Informacijski pooblaščenec Republika Slovenija
    SLO | ENG

Pregled zbirk

+ -

Zavezanec

Pravna oblika zavezanca: Pravna oseba
Ime in priimek (za s.p. in fizične osebe):
Naslov (dejavnosti ali stalnega prebivališča):
Naziv ali firma: ČISTO MESTO PTUJ D.O.O.
Sedež ali naslov: Dornavska cesta 26
Poštna številka: 2250
Kraj: PTUJ
Matična številka: 5657148000
Zbirke zavezanca - upravljalca:

1. Evidenca o preventivnih zdravstvenih pregledih

  • Pravna podlaga (neobvezno): • Zakon o varnosti in zdravju pri delu (UL RS, št. 43/11), Pravilnik o preventivnih zdravstvenih pregledih delavcev (UL RS, št. 87/02 in nad.)
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: • Zaposleni delavci, študenti
  • Namen obdelave osebnih podatkov: • Ugotavljanje delavčevega zdravja in zmožnosti za opravljanje določenega dela v delovnem okolju, pravočasna napotitev delavcev na preventivne zdravstvene preglede.
  • Rok hrambe (neobvezno):
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno):
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: • Ime in priimek, kraj rojstva, EMŠO, naslov (kraj, ulica, hišna številka, naziv pošte, poštna številka), izobrazba, poklic, delovno mesto, datum sklenitve delovnega razmerja, datum zadnjega pregleda, datum napotitve, datum pregleda, periodičnost
  • Uporabniki zbirke: • • Pooblaščeni delavci upravljavca • Pooblaščeni zdravnik upravljavca • Na podlagi izrecne zahteve tudi drugi uporabniki, ki imajo za pridobivanje osebnih podatkov podlago v zakonu, osebni privolitvi posameznika ali pogodbenem razmerju
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Prostor, v katerem se nahajajo nosilci osebnih podatkov in računalniška oprema, ki služi za obdelavo osebnih podatkov, se izven delovnega časa zaklepa. Papirnati nosilci osebnih podatkov so hranjeni v zaklenjeni omari. Vstop v bazo podatkov na računalniku, na katerem se nahajajo osebni podatki, je varovan z gesli. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni tudi v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki iz zbirke se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odstavka 5. člena ZVOP-1.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

2. Evidenca o izrabi delovnega časa

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o evidencah na področju dela in socialne varnosti (UL RS, št. 40/06)
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Zaposleni delavci, dijaki in študenti na obvezni delovni praksi, dijaki in študenti, ki opravljajo začasna in občasna dela preko pooblaščenih organizacij
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Uveljavljanje pravic iz sistema socialnega zavarovanja in socialnega varstva oz. urejanje pravic in obveznosti iz delovnega razmerja, zagotavljanje statističnega spremljanja, za potrebe inšpekcijskega nadzora.
  • Rok hrambe (neobvezno):
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno):
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Ime in priimek, skupno število opravljenih delovnih ur s polnim delovnim časom in s krajšim delovnim časom od polnega z oznako vrste opravljenega delovnega časa, opravljene ure v času nadurnega dela, z oznako vrste nadomestila, neopravljene ure, za katere se prejema nadomestilo plače iz sredstev delodajalca, z oznako vrste nadomestila, neopravljene ure, za katere se prejema nadomestilo plače v breme drugih organizacij ali organov z oznako vrste nadomestil, neopravljene ure, za katere se ne prejema nadomestilo plače, karakteristika prisotnosti/odsotnosti
  • Uporabniki zbirke: • Pooblaščeni delavci upravljavca • Na podlagi izrecne zahteve tudi drugi uporabniki, ki imajo za pridobivanje osebnih podatkov podlago v zakonu, osebni privolitvi posameznika ali pogodbenem razmerju
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Prostor, v katerem se nahajajo nosilci osebnih podatkov in računalniška oprema, ki služi za obdelavo osebnih podatkov, se izven delovnega časa zaklepa. Papirnati nosilci osebnih podatkov so hranjeni v zaklenjeni omari. Vstop v bazo podatkov na računalniku, na katerem se nahajajo osebni podatki, je varovan z gesli. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni tudi v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami in javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odstavka 5. člena ZVOP-1.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

