Informacijski pooblaščenec Republika Slovenija
    SLO | ENG

Pregled zbirk

+ -

Zavezanec

Pravna oblika zavezanca: Pravna oseba
Ime in priimek (za s.p. in fizične osebe):
Naslov (dejavnosti ali stalnega prebivališča):
Naziv ali firma: ŠOLSKI CENTER POSTOJNA
Sedež ali naslov: Cesta v Staro vas 2
Poštna številka: 6230
Kraj: Postojna
Matična številka: 5086957000
Zbirke zavezanca - upravljalca:

1. Evidenca zaposlenega delavca

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o evidencah na področju dela (Ur. l. SFRJ, št. 17/90, Ur. l. RS-stari, št. 10/91, RS/I št. 17/91, RS št. 13/93 in 66/93 ter 65/00-ZZPPZ), 7. člen
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Zaposleni delavci
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Urejanje pravic in obveznosti iz delovnega razmerja
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - ime in priimek, enotna matična številka občana, davčna številka, kraj, občina in država rojstva, stalno in začasno prebivališče - kraj dela, poklic, šolska izobrazba, strokovna izobrazba, strokovna usposobljenost, delovno mesto, delovni čas (ur tedensko), zavarovalna doba, oblika delovnega razmerja (za določen ali nedoločen čas), invalid, ime drugega delodajalca, pri katerem je delavec zaposlen, ukvarjanje z dopolnilnim delom, datum sklenitve delovnega razmerja, datum prenehanja delovnega razmerja, razlog prenehanja delovnega razmerja, dejavnost delodajalca (šifra)
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci Šolskega centra Postojna - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04)
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v osebni mapi v zaklenjeni omari tajništva zavoda, kodiran pristop v bazo podatkov vodenih v računalniku. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, sprejetem dne 1.9.2006.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odst. 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04)
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

2. Evidenca o plači zaposlenega delavca

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o evidencah na področju dela (Ur. l. SFRJ, št. 17/90, Ur. l. RS-stari, št. 10/91, RS/I št. 17/91, RS, št. 13/93 in 66/93 ter 65/00-ZZPPZ), 12. člen
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Zaposleni delavci
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Urejanje pravic delavcev, ki izhajajo plač, nadomestil plač
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - osebni podatki: ime in priimek, enotna matična številka občana, davčna številka, poklic, šolska izobrazba, strokovna izobrazba, strokovna usposobljenost, delovno mesto, delovni čas (ur tedensko), zavarovalna doba, dejavnost delodajalca (šifra) - podatki o delovnem času: a) možno število ur (s polnim ali krajšim delovnim časom) b) skupaj opravljene ure: dejansko opravljene ure, ure čakanja na delo, ure ustavitve zaradi stavke c) skupaj neopravljene ure č) skupaj neopravljene ure z nadomestilom plače v breme organizacije: ure letnega dopusta, ure počitka ob praznikih, ure odsotnosti z nadomestilom plače, ure za strokovno izobraževanje in izpopolnjevanje, ure začasne nezmožnosti za delo v breme organizacije, drugo d) neopravljene ure z nadomestilom plače v breme drugih e) skupaj neopravljene ure z nadomestilom plače v breme zavoda za zdravstveno zavarovanje: ure začasne nezmožnosti za delo, ure porodniškega dopusta in skrajšanega delovnega časa staršev z otrokom f) neopravljene ure brez nadomestila plače g) ure na delu, daljšem od polnega delovnega časa - podatki o plačah: a) izplačane plače: za delo s polnim ali krajšim delovnim časom, za nadurno delo b) plače iz dobička c) neto plače: za delo s polnim ali krajšim delovnim časom, za nadurno delo č) nadomestilo neto plače v breme organizacije: za začasno nezmožnost za delo, druga nadomestila d) nadomestila neto plače v breme drugih e) neto plače iz dobička f) prejemki delavca: za solidarnostne pomoči, odpravnino, jubilejne nagrade, regres, drugo - delovna mesta s povečanjem zavarovalne dobe a) število ur dela, za katero se šteje zavarovalna doba s povečanjem b) število ur dela, za katero se šteje zavarovalna doba s povečanjem po posebnem statusu zavarovanca c) odstotek povečanja
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci Šolskega centra Postojna - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04)
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v osebni mapi v zaklenjeni omari v računovodstvu zavoda, kodiran dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, sprejetem dne 1.9.2006
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odst. 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04) 14. Pooblaščeni delavec zavoda za obdelavo podatkov in vodenje zbirke: računovodja in likvidator plač zavoda
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

