Informacijski pooblaščenec Republika Slovenija
    SLO | ENG

Pregled zbirk

+ -

Zavezanec

Pravna oblika zavezanca: Pravna oseba
Ime in priimek (za s.p. in fizične osebe):
Naslov (dejavnosti ali stalnega prebivališča):
Naziv ali firma: ODVETNIŠKA DRUŽBA KUKAR IN PARTNERJI o.p., d.n.o.
Sedež ali naslov: ŽUPANČIČEVA ULICA 4
Poštna številka: 1000
Kraj: LJUBLJANA
Matična številka: 2338491000
Zbirke zavezanca - upravljalca:

1. Evidenca o zaposlenih delavcih

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o evidencah na področju dela in socialne varnosti (Ur. list RS, št. 40/06)
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Osebe, ki imajo z upravljavcem osebnih podatkov sklenjeno pogodbo o zaposlitvi.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za uveljavljanje pravic iz sistema socialnega zavarovanja, za namen zagotavljanja statističnega spremljanja, za potrebe inšpekcijskega nadzora.
  • Rok hrambe (neobvezno):
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov glede osebnih podatkov iz 36. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Ur. list RS, št. 94/07, uradno prečiščeno besedilo)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Podatki o delavcu: osebno ime, datum rojstva, če oseba nima EMŠO, kraj rojstva, država rojstva, če je kraj rojstva v tujini, enotna matična številka občana, davčna številka, državljanstvo, naslov stalnega prebivališča (ulica, hišna številka, kraj, poštna številka, šifra občine, občina, šifra države, država), naslov začasnega prebivališča (ulica, hišna številka, kraj, poštna številka, šifra občine, občina, šifra države, država), izobrazba, ali je delavec invalid, kategorija invalidnosti, ali je delavec delno upokojen, ali delavec opravlja dopolnilno delo pri drugem delodajalcu, ime drugega delodajalca (in matična številka), pri katerem delavec opravlja dopolnilno delo, naslov drugega delodajalca, pri katerem delavec opravlja dopolnilno delo (ulica, hišna številka, poštna številka, kraj); Podatki o delovnem dovoljenju delavca (tujci): vrsta delovnega dovoljenja, datum izdaje delovnega dovoljenja, datum izteka delovnega dovoljenja, številka delovnega dovoljenja, organ, ki je izdal delovno dovoljenje; Podatki o sklenjeni pogodbi o zaposlitvi: datum sklenitve pogodbe o zaposlitvi, datum nastopa dela, vrsta sklenjene pogodbe o zaposlitvi, razlog za sklenitev pogodbe o zaposlitvi za določen čas, poklic, ki ga opravlja delavec, strokovna usposobljenost, potrebna za opravljanje del in nalog delovnega mesta, za katero je delavec sklenil pogodbo o zaposlitvi, naziv delovnega mesta oziroma podatki o vrsti dela, za katerega je delavec sklenil pogodbo o zaposlitvi, število ur tedenskega rednega delovnega časa, razporeditev delovnega časa, kraj, kjer delavec opravlja delo, ali pogodba o zaposlitvi delavca vsebuje konkurenčno klavzulo; Podatki o prenehanju pogodbe o zaposlitvi: datum prenehanja pogodbe o zaposlitvi, način prenehanja pogodbe o zaposlitvi.
  • Uporabniki zbirke: Ni omejitev pravic posameznikov glede osebnih podatkov iz 36. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Ur. list RS, št. 94/07, uradno prečiščeno besedilo)
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Podatki so hranjeni v osebnih mapah, ki se nahajajo v omari, v katero ima dostop zgolj pooblaščena oseba. Omara se nahaja v poslovnih prostorih, nadzorovanih s strani pooblaščene osebe. Ob odsotnosti pooblaščene osebe oz. izven rednega delovnega časa so omara, v kateri so osebne mape, ter poslovni prostori zaklenjeni in varovan s tehničnimi ukrepi varovanja. Pristop do baze podatkov preko aplikativne programske opreme je zaščiten s sistemom gesel.. Vzdrževanje in popravila strojne računalniške in druge opreme je dovoljeno samo osebam, ki na podlagi pogodbe z upravljavcem osebnih podatkov opravljajo storitve vzdrževanja strojne računalniške in druge opreme ter z vednostjo osebe, zadolžene za delovanje računalniškega informacijskega sistema v odvetniški družbi. Dostop do programske opreme je varovan tako, da je dostop dovoljen samo vnaprej določenim zaposlenim ali pravnim ali fizičnim osebam, ki v skladu s pogodbo opravljajo dogovorjene storitve. Vsebina diskov mrežnega strežnika in lokalnih delovnih postaj, kjer se nahajajo osebni podatki, se sprotno preverja glede na prisotnost računalniških virusov. Vsi osebni podatki in programska oprema, ki so namenjeni uporabi v računalniškem informacijskem sistemu in prispejo v odvetniško družbo na medijih za prenos računalniških podatkov ali preko komunikacijskih kanalov, so pred uporabo preverjeni z vidika prisotnosti računalniških virusov. Ob pojavu računalniškega virusa se tega čim prej odpravi s pomočjo vzdrževalcev strojne in programske opreme. Delavec, ki je v odvetniški družbi zaposlen za sprejem in evidenco pošte, izroča poštno pošiljko z osebnimi podatki neposredno osebi, na katero je pošiljka naslovljena. Osebni podatki se smejo prenašati z informacijskimi, telekomunikacijskimi in drugimi sredstvi le ob izvajanju postopkov in ukrepov, ki nepooblaščenim osebam preprečujejo prilaščanje ali uničenje podatkov ter neupravičeno seznanjanje z njihovo vsebino. Občutljivi osebni podatki se smejo preko telekomunikacijskih omrežij posredovati le, če so posebej zavarovani s kriptografskimi metodami in elektronskim podpisom, tako da je zagotovljena nečitljivost podatkov med njihovim prenosom. Osebni podatki se posredujejo samo tistim uporabnikom, ki se izkažejo z ustrezno zakonsko podlago ali s pisno zahtevo oz. privolitvijo posameznika, na katerega se nanašajo ter na podlagi njihove pisne zahteve. Organizacijski, tehnični in logično tehnični postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so urejeni s Pravilnikom o zavarovanju osebnih podatkov.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Zastopnik iz 5. člena ZVOP-1 ni določen
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

