Informacijski pooblaščenec Republika Slovenija
    SLO | ENG

Pregled zbirk

+ -

Zavezanec

Pravna oblika zavezanca: Samostojni podjetnik
Ime in priimek (za s.p. in fizične osebe): Alenka Ivančič
Naslov (dejavnosti ali stalnega prebivališča):
Naziv ali firma: Alenka Ivančič dr. dent. med. ZASEBNA ZOBNA ORDINACIJA
Sedež ali naslov: Komenskega 19
Poštna številka: 1000
Kraj: Ljubljana
Matična številka: 2382571000
Zbirke zavezanca - upravljalca:

1. Evidenca o dobaviteljih in poslovnih partnerjih

  • Pravna podlaga (neobvezno): Obligacijski zakonik (Ur. list RS, št. 83/2001 s spremembami), pogodbeno razmerje oziroma osebna privolitev.
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: dobavitelji in poslovni partnerji oz pooblaščene osebe.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: za potrebe opravljanja storitev upravljavca in vodenje poslovnih stikov.
  • Rok hrambe (neobvezno): trajen.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): ni omejitev pravic posameznika po 3. in 4. odst.19,30. in 32.člena ZVOP (Ur.l.RS št. 86/2004)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: podatki o dobaviteljih in poslovnih partnerjih (ime in priimek, datum rojstva – neobvezno, telefonska številka, elektronski naslov – neobvezno, funkcija v pravnem subjektu – neobvezno) podatki o sodelovanju
  • Uporabniki zbirke: Računovodski servis, Alenka Ivančič dr.dent.med. ZASEBNA ZOBNA ORDINACIJA, drugi uporabniki v skladu z ZVOP oz drugimi predpisi
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: ti podatki so hranjeni v mapah dobaviteljev, le ti v fasciklih in v omari, ki je zaklenjena, dostop do te omare in fasciklov ima samo pooblaščena oseba.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki, se ne povezujejo z uradnimi evidencami in javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni nobenega zastopnika iz tretjega odstavka 5.člena ZVOP-1.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

2. Evidenca o poškodbah pri delu

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o varnosti in zdravju pri delu (Ur.l.RS št.56/ 1999) in osebna privolitev posameznika .
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: poškodovani zaposleni delavci.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: izpis obrazca ER-8
  • Rok hrambe (neobvezno): trajen.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): ni omejitev pravic posameznika po 3. in 4. odst.19,30. in 32.člena ZVOP (Ur.l.RS št. 86/2004)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: IP, naslov, EMŠO, kraj rojstva, izobrazba, šifra poklica, šifra delovnega mesta, poklic, ki ga opravlja, opis in čas poškodbe, poročilo zdravnika, mnenje inšpektorja ali pooblaščene organizacije za izvajanje VPD.
  • Uporabniki zbirke: Pristojni zdravnik, Inšpektor za delo, Alenka Ivančič dr.dent.med. ZASEBNA ZOBNA ORDINACIJA, drugi uporabniki v skladu z ZVOP oz drugimi predpisi.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: ti podatki o zaposlenih so hranjeni v personalnih mapah delavcev, le ti v fasciklih in v omari, ki je zaklenjena, dostop do te omare in fasciklov ima samo pooblaščena oseba.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki, se ne povezujejo z uradnimi evidencami in javnimi knjigami
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni nobenega zastopnika iz tretjega odstavka 5.člena ZVOP-1
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