3. Evidenca o poškodbah pri delu

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o evidencah na področju dela (Ur. l. SFRJ, št. 17/90, Ur. l. RS-stari, št. 10/91, RS/I št. 17/91, 13/93 in 66/93 ter 65/00-ZZPPZ), 16. člen
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Delavci, ki so se poškodovali pri delu
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Urejanje pravic in obveznosti delavcev iz delovnega razmerja, ki izhajajo iz poškodbe pri delu
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - osebi podatki: ime in priimek, enotna matična številka občana, davčna številka, kraj rojstva, stalno prebivališče in naslov, poklic, šolska izobrazba, strokovna izobrazba, strokovna usposobljenost, delovno mesto, delovni čas (v urah na teden), zavarovalna doba, dejavnost organizacije (šifra) - podatki o poškodovanem delavcu: a) delo, ki ga opravljal ob nezgodi b) koliko ur je delal tistega dne c) ali se je že kdaj poškodoval in kolikokrat č) narava poškodbe d) poškodovani del telesa e) ali je bila poškodba smrtna f) podlaga zavarovanja - podatki o poškodbi pri delu a) kdaj se je pripetila nesreča: datum, dan v tednu, doba dneva b) kje se je pripetila nesreča: na delovnem mestu, na redni poti od stanovanja do kraja dela, na redni poti od kraja dela domov, na službenem potovanju, drugo c) koliko oseb se je skupaj poškodovalo č) koliko oseb je izgubilo življenje na kraju nesreče ali na poti v zdravstveni zavod d) ali se je podobna nesreča zgodila že prej na istem delovnem mestu e) vir nesreče f) vzrok nesreče g) ali je bilo ugotovljeno, da je delavec na delovnem mestu ogrožen h) uporaba osebnih varstvenih ukrepov: je bila odrejena uporaba varnostnega sredstva in osebna varstvena oprema, ali so bili izvedeni splošni in posebni ukrepi za varnost in zdravje pri delu
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci Šolskega centra Postojna - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04)
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v osebni mapi v zaklenjeni omari v pisarni vodja delavnic zavoda, kodiran dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, sprejetem dne 1.9.2006
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odst. 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

4. Evidenca o uživalcih pravic iz invalidskega zavarovanja

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o evidencah na področju dela (Ur. l. SFRJ, št. 17/90, Ur. l. RS-stari, št. 10/91, RS/I št. 17/91, 13/93 in 66/93 ter 65/00-ZZPPZ), 47. člen
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: - Delavci invalidi dela, ki uveljavljajo pri organizaciji pravice iz preostale delovne zmožnosti - Delavci, katerih delovna zmožnost je spremenjena ali je pri njih neposredna nevarnost, da nastane invalidnost
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Urejanje pravic delavcev iz invalidskega zavarovanja
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - podatki o zavarovancu: a) ime in priimek, b) enotna matična številka občana, c) spol, d) datum rojstva, e) stalno prebivališče in naslov (kraj, občina), f) poklic, g) šolska izobrazba, h) podlaga zavarovanja, i) sektor (družbeni, zadružni, mešani, zasebni); - datum priznanja pravice - datum začetka uveljavljanja pravice - vrsta pravice, ki se uveljavlja - datum prenehanja pravice
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci Šolskega centra Postojna - Zavod za pokojninsko in invalidsko zavarovanje
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v osebni mapi v zaklenjeni omari v računovodstvu zavoda, kodiran dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, sprejetem dne 1.9.2006.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odst. 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04)
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

5. Evidenca prijavljenih kandidatov za vpis

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o poklicnem in strokovnem izobraževanju (Ur. l. RS, št. 12/96, 44/00 in 86/04-ZVSI), 79. člen
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Prijavljeni kandidati za vpis
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za potrebe šole, ministrstva, pristojnega za srednje šolstvo in pristojne zbornice Za potrebe statističnih analiz - identiteta vpisanega ne sme biti razvidna
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - ime in priimek dijaka - spol - datum, kraj, občina in država rojstva - stalno in začasno bivališče - predhodno pridobljena izobrazba
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci Šolskega centra Postojna - pooblaščeni delavci ministrstva, pristojnega za srednje šolstvo, - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04)
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v osebni mapi v zaklenjeni omari pisarne svetovalne službe oz. tajništvu zavoda, kodiran dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, sprejetem dne 1.9.2006.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odst. 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04)
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

