delodajalca (in matična številka), pri katerem delavec opravlja dopolnilno delo, - naslov drugega delodajalca, pri katerem delavec opravlja dopolnilno delo (ulica, hišna številka, poštna številka, kraj), b) podatki o delovnem dovoljenju delavca (tujci): - vrsta delovnega dovoljenja, - datum izdaje delovnega dovoljenja, - datum izteka delovnega dovoljenja, - številka delovnega dovoljenja, - organ, ki je izdal delovno dovoljenje c) podatki o sklenjeni pogodbi o zaposlitvi: - datum sklenitve pogodbe o zaposlitvi, - datum nastopa dela, - vrsta sklenjene pogodbe o zaposlitvi, - razlog za sklenitev pogodbe o zaposlitvi za določen čas, - poklic, ki ga opravlja delavec, - strokovna usposobljenost, potrebna za opravljanje del in nalog delovnega mesta, za katero je delavec sklenil pogodbo o zaposlitvi, - število ur tedenskega rednega delovnega časa, - razporeditev delovnega časa, - kraj, kjer delavec opravlja delo, - ali pogodba o zaposlitvi delavca vsebuje konkurenčno klavzulo č) podatki o prenehanju pogodbe o zaposlitvi: - datum prenehanja pogodbe o zaposlitvi, - način prenehanja pogodbe o zaposlitvi
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci ŠC Kranj, - Zavod za pokojninsko in invalidsko zavarovanje Slovenije, - Zavod za zdravstveno zavarovanje Slovenije, - Zavod RS za zaposlovanje, - Ministrstvo za delo, družino in socialne zadeve, - Statistični urad RS, - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov - UPB1 (Ur. l. RS, št. 94/07) oziroma drugimi predpisi
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v osebni mapi v zaklenjeni ognjevarni omari, dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku je avtoriziran. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, sprejetem dne 4. 1 2013.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

2. Katalog evidence o stroških dela

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o evidencah na področju dela in socialne varnosti (Ur. l. RS, št. 40/06), 16. člen
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Zaposleni delavci
  • Namen obdelave osebnih podatkov: - urejanje pravic delavcev, ki izhajajo plač, nadomestil plač - uveljavljanje pravic iz sistema socialnega zavarovanja in socialnega varstva, zagotavljanje statističnega spremljanja ter za potrebe inšpekcijskega nadzora
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov - UPB1 (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: a) podatki o delavcu: - osebno ime, - datum rojstva, če nima EMŠO, - kraj rojstva, - država rojstva, če je kraj rojstva v tujini, - enotna matična številka občana, - davčna številka, - državljanstvo, - naslov stalnega prebivališča (ulica, hišna številka, kraj, poštna številka, šifra občine, občina, šifra države, država), - naslov začasnega prebivališča (ulica, hišna številka, kraj, poštna številka, šifra občine, občina, šifra države, država), - izobrazba, - ali je delavec invalid, - kategorija invalidnosti, - ali je delavec delno upokojen, - ali delavec opravlja dopolnilno delo pri drugem delodajalcu, - ime drugega delodajalca (in matična številka), pri katerem delavec opravlja dopolnilno delo, - naslov drugega delodajalca, pri katerem delavec opravlja dopolnilno delo (ulica, hišna številka, poštna številka, kraj), - številka transakcijskega računa, na katerega se izplačujejo plača in ostali prejemki, b) podatki o plačah in nadomestilih plač, ki bremenijo delodajalca: - plača za tekoči mesec, izplačana v skladu s kolektivno pogodbo oz. pogodbo o zaposlitvi: bruto plača za delo s polnim delovnim časom, bruto plača za delo s krajšim delovnim časom od polnega, bruto izplačila za delo preko polnega delovnega časa /nadurno delo/, bruto nadomestila plač, ki bremenijo delodajalca; - zaostala izplačila in nadomestila plač, ki bremenijo delodajalca, izplačana v skladu s kolektivno pogodbo oz. pogodbo o zaposlitvi: bruto zaostala izplačila in nadomestila plač; - izredno izplačilo /izplačilo po drugih osnovah, ki ne predstavlja redne mesečne plače/: bruto izplačilo na podlagi osebne delovne uspešnosti, dodatna denarna izplačila iz naslova uspešnosti poslovanja; - neto plača /za mesec poročanja, za zaostala izplačila, nadomestila plač in za izredna plačila/: plača, zaostalo izplačilo, nadomestilo plače, izredno izplačilo; c) podatki o drugih stroških dela: povračila stroškov v zvezi z delom, regres za letni dopust, jubilejna nagrada, dodatna plačila, namenjena socialni varnosti delavcev, plačila za prostovoljno pokojninsko zavarovanje, solidarnostna pomoč, odpravnina, stroški izobraževanja delavcev, davki na izplačane plače, ostali stroški dela; č) podatki o zakonsko določenih prispevkih za socialno varnost za posameznega delavca: - prispevki v breme delodajalca: plačani prispevki za pokojninsko in invalidsko zavarovanje, plačani prispevki za zdravstveno zavarovanje, plačani prispevki za starševsko varstvo, plačani prispevki za zaposlovanje; - plačani prispevki v breme zavarovanca: plačani prispevki za pokojninsko in invalidsko zavarovanje, plačani prispevki za zdravstveno zavarovanje, plačani prispevki za starševsko varstvo, plačani prispevki za zaposlovanje;
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci ŠC Kranj, - Zavod za pokojninsko in invalidsko zavarovanje Slovenije, - Zavod za zdravstveno zavarovanje Slovenije, - Zavod RS za zaposlovanje, - Ministrstvo za delo, družino in socialne zadeve, - Statistični urad RS, - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov - UPB1 (Ur. l. RS, št. 94/07) oziroma drugimi predpisi
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v zaklenjeni ognjevarni omari, dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku je avtoriziran. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, sprejetem dne 4. 1 2013.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

