Informacijski pooblaščenec Republika Slovenija
    SLO | ENG

Pregled zbirk

+ -

Zavezanec

Pravna oblika zavezanca: Pravna oseba
Ime in priimek (za s.p. in fizične osebe):
Naslov (dejavnosti ali stalnega prebivališča):
Naziv ali firma: ZAVOD ZA IZOBRAŽEVANJE IN KULTURO ČRNOMELJ
Sedež ali naslov: ULICA OTONA ŽUPANČIČA 1
Poštna številka: 8340
Kraj: ČRNOMELJ
Matična številka: 5052467000
Zbirke zavezanca - upravljalca:

1. Evidenca o zaposlenih delavcih

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o evidencah na področju dela in socialne varnosti (Ur. l. RS, št. 40/06), 13. člen
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Zaposleni delavci
  • Namen obdelave osebnih podatkov: - urejanje pravic in obveznosti delavcev iz delovnega razmerja, - uveljavljanje pravic iz sistema socialnega zavarovanja in socialnega varstva, zagotavljanje statističnega spremljanja ter za potrebe inšpekcijskega nadzora
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1-UPB1, Ur. l. RS, št. 94/07).
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: a) podatki o delavcu: - osebno ime, - datum rojstva, če oseba nima EMŠO, - kraj rojstva, - država rojstva, če je kraj rojstva v tujini, - enotna matična številka občana, - davčna številka, - državljanstvo, - naslov stalnega prebivališča (ulica, hišna številka, kraj, poštna številka, šifra občine, občina, šifra države, država), - naslov začasnega prebivališča (ulica, hišna številka, kraj, poštna številka, šifra občine, občina, šifra države, država), - izobrazba, - ali je delavec invalid, - kategorija invalidnosti, - ali je delavec delno upokojen, - ali delavec opravlja dopolnilno delo pri drugem delodajalcu, - ime drugega delodajalca (in matična številka), pri katerem delavec opravlja dopolnilno delo, - naslov drugega delodajalca, pri katerem delavec opravlja dopolnilno delo (ulica, hišna številka, poštna številka, kraj), b) podatki o delovnem dovoljenju delavca (tujci): - vrsta delovnega dovoljenja, - datum izdaje delovnega dovoljenja, - datum izteka delovnega dovoljenja, - številka delovnega dovoljenja, - organ, ki je izdal delovno dovoljenje c) podatki o sklenjeni pogodbi o zaposlitvi: - datum sklenitve pogodbe o zaposlitvi, - datum nastopa dela, - vrsta sklenjene pogodbe o zaposlitvi, - razlog za sklenitev pogodbe o zaposlitvi za določen čas, - poklic, ki ga opravlja delavec, - strokovna usposobljenost, potrebna za opravljanje del in nalog delovnega mesta, za katero je delavec sklenil pogodbo o zaposlitvi, - naziv delovnega mesta oziroma podatki o vrsti dela, za katerega je delavec sklenil pogodbo o zaposlitvi, - število ur tedenskega rednega delovnega časa, - razporeditev delovnega časa, - kraj, kjer delavec opravlja delo, - ali pogodba o zaposlitvi delavca vsebuje konkurenčno klavzulo č) podatki o prenehanju pogodbe o zaposlitvi: - datum prenehanja pogodbe o zaposlitvi, - način prenehanja pogodbe o zaposlitvi.
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci ZAVODA ZA IZOBRAŽEVANJE IN KULTURO ČRNOMELJ, - Zavod za pokojninsko in invalidsko zavarovanje Slovenije, - Zavod za zdravstveno zavarovanje Slovenije, - Zavod RS za zaposlovanje, - Ministrstvo za delo, družino in socialne zadeve, - Statistični urad RS, - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1-UPB1, Ur. l. RS, št. 94/07) oziroma drugimi predpisi.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v osebni mapi v zaklenjeni omari v pisarni direktorja zavoda, dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku je avtoriziran. Dostop do osebnih podatkov imajo le pooblaščeni delavci. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, sprejetem dne 30. 1. 2008, št. 101/08 SS.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1-UPB1, Ur. l. RS, št. 94/07).
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

