Informacijski pooblaščenec Republika Slovenija
    SLO | ENG
dekorativna slika

Pregled zbirk

+ -

Zavezanec

Pravna oblika zavezanca: Pravna oseba
Ime in priimek (za s.p. in fizične osebe):
Naslov (dejavnosti ali stalnega prebivališča):
Naziv ali firma: ISOKON, proizvodnja in predelava termoplastov, d.o.o.
Sedež ali naslov: Mestni trg 5a,
Poštna številka: 3210
Kraj: SLOVENSKE KONJICE
Matična številka: 5805694000
Zbirke zavezanca - upravljalca:

1. Evidenca o poškodbah pri delu

  • Pravna podlaga (neobvezno):
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Delavci, ki so se poškodovali pri delu, na poti na/z dela
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Urejanje pravic in obveznosti iz delovnega razmerja, ki izhajajo iz poškodbe pri delu
  • Rok hrambe (neobvezno):
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznika iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (UL RS, št. 86/04 in nad.)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: • Osebni podatki: ime in priimek, EMŠO, datum rojstva, naslov stalnega prebivališče, poklic, delovno mesto, delovno opravilo v času nastanka nezgode, koliko ur je delal tistega dne, ali se je že kdaj poškodoval in kolikokrat, poškodovani del telesa, ali je bila poškodba smrtna • Podatki o poškodbi pri delu: datum in ura nastanka nezgoda, kraj, kjer se je pripetila nezgoda, vzrok nezgode, uporaba zaščitnih sredstev • Podatki o neposrednem vodji in priči nezgode: osebno ime, naslov stalnega prebivališča
  • Uporabniki zbirke: - Pooblaščeni delavci upravljavca - Inšpektorat RS za delo - Na podlagi izrecne zahteve tudi drugi uporabniki, ki imajo za pridobivanje osebnih podatkov podlago v zakonu, osebni privolitvi posameznika ali pogodbenem razmerju
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Prostor, v katerem se nahajajo nosilci osebnih podatkov in računalniška oprema, ki služi za obdelavo osebnih podatkov, se izven delovnega časa zaklepa. Papirnati nosilci osebnih podatkov so hranjeni v zaklenjeni omari. Vstop v bazo podatkov na računalniku, na katerem se nahajajo osebni podatki, je varovan z gesli. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni tudi v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami in javnimi knjigami
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

2. EVIDENCA O ZAPOSLENIH DELAVCIH

  • Pravna podlaga (neobvezno):
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: ZAPOSLENI DELAVCI
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Urejanje pravic in obveznosti iz delovnega razmerja
  • Rok hrambe (neobvezno):
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno):
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Ime in priimek, enotna matična številka občana, davčna številka, spol, državljanstvo, država rojstva, naslov stalnega bivališča, naslov začasnega bivališča, podatki o zavarovanih in vzdrževanih družinskih članih (ime in priimek, EMŠO, naslov, sorodstveno razmerje), poklic, šolska izobrazba, strokovna izobrazba, strokovna usposobljenost, delovno mesto, delovni čas (ur tedensko), oblika delovnega razmerja (določen, nedoločen čas) pogoji dela, izmenskost dela, zavarovalna doba, podatki o delovnem času, delovna doba, podatki o invalidnosti, naziv prejšnjega delodajalca, datum sklenitve delovnega razmerja, datum prenehanja delovnega razmerja, razlog prenehanja delovnega razmerja
  • Uporabniki zbirke: Pooblaščeni dealvci Isokon d.o.o., Zavod za zdravstveno zavarovanje Slovenije, Zavod za pokojninsko in ivalidsko zavarovanje Slovenije , drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Prostori, v katerih se nahaja zbirka osebnih podatkov ter ostala dokumentacija vezana na zbirko, se izven rednega delovnega časa zaklepajo. Mape delavcev so hranjene in zaklenjene v ognjavarni omari. Vstop v bazo podatkov v računalniku je kodiran, dostop do osebnih podatkov zaposlenih imajo le delavci ki vodijo kadrovske evidence.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi ter javnimi knjigami
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1:
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

