Informacijski pooblaščenec Republika Slovenija
    SLO | ENG

Pregled zbirk

+ -

Zavezanec

Pravna oblika zavezanca: Pravna oseba
Ime in priimek (za s.p. in fizične osebe):
Naslov (dejavnosti ali stalnega prebivališča):
Naziv ali firma: ŠEBENIK TRANSPORT D.O.O.
Sedež ali naslov: Podpeška cesta 275a
Poštna številka: 1357
Kraj: Notranje Gorice
Matična številka: 1685490000
Zbirke zavezanca - upravljalca:

1. Evidenca o vzdrževanih družinskih članih in otrocih zaposlenih

  • Pravna podlaga (neobvezno):
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Družinski člani delavcev, zaposlenih v podjetju Šebenik Transport d.o.o.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Urejanje pravic in obveznosti iz naslova delovnega razmerja zaposlenega delavca.
  • Rok hrambe (neobvezno):
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno):
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Ime in priimek, EMŠO, državljanstvo, ulica s hišno številko, številka in kraj pošte, šifra in naziv občine, država.
  • Uporabniki zbirke: Zavod za zdravstveno zavarovanje in drugi uporabniki, ki imajo za pridobivanje osebnih podatkov podlago v zakonu, osebni privolitvi posameznika ali pogodbenem razmerju ter podjetje Šebenik Transport d.o.o.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Prostori, v katerih se nahajajo nosilci osebnih podatkov, strojna in programska oprema in kjer se opravlja delo z zbirkami osebnih podatkov so varovani z organizacijskimi ter fizičnimi in / ali tehničnimi ukrepi, ki onemogočajo pooblaščenim osebam dostop do podatkov. Dostop je mogoč le v rednem delovnem času, izven tega časa pa samo na podlagi dovoljenja vodje organizacijske enote, oziroma direktorja družbe. V času kakršnekoli odsotnosti pooblaščenih oseb za delo z zbirkami osebnih podatkov z delovnega mesta, le – ta ne ostajajo nenadzorovana, kar pomeni, da so originalne listine in nosilci občutljivih osebnih podatkov shranjeni na zato določenih mestih, ki so ognjevarna, zavarovana proti poplavam, v okviru predpisanih klimatskih pogojev ter zaklenjena. Vsi ostali nosilci podatkov so shranjeni v zaklenjenih omarah in pisalnih mizah, računalniki in druga strojna oprema je izklopljena in / ali fizično ali programsko zaklenjena. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5.člena ZVOP-1, saj je podjetje registrirano v RS.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

2. Evidenca pogodb o poslovnem sodelovanju

  • Pravna podlaga (neobvezno):
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Partnerji, s katerimi podjetje Šebenik Transport d.o.o. poslovno sodeluje preko pogodbenega dela.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Spremljanje učinkovitosti skupnega delovanja, za druge uradne namene in za uveljavljanje pravic posameznika, na katerega se podatki nanašajo.
  • Rok hrambe (neobvezno):
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno):
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Pogodba, ime ter sedež podjetja, s katerim je sklenjeno poslovno sodelovanje.
  • Uporabniki zbirke: Podjetje in drugi uporabniki, ki imajo v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov dostop do podatkov.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Prostori, v katerih se nahajajo nosilci osebnih podatkov, strojna in programska oprema in kjer se opravlja delo z zbirkami osebnih podatkov so varovani z organizacijskimi ter fizičnimi in / ali tehničnimi ukrepi, ki onemogočajo pooblaščenim osebam dostop do podatkov. Dostop je mogoč le v rednem delovnem času, izven tega časa pa samo na podlagi dovoljenja vodje organizacijske enote, oziroma direktorja družbe. V času kakršnekoli odsotnosti pooblaščenih oseb za delo z zbirkami osebnih podatkov z delovnega mesta, le – ta ne ostajajo nenadzorovana, kar pomeni, da so originalne listine in nosilci občutljivih osebnih podatkov shranjeni na zato določenih mestih, ki so ognjevarna, zavarovana proti poplavam, v okviru predpisanih klimatskih pogojev ter zaklenjena. Vsi ostali nosilci podatkov so shranjeni v zaklenjenih omarah in pisalnih mizah, računalniki in druga strojna oprema je izklopljena in / ali fizično ali programsko zaklenjena. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5.člena ZVOP-1, saj je podjetje registrirano v RS.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