3. Evidenca o izobraževanju in usposabljanju

  • Pravna podlaga (neobvezno):
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: • Zaposleni delavci, ki so napoteni na izobraževanje, izpopolnjevanje ali usposabljanje skladno s potrebami delovnega procesa.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: • Urejanje pravic in izpolnjevanje obveznosti, ki izhajajo iz pogodbenega razmerja med delavcem in upravljavcem, pregled opravljenih usposabljanj/izobraževanj posameznega delavca, izpolnjevanje zakonskih dolžnosti, statistična raziskovanja
  • Rok hrambe (neobvezno):
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno):
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: • Ime in priimek, EMŠO, naziv delovnega mesta, naziv usposabljanja, vsebina usposabljanja, datum in kraj usposabljanja, vrsta usposabljanja, kotizacija in morebitni drugi stroški, ocena usposabljanja
  • Uporabniki zbirke: • Pooblaščeni delavci upravljavca • Na podlagi izrecne zahteve tudi drugi uporabniki, ki imajo za pridobivanje osebnih podatkov podlago v zakonu, osebni privolitvi posameznika ali pogodbenem razmerju
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Prostor, v katerem se nahajajo nosilci osebnih podatkov in računalniška oprema, ki služi za obdelavo osebnih podatkov, se izven delovnega časa zaklepa. Papirnati nosilci osebnih podatkov so hranjeni v zaklenjeni omari. Vstop v bazo podatkov na računalniku, na katerem se nahajajo osebni podatki, je varovan z gesli. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni tudi v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki iz zbirke se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odstavka 5. člena ZVOP-1.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

4. Evidenca dijakov in študentov, ki delajo preko pooblaščenih organizacij

  • Pravna podlaga (neobvezno):
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Dijaki in študenti, ki delajo na podlagi napotnic pooblaščenih organizacij
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Opravljanje dela dijakov in študentov ter urejanje pravic in izpolnjevanje obveznosti, ki izhajajo iz začasnega in občasnega dela dijakov in študentov preko pooblaščenih organizacij (plačilo za opravljeno delo, plačilo prispevka za poškodbe pri delu in poklicne bolezni ….), zagotavljanje statističnega spremljanja, za potrebe inšpekcijskega nadzora.
  • Rok hrambe (neobvezno):
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno):
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Ime in priimek, naslov (ulica, hišna številka, poštna številka, kraj), datum rojstva, EMŠO, davčna številka, št. osebnega dokumenta, št. transakcijskega računa, naziv šole, letnik šolanja, status (dijak ali študent), št. indeksa pri študentih, vrsta opravljanja dela, datum opravljanja dela, prisotnost na delu, plačilo
  • Uporabniki zbirke: • Pooblaščeni delavci upravljavca • Pooblaščene organizacije, ki napotujejo dijake in študente na začasno in občasno delo • Na podlagi izrecne zahteve tudi drugi uporabniki, ki imajo za pridobivanje osebnih podatkov podlago v zakonu, osebni privolitvi posameznika ali pogodbenem razmerju
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Prostor, v katerem se nahajajo nosilci osebnih podatkov in računalniška oprema, ki služi za obdelavo osebnih podatkov, se izven delovnega časa zaklepa. Papirnati nosilci osebnih podatkov so hranjeni v zaklenjeni omari. Vstop v bazo podatkov na računalniku, na katerem se nahajajo osebni podatki, je varovan z gesli. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni tudi v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami in javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odstavka 5. člena ZVOP-1.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