3. Evidenca o stroških dela

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o evidencah na področju dela in socialne varnosti (UL RS, št. 40/06)
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Zaposleni delavci
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Urejanje pravic delavcev, ki izhajajo iz plač, nadomestil plač in drugih prejemkov iz delovnega razmerja
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznika iz. 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 86/04 in nad.)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: • podatki o delavcu: osebno ime, datum rojstva, če oseba nima EMŠO, kraj rojstva, država rojstva, če je kraj rojstva v tujini, enotna matična številka občana, davčna številka, državljanstvo, naslov stalnega prebivališča (ulica, hišna številka, kraj, poštna številka, šifra občine, občina, šifra države, država), naslov začasnega prebivališča (ulica, hišna številka, kraj, poštna številka, šifra občine, občina, šifra države, država), izobrazba, ali je delavec invalid, kategorija invalidnosti, ali je delavec delno upokojen, ali delavec opravlja dopolnilno delo pri drugem delodajalcu, ime drugega delodajalca (in matična številka), pri katerem delavec opravlja dopolnilno delo, naslov drugega delodajalca, pri katerem delavec opravlja dopolnilno delo (ulica, hišna številka, poštna številka, kraj); številko transakcijskega računa, na katerega se izplačujejo plače in ostali prejemki; • podatke o plačah in nadomestilih plač, ki bremenijo delodajalca: - plača za tekoči mesec, izplačana v skladu s kolektivno pogodbo oziroma pogodbo o zaposlitvi: bruto plača za delo s polnim delovnim časom, bruto plača za delo s krajšim delovnim časom od polnega, bruto izplačila za delo preko polnega delovnega časa (nadurno delo), bruto nadomestila plač, ki bremenijo delodajalca; - zaostala izplačila in nadomestila plač, ki bremenijo delodajalca, izplačana v skladu s kolektivno pogodbo oziroma pogodbo o zaposlitvi: bruto zaostala izplačila in nadomestila plač; - izredno izplačilo (izplačilo po drugih osnovah, ki ne predstavlja redne mesečne plače): bruto izplačila na podlagi osebne delovne uspešnosti, dodatna denarna izplačila iz naslova uspešnosti poslovanja; - neto plača (za mesec poročanja, za zaostala izplačila, nadomestila plač in za izredna izplačila): plača, zaostalo izplačilo, nadomestilo plače, izredno izplačilo • podatke o drugih stroških dela: povračila stroškov v zvezi z delom, regres za letni dopust, jubilejna nagrada, dodatna plačila, namenjena socialni varnosti delavcev, plačila za prostovoljno pokojninsko zavarovanje, solidarnostna pomoč, odpravnina, stroški izobraževanja delavcev, davki na izplačane plače, ostali stroški dela; • podatke o zakonsko določenih prispevkih za socialno varnost za posameznega delavca: - prispevki v breme delodajalca: plačani prispevki za pokojninsko in invalidsko zavarovanje, plačani prispevki za zdravstveno zavarovanje, plačani prispevki za starševsko varstvo, plačani prispevki za zaposlovanje; - prispevki v breme zavarovanca: plačani prispevki za pokojninsko in invalidsko zavarovanje, plačani prispevki za zdravstveno zavarovanje, plačani prispevki za starševsko varstvo, plačani prispevki za zaposlovanje.
  • Uporabniki zbirke: - Pooblaščeni delavci upravljavca - Davčna uprava Republike Slovenije - Na podlagi izrecne zahteve tudi drugi uporabniki, ki imajo za pridobivanje osebnih podatkov podlago v zakonu, osebni privolitvi posameznika ali pogodbenem razmerju
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Prostori, v katerih se nahaja zbirka osebnih podatkov ter ostala dokumentacija vezana na zbirko, se izven delovnega časa zaklepajo in so varovani z alarmno napravo. Zbirke osebnih podatkov so shranjene v kovinskih ognjevarnih omarah. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni tudi v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami in javnimi knjigami
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