3. Katalog evidence o izrabi delovnega časa

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o evidencah na področju dela in socialne varnosti (Ur. l. RS, št. 40/06), 18. člen
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Zaposleni delavci
  • Namen obdelave osebnih podatkov: - urejanje pravic in obveznosti delavcev iz delovnega razmerja - uveljavljanje pravic iz sistema socialnega zavarovanja in socialnega varstva, zagotavljanje statističnega spremljanja ter za potrebe inšpekcijskega nadzora
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov - UPB1 (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - podatki o številu ur, - skupno število opravljenih delovnih ur s polnim delovnim časom in s krajšim delovnim časom od polnega z oznako vrste opravljenega delovnega časa, - opravljene ure v času nadurnega dela, - neopravljene ure, za katere se prejema nadomestilo plače iz sredstev delodajalca, z oznako vrste nadomestila, - neopravljene ure, za katere se prejema nadomestilo plače v breme drugih organizacij ali delodajalcev in organov z oznako vrste nadomestila, - neopravljene ure, za katere se ne prejema nadomestilo plače, - število ur pri delih na delovnem mestu, za katerega se šteje zavarovalna doba s povečanjem, oziroma na katerih je obvezno dodatno pokojninsko zavarovanje, z oznako vrste statusa - personalne mape
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci ŠC Kranj, - Zavod za pokojninsko in invalidsko zavarovanje Slovenije, - Zavod za zdravstveno zavarovanje Slovenije, - Zavod RS za zaposlovanje, - Ministrstvo za delo, družino in socialne zadeve, - Statistični urad RS, - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov - UPB1 (Ur. l. RS, št. 94/07) oziroma drugimi predpisi
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v zaklenjeni ognjevarni omari, dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku je avtoriziran. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, sprejetem dne 4. 1 2013.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

4. Katalog evidence preventivnih zdravstvenih pregledov

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o varnosti in zdravju pri delu (Uradni list RS, št. 43/11), 36. člen
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Zaposleni delavci zavoda, kandidati za zaposlitev v zavodu, delavci po pogodbi o delu
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Urejanje pravic in obveznosti delavca s področja varnosti in zdravja pri delu
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov - UPB1 (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Ime in priimek, enotna matična številka občana (EMŠO), davčna številka (DŠ), državljanstvo, datum rojstva, stalno prebivališče oziroma naslov (kraj in občina), številka delovnega dovoljenja in datum veljavnosti tega (za tujce), invalidnost (v primeru invalidnosti tudi vrsta invalidnosti), poklic, šolska izobrazba, strokovna usposobljenost, stroškovno mesto, datum zaposlitve, delovno mesto in opis dela (pomembni podatki iz ocene tveganja): opis delovnega procesa, delovna oprema in predmeti dela, izpostavljenost tveganjem, ukrepi na področju tehničnega varstva, osebna varovalna oprema, posebne zdravstvene zahteve, ki jih mora izpolnjevati delavec, neustreznost delovnega mesta oziroma pripombe delodajalca; napotnica oziroma zdravniško spričevalo o oceni delovne zmožnosti delavca; izpolnjevanje posebnih zdravstvenih zahtev za navedeno delovno mesto; rezultati psihološkega testiranja v obliki mnenj o primernost kandidatov za zaposlitev (v primeru zdravniškega pregleda pred zaposlitvijo) ter v obliki mnenj o primernosti kandidata za zasedbo drugega delovnega mesta; morebitne omejitve oziroma njihovo neizpolnjevanje in predlagano drugo delo ter omejitve, razlog morebitne nepodanosti ocene, predlagani ukrepi na področju varnosti in zdravja pri delu in podatki o rokih, v katerih morajo biti delavci poslani na zdravstvene preglede
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci ŠC Kranj, - pooblaščeni zdravnik ŠC Kranj, - Zavod za zdravstveno zavarovanje, - Zavod za pokojninsko in invalidsko zavarovanje Slovenije v primeru napotitve delavca na invalidsko komisijo, - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov - UPB1 (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Zdravniška spričevala pred zaposlitvijo in psihološka mnenja se hranijo v osebnih mapah zaposlenih, ki se nahajajo v zaklenjenih ognjevarnih omarah, zdravniška spričevala o opravljenih obdobnih preventivnih se hranijo v zaklenjenih ognjevarnih omarah, dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku je avtoriziran. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, sprejetem dne 4. 1 2013.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

5. Katalog evidence o usposabljanju za varno delo in preizkusih praktičnega znanja

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o varnosti in zdravju pri delu (Uradni list RS, št. 43/11), 38. člen
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Zaposleni delavci zavoda, študenti in dijaki na delovni praksi in počitniškem delu, delavci po pogodbi o delu
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Urejanja pravic in obveznosti delavcev s področja varnosti pri delu
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov - UPB1 (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Ime in priimek, datum in kraj rojstva, enotna matična številka občana (EMŠO), davčna številka (DŠ), transakcijski račun (TRR), datum pričetka dela in morebitnega dela in morebitnega konca dela, podatki o strokovni izobrazbi delavca, podatki o morebitnem prerazporejanju delavca na drugo delo oziroma naloge; opis del oziroma nalog z vidika varstva pri delu; roki pridobivanja in preizkus znanja delavcev za varno opravljanje dela, vodenje ali nadzorovanje del oziroma nalog; podatki o morebitni izvedbi dodatnega izobraževanja in ugotavljanja znanja s področja varstva pri delu, vključno z dokumentacijo programa in časa usposabljanja ter seznama oseb, ki so vodile usposabljanja in preizkuse znanja (navedba imena in priimka, strokovne izobrazbe in funkcije, oziroma dela oziroma naloge, ki jih ta oseba poklicno opravlja); zapisnik o preizkusih znanja delavcev (navedba osnovnih podatkov iz programa, seznam predavateljev, njihova imena in priimki, strokovna izobrazbe, z navedbo konkretnih del oziroma nalog, podpisi članov komisije in testno ter morebitno drugo gradivo)
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci ŠC Kranj - izvajalci usposabljanja, - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov - UPB1 (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Preizkusi praktičnega znanja se hranijo v zaklenjenih ognjevarnih omarah, potrdila o opravljenem usposabljanju se hranijo v osebnih mapah zaposlenih, ki se nahajajo v zaklenjenih ognjevarnih omarah, dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku je avtoriziran. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, sprejetem dne 4. 1 2013.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