2. Evidenca o stroških dela redno zaposlenih delavcev

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o evidencah na področju dela in socialne varnosti (Ur. l. RS, št. 40/06), 16. člen.
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Zaposleni delavci.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: - urejanje pravic delavcev, ki izhajajo plač, nadomestil plač, - uveljavljanje pravic iz sistema socialnega zavarovanja in socialnega varstva, zagotavljanje statističnega spremljanja ter za potrebe inšpekcijskega nadzora.
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1-UPB1, Ur. l. RS, št. 94/07).
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: a) podatki o delavcu: - osebno ime, - datum rojstva, če oseba nima EMŠO, - kraj rojstva, - država rojstva, če je kraj rojstva v tujini, - enotna matična številka občana, - davčna številka, - državljanstvo, - naslov stalnega prebivališča (ulica, hišna številka, kraj, poštna številka, šifra občine, občina, šifra države, država), - naslov začasnega prebivališča (ulica, hišna številka, kraj, poštna številka, šifra občine, občina, šifra države, država), - izobrazba, - ali je delavec invalid, - kategorija invalidnosti, - ali je delavec delno upokojen, - ali delavec opravlja dopolnilno delo pri drugem delodajalcu, - ime drugega delodajalca (in matična številka), pri katerem delavec opravlja dopolnilno delo, - naslov drugega delodajalca, pri katerem delavec opravlja dopolnilno delo (ulica, hišna številka, poštna številka, kraj), - številka transakcijskega računa, na katerega se izplačujejo plača in ostali prejemki, b) podatki o plačah in nadomestilih plač, ki bremenijo delodajalca: - plača za tekoči mesec, izplačana v skladu s kolektivno pogodbo oz. pogodbo o zaposlitvi: bruto plača za delo s polnim delovnim časom, bruto plača za delo s krajšim delovnim časom od polnega, bruto izplačila za delo preko polnega delovnega časa (nadurno delo), bruto nadomestila plač, ki bremenijo delodajalca; - zaostala izplačila in nadomestila plač, ki bremenijo delodajalca, izplačana v skladu s kolektivno pogodbo oz. pogodbo o zaposlitvi: bruto zaostala izplačila in nadomestila plač; - izredno izplačilo (izplačilo po drugih osnovah, ki ne predstavlja redne mesečne plače): bruto izplačila na podlagi osebne delovne uspešnosti, dodatna denarna izplačila iz naslova uspešnosti poslovanja; - neto plača (za mesec poročanja, za zaostala izplačila, nadomestila plač in za izredna plačila): plača, zaostalo izplačilo, nadomestilo plače, izredno izplačilo; c) podatki o drugih stroških dela: povračila stroškov v zvezi z delom, regres za letni dopust, jubilejna nagrada, dodatna plačila, namenjena socialni varnosti delavcev, plačila za prostovoljno pokojninsko zavarovanje, solidarnostna pomoč, odpravnina, stroški izobraževanja delavcev, davki na izplačane plače, ostali stroški dela; č) podatki o zakonsko določenih prispevkih za socialno varnost za posameznega delavca: - prispevki v breme delodajalca: plačani prispevki za pokojninsko in invalidsko zavarovanje, plačani prispevki za zdravstveno zavarovanje, plačani prispevki za starševsko varstvo, plačani prispevki za zaposlovanje; - plačani prispevki v breme zavarovanca: plačani prispevki za pokojninsko in invalidsko zavarovanje, plačani prispevki za zdravstveno zavarovanje, plačani prispevki za starševsko varstvo, plačani prispevki za zaposlovanje.
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci ZAVODA ZA IZOBRAŽEVANJE IN KULTURO ČRNOMELJ, - Zavod za pokojninsko in invalidsko zavarovanje Slovenije, - Zavod za zdravstveno zavarovanje Slovenije, - Zavod RS za zaposlovanje, - Ministrstvo za delo, družino in socialne zadeve, - Statistični urad RS, - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1-UPB1, Ur. l. RS, št. 94/07) oziroma drugimi predpisi.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v mapi v zaklenjeni omari v pisarni vodje financ zavoda, dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku je avtoriziran. Dostop do osebnih podatkov imajo le pooblaščeni delavci. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, sprejetem dne 30. 1. 2008, št. 101/08 SS.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1-UPB1, Ur. l. RS, št. 94/07).
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

3. Evidenca o izrabi delovnega časa

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o evidencah na področju dela in socialne varnosti (Ur. l. RS, št. 40/06), 18. člen.
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Zaposleni delavci.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: - urejanje pravic in obveznosti delavcev iz delovnega razmerja, - uveljavljanje pravic iz sistema socialnega zavarovanja in socialnega varstva, zagotavljanje statističnega spremljanja ter za potrebe inšpekcijskega nadzora.
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1-UPB1, Ur. l. RS, št. 94/07).
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - podatki o številu ur, - skupno število opravljenih delovnih ur s polnim delovnim časom in s krajšim delovnim časom od polnega z oznako vrste opravljenega delovnega časa, - opravljene ure v času nadurnega dela, - neopravljene ure, za katere se prejema nadomestilo plače iz sredstev delodajalca, z oznako vrste nadomestila, - neopravljene ure, za katere se prejema nadomestilo plače v breme drugih organizacij ali delodajalcev in organov z oznako vrste nadomestila, - neopravljene ure, za katere se ne prejema nadomestilo plače, - število ur pri delih na delovnem mestu, za katerega se šteje zavarovalna doba s povečanjem, oziroma na katerih je obvezno dodatno pokojninsko zavarovanje, z oznako vrste statusa.
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci ZAVODA ZA IZOBRAŽEVANJE IN KULTURO ČRNOMELJ, - Zavod za pokojninsko in invalidsko zavarovanje Slovenije, - Zavod za zdravstveno zavarovanje Slovenije, - Zavod RS za zaposlovanje, - Ministrstvo za delo, družino in socialne zadeve, - Statistični urad RS, - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1-UPB1, Ur. l. RS, št. 94/07) oziroma drugimi predpisi.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v osebni mapi v zaklenjeni omari v pisarni vodje financ zavoda, dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku je avtoriziran. Dostop do osebnih podatkov imajo le pooblaščeni delavci. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, sprejetem dne 30. 1. 2008, št. 101/08 SS.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1-UPB1, Ur. l. RS, št. 94/07).
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

4. Evidenca o oblikah razreševanja kolektivnih delovnih sporov pri delodajalcu

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o evidencah na področju dela in socialne varnosti (Ur. l. RS, št. 40/06), 20. člen.
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Zaposleni delavci.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: - urejanje pravic in obveznosti delavcev iz delovnega razmerja, - uveljavljanje pravic iz sistema socialnega zavarovanja in socialnega varstva, zagotavljanje statističnega spremljanja ter za potrebe inšpekcijskega nadzora.
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1-UPB1, Ur. l. RS, št. 94/07).
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: (1) Evidenca o oblikah razreševanja kolektivnih delovnih sporov pri delodajalcu vsebuje naslednje podatke o stavkah: a) podatke o delodajalcu: - ime delodajalca, - naslov delodajalca, - matična številka delodajalca iz PRS, - davčna številka delodajalca, - šifra dejavnosti delodajalca po SKD, - ime kolektivne pogodbe in šifra, - število zaposlenih, - šifra proračunskega porabnika; b) podatke o organizatorju stavke: - naziv organizatorja stavke; c) podatke o stavki: - število delodajalcev, pri katerih je stavka potekala sočasno, - število delavcev, ki so neposredno sodelovali v stavki, - število delavcev, ki so posredno sodelovali v stavki, - razlogi za stavko, - ali so bile pred začetkom stavke uporabljene druge oblike razreševanja delovnih sporov (pomirjanje, arbitraža), - trajanje stavke, - število izgubljenih delovnih dni, - ocena stroškov, ki jih je zaradi stavke utrpel delodajalec, - ocena rezultatov stavke. (2) Evidenca o oblikah razreševanja kolektivnih delovnih sporov pri delodajalcu vsebuje naslednje podatke o arbitražah delovnih sporov: a) podatke o delodajalcu: - ime delodajalca, - naslov delodajalca, - matična številka delodajalca iz PRS, - davčna številka delodajalca, - šifra dejavnosti delodajalca po SKD, - ime kolektivne pogodbe in šifra, - število zaposlenih, - šifra proračunskega porabnika; b) podatke o sindikalni organizaciji ali skupini delavcev ali delavcu, ki je stranka v delovnem sporu: - ime sindikalne organizacije, - naslov sindikalne organizacije, - število delavcev, ki so stranke v delovnem sporu; c) podatke o arbitražah delovnih sporov: - vrsta delovnega spora, - razlogi za delovni spor, - ali je bil delovni spor rešen s pomočjo arbitraže.
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci ZAVODA ZA IZOBRAŽEVANJE IN KULTURO ČRNOMELJ, - Zavod za pokojninsko in invalidsko zavarovanje Slovenije, - Zavod za zdravstveno zavarovanje Slovenije, - Zavod RS za zaposlovanje, - Ministrstvo za delo, družino in socialne zadeve, Inšpektorat RS za delo - Statistični urad RS, - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1-UPB1, Ur. l. RS, št. 94/07) oziroma drugimi predpisi.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v zaklenjeni omari v pisarni direktorja zavoda, dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku je avtoriziran. Dostop do osebnih podatkov imajo le pooblaščeni delavci. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, sprejetem dne 30. 1. 2008, št. 101/08 SS.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1-UPB1, Ur. l. RS, št. 94/07).
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