3. Evidenca o poškodbah pri delu zaposlenih delavcev v Šebenik Transport d.o.o.

  • Pravna podlaga (neobvezno):
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Zaposleni delavci v podjetju Šebenik Transport d.o.o., ki so se poškodovali pri delu, na poti na delo ali iz njega.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za potrebe družbe, za statistična raziskovanja (brez podatkov o identiteti) za ZZZS, za ZPIZ, za druge uradne institucije (Inšpektorat za delo) in za uveljavljanje pravic posameznika, na katerega se podatki nanašajo.
  • Rok hrambe (neobvezno):
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno):
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Ime in priimek poškodovanca, zaporedna številka, kraj dogodka, datum dogodka, opis poškodbe.
  • Uporabniki zbirke: Pooblaščeni delavci družbe, pooblaščeni zdravnik družbe, Zavod za zdravstveno zavarovanje, Zavod za pokojninsko in invalidsko zavarovanje Slovenije v primeru napotitve delavca na invalidsko komisijo, drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04).
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Prostori, v katerih se nahajajo nosilci osebnih podatkov, strojna in programska oprema in kjer se opravlja delo z zbirkami osebnih podatkov so varovani z organizacijskimi ter fizičnimi in / ali tehničnimi ukrepi, ki onemogočajo pooblaščenim osebam dostop do podatkov. Dostop je mogoč le v rednem delovnem času, izven tega časa pa samo na podlagi dovoljenja vodje organizacijske enote, oziroma direktorja družbe. V času kakršnekoli odsotnosti pooblaščenih oseb za delo z zbirkami osebnih podatkov z delovnega mesta, le – ta ne ostajajo nenadzorovana, kar pomeni, da so originalne listine in nosilci občutljivih osebnih podatkov shranjeni na zato določenih mestih, ki so ognjevarna, zavarovana proti poplavam, v okviru predpisanih klimatskih pogojev ter zaklenjena. Vsi ostali nosilci podatkov so shranjeni v zaklenjenih omarah in pisalnih mizah, računalniki in druga strojna oprema je izklopljena in / ali fizično ali programsko zaklenjena. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5.člena ZVOP-1, saj je podjetje registrirano v RS.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

4. Evidenca o študentskem delu

  • Pravna podlaga (neobvezno):
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Osebe, ki opravljajo delo preko študentskega servisa v podjetju Šebenik Transport d.o.o.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za potrebe družbe, za statistična raziskovanja, za druge uradne namene in za uveljavljanje pravic posameznika, na katerega se podatki nanašajo.
  • Rok hrambe (neobvezno):
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno):
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Ime in priimek, rojstni datum, davčna številka, smer šolanja, naslov, delo, ki ga bo študent opravljal, število opravljenih ur, plačilo za opravljeno delo, številka transakcijskega računa.
  • Uporabniki zbirke: Študentski servis, pooblaščeni delavci družbe, drugi uporabniki, ki imajo v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov dostop do podatkov.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Prostori, v katerih se nahajajo nosilci osebnih podatkov, strojna in programska oprema in kjer se opravlja delo z zbirkami osebnih podatkov so varovani z organizacijskimi ter fizičnimi in / ali tehničnimi ukrepi, ki onemogočajo pooblaščenim osebam dostop do podatkov. Dostop je mogoč le v rednem delovnem času, izven tega časa pa samo na podlagi dovoljenja vodje organizacijske enote, oziroma direktorja družbe. V času kakršnekoli odsotnosti pooblaščenih oseb za delo z zbirkami osebnih podatkov z delovnega mesta, le – ta ne ostajajo nenadzorovana, kar pomeni, da so originalne listine in nosilci občutljivih osebnih podatkov shranjeni na zato določenih mestih, ki so ognjevarna, zavarovana proti poplavam, v okviru predpisanih klimatskih pogojev ter zaklenjena. Vsi ostali nosilci podatkov so shranjeni v zaklenjenih omarah in pisalnih mizah, računalniki in druga strojna oprema je izklopljena in / ali fizično ali programsko zaklenjena. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5.člena ZVOP-1, saj je podjetje registrirano v RS.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