6. Katalog evidence o usposobljenosti delavcev za varstvo pred požarom

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o varstvu pred požarom - UPB1 (Ur. l. RS, št. 3/07, 9/11, 83/12), 32. in 33. člen
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Zaposleni delavci
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Izvajanje preventivnih in drugih ukrepov varstva pred požarom
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov - UPB1 (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Ime in priimek, datum in kraj rojstva, enotna matična številka občana (EMŠO), davčna številka (DŠ), stalno in začasno prebivališče, izobrazba, zaposlitev, vrsta, način in periodičnost usposabljanja za varstvo pred požarom, vrsta in datum opravljanja strokovnega izpita
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci ŠC Kranj, - izvajalci usposabljanja, - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov - UPB1 (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Potrdila o opravljenem usposabljanju se hranijo v osebnih mapah zaposlenih, ki se nahajajo v zaklenjenih ognjevarnih omarah, dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku je avtoriziran. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, sprejetem dne 4. 1 2013.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

7. Katalog evidence videoposnetkov

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o varstvu osebnih podatkov - UPB1 (Ur. l. RS, št. 94/07), 75. člen
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Obiskovalci, delavci, otroci oz. učenci, dijaki in študenti ter starši otrok oz. učencev in dijakov, udeleženci izobraževanja odraslih
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Varovanje otrok oz. učencev, dijakov in študentov in zaposlenih ter premoženja zavoda
  • Rok hrambe (neobvezno):
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - posnetek posameznika (slika oziroma glas) - datum in čas vstopa in izstopa iz prostora - (osebno ime posnetega posameznika, naslov njegovega stalnega ali začasnega prebivališča, zaposlitev, številka in podatki o vrsti njegovega osebnega dokumenta ter razlogu vstopa)
  • Uporabniki zbirke: Pooblaščeni delavci ŠC Kranj.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranijo se v času obstoja posnetkov v zaklenjeni omari v režiji zavoda, monitor dostopen samo pooblaščenim osebam. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, sprejetem dne 4. 1 2013.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odst. 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

8. Katalog evidence izvajalcev del po delovršnih pogodbah

  • Pravna podlaga (neobvezno): Delovršna pogodba
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Pogodbeni delavci, ki sklenejo pogodbo o delu in delavci, ki sklenejo pogodbo o avtorskem delu ter druge oblike delovršnih pogodb z zavodom
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Urejanje pravic in obveznosti izvajalcev del po delovršnih pogodbah
  • Rok hrambe (neobvezno):
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov - UPB1 (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Ime in priimek, datum in kraj rojstva, enotna matična številka (EMŠO), stalno ali začasno prebivališče, davčna številka, transakcijski račun in banka, pri kateri je odprt, posel - predmet pogodbe, trajanje opravljanja dela, višina honorarja
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci ŠC Kranj - Zavod Republike Slovenije za zaposlovanje, - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov - UPB1 (Uradni list RS, št. 94/07) oziroma drugimi predpisi
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Delovršne pogodbe se hranijo v zaklenjenih ognjevarnih omarah v arhivu zavoda, dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku je avtoriziran. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, sprejetem dne 4. 1 2013.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

9. II. POKLICNE IN STROKOVNE ŠOLE; SREDNJA EKONOMSKA, STORITVENA IN GRADBENA ŠOLA, SREDNJA ŠOLA ZA ELEKTROTEHNIKO IN RAČUNALNIŠTVO ; Katalog evidence prijavljenih kandidatov za vpis

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o poklicnem in strokovnem izobraževanju (Ur. l. RS, št. 79/06), 86. člen
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Prijavljeni kandidati za vpis
  • Namen obdelave osebnih podatkov: - za potrebe šole, dijaških domov, ministrstva, pristojnega za šolstvo in v drugih primerih v skladu s posebnimi predpisi - za potrebe statističnih in drugih analiz - identiteta vpisanega ne sme biti razvidna - delodajalci
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov -UPB1 (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - osebno ime dijaka - enotna matična številka občana - spol - datum, kraj, občina in država rojstva - stalno in začasno bivališče - državljanstvo - predhodno pridobljena izobrazba - podatki o starših (osebno ime, prebivališče, telefonska številka) - ime in sedež šole, kjer je prijavljeni kandidat končal zadnji razred oz. letnik - ime izobraževalnega programa - zadnji uspešno končani razred oz. letnik - podatki o prvem tujem jeziku - podatki o ocenah in drugih podatki v skladu z merili za vpis v šole z omejitvijo vpisa in vpisnimi pogoji, - podatki o ponavljanju letnika - podatki o preusmeritvi v drug program - podatki o usmerjanju mladostnikov s posebnimi potrebami - podatki o prenosu prijave - podatki o programu, na katerega se prijavlja - davčna številka
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci ŠC Kranj, - pooblaščeni delavci ministrstva, pristojnega za šolstvo, - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov -UPB1 (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v pisarni svetovalne službe, tajništvu OE, arhivu, avtoriziran dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, sprejetem dne 4. 1. 2013.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odst. 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

10. Katalog evidence vpisanih ter evidenca vpisanih po letnikih, oddelkih in skupinah v redovalnicah

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o poklicnem in strokovnem izobraževanju (Ur. l. RS, št. 79/06), 86. člen
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Vpisani dijaki
  • Namen obdelave osebnih podatkov: - za potrebe šole, ministrstva, pristojnega za šolstvo in v drugih primerih v skladu s posebnimi predpisi - za potrebe statističnih in drugih analiz - identiteta vpisanega ne sme biti razvidna
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov - UPB1 (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - osebno ime dijaka - enotna matična številka občana - spol - datum, kraj, občina in država rojstva - stalno in začasno bivališče - državljanstvo - predhodno pridobljena izobrazba
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci ŠC Kranj, - pooblaščeni delavci ministrstva, pristojnega za šolstvo, - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov - UPB1 (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Avtoriziran dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, sprejetem dne 4. 1. 2013.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odst. 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