5. Evidenca o usposabljanju za varno delo in preizkusih praktičnega znanja

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o varnosti in zdravju pri delu (Uradni list RS, št. 56/99 in 64/01), 39. člen.
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Zaposleni delavci zavoda, študenti in dijaki, delavci po podjemni ali avtorski pogodbi.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Urejanja pravic in obveznosti delavcev s področja varnosti pri delu.
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1-UPB1, Ur. l. RS, št. 94/07).
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Ime in priimek, datum in kraj rojstva, izobrazba in naziv delovnega mesta.
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci ZAVODA ZA IZOBRAŽEVANJE IN KULTURO ČRNOMELJ, - izvajalci usposabljanja, - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1-UPB1, Ur. l. RS, št. 94/07).
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Potrdila o opravljenem usposabljanju se hranijo v osebnih mapah zaposlenih, ki se nahajajo v zaklenjeni omari v pisarni direktorja zavoda, dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku je avtoriziran. Dostop do osebnih podatkov imajo le pooblaščeni delavci. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, sprejetem dne 30. 1. 2008, št. 101/08 SS.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1-UPB1, Ur. l. RS, št. 94/07).
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

6. Evidenca o poškodbah pri delu

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o varnosti in zdravju pri delu (Uradni list RS, št. 56/99 in 64/01), 39. člen.
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Zaposleni delavci zavoda, študenti in dijaki, ki na podlagi napotnice pooblaščene organizacije opravljajo delo v zavodu ali opravljajo v zavodu delovno prakso, delavci po podjemni ali avtorski pogodbi.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Urejanja pravic in obveznosti delavcev s področja varnosti pri delu.
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1-UPB1, Ur. l. RS, št. 94/07).
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Ime in priimek poškodovanca, datum in kraj rojstva, naziv delovnega mesta, vrsta poškodbe, kraj in ura poškodbe, ustanova, ki je nudila prvo pomoč, ime in priimek zdravnika, podatki o zavarovalnici.
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci ZAVODA ZA IZOBRAŽEVANJE IN KULTURO ČRNOMELJ, - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1-UPB1, Ur. l. RS, št. 94/07).
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Potrdila o opravljenem usposabljanju se hranijo v osebnih mapah zaposlenih, ki se nahajajo v zaklenjeni omari v pisarni direktorja zavoda, dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku je avtoriziran. Dostop do osebnih podatkov imajo le pooblaščeni delavci. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, sprejetem dne 30. 1. 2008, št. 101/08 SS.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1-UPB1, Ur. l. RS, št. 94/07).
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

7. Evidenca preventivnih zdravstvenih pregledov delavcev

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o varnosti in zdravju pri delu (Uradni list RS, št. 56/99 in 64/01), 39. člen.
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Zaposleni delavci zavoda, kandidati za zaposlitev v zavodu, delavci po podjemni ali avtorski pogodbi.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Urejanje pravic in obveznosti delavca s področja varnosti in zdravja pri delu.
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1-UPB1, Ur. l. RS, št. 94/07).
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Ime in priimek, datum in kraj rojstva, stalno prebivališče oziroma naslov (kraj in občina), ugotovitev, ali delavec izpolnjuje ali ne izpolnjuje zdravstvenih zahtev za določeno delo v delovnem procesu.
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci ZAVODA ZA IZOBRAŽEVANJE IN KULTURO ČRNOMELJ, - pooblaščeni zdravnik iz Zdravstvenega doma Črnomelj, - Zavod za zdravstveno zavarovanje, - Zavod za pokojninsko in invalidsko zavarovanje Slovenije v primeru napotitve delavca na invalidsko komisijo, - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1-UPB1, Ur. l. RS, št. 94/07).
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Zdravniška spričevala pred zaposlitvijo in psihološka mnenja se hranijo v pisarni direktorja zavoda, zdravniška spričevala o opravljenih obdobnih preventivnih pregledih se hranijo v pisarni direktorja zavoda, dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku je avtoriziran. Dostop do osebnih podatkov imajo le pooblaščeni delavci. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, sprejetem dne 30. 1. 2008, št. 101/08 SS.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1-UPB1, Ur. l. RS, št. 94/07).
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

8. Evidenca izvajalcev del po podjemnih in avtorskih pogodbah

  • Pravna podlaga (neobvezno): Podjemna ali avtorska pogodba.
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Pogodbeni delavci, ki sklenejo podjemno pogodbo o delu in delavci, ki sklenejo pogodbo o avtorskem delu.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Urejanje pravic in obveznosti izvajalcev del po podjemnih in avtorskih pogodbah.
  • Rok hrambe (neobvezno): Osebni podatki se hranijo 10 let po zaključenem poslu – predmetu pogodbe.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1-UPB1, Ur. l. RS, št. 94/07).
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Ime in priimek, datum in kraj rojstva, enotna matična številka (EMŠO), davčna številka, smer in stopnja izobrazbe, elektronski naslov, stalno ali začasno prebivališče, telefonska številka, naziv organizacije, kjer je zaposlen, telefonska številka organizacije, številka osebnega računa in banka, pri kateri je odprt, predmet pogodbe, trajanje opravljanja dela, višina honorarja.
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci ZAVODA ZA IZOBRAŽEVANJE IN KULTURO ČRNOMELJ, - Zavod Republike Slovenije za zaposlovanje, - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1-UPB1, Ur. l. RS, št. 94/07) oziroma drugimi predpisi.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v zaklenjenih omarah v pisarni vodje financ zavoda, dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku je avtoriziran. Dostop do osebnih podatkov imajo le pooblaščeni delavci. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, sprejetem dne 30. 1. 2008, št. 101/08 SS.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1-UPB1, Ur. l. RS, št. 94/07).
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