2. Evidenca o stroških dela

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o evidencah na področju dela in socialne varnosti (Ur. list RS, št. 40/06)
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Osebe, ki imajo z upravljavcem osebnih podatkov sklenjeno pogodbo o zaposlitvi.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za uveljavljanje pravic iz sistema socialnega zavarovanja, za namen zagotavljanja statističnega spremljanja, za potrebe inšpekcijskega nadzora.
  • Rok hrambe (neobvezno):
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov glede osebnih podatkov iz 36. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Ur. list RS, št. 94/07, uradno prečiščeno besedilo)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Podatki o delavcu: osebno ime, datum rojstva, če oseba nima EMŠO, kraj rojstva, država rojstva, če je kraj rojstva v tujini, enotna matična številka občana, davčna številka, državljanstvo, naslov stalnega prebivališča (ulica, hišna številka, kraj, poštna številka, šifra občine, občina, šifra države, država), naslov začasnega prebivališča (ulica, hišna številka, kraj, poštna številka, šifra občine, občina, šifra države, država), izobrazba, ali je delavec invalid, kategorija invalidnosti, ali je delavec delno upokojen, ali delavec opravlja dopolnilno delo pri drugem delodajalcu, ime drugega delodajalca (in matična številka), pri katerem delavec opravlja dopolnilno delo, naslov drugega delodajalca, pri katerem delavec opravlja dopolnilno delo (ulica, hišna številka, poštna številka, kraj), številko transakcijskega računa, na katerega se izplačujejo plače in ostali prejemki; Podatki o plačah in nadomestilih plač, ki bremenijo delodajalca: plača za tekoči mesec, izplačana v skladu s kolektivno pogodbo oziroma pogodbo o zaposlitvi: bruto plača za delo s polnim delovnim časom, bruto plača za delo s krajšim delovnim časom od polnega, bruto izplačila za delo preko polnega delovnega časa (nadurno delo), bruto nadomestila plač, ki bremenijo delodajalca; zaostala izplačila in nadomestila plač, ki bremenijo delodajalca, izplačana v skladu s kolektivno pogodbo oziroma pogodbo o zaposlitvi: bruto zaostala izplačila in nadomestila plač; izredno izplačilo (izplačilo po drugih osnovah, ki ne predstavlja redne mesečne plače): bruto izplačila na podlagi osebne delovne uspešnosti, dodatna denarna izplačila iz naslova uspešnosti poslovanja; neto plača (za mesec poročanja, za zaostala izplačila, nadomestila plač in za izredna izplačila): plača, zaostalo izplačilo, nadomestilo plače, izredno izplačilo; Podatki o drugih stroških dela: povračila stroškov v zvezi z delom, regres za letni dopust, jubilejna nagrada, dodatna plačila, namenjena socialni varnosti delavcev, plačila za prostovoljno pokojninsko zavarovanje, solidarnostna pomoč, odpravnina, stroški izobraževanja delavcev, davki na izplačane plače, ostali stroški dela; Podatki o zakonsko določenih prispevkih za socialno varnost za posameznega delavca: prispevki v breme delodajalca: plačani prispevki za pokojninsko in invalidsko zavarovanje, plačani prispevki za zdravstveno zavarovanje, plačani prispevki za starševsko varstvo, plačani prispevki za zaposlovanje; prispevki v breme zavarovanca: plačani prispevki za pokojninsko in invalidsko zavarovanje, plačani prispevki za zdravstveno zavarovanje, plačani prispevki za starševsko varstvo, plačani prispevki za zaposlovanje.
