Informacijski pooblaščenec Republika Slovenija
    SLO | ENG

Pregled zbirk

+ -

Zavezanec

Pravna oblika zavezanca: Pravna oseba
Ime in priimek (za s.p. in fizične osebe):
Naslov (dejavnosti ali stalnega prebivališča):
Naziv ali firma: LJUDSKA UNIVERZA KOČEVJE
Sedež ali naslov: TRG ZBORA ODPOSLANCEV 30
Poštna številka: 1330
Kraj: KOČEVJE
Matična številka: 5052513000
Zbirke zavezanca - upravljalca:

1. Evidenca o zaposlenih delavcih

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o evidencah na področju dela in socialne varnosti (Ur. l. RS, št. 40/06), 13. člen
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Zaposleni delavci
  • Namen obdelave osebnih podatkov: - urejanje pravic in obveznosti delavcev iz delovnega razmerja - uveljavljanje pravic iz sistema socialnega zavarovanja in socialnega varstva, zagotavljanje statističnega spremljanja ter za potrebe inšpekcijskega nadzora
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: a) podatki o delavcu: - osebno ime, - datum rojstva, če nima EMŠO, - kraj rojstva, - država rojstva, če je kraj rojstva v tujini, - enotna matična številka občana, - davčna številka, - državljanstvo, - naslov stalnega prebivališča (ulica, hišna številka, kraj, poštna številka, šifra občine, občina, šifra države, država), - naslov začasnega prebivališča (ulica, hišna številka, kraj, poštna številka, šifra občine, občina, šifra države, država), - izobrazba, - ali je delavec invalid, - kategorija invalidnosti, - ali je delavec delno upokojen, - ali delavec opravlja dopolnilno delo pri drugem delodajalcu, - ime drugega delodajalca (in matična številka), pri katerem delavec opravlja dopolnilno delo, - naslov drugega delodajalca, pri katerem delavec opravlja dopolnilno delo (ulica, hišna številka, poštna številka, kraj), b) podatki o delovnem dovoljenju delavca (tujci): - vrsta delovnega dovoljenja, - datum izdaje delovnega dovoljenja, - datum izteka delovnega dovoljenja, - številka delovnega dovoljenja, - organ, ki je izdal delovno dovoljenje c) podatki o sklenjeni pogodbi o zaposlitvi: - datum sklenitve pogodbe o zaposlitvi, - datum nastopa dela, - vrsta sklenjene pogodbe o zaposlitvi, - razlog za sklenitev pogodbe o zaposlitvi za določen čas, - poklic, ki ga opravlja delavec, - strokovna usposobljenost, potrebna za opravljanje del in nalog delovnega mesta, za katero je delavec sklenil pogodbo o zaposlitvi, - število ur tedenskega rednega delovnega časa, - razporeditev delovnega časa, - kraj, kjer delavec opravlja delo, - ali pogodba o zaposlitvi delavca vsebuje konkurenčno klavzulo č) podatki o prenehanju pogodbe o zaposlitvi: - datum prenehanja pogodbe o zaposlitvi, - način prenehanja pogodbe o zaposlitvi
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci Ljudske univerze Kočevje - Zavod za pokojninsko in invalidsko zavarovanje Slovenije, - Zavod za zdravstveno zavarovanje Slovenije, - Zavod RS za zaposlovanje, - Ministrstvo za delo, družino in socialne zadeve, - Statistični urad RS, - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04) oziroma drugimi predpisi
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v osebni mapi v zaklenjeni vodotesni in ognjevarni omari v prostorih tajništva , dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku je avtoriziran. Dostop do osebnih podatkov imajo le pooblaščeni delavci.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