9. Evidenca o stroških dela honorarno zaposlenih delavcev

  • Pravna podlaga (neobvezno): Podjemna ali avtorska pogodba.
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Pogodbeni delavci, ki sklenejo podjemno pogodbo o delu in delavci, ki sklenejo pogodbo o avtorskem delu.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Urejanje pravic in obveznosti izvajalcev del po podjemnih in avtorskih pogodbah.
  • Rok hrambe (neobvezno): Osebni podatki se hranijo 10 let po zaključenem poslu – predmetu pogodbe.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1-UPB1, Ur. l. RS, št. 94/07).
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Ime in priimek, datum in kraj rojstva, enotna matična številka (EMŠO), davčna številka, številka osebnega računa in banka, pri kateri je odprt, bruto in neto znesek honorarja, znesek normiranih stroškov in znesek akontacije dohodnine.
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci ZAVODA ZA IZOBRAŽEVANJE IN KULTURO ČRNOMELJ, - Zavod Republike Slovenije za zaposlovanje, - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1-UPB1, Ur. l. RS, št. 94/07) oziroma drugimi predpisi.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v zaklenjenih omarah v pisarni vodje financ zavoda, dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku je avtoriziran. Dostop do osebnih podatkov imajo le pooblaščeni delavci. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, sprejetem dne 30. 1. 2008, št. 101/08 SS.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1-UPB1, Ur. l. RS, št. 94/07).
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

10. Evidenca prejetih in izdanih računov

  • Pravna podlaga (neobvezno): Pogodbeno razmerje, naročila in osebna privolitev posameznika.
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Kupci in dobavitelji zavoda.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Izstavljanje in plačevanje računov.
  • Rok hrambe (neobvezno): Osebni podatki se hranijo 10 let po izteku leta, v katerem so bili računi izstavljeni oziroma prejeti.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1-UPB1, Ur. l. RS, št. 94/07).
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Pri prejetih računih se v evidenci vodijo naslednji podatki: dan prevzema računa, naziv dobavitelja, številka računa, znesek, datum plačila. Pri izdanih računih se v evidenci vodijo naslednji podatki: številka računa, datum izdaje računa, naziv kupca, vrednost z DDV, datum plačila.
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci ZAVODA ZA IZOBRAŽEVANJE IN KULTURO ČRNOMELJ, - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1-UPB1, Ur. l. RS, št. 94/07) oziroma drugimi predpisi.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v zaklenjenih omarah v pisarni vodje financ zavoda, dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku je avtoriziran. Dostop do osebnih podatkov imajo le pooblaščeni delavci. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, sprejetem dne 30. 1. 2008, št. 101/08 SS.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1-UPB1, Ur. l. RS, št. 94/07).
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

11. Evidenca študentov/dijakov

  • Pravna podlaga (neobvezno): Pogodbeno razmerje in osebna privolitev posameznika.
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Študenti in dijaki, ki na podlagi napotnice pooblaščene organizacije opravljajo delo v zavodu ali opravljajo v zavodu delovno prakso.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Obračun dela študentov in dijakov.
  • Rok hrambe (neobvezno): Osebni podatki se hranijo 10 let po zaključenem poslu – predmetu pogodbe.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1-UPB1, Ur. l. RS, št. 94/07).
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Ime in priimek, datum in kraj rojstva, enotna matična številka (EMŠO), stalno ali začasno prebivališče, telefonska številka, davčna številka, transakcijski račun in banka, pri kateri je odprt, posel - predmet pogodbe, trajanje opravljanja dela, višina honorarja.
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci ZAVODA ZA IZOBRAŽEVANJE IN KULTURO ČRNOMELJ, - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1-UPB1, Ur. l. RS, št. 94/07) oziroma drugimi predpisi.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v zaklenjenih omarah v pisarni vodje financ zavoda, dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku je avtoriziran. Dostop do osebnih podatkov imajo le pooblaščeni delavci. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, sprejetem dne 30. 1. 2008, št. 101/08 SS.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1-UPB1, Ur. l. RS, št. 94/07).
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

12. Evidenca o osebah, vključenih v družbeno koristno delo

  • Pravna podlaga (neobvezno): Pogodbeno razmerje in osebna privolitev posameznika.
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Osebe, vključene v družbeno koristno delo v zavodu.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Obračun prispevka za poškodbe pri delu in poklicno bolezen, obračun prehrane in prevoza na delo.
  • Rok hrambe (neobvezno): Osebni podatki se hranijo 10 let po zaključenem družbeno koristnem delu.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1-UPB1, Ur. l. RS, št. 94/07).
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Ime in priimek, datum in kraj rojstva, enotna matična številka (EMŠO), stalno ali začasno prebivališče, telefonska številka, datum pričetka in datum prenehanja opravljanja družbeno koristnega dela.
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci ZAVODA ZA IZOBRAŽEVANJE IN KULTURO ČRNOMELJ, - Center za socialno delo, - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1-UPB1, Ur. l. RS, št. 94/07) oziroma drugimi predpisi.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v zaklenjenih omarah v pisarni zavoda, dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku je avtoriziran. Dostop do osebnih podatkov imajo le pooblaščeni delavci. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, sprejetem dne 30. 1. 2008, št. 101/08 SS.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1-UPB1, Ur. l. RS, št. 94/07).
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