6. Evidenca vpisanih ter evidenca vpisanih po letnikih, oddelkih in skupinah v redovalnicah

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o poklicnem in strokovnem izobraževanju (Ur. l. RS, št. 12/96, 44/00 in 86/04-ZVSI), 79. člen
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Vpisani dijaki
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za potrebe šole, ministrstva, pristojnega za srednje šolstvo in pristojne zbornice Za potrebe statističnih analiz - identiteta vpisanega ne sme biti razvidna
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - ime in priimek dijaka - spol - datum, kraj, občina in država rojstva - stalno in začasno bivališče - predhodno pridobljena izobrazba
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci Šolskega centra Postojna, - pooblaščeni delavci ministrstva, pristojnega za srednje šolstvo, - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04)
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v osebni mapi v zaklenjeni omari v tajništvu in zbornici zavoda, kodiran dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, sprejetem dne 1.9.2006.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odst. 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04)
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

7. Osebni list

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o poklicnem in strokovnem izobraževanju (Ur. l. RS, št. 12/96, 44/00 in 86/04-ZVSI), 79. člen
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Vpisani dijak
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za potrebe šole, ministrstva, pristojnega za srednje šolstvo in pristojne zbornice Za potrebe statističnih analiz - identiteta vpisanega ne sme biti razvidna
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - ime in priimek dijaka - spol - datum, kraj, občina in država rojstva - stalno in začasno bivališče - predhodno pridobljena izobrazba - podatki o splošnem učnem uspehu - podatki o opravljenih izpitih - podatki o napredovanju - podatki o dokončanju izobraževanja
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci Šolskega centra Postojna, - pooblaščeni delavci ministrstva, pristojnega za srednje šolstvo, - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04)
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v osebni mapi v zaklenjeni omari v tajništvu zavoda, kodiran dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, sprejetem dne 1.9.2006.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odst. 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04)
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

8. Matična knjiga

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o poklicnem in strokovnem izobraževanju (Ur. l. RS, št. 12/96, 44/00 in 86/04-ZVSI), 79. člen
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Vpisani dijaki
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za potrebe šole, ministrstva, pristojnega za srednje šolstvo, znanost in šport in pristojne zbornice Za potrebe statističnih analiz - identiteta vpisanega ne sme biti razvidna
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - ime in priimek dijaka - spol - datum, kraj, občina in država rojstva - stalno in začasno bivališče - predhodno pridobljena izobrazba
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci Šolskega centra Postojna, - pooblaščeni delavci ministrstva, pristojnega za srednje šolstvo, - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04)
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v osebni mapi v zaklenjeni omari v tajništvu zavoda, kodiran dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, sprejetem dne 1.9.2006.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odst. 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04)
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

9. Evidenca podatkov o gibalnih sposobnostih in morfoloških značilnostih vpisanih

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o poklicnem in strokovnem izobraževanju (Ur. l. RS, št. 12/96, 44/00 in 86/04-ZVSI), 79. člen
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Vpisani dijaki
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za potrebe šole, ministrstva, pristojnega za srednje šolstvo in šport in pristojne zbornice Za potrebe statističnih analiz - identiteta vpisanega ne sme biti razvidna
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - ime in priimek dijaka - spol - datum, kraj, občina in država rojstva - stalno in začasno bivališče - predhodno pridobljena izobrazba - podatki o gibalnih sposobnostih in morfoloških značilnostih dijaka: telesna višina, voluminoznost telesa, hitrost alternativnih gibov, eksplozivna moč, koordinacija gibanja telesa, fizična vzdržljivost trupa, gibljivost, mišična vzdržljivost ramenskega obroča in rok, sprinterska hitrost in vzdržljivost v submaksimalnem kontinuiranem naprezanju
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci Šolskega centra Postojna, - pooblaščeni delavci ministrstva, pristojnega za srednje šolstvo, - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04)
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v osebni mapi v zaklenjeni omari v pisarni šolske svetovalne službe zavoda, kodiran dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, sprejetem dne 1.9.2006.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odst. 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04)
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

