Informacijski pooblaščenec Republika Slovenija
    SLO | ENG

Pregled zbirk

+ -

Zavezanec

Pravna oblika zavezanca: Pravna oseba
Ime in priimek (za s.p. in fizične osebe):
Naslov (dejavnosti ali stalnega prebivališča):
Naziv ali firma: MERCATOR-EMBA , D.D.
Sedež ali naslov: Tržaška cesta 2 c
Poštna številka: 1370
Kraj: Logatec
Matična številka: 5002516000
Zbirke zavezanca - upravljalca:

1. Katalog evidence o zaposlenih delavcih

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o evidencah na področju dela in socialne varnosti
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: zaposleni delavci
  • Namen obdelave osebnih podatkov: urejanje pravic in obveznosti delavcev iz delovnega razmerja, uveljavljanje pravic iz sistema socialnega zavarovanja in socialnega varstva, zagotavljanje statističnega spremljanja ter za potrebe inšpekcijskega nadzora
  • Rok hrambe (neobvezno): trajno
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): ni omejitve pravic posameznikov
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: osebno ime, datum rojstva, kraj rojstva, država rojstva (če je kraj v tujini), EMŠO, davčna številka, državljanstvo, naslov stalnega bivališča, naslov začasnega prebivališča, izobrazba, ali je delavec invalid, kategorija invalidnosti, ali je delavec delno upokojen, ali delavec opravlja dopolnilno delo pri drugem delodajalcu, ime drugega delodajalca, naslov drugegea delodajalca, datum sklenitve pogodbe o zaposlitvi, datum nastopa dela, vrsta sklenjene pogodbe, razlog sklenitve pogodbe o zaposlitvi za določen čas, poklic ki ga delavec opravlja, strokovna usposobljenost, število ur tedenskega rednega delovnega časa, razporeditev delovnega časa, kraj opravljanja dela, ali pogodba o zaposlitvi vsebuje konkurenčno klavzulo, datum prenehanja pogodbe o zaposlitvi, način prenehanja pogodbe o zaposlitvi.
  • Uporabniki zbirke: pooblaščeni delavci Mercator-Embe, Zavod za pokojninsko in invalidsko zavarovanje SLovenije, Zavod za zdravstveno varstvo Slovenije, Zadov RS za zaposlovanje, Ministrstvo za delo, družino in socialne zadeve, Statistični urad RS, drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v osebni mapi v zaklenjeni omari v splošno-kadrovskem oddelku družbe, dostop v bazo podatkov v računalniku je avtoriziran. Dostop do osebnih podatkov imajo le pooblaščeni delavci. Podatki in ukrepi o zavarovanju osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

2. Katalog evidence o stroških dela

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o evidencah na področju dela in socialne varnosti
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: zaposleni delavci
  • Namen obdelave osebnih podatkov: urejanje pravic delavcev, ki izhajajo iz plač, nadomestil plač, uveljavljanje pravic iz sistema socialnega zavarovanje in socialnega varstva, zagotavljanje statističnega spremljanja ter za potrebe inšpekcijskega nadzora
  • Rok hrambe (neobvezno): trajno
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): ni omejitev pravic posameznikov
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: osebno ime, datum rostva, kraj rojstva, država rojstva, EMŠO, davčna številka, naslov stalnega prebivaliošča, naslov začasnega prebivališča, izobrazba, ali je delavec invalid, kategorija invalidnosti, ali je dleavec delno upokojen, ali delavec opravlja dopolnilno delo pri drugem delodajalcu, ime drugegea delodajalca, naslov drugega delodajalca, številka transakcijskega računa, plača za tekoči mesec, izplačana v skladu s kolektivno pogodbo oz. pogodbo o zaposlitvi: bruto plača za delo s polnim delovnim časom, bruto plača za delo s krašim delovnim časom od polnega, bruto plača za delo preko polnega delovnega časa, bruto nadomestila plač, ki bremenijo delodajalca, zaostala izplačila in nadomestila plač, ki bremenijo delodajalca, izplačana v skladu s kolektivno pogodbo oz. pogodbo o zaposlitvi: bruto izplačila in nadomestila plač,izredno izplačilo po drugih osnovah, ki ne prestavlja redne mesečne plače: bruto izplačilo na podlagi osebne delovne uspešnosti, dodatna denarna izplačila iz naslova uspešnosti poslovanja, neto plača za mesec poročanja, za zaostala izplačila, nadomestila plač in za izredna plačila: plača, zaostalo plačilo, nadomestilo plače, izredno izplačilo, povračila stroškov v zvezi z delom, regres za letni dopust, jubilejna nagrada, dodatna plačila, namenjena socialni varnosti delavcev, plačila za prostovoljno pokojninsko zavarovanje, solidatnostna pomoč, odpravnina, stroški izobraževanja delavcev, davki na izplačane plače, ostali stroški dela, prispevki v breme delodajalca: plačani prispevki za pokojninsko in invalidsko zavarovanje, plačani prispevki za zadravstveno zavarovanje, plačani prispevki za starševsko varstvo, plačani prispevki za zaposlovanje
  • Uporabniki zbirke: pooblaščeni delavci Mercator-Embe, Zavod za pokojninsko in invalidsko zavarovanje Slovenije, Zavod za zdravstveno zavarovanje Slovenije, Zavod RS za zaposlovanje, Ministrstvo za delo, družino in socilane zadeve, Statistični urad RS, drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v osebni mapi v zaklenjeni omari v finančno-računovodskem sektorju družbe, dostop v bazo podatkov v računalniku je avtoriziran. Dostop do osebnih podatkov imajo le pooblaščeni delavci. Podatki in ukrepi o zavarovanju osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

