Informacijski pooblaščenec Republika Slovenija
    SLO | ENG

Pregled zbirk

+ -

Zavezanec

Pravna oblika zavezanca: Pravna oseba
Ime in priimek (za s.p. in fizične osebe):
Naslov (dejavnosti ali stalnega prebivališča):
Naziv ali firma: CERAGEM d.o.o.
Sedež ali naslov: Runkova ulica 2
Poštna številka: 1000
Kraj: Ljubljana
Matična številka: 2311763000
Zbirke zavezanca - upravljalca:

1. EVIDENCA O ZAPOSLENIH DELAVCIH

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o evidencah na področju dela in socialne varnosti (Ur. list RS, št. 40/2006), Zakon o delovnih razmerjih (Ur. list RS, št. 42/2002 s spremembami).
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Zaposleni delavci na podlagi pogodbe o zaposlitvi.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Urejanje pravic delavcev, ki izhajajo iz delovnega razmerja.
  • Rok hrambe (neobvezno): Podatki se hranijo trajno.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena ZVOP-1 (Ur. list RS, št. 86/04).
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Podatki o delavcu (ime in priimek, EMŠO oz. datum rojstva, davčna številka, kraj rojstva in država rojstva, državljanstvo, naslov prebivališča, izobrazba), podatki o sklenjeni pogodbi o zaposlitvi (datum sklenitve pogodbe o zaposlitvi, datum nastopa dela, vrsta sklenjene pogodbe o zaposlitvi, razlog za sklenitev pogodbe o zaposlitvi za določen čas, poklic, ki ga opravlja delavec, strokovna usposobljenost, naziv delovnega mesta oziroma podatki o vrsti dela, število ur tedenskega rednega delovnega časa, razporeditev delovnega časa, kraj, kjer delavec opravlja delo, ali pogodba o zaposlitvi delavca vsebuje konkurenčno klavzulo), podatki o prenehanju pogodbe o zaposlitvi (datum in razlog prenehanja).
  • Uporabniki zbirke: ZRSZ, ZZZS, ZPIZ, pooblaščeni delavci upravljavca, računovodski servis upravljavca, na podlagi izrecne zahteve tudi drugi uporabniki, ki imajo za pridobivanje osebnih podatkov podlago v zakonu, osebni privolitvi posameznika ali pogodbenem razmerju.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Prostori, v katerih se nahaja zbirka osebnih podatkov ter ostala dokumentacija, vezana na zbirko, se izven delovnega časa zaklepajo, zaklepajo se tudi v času, ko v njih ni zaposlenih delavcev. Računalniški nosilci osebnih podatkov imajo kodiran pristop. Zbirka osebnih podatkov, ki se vodi ročno in prenosni nosilci osebnih podatkov se izven delovnega časa zaklepajo v omare. Dostop do osebnih podatkov imajo le pooblaščeni delavci. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v internih aktih upravljavca (Pravilnik o varovanju osebnih podatkov, Pravilnik o varovanju poslovne skrivnosti, Pravilnik o vodenju evidenc s področja dela in socialne varnosti).
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika po III. odstavku 5. člena ZVOP-1.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

2. EVIDENCA O AVTORSKIH POGODBAH IN POGODBAH O DELU

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon avtorski in podobnih pravicah (Ur. list RS, št. 44/2006), Zakon o preprečevanju dela na črno (Ur. list RS, št. 36/2002 in 118/2006), Obligacijski zakonik (Ur. list RS, št. 83/2001 s spremembami)
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Delavci, ki opravljajo delo na podlagi avtorske pogodbe ali pogodbe o delu.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Urejanje plačil fizičnim osebam na podlagi pogodbenega dela.
  • Rok hrambe (neobvezno): Podatki se hranijo trajno.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena ZVOP-1 (Ur. list RS, št. 86/04).
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Podatki o delavcu (ime in priimek, EMŠO oz. datum rojstva, davčna številka, naslov prebivališča, izobrazba, telefonska številka, št. TRR), podatki o delu (vrsta sklenjene pogodbe, podatki o opravljenih urah ali storitvi, podatki o izplačanih bruto in neto osebnih prejemkih).
  • Uporabniki zbirke: ZRSZ, DURS, pooblaščeni delavci in računovodski servis upravljavca, na podlagi izrecne zahteve tudi drugi uporabniki, ki imajo za pridobivanje osebnih podatkov podlago v zakonu, osebni privolitvi posameznika ali pogodbenem razmerju.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Prostori, v katerih se nahaja zbirka osebnih podatkov ter ostala dokumentacija, vezana na zbirko, se izven delovnega časa zaklepajo, zaklepajo se tudi v času, ko v njih ni zaposlenih delavcev. Računalniški nosilci osebnih podatkov imajo kodiran pristop. Zbirka osebnih podatkov, ki se vodi ročno in prenosni nosilci osebnih podatkov se izven delovnega časa zaklepajo v omare. Dostop do osebnih podatkov imajo le pooblaščeni delavci. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v internih aktih upravljavca (Pravilnik o varovanju osebnih podatkov, Pravilnik o varovanju poslovne skrivnosti, Pravilnik o vodenju evidenc s področja dela in socialne varnosti).
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika po III. odstavku 5. člena ZVOP-1.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