2. Evidenca o stroških dela redno zaposlenih delavcev

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o evidencah na področju dela in socialne varnosti (Ur. l. RS, št. 40/06), 16. člen
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Zaposleni delavci
  • Namen obdelave osebnih podatkov: - urejanje pravic delavcev, ki izhajajo iz plač, nadomestil plač - uveljavljanje pravic iz sistema socialnega zavarovanja in socialnega varstva, zagotavljanje statističnega spremljanja ter za potrebe inšpekcijskega nadzora
  • Rok hrambe (neobvezno): trajno
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: a) podatki o delavcu: - osebno ime, - datum rojstva, če nima EMŠO, - kraj rojstva, - država rojstva, če je kraj rojstva v tujini, - enotna matična številka občana, - davčna številka, - državljanstvo, - naslov stalnega prebivališča (ulica, hišna številka, kraj, poštna številka, šifra občine, občina, šifra države, država), - naslov začasnega prebivališča (ulica, hišna številka, kraj, poštna številka, šifra občine, občina, šifra države, država), - izobrazba, - ali je delavec invalid, - kategorija invalidnosti, - ali je delavec delno upokojen, - ali delavec opravlja dopolnilno delo pri drugem delodajalcu, - ime drugega delodajalca (in matična številka), pri katerem delavec opravlja dopolnilno delo, - naslov drugega delodajalca, pri katerem delavec opravlja dopolnilno delo (ulica, hišna številka, poštna številka, kraj), - številka transakcijskega računa, na katerega se izplačujejo plača in ostali prejemki, b) podatki o plačah in nadomestilih plač, ki bremenijo delodajalca: - plača za tekoči mesec, izplačana v skladu s kolektivno pogodbo oz. pogodbo o zaposlitvi: bruto plača za delo s polnim delovnim časom, bruto plača za delo s krajšim delovnim časom od polnega, bruto izplačila za delo preko polnega delovnega časa /nadurno delo/, bruto nadomestila plač, ki bremenijo delodajalca; - zaostala izplačila in nadomestila plač, ki bremenijo delodajalca, izplačana v skladu s kolektivno pogodbo oz. pogodbo o zaposlitvi: bruto zaostala izplačila in nadomestila plač; - izredno izplačilo /izplačilo po drugih osnovah, ki ne predstavlja redne mesečne plače/: bruto izplačilo na podlagi osebne delovne uspešnosti, dodatna denarna izplačila iz naslova uspešnosti poslovanja; - neto plača /za mesec poročanja, za zaostala izplačila, nadomestila plač in za izredna plačila/: plača, zaostalo izplačilo, nadomestilo plače, izredno izplačilo; c) podatki o drugih stroških dela: povračila stroškov v zvezi z delom, regres za letni dopust, jubilejna nagrada, dodatna plačila, namenjena socialni varnosti delavcev, plačila za prostovoljno pokojninsko zavarovanje, solidarnostna pomoč, odpravnina, stroški izobraževanja delavcev, davki na izplačane plače, ostali stroški dela; č) podatki o zakonsko določenih prispevkih za socialno varnost za posameznega delavca: - prispevki v breme delodajalca: plačani prispevki za pokojninsko in invalidsko zavarovanje, plačani prispevki za zdravstveno zavarovanje, plačani prispevki za starševsko varstvo, plačani prispevki za zaposlovanje; - plačani prispevki v breme zavarovanca: plačani prispevki za pokojninsko in invalidsko zavarovanje, plačani prispevki za zdravstveno zavarovanje, plačani prispevki za starševsko varstvo, plačani prispevki za zaposlovanje;
  • Uporabniki zbirke: pooblaščeni delavci Ljudske univerze Kočevje, - Zavod za pokojninsko in invalidsko zavarovanje Slovenije, - Zavod za zdravstveno zavarovanje Slovenije, - Zavod RS za zaposlovanje, - Ministrstvo za delo, družino in socialne zadeve, - Statistični urad RS, - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04) oziroma drugimi predpisi
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v osebni mapi v zaklenjeni vodotesni in ognjevarni omari v prostorih računovodskega servisa zavoda, na naslovu TZO 12 c, Kočevje, dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku je avtoriziran. Dostop do osebnih podatkov imajo le pooblaščeni delavci.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

3. Evidenca o izrabi delovnega časa

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o evidencah na področju dela in socialne varnosti (Ur. l. RS, št. 40/06), 18. člen
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Zaposleni delavci
  • Namen obdelave osebnih podatkov: - urejanje pravic in obveznosti delavcev iz delovnega razmerja - uveljavljanje pravic iz sistema socialnega zavarovanja in socialnega varstva, zagotavljanje statističnega spremljanja ter za potrebe inšpekcijskega nadzora
  • Rok hrambe (neobvezno): trajno
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - podatki o številu ur, - skupno število opravljenih delovnih ur s polnim delovnim časom in s krajšim delovnim časom od polnega z oznako vrste opravljenega delovnega časa, - opravljene ure v času nadurnega dela, - neopravljene ure, za katere se prejema nadomestilo plače iz sredstev delodajalca, z oznako vrste nadomestila, - neopravljene ure, za katere se prejema nadomestilo plače v breme drugih organizacij ali delodajalcev in organov z oznako vrste nadomestila, - neopravljene ure, za katere se ne prejema nadomestilo plače, - število ur pri delih na delovnem mestu, za katerega se šteje zavarovalna doba s povečanjem, oziroma na katerih je obvezno dodatno pokojninsko zavarovanje, z oznako vrste statusa
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci Ljudske univerze Kočevje, - Zavod za pokojninsko in invalidsko zavarovanje Slovenije, - Zavod za zdravstveno zavarovanje Slovenije, - Zavod RS za zaposlovanje, - Ministrstvo za delo, družino in socialne zadeve, - Statistični urad RS, - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04) oziroma drugimi predpisi
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v osebni mapi v zaklenjeni vodotesni in ognjevarni omari v prostorih tajništva zavoda, dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku je avtoriziran. Dostop do osebnih podatkov imajo le pooblaščeni delavci.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

4. Evidenca o usposabljanju za varstvo pred požarom, o usposabljanju za varno delo in preizkusih praktičnega znanja

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o varnosti in zdravju pri delu (Uradni list RS, št. 56/99 in 64/01), 39. člen Zakon o varstvu pred požarom (Ur. l. RS, št. 71/93, 87/01 in 110/02-ZGO-1), 32. in 33. člen
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Zaposleni delavci zavoda, delavci po pogodbi o delu
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Urejanja pravic in obveznosti delavcev s področja varnosti pri delu Izvajanje preventivnih ukrepov varstva pred požarom
  • Rok hrambe (neobvezno): trajno
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Ime in priimek, datum in kraj rojstva, stalno ali začasno prebivališče, poklic, izobrazba, vrsta, način in periodičnost usposabljanja za varstvo pred požarom, datum pričetka dela in morebitnega dela in morebitnega konca dela, podatki o strokovni izobrazbi delavca, podatki o morebitnem prerazporejanju delavca na drugo delo oziroma naloge; opis del oziroma nalog z vidika varstva pri delu; roki pridobivanja in preizkus znanja delavcev za varno opravljanje dela, vodenje ali nadzorovanje del oziroma nalog; podatki o morebitni izvedbi dodatnega izobraževanja in ugotavljanja znanja s področja varstva pri delu, vključno z dokumentacijo programa in časa usposabljanja ter seznama oseb, ki so vodile usposabljanja in preizkuse znanja (navedba imena in priimka, strokovne izobrazbe in funkcije, oziroma dela oziroma naloge, ki jih ta oseba poklicno opravlja); zapisnik o preizkusih znanja delavcev (navedba osnovnih podatkov iz programa, seznam predavateljev, njihova imena in priimki, strokovna izobrazbe, z navedbo konkretnih del oziroma nalog, podpisi članov komisije in testno ter morebitno drugo gradivo)
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci Ljudske univerze Kočevje, - izvajalci usposabljanja, - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04).
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Preizkusi praktičnega znanja se hranijo v zaklenjenih ognjevarnih omarah v prostorih tajništva, potrdila o opravljenem usposabljanju se hranijo v osebnih mapah zaposlenih, ki se nahajajo v zaklenjenih ognjevarnih omarah v prostorih tajništva, dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku je avtoriziran. Dostop do osebnih podatkov imajo le pooblaščeni delavci.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