  • Uporabniki zbirke: Pooblaščeni delavci, zaposleni pri odvetniku, pooblaščeni pogodbeni sodelavci, ZZZS, ZPIZ, ZZRS, drugi uporabniki v skladu z ZVOP-1.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Podatki so hranjeni v osebnih mapah, ki se nahajajo v omari, v katero ima dostop zgolj pooblaščena oseba. Omara se nahaja v poslovnih prostorih, nadzorovanih s strani pooblaščene osebe. Ob odsotnosti pooblaščene osebe oz. izven rednega delovnega časa so omara, v kateri so osebne mape, ter poslovni prostori zaklenjeni in varovan s tehničnimi ukrepi varovanja. Pristop do baze podatkov preko aplikativne programske opreme je zaščiten s sistemom gesel.. Vzdrževanje in popravila strojne računalniške in druge opreme je dovoljeno samo osebam, ki na podlagi pogodbe z upravljavcem osebnih podatkov opravljajo storitve vzdrževanja strojne računalniške in druge opreme ter z vednostjo osebe, zadolžene za delovanje računalniškega informacijskega sistema v odvetniški družbi. Dostop do programske opreme je varovan tako, da je dostop dovoljen samo vnaprej določenim zaposlenim ali pravnim ali fizičnim osebam, ki v skladu s pogodbo opravljajo dogovorjene storitve. Vsebina diskov mrežnega strežnika in lokalnih delovnih postaj, kjer se nahajajo osebni podatki, se sprotno preverja glede na prisotnost računalniških virusov. Vsi osebni podatki in programska oprema, ki so namenjeni uporabi v računalniškem informacijskem sistemu in prispejo v odvetniško družbo na medijih za prenos računalniških podatkov ali preko komunikacijskih kanalov, so pred uporabo preverjeni z vidika prisotnosti računalniških virusov. Ob pojavu računalniškega virusa se tega čim prej odpravi s pomočjo vzdrževalcev strojne in programske opreme. Delavec, ki je v odvetniški družbi zaposlen za sprejem in evidenco pošte, izroča poštno pošiljko z osebnimi podatki neposredno osebi, na katero je pošiljka naslovljena. Osebni podatki se smejo prenašati z informacijskimi, telekomunikacijskimi in drugimi sredstvi le ob izvajanju postopkov in ukrepov, ki nepooblaščenim osebam preprečujejo prilaščanje ali uničenje podatkov ter neupravičeno seznanjanje z njihovo vsebino. Občutljivi osebni podatki se smejo preko telekomunikacijskih omrežij posredovati le, če so posebej zavarovani s kriptografskimi metodami in elektronskim podpisom, tako da je zagotovljena nečitljivost podatkov med njihovim prenosom. Osebni podatki se posredujejo samo tistim uporabnikom, ki se izkažejo z ustrezno zakonsko podlago ali s pisno zahtevo oz. privolitvijo posameznika, na katerega se nanašajo ter na podlagi njihove pisne zahteve. Organizacijski, tehnični in logično tehnični postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so urejeni s Pravilnikom o zavarovanju osebnih podatkov.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Zastopnik iz 5. člena ZVOP-1 ni določen.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