11. Katalog osebnega lista

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o poklicnem in strokovnem izobraževanju (Ur. l. RS, št. 79/06), 86. člen
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Vpisani dijak
  • Namen obdelave osebnih podatkov: - za potrebe šole, ministrstva, pristojnega za šolstvo in v drugih primerih v skladu s posebnimi predpisi - za potrebe statističnih in drugih analiz - identiteta vpisanega ne sme biti razvidna
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov - UPB1 (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - osebno ime dijaka - enotna matična številka občana - spol - datum, kraj, občina in država rojstva - stalno in začasno bivališče - državljanstvo - predhodno pridobljena izobrazba - podatki o splošnem učnem uspehu - podatki o opravljenih izpitih - podatki o napredovanju - podatki o dokončanju izobraževanja
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci ŠC Kranj, - pooblaščeni delavci ministrstva, pristojnega za šolstvo, - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov - UPB1 (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v pisarni svetovalne službe, tajništvu OE, arhiv, avtoriziran dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, sprejetem dne 4. 1. 2013.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odst. 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

12. Katalog matične knjige

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o poklicnem in strokovnem izobraževanju (Ur. l. RS, št. 79/06), 86. člen
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Vpisani dijaki
  • Namen obdelave osebnih podatkov: - za potrebe šole, ministrstva, pristojnega za šolstvo in v drugih primerih v skladu s posebnimi predpisi - za potrebe statističnih in drugih analiz - identiteta vpisanega ne sme biti razvidna
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov - UPB1 (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - osebno ime dijaka - datum rojstva - datum vstopa oz. izstopa iz šole, predčasno prenehanje statusa, podatki o dokončanju izobraževanja
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci ŠC Kranj, - pooblaščeni delavci ministrstva, pristojnega za šolstvo, - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov - UPB1 (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno zaklenjeni ognjevarni omari v tajništvu OE, avtoriziran dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, sprejetem dne 4. 1. 2013.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odst. 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

13. Katalog evidence podatkov o gibalnih sposobnostih in morfoloških značilnostih vpisanih

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o poklicnem in strokovnem izobraževanju (Ur. l. RS, št. 79/06), 86. člen
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Vpisani dijaki
  • Namen obdelave osebnih podatkov: - za potrebe šole, ministrstva, pristojnega za šolstvo in v drugih primerih v skladu s posebnimi predpisi - za potrebe statističnih in drugih analiz - identiteta vpisanega ne sme biti razvidna
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov - UPB1 (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - osebno ime dijaka - enotna matična številka občana - spol - datum, kraj, občina in država rojstva - stalno in začasno bivališče - državljanstvo - predhodno pridobljena izobrazba - podatki o gibalnih sposobnostih in morfoloških značilnostih dijaka (telesna višina, voluminoznost telesa, hitrost alternativnih gibov, eksplozivna moč, koordinacija gibanja telesa, fizična vzdržljivost trupa, gibljivost, mišična vzdržljivost ramenskega obroča in rok, sprinterska hitrost in vzdržljivost v submaksimalnem kontinuiranem naprezanju)
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci ŠC Kranj, - pooblaščeni delavci ministrstva, pristojnega za šolstvo, - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov - UPB1 (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v kabinetih za športno vzgojo, avtoriziran dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, sprejetem dne 4. 1. 2013.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odst. 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

14. Katalog zapisnikov sej izpitnega odbora za zaključni izpit

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o poklicnem in strokovnem izobraževanju (Ur. l. RS, št. 79/06), 86. člen
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Vpisani dijaki
  • Namen obdelave osebnih podatkov: - za potrebe šole, ministrstva, pristojnega za šolstvo in v drugih primerih v skladu s posebnimi predpisi - za potrebe statističnih in drugih analiz - identiteta vpisanega ne sme biti razvidna
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov - UPB1 (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - osebo ime dijaka - enotna matična številka občana - spol - datum, kraj, občina in država rojstva - stalno in začasno bivališče - državljanstvo - predhodno pridobljena izobrazba
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci ŠC Kranj, - pooblaščeni delavci ministrstva, pristojnega za šolstvo, - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov - UPB1 (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v zaklenjeni ognjevarni omari tajnice ZI, avtoriziran dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, sprejetem dne 4. 1. 2013.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odst. 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

15. Katalog zapisnikov zaključnih izpitov

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o poklicnem in strokovnem izobraževanju (Ur. l. RS, št. 79/06), 86. člen
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Vpisani dijaki
  • Namen obdelave osebnih podatkov: - za potrebe šole, ministrstva, pristojnega za šolstvo in v drugih primerih v skladu s posebnimi predpisi - za potrebe statističnih in drugih analiz - identiteta vpisanega ne sme biti razvidna
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov - UPB1 (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - osebno ime dijaka - enotna matična številka občana - spol - datum, kraj, občina in država rojstva - stalno in začasno bivališče - državljanstvo - predhodno pridobljena izobrazba
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci tajnik za zaključni izpit, - pooblaščeni delavci ministrstva, pristojnega za šolstvo, - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov - UPB1 (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v zaklenjeni ognjevarni omari tajnice ZI, avtoriziran dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, sprejetem dne 4. 1. 2013.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odst. 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

16. Katalog poročila o zaključnem izpitu

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o poklicnem in strokovnem izobraževanju (Ur. l. RS, št. 79/06), 86. člen
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Vpisani dijaki
  • Namen obdelave osebnih podatkov: - za potrebe šole, ministrstva, pristojnega za šolstvo in v drugih primerih v skladu s posebnimi predpisi - za potrebe statističnih in drugih analiz - identiteta vpisanega ne sme biti razvidna
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov - UPB1 (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - osebno ime dijaka - enotna matična številka občana - spol - datum, kraj, občina in država rojstva - stalno in začasno bivališče - državljanstvo - predhodno pridobljena izobrazba
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci tajnik za zaključni izpit, - pooblaščeni delavci ministrstva, pristojnega za šolstvo, - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov - UPB1 (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v zaklenjeni ognjevarni omari tajnice ZI, avtoriziran dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, sprejetem dne 4. 1. 2013.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odst. 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

