Informacijski pooblaščenec Republika Slovenija
    SLO | ENG

Pregled zbirk

+ -

Zavezanec

Pravna oblika zavezanca: Pravna oseba
Ime in priimek (za s.p. in fizične osebe):
Naslov (dejavnosti ali stalnega prebivališča):
Naziv ali firma: VIRO D.O.O.
Sedež ali naslov: Žigonova 31
Poštna številka: 1000
Kraj: Ljubljana
Matična številka: 5300371000
Zbirke zavezanca - upravljalca:

1. evidenca o zaposlenih delavcih

  • Pravna podlaga (neobvezno): pogodbeno razmerje
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: zaposleni v družbi
  • Namen obdelave osebnih podatkov: izvajanje pogodb o zapslitvi
  • Rok hrambe (neobvezno):
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno):
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: ime in priimek,naslov,EMŠO.DŠ,poklic.izobrazba,
  • Uporabniki zbirke: Zavod za zdravstveno zavarovanje Slovenije,zavod za pok.in inval.zavarovanje
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: prostori v katerih se nahaja zbirka osebnih podatkov se izven delovneza časa zaklepajo
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1:
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

2. Zbirka o stroških dela

  • Pravna podlaga (neobvezno):
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: zaposleni pri upravljavcu osebnih podatkov, družbi VIRO d.o.o.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za urejanje delovnega razmerja – za sklepanje in izvajanje pogodbe o zaposlitvi, za statistična raziskovanja, za druge uradne namene in za uveljavljanje pravic posameznika, na katerega se podatki nanašajo.
  • Rok hrambe (neobvezno):
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno):
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: priimek in ime, EMŠO, davčna številka, kraj, občina in država rojstva, stalno in začasno prebivališče; državljanstvo; invalid ali upokojenec, šolska izobrazba, ime in naslov drugega delodajalca, pri katerem je delavec zaposlen, ukvarjanje z dopolnilnim delom; številka transakcijskega računa, bruto plača, bruto izplačila za delo preko polnega delovnega časa bruto nadomestila plač, bruto zaostala izplačila in nadomestila plač; bruto izplačila na podlagi osebne delovne uspešnosti, dodatna denarna izplačila iz naslova uspešnosti poslovanja; neto plača, zaostalo izplačilo, nadomestilo plače, izredno izplačilo; povračila stroškov v zvezi z delom, regres za letni dopust, jubilejna nagrada, dodatna plačila, namenjena socialni varnosti delavcev, plačila za prostovoljno pokojninsko zavarovanje, solidarnostna pomoč, odpravnina, stroški izobraževanja delavcev, davki na izplačane plače, ostali stroški dela; plačani prispevki za pokojninsko in invalidsko zavarovanje, plačani prispevki za zdravstveno zavarovanje, plačani prispevki za starševsko varstvo, plačani prispevki za zaposlovanje; plačani prispevki za pokojninsko in invalidsko zavarovanje, plačani prispevki za zdravstveno zavarovanje, plačani prispevki za starševsko varstvo, plačani prispevki za zaposlovanje.
  • Uporabniki zbirke: pooblaščene osebe za delo z zbirko osebnih podatkov pri upravljavcu osebnih podatkov in pri pogodbenih obdelovalcih osebnih podatkov, Zavod za zdravstveno zavarovanje Slovenije, Zavod za pokojninsko in invalidsko zavarovanje Slovenije, Zavod za zaposlovanje, Davčna uprava Republike Slovenije, na podlagi izrecne zahteve tudi drugi uporabniki, ki imajo za pridobivanje osebnih podatkov podlago v zakonu, osebni privolitvi posameznika ali pogodbenem razmerju.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Prostori, v katerih se nahajajo nosilci osebnih podatkov, strojna in programska oprema in kjer se opravlja delo z zbirkami osebnih podatkov so varovani z organizacijskimi ter fizičnimi in/ali tehničnimi ukrepi, ki onemogočajo nepooblaščenim osebam dostop do podatkov. Dostop je mogoč le v rednem delovnem času, izven tega časa pa samo na podlagi dovoljenja vodje organizacijske enote oziroma direktorja družbe. V času kakršnekoli odsotnosti pooblaščenih oseb za delo z zbirkami osebnih podatkov z delovnega mesta, le-ta ne ostajajo nenadzorovana, kar pomeni, da so originalne listine in nosilci občutljivih osebnih podatkov shranjeni na zato določenih mestih, ki so ognjevarna, zavarovana proti poplavam, v okviru predpisanih klimatskih pogojev ter zaklenjena. Vsi ostali nosilci podatkov so shranjeni v zaklenjenih omarah in pisalnih mizah, računalniki in druga strojna oprema je izklopljena in / ali fizično ali programsko zaklenjena. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