3. Evidenca o izrabi delovnega časa

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o evidencah na področju dela in socialne varnosti (Ur. list RS, št. 40/06)
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Osebe, ki imajo z upravljavcem osebnih podatkov sklenjeno pogodbo o zaposlitvi.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: a uveljavljanje pravic iz sistema socialnega zavarovanja, za namen zagotavljanja statističnega spremljanja, za potrebe inšpekcijskega nadzora.
  • Rok hrambe (neobvezno):
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov glede osebnih podatkov iz 36. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Ur. list RS, št. 94/07, uradno prečiščeno besedilo)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: podatki o številu ur, skupno število opravljenih delovnih ur s polnim delovnim časom in s krajšim delovnim časom od polnega z oznako vrste opravljenega delovnega časa, opravljene ure v času nadurnega dela, neopravljene ure, za katere se prejema nadomestilo plače iz sredstev delodajalca, z oznako vrste nadomestila, neopravljene ure, za katere se prejema nadomestilo plače v breme drugih organizacij ali delodajalcev in organov z oznako vrste nadomestila, neopravljene ure, za katere se ne prejema nadomestilo plače, število ur pri delih na delovnem mestu, za katera se šteje zavarovalna doba s povečanjem, oziroma na katerih je obvezno dodatno pokojninsko zavarovanje, z oznako vrste statusa.
  • Uporabniki zbirke: Pooblaščeni delavci, zaposleni pri odvetniku, pooblaščeni pogodbeni sodelavci, ZZZS, ZPIZ, ZZRS, drugi uporabniki v skladu z ZVOP-1.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Pristop do baze podatkov, v kateri se nahajajo osebni podatki, preko aplikativne programske opreme je zaščiten s sistemom gesel. Vzdrževanje in popravila strojne računalniške in druge opreme je dovoljeno samo osebam, ki na podlagi pogodbe z upravljavcem osebnih podatkov opravljajo storitve vzdrževanja strojne računalniške in druge opreme ter z vednostjo osebe, zadolžene za delovanje računalniškega informacijskega sistema v odvetniški družbi. Dostop do programske opreme je varovan tako, da je dostop dovoljen samo vnaprej določenim zaposlenim ali pravnim ali fizičnim osebam, ki v skladu s pogodbo opravljajo dogovorjene storitve. Vsebina diskov mrežnega strežnika in lokalnih delovnih postaj, kjer se nahajajo osebni podatki, se sprotno preverja glede na prisotnost računalniških virusov. Vsi osebni podatki in programska oprema, ki so namenjeni uporabi v računalniškem informacijskem sistemu in prispejo v odvetniško družbo na medijih za prenos računalniških podatkov ali preko komunikacijskih kanalov, so pred uporabo preverjeni z vidika prisotnosti računalniških virusov. Ob pojavu računalniškega virusa se tega čim prej odpravi s pomočjo vzdrževalcev strojne in programske opreme. Osebni podatki se posredujejo samo tistim uporabnikom, ki se izkažejo z ustrezno zakonsko podlago ali s pisno zahtevo oz. privolitvijo posameznika, na katerega se nanašajo ter na podlagi njihove pisne zahteve. Organizacijski, tehnični in logično tehnični postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so urejeni s Pravilnikom o zavarovanju osebnih podatkov.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Zastopnik iz 5. člena ZVOP-1 ni določen.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