17. Katalog zapisnikov o izpitih (prijava k izpitu, potek izpita, dosežena ocena)

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o poklicnem in strokovnem izobraževanju (Ur. l. RS, št. 79/06), 86. člen
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Vpisani dijaki
  • Namen obdelave osebnih podatkov: - za potrebe šole, ministrstva, pristojnega za šolstvo in v drugih primeri v skladu s posebnimi predpisi - za potrebe statističnih in drugih analiz - identiteta vpisanega ne sme biti razvidna
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov - UPB1 (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - osebo ime dijaka - stalno in začasno bivališče - podatki o prijavi k izpitu, o poteku izpita in doseženi ocena na izpitu
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci ŠC Kranj, - pooblaščeni delavci ministrstva, pristojnega za šolstvo, - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov - UPB1 (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v zaklenjeni omari v tajništvu OE, avtoriziran dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, sprejetem dne 4. 1. 2013.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odst. 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

18. Katalog evidence o dijakih, ki jih obravnava svetovalna služba

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o poklicnem in strokovnem izobraževanju (Ur. l. RS, št. 79/06), 86. člen
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Vpisani dijaki
  • Namen obdelave osebnih podatkov: - za potrebe šole, ministrstva, pristojnega za šolstvo in v drugih primerih v skladu s posebnimi predpisi - za potrebe statističnih in drugih analiz - identiteta vpisanega ne sme biti razvidna
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov - UPB1 (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - osebno ime dijaka - družinska in socialna anamneza, razvojna anamneza, diagnostični postopki, postopki strokovne pomoči ter strokovna mnenja drugih institucij (centrov za socialno delo, zdravstvenih institucij, svetovalnih centrov oz. vzgojnih posvetovalnic) - program, letnik izobraževanja
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci svetovalna delavka, razredniki - pooblaščeni delavci ministrstva, pristojnega za šolstvo, - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov - UPB1 (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v zaklenjeni omari v pisarni svetovalne delavke, avtoriziran dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, sprejetem dne 4. 1. 2013.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odst. 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

19. Katalog evidence vpisanih, ki se izobražujejo izredno in evidence kandidatov, ki opravljajo izpite

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o poklicnem in strokovnem izobraževanju (Ur. l. RS, št. 79/06), 86. člen
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Vpisane osebe, ki se izobražujejo izredno oz. opravljajo izpite.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: - za potrebe šole, ministrstva, pristojnega za šolstvo in v drugih primerih v skladu s posebnimi predpisi - za potrebe statističnih in drugih analiz - identiteta vpisanega ne sme biti razvidna
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov - UPB1 (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - osebno ime vpisanega, ki se izredno izobražuje oz. kandidata, ki opravlja izpite - enotna matična številka občana - spol - datum, kraj, občina in država rojstva - stalno in začasno bivališče - državljanstvo - predhodno pridobljena izobrazba
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci, organizator izobraževanja odraslih, - pooblaščeni delavci ministrstva, pristojnega za šolstvo, - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov - UPB1 (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v zaklenjeni omari v tajništvu OE in organizatorju izobraževanja odraslih, avtoriziran dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, sprejetem dne 4. 1. 2013.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odst. 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

20. Katalog evidence o preverjanju in ocenjevanju znanja

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o poklicnem in strokovnem izobraževanju (Ur. l. RS, št. 79/06), 86. člen
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Vpisani dijaki
  • Namen obdelave osebnih podatkov: - za potrebe šole, ministrstva, pristojnega za šolstvo in v drugih primerih v skladu s posebnimi predpisi - za potrebe statističnih in drugih analiz - identiteta vpisanega ne sme biti razvidna
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov - UPB1 (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - osebno ime dijaka - enotna matična številka občana - spol - datum, kraj, občina in država rojstva - stalno in začasno bivališče - državljanstvo - predhodno pridobljena izobrazba
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci ŠC Kranj, - pooblaščeni delavci ministrstva, pristojnega za šolstvo, - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov - UPB1 (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v zbornici OE, avtoriziran dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, sprejetem dne 4. 1. 2013.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odst. 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

21. Katalog evidence izdanih dokumentov o končanem izobraževanju

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o poklicnem in strokovnem izobraževanju (Ur. l. RS, št. 79/06), 86. člen
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Dijaki ki so končali izobraževanje
  • Namen obdelave osebnih podatkov: - za potrebe šole, ministrstva, pristojnega za šolstvo in v drugih primerih v skladu s posebnimi predpisi - za potrebe statističnih analiz - identiteta vpisanega ne sme biti razvidna
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov - UPB1 (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - osebno ime dijaka - enotna matična številka občana - spol - datum, kraj, občina in država rojstva - stalno in začasno bivališče - državljanstvo - predhodno pridobljena izobrazba
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci ŠC Kranj, - pooblaščeni delavci ministrstva, pristojnega za šolstvo, - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov - UPB1 (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v zaklenjeni ognjevarni omari v tajništvu OE, avtoriziran dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, sprejetem dne 4. 1. 2013.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odst. 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

22. III. STROKOVNA GIMNAZIJA ; Katalog evidence prijavljenih kandidatov za vpis

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o gimnazijah - UPB1 (Ur. l. RS, št. 1/07), 42. člen
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Prijavljeni kandidati za vpis
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za potrebe gimnazije in ministrstva, pristojnega za srednje šolstvo Za potrebe statističnih analiz - identiteta vpisanega ne sme biti razvidna
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov - UPB1 (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - ime in priimek dijaka - spol - datum, kraj, občina in država rojstva - prebivališče - predhodno pridobljena izobrazba
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci ŠC Kranj - pooblaščeni delavci ministrstva, pristojnega za srednje šolstvo - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov - UPB1 (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v pisarni svetovalne službe, tajništvu OE, arhivu, avtoriziran dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, sprejetem dne 4. 1. 2013.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odst. 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

