1. evidenca zaposlenih
- Pravna podlaga (neobvezno):
- Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: zaposlni v družbi
- Namen obdelave osebnih podatkov: izvajanje pogodbe o zaposlitvi
- Rok hrambe (neobvezno):
- Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno):
- Vrste osebnih podatkov v zbirki: Ime ,Priimek,Naslov, DŠ, Izobrazba,EMŠO,Delovna doba,TRR,Število vzdrževanih članov družine,Spol
- Uporabniki zbirke: Zavod za zdravstveno zavarovanje, Zavod za pokojninsko zavarovanje, DURS
- Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: "Prostori, v katerih se nahajajo nosilci osebnih podatkov, strojna in programska oprema (varovani prostori), soi varovani z organizacijskimi ter fizičnimi in/ali tehničnimi ukrepi, ki onemogočajo nepooblaščenim osebam dostop do podatkov.
Dostop je mogoč le v rednem delovnem času, izven tega časa pa samo na podlagi dovoljenja vodje organizacijske enote.
Ključi varovanih prostorov se uporabljajo in hranijo v skladu s hišnim redom. Ključi se ne puščajo v ključavnici v vratih od zunanje strani.
Varovani prostori ne smejo ostajati nenadzorovani, oziroma se morajo zaklepati ob odsotnosti delavcev, ki jih nadzorujejo.
Izven delovnega časa morajo biti omare in pisalne mize z nosilci osebnih podatkov zaklenjene, računalniki in druga strojna oprema izklopljeni in fizično ali programsko zaklenjeni.
Zaposleni ne smejo puščati nosilcev osebnih podatkov na mizah v prisotnosti oseb, ki nimajo pravice vpogleda vanje.
Nosilci osebnih podatkov, ki se nahajajo izven zavarovanih prostorov (hodniki, skupni prostori) morajo biti stalno zaklenjeni.
Občutljivi osebni podatki se ne smejo hraniti izven varovanih prostorov."
- Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): nobena
- Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1:
- Ali se podatki iznašajo v tretje države:
|
2. evidenca pacientov
- Pravna podlaga (neobvezno):
- Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: pacienti
- Namen obdelave osebnih podatkov: izvajanje dejavnosti
- Rok hrambe (neobvezno):
- Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno):
- Vrste osebnih podatkov v zbirki: Ime ,Priimek,Naslov, EMŠO,Zdravstveno stanje
- Uporabniki zbirke: Zavod za zdravstveno zavarovanje
- Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: "Prostori, v katerih se nahajajo nosilci osebnih podatkov, strojna in programska oprema (varovani prostori), soi varovani z organizacijskimi ter fizičnimi in/ali tehničnimi ukrepi, ki onemogočajo nepooblaščenim osebam dostop do podatkov.
Dostop je mogoč le v rednem delovnem času, izven tega časa pa samo na podlagi dovoljenja vodje organizacijske enote.
Ključi varovanih prostorov se uporabljajo in hranijo v skladu s hišnim redom. Ključi se ne puščajo v ključavnici v vratih od zunanje strani.
Varovani prostori ne smejo ostajati nenadzorovani, oziroma se morajo zaklepati ob odsotnosti delavcev, ki jih nadzorujejo.
Izven delovnega časa morajo biti omare in pisalne mize z nosilci osebnih podatkov zaklenjene, računalniki in druga strojna oprema izklopljeni in fizično ali programsko zaklenjeni.
Zaposleni ne smejo puščati nosilcev osebnih podatkov na mizah v prisotnosti oseb, ki nimajo pravice vpogleda vanje.
Nosilci osebnih podatkov, ki se nahajajo izven zavarovanih prostorov (hodniki, skupni prostori) morajo biti stalno zaklenjeni.
Občutljivi osebni podatki se ne smejo hraniti izven varovanih prostorov."
- Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): nobeno
- Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1:
- Ali se podatki iznašajo v tretje države:
|