5. Evidenca o stroških dela

  • Pravna podlaga (neobvezno): • Zakon o evidencah na področju dela in socialne varnosti (UL RS, št. 40/06)
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: • Zaposleni delavci
  • Namen obdelave osebnih podatkov: • Uveljavljanje pravic iz sistema socialnega zavarovanja in socialnega varstva oz. urejanje pravic in obveznosti iz delovnega razmerja, zagotavljanje statističnega spremljanja, za potrebe inšpekcijskega nadzora.
  • Rok hrambe (neobvezno): • Osebni podatki te zbirke se hranijo trajno.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno):
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: • podatki o delavcu: osebno ime, datum rojstva, kraj rojstva, država rojstva, EMŠO, davčna številka, državljanstvo, naslov stalnega prebivališča (ulica, hišna številka, kraj, poštna številka, šifra občine, občina, šifra države, država), naslov začasnega prebivališča (ulica, hišna številka, kraj, poštna številka, šifra občine, občina, šifra države, država), izobrazba, ali je delavec invalid, kategorija invalidnosti, ali je delavec delno upokojen, številko transakcijskega računa, na katerega se izplačujejo plače in ostali prejemki; • podatke o plačah in nadomestilih plač, ki bremenijo delodajalca: - plača za tekoči mesec, izplačana v skladu s kolektivno pogodbo oziroma pogodbo o zaposlitvi: bruto plača za delo s polnim delovnim časom, bruto plača za delo s krajšim delovnim časom od polnega, bruto izplačila za delo preko polnega delovnega časa (nadurno delo), bruto nadomestila plač, ki bremenijo delodajalca; - zaostala izplačila in nadomestila plač, ki bremenijo delodajalca, izplačana v skladu s kolektivno pogodbo oziroma pogodbo o zaposlitvi: bruto zaostala izplačila in nadomestila plač; - izredno izplačilo (izplačilo po drugih osnovah, ki ne predstavlja redne mesečne plače): bruto izplačila na podlagi osebne delovne uspešnosti, dodatna denarna izplačila iz naslova uspešnosti poslovanja; - neto plača (za mesec poročanja, za zaostala izplačila, nadomestila plač in za izredna izplačila): plača, zaostalo izplačilo, nadomestilo plače, izredno izplačilo; • podatke o drugih stroških dela: povračila stroškov v zvezi z delom, regres za letni dopust, jubilejna nagrada, dodatna plačila, namenjena socialni varnosti delavcev, plačila za prostovoljno pokojninsko zavarovanje, solidarnostna pomoč, odpravnina, stroški izobraževanja delavcev, davki na izplačane plače, ostali stroški dela; • podatke o zakonsko določenih prispevkih za socialno varnost za posameznega delavca: - prispevki v breme delodajalca: plačani prispevki za pokojninsko in invalidsko zavarovanje, plačani prispevki za zdravstveno zavarovanje, plačani prispevki za starševsko varstvo, plačani prispevki za zaposlovanje; - prispevki v breme zavarovanca: plačani prispevki za pokojninsko in invalidsko zavarovanje, plačani prispevki za zdravstveno zavarovanje, plačani prispevki za starševsko varstvo, plačani prispevki za zaposlovanje.
  • Uporabniki zbirke: • • Pooblaščeni delavci upravljavca • Finančna uprava Republike Slovenije • Na podlagi izrecne zahteve tudi drugi uporabniki, ki imajo za pridobivanje osebnih podatkov podlago v zakonu, osebni privolitvi posameznika ali pogodbenem razmerju
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Prostori, v katerih se nahaja zbirka osebnih podatkov ter ostala dokumentacija vezana na zbirko, se izven delovnega časa zaklepajo in so varovani z alarmno napravo. Zbirke osebnih podatkov so shranjene v kovinskih ognjevarnih omarah. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni tudi v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odstavka 5. člena ZVOP-1.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

6. Evidenca strank, ki pripeljejo odpadke v zbirne centre za ločeno zbiranje frakcij

  • Pravna podlaga (neobvezno):
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: • Občani občin, ki so jim namenjeni zbirni centri za ločeno zbiranje frakcij.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Vodenje podatkov o količinah in vrstah ločenih frakcij, oddanih v zbirni center, obračun storitev občinam, v katerih občani nimajo te storitve vključene v mesečno ceno zbiranja odpadkov.
  • Rok hrambe (neobvezno):
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno):
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Osebno ime občana, naslov občana (ulica, hišna številka, pošta, poštna številka, občina) osebno ime skrbnika zbirnega centra za ločeno zbiranje frakcij.
  • Uporabniki zbirke: • Pooblaščeni delavci upravljavca • Na podlagi izrecne zahteve tudi drugi uporabniki, ki imajo za pridobivanje osebnih podatkov podlago v zakonu, osebni privolitvi posameznika ali pogodbenem razmerju
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Prostor, v katerem se nahajajo nosilci osebnih podatkov in računalniška oprema, ki služi za obdelavo osebnih podatkov, se izven delovnega časa zaklepa. Papirnati nosilci osebnih podatkov so hranjeni v zaklenjeni omari. Vstop v bazo podatkov na računalniku, na katerem se nahajajo osebni podatki, je varovan z gesli. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni tudi v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odstavka 5. člena ZVOP-1.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