10. Zapisniki sej izpitnega odbora za zaključni izpit

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o poklicnem in strokovnem izobraževanju (Ur. l. RS, št. 12/96, 44/00 in 86/04-ZVSI), 79. člen
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Vpisani dijaki
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za potrebe šole, ministrstva, pristojnega za srednje šolstvo in pristojne zbornice Za potrebe statističnih analiz - identiteta vpisanega ne sme biti razvidna
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - ime in priimek dijaka - spol - datum, kraj, občina in država rojstva - stalno in začasno bivališče - predhodno pridobljena izobrazba
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci Šolskega centra Postojna, - pooblaščeni delavci ministrstva, pristojnega za srednje šolstvo, - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04)
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v osebni mapi v zaklenjeni omari v pisarni ŠMK (šolske maturitetne komisije) zavoda, kodiran dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, sprejetem dne 1.9.2006.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odst. 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04)
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

11. Zapisniki zaključnih izpitov

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o poklicnem in strokovnem izobraževanju (Ur. l. RS, št. 12/96, 44/00 in 86/04-ZVSI), 79. člen
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Vpisani dijaki
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za potrebe šole, ministrstva, pristojnega za srednje šolstvo in pristojne zbornice Za potrebe statističnih analiz - identiteta vpisanega ne sme biti razvidna
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - ime in priimek dijaka - spol - datum, kraj, občina in država rojstva - stalno in začasno bivališče - predhodno pridobljena izobrazba
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci Šolskega centra Postojna, - pooblaščeni delavci ministrstva, pristojnega za srednje šolstvo, - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04)
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v osebni mapi v zaklenjeni omari v pisarni ŠMK in arhivu zavoda, kodiran dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, sprejetem dne 1.9.2006.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odst. 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04)
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

12. Poročilo o zaključnem izpitu

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o poklicnem in strokovnem izobraževanju (Ur. l. RS, št. 12/96, 44/00 in 86/04-ZVSI), 79. člen
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Vpisani dijaki
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za potrebe šole, ministrstva, pristojnega za srednje šolstvo in pristojne zbornice Za potrebe statističnih analiz - identiteta vpisanega ne sme biti razvidna
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - ime in priimek dijaka - spol - datum, kraj, občina in država rojstva - stalno in začasno bivališče - predhodno pridobljena izobrazba
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci Šolskega centra Postojna, - pooblaščeni delavci ministrstva, pristojnega za srednje šolstvo, - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04)
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v osebni mapi v zaklenjeni omari v pisarni ŠMK in arhivu zavoda, kodiran dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, sprejetem dne 1.9.2006.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odst. 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04)
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

13. Zapisniki o izpitih

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o poklicnem in strokovnem izobraževanju (Ur. l. RS, št. 12/96, 44/00 in 86/04-ZVSI), 79. člen
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Vpisani dijaki
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za potrebe šole, ministrstva, pristojnega za srednje šolstvo in pristojne zbornice Za potrebe statističnih analiz - identiteta vpisanega ne sme biti razvidna
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - ime in priimek dijaka - spol - datum, kraj, občina in država rojstva - stalno in začasno bivališče - predhodno pridobljena izobrazba
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci Šolskega centra Postojna, - pooblaščeni delavci ministrstva, pristojnega za srednje šolstvo, - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04)
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v osebni mapi v zaklenjeni omari v tajništvu zavoda, kodiran dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, sprejetem dne 1.9.2006.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odst. 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04)
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

14. Evidenca o dijakih, ki jih obravnava svetovalna služba

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o poklicnem in strokovnem izobraževanju (Ur. l. RS, št. 12/96, 44/00 in 86/04-ZVSI), 79. člen
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Vpisani dijaki
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za potrebe šole, ministrstva, pristojnega za srednje šolstvo, Za potrebe statističnih analiz - identiteta vpisanega ne sme biti razvidna
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - ime in priimek dijaka - spol - datum, kraj, občina in država rojstva - stalno in začasno bivališče - predhodno pridobljena izobrazba - družinska in socialna anamneza - razvojna anamneza - diagnostični postopki - postopki strokovne pomoči - strokovna mnenja drugih institucij: centrov za socialno delo, zdravstvenih institucij, svetovalnih centrov oz. vzgojnih posvetovalnic
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci Šolskega centra Postojna, - pooblaščeni delavci ministrstva, pristojnega za srednje šolstvo, - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04)
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v osebni mapi v zaklenjeni omari v pisarni svetovalnega delavca zavoda, kodiran dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, sprejetem dne 1.9.2006.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odst. 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04)
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