13. Evidenca prijavljenih kandidatov za vpis

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o poklicnem in strokovnem izobraževanju (Ur. l. RS, št. 79/06, 86. člen), Pravilnik o šolski dokumentaciji v srednješolskem izobraže
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Prijavljeni kandidati za vpis.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za potrebe zavoda in ministrstva, pristojnega za šolstvo. Za potrebe statističnih analiz - identiteta vpisanega ne sme biti razvidna.
  • Rok hrambe (neobvezno): 2 leti po zaključku šolanja.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1-UPB1, Ur. l. RS, št. 94/07).
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - ime in priimek kandidata, - spol, - datum, kraj, občina in država rojstva, - državljanstvo - enotna matična številka občana, - stalno in začasno bivališče, - telefonska številka , - elektronski naslov, - zaposlitev, - predhodno pridobljena izobrazba, - ime izobraževalnega programa.
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci ZAVODA ZA IZOBRAŽEVANJE IN KULTURO ČRNOMELJ, - pooblaščeni delavci ministrstva, pristojnega za šolstvo, - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1-UPB1, Ur. l. RS, št. 94/07).
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v osebni mapi udeleženca v zaklenjeni ognjevarni omari v arhivu zavoda. Dostop do osebnih podatkov imajo le pooblaščeni delavci. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, sprejetem dne 30. 1. 2008, št. 101/08 SS.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1-UPB1, Ur. l. RS, št. 94/07).
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

14. Evidenca vpisanih udeležencev v programih za pridobitev izobrazbe.

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o poklicnem in strokovnem izobraževanju (Ur. l. RS, št. 79/06, 86. člen), Pravilnik o šolski dokumentaciji v srednješolskem izobraže
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Vpisani udeleženci izobraževanja po šolskih letih.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za potrebe zavoda in ministrstva, pristojnega za šolstvo. Za potrebe statističnih analiz - identiteta vpisanega ne sme biti razvidna.
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno v srednješolskem izobraževanju in 2 leti v osnovnošolskem izobraževanju.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1-UPB1, Ur. l. RS, št. 94/07).
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - ime in priimek kandidata, - spol, - datum, kraj, občina in država rojstva, - prebivališče, - državljanstvo - pridobljena izobrazba, - ime izobraževalnega programa - datum vpisa.
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci ZAVODA ZA IZOBRAŽEVANJE IN KULTURO ČRNOMELJ, - pooblaščeni delavci ministrstva, pristojnega za šolstvo, - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1-UPB1, Ur. l. RS, št. 94/07).
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v zaklenjeni ognjevarni omari v arhivu zavoda, dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku je avtoriziran. Dostop do osebnih podatkov imajo le pooblaščeni delavci. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, sprejetem dne 30. 1. 2008, št. 101/08 SS.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1-UPB1, Ur. l. RS, št. 94/07).
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

15. Evidenca vpisanih po letnikih, oddelkih, skupinah v redovalnicah

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o poklicnem in strokovnem izobraževanju (Ur. l. RS, št. 79/06, 86. člen), Pravilnik o šolski dokumentaciji v srednješolskem izobraže
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Vpisani udeleženci.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za potrebe zavoda in ministrstva, pristojnega za šolstvo. Za potrebe statističnih analiz - identiteta vpisanega ne sme biti razvidna.
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno v srednješolskem izobraževanju in eno leto po zaključku šolanja v osnovnošolskem izobraževanju.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1-UPB1, Ur. l. RS, št. 94/07).
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - ime in priimek udeleženca, - ime izobraževalnega programa, - datum vpisa, - številka osebnega lista oz. matičnega lista, - ocene udeleženca po predmetih, - splošni učni uspeh udeleženca.
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci ZAVODA ZA IZOBRAŽEVANJE IN KULTURO ČRNOMELJ, - pooblaščeni delavci ministrstva, pristojnega za šolstvo, - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1-UPB1, Ur. l. RS, št. 94/07).
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v zaklenjeni omari v arhivu zavoda. Dostop do osebnih podatkov imajo le pooblaščeni delavci. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, sprejetem dne 30. 1. 2008, št. 101/08 SS.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1-UPB1, Ur. l. RS, št. 94/07).
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

16. Osebni in matični listi

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o poklicnem in strokovnem izobraževanju (Ur. l. RS, št. 79/06, 86. člen), Pravilnik o šolski dokumentaciji v srednješolskem izobraže
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Vpisani udeleženci.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za potrebe zavoda in ministrstva, pristojnega za šolstvo. Za potrebe statističnih analiz - identiteta vpisanega ne sme biti razvidna.
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1-UPB1, Ur. l. RS, št. 94/07).
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: 5. Vrste osebnih podatkov, shranjenih v zbirki, na predpisanem obrazcu – osebni list: - ime in priimek udeleženca, - vrsta in ime izobraževalnega programa, - datum, kraj, občina in država rojstva, - predhodno pridobljena izobrazba, - številka osebnega lista, - datum vpisa, - datum izstopa, - podatki o splošnem učnem uspehu, - podatki o uspehu pri posameznih predmetih, - podatki o napredovanju, - podatki o dokončanju izobraževanja. Vrste osebnih podatkov, shranjenih v zbirki, na predpisanem obrazcu – matični list: - ime in priimek udeleženca, - datum, kraj in država rojstva, - enotna matična številka občana, - državljanstvo, - številka matičnega lista, - datum vpisa, - podatki o splošnem učnem uspehu, - podatki o uspehu pri posameznih predmetih, - podatki o napredovanju, - dosežki pri nacionalnem preverjanju znanja, - podatki o dokončanju izobraževanja.
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci ZAVODA ZA IZOBRAŽEVANJE IN KULTURO ČRNOMELJ, - pooblaščeni delavci ministrstva, pristojnega za šolstvo, - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1-UPB1, Ur. l. RS, št. 94/07).
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v osebni mapi udeleženca v zaklenjeni ognjevarni omari v arhivu zavoda. Dostop do osebnih podatkov imajo le pooblaščeni delavci. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, sprejetem dne 30. 1. 2008, št. 101/08 SS.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1-UPB1, Ur. l. RS, št. 94/07).
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