5. Evidenca podatkov o preventivnih zdravstvenih pregledih delavcev in opravljanja HACCAP - a

  • Pravna podlaga (neobvezno):
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Vsi zaposleni v družbi Šebenik Transport d.o.o.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Urejanje pravic in obveznosti delavcev s področja varnosti in zdravja pri delu. Za potrebe družbe za statistična raziskovanja, druge uradne namene in za uveljavljanje pravic posamez
  • Rok hrambe (neobvezno):
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno):
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Priimek in ime, rojstni podatki, matična številka, spol, naslov stalnega oz. začasnega prebivališča, poklic, šolska izobrazba, podatki o družbi, naziv družbe in sedež, registrska številka, dejavnost, podatki o preventivnih zdravstvenih pregledih, datum opravljenega predhodnega zdravstvenega pregleda, datum opravljenega obdobnega zdravstvenega pregleda, datum predvidenega naslednje usmerjenega obdobnega zdravstvenega pregleda, zdravniško spričevalo z oceno izpolnjevanja posebnih zdravstvenih zahtev za določeno delovno mesto.
  • Uporabniki zbirke: Medicina dela, pooblaščena pogodbena organizacija, pooblaščeni delavci družbe, drugi uporabniki, upravni organi oz. druge organizacije, ki so za uporabo osebnih podatkov pooblaščene z zakonom.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Prostori, v katerih se nahajajo nosilci osebnih podatkov, strojna in programska oprema in kjer se opravlja delo z zbirkami osebnih podatkov so varovani z organizacijskimi ter fizičnimi in / ali tehničnimi ukrepi, ki onemogočajo pooblaščenim osebam dostop do podatkov. Dostop je mogoč le v rednem delovnem času, izven tega časa pa samo na podlagi dovoljenja vodje organizacijske enote, oziroma direktorja družbe. V času kakršnekoli odsotnosti pooblaščenih oseb za delo z zbirkami osebnih podatkov z delovnega mesta, le – ta ne ostajajo nenadzorovana, kar pomeni, da so originalne listine in nosilci občutljivih osebnih podatkov shranjeni na zato določenih mestih, ki so ognjevarna, zavarovana proti poplavam, v okviru predpisanih klimatskih pogojev ter zaklenjena. Vsi ostali nosilci podatkov so shranjeni v zaklenjenih omarah in pisalnih mizah, računalniki in druga strojna oprema je izklopljena in / ali fizično ali programsko zaklenjena. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5.člena ZVOP-1, saj je podjetje registrirano v RS.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

6. Evidenca o usposabljanju za varno delo in o usposobljenosti delavcev za varstvo pred požarom

  • Pravna podlaga (neobvezno):
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Delavci, ki so v delovnem razmerju na podlagi sklenjene pogodbe o zaposlitvi, ali na kakršnikoli drugi pravni podlagi opravljajo delo za delodajalca in osebe, ki pri delodajalcu opravljajo delo zaradi usposabljanja.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Vodenje evidence za potrebe podjetja, ter za uveljavljanje pravic posameznika, na katerega se podatki nanašajo.
  • Rok hrambe (neobvezno):
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno):
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Ime in priimek delavca, delovno mesto, ime podjetja izvajalca, ime podjetja zaposlenega, podatki o uspešnosti opravljanja, številka potrdila, kraj opravljanja, veljavnost.
  • Uporabniki zbirke: Podjetje, upravni organi oziroma druge organizacije, ki so za uporabo osebnih podatkov pooblaščene z zakonom.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Prostori, v katerih se nahajajo nosilci osebnih podatkov, strojna in programska oprema in kjer se opravlja delo z zbirkami osebnih podatkov so varovani z organizacijskimi ter fizičnimi in / ali tehničnimi ukrepi, ki onemogočajo pooblaščenim osebam dostop do podatkov. Dostop je mogoč le v rednem delovnem času, izven tega časa pa samo na podlagi dovoljenja vodje organizacijske enote, oziroma direktorja družbe. V času kakršnekoli odsotnosti pooblaščenih oseb za delo z zbirkami osebnih podatkov z delovnega mesta, le – ta ne ostajajo nenadzorovana, kar pomeni, da so originalne listine in nosilci občutljivih osebnih podatkov shranjeni na zato določenih mestih, ki so ognjevarna, zavarovana proti poplavam, v okviru predpisanih klimatskih pogojev ter zaklenjena. Vsi ostali nosilci podatkov so shranjeni v zaklenjenih omarah in pisalnih mizah, računalniki in druga strojna oprema je izklopljena in / ali fizično ali programsko zaklenjena. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5.člena ZVOP-1, saj je podjetje registrirano v RS.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

