Informacijski pooblaščenec Republika Slovenija
    SLO | ENG

Pregled zbirk

+ -

Zavezanec

Pravna oblika zavezanca: Pravna oseba
Ime in priimek (za s.p. in fizične osebe):
Naslov (dejavnosti ali stalnega prebivališča):
Naziv ali firma: FIDIFARM PODJETJE ZA PROIZVODNJO IN TRŽENJE FITODIETETSKIH PROIZVODOV, D.O.O.
Sedež ali naslov: Brodišče 32
Poštna številka: 1236
Kraj: Trzin
Matična številka: 5860393000
Zbirke zavezanca - upravljalca:

1. Evidenca o izrabi delovnega časa

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o evidencah na področju dela in socialne varnosti, Uradni list RS, št. 40-1768/2006.
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Zaposleni delavci.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Urejanje pravic delavcev, ki izhajajo delovnega razmerja in plač oz. nadomestil plač.
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Posamezniki imajo po zakonu vse pravice brez posebnih omejitev.
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: – podatke o številu ur, – skupno število opravljenih delovnih ur s polnim delovnim časom in s krajšim delovnim časom od polnega z oznako vrste opravljenega delovnega časa, – opravljene ure v času nadurnega dela, – neopravljene ure, za katere se prejema nadomestilo plače iz sredstev delodajalca, z oznako vrste nadomestila, – neopravljene ure, za katere se prejema nadomestilo plače v breme drugih organizacij ali delodajalcev in organov z oznako vrste nadomestila, – neopravljene ure, za katere se ne prejema nadomestilo plače, – število ur pri delih na delovnem mestu, za katera se šteje zavarovalna doba s povečanjem, oziroma na katerih je obvezno dodatno pokojninsko zavarovanje, z oznako vrste statusa
  • Uporabniki zbirke: Pooblaščeni delavci kadrovske službe upravljavca, Zavod za zdravstveno zavarovanje Slovenije, Zavod za pokojninsko in invalidsko zavarovanje Slovenije, Zavod RS za zaposlovanje, drugi uporabniki v skladu z zakonom.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Podatki se hranijo v računalniško vodeni bazi ter v osebni mapi v zaklenjeni vodotesni in ognjevarni omari v tajništvu oz. računovodstvu. Do obeh evidenc ima dostop le pooblaščena oseba. Podrobnejši postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov ni, ker ima upravljavec sedež v Republiki Sloveniji.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

2. Evidenca o stroških dela

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o evidencah na področju dela in socialne varnosti, Uradni list RS, št. 40-1768/2006.
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Zaposleni delavci.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Urejanje pravic delavcev, ki izhajajo plač, nadomestil plač.
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Posamezniki imajo po zakonu vse pravice brez posebnih omejitev.
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - podatki o delavcu (osebno ime, datum rojstva, če nima EMŠO, kraj rojstva, država rojstva, če je kraj rojstva v tujini, enotna matična številka občana, davčna številka, državljanstvo, naslov stalnega prebivališča (ulica, hišna številka, kraj, poštna številka, šifra občine, občina, šifra države, država), naslov začasnega prebivališča (ulica, hišna številka, kraj, poštna številka, šifra občine, občina, šifra države, država), izobrazba, ali je delavec invalid, kategorija invalidnosti, ali je delavec delno upokojen, ali delavec opravlja dopolnilno delo pri drugem delodajalcu, ime drugega delodajalca (in matična številka), pri katerem delavec opravlja dopolnilno delo, naslov drugega delodajalca, pri katerem delavec opravlja dopolnilno delo (ulica, hišna številka, poštna številka, kraj, številka TRR, na katerega se izplačujejo plače in ostali prejemki), - podatke o plačah in nadomestilih plač, ki bremenijo delodajalca (bruto plača za delo s polnim delovnim časom, bruto plača za delo s krajšim delovnim časom od polnega, bruto izplačila za delo preko polnega delovnega časa (nadurno delo), bruto nadomestila plač, ki bremenijo delodajalca, bruto zaostala izplačila in nadomestila plač, bruto izplačila na podlagi osebne delovne uspešnosti, dodatna denarna izplačila iz naslova uspešnosti poslovanja, neto plača (za mesec poročanja, za zaostala izplačila, nadomestila plač in za izredna izplačila), - podatke o drugih stroških dela (povračila stroškov v zvezi z delom, regres za letni dopust, jubilejna nagrada, dodatna plačila, namenjena socialni varnosti delavcev, plačila za prostovoljno pokojninsko zavarovanje, solidarnostna pomoč, odpravnina, stroški izobraževanja delavcev, davki na izplačane plače, ostali stroški dela), - podatke o zakonsko določenih prispevkih za socialno varnost za posameznega delavca (prispevki v breme delodajalca: plačani prispevki za pokojninsko in invalidsko zavarovanje, plačani prispevki za zdravstveno zavarovanje, plačani prispevki za starševsko varstvo, plačani prispevki za zaposlovanje; prispevki v breme zavarovanca: plačani prispevki za pokojninsko in invalidsko zavarovanje, plačani prispevki za zdravstveno zavarovanje, plačani prispevki za starševsko varstvo, plačani prispevki za zaposlovanje).
  • Uporabniki zbirke: Pooblaščeni delavci kadrovske službe upravljavca, Zavod za zdravstveno zavarovanje Slovenije, Zavod za pokojninsko in invalidsko zavarovanje Slovenije, Zavod RS za zaposlovanje, drugi uporabniki v skladu z zakonom.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Podatki se hranijo v osebni mapi v zaklenjeni vodotesni in ognjevarni omari v tajništvu oz. računovodstvu, do katere ima dostop le pooblaščena oseba. Podrobnejši postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov ni, ker ima upravljavec sedež v Republiki Sloveniji.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