15. Evidenca odraslih, ki se izobražujejo in evidenca odraslih, ki opravljajo izpite

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o poklicnem in strokovnem izobraževanju (Ur. l. RS, št. 12/96, 44/00 in 86/04-ZVSI), 79. člen
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Vpisani odrasli, ki se izobražujejo oz. opravljajo izpite v Šolskem centru Postojna, srednja šola
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za potrebe šole, ministrstva, pristojnega za srednje šolstvo in pristojne zbornice Za potrebe statističnih analiz - identiteta vpisanega ne sme biti razvidna
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - ime in priimek odraslega, ki se izobražuje oz. opravlja izpite - spol - datum, kraj, občina in država rojstva - stalno in začasno bivališče - predhodno pridobljena izobrazba
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci Šolskega centra Postojna, - pooblaščeni delavci ministrstva, pristojnega za srednje šolstvo, - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04)
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v osebni mapi v zaklenjeni omari v tajništvu in pisarni pomočnika ravnatelja zavoda, kodiran dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, sprejetem dne 1.9.2006.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odst. 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04)
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

16. Evidenca o preverjanju in ocenjevanju znanja

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o poklicnem in strokovnem izobraževanju (Ur. l. RS, št. 12/96, 44/00 in 86/04-ZVSI), 79. člen
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Vpisani dijaki
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za potrebe šole, ministrstva, pristojnega za srednje šolstvo in pristojne zbornice Za potrebe statističnih analiz - identiteta vpisanega ne sme biti razvidna
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - ime in priimek dijaka oz. študenta - spol - datum, kraj, občina in država rojstva - stalno in začasno bivališče - predhodno pridobljena izobrazba
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci Šolskega centra Postojna, srednja šola, - pooblaščeni delavci ministrstva, pristojnega za srednje šolstvo, - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04)
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v osebni mapi v zaklenjeni omari v zbornici zavoda, kodiran dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, sprejetem dne 1.9.2006.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odst. 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04)
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

17. Evidenca o izdanih dokumentih o končanem izobraževanju

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o poklicnem in strokovnem izobraževanju (Ur. l. RS, št. 12/96, 44/00 in 86/04-ZVSI), 79. člen
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Dijaki ki so končali izobraževanje
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za potrebe šole, ministrstva, pristojnega za srednje šolstvo in pristojne zbornice Za potrebe statističnih analiz - identiteta vpisanega ne sme biti razvidna
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - ime in priimek dijaka - spol - datum, kraj, občina in država rojstva - stalno in začasno bivališče - predhodno pridobljena izobrazba
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci Šolskega centra Postojna, - pooblaščeni delavci ministrstva, pristojnega za srednje šolstvo, - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04)
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v osebni mapi v zaklenjeni omari v tajništvu zavoda, kodiran dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, sprejetem dne 1.9.2006.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odst. 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04)
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

18. Evidenca prijavljenih kandidatov za vpis

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o gimnazijah (Ur. l. RS, št. 12/96 in 59/01), 42. člen
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Prijavljeni kandidati za vpis
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za potrebe gimnazije in ministrstva, pristojnega za srednje šolstvo Za potrebe statističnih analiz - identiteta vpisanega ne sme biti razvidna
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - ime in priimek dijaka - spol - datum, kraj, občina in država rojstva - prebivališče - predhodno pridobljena izobrazba
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci Šolskega centra Postojna - pooblaščeni delavci ministrstva, pristojnega za srednje šolstvo - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04)
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v osebni mapi v zaklenjeni omari v pisarni svetovalnega delavca in tajništvu zavoda, kodiran dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, sprejetem dne 1.9.2006.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odst. 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04)
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

19. Evidenca vpisanih ter evidenca vpisanih po letnikih, oddelkih in skupinah v redovalnicah

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o gimnazijah (Ur. l. RS, št. 12/96 in 59/01), 42. člen
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Vpisani dijaki
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za potrebe gimnazije in ministrstva, pristojnega za srednje šolstvo Za potrebe statističnih analiz - identiteta dijaka ne sme biti razvidna
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - ime in priimek dijaka - spol - datum, kraj, občina in država rojstva - prebivališče - predhodno pridobljena izobrazba
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci Šolskega centra Postojna - pooblaščeni delavci ministrstva, pristojnega za srednje šolstvo - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04)
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v osebni mapi v zaklenjeni omari v tajništvu in zbornici zavoda, kodiran dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, sprejetem dne 1.9.2006.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odst. 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04)
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