5. Evidenca izvajalcev del po avtorskih in podjemnih pogodbah

  • Pravna podlaga (neobvezno): Avtorska in podjemna pogodba
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Pogodbeni delavci, ki sklenejo pogodbo o delu in delavci, ki sklenejo pogodbo o avtorskem delu ter druge oblike delovršnih pogodb z zavodom
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Urejanje pravic in obveznosti izvajalcev del po avtorskih in podjemnih pogodbah
  • Rok hrambe (neobvezno): trajno
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Ime in priimek, datum in kraj rojstva, enotna matična številka (EMŠO), stalno ali začasno prebivališče, davčna številka, transakcijski račun in banka, pri kateri je odprt, posel - predmet pogodbe, trajanje opravljanja dela, višina honorarja, številka obvestila o sklenjeni pogodbi na straneh Zavoda RS za zaposlovanje
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci Ljudske univerze Kočevje, - Zavod Republike Slovenije za zaposlovanje, - Statistični urad RS - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 86/04) oziroma drugimi predpisi
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Avtorske in podjemne pogodbe se hranijo v zaklenjenih, ognjevarnih in vodotesnih omarah v prostorih tajništva zavoda, dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku je avtoriziran. Dostop do osebnih podatkov imajo le pooblaščeni delavci.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

6. Evidenca o stroških dela honorarno zaposlenih delavcev

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o evidencah na področju dela in socialne varnosti (Ur. l. RS, št. 40/06), 16. člen
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Pogodbeni delavci, ki sklenejo pogodbo o delu in delavci, ki sklenejo pogodbo o avtorskem delu
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Urejanje pravic in obveznosti izvajalcev del po avtorskih in podjemnih pogodbah
  • Rok hrambe (neobvezno): trajno
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - ime in priimek - datum, kraj in država rojstva - prebivališče - davčna številka - predmet in program, ki ga predavatelj izvaja - vrednost honorarja
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci Ljudske univerze Kočevje, - Zavod RS za zaposlovanje, - Ministrstvo za delo, družino in socialne zadeve, - Statistični urad RS, - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04) oziroma drugimi predpisi)
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v osebni mapi v zaklenjeni ognjevarni omari v prostorih tajništva, avtoriziran dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odst. 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04)
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

7. Evidenca udeležencev izobraževanja na delovni praksi

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o izobraževanju odraslih (Ur.l. R
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Vpisani udeleženci izobraževanja
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za potrebe organizacije, ministrstva, pristojnega za izobraževanje odraslih Za potrebe statističnih analiz - identiteta udeleženca izobraževanja ne sme biti razvidna
  • Rok hrambe (neobvezno): trajno
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki:  Ime in priimek udeleženca izobraževanja odraslih,  Program izobraževanja udeleženca  Ustanova, kjer kandidat opravlja delovno prakso,  Čas opravljanja delovne prakse  Ime in priimek mentorja na delovni praksi
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci Ljudske univerze Kočevje - pooblaščeni delavci ministrstva, pristojnega za izobraževanje odraslih - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04)
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v registratorju v zaklenjeni ognjevarni omari v prostorih tajništva zavoda, avtoriziran dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odst. 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04)
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

8. Evidenca prijavljenih kandidatov za vpis

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o poklicnem in strokovnem izobraž
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Prijavljeni kandidati za vpis
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za potrebe organizacije, ministrstva, pristojnega za izobraževanje odraslih Za potrebe statističnih analiz - identiteta udeleženca izobraževanja ne sme biti razvidna
  • Rok hrambe (neobvezno): trajno
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - ime in priimek kandidata - izražen interes kandidata za vpis v program - predhodno pridobljena izobrazba - datum, kraj in država rojstva - prebivališče- stalno in začasno - državljanstvo - telefonska številka - zaposlitev
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci Ljudske univerze Kočevje - pooblaščeni delavci ministrstva, pristojnega za izobraževanje odraslih - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04)
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v registratorju v zaklenjeni ognjevarni omari v prostorih tajništva zavoda, avtoriziran dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odst. 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04)
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