7. Evidenca o prometnih nesrečah in prekrških

  • Pravna podlaga (neobvezno):
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Zaposleni delavci podjetja Šebenik Transport d.o.o., ki so bili udeleženi v prometni nesreči ali so povzročili prometni prekršek.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Vodenje evidence za potrebe podjetja ter za potrebe družbe za statistična raziskovanja.
  • Rok hrambe (neobvezno):
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno):
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Ime in priimek, kraj nesreče, datum dogodka, registrska številka vozila, opis nesreče oziroma prekrška, škoda, voznik, ocena škode.
  • Uporabniki zbirke: Podjetje, policijska postaja, ki je bila napotena na kraj dogodka ter reševalci, ki so prispeli na kraj nesreče.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Prostori, v katerih se nahajajo nosilci osebnih podatkov, strojna in programska oprema in kjer se opravlja delo z zbirkami osebnih podatkov so varovani z organizacijskimi ter fizičnimi in / ali tehničnimi ukrepi, ki onemogočajo pooblaščenim osebam dostop do podatkov. Dostop je mogoč le v rednem delovnem času, izven tega časa pa samo na podlagi dovoljenja vodje organizacijske enote, oziroma direktorja družbe. V času kakršnekoli odsotnosti pooblaščenih oseb za delo z zbirkami osebnih podatkov z delovnega mesta, le – ta ne ostajajo nenadzorovana, kar pomeni, da so originalne listine in nosilci občutljivih osebnih podatkov shranjeni na zato določenih mestih, ki so ognjevarna, zavarovana proti poplavam, v okviru predpisanih klimatskih pogojev ter zaklenjena. Vsi ostali nosilci podatkov so shranjeni v zaklenjenih omarah in pisalnih mizah, računalniki in druga strojna oprema je izklopljena in / ali fizično ali programsko zaklenjena. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5.člena ZVOP-1, saj je podjetje registrirano v RS.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

8. Evidenca o vozniških dovoljenjih

  • Pravna podlaga (neobvezno):
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Zaposleni delavci v podjetju Šebenik Transport d.o.o., ki so opravili vozniški izpit kategorije C in B.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Spremljanje veljavnosti vozniškega dovoljenja.
  • Rok hrambe (neobvezno):
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno):
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Ime in priimek voznika tovornega vozila, uradni zaznamki, čas veljavnosti.
  • Uporabniki zbirke: Podjetje, izpitni center RS.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Prostori, v katerih se nahajajo nosilci osebnih podatkov, strojna in programska oprema in kjer se opravlja delo z zbirkami osebnih podatkov so varovani z organizacijskimi ter fizičnimi in / ali tehničnimi ukrepi, ki onemogočajo pooblaščenim osebam dostop do podatkov. Dostop je mogoč le v rednem delovnem času, izven tega časa pa samo na podlagi dovoljenja vodje organizacijske enote, oziroma direktorja družbe. V času kakršnekoli odsotnosti pooblaščenih oseb za delo z zbirkami osebnih podatkov z delovnega mesta, le – ta ne ostajajo nenadzorovana, kar pomeni, da so originalne listine in nosilci občutljivih osebnih podatkov shranjeni na zato določenih mestih, ki so ognjevarna, zavarovana proti poplavam, v okviru predpisanih klimatskih pogojev ter zaklenjena. Vsi ostali nosilci podatkov so shranjeni v zaklenjenih omarah in pisalnih mizah, računalniki in druga strojna oprema je izklopljena in / ali fizično ali programsko zaklenjena. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5.člena ZVOP-1, saj je podjetje registrirano v RS.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