3. EVIDENCA O STRANKAH

  • Pravna podlaga (neobvezno): Obligacijski zakonik (Ur. list RS, št. 83/2001 s spremembami), pogodbeno razmerje oziroma osebna privolitev.
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Kupci.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Opravljanje storitev upravljavca in neposrednega trženja.
  • Rok hrambe (neobvezno): Podatki se hranijo 5 let.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena ZVOP-1 (Ur. list RS, št. 86/04).
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Podatki o stranki (ime in priimek, EMŠO oz. datum rojstva – neobvezno, davčna številka – neobvezno, naslov prebivališča – neobvezno, telefonska številka, elektronski naslov – neobvezno, funkcija v pravnem subjektu – neobvezno), podatki o dosedanjih obiskih, preizkusih in nakupih.
  • Uporabniki zbirke: Pooblaščeni delavci upravljavca, računovodski servis upravljavca, na podlagi izrecne zahteve tudi drugi uporabniki, ki imajo za pridobivanje osebnih podatkov podlago v zakonu, osebni privolitvi posameznika ali pogodbenem razmerju.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Prostori, v katerih se nahaja zbirka osebnih podatkov ter ostala dokumentacija, vezana na zbirko, se izven delovnega časa zaklepajo, zaklepajo se tudi v času, ko v njih ni zaposlenih delavcev. Računalniški nosilci osebnih podatkov imajo kodiran pristop. Zbirka osebnih podatkov, ki se vodi ročno in prenosni nosilci osebnih podatkov se izven delovnega časa zaklepajo v omare. Dostop do osebnih podatkov imajo le pooblaščeni delavci. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v internih aktih upravljavca (Pravilnik o varovanju osebnih podatkov, Pravilnik o varovanju poslovne skrivnosti, Pravilnik o vodenju evidenc s področja dela in socialne varnosti).
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika po III. odstavku 5. člena ZVOP-1.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

4. EVIDENCA O DOBAVITELJIH IN POSLOVNIH PARTNERJIH

  • Pravna podlaga (neobvezno): Obligacijski zakonik (Ur. list RS, št. 83/2001 s spremembami), pogodbeno razmerje oziroma osebna privolitev.
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Dobavitelji in poslovni partnerji.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Opravljanje storitev upravljavca in vodenje poslovnih stikov.
  • Rok hrambe (neobvezno): Podatki se hranijo 3 leta oziroma dlje, če je tako določeno s posebnimi predpisi.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena ZVOP-1 (Ur. list RS, št. 86/04).
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Podatki o kontaktni osebi dobavitelja in poslovnega partnerja (ime in priimek, datum rojstva – neobvezno, telefonska številka, elektronski naslov – neobvezno, funkcija v pravnem subjektu – neobvezno), podatki o sodelovanju.
  • Uporabniki zbirke: Pooblaščeni delavci upravljavca, računovodski servis upravljavca, na podlagi izrecne zahteve tudi drugi uporabniki, ki imajo za pridobivanje osebnih podatkov podlago v zakonu, osebni privolitvi posameznika ali pogodbenem razmerju.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Prostori, v katerih se nahaja zbirka osebnih podatkov ter ostala dokumentacija, vezana na zbirko, se izven delovnega časa zaklepajo, zaklepajo se tudi v času, ko v njih ni zaposlenih delavcev. Računalniški nosilci osebnih podatkov imajo kodiran pristop. Zbirka osebnih podatkov, ki se vodi ročno in prenosni nosilci osebnih podatkov se izven delovnega časa zaklepajo v omare. Dostop do osebnih podatkov imajo le pooblaščeni delavci. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v internih aktih upravljavca (Pravilnik o varovanju osebnih podatkov, Pravilnik o varovanju poslovne skrivnosti, Pravilnik o vodenju evidenc s področja dela in socialne varnosti).
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika po III. odstavku 5. člena ZVOP-1.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:
Nazaj na seznam