23. Katalog evidence vpisanih ter evidenca vpisanih po letnikih, oddelkih in skupinah v redovalnicah

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o gimnazijah - UPB1 (Ur. l. RS, št. 1/07), 42. člen
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Vpisani dijaki
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za potrebe gimnazije in ministrstva, pristojnega za srednje šolstvo Za potrebe statističnih analiz - identiteta dijaka ne sme biti razvidna
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov - UPB1 (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - ime in priimek dijaka - spol - datum, kraj, občina in država rojstva - prebivališče - predhodno pridobljena izobrazba
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci ŠC Kranj - pooblaščeni delavci ministrstva, pristojnega za srednje šolstvo - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov - UPB1 (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Avtoriziran dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, sprejetem dne 4. 1. 2013.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odst. 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

24. Katalog osebnega lista

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o gimnazijah - UPB1 (Ur. l. RS, št. 1/07), 42. člen
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Vpisani dijak
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za potrebe gimnazije in ministrstva, pristojnega za srednje šolstvo Za potrebe statističnih analiz - identiteta dijaka ne sme biti razvidna
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov - UPB1 (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - ime in priimek dijaka - spol - datum, kraj, občina in država rojstva - prebivališče - predhodno pridobljena izobrazba - podatki o splošnem učnem uspehu - podatki o opravljenih izpitih - podatki o napredovanju - podatki o dokončanju izobraževanja
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci ŠC Kranj - pooblaščeni delavci ministrstva, pristojnega za srednje šolstvo - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov - UPB1 (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v pisarni svetovalne službe, tajništvu OE, arhiv, avtoriziran dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, sprejetem dne 4. 1. 2013.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odst. 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

25. Katalog matične knjige

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o gimnazijah - UPB1 (Ur. l. RS, št. 1/07), 42. člen
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Vpisani dijaki
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za potrebe gimnazije in ministrstva, pristojnega za srednje šolstvo Za potrebe statističnih analiz - identiteta dijaka ne sme biti razvidna
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov - UPB1 (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - ime in priimek dijaka - spol - datum, kraj, občina in država rojstva - prebivališče - predhodno pridobljena izobrazba
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci ŠC Kranj - pooblaščeni delavci ministrstva, pristojnega za srednje šolstvo - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov - UPB1 (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v zaklenjeni ognjevarni omari v tajništvu OE, avtoriziran dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, sprejetem dne 4. 1. 2013.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odst. 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

26. Katalog evidence podatkov o gibalnih sposobnostih in morfoloških značilnostih vpisanih

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o gimnazijah - UPB1 (Ur. l. RS, št. 1/07), 42. člen
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Vpisani dijaki
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za potrebe gimnazije in ministrstva, pristojnega za srednje šolstvo Za potrebe statističnih analiz - identiteta dijaka ne sme biti razvidna
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov - UPB1 (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - ime in priimek dijaka - spol - datum, kraj, občina in država rojstva - prebivališče - predhodno pridobljena izobrazba - podatki o gibalnih sposobnostih in morfoloških značilnostih dijaka: telesna višina, voluminoznost telesa, hitrost alternativnih gibov, eksplozivna moč, koordinacija gibanja telesa, fizična vzdržljivost trupa, gibljivost, mišična vzdržljivost ramenskega obroča in rok, sprinterska hitrost in vzdržljivost v submaksimalnem kontinuiranem naprezanju
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci ŠC Kranj - pooblaščeni delavci ministrstva, pristojnega za srednje šolstvo - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov - UPB1 (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v kabinetih za športno vzgojo, avtoriziran dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, sprejetem dne 4. 1. 2013.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odst. 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

27. Katalog zapisnikov sej šolske maturitetne komisije

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o gimnazijah - UBP1 (Ur. l. RS, št. 1/07), 42. člen
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Vpisani dijaki
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za potrebe gimnazije in ministrstva, pristojnega za srednje šolstvo Za potrebe statističnih analiz - identiteta dijaka ne sme biti razvidna
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov - UPB1 (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - ime in priimek dijaka - spol - datum, kraj, občina in država rojstva - prebivališče - predhodno pridobljena izobrazba
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci: tajnica šolske maturitetne komisije - pooblaščeni delavci ministrstva, pristojna za srednje šolstvo - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov - UPB1 (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v zaklenjeni ognjevarni omari v pisarni tajnice šolske maturitetne komisije, avtoriziran dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, sprejetem dne 4. 1. 2013.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odst. 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

28. Katalog zapisnikov o maturi

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o gimnazijah - UPB1 (Ur. l. RS, št. 1/07), 42. člen
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Vpisani dijaki
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za potrebe gimnazije in ministrstva, pristojnega za srednje šolstvo Za potrebe statističnih analiz - identiteta dijaka ne sme biti razvidna
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov - UPB1 (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - ime in priimek dijaka - spol - datum, kraj, občina in država rojstva - prebivališče - predhodno pridobljena izobrazba
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci: tajnica šolske maturitetne komisije - pooblaščeni delavci ministrstva, pristojnega za srednje šolstvo - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov - UPB1 (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v zaklenjeni ognjevarni omari tajnice šolske maturitetne komisije, avtoriziran dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, sprejetem dne 4. 1. 2013.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odst. 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

29. Katalog poročila o maturi

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o gimnazijah - UPB1 (Ur. l. RS, št. 1/07), 42. člen
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Vpisani dijaki
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za potrebe gimnazije in ministrstva, pristojnega za srednje šolstvo Za potrebe statističnih analiz - identiteta vpisanega ne sme biti razvidna
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov - UPB1 (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - ime in priimek dijaka - spol - datum, kraj, občina in država rojstva - prebivališče - predhodno pridobljena izobrazba
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci: tajnica šolske maturitetne komisije - pooblaščeni delavci ministrstva, pristojnega za srednje šolstvo - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov - UPB1 (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v zaklenjeni ognjevarni omari v pisarni tajnice šolske maturitetne komisije, avtoriziran dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, sprejetem dne 4. 1 2013.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odst. 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