20. Osebni list

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o gimnazijah (Ur. l. RS, št. 12/96 in 59/01), 42. člen
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Vpisani dijak
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za potrebe gimnazije in ministrstva, pristojnega za srednje šolstvo Za potrebe statističnih analiz - identiteta dijaka ne sme biti razvidna
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - ime in priimek dijaka - spol - datum, kraj, občina in država rojstva - prebivališče - predhodno pridobljena izobrazba - podatki o splošnem učnem uspehu - podatki o opravljenih izpitih - podatki o napredovanju - podatki o dokončanju izobraževanja
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci Šolskega centra Postojna - pooblaščeni delavci ministrstva, pristojnega za srednje šolstvo - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04)
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v osebni mapi v zaklenjeni omari v tajništvu zavoda, kodiran dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, sprejetem dne 1.9.2006.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odst. 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04)
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

21. Matična knjiga

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o gimnazijah (Ur. l. RS, št. 12/96 in 59/01), 42. člen
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Vpisani dijaki
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za potrebe gimnazije in ministrstva, pristojnega za srednje šolstvo Za potrebe statističnih analiz - identiteta dijaka ne sme biti razvidna
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - ime in priimek dijaka - spol - datum, kraj, občina in država rojstva - prebivališče - predhodno pridobljena izobrazba
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci Šolskega centra Postojna pooblaščeni delavci ministrstva, pristojnega za srednje šolstvo - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04)
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v osebni mapi v zaklenjeni omari v tajništvu zavoda, kodiran dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, sprejetem dne 1.9.2006.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odst. 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04)
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

22. Evidenca podatkov o gibalnih sposobnostih in morfoloških značilnostih vpisanih

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o gimnazijah (Ur. l. RS, št. 12/96 in 59/01), 42. člen
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Vpisani dijaki
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za potrebe gimnazije in ministrstva, pristojnega za srednje šolstvo Za potrebe statističnih analiz - identiteta dijaka ne sme biti razvidna
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - ime in priimek dijaka - spol - datum, kraj, občina in država rojstva - prebivališče - predhodno pridobljena izobrazba - podatki o gibalnih sposobnostih in morfoloških značilnostih dijaka: telesna višina, voluminoznost telesa, hitrost alternativnih gibov, eksplozivna moč, koordinacija gibanja telesa, fizična vzdržljivost trupa, gibljivost, mišična vzdržljivost ramenskega obroča in rok, sprinterska hitrost in vzdržljivost v submaksimalnem kontinuiranem naprezanju
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci Šolskega centra Postojna - pooblaščeni delavci ministrstva, pristojnega za srednje šolstvo - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04)
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v osebni mapi v zaklenjeni omari v svetovalni službi zavoda, kodiran dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, sprejetem dne 1.9.2006.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odst. 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04)
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

23. Zapisniki sej šolske maturitetne komisije

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o gimnazijah (Ur. l. RS, št. 12/96 in 59/01), 42. člen
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Vpisani dijaki
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za potrebe gimnazije in ministrstva, pristojnega za srednje šolstvo Za potrebe statističnih analiz - identiteta dijaka ne sme biti razvidna
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - ime in priimek dijaka - spol - datum, kraj, občina in država rojstva - prebivališče - predhodno pridobljena izobrazba
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci Šolskega centra Postojna, - pooblaščeni delavci ministrstva, pristojna za srednje šolstvo - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04)
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v osebni mapi v zaklenjeni omari v pisarni ŠMK (šolske maturitetne komisije) zavoda, kodiran dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, sprejetem dne 1.9.2006.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odst. 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04)
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

24. Zapisniki o maturi

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o gimnazijah (Ur. l. RS, št. 12/96 in 59/01), 42. člen
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Vpisani dijaki
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za potrebe gimnazije in ministrstva, pristojnega za srednje šolstvo Za potrebe statističnih analiz - identiteta dijaka ne sme biti razvidna
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - ime in priimek dijaka - spol - datum, kraj, občina in država rojstva - prebivališče - predhodno pridobljena izobrazba
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci Šolskega centra Postojna - pooblaščeni delavci ministrstva, pristojnega za srednje šolstvo - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04)
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v osebni mapi v zaklenjeni omari v pisarni ŠMK (Šolske maturitetne komisije) zavoda, kodiran dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, sprejetem dne 1.9.2006
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odst. 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04)
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

25. Poročilo o maturi

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o gimnazijah (Ur. l. RS, št. 12/96 in 59/01), 42. člen
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Vpisani dijaki
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za potrebe gimnazije in ministrstva, pristojnega za srednje šolstvo Za potrebe statističnih analiz - identiteta vpisanega ne sme biti razvidna
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - ime in priimek dijaka - spol - datum, kraj, občina in država rojstva - prebivališče - predhodno pridobljena izobrazba
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci Šolskega centra Postojna - pooblaščeni delavci ministrstva, pristojnega za srednje šolstvo - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04)
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v osebni mapi v zaklenjeni omari v pisarni ŠMK (šolske maturitetne komisije zavoda, kodiran dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, sprejetem dne 1.9.2006.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odst. 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04)
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