3. Evidenca obravnavanih pacientov- zdravstveni kartoni

  • Pravna podlaga (neobvezno): opravljanje zasebne zdravstvene dejavnosti in posledično s tem, obravnava pacientov, njihovih osebnih podatkov, diagnoz, poteka zdravljenja,…
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: obravnavani pacienti
  • Namen obdelave osebnih podatkov: izvajanje zdravstvene dejavnosti.
  • Rok hrambe (neobvezno): trajen
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): ni omejitev pravic posameznika po 3. in 4. odst.19,30. in 32.člena ZVOP (Ur.l.RS št. 86/2004)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: IP, naslov, telefonske številke, EMŠO, št.zdravstvenega zavarovanja, lečeči zdravnik, razlog obravnave, zdravstvena diagnoza, načrtovane storitve, anamnestični podatki, status ob sprejemu, izvedene terapije, status ob odpustu, napotitve k drugim specialistom, predpisana zdravila, izvidi in rentgenske slike.
  • Uporabniki zbirke: Alenka Ivančič dr.dent.med. ZASEBNA ZOBNA ORDINACIJA, drugi uporabniki, ki imajo za pridobivanje osebnih podatkov zakonsko podlago ali po osebni privolitvi posameznika, na katerega se podatki nanašajo.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: prostori v katerih so nosilci osebnih podatkov so povezani z zbirko osebnih podatkov in računalniško opremo. Prostori in računalniška oprema, ki služi za obdelavo in hrambo osebnih podatkov, so izven delovnega časa in v času, ko ni v prostoru zaposlenih zaklenjeni. Pisni dokumenti, elektronski nosilci in ostali pomembni podatki, so arhivirani na računalniku, z dostopom omejenim računalnikom- dostop mogoč samo pooblaščeni osebi. Računalniški in elektronski nosilci podatkov so zavarovani s sistemom za identifikacijo, avtorizacijo In kriptiranjem programov, oskrbnik programa Vrhniški dent.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni nobenega zastopnika iz tretjega odstavka 5.člena ZVOP-1.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

4. Evidenca o periodičnih zdravniških pregledih

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o varnosti in zdravju pri delu (Ur.l.RS št.56/ 1999) in osebna privolitev posameznika .
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: zaposleni delavci.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: pravočasno pošiljanje delavca na pregled.
  • Rok hrambe (neobvezno): trajen.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): ni omejitev pravic posameznika po 3. in 4. odst.19,30. in 32.člena ZVOP (Ur.l.RS št. 86/2004)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: IP, naslov, EMŠO, kraj rojstva, šifra poklica, šifra delovnega mesta, datum nastopa dela, poklic, ki ga opravlja, število ur tedenskega delavnika, razporeditev delovnega časa
  • Uporabniki zbirke: Ustrezen ZD- izbrani zdravnik MD, Alenka Ivančič dr.dent.med. ZASEBNA ZOBNA ORDINACIJA, drugi uporabniki v skladu z ZVOP oz drugimi predpisi.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: ti podatki o zaposlenih so hranjeni v personalnih mapah delavcev, le ti v fasciklih in v omari, ki je zaklenjena, dostop do te omare in fasciklov ima samo pooblaščena oseba.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki, se ne povezujejo z uradnimi evidencami in javnimi knjigami
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni nobenega zastopnika iz tretjega odstavka 5.člena ZVOP-1.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

5. Evidenca o preizkusih znanja iz VPD

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o varnosti in zdravju pri delu (Ur.l.RS št.56/ 1999) in osebna privolitev posameznika .
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: zaposleni delavci.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: pravočasno izvajanje preizkusov znanja delavcev iz VPD
  • Rok hrambe (neobvezno): trajen.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): ni omejitev pravic posameznika po 3. in 4. odst.19,30. in 32.člena ZVOP (Ur.l.RS št. 86/2004)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: IP, naslov, EMŠO, kraj rojstva, šifra poklica, šifra delovnega mesta, poklic, ki ga opravlja, št. Testne pole, datum preizkusa, datum ponovnega preizkusa.
  • Uporabniki zbirke: Pooblaščeno podjetje za izvajanje preizkusov znanja iz VPD, Alenka Ivančič dr.dent.med. ZASEBNA ZOBNA ORDINACIJA, drugi uporabniki v skladu z ZVOP oz drugimi predpisi.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: ti podatki o zaposlenih so hranjeni v personalnih mapah delavcev, le ti v fasciklih in v omari, ki je zaklenjena, dostop do te omare in fasciklov ima samo pooblaščena oseba.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki, se ne povezujejo z uradnimi evidencami in javnimi knjigami
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni nobenega zastopnika iz tretjega odstavka 5.člena ZVOP-1.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