30. Katalog zapisnikov o izpitih (prijava k izpitu, potek izpita, dosežena ocena)

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o gimnazijah - UPB1 (Ur. l. RS, št. 1/07), 42. člen
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Vpisani dijaki
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za potrebe gimnazije in ministrstva, pristojnega za srednje šolstvo Za potrebe statističnih analiz - identiteta dijaka ne sme biti razvidna
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov - UPB1 (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - ime in priimek dijaka - spol - datum, kraj, občina in država rojstva - prebivališče - predhodno pridobljena izobrazba
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci ŠC Kranj - pooblaščeni delavci ministrstva, pristojnega za srednje šolstvo - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov - UPB1 (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v zaklenjeni omari v tajništvu OE, avtoriziran dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, sprejetem dne 4. 1 2013.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odst. 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

31. Katalog evidence o dijakih, ki jih obravnava svetovalna služba

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o gimnazijah - UPB1 (Ur. l. RS, št. 1/07), 42. člen
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Vpisani dijaki
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za potrebe gimnazije in ministrstva, pristojnega za srednje šolstvo Za potrebe statističnih analiz - identiteta dijaka ne sme biti razvidna
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov - UPB1 (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - ime in priimek dijaka - spol - datum, kraj, občina in država rojstva - prebivališče - predhodno pridobljena izobrazba - družinska in socialna anamneza - razvojna anamneza - diagnostični postopki - postopki strokovne pomoči - strokovna mnenja drugih institucij: centrov za socialno delo, zdravstvenih institucij, svetovalnih centrov oz. vzgojnih posvetovalnic
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci: svetovalna delavka - pooblaščeni delavci ministrstva, pristojnega za srednje šolstvo - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov - UPB1 (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v zaklenjeni omari v pisarni svetovalne delavke, avtoriziran dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, sprejetem dne 4. 1 2013.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odst. 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

32. Katalog evidence odraslih, ki se izobražujejo in evidenca odraslih, ki opravljajo izpite

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o gimnazijah - UPB1 (Ur. l. RS, št. 1/07), 42. člen
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Udeleženci izobraževanja
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za potrebe gimnazije in ministrstva, pristojnega za srednje šolstvo Za potrebe statističnih analiz - identiteta vpisanega ne sme biti razvidna
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov - UPB1 (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - ime in priimek odraslega, ki se izobražuje oz. opravlja izpite - spol - datum, kraj, občina in država rojstva - prebivališče - predhodno pridobljena izobrazba
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci: organizator izobraževanja odraslih - pooblaščeni delavci ministrstva, pristojnega za srednje šolstvo - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov - UPB1 (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v zaklenjeni omari v pisarni organizatorja izobraževanja odraslih, avtoriziran dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, sprejetem dne 4. 1 2013.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odst. 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

33. Katalog evidence o preverjanju in ocenjevanju znanja

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o gimnazijah - UPB1 (Ur. l. RS, št. 1/07), 42. člen
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Vpisani dijaki
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za potrebe gimnazije in ministrstva, pristojnega za srednje šolstvo Za potrebe statističnih analiz - identiteta dijaka ne sme biti razvidna
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov - UPB1 (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - ime in priimek dijaka - spol - datum, kraj, občina in država rojstva - prebivališče - predhodno pridobljena izobrazba
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci ŠC Kranj - pooblaščeni delavci ministrstva, pristojnega za srednje šolstvo - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov - UPB1 (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v zbornici OE, avtoriziran dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, sprejetem dne 4. 1 2013.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odst. 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

34. Katalog evidence izdanih dokumentov o končanem izobraževanju

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o gimnazijah - UPB1 (Ur. l. RS, št. 1/07), 42. člen
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Dijaki, ki so končali izobraževanje
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za potrebe gimnazije in ministrstva, pristojnega za srednje šolstvo Za potrebe statističnih analiz - identiteta dijaka ne sme biti razvidna
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov - UPB1 (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - ime in priimek dijaka - spol - datum, kraj, občina in država rojstva - prebivališče - predhodno pridobljena izobrazba
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci ŠC Kranj - pooblaščeni delavci ministrstva, pristojnega za srednje šolstvo - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov - UPB1 (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v zaklenjeni ognjevarni omari v tajništvu OE, avtoriziran dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, sprejetem dne 4. 1 2013.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odst. 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

35. IV. VIŠJA STROKOVNA ŠOLA; Katalog evidence prijavljenih za vpis in vpisanih študentov

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o višjem strokovnem izobraževanju (Ur. l. RS, št. 86/04, 100/13), 56. člen
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Prijavljeni kandidati za vpis ter vpisani študenti
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za potrebe višješolske dejavnosti šol, višješolske prijavne službe, državnih organov, organov lokalne skupnosti, nosilcev javnega pooblastila, povezane z uresničevanjem pravic študentov po posebnih predpisih. Pri izdelavi statističnih analiz se smejo osebni podatki uporabljati in objavljati tako, da identiteta študenta ni razvidna. Za ugotavljanje upravičenosti do vpisa v višješolski študij in koriščenja pravic, ki izhajajo iz statusa študenta, se na podlagi enotne matične številke občana (EMŠO) pridobijo podatki iz evidenčnega in analitičnega informacijskega sistema za visoko šolstvo v Republiki Sloveniji - eVŠ.
  • Rok hrambe (neobvezno): Podatki iz evidence prijavljenih za vpis se hranijo do vpisa oz. do izteka pritožbenih postopkov. Podatki o vpisanih študentih se hranijo trajno, v skladu s posebnimi predpisi.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov - UPB1 (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - osebno ime študenta (za študentke tudi dekliški priimek) - spol - datum, kraj, občina rojstva - država rojstva - stalno in začasno prebivališče - enotna matična številka občana ali občanke - državljanstvo - predhodno pridobljena izobrazba - način študija - drugi podatki po posebnih predpisih
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci VSŠ ŠC Kranj - pooblaščeni delavci ministrstva, pristojnega za višje šolstvo - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov - UPB1 (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v arhivu, avtoriziran dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, sprejetem dne 4. 1 2013.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odst. 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