9. Evidenca o izrečenih disciplinskih ukrepih in izrečenih »opozorilih« pred redno odpovedjo iz krivdnih razlogov

  • Pravna podlaga (neobvezno):
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Zaposleni v družbi Šebenik Transport d.o.o., zoper katerih je bil uveden disciplinski ali odškodninski postopek.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za statistična raziskovanja, za potrebe družbe, v primeru vložitve tožbe na sodišče zoper izrečen ukrep, v primeru odpovedi pogodbe o zaposlitvi, kot podlaga.
  • Rok hrambe (neobvezno):
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno):
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Priimek in ime, rojstni podatki, naslov stalnega ali začasnega prebivališča, delovno mesto, ime družbe, vrsta kršitve delovne obveznosti, subjektivne in objektivne okoliščine, ki se upoštevajo, izrečen disciplinski ukrep, višina povzročene škode.
  • Uporabniki zbirke: Sodišče, odvetniki, pooblaščeni delavci družbe, sindikat.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Prostori, v katerih se nahajajo nosilci osebnih podatkov, strojna in programska oprema in kjer se opravlja delo z zbirkami osebnih podatkov so varovani z organizacijskimi ter fizičnimi in / ali tehničnimi ukrepi, ki onemogočajo pooblaščenim osebam dostop do podatkov. Dostop je mogoč le v rednem delovnem času, izven tega časa pa samo na podlagi dovoljenja vodje organizacijske enote, oziroma direktorja družbe. V času kakršnekoli odsotnosti pooblaščenih oseb za delo z zbirkami osebnih podatkov z delovnega mesta, le – ta ne ostajajo nenadzorovana, kar pomeni, da so originalne listine in nosilci občutljivih osebnih podatkov shranjeni na zato določenih mestih, ki so ognjevarna, zavarovana proti poplavam, v okviru predpisanih klimatskih pogojev ter zaklenjena. Vsi ostali nosilci podatkov so shranjeni v zaklenjenih omarah in pisalnih mizah, računalniki in druga strojna oprema je izklopljena in / ali fizično ali programsko zaklenjena. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5.člena ZVOP-1, saj je podjetje registrirano v RS.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

10. Evidenca o osebnih zaščitnih sredstvih

  • Pravna podlaga (neobvezno):
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Zaposleni v podjetju Šebenik Transport d.o.o., ki opravljajo delo voznika.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Spremljanje uporabe osebnih zaščitnih sredstev.
  • Rok hrambe (neobvezno):
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno):
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Seznam potrebnih sredstev, ime in priimek delavca, datum.
  • Uporabniki zbirke: Podjetje in drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Prostori, v katerih se nahajajo nosilci osebnih podatkov, strojna in programska oprema in kjer se opravlja delo z zbirkami osebnih podatkov so varovani z organizacijskimi ter fizičnimi in / ali tehničnimi ukrepi, ki onemogočajo pooblaščenim osebam dostop do podatkov. Dostop je mogoč le v rednem delovnem času, izven tega časa pa samo na podlagi dovoljenja vodje organizacijske enote, oziroma direktorja družbe. V času kakršnekoli odsotnosti pooblaščenih oseb za delo z zbirkami osebnih podatkov z delovnega mesta, le – ta ne ostajajo nenadzorovana, kar pomeni, da so originalne listine in nosilci občutljivih osebnih podatkov shranjeni na zato določenih mestih, ki so ognjevarna, zavarovana proti poplavam, v okviru predpisanih klimatskih pogojev ter zaklenjena. Vsi ostali nosilci podatkov so shranjeni v zaklenjenih omarah in pisalnih mizah, računalniki in druga strojna oprema je izklopljena in / ali fizično ali programsko zaklenjena. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5.člena ZVOP-1, saj je podjetje registrirano v RS.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

11. Evidenca o izobraževanju o varnosti in prevozih v cestnem prometu

  • Pravna podlaga (neobvezno):
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Zaposlenci podjetja Šebenik Transport d.o.o., ki opravljajo delo voznika.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Spremljanje izobraževanja za lastne potrebe podjetja.
  • Rok hrambe (neobvezno):
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno):
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Ime in priimek, datum opravljanja izobraževanja, datum poteka, kraj opravljanja izobraževanja.
  • Uporabniki zbirke: Podjetje in drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Prostori, v katerih se nahajajo nosilci osebnih podatkov, strojna in programska oprema in kjer se opravlja delo z zbirkami osebnih podatkov so varovani z organizacijskimi ter fizičnimi in / ali tehničnimi ukrepi, ki onemogočajo pooblaščenim osebam dostop do podatkov. Dostop je mogoč le v rednem delovnem času, izven tega časa pa samo na podlagi dovoljenja vodje organizacijske enote, oziroma direktorja družbe. V času kakršnekoli odsotnosti pooblaščenih oseb za delo z zbirkami osebnih podatkov z delovnega mesta, le – ta ne ostajajo nenadzorovana, kar pomeni, da so originalne listine in nosilci občutljivih osebnih podatkov shranjeni na zato določenih mestih, ki so ognjevarna, zavarovana proti poplavam, v okviru predpisanih klimatskih pogojev ter zaklenjena. Vsi ostali nosilci podatkov so shranjeni v zaklenjenih omarah in pisalnih mizah, računalniki in druga strojna oprema je izklopljena in / ali fizično ali programsko zaklenjena. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5.člena ZVOP-1, saj je podjetje registrirano v RS.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