17. Matična knjiga

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o poklicnem in strokovnem izobraževanju (Ur. l. RS, št. 79/06, 86. člen), Pravilnik o šolski dokumentaciji v srednješolskem izobraže
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Vpisani udeleženci.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za potrebe zavoda in ministrstva, pristojnega za šolstvo. Za potrebe statističnih analiz - identiteta vpisanega ne sme biti razvidna.
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1-UPB1, Ur. l. RS, št. 94/07).
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: 5. Vrste osebnih podatkov, shranjenih v zbirki, na predpisanem obrazcu – matična knjiga v srednješolskih programih: - ime in priimek udeleženca, - datum rojstva, - številka osebnega lista, - datum začetka šolanja, - datum izstopa iz šole, - vzrok izstopa iz šole, - številka in datum izdaje javno veljavne listine. Vrste osebnih podatkov, shranjenih v zbirki, na predpisanem obrazcu – matična knjiga v osnovni šoli: - ime in priimek udeleženca, - datum rojstva, - državljanstvo, - enotna matična številka občana, - podatek o preteklem izobraževanju, - številka osebnega lista, - datum začetka šolanja, - datum izstopa iz šole, - vzrok izstopa iz šole, - podatki o splošnem učnem uspehu, - podatki o zaključnih ocenah pri posameznih predmetih.
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci ZAVODA ZA IZOBRAŽEVANJE IN KULTURO ČRNOMELJ, - pooblaščeni delavci ministrstva, pristojnega za šolstvo, - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1-UPB1, Ur. l. RS, št. 94/07).
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v zaklenjeni ognjevarni omari v arhivu zavoda. Dostop do osebnih podatkov imajo le pooblaščeni delavci. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, sprejetem dne 30. 1. 2008, št. 101/08 SS.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1-UPB1, Ur. l. RS, št. 94/07).
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

18. Zapisniki sej izpitnega odbora za zaključni izpit

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o poklicnem in strokovnem izobraževanju (Ur. l. RS, št. 79/06, 86. člen), Pravilnik o šolski dokumentaciji v sredn
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Udeleženci izobraževanja.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za potrebe zavoda in ministrstva, pristojnega za šolstvo. Za potrebe statističnih analiz - identiteta udeleženca ne sme biti razvidna.
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1-UPB1, Ur. l. RS, št. 94/07).
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - ime in priimek udeleženca, - ime izobraževalnega programa, - splošni učni uspeh udeleženca.
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci ZAVODA ZA IZOBRAŽEVANJE IN KULTURO ČRNOMELJ, - pooblaščeni delavci ministrstva, pristojnega za šolstvo, - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1-UPB1, Ur. l. RS, št. 94/07).
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v zaklenjeni ognjevarni omari v arhivu zavoda. Dostop do osebnih podatkov imajo le pooblaščeni delavci. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, sprejetem dne 30. 1. 2008, št. 101/08 SS.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1-UPB1, Ur. l. RS, št. 94/07).
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

19. Zapisniki zaključnih izpitov

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o poklicnem in strokovnem izobraževanju (Ur. l. RS, št. 79/06, 86. člen), Pravilnik o šolski dokumentaciji v sredn
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Udeleženci izobraževanja.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za potrebe zavoda in ministrstva, pristojnega za šolstvo. Za potrebe statističnih analiz - identiteta udeleženca ne sme biti razvidna.
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1-UPB1, Ur. l. RS, št. 94/07).
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - ime in priimek udeleženca, - datum, kraj in država rojstva, - datum opravljanja zaključnega izpita, - zaporedna številka zaključnega izpita, - številka osebnega lista, - podatki o poteku zaključnega izpita in ocenah pri posameznem predmetu, - splošni uspeh udeleženca pri zaključnem izpitu, - ime izobraževalnega programa.
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci ZAVODA ZA IZOBRAŽEVANJE IN KULTURO ČRNOMELJ, - pooblaščeni delavci ministrstva, pristojnega za šolstvo, - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1-UPB1, Ur. l. RS, št. 94/07).
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v zaklenjeni ognjevarni omari v arhivu zavoda. Dostop do osebnih podatkov imajo le pooblaščeni delavci . Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, sprejetem dne 30. 1. 2008, št. 101/08 SS.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1-UPB1, Ur. l. RS, št. 94/07).
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

20. Poročila o zaključnem izpitu

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o poklicnem in strokovnem izobraževanju (Ur. l. RS, št. 79/06, 86. člen), Pravilnik o šolski dokumentaciji v sredn
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Udeleženci izobraževanja.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za potrebe zavoda in ministrstva, pristojnega za šolstvo.. Za potrebe statističnih analiz - identiteta vpisanega ne sme biti razvidna.
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1-UPB1, Ur. l. RS, št. 94/07).
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - ime in priimek prijavljenih kandidatov, - ime in priimek kandidatov, ki so opravljali zaključni izpit, - splošni podatki o izpitnih rezultatih pri posameznih predmetih, - splošni uspeh na zaključnem izpitu.
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci ZAVODA ZA IZOBRAŽEVANJE IN KULTURO ČRNOMELJ, - pooblaščeni delavci ministrstva, pristojnega za šolstvo, - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1-UPB1, Ur. l. RS, št. 94/07).
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v zaklenjeni ognjevarni omari v arhivu zavoda. Dostop do osebnih podatkov imajo le pooblaščeni delavci. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, sprejetem dne 30. 1. 2008, št. 101/08 SS.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1-UPB1, Ur. l. RS, št. 94/07).
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

21. Zapisniki o izpitih

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Udeleženci izobraževanja.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za potrebe zavoda in ministrstva, pristojnega za šolstvo. Za potrebe statističnih analiz - identiteta udeleženca ne sme biti razvidna.
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1-UPB1, Ur. l. RS, št. 94/07).
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - ime in priimek udeleženca, - stalno in začasno bivališče, - ime izobraževalnega programa, - podatki o izpitnih nalogah oziroma vprašanjih, - datum izpita, - dosežena ocena na izpitu.
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci ZAVODA ZA IZOBRAŽEVANJE IN KULTURO ČRNOMELJ, - pooblaščeni delavci ministrstva, pristojnega za šolstvo, - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1-UPB1, Ur. l. RS, št. 94/07).
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v osebni mapi udeleženca v zaklenjeni ognjevarni omari v arhivu zavoda. Dostop do osebnih podatkov imajo le pooblaščeni delavci. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, sprejetem dne 30. 1. 2008, št. 101/08 SS.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1-UPB1, Ur. l. RS, št. 94/07).
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