26. Zapisniki o izpitih

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o gimnazijah (Ur. l. RS, št. 12/96 in 59/01), 42. člen
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Vpisani dijaki
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za potrebe gimnazije in ministrstva, pristojnega za srednje šolstvo Za potrebe statističnih analiz - identiteta dijaka ne sme biti razvidna
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - ime in priimek dijaka - spol - datum, kraj, občina in država rojstva - prebivališče - predhodno pridobljena izobrazba
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci Šolskega centra Postojna - pooblaščeni delavci ministrstva, pristojnega za srednje šolstvo - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04)
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v osebni mapi v zaklenjeni omari v tajništvu zavoda, kodiran dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, sprejetem dne 1.9.2006.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odst. 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04)
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

27. Evidenca o dijakih, ki jih obravnava svetovalna služba

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o gimnazijah (Ur. l. RS, št. 12/96 in 59/01), 42. člen
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Vpisani dijaki
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za potrebe gimnazije in ministrstva, pristojnega za srednje šolstvo Za potrebe statističnih analiz - identiteta dijaka ne sme biti razvidna
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - ime in priimek dijaka - spol - datum, kraj, občina in država rojstva - prebivališče - predhodno pridobljena izobrazba - družinska in socialna anamneza - razvojna anamneza - diagnostični postopki - postopki strokovne pomoči - strokovna mnenja drugih institucij: centrov za socialno delo, zdravstvenih institucij, svetovalnih centrov oz. vzgojnih posvetovalnic
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci Šolskega centra Postojna - pooblaščeni delavci ministrstva, pristojnega za srednje šolstvo - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04)
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v osebni mapi v zaklenjeni omari v pisarni svetovalnega delavca zavoda, kodiran dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, sprejetem dne 1.9.2006.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odst. 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04)
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

28. Evidenca odraslih, ki se izobražujejo in evidenca odraslih, ki opravljajo izpite

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o gimnazijah (Ur. l. RS, št. 12/96 in 59/01), 42. člen
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Vpisani odrasli, ki se izobražujejo oz. opravljajo izpite v Šolskem centru Postojna, srednja šola
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za potrebe gimnazije in ministrstva, pristojnega za srednje šolstvo Za potrebe statističnih analiz - identiteta vpisanega ne sme biti razvidna
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - ime in priimek odraslega, ki se izobražuje oz. opravlja izpite - spol - datum, kraj, občina in država rojstva - prebivališče - predhodno pridobljena izobrazba
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci Šolskega centra Postojna - pooblaščeni delavci ministrstva, pristojnega za srednje šolstvo - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04)
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v osebni mapi v zaklenjeni omari v tajništvu zavoda, kodiran dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, sprejetem dne 1.9.2006
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odst. 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04)
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

29. Evidenca o preverjanju in ocenjevanju znanja

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o gimnazijah (Ur. l. RS, št. 12/96 in 59/01), 42. člen
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Vpisani dijaki
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za potrebe gimnazije in ministrstva, pristojnega za srednje šolstvo Za potrebe statističnih analiz - identiteta dijaka ne sme biti razvidna
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - ime in priimek dijaka - spol - datum, kraj, občina in država rojstva - prebivališče - predhodno pridobljena izobrazba
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci Šolskega centra Postojna - pooblaščeni delavci ministrstva, pristojnega za srednje šolstvo - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04)
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v osebni mapi v zaklenjeni omari v zbornici zavoda, kodiran dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, sprejetem dne 1.9.2006.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odst. 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04)
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

30. Evidenca izdanih dokumentov o končanem izobraževanju

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o gimnazijah (Ur. l. RS, št. 12/96 in 59/01), 42. člen
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Dijaki, ki so končali izobraževanje
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za potrebe gimnazije in ministrstva, pristojnega za srednje šolstvo Za potrebe statističnih analiz - identiteta dijaka ne sme biti razvidna
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - ime in priimek dijaka - spol - datum, kraj, občina in država rojstva - prebivališče - predhodno pridobljena izobrazba
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci Šolskega centra Postojna - pooblaščeni delavci ministrstva, pristojnega za srednje šolstvo - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04)
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v osebni mapi v zaklenjeni omari v tajništvu zavoda, kodiran dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, sprejetem dne 1.9.2006
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odst. 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04)
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