3. Katalog evidence o izrabi delovnega časa

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o evidencah na področju dela in socialne varnosti
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: zaposleni delavci
  • Namen obdelave osebnih podatkov: urejanje pravic in obveznosti delavcev iz delovnega razmerja, uveljavljanje pravic iz sistema socialnega zavraovanja in socialnega varstva, zagotavljanje statističnega spremljanja ter za potrebe inšpekcijskega nadzora.
  • Rok hrambe (neobvezno): trajno
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): ni omejitev pravic posameznikov
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: podatki o številu ur, skupno število opravljanih delovnih ur s polnim delovnim časom ali krajšim delovnim časom od polnega z oznako vrste opravljenega delovnega časa, opravljnene ure v času nadurnega dela, neopravljene ure, za katere se prejema nadomestilo plače iz sredstev delodajalca, z odnako vrste nadomestila, neopravljene ure, za katere se prejema nadomestilo plače v breme drugih organizacij ali delodajalcev in organov z oznako vrste nadomestila, neopravljene ure, za katere se ne prejema nadomestila plače
  • Uporabniki zbirke: pooblaščeni delavci Mercator-Embe, Zavod za pokojninsko in invalidsko zavarovanje Slovenije, Zavod za zdravstveno zavarovanje Slovenije, Zavod RS za zaposlovanje, Ministrstvo za delo, družino in socialne zadeve, Statistični urad RS, drugi uporabniki v skldu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v zaklenjeni omari v splošno-kadrovskem oddelku družbe in v proizvodno-tehničnem sektorju družbe, dostop v bazo podatkov v računalniku je avtoriziran. Dostop do osebnih podatkov imajo le pooblaščeni delavci. Podatki in ukrepi o zavarovanju osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: ni zastopnika
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

4. Katalog evidence praventivnih zdravstvenih pregledov

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o varnosti in zdravju pri delu
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: zaposleni delavci, kandidati za zaposlitev v družbi
  • Namen obdelave osebnih podatkov: - urejanje pravic in obveznostidelavca s področja varnosti in zdravja pri delu
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): ni omejitev pravic posameznikov
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Ime in priimek, enotna matična številka občana (EMŠO), državljanstvo, datum rojstva, stalno prebivališče oz. naslov (kraj in občina), številka delovnega dovoljenja in datum veljavnosti tega (za tujce), invalidnost ( v primeru invalidnosti tudi vrsta invalidnosti), poklic, šolska izobrazba, strokovna usposobljenost, stroškovno mesto, datum zaposlitve, delovno mesto in opis dela (pomembni podatki iz ocene tveganja): opis delovnega procesa, delovna oprema in predmeti dela, izpostavljenost tveganjem, ukrepi na področju tehničnega varstva, osebna varovalna oprema, posebne zdravstvene zahteve, ki jih mora izpolnjevati delavec, neustreznost delovnega mesta oziroma pripombe delodajalca, napotnica oz. zdravniško spričevalo o oceni delovne zmožnosti delavca, izpolnjevanje posebnih zdravstvenih zahtev za navedeno delovno mesto, rezultati psihološkega testiranja v obliki mnenj o primernosti kandidata za azsedbo drugega delovnega mesta, morebitne omejitve oziroma njihovo neizpolnjevanje in predlagano drugo delo ter omejitve, razlog morebitne nepodanosti ocene, predlagani ukrepi na področju varnosti in zdravja pri delu in podatki o rokih, v katerih morajo biti delavci poslani na zdravstvene preglede
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci Mercator-Embe, d.d., - pooblaščeni zdravnik Mercator-Embe, d.d., - Zavod za zdravstveno zavarovanje Slovenije, - Zavod za pokojninsko in invalidsko zavarovanje Slovenije v primeru napotitve delavca na invalidsko komisijo, - Drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Ur.l. RS, št. 86/04)
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Zdravniška spričevala pred zaposlitvijo in psihološka mnenja se hranijo v osebnih mapah zaposlenih, ki se nahajajo v zaklenjeni omari v splošno-kadrovskem oddelku družbe, dostop v bazo podatkov v računalniku je avtoriziran. Dostop do osebnih podatkov imajo le pooblaščeni delavci. Podatki in ukrepi o zavarovanju osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