22. Zapisniki sej šolske maturitetne komisije

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o poklicnem in strokovnem izobraževanju (Ur. l. RS, št. 79/06, 86. člen), Pravilnik o šols
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Udeleženci izobraževanja.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za potrebe zavoda,ministrstva, pristojnega za šolstvo in Državnega izpitnega centra. Za potrebe statističnih analiz - identiteta udeleženca ne sme biti razvidna.
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1-UPB1, Ur. l. RS, št. 94/07).
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - ime in priimek udeleženca, - datum, kraj in država rojstva, - enotna matična številka občana, - ime izobraževalnega programa, - dosežen uspeh na poklicni maturi pri posameznem predmetu, - skupen uspeh na poklicni maturi.
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci ZAVODA ZA IZOBRAŽEVANJE IN KULTURO ČRNOMELJ, - pooblaščeni delavci ministrstva, pristojna za šolstvo, - pooblaščeni delavci Državnega izpitnega centra, - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1-UPB1, Ur. l. RS, št. 94/07).
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v zaklenjeni ognjevarni omari v arhivu zavoda, dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku je avtoriziran. Dostop do osebnih podatkov imajo le pooblaščeni delavci. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, sprejetem dne 30. 1. 2008, št. 101/08 SS.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1-UPB1, Ur. l. RS, št. 94/07).
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

23. Zapisniki poklicne mature

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o poklicnem in strokovnem izobraževanju (Ur. l. RS, št. 79/06, 86. člen), Pravilnik o šols
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Udeleženci izobraževanja.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za potrebe zavoda in ministrstva, pristojnega za šolstvo. Za potrebe statističnih analiz - identiteta udeleženca ne sme biti razvidna.
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1-UPB1, Ur. l. RS, št. 94/07).
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - ime in priimek udeleženca, - datum, kraj in država rojstva, - datum opravljanja poklicne mature, - zaporedna številka zapisnika, - številka osebnega lista, - podatki o poteku poklicne mature in ocenah pri posameznem predmetu, - doseženo število točk na poklicni maturi, - ime izobraževalnega programa, - številka spričevala o poklicni maturi.
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci ZAVODA ZA IZOBRAŽEVANJE IN KULTURO ČRNOMELJ, - pooblaščeni delavci ministrstva, pristojnega za šolstvo, - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1-UPB1, Ur. l. RS, št. 94/07).
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v zaklenjeni ognjevarni omari v arhivu zavoda, dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku je avtoriziran. Dostop do osebnih podatkov imajo le pooblaščeni delavci. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, sprejetem dne 30. 1. 2008, št. 101/08 SS.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1-UPB1, Ur. l. RS, št. 94/07).
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

24. Poročila o poklicni maturi

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o poklicnem in strokovnem izobraževanju (Ur. l. RS, št. 79/06, 86. člen), Pravilnik o šols
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Udeleženci izobraževanja.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za potrebe zavoda,ministrstva, pristojnega za šolstvo in Državnega izpitnega centra. Za potrebe statističnih analiz - identiteta udeleženca ne sme biti razvidna.
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1-UPB1, Ur. l. RS, št. 94/07).
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - ime in priimek prijavljenih kandidatov, - ime in priimek kandidatov, ki so opravljali poklicno maturo, - število vpogledov in ugovorov na poklicni maturi, - splošni podatki o izpitnih rezultatih pri posameznih predmetih, - splošni uspeh na poklicni maturi.
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci ZAVODA ZA IZOBRAŽEVANJE IN KULTURO ČRNOMELJ, - pooblaščeni delavci ministrstva, pristojnega za šolstvo, - pooblaščeni delavci Državnega izpitnega centra, - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1-UPB1, Ur. l. RS, št. 94/07).
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v zaklenjeni ognjevarni omari v arhivu zavoda, dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku je avtoriziran. Dostop do osebnih podatkov imajo le pooblaščeni delavci. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, sprejetem dne 30. 1. 2008, št. 101/08 SS.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1-UPB1, Ur. l. RS, št. 94/07).
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

25. Evidenca izdanih spričeval in drugih listin v izobraževanju odraslih

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o poklicnem in strokovnem izobraževanju (Ur. l. RS, št. 79/06, 86. člen), Pravilnik o šolski dokumentaciji v srednješolskem izobraže
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Udeleženci, ki so končali izobraževanje.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za potrebe zavoda in ministrstva, pristojnega za šolstvo. Za potrebe statističnih analiz - identiteta udeleženca ne sme biti razvidna.
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1-UPB1, Ur. l. RS, št. 94/07).
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - ime in priimek udeleženca, - spol, - datum, kraj, občina in država rojstva, - stalno in začasno bivališče, - vrsta izdane listine, - številka in datum izdaje listine.
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci ZAVODA ZA IZOBRAŽEVANJE IN KULTURO ČRNOMELJ, - pooblaščeni delavci ministrstva, pristojnega za šolstvo, - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1-UPB1, Ur. l. RS, št. 94/07).
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v zaklenjeni ognjevarni omari v arhivu zavoda, dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku je avtoriziran. Dostop do osebnih podatkov imajo le pooblaščeni delavci. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, sprejetem dne 30. 1. 2008, št. 101/08 SS.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1-UPB1, Ur. l. RS, št. 94/07).
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

26. Evidenca udeležencev, ki koristijo učno pomoč

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o izobraževanju odraslih (Ur. l. RS, št. 12/96, 51. člen, št. 69/06), Pravilnik o evidencah in dokumentaciji v izobraževanju odraslih (Ur. l. RS, št. 32/00).
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Udeleženci, vključeni v izobraževanje, ki so na podlagi pogodbe Zavoda RS za zaposlovanje upravičeni do učne pomoči.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za potrebe zavoda, ministrstva, pristojnega za delo, družino in socialne zadeve in zavoda za zaposlovanje. Za potrebe statističnih analiz - identiteta udeleženca ne sme biti razvidna.
  • Rok hrambe (neobvezno): Osebni podatki se izbrišejo eno leto po izstopu udeleženca iz izobraževanja.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1-UPB1, Ur. l. RS, št. 94/07).
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - ime in priimek udeleženca, - telefonska številka, - število ur prisotnosti na učni pomoči, - datum udeležbe na učni pomoči, - ime predmeta.
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci ZAVODA ZA IZOBRAŽEVANJE IN KULTURO ČRNOMELJ, - pooblaščeni delavci Zavoda RS za zaposlovanje, - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1-UPB1, Ur. l. RS, št. 94/07).
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v osebni mapi udeleženca v zaklenjeni omari v arhivu zavoda.. Dostop do osebnih podatkov imajo le pooblaščeni delavci. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, sprejetem dne 30. 1. 2008, št. 101/08 SS.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1-UPB1, Ur. l. RS, št. 94/07).
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