9. Evidenca vpisanih udeležencev v javnoveljavnih programih po letnikih, oddelkih, skupinah v redovalnicah

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o poklicnem in strokovnem izobraževanju (Ur. L. RS, št. 12/96, 44/00 in 86/04-ZVSI) in 79/06) 86.
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Udeleženci izobraževanja odraslih v programih osnovne šole za odrasle, srednjega poklicnega, srednjega strokovnega in poklicno-tehniškega izobraževanja
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za potrebe orga
  • Rok hrambe (neobvezno): trajno
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - ime in priimek - spol, matična številka udeleženca - datum, kraj in država rojstva - prebivališče- stalno in začasno - državljanstvo - program, v katerega je udeleženec vpisan - plačnik izobraževanja
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci Ljudske univerze Kočevje, - statistični urad RS - pooblaščeni delavci ministrstva, pristojnega za izobraževanje odraslih - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04)
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v registratorju v zaklenjeni vodotesni in ognjevarni omari v prostorih tajništva, avtoriziran dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odst. 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04)
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

10. Evidenca osebnih in matičnih listov

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o poklicnem in strokovnem izobraževanju (Ur. L. RS, št. 12/96, 44/00 in 86/04-ZVSI) in 79/06) 86. člen Zakon o izobraževanju odraslih (Ur.l. RS, št.12/96, 86/04-ZVSI in 69/06) 51.člen Pravil
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Udeleženci izobraževanja odraslih v programih osnovne šole za odrasle, srednjega poklicnega, srednjega strokovnega in poklicno-tehniškega izobraževanja
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za potrebe organizacije in ministrstva, pristojnega za izobraževanje odraslih,srednje šolstvo in osnovno šolstvo Za potrebe statističnih analiz - identiteta udeleženca izobraževanja ne sme biti razvidna
  • Rok hrambe (neobvezno): trajno
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - ime in priimek udeleženca izobraževanja - spol - datum, kraj, občina in država rojstva - prebivališče- stalno in začasno - podatki o predhodnem izobraževanju in podatki o splošnem učnem uspehu v predhodnem izobraževanju - podatki o opravljenih izpitih - podatki o napredovanju in dokončanju izobraževanja
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci Ljudske univerze Kočevje, - pooblaščeni delavci ministrstva, pristojnega za izobraževanje odraslih, srednje šolstvo in osnovno šolstvo - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04)
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v osebni mapi udeležencev izobraževanja (Obr.1,29 in Obr. 1,931), v zaklenjeni vodotesni in ognjevarni omari v prostorih tajništva, avtoriziran dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odst. 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04)
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

11. Evidenca matične knjige

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o poklicnem in strokovnem izobraževanju (Ur. L. RS, št. 12/96, 44/00 in 86/04-ZVSI) in 79/06) 86. člen Pravilnik o pedagoški dokumentaciji v srednješolskem izobraževanju (Ur.l.96/99,108/99) 7.
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Udeleženci izobraževanja odraslih v programih osnovne šole za odrasle, srednjega poklicnega, srednjega strokovnega in poklicno-tehniškega izobraževanja
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za potrebe organizacije in ministrstva, pristojnega za izobraževanje odraslih,srednje šolstvo in osnovno šolstvo Za potrebe statističnih analiz - identiteta udeleženca izobraževanja ne sme biti razvidna
  • Rok hrambe (neobvezno): trajno
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - ime in priimek vpisanega udeleženca izobraževanja - spol - datum, kraj, občina in država rojstva - bivališče- stalno in začasno - podatki o datumu vpisa v izobraževalni program - podatki o predhodnem izobraževanju - podatki o napredovanju udeleženca izobraževanja - podatki o dokončanju izobraževanja oz. izpisu iz izobraževalnega programa
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci Ljudske univerze Kočevje, - pooblaščeni delavci ministrstva, pristojnega za izobraževanje odraslih, srednje šolstvo in osnovno šolstvo - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04)
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v zaklenjeni vodotesni in ognjevarni omari v prostorih tajništva, avtoriziran dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odst. 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04)
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

12. Evidenca prijav k zaključnem izpitu in poklicni maturi

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o poklicnem in strokovnem izobraž
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Udeleženci izobraževanja odraslih v programih srednjega poklicnega, srednjega strokovnega in poklicno-tehniškega izobraževanja
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za potrebe organizacije in ministrstva, pristojnega za izobraževanje odraslih in srednje šolstvo Za potrebe statističnih analiz - identiteta udeleženca izobraževanja ne sme biti razvidna
  • Rok hrambe (neobvezno): trajno
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - ime in priimek udeleženca izobraževanja, - matična št. udeleženca izobr., - naslov stalnega bivališča, poštna številka in pošta - podatki o programu, v katerega je kandidat vpisan - podatki o zaključku izobraževanja, - izpitne enote, ki jih bo kandidat opravljal pri zaključnem izpitu ali poklicni maturi, - podatki o imenu in sedežu šole, kjer bo kandidat opravljal zaključni izpit ali poklicno maturo, - datum opravljanja zaključnega izpita in poklicne mature, datum prijave k zaključnemu izpitu in poklicni maturi
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci Ljudske univerze Kočevje, - pooblaščeni delavci ministrstva, pristojnega za izobraževanje odraslih, srednje šolstvo - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04)
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v zaklenjeni vodotesni in ognjevarni omari v prostorih tajništva, posamezne prijave kandidatov k zaključnemu izpitu ali poklicni maturi na obrazcih Obr. MSS-1-1,39/05 in Obr. MSS-1-1,224/05 se hranijo v registratorju v zaklenjeni vodotesni in ognjevarni omari v tajništvu zavoda, avtoriziran dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odst. 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04)
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