36. Katalog osebnega lista

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o višjem strokovnem izobraževanju (Ur. l. RS, št. 86/04, 100/13), 56. člen
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Vpisani študent
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za potrebe višješolske dejavnosti šol, višješolske prijavne službe, državnih organov, organov lokalne skupnosti, nosilcev javnega pooblastila, povezane z uresničevanjem pravic študentov po posebnih predpisih. Pri izdelavi statističnih analiz se smejo osebni podatki uporabljati in objavljati tako, da identiteta študenta ni razvidna. Za ugotavljanje upravičenosti do vpisa v višješolski študij in koriščenja pravic, ki izhajajo iz statusa študenta, se na podlagi enotne matične številke občana (EMŠO) pridobijo podatki iz evidenčnega in analitičnega informacijskega sistema za visoko šolstvo v Republiki Sloveniji - eVŠ.
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno v skladu s posebnimi predpisi.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov - UPB1 (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - osebno ime študenta (za študentke tudi dekliški priimek) - spol - datum, kraj, občina rojstva - država rojstva - stalno in začasno prebivališče - enotna matična številka občana ali občanke - državljanstvo - predhodno pridobljena izobrazba - način študija - drugi podatki po posebnih predpisih
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci VSŠ ŠC Kranj - pooblaščeni delavci ministrstva, pristojnega za višje šolstvo - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov - UPB1 (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v arhivu, avtoriziran dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, sprejetem dne 4. 1 2013.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odst. 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

37. Katalog zapisnika o izpitu

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o višjem strokovnem izobraževanju (Ur. l. RS, št. 86/04, 100/13), 56. člen
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Vpisani študenti
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za potrebe višješolske dejavnosti šol, višješolske prijavne službe, državnih organov, organov lokalne skupnosti, nosilcev javnega pooblastila, povezane z uresničevanjem pravic študentov po posebnih predpisih. Pri izdelavi statističnih analiz se smejo osebni podatki uporabljati in objavljati tako, da identiteta študenta ni razvidna. Za ugotavljanje upravičenosti do vpisa v višješolski študij in koriščenja pravic, ki izhajajo iz statusa študenta, se na podlagi enotne matične številke občana (EMŠO) pridobijo podatki iz evidenčnega in analitičnega informacijskega sistema za visoko šolstvo v Republiki Sloveniji - eVŠ.
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno v skladu s posebnimi predpisi.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov - UPB1 (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - osebno ime študenta (za študentke tudi dekliški priimek) - spol - enotna matična številka občana - način študija - letnik študija in študijsko leto prvega vpisa - datum izpita - podatke o tem, ali izpit opravlja prvič ali ga ponavlja - ocena, dosežena na izpitu
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci VSŠ ŠC Kranj - pooblaščeni delavci ministrstva, pristojnega za višje šolstvo - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov - UPB1 (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v arhivu, avtoriziran dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, sprejetem dne 4. 1 2013.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odst. 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

38. Katalog evidence izdanih dokumentov o končanem študiju

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o višjem strokovnem izobraževanju (Ur. l. RS, št. 86/04, 100/13), 56. člen
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Vpisani študenti
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za potrebe višješolske dejavnosti šol, višješolske prijavne službe, državnih organov, organov lokalne skupnosti, nosilcev javnega pooblastila, povezane z uresničevanjem pravic študentov po posebnih predpisih. Pri izdelavi statističnih analiz se smejo osebni podatki uporabljati in objavljati tako, da identiteta študenta ni razvidna. Za ugotavljanje upravičenosti do vpisa v višješolski študij in koriščenja pravic, ki izhajajo iz statusa študenta, se na podlagi enotne matične številke občana (EMŠO) pridobijo podatki iz evidenčnega in analitičnega informacijskega sistema za visoko šolstvo v Republiki Sloveniji - eVŠ.
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno v skladu s posebnimi predpisi.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov - UPB1 (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - osebno ime študenta (za študentke tudi dekliški priimek) - spol - datum, kraj, občina rojstva - država rojstva - stalno in začasno prebivališče - enotna matična številka občana ali občanke - državljanstvo - predhodno pridobljena izobrazba - način študija - drugi podatki po posebnih predpisih
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci VSŠ ŠC Kranj - pooblaščeni delavci ministrstva, pristojnega za višje šolstvo - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov - UPB1 (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v arhivu, avtoriziran dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, sprejetem dne 4. 1 2013.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odst. 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

39. V. IZOBRAŽEVANJE ODRASLIH; Katalog zbirke podatkov o udeležencih izobraževanja

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o izobraževanju odraslih - UPB1 (Ur. l. RS, št. 110/06), 51. člen
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Udeleženci izobraževanja
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za potrebe organizacije in ministrstva, pristojno za izobraževanje odraslih Za potrebe statističnih analiz - identiteta udeleženca izobraževanja ne sme biti razvidna
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov - UPB1 (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - ime in priimek - spol - datum, kraj in država rojstva - prebivališče - državljanstvo - telefonska številka, na katero je mogoče posredovati nujna sporočila
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci: organizator izobraževanja odraslih, ŠC Kranj - pooblaščeni delavci ministrstva, pristojnega za izobraževanje odraslih - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov - UPB1 (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v zaklenjeni omari v pisarni organizatorja izobraževanja odraslih, avtoriziran dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, sprejetem dne 4. 1 2013.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odst. 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

40. Katalog zbirke podatkov o napredovanju udeležencev izobraževanja, izdanih spričevalih in drugih listinah

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o izobraževanju odraslih - UPB1 (Ur. l. RS, št. 110/06), 51. člen
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Udeleženci izobraževanja
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za potrebe organizacije in ministrstva, pristojnega za izobraževanje odraslih Za potrebe statističnih analiz - identiteta udeleženca izobraževanja ne sme biti razvidna
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov - UPB1 (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - ime in priimek - spol - datum, kraj in država rojstva - prebivališče - državljanstvo - telefonska številka, na katero je mogoče posredovati nujna sporočila - podatki o napredovanju posameznega udeleženca izobraževanja - podatki o izdanih spričevalih in drugih listinah
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci: organizator izobraževanja odraslih, ŠC ranj - pooblaščeni delavci ministrstva, pristojnega za izobraževanje odraslih - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov - UPB1 (Ur. l. RS, št. 94/07)
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v zaklenjeni omari v pisarni organizatorja izobraževanja odraslih, avtoriziran dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, sprejetem dne 4. 1 2013.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odst. 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:
Nazaj na seznam