27. Evidenca udeležencev v programih splošnega izobraževanja

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o izobraževanju odraslih (Ur. l. RS, št. 12/96, 51. člen, št. 69/06), Pravilnik o evidencah in dokumentaciji v izobraževanju odraslih (Ur. l. RS, št. 32/00).
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Udeleženci izobraževanja.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za potrebe zavoda in ministrstva, pristojnega za šolstvo. Za potrebe statističnih analiz - identiteta udeleženca ne sme biti razvidna.
  • Rok hrambe (neobvezno): Eno leto po zaključku izobraževanja.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1-UPB1, Ur. l. RS, št. 94/07).
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - ime in priimek udeleženca, - spol, - datum, kraj in država rojstva, - stalno in začasno bivališče, - državljanstvo, - telefonska številka, - izobrazba udeleženca, - zaposlitveni status, - podjetje, kjer je udeleženec zaposlen, - ime izobraževalnega programa.
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci ZAVODA ZA IZOBRAŽEVANJE IN KULTURO ČRNOMELJ, - pooblaščeni delavci pristojnih ministrstev - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1-UPB1, Ur. l. RS, št. 94/07).
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v pisarni in arhivu zavoda, dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku je avtoriziran. Dostop do osebnih podatkov imajo le pooblaščeni delavci. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, sprejetem dne 30. 1. 2008, št. 101/08 SS.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1-UPB1, Ur. l. RS, št. 94/07).
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

28. Evidenca izdanih potrdil v splošno izobraževalnih programih

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o izobraževanju odraslih (Ur. l. RS, št. 12/96, 51. člen, št. 69/06).
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Udeleženci, ki so zaključili splošno izobraževalni program.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za potrebe zavoda in ministrstva, pristojnega za šolstvo. Za potrebe statističnih analiz - identiteta udeleženca ne sme biti razvidna.
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1-UPB1, Ur. l. RS, št. 94/07).
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - ime in priimek udeleženca, - datum rojstva, - ime izobraževalnega programa, - datum vključitve v program - datum zaključka izobraževanja, - obseg izobraževanja, - številka in datum izdaje listine.
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci ZAVODA ZA IZOBRAŽEVANJE IN KULTURO ČRNOMELJ, - pooblaščeni delavci ministrstva, pristojnega za šolstvo, - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1-UPB1, Ur. l. RS, št. 94/07).
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v zaklenjeni ognjevarni omari v arhivu zavoda. Dostop do osebnih podatkov imajo le pooblaščeni delavci. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, sprejetem dne 30. 1. 2008, št. 101/08 SS.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1-UPB1, Ur. l. RS, št. 94/07).
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

29. Evidenca neaktivnih udeležencev v osnovnošolskih in srednješolskih izobraževalnih programih.

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o poklicnem in strokovnem izobraževanju (Ur. l. RS, št. 79/06, 86. člen), Pravilnik o šolski dokumentaciji v srednješolskem izobraže
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Vpisani udeleženci, ki so neaktivni.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za potrebe zavoda in ministrstva, pristojnega za šolstvo. Za potrebe statističnih analiz - identiteta vpisanega ne sme biti razvidna.
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1-UPB1, Ur. l. RS, št. 94/07).
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: 5. Vrste osebnih podatkov, shranjenih v zbirki, na predpisanem obrazcu – osebni list: - ime in priimek udeleženca, - vrsta in ime izobraževalnega programa, - datum, kraj, občina in država rojstva, - predhodno pridobljena izobrazba, - številka osebnega lista, - datum vpisa, - datum izstopa, - podatki o splošnem učnem uspehu, - podatki o uspehu pri posameznih predmetih, - podatki o napredovanju, - podatki o dokončanju izobraževanja. Vrste osebnih podatkov, shranjenih v zbirki, na predpisanem obrazcu – matični list: - ime in priimek udeleženca, - datum, kraj in država rojstva, - enotna matična številka občana, - državljanstvo, - številka matičnega lista, - datum vpisa, - podatki o splošnem učnem uspehu, - podatki o uspehu pri posameznih predmetih, - podatki o napredovanju, - dosežki pri nacionalnem preverjanju znanja, - podatki o dokončanju izobraževanja.
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci ZAVODA ZA IZOBRAŽEVANJE IN KULTURO ČRNOMELJ, - pooblaščeni delavci ministrstva, pristojnega za šolstvo, - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1-UPB1, Ur. l. RS, št. 94/07).
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v osebni mapi udeleženca v zaklenjeni omari v arhivu zavoda. Dostop do osebnih podatkov imajo le pooblaščeni delavci. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, sprejetem dne 30. 1. 2008, št. 101/08 SS.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1-UPB1, Ur. l. RS, št. 94/07).
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

30. Evidenca izpisov iz izobraževanja odraslih

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o poklicnem in strokovnem izobraževanju (Ur. l. RS, št. 79/06, 86. člen), Pravilnik o šolski dokumentaciji v srednješolskem izobraže
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Udeleženci, ki so se izpisali iz osnovnošolskega ali srednješolskega izobraževanja.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za potrebe zavoda in ministrstva, pristojnega za šolstvo. Za potrebe statističnih analiz - identiteta udeleženca ne sme biti razvidna.
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1-UPB1, Ur. l. RS, št. 94/07).
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - ime in priimek udeleženca, - spol, - datum, kraj, občina in država rojstva, - številka osebnega lista, - številka indeksa, - datum vpisa, - datum izpisa.
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci ZAVODA ZA IZOBRAŽEVANJE IN KULTURO ČRNOMELJ, - pooblaščeni delavci ministrstva, pristojnega za šolstvo, - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1-UPB1, Ur. l. RS, št. 94/07).
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v zaklenjeni ognjevarni omari v arhivu zavoda, dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku je avtoriziran. Dostop do osebnih podatkov imajo le pooblaščeni delavci. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, sprejetem dne 30. 1. 2008, št. 101/08 SS.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1-UPB1, Ur. l. RS, št. 94/07).
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:
Nazaj na seznam