13. Evidenca odjav od zaključnega izpita in poklicne mature

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o poklicnem in strokovnem izobraž
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Udeleženci izobraževanja odraslih v programih srednjega poklicnega, srednjega strokovnega in poklicno-tehniškega izobraževanja
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za potrebe organizacije in ministrstva, pristojnega za izobraževanje odraslih in srednje šolstvo Za potrebe statističnih analiz - identiteta udeleženca izobraževanja ne sme biti razvidna
  • Rok hrambe (neobvezno): trajno
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - ime in priimek udeleženca izobraževanja, - matična št. udeleženca izobr., - naslov stalnega bivališča, poštna številka in pošta, - izpitne enote, od katerih se kandidat odjavlja od zaključnega izpita ali poklicne mature, - podatki o imenu in sedežu šole, - datum odjave od zaključnega izpita ali poklicne mature.
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci Ljudske univerze Kočevje, - pooblaščeni delavci ministrstva, pristojnega za izobraževanje odraslih, srednje šolstvo - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04)
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v zaklenjeni vodotesni in ognjevarni omari v prostorih tajništva, posamezne odjave kandidatov od zaključnega izpita ali poklicne mature na obrazcih Obr. MSS-1-OZI/05 IN Obr. MSS-1-OPM/05 se hranijo v registratorju v zaklenjeni vodotesni in ognjevarni omari v tajništvu zavoda, avtoriziran dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odst. 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04)
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

14. Evidenca zapisnikov sej izpitnega odbora za zaključni izpit in sej šolske maturitetne komisije

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o poklicnem in strokovnem izobraževanju (Ur. L. RS, št. 12/96, 44/00 in 86/04-ZVSI) in 79/06) 86. člen Pravilnik o pedagoški dokum
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Udeleženci izobraževanja odraslih v programih srednjega poklicnega, srednjega strokovnega in poklicno-tehniškega izobraževanja
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za potrebe organizacije in ministrstva, pristojnega za izobraževanje odraslih in srednje šolstvo Za potrebe statističnih analiz - identiteta udeleženca izobraževanja ne sme biti razvidna
  • Rok hrambe (neobvezno): trajno
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - ime in priimek udeleženca izobraževanja - sklep o rezultatih zaključnega izpita ali poklicne mature za posameznega kandidata - sklep izpitnega odbora o poteku zaključnega izpita ali poklicne mature.
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci Ljudske univerze Kočevje, - pooblaščeni delavci ministrstva, pristojnega za izobraževanje odraslih, srednje šolstvo - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04)
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v zaklenjeni vodotesni in ognjevarni omari v prostorih tajništva, avtoriziran dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odst. 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04)
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

15. Evidenca poročil o zaključnem izpitu in poklicni maturi

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o poklicnem in strokovnem izobraževanju (Ur. L. RS, št. 12/96, 44/00 in 86/04-ZVSI) in 79/06) 86. člen Pravilnik o pedagoški dokum
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Udeleženci izobraževanja odraslih v programih srednjega poklicnega, srednjega strokovnega in poklicno-tehniškega izobraževanja
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za potrebe organizacije in ministrstva, pristojnega za izobraževanje odraslih in srednje šolstvo Za potrebe statističnih analiz - identiteta udeleženca izobraževanja ne sme biti razvidna
  • Rok hrambe (neobvezno): trajno
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - Seznam kandidatov, ki so opravljali zaključni izpit ali poklicno maturo - Seznam kandidatov, ki so opravili zaključni izpit ali poklicno maturo - Splošni podatki o izpitnih rezultatih pri posameznih predmetih in splošnem uspehu pri zaključnem uspehu ali poklicni maturi
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci Ljudske univerze Kočevje, - pooblaščeni delavci ministrstva, pristojnega za izobraževanje odraslih, srednje šolstvo - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04)
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v zaklenjeni vodotesni in ognjevarni omari v prostorih tajništva, avtoriziran dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odst. 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04)
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

16. Evidenca zapisnikov zaključnih izpitov in poklicne mature

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o poklicnem in strokovnem izobraževanju (Ur. L. RS, št. 12/96, 44/00 in 86/04-ZVSI) in 79/06) 86. člen Pravilnik o pedagoški dokum
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Udeleženci izobraževanja odraslih v programih srednjega poklicnega, srednjega strokovnega in poklicno-tehniškega izobraževanja
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za potrebe organizacije in ministrstva, pristojnega za izobraževanje odraslih in srednje šolstvo Za potrebe statističnih analiz - identiteta udeleženca izobraževanja ne sme biti razvidna
  • Rok hrambe (neobvezno): trajno
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Podatki se nanašajo na zapisnike o poteku posameznih delov zaključnega izpita ali poklicne mature za posameznega kandidata in vsebujejo: - ime in priimek udeleženca izobraževanja - datum, kraj, občina in država rojstva - podatki o programu, v katerega je kandidat vpisan, - predhodno pridobljena izobrazba - podatki o poteku pisnega oz. ustnega dela izpita oz. praktičnega in teoretičnega dela izpita, izpitnih nalogah oz. vprašanjih in ocenah pri posameznem delu izpita in splošnem uspehu pri zaključnem izpitu ali poklicni maturi
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci Ljudske univerze Kočevje, - pooblaščeni delavci ministrstva, pristojnega za izobraževanje odraslih, srednje šolstvo - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04)
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v zaklenjeni vodotesni in ognjevarni omari v prostorih tajništva, avtoriziran dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odst. 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04)
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