3. Zbirka o izrabi delovnega časa

  • Pravna podlaga (neobvezno):
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: zaposleni pri upravljavcu osebnih podatkov, družbi VIRO d.o.o.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za urejanje delovnega razmerja – za izvajanje pogodbe o zaposlitvi, za statistična raziskovanja, za druge uradne namene in za uveljavljanje pravic posameznika, na katerega se podatki nanašajo.
  • Rok hrambe (neobvezno):
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno):
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: podatki o številu ur, skupno število opravljenih delovnih ur s polnim delovnim časom in s krajšim delovnim časom od polnega, opravljene ure v času nadurnega dela, neopravljene ure, za katere se prejema nadomestilo plače iz sredstev delodajalca, neopravljene ure, za katere se prejema nadomestilo plače v breme drugih organizacij ali delodajalcev in organov, neopravljene ure, za katere se ne prejema nadomestila plače, število ur pri delih na delovnem mestu, za katera se šteje zavarovalna doba s povečanjem, oziroma na katerih je obvezno dodatno pokojninsko zavarovanje.
  • Uporabniki zbirke: pooblaščene osebe za delo z zbirko osebnih podatkov pri upravljavcu osebnih podatkov in pri pogodbenih obdelovalcih osebnih podatkov, na podlagi izrecne zahteve tudi drugi uporabniki, ki imajo za pridobivanje osebnih podatkov podlago v zakonu, osebni privolitvi posameznika ali pogodbenem razmerju.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Prostori, v katerih se nahajajo nosilci osebnih podatkov, strojna in programska oprema in kjer se opravlja delo z zbirkami osebnih podatkov so varovani z organizacijskimi ter fizičnimi in/ali tehničnimi ukrepi, ki onemogočajo nepooblaščenim osebam dostop do podatkov. Dostop je mogoč le v rednem delovnem času, izven tega časa pa samo na podlagi dovoljenja vodje organizacijske enote oziroma direktorja družbe. V času kakršnekoli odsotnosti pooblaščenih oseb za delo z zbirkami osebnih podatkov z delovnega mesta, le-ta ne ostajajo nenadzorovana, kar pomeni, da so originalne listine in nosilci občutljivih osebnih podatkov shranjeni na zato določenih mestih, ki so ognjevarna, zavarovana proti poplavam, v okviru predpisanih klimatskih pogojev ter zaklenjena. Vsi ostali nosilci podatkov so shranjeni v zaklenjenih omarah in pisalnih mizah, računalniki in druga strojna oprema je izklopljena in / ali fizično ali programsko zaklenjena. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

4. Zbirka o najemojemalcih

  • Pravna podlaga (neobvezno):
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: najemojemalci
  • Namen obdelave osebnih podatkov: izpolnjevanje najemne pogodbe
  • Rok hrambe (neobvezno):
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno):
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: priimek in ime, EMŠO, davčna številka, stalno prebivališče, osebni račun; čas, predmet najema, znesek najemnine
  • Uporabniki zbirke: pooblaščene osebe za delo z zbirko osebnih podatkov pri upravljavcu osebnih podatkov, Davčna uprava Republike Slovenije, na podlagi izrecne zahteve tudi drugi uporabniki, ki imajo za pridobivanje osebnih podatkov podlago v zakonu, osebni privolitvi posameznika ali pogodbenem razmerju.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Prostori, v katerih se nahajajo nosilci osebnih podatkov, strojna in programska oprema in kjer se opravlja delo z zbirkami osebnih podatkov so varovani z organizacijskimi ter fizičnimi in/ali tehničnimi ukrepi, ki onemogočajo nepooblaščenim osebam dostop do podatkov. Dostop je mogoč le v rednem delovnem času, izven tega časa pa samo na podlagi dovoljenja vodje organizacijske enote oziroma direktorja družbe. V času kakršnekoli odsotnosti pooblaščenih oseb za delo z zbirkami osebnih podatkov z delovnega mesta, le-ta ne ostajajo nenadzorovana, kar pomeni, da so originalne listine in nosilci občutljivih osebnih podatkov shranjeni na zato določenih mestih, ki so ognjevarna, zavarovana proti poplavam, v okviru predpisanih klimatskih pogojev ter zaklenjena. Vsi ostali nosilci podatkov so shranjeni v zaklenjenih omarah in pisalnih mizah, računalniki in druga strojna oprema je izklopljena in / ali fizično ali programsko zaklenjena. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