6. Evidenca o str.dela in izrabi del.časa

  • Pravna podlaga (neobvezno): 6.člen ZEDSV (Ur.l.RS št.40/ 2006) in osebna privolitev posameznika.
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: zaposleni delavci.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: urejanje obračuna in izplačila plač zaposlenih, pokojninske osnove ter odmero dohodnine.
  • Rok hrambe (neobvezno): trajen.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): ni omejitev pravic posameznika po 3. in 4. odst.19,30. in 32.člena ZVOP (Ur.l.RS št. 86/2004)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: IP, naslov, EMŠO, kraj rojstva, davčna številka, državljanstvo, izobrazba, številka TRR, način prihoda na delo, dohodnina, šifra poklica, šifra delovnega mesta, bruto urna postavka, stroškovno mesto, letni dopust, delovna doba pred nastopom dela, podatki o sklenjeni pogodbi o zaposlitvi, datum nastopa dela, vrsta sklenjene pogodbe o delu, poklic, ki ga opravlja, število ur tedenskega delavnika, št.ur s polnim delovnim časom, nadurno delo, neopravljene ure za katere se prejema nadomestilo plače iz sredstev delodajalca ter/ali v breme drugih organizacij, razporeditev delovnega časa, podatki o prenehanju pogodbe.
  • Uporabniki zbirke: Zavod za pokojninsko in invalidsko zavarovanje Slovenije, Zavod za zdravstveno zavarovanje Slovenije, Računovodski servis, Alenka Ivančič dr.dent.med. ZASEBNA ZOBNA ORDINACIJA, drugi uporabniki v skladu z ZVOP oz drugimi predpisi.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: ti podatki zaposlenih so hranjeni v personalnih mapah delavcev, le ti v fasciklih in v omari, ki je zaklenjena, dostop do te omare in fasciklov ima samo pooblaščena oseba.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki, se ne povezujejo z uradnimi evidencami in javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni nobenega zastopnika iz tretjega odstavka 5.člena ZVOP-1
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

7. Evidenca o zaposlenih delavcih

  • Pravna podlaga (neobvezno): opravljanje zasebne zdravstvene dejavnosti in posledično s tem, zaposlovanje delavcev v zasebni ordinaciji.
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: zaposleni delavci.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: urejanje pravic in obveznosti delavcev iz delovnega razmerja
  • Rok hrambe (neobvezno): trajen.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): ni omejitev pravic posameznika po 3. in 4. odst.19,30. in 32.člena ZVOP (Ur.l.RS št. 86/2004)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: IP, naslov, EMŠO, kraj rojstva, davčna številka, državljanstvo, izobrazba, številka TRR, način prihoda na delo, dohodnina, šifra poklica, šifra delovnega mesta, bruto urna postavka, stroškovno mesto, letni dopust, delovna doba pred nastopom dela, podatki o sklenjeni pogodbi o zaposlitvi, datum nastopa dela, vrsta sklenjene pogodbe o delu, poklic, ki ga opravlja, število ur tedenskega delavnika, razporeditev delovnega časa, podatki o prenehanju pogodbe o delu-datum, načini, status-, število otrok, telefonske številke,
  • Uporabniki zbirke: Zavod za pokojninsko in invalidsko zavarovanje Slovenije, Zavod za zdravstveno zavarovanje Slovenije, Alenka Ivančič dr.dent.med. ZASEBNA ZOBNA ORDINACIJA, drugi uporabniki v skladu z ZVOP oz drugimi predpisi.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: osebni podatki zaposlenih so hranjeni v personalnih mapah delavcev, le ti v fasciklih in v omari, ki je zaklenjena, dostop do te omare in fasciklov ima samo pooblaščena oseba
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki, se ne povezujejo z uradnimi evidencami in javnimi knjigami
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni nobenega zastopnika iz tretjega odstavka 5.člena ZVOP-1.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:
Nazaj na seznam