3. Baza uporabnikov

  • Pravna podlaga (neobvezno): Pravno podlago vzpostavitve zbirke predstavljajo zaprosila oz. soglasja posameznikov, ki želijo prejemati obvestila o novostih, akcijah in promocijske materiale.
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Posamezniki, ki so bodisi telefonsko bodisi pisno zaprosili ali dali soglasje za posredovanje zdravstvenega vodnika oz. obveščanje o novostih.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Podatke se uporablja v marketinške in promocijske namene, za akcije obveščanja o novostih, o posebnih ponudbah ipd.
  • Rok hrambe (neobvezno): Podatki se hranijo, dokler posameznik ne prekliče soglasja o obdelavi ali dokler obstaja namen, za katerega se obdelujejo.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Posamezniki imajo po zakonu vse pravice brez posebnih omejitev.
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Ime in priimek, prebivališče, telefon, GSM, e-mail naslov, datum rojstva, spol, zaposlitveni status.
  • Uporabniki zbirke: Podatke uporablja izključno upravljavec in se ne posredujejo ali razkrivajo drugim fizičnim ali pravnim osebam.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Osebni podatki se hranijo v računalniku, dostop je zaščiten z geslom. Računalnik se nahaja v prostoru, ki se ga izven delovnega časa zaklepa. Nepooblaščene osebe do računalnika nimajo dostopa.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov ni, ker ima upravljavec sedež v Republiki Sloveniji.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

4. Evidenca o zaposlenih delavcih

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o evidencah na področju dela in socialne varnosti, Uradni list RS, št. 40-1768/2006.
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Zaposleni delavci.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Urejanje pravic in obveznosti iz delovnega razmerja.
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Posamezniki imajo po zakonu vse pravice brez posebnih omejitev.
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - podatki o delavcu (osebno ime, datum rojstva, če nima EMŠO, kraj rojstva, država rojstva, če je kraj rojstva v tujini, enotna matična številka občana, davčna številka, državljanstvo, naslov stalnega prebivališča (ulica, hišna številka, kraj, poštna številka, šifra občine, občina, šifra države, država), naslov začasnega prebivališča (ulica, hišna številka, kraj, poštna številka, šifra občine, občina, šifra države, država), izobrazba, ali je delavec invalid, kategorija invalidnosti, ali je delavec delno upokojen, ali delavec opravlja dopolnilno delo pri drugem delodajalcu, ime drugega delodajalca (in matična številka), pri katerem delavec opravlja dopolnilno delo, naslov drugega delodajalca, pri katerem delavec opravlja dopolnilno delo (ulica, hišna številka, poštna številka, kraj), - podatki o delovnem dovoljenju delavca – tujci (vrsta delovnega dovoljenja, datum izdaje delovnega dovoljenja, datum izteka delovnega dovoljenja, številka delovnega dovoljenja, organ, ki je izdal delovno dovoljenje), - podatki o sklenjeni pogodbi o zaposlitvi (datum sklenitve pogodbe o zaposlitvi, datum nastopa dela, vrsta sklenjene pogodbe o zaposlitvi, razlog za sklenitev pogodbe o zaposlitvi za določen čas, poklic, ki ga opravlja delavec, strokovna usposobljenost, potrebna za opravljanje del in nalog delovnega mesta, za katero je delavec sklenil pogodbo o zaposlitvi, naziv delovnega mesta oziroma podatki o vrsti dela, za katerega je delavec sklenil pogodbo o zaposlitvi, število ur tedenskega rednega delovnega časa, razporeditev delovnega časa, kraj, kjer delavec opravlja delo, ali pogodba o zaposlitvi delavca vsebuje konkurenčno klavzulo), - podatki o prenehanju pogodbe o zaposlitvi (datum prenehanja pogodbe o zaposlitvi, način prenehanja pogodbe o zaposlitvi).
  • Uporabniki zbirke: Pooblaščeni delavci kadrovske službe upravljavca, Zavod za zdravstveno zavarovanje Slovenije, Zavod za pokojninsko in invalidsko zavarovanje Slovenije, Zavod RS za zaposlovanje, drugi uporabniki v skladu z zakonom.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Podatki se hranijo v osebni mapi v zaklenjeni vodotesni in ognjevarni omari v tajništvu oz. računovodstvu, do katere ima dostop le pooblaščena oseba. Podrobnejši postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov ni, ker ima upravljavec sedež v Republiki Sloveniji.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:
Nazaj na seznam