17. Evidenca izdanih spričeval in drugih listin v izobraževanju odraslih

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o izobraževanju odraslih (Ur.l. RS, št.12/96, 86/04-ZVSI in 69/06) 51.člen Pravilnik o evidencah in dokumentaciji v izobraževanju odraslih (Ur.l. RS 32/2000) 5., 6. člen
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Udeleženci izobraževanja odraslih
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za potrebe organizacije in ministrstva, pristojnega za izobraževanje odraslih ter ustanovitelja Za potrebe statističnih analiz - identiteta udeleženca izobraževanja ne sme biti razvidna
  • Rok hrambe (neobvezno): trajno
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - ime in priimek udeleženca - spol - datum, kraj, država rojstva - bivališče - telefonska številka za nujne informacije - podatki o plačilih
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci Ljudske univerze Kočevje, - pooblaščeni delavci ministrstva, pristojnega za izobraževanje odraslih - statistični urad RS - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04)
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v zaklenjeni vodotesni in ognjevarni omari v prostorih tajništva, avtoriziran dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odst. 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04)
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

18. Evidenca izdanih potrdil o splošnem izobraževanju

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o izobraževanju odraslih (Ur.l. RS, št.12/96, 86/04-ZVSI in 69/06) 51.člen) Pravilnik o evidencah in dokumentaciji v izobraževanju odraslih (Ur.l. RS 32/2000) 5., 6. člen
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Udeleženci izobraževanja odraslih
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za potrebe organizacije in ministrstva, pristojnega za izobraževanje odraslih ter ustanovitelja Za potrebe statističnih analiz - identiteta udeleženca izobraževanja ne sme biti razvidna
  • Rok hrambe (neobvezno): trajno
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - ime in priimek udeleženca - datum in kraj rojstva, - izobraževalna oblika, ki jo je udeleženec zaključil - datum izdaje potrdila
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci Ljudske univerze Kočevje, - pooblaščeni delavci ministrstva, pristojnega za izobraževanje odraslih - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04)
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v zaklenjeni vodotesni in ognjevarni omari v prostorih tajništva, avtoriziran dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odst. 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04)
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

19. Evidenca izpisanih udeležencev iz programa izobraževanja

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o izobraževanju odraslih (Ur.l. RS, št.12/96, 86/04-ZVSI in 69/06) 51.člen Pravilnik o evidencah in dokumentaciji v izobraževanju odraslih (Ur.l. RS 32/2000) 5., 6. člen
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Udeleženci izobraževanja odraslih
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za potrebe organizacije in ministrstva, pristojnega za izobraževanje odraslih Za potrebe statističnih analiz - identiteta udeleženca izobraževanja ne sme biti razvidna
  • Rok hrambe (neobvezno): trajno
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - ime in priimek udeleženca, - datum, kraj, država rojstva, - bivališče, - št. osebnega lista oz. matičnega lista, - datum izpisa.
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci Ljudske univerze Kočevje, - pooblaščeni delavci ministrstva, pristojnega za izobraževanje odraslih - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04)
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Celotna izpisna dokumentacija posameznika in zbirka podatkov o izpisanih udeležencih se nahaja v registratorju v zaklenjeni vodotesni in ognjevarni omari v prostorih tajništva, v avtoriziran dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odst. 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04)
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

20. Evidenca udeležencev svetovalnega središča in središča za samostojno učenje

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o izobraževanju odraslih (Ur.l. RS, št.12/96, 86/04-ZVSI in 69/06) 51.člen Pravilnik o evidencah in dokumentaciji v izobraževanju odraslih (Ur.l. RS 32/2000) 5., 6. člen
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Udeleženci svetovalnega središča in središča za samostojno učenje
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za potrebe organizacije in ministrstva, pristojnega za izobraževanje odraslih Za potrebe statističnih analiz - identiteta udeleženca izobraževanja ne sme biti razvidna
  • Rok hrambe (neobvezno): trajno
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - ime in priimek udeleženca, - datum in kraj rojstva, - bivališče, - telefonska številka udeleženca za nujne informacije, - morebitni elektronski naslov udeleženca - status udeleženca, - dosežena izobrazba udeleženca, - podatki o razlogih za vključitev v posamezno središče.
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci Ljudske univerze Kočevje, - pooblaščeni delavci ministrstva, pristojnega za izobraževanje odraslih - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04)
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v registratorju v zaklenjeni vodotesni in ognjevarni omari v prostorih tajništva, v avtoriziran dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odst. 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04)
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

21. Evidenca statističnih poročil za programe izobraževanja odraslih

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o državni statistiki(Ur.l.RS 45/95, 9/01) Letni program statističnih raziskovanj (Ur.l. RS, 99/05)
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Udeleženci izobraževanja odraslih in učitelji, vodstveni, svetovalni in drugi strokovni delavci v izobraž. odraslih - identiteta posameznika ni razvidna
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za potrebe organizacije in ministrstva, pristojnega za izobraževanje odraslih Za potrebe statističnih analiz - identiteta udeleženca izobraževanja ne sme biti razvidna
  • Rok hrambe (neobvezno): trajno
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Udeleženci izobraževanja odraslih po oddelkih, starosti, glede na dokončani razred in leto zaključka rednega izobraževanja, glede na učenje tujih jezikov, glede na občino prebivališča, po izobraževalnem programu glede na uspeh in zaključek izobraževanja Učitelji, vodstveni, svetovalni in drugi strokovni delavci v izobraževanju odraslih po izobrazbi, po starosti, glede na trajanje delovnega časa
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci Ljudske univerze Kočevje, - statistični urad RS - pooblaščeni delavci ministrstva, pristojnega za izobraževanje odraslih - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04)
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v zaklenjeni vodotesni in ognjevarni omari v prostorih tajništva, v avtoriziran dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odst. 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04)
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