4. Evidenca o pogodbenih sodelavcih

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o evidencah na področju dela in socialne varnosti (Ur. list RS, št. 40/06) ali pisno soglasje osebe, ki ima z upravljavcem osebnih podatkov sklenjeno pogodbo o poslovnem sodelovanju.
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Osebe, ki imajo z upravljavcem osebnih podatkov sklenjeno pogodbo o poslovnem sodelovanju ali pogodbo o delu.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za namen zagotavljanja statističnega spremljanja, za potrebe inšpekcijskega nadzora.
  • Rok hrambe (neobvezno):
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov glede osebnih podatkov iz 36. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Ur. list RS, št. 94/07, uradno prečiščeno besedilo)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Podatki o delavcu: osebno ime, datum rojstva, če oseba nima EMŠO, kraj rojstva, država rojstva, če je kraj rojstva v tujini, enotna matična številka občana, davčna številka, državljanstvo, naslov stalnega prebivališča (ulica, hišna številka, kraj, poštna številka, šifra občine, občina, šifra države, država), naslov začasnega prebivališča (ulica, hišna številka, kraj, poštna številka, šifra občine, občina, šifra države, država), izobrazba, ali je delavec invalid, kategorija invalidnosti, ali je delavec delno upokojen. Podatki o sklenjeni pogodbi o poslovnem sodelovanju ali pogodbi o delu: datum sklenitve pogodbe, datum začetka veljave in razlog za sklenitev pogodbe. Podatki o prenehanju pogodbe o poslovnem sodelovanju ali pogodbe o delu: datum prenehanja pogodbe, način prenehanja pogodbe. Podatki o plačilu za opravljene storitve: št. bančnega računa..
  • Uporabniki zbirke: Pooblaščeni delavci, zaposleni pri odvetniku, pooblaščeni pogodbeni sodelavci, drugi uporabniki v skladu z ZVOP-1.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Podatki so hranjeni v osebnih mapah, ki se nahajajo v omari, v katero ima dostop zgolj pooblaščena oseba. Omara se nahaja v poslovnih prostorih, nadzorovanih s strani pooblaščene osebe. Ob odsotnosti pooblaščene osebe oz. izven rednega delovnega časa so omara, v kateri so osebne mape, ter poslovni prostori zaklenjeni in varovan s tehničnimi ukrepi varovanja. Pristop do baze podatkov preko aplikativne programske opreme je zaščiten s sistemom gesel.. Vzdrževanje in popravila strojne računalniške in druge opreme je dovoljeno samo osebam, ki na podlagi pogodbe z upravljavcem osebnih podatkov opravljajo storitve vzdrževanja strojne računalniške in druge opreme ter z vednostjo osebe, zadolžene za delovanje računalniškega informacijskega sistema v odvetniški družbi. Dostop do programske opreme je varovan tako, da je dostop dovoljen samo vnaprej določenim zaposlenim ali pravnim ali fizičnim osebam, ki v skladu s pogodbo opravljajo dogovorjene storitve. Vsebina diskov mrežnega strežnika in lokalnih delovnih postaj, kjer se nahajajo osebni podatki, se sprotno preverja glede na prisotnost računalniških virusov. Vsi osebni podatki in programska oprema, ki so namenjeni uporabi v računalniškem informacijskem sistemu in prispejo v odvetniško družbo na medijih za prenos računalniških podatkov ali preko komunikacijskih kanalov, so pred uporabo preverjeni z vidika prisotnosti računalniških virusov. Ob pojavu računalniškega virusa se tega čim prej odpravi s pomočjo vzdrževalcev strojne in programske opreme. Delavec, ki je v odvetniški družbi zaposlen za sprejem in evidenco pošte, izroča poštno pošiljko z osebnimi podatki neposredno osebi, na katero je pošiljka naslovljena. Osebni podatki se smejo prenašati z informacijskimi, telekomunikacijskimi in drugimi sredstvi le ob izvajanju postopkov in ukrepov, ki nepooblaščenim osebam preprečujejo prilaščanje ali uničenje podatkov ter neupravičeno seznanjanje z njihovo vsebino. Občutljivi osebni podatki se smejo preko telekomunikacijskih omrežij posredovati le, če so posebej zavarovani s kriptografskimi metodami in elektronskim podpisom, tako da je zagotovljena nečitljivost podatkov med njihovim prenosom. Osebni podatki se posredujejo samo tistim uporabnikom, ki se izkažejo z ustrezno zakonsko podlago ali s pisno zahtevo oz. privolitvijo posameznika, na katerega se nanašajo ter na podlagi njihove pisne zahteve. Organizacijski, tehnični in logično tehnični postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so urejeni s Pravilnikom o zavarovanju osebnih podatkov.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Zastopnik iz 5. člena ZVOP-1 ni določen.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