7. EVIDENCA O ZAPOSLENIH DELAVCIH

  • Pravna podlaga (neobvezno): • Zakon o evidencah na področju dela in socialne varnosti (UL RS, št. 40/06)
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: • Zaposleni delavci v družbi
  • Namen obdelave osebnih podatkov: • Uveljavljanje pravic iz sistema socialnega zavarovanja in socialnega varstva oz. urejanje pravic in obveznosti iz delovnega razmerja, zagotavljanje statističnega spremljanja, za potrebe inšpekcijskega nadzora.
  • Rok hrambe (neobvezno): Osebni podatki te zbirke se hranijo trajno.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznika iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1-UPB1, UL RS, št. 94/07).
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: • podatki o delavcu: osebno ime, datum rojstva, kraj rojstva, država rojstva, EMŠO, davčna številka, državljanstvo, naslov stalnega prebivališča (ulica, hišna številka, kraj, poštna številka, šifra občine, občina, šifra države, država), naslov začasnega prebivališča (ulica, hišna številka, kraj, poštna številka, šifra občine, občina, šifra države, država), izobrazba, dodatna znanja, ali je delavec invalid, kategorija invalidnosti, ali je delavec delno upokojen, • podatki o sklenjeni pogodbi o zaposlitvi: datum sklenitve pogodbe o zaposlitvi, datum nastopa dela, vrsta sklenjene pogodbe o zaposlitvi, razlog za sklenitev pogodbe o zaposlitvi za določen čas, poklic, ki ga opravlja delavec, strokovna usposobljenost, potrebna za opravljanje del in nalog delovnega mesta, za katero je delavec sklenil pogodbo o zaposlitvi, naziv in šifra delovnega mesta oziroma podatki o vrsti dela, za katerega je delavec sklenil pogodbo o zaposlitvi, število ur tedenskega rednega delovnega časa, razporeditev delovnega časa, kraj, kjer delavec opravlja delo, zavarovalna doba, skupna delovna doba do vstopa v delovno razmerje; • podatki o prenehanju pogodbe o zaposlitvi: datum prenehanja pogodbe o zaposlitvi, razlog prenehanja pogodbe o zaposlitvi.
  • Uporabniki zbirke: • • Pooblaščeni delavci upravljavca • Zavod za zdravstveno zavarovanje Slovenije • Na podlagi izrecne zahteve tudi drugi uporabniki, ki imajo za pridobivanje osebnih podatkov podlago v zakonu, osebni privolitvi posameznika ali pogodbenem razmerju.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Prostor, v katerem se nahajajo nosilci osebnih podatkov in računalniška oprema, ki služi za obdelavo osebnih podatkov, se izven delovnega časa zaklepa. Papirnati nosilci osebnih podatkov so hranjeni v zaklenjeni omari. Vstop v bazo podatkov na računalniku, na katerem se nahajajo osebni podatki, je varovan z gesli. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni tudi v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odstavka 5. člena ZVOP-1.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

8. Evidenca o nezgodah –poškodbah pri delu

  • Pravna podlaga (neobvezno):
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Posamezniki (delavci, dijaki/študenti), ki so se poškodovali pri delu, na poti na/z dela
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Urejanje pravic in obveznosti, ki izhajajo iz poškodbe pri delu.
  • Rok hrambe (neobvezno):
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno):
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: • Osebni podatki o poškodovancu: ime in priimek, spol, državljanstvo,EMŠO oz. datum rojstva, kadar nimamo EMŠA, zaposlitveni status, vrsta zaposlitve, delovni čas, poklic, ki ga opravlja, dejavnost v času nezgode, koliko ur je delal ta dan pred nezgodo, vrsta poškodbe, materialni povzročitelj nezgode, oblika poškodbe, način poškodbe, poškodovani del telesa, nudenje prve pomoči • Podatki o prijavitelju: ime in priimek, telefon, delovno mesto
  • Uporabniki zbirke: • Pooblaščeni delavci upravljavca • Pogodbeni obdelovalec za varstvo pri delu • Inšpektorat RS za delo • Izbrani zdravnik poškodovanca • Zavod za zdravstveno zavarovanje Slovenije • Na podlagi izrecne zahteve tudi drugi uporabniki, ki imajo za pridobivanje osebnih podatkov podlago v zakonu, osebni privolitvi posameznika ali pogodbenem razmerju
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Prostor, v katerem se nahajajo nosilci osebnih podatkov in računalniška oprema, ki služi za obdelavo osebnih podatkov, se izven delovnega časa zaklepa. Papirnati nosilci osebnih podatkov so hranjeni v zaklenjeni omari. Vstop v bazo podatkov na računalniku, na katerem se nahajajo osebni podatki, je varovan z gesli. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni tudi v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami in javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odstavka 5. člena ZVOP-1.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