22. Evidenca prisotnosti udeležencev javnoveljavnih izobraževalnih programov na predavanjih

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o izobraževanju odraslih (Ur.l. RS, št.12/96, 86/04-ZVSI in 69/06) 51.člen Pravilnik o evidencah in dokumentaciji v izobraževanju odraslih (Ur.l. RS 32/2000) 5., 6. člen
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Udeleženci izobraževanja odraslih
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za potrebe organizacije in ministrstva, pristojnega za izobraževanje odraslih Za potrebe Zavoda za zaposlovanje Za potrebe statističnih analiz - identiteta udeleženca izobraževanja ne sme biti razvidna
  • Rok hrambe (neobvezno): trajno
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - Ime in priimek udeleženca izobraževanja, - Program izobraževanja - Podatki o izpeljanih predavanjih - Podpis udeleženca in predavatelja na predavanjih
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci Ljudske univerze Kočevje, - pooblaščeni delavci ministrstva, pristojnega za izobraževanje odraslih - Ministrstvo za delo, družino in socialne zadeve, - pooblaščeni delavci Zavoda za zaposlovanje Ljubljana - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04)
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v zaklenjeni vodotesni in ognjevarni omari v prostorih tajništva, v avtoriziran dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odst. 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04)
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

23. Evidenca sklepov o priznavanju izpitov v javnoveljavnih programih izobraževanja odraslih

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o izobraževanju odraslih (Ur.l. RS, št.12/
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Udeleženci izobraževanja odraslih
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za potrebe organizacije in ministrstva, pristojnega za izobraževanje odraslih Za potrebe statističnih analiz - identiteta udeleženca izobraževanja ne sme biti razvidna
  • Rok hrambe (neobvezno): trajno
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - ime in priimek udeleženca, - datum rojstva, - program, v katerega je kandidat vpisan, - predhodna izobrazba udeleženca, - podatki o posameznih priznanih izpitih v javnoveljavnih programih iz predhodnega izobraževanja, - datum izdaje sklepa
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci Ljudske univerze Kočevje, - pooblaščeni delavci ministrstva, pristojnega za izobraževanje odraslih - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04)
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v zaklenjeni vodotesni in ognjevarni omari v prostorih tajništva, posamezni sklepi o priznavanju izpitov so hranjeni v osebnih mapah udeležencev izobraževanja v zaklenjeni vodotesni in ognjevarni omari v prostorih tajništva, avtoriziran dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odst. 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04)
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

24. Evidenca zapisnikov andragoškega zbora in strokovnih aktivov

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o izobraževanju odraslih (Ur.l. RS, št.12/96, 86/04-ZVSI in 69/06) 51.člen Pravilnik o evidencah in dokumentaciji v izobraževanju odraslih (Ur.l. RS 32/2000) 5., 6. člen
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Udeleženci izobraževanja odraslih
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za potrebe organizacije in ministrstva, pristojnega za izobraževanje odraslih Za potrebe statističnih analiz - identiteta udeleženca izobraževanja ne sme biti razvidna
  • Rok hrambe (neobvezno): trajno
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - ime in priimek prisotnih udeležencev, - podpis prisotnega, - datum andragoškega zbora ali strokovnega aktiva - zapisniki dogovorov glede na vsebinske točke dnevnega reda - zapisani dogovori in sklepi glede na vsebinske točke dnevnega reda
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci Ljudske univerze Kočevje, - pooblaščeni delavci ministrstva, pristojnega za izobraževanje odraslih - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04)
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v registratorju v zaklenjeni vodotesni in ognjevarni omari v prostorih tajništva, v avtoriziran dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odst. 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04)
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

25. Evidenca izdanih indeksov

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o izobraževanju odraslih (Ur.l. RS, št.12/96, 86/04-ZVSI in 69/06) 51.člen Pravilnik o evidencah in dokumentaciji v izobraževanju odraslih (Ur.l. RS 32/2000) 5., 6. člen
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Udeleženci izobraževanja odraslih
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za potrebe organizacije in ministrstva, pristojnega za izobraževanje odraslih Za potrebe statističnih analiz - identiteta udeleženca izobraževanja ne sme biti razvidna
  • Rok hrambe (neobvezno): trajno
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: 1. ime in priimek udeleženca izobraževanja, 2. spol, datum, kraj, občina in država rojstva, 3. program, v katerega je udeleženec vključen, 4. evidenco izpolnjenih obveznosti po programu, evidenco pozitivnih ocen, doseženih pri izpitih iz posameznih predmetov, 5. podatki o javnoveljavnih listinah, ki jih je organizacija izdala udeležencu izobraževanja ali na podlagi katerih je udeležencu priznala znanje iz posameznega predmeta ali predmetnega področja 6. številka osebnega lista udeleženca, 7. datum izdaje indeksa.
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci Ljudske univerze Kočevje, - pooblaščeni delavci ministrstva, pristojnega za izobraževanje odraslih - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04)
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v zaklenjeni vodotesni in ognjevarni omari v prostorih tajništva, v avtoriziran dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odst. 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04)
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