12. Evidenca kontaktnih oseb

  • Pravna podlaga (neobvezno):
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Kontaktne osebe podjetij, ki so opredeljene kot pravne osebe in s katerimi Šebenik Transport d.o.o. sodeluje.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Evidenca partnerjev, izstavljanje računov.
  • Rok hrambe (neobvezno):
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno):
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Priimek in ime, naziv, službeni telefon 1 in 2, GSM 1 in 2, številka faxa, domači telefon, službeni mail, domači mail, opombe.
  • Uporabniki zbirke: Podjetje in drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov, ki imajo dostop do podatkov.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Prostori, v katerih se nahajajo nosilci osebnih podatkov, strojna in programska oprema in kjer se opravlja delo z zbirkami osebnih podatkov so varovani z organizacijskimi ter fizičnimi in / ali tehničnimi ukrepi, ki onemogočajo pooblaščenim osebam dostop do podatkov. Dostop je mogoč le v rednem delovnem času, izven tega časa pa samo na podlagi dovoljenja vodje organizacijske enote, oziroma direktorja družbe. V času kakršnekoli odsotnosti pooblaščenih oseb za delo z zbirkami osebnih podatkov z delovnega mesta, le – ta ne ostajajo nenadzorovana, kar pomeni, da so originalne listine in nosilci občutljivih osebnih podatkov shranjeni na zato določenih mestih, ki so ognjevarna, zavarovana proti poplavam, v okviru predpisanih klimatskih pogojev ter zaklenjena. Vsi ostali nosilci podatkov so shranjeni v zaklenjenih omarah in pisalnih mizah, računalniki in druga strojna oprema je izklopljena in / ali fizično ali programsko zaklenjena. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5.člena ZVOP-1, saj je podjetje registrirano v RS.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

13. Evidenca o telefonskih številkah

  • Pravna podlaga (neobvezno):
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Vozniki tovornega vozila pri podjetju Šebenik Transport d.o.o.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Spremljanje stroškov, povzročenih z mobilnimi telefoni vsak mesec posebej.
  • Rok hrambe (neobvezno):
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno):
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Identifikacijska številka, datumi časi pogovorov, voznik, GSM številka, znesek porabe na mesec, odobreni znesek, končni saldo.
  • Uporabniki zbirke: Podjetje in drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Prostori, v katerih se nahajajo nosilci osebnih podatkov, strojna in programska oprema in kjer se opravlja delo z zbirkami osebnih podatkov so varovani z organizacijskimi ter fizičnimi in / ali tehničnimi ukrepi, ki onemogočajo pooblaščenim osebam dostop do podatkov. Dostop je mogoč le v rednem delovnem času, izven tega časa pa samo na podlagi dovoljenja vodje organizacijske enote, oziroma direktorja družbe. V času kakršnekoli odsotnosti pooblaščenih oseb za delo z zbirkami osebnih podatkov z delovnega mesta, le – ta ne ostajajo nenadzorovana, kar pomeni, da so originalne listine in nosilci občutljivih osebnih podatkov shranjeni na zato določenih mestih, ki so ognjevarna, zavarovana proti poplavam, v okviru predpisanih klimatskih pogojev ter zaklenjena. Vsi ostali nosilci podatkov so shranjeni v zaklenjenih omarah in pisalnih mizah, računalniki in druga strojna oprema je izklopljena in / ali fizično ali programsko zaklenjena. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5.člena ZVOP-1, saj je podjetje registrirano v RS.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:
Nazaj na seznam