9. Evidenca dijakov in študentov na obvezni delovni praksi

  • Pravna podlaga (neobvezno):
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Dijaki in študenti na obvezni delovni praksi
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Urejanje pravic in izpolnjevanje obveznosti, ki izhajajo iz pogodbenega razmerja ali pisnega dogovora, zagotavljanje statističnega spremljanja, za potrebe inšpekcijskega nadzora.
  • Rok hrambe (neobvezno):
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno):
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Osebno ime, datum rojstva, EMŠO, naslov (ulica, hišna številka, poštna številka, kraj), šola, smer in letnik šolanja, status (dijak ali študent), datum opravljanja obvezne delovne prakse, prisotnost na delu, plačilo, ime in priimek mentorja
  • Uporabniki zbirke: • Pooblaščeni delavci upravljavca • Šola, s katero je sklenjena pogodba o delovni praksi ALI Gospodarska zbornica Slovenije ALI Obrtna zbornica Slovenije • Na podlagi izrecne zahteve tudi drugi uporabniki, ki imajo za pridobivanje osebnih podatkov podlago v zakonu, osebni privolitvi posameznika ali pogodbenem razmerju
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Prostor, v katerem se nahajajo nosilci osebnih podatkov in računalniška oprema, ki služi za obdelavo osebnih podatkov, se izven delovnega časa zaklepa. Papirnati nosilci osebnih podatkov so hranjeni v zaklenjeni omari. Vstop v bazo podatkov na računalniku, na katerem se nahajajo osebni podatki, je varovan z gesli. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni tudi v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami in javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odstavka 5. člena ZVOP-1.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

10. Evidenca terjatev

  • Pravna podlaga (neobvezno):
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Odjemalci storitev, ki imajo neporavnane obveznosti
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Vodenje evidence neporavnanih obveznosti, izterjava neporavnanih obveznosti, pozivanje dolžnika k plačilu, priprava predlogov za izvršbo, odpis terjatev, za potrebe inšpekcijskega nadzora.
  • Rok hrambe (neobvezno):
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno):
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Osebno ime, naslov (ulica, hišna številka, kraj, poštna številka, pošta), znesek zapadlih obveznosti, rok plačila, številka TRR, če je trajni nalog
  • Uporabniki zbirke: • Pooblaščeni delavci upravljavca • Pogodbeni obdelovalec za izterjave • Na podlagi izrecne zahteve tudi drugi uporabniki, ki imajo za pridobivanje osebnih podatkov podlago v zakonu, osebni privolitvi posameznika ali pogodbenem razmerju
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Prostor, v katerem se nahajajo nosilci osebnih podatkov in računalniška oprema, ki služi za obdelavo osebnih podatkov, se izven delovnega časa zaklepa. Papirnati nosilci osebnih podatkov so hranjeni v zaklenjeni omari. Vstop v bazo podatkov na računalniku, na katerem se nahajajo osebni podatki, je varovan z gesli. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni tudi v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odstavka 5. člena ZVOP-1.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

11. Evidenca uporabnikov zbiranja odpadkov

  • Pravna podlaga (neobvezno):
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki:
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Vodenje registra komunalne opreme za zbiranje odpadkov, obračun storitve zbiranja odpadkov, statistične analize, za potrebe inšpekcijskega nadzora.
  • Rok hrambe (neobvezno):
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno):
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Osebno ime nosilca gospodinjstva, naslov (ulica, hišna številka, kraj, poštna številka, pošta, občina) gospodinjstva, davčna številka nosilca gospodinjstva, št. TRR, če je trajni nalog, telefonska številka, število članov v gospodinjstvu in poimenski seznam le-teh
  • Uporabniki zbirke: • Pooblaščeni delavci upravljavca • Na podlagi izrecne zahteve tudi drugi uporabniki, ki imajo za pridobivanje osebnih podatkov podlago v zakonu, osebni privolitvi posameznika ali pogodbenem razmerju
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Prostor, v katerem se nahajajo nosilci osebnih podatkov in računalniška oprema, ki služi za obdelavo osebnih podatkov, se izven delovnega časa zaklepa. Papirnati nosilci osebnih podatkov so hranjeni v zaklenjeni omari. Vstop v bazo podatkov na računalniku, na katerem se nahajajo osebni podatki, je varovan z gesli. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni tudi v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odstavka 5. člena ZVOP-1.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

