1. Evidenca o zaposlenih delavcih; Evidenca o družinskih članih zaposlenih delavcev;
- Pravna podlaga (neobvezno): 1. in 7. člen Zakona o evidencah na področju dela in socialne varnosti; Pravilnik o zbiranju in varstvu osebnih podatkov;
- Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Zaposleni delavci v družbi; družinski člani zaposlenih delavcev;
- Namen obdelave osebnih podatkov: Za urejanje pravic in obveznosti iz socialnega, zdravstvenega ter pokojninskega zavarovanja; izvajanje pogodb o zaposlitvi;
- Rok hrambe (neobvezno):
- Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno):
- Vrste osebnih podatkov v zbirki: a) podatki o delavcu: – osebno ime, – datum rojstva, če oseba nima EMŠO, – kraj rojstva, – država rojstva, če je kraj rojstva v tujini, – enotna matična številka občana, – davčna številka, – državljanstvo, – naslov stalnega prebivališča (ulica, hišna številka, kraj, poštna številka, šifra občine, občina, šifra države, država), – naslov začasnega prebivališča (ulica, hišna številka, kraj, poštna številka, šifra občine, občina, šifra države, država), – izobrazba, – ali je delavec invalid, – kategorija invalidnosti, – ali je delavec delno upokojen, – ali delavec opravlja dopolnilno delo pri drugem delodajalcu, – ime drugega delodajalca (in matična številka), pri katerem delavec opravlja dopolnilno delo, – naslov drugega delodajalca, pri katerem delavec opravlja dopolnilno delo (ulica, hišna številka, poštna številka, kraj); b) podatki o delovnem dovoljenju delavca (tujci): – vrsta delovnega dovoljenja, – datum izdaje delovnega dovoljenja, – datum izteka delovnega dovoljenja, – številka delovnega dovoljenja, – organ, ki je izdal delovno dovoljenje; c) podatki o sklenjeni pogodbi o zaposlitvi: – datum sklenitve pogodbe o zaposlitvi, – datum nastopa dela, – vrsta sklenjene pogodbe o zaposlitvi, – razlog za sklenitev pogodbe o zaposlitvi za določen čas, – poklic, ki ga opravlja delavec, – strokovna usposobljenost, potrebna za opravljanje del in nalog delovnega mesta, za katero je delavec sklenil pogodbo o zaposlitvi, – naziv delovnega mesta oziroma podatki o vrsti dela, za katerega je delavec sklenil pogodbo o zaposlitvi, – število ur tedenskega rednega delovnega časa, – razporeditev delovnega časa, – kraj, kjer delavec opravlja delo, – ali pogodba o zaposlitvi delavca vsebuje konkurenčno klavzulo; č) podatki o prenehanju pogodbe o zaposlitvi: – datum prenehanja pogodbe o zaposlitvi, – način prenehanja pogodbe o zaposlitvi. d. podatki o družinskih članih: - ime in priimek: - EMŠO: - davčna številka: - kraj rojstva: - občina rojstva: - država rojstva: - stalno in začasno bivališče; - status:
- Uporabniki zbirke: ZPIZ Slovenije; ZZZS; pooblaščeni delavci v podjetju; zunanji partnerji, ki opravljajo računovodska in kadrovska dela;
- Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Dokumentacija z zbirkami osebnih podatkov v papirni obliki se hrani tako, da je razvrščena pregledno in po posameznih vsebinskih sklopih. Shranjena je tako, da do nje nimajo dostopa nepooblaščene osebe. Dokumentacija z zbirkami osebnih podatkov se v podjetju hrani v tajništvu ali drugem prostoru. Način in mesto hrambe podrobneje določi v direktor. Dokumentacija z zbirkami osebnih podatkov se brez soglasja direktorja ne sme odnašati iz prostorov družbe. Za nadzor je odgovoren direktor.
- Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Naši podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
- Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1:
- Ali se podatki iznašajo v tretje države:
|