4. Evidenca o preventivnih zdravniških pregledih

  • Pravna podlaga (neobvezno):
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Zaposleni delavci
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Vodenje evidence o sposobnosti delavca za opravljanje dela in pravočasna napotitev delavcev na preventivne zdravstvene preglede
  • Rok hrambe (neobvezno):
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznika iz. 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (UL RS, št. 86/04 in nad.)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Ime in priimek, EMŠO, naslov, rojstni podatki, poklic, delovno mesto, datum sklenitve delovnega razmerja, datum zadnjega pregleda, datum napotitve, datum pregleda, periodičnost
  • Uporabniki zbirke: - Pooblaščeni delavci upravljavca - Pooblaščeni zdravnik upravljavca - Na podlagi izrecne zahteve tudi drugi uporabniki, ki imajo za pridobivanje osebnih podatkov podlago v zakonu, osebni privolitvi posameznika ali pogodbenem razmerju
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Prostor, v katerem se nahajajo nosilci osebnih podatkov in računalniška oprema, ki služi za obdelavo osebnih podatkov, se izven delovnega časa zaklepa. Papirnati nosilci osebnih podatkov so hranjeni v zaklenjeni omari. Vstop v bazo podatkov na računalniku, na katerem se nahajajo osebni podatki, je varovan z gesli. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni tudi v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

5. Evidenca dijakov in študentov, ki delajo preko pooblaščenih organizacij

  • Pravna podlaga (neobvezno):
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Dijaki in študenti, ki delajo preko napotnic pooblaščenih organizacij
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Opravljanje dela dijakov in študentov ter urejanje pravic in izpolnjevanje obveznosti, ki izhajajo iz dela teh oseb preko pooblaščenih organizacij (plačilo za opravljeno delo, plačilo prispevka za poškodbe pri delu in poklicne bolezni ….), pregled nad opravljanjem počitniškega dela
  • Rok hrambe (neobvezno):
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznika iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (UL RS, št. 86/04 in nad.)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Ime in priimek, naslov bivanja (ulica, hišna številka, poštna številka, kraj), datum rojstva, EMŠO, davčna številka, št. osebnega dokumenta, št. transakcijskega računa, naziv šole, letnik šolanja, status (dijak ali študent), št. indeksa pri študentih, vrsta opravljanja dela, datum opravljanja dela, prisotnost na delu, plačilo
  • Uporabniki zbirke: - Pooblaščeni delavci upravljavca - Pooblaščene organizacije, ki napotujejo dijake in študente - Na podlagi izrecne zahteve tudi drugi uporabniki, ki imajo za pridobivanje osebnih podatkov podlago v zakonu, osebni privolitvi posameznika ali pogodbenem razmerju
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Prostor, v katerem se nahajajo nosilci osebnih podatkov in računalniška oprema, ki služi za obdelavo osebnih podatkov, se izven delovnega časa zaklepa. Papirnati nosilci osebnih podatkov so hranjeni v zaklenjeni omari. Vstop v bazo podatkov na računalniku, na katerem se nahajajo osebni podatki, je varovan z gesli. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni tudi v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami in javnimi knjigami
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

6. Evidenca dijakov in študentov na obvezni delovni praksi

  • Pravna podlaga (neobvezno): Pogodbeno razmerje ali pisni dogovor med šolo in upravljavcem ter dijaki oz. študenti
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Dijaki in študenti na obvezni delovni praksi
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Opravljanje dela na obvezni delovni praksi, urejanje pravic in izpolnjevanje obveznosti, ki izhajajo iz pogodbenega razmerja ali pisnega dogovora, statistična raziskovanja
  • Rok hrambe (neobvezno):
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznika iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (UL RS, št. 86/04 in nad.)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Ime in priimek, datum rojstva, EMŠO, šola, smer in letnik šolanja, status (dijak ali študent), datum opravljanja obvezne delovne prakse, prisotnost na delu, plačilo, ime in priimek mentorja
  • Uporabniki zbirke: - Pooblaščeni delavci upravljavca - Šola, s katero je sklenjena pogodba o delovni praksi - Na podlagi izrecne zahteve tudi drugi uporabniki, ki imajo za pridobivanje osebnih podatkov podlago v zakonu, osebni privolitvi posameznika ali pogodbenem razmerju
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Prostor, v katerem se nahajajo nosilci osebnih podatkov in računalniška oprema, ki služi za obdelavo osebnih podatkov, se izven delovnega časa zaklepa. Papirnati nosilci osebnih podatkov so hranjeni v zaklenjeni omari. Vstop v bazo podatkov na računalniku, na katerem se nahajajo osebni podatki, je varovan z gesli. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni tudi v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami in javnimi knjigami
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