5. Evidenca o opravljenem usposabljanju za varno delo in preizkusih praktičnega znanja

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o varnosti in zdravju pri delu (ZVZD, Ur. list RS, št. 56/99, 64/01), Pravilnik o evidencah in prijavah s področja varstva pri delu (Ur. list SRS, št. 32/80, 1/84, 18/87, 35/88).
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Osebe, ki imajo z upravljavcem osebnih podatkov sklenjeno pogodbo o zaposlitvi, pogodbo o poslovnem sodelovanju ali pogodbo o delu.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Spoštovanje določb Zakona o varnosti in zdravju pri delu.
  • Rok hrambe (neobvezno):
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov glede osebnih podatkov iz 36. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Ur. list RS, št. 94/07, uradno prečiščeno besedilo)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: priimek in ime, datum in kraj rojstva, podatki o strokovni izobrazbi osebe, opis del oziroma nalog z vidika varstva pri delu, roki pridobivanja in preizkus znanja za varno opravljanje, vodenje ali nadzorovanje del oziroma nalog, podatki o izvedbi dodatnega izobraževanja in ugotavljanja znanja s področja varstva pri delu, program teoretičnega in praktičnega usposabljanja za varno delo z navedbo učne snovi in časa, seznam oseb, ki so vodile usposabljanje in preizkuse znanja za varno opravljanje, vodenje ali nadzorovanje del oziroma nalog (priimek in ime, strokovna izobrazba in funkcija oziroma dela in naloge, ki jih ta oseba poklicno opravlja), zapisnik o preizkusih znanja o varstvu pri delu, ki vsebuje podatke iz programa, seznam predavateljev, priimek in ime, strokovno izobrazbo z navedbo konkretnih del oziroma nalog, podpise članov komisije in testno ter morebitno drugo gradivo.
  • Uporabniki zbirke: Pooblaščeni delavci, zaposleni pri odvetniku, drugi uporabniki v skladu z ZVOP-1 in ZVZD.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Podatki so hranjeni v osebnih mapah, ki se nahajajo v omari, v katero ima dostop zgolj pooblaščena oseba. Omara se nahaja v poslovnih prostorih, nadzorovanih s strani pooblaščene osebe. Ob odsotnosti pooblaščene osebe oz. izven rednega delovnega časa so omara, v kateri so osebne mape, ter poslovni prostori zaklenjeni in varovan s tehničnimi ukrepi varovanja. Pristop do baze podatkov preko aplikativne programske opreme je zaščiten s sistemom gesel.. Vzdrževanje in popravila strojne računalniške in druge opreme je dovoljeno samo osebam, ki na podlagi pogodbe z upravljavcem osebnih podatkov opravljajo storitve vzdrževanja strojne računalniške in druge opreme ter z vednostjo osebe, zadolžene za delovanje računalniškega informacijskega sistema v odvetniški družbi. Dostop do programske opreme je varovan tako, da je dostop dovoljen samo vnaprej določenim zaposlenim ali pravnim ali fizičnim osebam, ki v skladu s pogodbo opravljajo dogovorjene storitve. Vsebina diskov mrežnega strežnika in lokalnih delovnih postaj, kjer se nahajajo osebni podatki, se sprotno preverja glede na prisotnost računalniških virusov. Vsi osebni podatki in programska oprema, ki so namenjeni uporabi v računalniškem informacijskem sistemu in prispejo v odvetniško družbo na medijih za prenos računalniških podatkov ali preko komunikacijskih kanalov, so pred uporabo preverjeni z vidika prisotnosti računalniških virusov. Ob pojavu računalniškega virusa se tega čim prej odpravi s pomočjo vzdrževalcev strojne in programske opreme. Delavec, ki je v odvetniški družbi zaposlen za sprejem in evidenco pošte, izroča poštno pošiljko z osebnimi podatki neposredno osebi, na katero je pošiljka naslovljena. Osebni podatki se smejo prenašati z informacijskimi, telekomunikacijskimi in drugimi sredstvi le ob izvajanju postopkov in ukrepov, ki nepooblaščenim osebam preprečujejo prilaščanje ali uničenje podatkov ter neupravičeno seznanjanje z njihovo vsebino. Občutljivi osebni podatki se smejo preko telekomunikacijskih omrežij posredovati le, če so posebej zavarovani s kriptografskimi metodami in elektronskim podpisom, tako da je zagotovljena nečitljivost podatkov med njihovim prenosom. Osebni podatki se posredujejo samo tistim uporabnikom, ki se izkažejo z ustrezno zakonsko podlago ali s pisno zahtevo oz. privolitvijo posameznika, na katerega se nanašajo ter na podlagi njihove pisne zahteve. Organizacijski, tehnični in logično tehnični postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so urejeni s Pravilnikom o zavarovanju osebnih podatkov.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Zastopnik iz 5. člena ZVOP-1 ni določen.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

