Informacijski pooblaščenec Republika Slovenija
    SLO | ENG

Pregled zbirk

+ -

Zavezanec

Pravna oblika zavezanca: Pravna oseba
Ime in priimek (za s.p. in fizične osebe):
Naslov (dejavnosti ali stalnega prebivališča):
Naziv ali firma: AGENCIJA VITRAŽ nepremičnine, poslovne storitve in svetovanje, d.o.o., Ljubljana
Sedež ali naslov: ŠMARTINSKA CESTA 152 G
Poštna številka: 1000
Kraj: LJUBLJANA
Matična številka: 5926408000
Zbirke zavezanca - upravljalca:

1. EVIDENCA O ZAPOSLENIH DELAVCIH

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o evidencah na področju dela in socialne varnosti (Ur. list RS, št. 40/2006), Zakon o delovnih razmerjih (Ur. list RS, št. 42/2002 s spremembami).
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Delavci na podlagi pogodbe o zaposlitvi ali drugi podlagi.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Urejanje pravic delavcev, ki izhajajo iz delovnega razmerja.
  • Rok hrambe (neobvezno): Podatki se hranijo 10 let oziroma trajno, če je tako določeno s posebnimi predpisi.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena ZVOP-1 (Ur. list RS, št. 86/04).
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Podatki o delavcu (ime in priimek, EMŠO oz. datum rojstva, davčna številka, kraj rojstva in država rojstva, državljanstvo, naslov prebivališča, izobrazba), podatki o sklenjeni pogodbi o zaposlitvi (datum sklenitve pogodbe o zaposlitvi, datum nastopa dela, vrsta sklenjene pogodbe o zaposlitvi, razlog za sklenitev pogodbe o zaposlitvi za določen čas, poklic, ki ga opravlja delavec, strokovna usposobljenost, naziv delovnega mesta oziroma podatki o vrsti dela, število ur tedenskega rednega delovnega časa, razporeditev delovnega časa, kraj, kjer delavec opravlja delo, ali pogodba o zaposlitvi delavca vsebuje konkurenčno klavzulo), podatki o prenehanju pogodbe o zaposlitvi (datum in razlog prenehanja).
  • Uporabniki zbirke: ZRSZ, ZZZS, ZPIZ, pooblaščeni delavci upravljavca, računovodski servis upravljavca, na podlagi izrecne zahteve tudi drugi uporabniki, ki imajo za pridobivanje osebnih podatkov podlago v zakonu, osebni privolitvi posameznika ali pogodbenem razmerju.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Prostori, v katerih se nahaja zbirka osebnih podatkov ter ostala dokumentacija, vezana na zbirko, se izven delovnega časa zaklepajo, zaklepajo se tudi v času, ko v njih ni zaposlenih delavcev. Računalniški nosilci osebnih podatkov imajo kodiran pristop. Zbirka osebnih podatkov, ki se vodi ročno in prenosni nosilci osebnih podatkov se izven delovnega časa zaklepajo v omare. Dostop do osebnih podatkov imajo le pooblaščeni delavci. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v internih aktih upravljavca (Pravilnik o varovanju osebnih podatkov, Pravilnik o varovanju poslovne skrivnosti, Pravilnik o vodenju evidenc s področja dela in socialne varnosti).
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika po III. odstavku 5. člena ZVOP-1.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

2. EVIDENCA O STROŠKIH DELA

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o evidencah na področju dela in socialne varnosti (Ur. list RS, št. 40/2006), Zakon o delovnih razmerjih (Ur. list RS, št. 42/2002 s spremembami).
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Delavci na podlagi pogodbe o zaposlitvi ali druge ustrezne pogodbe.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Urejanje pravic delavcev, ki izhajajo iz delovnega razmerja oziroma opravljanja dela.
  • Rok hrambe (neobvezno): Podatki se hranijo 10 let oziroma trajno, če je tako določeno s posebnimi predpisi.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena ZVOP-1 (Ur. list RS, št. 86/04).
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Podatki o delavcu (ime in priimek, EMŠO oz. datum rojstva, davčna številka, kraj rojstva in država rojstva, državljanstvo, naslov prebivališča, izobrazba,, št. TRR), podatke o plačah in nadomestilih plač, ki bremenijo delodajalca (plača za tekoči mesec, izplačana v skladu s KP oz. pogodbo o zaposlitvi, zaostala izplačila in nadomestila plač, ki bremenijo delodajalca, izredno izplačilo po drugih osnovah, ki ne predstavlja redne mesečne plače, neto plača), podatke o drugih stroških dela (povračila stroškov v zvezi z delom, regres za letni dopust, jubilejna nagrada, dodatna plačila, namenjena socialni varnosti delavcev, plačila za prostovoljno pokojninsko zavarovanje, solidarnostna pomoč, odpravnina, stroški izobraževanja delavcev, davki na izplačane plače, ostali stroški dela), podatke o zakonsko določenih prispevkih za socialno varnost za posameznega delavca (prispevki v breme delodajalca, prispevki v breme zavarovanca).
  • Uporabniki zbirke: Pooblaščeni delavci in računovodski servis upravljavca, drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov, na podlagi izrecne zahteve tudi drugi uporabniki, ki imajo za pridobivanje osebnih podatkov podlago v zakonu, osebni privolitvi posameznika ali pogodbenem razmerju.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Prostori, v katerih se nahaja zbirka osebnih podatkov ter ostala dokumentacija, vezana na zbirko, se izven delovnega časa zaklepajo, zaklepajo se tudi v času, ko v njih ni zaposlenih delavcev. Računalniški nosilci osebnih podatkov imajo kodiran pristop. Zbirka osebnih podatkov, ki se vodi ročno in prenosni nosilci osebnih podatkov se izven delovnega časa zaklepajo v omare. Dostop do osebnih podatkov imajo le pooblaščeni delavci. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v internih aktih upravljavca (Pravilnik o varovanju osebnih podatkov, Pravilnik o varovanju poslovne skrivnosti, Pravilnik o vodenju evidenc s področja dela in socialne varnosti).
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika po III. odstavku 5. člena ZVOP-1.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