5. Katalog evidence o usposabljanju za varno delo in preizkusih praktičnega znanja

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o varnosti in zdravju pri delu
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: zaposleni delavci
  • Namen obdelave osebnih podatkov: - urejanje pravic in obveznosti delavcev s področja varnosti pri delu
  • Rok hrambe (neobvezno):
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. L. RS, št. 86/04)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Ime in priimek, datum in kraj rojstva, datum pričetka dela in morebitnega dela in morebitnega konca dela, podatki o strokovni izobrazbi delavca, podatki o morebitnem prerazporejanju delavca na drugo delo oziroma naloge, opis del in nalog z vidika varstva pri delu, roki pridobivanja in preizkus znanja delavcev za varno opravljanje dela, vodenje ali nadziranje del oziroma nalog, podatki o izvedbi dodatnega izobraževanja in ugotavljanja znanja s področja varstva pri delu, vključno z dokumentacijo programa in časa usposabljanja ter seznama oseb, ki so vodile usposabljanje in preizkuse znanja (navedba imena in priimak, strokovne izobrazbe in funkcije, oziroma dela in naloge, ki jih ta oseba poklicno opravlja), zapisnik o preizkusih znanja delavcev (navedba osnovnih podatkov iz programa, seznam predavateljev, njihova imena in priimki, strokovne izobrazbe, z navedbo konkretnih del oziroma nalog, podpisi članov komisije in testno ter morebitno drugo gradivo)
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci Mercator-Embe, d.d. - izvajalci usposabljanja, - Drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Ur.l. RS, št. 86/04)
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Preizkusi praktičnega znanja se hranijo pri izvajalcu izobraževanja, potrdila o opravljenem usposabljanju se hranijo v proizvodno-tehnične sektorju, dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku je avtoriziran. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Vodja proizvodno-tehničnega sektorja, pooblaščeni delavec za varstvo pri delu
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

6. Katalog evidence o usposobljenosti delavcev za varstvo pred požarom

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o varstvu pred požarom
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: zaposleni delavci družbe
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Izvajanje preventivnih ukrepov varstva pred požarom
  • Rok hrambe (neobvezno):
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. L. RS, št. 86/04)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Ime in priimek, datum in kraj rojstva, stalno in začasno prebivališče, poklic, izobrazba, delovno mesto, opis dela delavca in opis odgovornosti v procesu zagotavljanja požarne varnosti, vrsta oziroma periodičnost usposabljanja za varstvo pred požarom, kdaj oziroma kako in o čem je bil delavce seznanjen s predpisanimi vsebinami o varstvu pred požarom
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci Mercator-Embe, d.d. - izvajalci usposabljanja - Drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Ur.l. RS, št. 86/04)
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Potrdila o opravljenem usposabljanju se hranijo v proizvodno-tehničnem sektorju, dstop v bazo podatkov vodenih v računalniku je avtoriziran. Dostop do osebnih podatkov imajo le pooblaščeni delaci. Podatki in ukrepi o zavarovanju osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

7. Katalog evidence vstopov in izstopov

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o varstvu osebnih podatkov
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: obiskovalci, poslovni partnerji
  • Namen obdelave osebnih podatkov: varovanje zaposlenih ter premoženje družbe
  • Rok hrambe (neobvezno): 1 leto
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): ni omejitev pravic posameznikov
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: ime in priimek obiskovalca, ki ni delavec družbe, kontaktna oseba družbe, h kateri je obiskovalec namenjen, čas prihod in odhoda
  • Uporabniki zbirke: pooblaščeni delavci Mercator-Embe
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v zaklenjeni omari recepcije družbe. Podatki in ukrepi o zavarovanju osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi kjnigami
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: ni zastopnika
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:
Nazaj na seznam