7. Evidenca o izobraževanju in usposabljanju

  • Pravna podlaga (neobvezno):
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Zaposleni delavci
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Urejanje pravic in izpolnjevanje obveznosti, ki izhajajo iz pogodbenega razmerja med delavcem in upravljavcem, pregled opravljenih izobraževanj, usposabljanj in izpopolnjevanj posameznih delavcev, izpolnjevanje zakonskih dolžnosti, statistična raziskovanja
  • Rok hrambe (neobvezno):
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznika iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (UL RS, št. 86/04 in nad.)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Ime in priimek, naziv delovnega mesta, naziv izobraževanja, vsebina izobraževanja, datum in kraj izobraževanja, vrsta izobraževanja, kotizacija in morebitni drugi stroški, ocena usposabljanj
  • Uporabniki zbirke: - Pooblaščeni delavci upravljavca - Na podlagi izrecne zahteve tudi drugi uporabniki, ki imajo za pridobivanje osebnih podatkov podlago v zakonu, osebni privolitvi posameznika ali pogodbenem razmerju
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Prostor, v katerem se nahajajo nosilci osebnih podatkov in računalniška oprema, ki služi za obdelavo osebnih podatkov, se izven delovnega časa zaklepa. Papirnati nosilci osebnih podatkov so hranjeni v zaklenjeni omari. Vstop v bazo podatkov na računalniku, na katerem se nahajajo osebni podatki, je varovan z gesli. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni tudi v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami in javnimi knjigami
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

8. Evidenca o izrabi delovnega časa

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o evidencah na področju dela in socialne varnosti (UL RS, št. 40/06 in nad.)
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Zaposleni delavci
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Uveljavljenje pravic iz sistema socialnega zavarovanja in socialnega varstva, statistično spremljanje in za potrebe inšpekcijskega nadzora
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznika iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (UL RS, št. 86/04 in nad.)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Ime in priimek, podatki o številu ur, opravljene ure v času nadurnega dela, neopravljene ure, za katere se prejema nadomestilo plače iz sredstev delodajalca, z oznako vrste nadomestila, neopravljene ure, za katere se prejema nadomestilo plače v breme drugih organizacij ali organov z oznako vrste nadomestil, neopravljene ure, za katere se ne prejema nadomestilo plače, karakteristika prisotnosti/odsotnosti
  • Uporabniki zbirke: - Pooblaščeni delavci upravljavca - Na podlagi izrecne zahteve tudi drugi uporabniki, ki imajo za pridobivanje osebnih podatkov podlago v zakonu, osebni privolitvi posameznika ali pogodbenem razmerju
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Prostor, v katerem se nahajajo nosilci osebnih podatkov in računalniška oprema, ki služi za obdelavo osebnih podatkov, se izven delovnega časa zaklepa. Papirnati nosilci osebnih podatkov so hranjeni v zaklenjeni omari. Vstop v bazo podatkov na računalniku, na katerem se nahajajo osebni podatki, je varovan z gesli. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni tudi v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami in javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

9. Evidenca videoposnetkov

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o varstvu osebnih podatkov (UL RS, št. 86/04 in nad.)
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Zaposleni delavci, obiskovalci, dijaki in študenti, ki opravljajo delo preko pooblaščenih organizacij ali so na praksi
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Varovanje premoženja družbe in zaposlenih
  • Rok hrambe (neobvezno):
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznika iz. 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 86/04 in nad.)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Posnetek posameznika, datum in čas posnetka
  • Uporabniki zbirke: - Pooblaščeni delavci upravljavca - Na podlagi izrecne zahteve tudi drugi uporabniki, ki imajo za pridobivanje osebnih podatkov podlago v zakonu, osebni privolitvi posameznika ali pogodbenem razmerju
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Prostor, v katerem se nahajajo nosilci osebnih podatkov in računalniška oprema, ki služi za obdelavo osebnih podatkov, se izven delovnega časa zaklepa. Papirnati nosilci osebnih podatkov so hranjeni v zaklenjeni omari. Vstop v bazo podatkov na računalniku, na katerem se nahajajo osebni podatki, je varovan z gesli. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni tudi v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