3. EVIDENCA O STRANKAH

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o preprečevanju pranja denarja in financiranja terorizma (Ur. list RS, št. 60/2007 s spremembami), Zakon o nepremičninskem posredovanju (Ur. list RS, št. 42/2003 s spremembami), Obligacijski zakonik (Ur. list RS, št. 83/2001 s spremembami), pog
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Kupci storitev oziroma stranke.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Namen obdelave osebnih podatkov je določen v ZPPDFT-A. Podatki se obdelujejo tudi za opravljanje storitev upravljavca in neposrednega trženja.
  • Rok hrambe (neobvezno): Podatki se hranijo 5 let oziroma trajno, če je tako določeno s posebnimi predpisi.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena ZVOP-1 (Ur. list RS, št. 86/04).
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Podatki o stranki (ime in priimek, EMŠO, davčna številka, naslov prebivališča, številka uradnega dokumenta, telefonska številka, elektronski naslov – neobvezno, funkcija v pravnem subjektu), podatki o dosedanjih storitvah, nakupih, sklenjenih poslih in transakcijah ter drugi podatki po ZPPDFT-A
  • Uporabniki zbirke: Pooblaščeni delavci upravljavca, računovodski servis upravljavca, na podlagi izrecne zahteve tudi drugi uporabniki, ki imajo za pridobivanje osebnih podatkov podlago v zakonu, osebni privolitvi posameznika ali pogodbenem razmerju.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Prostori, v katerih se nahaja zbirka osebnih podatkov ter ostala dokumentacija, vezana na zbirko, se izven delovnega časa zaklepajo, zaklepajo se tudi v času, ko v njih ni zaposlenih delavcev. Računalniški nosilci osebnih podatkov imajo kodiran pristop. Zbirka osebnih podatkov, ki se vodi ročno in prenosni nosilci osebnih podatkov se izven delovnega časa zaklepajo v omare. Dostop do osebnih podatkov imajo le pooblaščeni delavci. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v internih aktih upravljavca (Pravilnik o varovanju osebnih podatkov, Pravilnik o varovanju poslovne skrivnosti, Pravilnik o vodenju evidenc s področja dela in socialne varnosti).
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika po III. odstavku 5. člena ZVOP-1.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

4. EVIDENCA O DOBAVITELJIH IN POSLOVNIH PARTNERJIH

  • Pravna podlaga (neobvezno): Obligacijski zakonik (Ur. list RS, št. 83/2001 s spremembami), pogodbeno razmerje oziroma osebna privolitev.
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Dobavitelji in poslovni partnerji.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Opravljanje storitev upravljavca in vodenje poslovnih stikov.
  • Rok hrambe (neobvezno): Podatki se hranijo 5 let oziroma dlje, če je tako določeno s posebnimi predpisi.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena ZVOP-1 (Ur. list RS, št. 86/04).
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Podatki o kontaktni osebi dobavitelja in poslovnega partnerja (ime in priimek, datum rojstva – neobvezno, telefonska številka, elektronski naslov, funkcija v pravnem subjektu – neobvezno), podatki o sodelovanju.
  • Uporabniki zbirke: Pooblaščeni delavci upravljavca, računovodski servis upravljavca, na podlagi izrecne zahteve tudi drugi uporabniki, ki imajo za pridobivanje osebnih podatkov podlago v zakonu, osebni privolitvi posameznika ali pogodbenem razmerju.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Prostori, v katerih se nahaja zbirka osebnih podatkov ter ostala dokumentacija, vezana na zbirko, se izven delovnega časa zaklepajo, zaklepajo se tudi v času, ko v njih ni zaposlenih delavcev. Računalniški nosilci osebnih podatkov imajo kodiran pristop. Zbirka osebnih podatkov, ki se vodi ročno in prenosni nosilci osebnih podatkov se izven delovnega časa zaklepajo v omare. Dostop do osebnih podatkov imajo le pooblaščeni delavci. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v internih aktih upravljavca (Pravilnik o varovanju osebnih podatkov, Pravilnik o varovanju poslovne skrivnosti, Pravilnik o vodenju evidenc s področja dela in socialne varnosti).
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika po III. odstavku 5. člena ZVOP-1.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:
Nazaj na seznam