31. Osebni list

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o višjem strokovnem izobraževanju
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Vpisani študenti
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za potrebe višje strokovne šole in ministrstva, pristojnega za višje šolstvo Za potrebe statističnih analiz - identiteta študenta ne sme biti razvidna
  • Rok hrambe (neobvezno):
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: osebno ime študenta (za študentke tudi dekliški priimek), spol, datum, kraj, občina in država rojstva, stalno in začasno prebivališče, enotna matična številka občana, državljanstvo, predhodno pridobljena izobrazba, način študija, drugi podatki po posebnih predpisih, podatki o opravljenih izpitih, o napredovanju in dokončanju študija.
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci Višje strokovne šole - pooblaščeni delavci ministrstva, pristojnega za višje šolstvo - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04)
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Osebni podatki se hranijo v osebni mapi v zaklenjeni omari v ravnateljevi pisarni in v referatu šole, dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku je kodiran. Dostop do osebnih podatkov imajo le pooblaščeni delavci Višje strokovne šole. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, sprejet dne 1.9.2006.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04)
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

32. Zapisnik o izpitu

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o višjem strokovnem izobraževanju
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Vpisani študenti
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za potrebe višje strokovne šole in ministrstva, pristojnega za višje šolstvo Za potrebe statističnih analiz - identiteta študenta ne sme biti razvidna
  • Rok hrambe (neobvezno):
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: osebno ime študenta (za študentke tudi dekliški priimek), spol, enotna matična številka občana, način študija, letnik študija in študijsko leto prvega vpisa, datum izpita, podatki o tem ali izpit opravlja prvič ali ga ponavlja; ocena, dosežena na izpitu
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci Višje strokovne šole - pooblaščeni delavci ministrstva, pristojnega za višje šolstvo - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04)
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Osebni podatki se hranijo v osebni mapi v zaklenjeni omari v ravnateljevi pisarni in v referatu šole, dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku je kodiran. Dostop do osebnih podatkov imajo le pooblaščeni delavci Višje strokovne šole. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, sprejet dne 1.9.2006.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

33. Evidenca izdanih dokumentov o končanem študiju

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o višjem strokovnem izobraževanju
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Vpisani študenti
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za potrebe višje strokovne šole in ministrstva, pristojnega za višje šolstvo Za potrebe statističnih analiz - identiteta študenta ne sme biti razvidna
  • Rok hrambe (neobvezno):
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: osebno ime študenta (za študentke tudi dekliški priimek), spol, datum, kraj, občina in država rojstva, stalno in začasno prebivališče, enotna matična številka občana, državljanstvo, predhodno pridobljena izobrazba, način študija, drugi podatki po posebnih predpisih
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci Višje strokovne šole - pooblaščeni delavci ministrstva, pristojnega za višje šolstvo - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04)
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Osebni podatki se hranijo v osebni mapi v zaklenjeni omari v ravnateljevi pisarni in v referatu šole, dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku je kodiran. Dostop do osebnih podatkov imajo le pooblaščeni delavci Višje strokovne šole. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, sprejet dne 1.9.2006
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04)
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

34. Evidenca prijavljenih za vpis in vpisanih študentov

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o višjem strokovnem izobraževanju
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Prijavljeni kandidati za vpis ter vpisani študenti.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za potrebe višje strokovne šole in ministrstva, pristojnega za višje šolstvo Za potrebe statističnih analiz - identiteta študenta ne sme biti razvidna
  • Rok hrambe (neobvezno):
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitve pravic posameznika iz 30. in 32. člena ZVOP-1
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: osebno ime študenta (za študentke tudi dekliški priimek), spol, datum, kraj, občina in država rojstva, stalno in začasno prebivališče, enotna matična številka občana, državljanstvo, predhodno pridobljena izobrazba, način študija, drugi podatki po posebnih predpisih
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci Višje strokovne šole - pooblaščeni delavci ministrstva, pristojnega za višje šolstvo - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04)
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Osebni podatki se hranijo v osebni mapi v zaklenjeni omari v ravnateljevi pisarni in v referatu šole, dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku je kodiran. Dostop do osebnih podatkov imajo le pooblaščeni delavci Višje strokovne šole. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, sprejet dne 1.9.2006.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:
Nazaj na seznam