6. Evidenca o strankah

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Ur. list RS, št. 94/07, uradno prečiščeno besedilo)
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Osebe, za katere odvetniška družba opravlja odvetniške storitve, in osebe, ki v posameznih zadevah nastopajo kot nasprotne stranke ali stranski udeleženci, drugi udeleženci v pravnem prometu.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za potrebe zastopanja strank v postopkih pred sodišči in drugimi državnimi organi, v zadevah pred pravnimi osebami, ustanovami, zavodi, civilnimi pravnimi in fizičnimi osebami ter za potrebe komuniciranja s strankami.
  • Rok hrambe (neobvezno):
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov glede osebnih podatkov iz 36. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Ur. list RS, št. 94/07, uradno prečiščeno besedilo).
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Podatki o osebi: osebno ime, naslov stalnega ali začasnega prebivališča (ulica, hišna številka, kraj, poštna številka, občina, država), kraj rojstva, EMŠO, davčna številka, telefonska številka, elektronska pošta, transakcijski račun, zaposlitev. Podatki o premoženju, pridobljeni za namen izvršbe: podatki o lastništvu nepremičnin, o imetništvu nematerializiranih vrednostnih papirjev, o lastništvu motornih vozil. Podatki o poteku sodnega ali drugega postopka pred državnimi organi.
  • Uporabniki zbirke: Pooblaščeni delavci, zaposleni pri odvetniku, drugi uporabniki v skladu z ZVOP-1, Zakonom o sodiščih in Zakonom o odvetništvu.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Pristop do baze podatkov preko aplikativne programske opreme je zaščiten s sistemom gesel.. Vzdrževanje in popravila strojne računalniške in druge opreme je dovoljeno samo osebam, ki na podlagi pogodbe z upravljavcem osebnih podatkov opravljajo storitve vzdrževanja strojne računalniške in druge opreme ter z vednostjo osebe, zadolžene za delovanje računalniškega informacijskega sistema v odvetniški družbi. Dostop do programske opreme je varovan tako, da je dostop dovoljen samo vnaprej določenim zaposlenim ali pravnim ali fizičnim osebam, ki v skladu s pogodbo opravljajo dogovorjene storitve. Vsebina diskov mrežnega strežnika in lokalnih delovnih postaj, kjer se nahajajo osebni podatki, se sprotno preverja glede na prisotnost računalniških virusov. Vsi osebni podatki in programska oprema, ki so namenjeni uporabi v računalniškem informacijskem sistemu in prispejo v odvetniško družbo na medijih za prenos računalniških podatkov ali preko komunikacijskih kanalov, so pred uporabo preverjeni z vidika prisotnosti računalniških virusov. Ob pojavu računalniškega virusa se tega čim prej odpravi s pomočjo vzdrževalcev strojne in programske opreme. Delavec, ki je v odvetniški družbi zaposlen za sprejem in evidenco pošte, izroča poštno pošiljko z osebnimi podatki neposredno osebi, na katero je pošiljka naslovljena. Osebni podatki se smejo prenašati z informacijskimi, telekomunikacijskimi in drugimi sredstvi le ob izvajanju postopkov in ukrepov, ki nepooblaščenim osebam preprečujejo prilaščanje ali uničenje podatkov ter neupravičeno seznanjanje z njihovo vsebino. Občutljivi osebni podatki se smejo preko telekomunikacijskih omrežij posredovati le, če so posebej zavarovani s kriptografskimi metodami in elektronskim podpisom, tako da je zagotovljena nečitljivost podatkov med njihovim prenosom. Osebni podatki se posredujejo samo tistim uporabnikom, ki se izkažejo z ustrezno zakonsko podlago ali s pisno zahtevo oz. privolitvijo posameznika, na katerega se nanašajo ter na podlagi njihove pisne zahteve. Organizacijski, tehnični in logično tehnični postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so urejeni s Pravilnikom o zavarovanju osebnih podatkov.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Zastopnik iz 5. člena ZVOP-1 ni določen.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:
Nazaj na seznam