10. Evidenca o štipendistih

  • Pravna podlaga (neobvezno): Pogodba o štipendiranju
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Štipendisti upravljavca
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Urejanje pravic in izvajanje obveznosti, ki izhajajo iz pogodbenega razmerja, statistična raziskovanja
  • Rok hrambe (neobvezno): Do izpolnitve pogodbenih obveznosti.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznika iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 86/04 in nad.)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - Ime in priimek, EMŠO, davčna številka, kraj in naslov bivanja, št. transakcijskega računa in naziv banke - Naziv šole in izobraževalnega programa, letnik šolanja, status (dijak ali študent), učni uspeh v preteklem šolskem letu, višina štipendije, ime in priimek zakonitega zastopnika, sklep o vračilu štipendije (v nekaterih primerih)
  • Uporabniki zbirke: - Pooblaščeni delavci upravljavca - Na podlagi izrecne zahteve tudi drugi uporabniki, ki imajo za pridobivanje osebnih podatkov podlago v zakonu, osebni privolitvi posameznika ali pogodbenem razmerju
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Prostor, v katerem se nahajajo nosilci osebnih podatkov in računalniška oprema, ki služi za obdelavo osebnih podatkov, se izven delovnega časa zaklepa. Papirnati nosilci osebnih podatkov so hranjeni v zaklenjeni omari. Vstop v bazo podatkov na računalniku, na katerem se nahajajo osebni podatki, je varovan z gesli. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni tudi v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami in javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz. 3. odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

11. Evidenca iskalcev zaposlitve

  • Pravna podlaga (neobvezno):
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Iskalci zaposlitve
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Izbira ustreznih in primernih kandidatov za napotitev na zaposlitveni razgovor ob morebitnem razpisu prostega delovnega mesta
  • Rok hrambe (neobvezno):
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznika iz. 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 86/04 in nad.)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Ime in priimek, kraj in naslov bivanja, telefonska številka, datum rojstva, izobrazba, dodatna znanja, delovne izkušnje
  • Uporabniki zbirke: - Pooblaščeni delavci upravljavca - Na podlagi izrecne zahteve tudi drugi uporabniki, ki imajo za pridobivanje osebnih podatkov podlago v zakonu, osebni privolitvi posameznika ali pogodbenem razmerju
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Prostor, v katerem se nahajajo nosilci osebnih podatkov in računalniška oprema, ki služi za obdelavo osebnih podatkov, se izven delovnega časa zaklepa. Papirnati nosilci osebnih podatkov so hranjeni v zaklenjeni omari. Vstop v bazo podatkov na računalniku, na katerem se nahajajo osebni podatki, je varovan z gesli. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni tudi v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

12. Evidenca o sklenjenih pogodbah civilnega prava

  • Pravna podlaga (neobvezno): Pogodbeno razmerje
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Fizične osebe, ki za upravljavca opravljajo delo na podlagi pogodbe civilnega prava
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Izpolnjevanje obveznosti in uveljavljanje pravic iz pogodbe civilnega prava
  • Rok hrambe (neobvezno):
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznika iz. 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 86/04 in nad.)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Ime in priimek, kraj in naslov bivanja, EMŠO, davčna številka, št. transakcijskega računa in naziv banke, predmet pogodbe, čas opravljanja dela oz. storitve, plačilo za opravljeno delo, čas veljavnosti pogodbe
  • Uporabniki zbirke: - Pooblaščeni delavci upravljavca - Na podlagi izrecne zahteve tudi drugi uporabniki, ki imajo za pridobivanje osebnih podatkov podlago v zakonu, osebni privolitvi posameznika ali pogodbenem razmerju
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Prostor, v katerem se nahajajo nosilci osebnih podatkov in računalniška oprema, ki služi za obdelavo osebnih podatkov, se izven delovnega časa zaklepa. Papirnati nosilci osebnih podatkov so hranjeni v zaklenjeni omari. Vstop v bazo podatkov na računalniku, na katerem se nahajajo osebni podatki, je varovan z gesli. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni tudi v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:
Nazaj na seznam