12. Evidenca uporabnikov službenih mobilnih telefonov

  • Pravna podlaga (neobvezno):
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Zaposleni delavci, ki uporabljajo službeni mobilni telefon
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Urejanje medsebojnih razmerij, nadzor in analiza stroškov, povezanih z uporabo službenih mobilnih telefonov in službenih vozil.
  • Rok hrambe (neobvezno):
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno):
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Osebno ime, naslov (ulica, hišna številka, kraj, poštna številka, pošta), delovno mesto, številka mobilnega telefona, omejitev mesečne porabe, datum začetka uporabe službenega mobilnega telefona, datum prenehanja uporabe službenega mobilnega telefona, mesečni strošek porabe.
  • Uporabniki zbirke: • Pooblaščeni delavci upravljavca • Na podlagi izrecne zahteve tudi drugi uporabniki, ki imajo za pridobivanje osebnih podatkov podlago v zakonu, osebni privolitvi posameznika ali pogodbenem razmerju
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Prostor, v katerem se nahajajo nosilci osebnih podatkov in računalniška oprema, ki služi za obdelavo osebnih podatkov, se izven delovnega časa zaklepa. Papirnati nosilci osebnih podatkov so hranjeni v zaklenjeni omari. Vstop v bazo podatkov na računalniku, na katerem se nahajajo osebni podatki, je varovan z gesli. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni tudi v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odstavka 5. člena ZVOP-1.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

13. Evidenca o potnih nalogih

  • Pravna podlaga (neobvezno):
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Zaposleni delavci.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Obračun potnih stroškov, evidenca službenih poti kot dokazilo za uporabo službenih vozil v poslovne namene.
  • Rok hrambe (neobvezno):
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno):
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: • Potni nalog: številka potnega naloga, datum in kraj izdaje potnega naloga, osebno ime voznika, smer vožnje, znamka motornega vozila, registrska številka motornega vozila; • Seznam potnikov v vozilo: osebno ime, datum, kraj odhoda, kraj prihoda, čas odhoda, čas prihoda, stanje števca na začetku, stanje števca na koncu, število prevoženih kilometrov, priloge; • Predlog obračuna potnih stroškov: osebno ime predlagatelja, naslov predlagatelja, čas odhoda, čas prihoda, čas odsotnosti, število dnevnic, znesek predujma, datum predujma, specifikacija stroškov, kraj in datum predloga obračuna • Obračun potnih stroškov: višina izplačila dnevnice, višina izplačila kilometrine
  • Uporabniki zbirke: • Pooblaščeni delavci upravljavca • Na podlagi izrecne zahteve tudi drugi uporabniki, ki imajo za pridobivanje osebnih podatkov podlago v zakonu, osebni privolitvi posameznika ali pogodbenem razmerju
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Prostor, v katerem se nahajajo nosilci osebnih podatkov in računalniška oprema, ki služi za obdelavo osebnih podatkov, se izven delovnega časa zaklepa. Papirnati nosilci osebnih podatkov so hranjeni v zaklenjeni omari. Vstop v bazo podatkov na računalniku, na katerem se nahajajo osebni podatki, je varovan z gesli. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni tudi v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odstavka 5. člena ZVOP-1.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

14. Evidenca o družinskih članih zaposlenih delavcev

  • Pravna podlaga (neobvezno):
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Družinski člani zaposlenih delavcev.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za odmero dodatnih dni letnega dopusta delavca, za uveljavljanje vzdrževanih družinskih pri medletnem obračunu dohodnine, obdarovanje otrok zaposlenih.
  • Rok hrambe (neobvezno):
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno):
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Podatki o družinskih članih delavcev: osebno ime, datum rojstva, EMŠO, davčna številka, sorodstveno razmerje z zaposlenim delavcem.
  • Uporabniki zbirke: • Pooblaščeni delavci upravljavca • Finančna uprava Republike Slovenije • Na podlagi izrecne zahteve tudi drugi uporabniki, ki imajo za pridobivanje osebnih podatkov podlago v zakonu, osebni privolitvi posameznika ali pogodbenem razmerju
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Prostor, v katerem se nahajajo nosilci osebnih podatkov in računalniška oprema, ki služi za obdelavo osebnih podatkov, se izven delovnega časa zaklepa. Papirnati nosilci osebnih podatkov so hranjeni v zaklenjeni omari. Vstop v bazo podatkov na računalniku, na katerem se nahajajo osebni podatki, je varovan z gesli. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni tudi v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odstavka 5. člena ZVOP-1.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:
Nazaj na seznam