| Zbirke zavezanca - upravljalca: |
1. Evidenca o zaposlenih delavcih
- Pravna podlaga (neobvezno): sklenitev delovnega razmerja.
- Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: zaposleni v podjetju.
- Namen obdelave osebnih podatkov: izvajanje pogodbe o zaposlitvi.
- Rok hrambe (neobvezno): trajno
- Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): ni omejitve pravic posameznika iz 30. in 32. člena ZVOP-1.
- Vrste osebnih podatkov v zbirki: ime in priimek, EMŠO, davčna številka, kraj rojstva, državljanstvo, poklic, izobrazba, delovne naloge, strokovna usposobljenost, številka TRR.
- Uporabniki zbirke: Zavod za zdravstveno zavarovanje Slovenije, Zavod za pokojninsko in invalidsko zavarovanje, Sodišča, Durs, ostale ustanove v skladu z zakoni in predpisi.
- Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Prostori, v katerih se nahaja zbirka osebnih podatkov, se izven delovnega časa zaklepajo, zbirka osebnih podatkov, ki se vodi ročno, se hrani v ognjevarni in zaklenjeni kovinski omari. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so podrobneje določeni v Pravilniku o varovanju osebnih podatkov, ki ga je izdal direktor podjetja dne 28.2.2006.
- Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): osebni podatki iz zbirke osebnih podatkov se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
- Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1:
- Ali se podatki iznašajo v tretje države:
|
2. Evidenca študentov zaposlenih preko študentskih servisov
- Pravna podlaga (neobvezno):
- Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: študentje, kateri delajo preko študentskih servisov.
- Namen obdelave osebnih podatkov: Iizvajanje študentskega dela, izplačilo preko študentskih napotnic.
- Rok hrambe (neobvezno):
- Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): ni omejitve pravic posameznika iz 30. in 32.člena ZVOP-1.
- Vrste osebnih podatkov v zbirki: ime,priimek, št.os.dokumenta, davčna številka, naslov, tel.številka, EMŠO.
- Uporabniki zbirke: študentski servisi, DURS, druge ustanove v skladu z zakoni in predpisi.
- Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Prostori, v katerih se nahaja zbirka osebnih podatkov, se izven delovnega časa zaklepajo, zbirka osebnih podatkov, ki se vodi ročno, se hrani v ognjevarni in zaklenjeni kovisnki omari. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so podrobneje določeni v Pravilniku o varovanju osebnih podatkov, ki ga je izdal direktor podjetja, dne 28.2.2006.
- Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): osebnbi podatki iz zbirke osebnih podatkov se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
- Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1:
- Ali se podatki iznašajo v tretje države:
|
3. Evidenca o izplačanih plačah
- Pravna podlaga (neobvezno): pogodba o zaposlitvi.
- Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: zaposleni v družbi.
- Namen obdelave osebnih podatkov: poročanje zakonsko določenim ustanovam: DURS, ZPIS,ZZZS in podobno.
- Rok hrambe (neobvezno): trajno.
- Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): ni omejitve pravic posameznika iz 30. in 32. člena ZVOP-1.
- Vrste osebnih podatkov v zbirki: ime,priimek, EMŠO, davčna številka, kraj rojstva, državljanstvo, poklic,naslov.
- Uporabniki zbirke: ZZZS, ZPIZ, SODIŠČA, BANKE, DURS in podobno.
- Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Prostori, v katerih se nahaja zbirka osebnih podatkov, se izven delovnega časa zaklepajo, zbirka osebnih podatkvo, ki se vodi ročno, se hrani v ognjevarni in zaklenjeni kovinski omari. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so podrobneje določeni v Pravilniku o varovanju osebnih podatkov, ki ga je izdal direktor podjetja dne 28.2.2006.
- Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): osebni podatki iz zbirke osebnih podatkov se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
- Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1:
- Ali se podatki iznašajo v tretje države:
|
4. Evidenca kupcev in dobaviteljev
- Pravna podlaga (neobvezno): osebna privolitev posameznika.
- Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki:
- Namen obdelave osebnih podatkov: obveščanje strank o ponudbi družbe.
- Rok hrambe (neobvezno): dokler stranka ne prekliče privolitve.
- Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): ni omejitve pravic posameznika iz 30. in 32. člena ZVOP-1.
- Vrste osebnih podatkov v zbirki: ime, priimek, EMŠO,d avčna številka, naslov, telefonska številka, elektronski naslov.
- Uporabniki zbirke: osebni podatki iz zbirke osebnih podatkov se ne posredujejo uporabnikom.
- Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Prostori, v katerih se nahaja zbirka osebnih podatkov, se izven delovnega časa zaklepajo, zbirka osebnih podatkov, ki se vodi ročno, se hrani v ognjevarni in zaklenjeni kovinski omari. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so podrobneje določeni v Pravilniku o varovanju osebnih podatkov, ki ga je izdal direktor podjetja 28. 2. 2006.
- Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): osebni podatki iz zbirke osebnih podatkov se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
- Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1:
- Ali se podatki iznašajo v tretje države:
|
5. Evidenca o fizičnih osebah-pogodbenih delavcih
- Pravna podlaga (neobvezno): pogodba o delu.
- Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: izvajalci dela sklenjenega preko avtorskih in podjemnih pogodb.
- Namen obdelave osebnih podatkov: izvajanje dela po avtorskih ali podjemnih pogodbah za naročnika.
- Rok hrambe (neobvezno):
- Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): ni omejitve pravic posameznika iz 30. in 32. člena ZVOP-1.
- Vrste osebnih podatkov v zbirki: ime, priimek, EMŠO, davčna številka, naslov, vrsta dohodka, višina dohodka.
- Uporabniki zbirke: DURS, BANKE, ZZZS, ZPIZ, CSD in podobno.
- Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Prostori, v katerih se nahaja zbirka osebnih podatkov, se izven delovnega časa zaklepajo, zbirka osebnih podatkov, ki se vodi ročno, se hrani v ognjevarni in zaklenjeni kovinski omari. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so podrobneje določeni v Pravilniku o varovanju osebnih podatkov, ki ga je izdal direktor podjetja dne 28.2.2006.
- Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): osebni podatki iz zbirke osebnih podatkov se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
- Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1:
- Ali se podatki iznašajo v tretje države:
|