26. Evidenca o dvigu dokumentov

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o izobraževanju odraslih (Ur.l. RS, št.12/96, 86/04-ZVSI in 69/06) 51.člen Pravilnik o evidencah in dokumentaciji v izobraževanju odraslih (Ur.l. RS 32/2000) 5., 6. člen
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Udeleženci izobraževanja odraslih
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za potrebe organizacije in ministrstva, pristojnega za izobraževanje odraslih Za potrebe statističnih analiz - identiteta udeleženca izobraževanja ne sme biti razvidna
  • Rok hrambe (neobvezno): trajno
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - ime in priimek udeleženca izobraževanja, - spol, datum, kraj, občina in država rojstva, - program, v katerega je udeleženec vključen, - podatki o dvigu javnoveljavnih listin in ostalih dokumentov, ki jih je organizacija izdala udeležencu izobraževanja - datum dviga dokumentov, - oseba, ki je oddala/dvignila dokumente.
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci Ljudske univerze Kočevje, - pooblaščeni delavci ministrstva, pristojnega za izobraževanje odraslih - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04)
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v zaklenjeni vodotesni in ognjevarni omari v prostorih tajništva, v avtoriziran dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odst. 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04)
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

27. Evidenca opravljanja konsultacij v javnoveljavnih programih izobraževanja odraslih

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o izobraževanju odraslih (Ur.l. RS, št.12/96, 86/04-ZVSI in 69/06) 51.člen Pravilnik o evidencah in dokumentaciji v izobraževanju odraslih (Ur.l. RS 32/2000) 5., 6. člen
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Udeleženci izobraževanja odraslih
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za potrebe organizacije in ministrstva, pristojnega za izobraževanje odraslih Za potrebe statističnih analiz - identiteta udeleženca izobraževanja ne sme biti razvidna
  • Rok hrambe (neobvezno): trajno
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - ime in priimek udeleženca izobraževanja, - spol, datum, kraj, občina in država rojstva, - program, v katerega je udeleženec vključen, - podatki o opravljanju konsultacij pri določenem predmetu (predmet opravljanja, mentor, kraj, datum, čas opravljanja konsultacije, podatki o prejemu šolskega gradiva ob konsultaciji, podpis mentorja)
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci Ljudske univerze Kočevje, - pooblaščeni delavci ministrstva, pristojnega za izobraževanje odraslih - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04)
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v zaklenjeni vodotesni in ognjevarni omari v prostorih tajništva, v avtoriziran dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odst. 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04)
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

28. Evidenca neaktivnih udeležencev v javnoveljavnih programih izobraževanja odraslih

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o izobraževanju odraslih (Ur.l. RS, št.12/96, 86/04-ZVSI in 69/06) 51.člen Pravilnik o evidencah in dokumentaciji v izobraževanju odraslih (Ur.l. RS 32/2000) 5., 6. člen
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Udeleženci izobraževanja odraslih
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za potrebe organizacije in ministrstva, pristojnega za izobraževanje odraslih Za potrebe statističnih analiz - identiteta udeleženca izobraževanja ne sme biti razvidna
  • Rok hrambe (neobvezno): trajno
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - ime in priimek udeleženca izobraževanja, - spol, datum, kraj, občina in država rojstva, - program, v katerega je udeleženec vključen, - datum vpisa udeleženca v izobraževalni program.
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci Ljudske univerze Kočevje, - pooblaščeni delavci ministrstva, pristojnega za izobraževanje odraslih - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04)
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v zaklenjeni vodotesni in ognjevarni omari v prostorih tajništva, v avtoriziran dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odst. 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04)
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

29. Evidenca dodatnega usposabljanja in izpopolnjevanja zaposlenih delavcev zavoda

  • Pravna podlaga (neobvezno): Pravilnik o nadaljnjem izobraževanju in usposabljanju strokovnih delavcev v vzgoji in izobraževanju (Ur.l. RS 64/2004, 83/2005, 27/2007)
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Zaposleni delavci
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za potrebe organizacije in ministrstva, pristojnega za izobraževanje odraslih Za potrebe statističnih analiz - identiteta udeleženca izobraževanja ne sme biti razvidna
  • Rok hrambe (neobvezno): trajno
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - ime in priimek udeleženca izobraževanja, - spol, datum, kraj, občina in država rojstva, - podatki o programu dodatnega usposabljanja in izpopolnjevanja, v katerega se je zaposleni delavec vključil (ime, organizacija, ki je potrdilo izdala, trajanje- datum izvedbe programa, št. potrdila)
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci Ljudske univerze Kočevje, - pooblaščeni delavci ministrstva, pristojnega za izobraževanje odraslih - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04)
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v zaklenjeni vodotesni in ognjevarni omari v prostorih tajništva, potrdila dodatnih usposabljanj in izobraževanj so hranjena v osebnih mapah zaposlenih v zaklenjeni vodotesni in ognjevarni omari v prostorih tajništva , v avtoriziran dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Pooblaščeni delavec zavoda za obdelavo podatkov in vodenje zbirke:
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

30. Evidenca udeležencev v programih splošnega izobraževanja

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o izobraževanju odraslih (Ur.l. RS, št.12/96, 86/04-ZVSI in 69/06) 51.člen Pravilnik o evidencah in dokumentaciji v izobraževanju odraslih (Ur.l. RS 32/2000) 5., 6. člen
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Udeleženci izobraževanja odraslih
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za potrebe organizacije in ministrstva, pristojnega za izobraževanje odraslih ter ustanovitelja Za potrebe statističnih analiz - identiteta udeleženca izobraževanja ne sme biti razvidna
  • Rok hrambe (neobvezno): trajno
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - ime in priimek udeleženca - spol - datum, kraj, država rojstva - bivališče - telefonska številka za nujne informacije - podatki o plačilih
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci Ljudske univerze Kočevje, - pooblaščeni delavci ministrstva, pristojnega za izobraževanje odraslih - statistični urad RS - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04)
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v zaklenjeni vodotesni in ognjevarni omari v prostorih tajništva, avtoriziran dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odst. 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04)
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:
Nazaj na seznam