5. Zbirka o študentskem delu

  • Pravna podlaga (neobvezno):
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: študentje, ki opravljajo delo pri upravljavcu osebnih podatkov, družbi VIRO d.o.o.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: izpolnjevanje pogodbenega odnos preko posrednika – študentskega servisa
  • Rok hrambe (neobvezno):
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno):
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: priimek in ime, datum rojstva, stalno in začasno prebivališče, davčna številka, številka osebnega dokumenta, številka osebnega računa; izobraževalna ustanova, vpisna številka, letnik, trajanje statusa; vrsta dela, čas in kraj opravljanja dela, število opravljenih ur, plačilo na uro, celotno plačilo
  • Uporabniki zbirke: pooblaščene osebe za delo z zbirko osebnih podatkov pri upravljavcu osebnih podatkov in pri posredniku – študentskem servisu, Davčna uprava Republike Slovenije, na podlagi izrecne zahteve tudi drugi uporabniki, ki imajo za pridobivanje osebnih podatkov podlago v zakonu, osebni privolitvi posameznika ali pogodbenem razmerju.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Prostori, v katerih se nahajajo nosilci osebnih podatkov, strojna in programska oprema in kjer se opravlja delo z zbirkami osebnih podatkov so varovani z organizacijskimi ter fizičnimi in/ali tehničnimi ukrepi, ki onemogočajo nepooblaščenim osebam dostop do podatkov. Dostop je mogoč le v rednem delovnem času, izven tega časa pa samo na podlagi dovoljenja vodje organizacijske enote oziroma direktorja družbe. V času kakršnekoli odsotnosti pooblaščenih oseb za delo z zbirkami osebnih podatkov z delovnega mesta, le-ta ne ostajajo nenadzorovana, kar pomeni, da so originalne listine in nosilci občutljivih osebnih podatkov shranjeni na zato določenih mestih, ki so ognjevarna, zavarovana proti poplavam, v okviru predpisanih klimatskih pogojev ter zaklenjena. Vsi ostali nosilci podatkov so shranjeni v zaklenjenih omarah in pisalnih mizah, računalniki in druga strojna oprema je izklopljena in / ali fizično ali programsko zaklenjena. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

6. Zbirka o pogodbenih izvajalcih

  • Pravna podlaga (neobvezno):
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: pogodbeni izvajalci, ki opravljajo delo pri upravljavcu osebnih podatkov, družbi VIRO d.o.o.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: izpolnjevanje pogodbenega odnosa
  • Rok hrambe (neobvezno):
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno):
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: priimek in ime, stalno in začasno prebivališče, davčna številka, številka osebnega računa; vrsta dela, čas in kraj opravljanja dela, število opravljenih ur, plačilo na uro, celotno plačilo
  • Uporabniki zbirke: pooblaščene osebe za delo z zbirko osebnih podatkov pri upravljavcu osebnih podatkov, Davčna uprava Republike Slovenije, na podlagi izrecne zahteve tudi drugi uporabniki, ki imajo za pridobivanje osebnih podatkov podlago v zakonu, osebni privolitvi posameznika ali pogodbenem razmerju.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Prostori, v katerih se nahajajo nosilci osebnih podatkov, strojna in programska oprema in kjer se opravlja delo z zbirkami osebnih podatkov so varovani z organizacijskimi ter fizičnimi in/ali tehničnimi ukrepi, ki onemogočajo nepooblaščenim osebam dostop do podatkov. Dostop je mogoč le v rednem delovnem času, izven tega časa pa samo na podlagi dovoljenja vodje organizacijske enote oziroma direktorja družbe. V času kakršnekoli odsotnosti pooblaščenih oseb za delo z zbirkami osebnih podatkov z delovnega mesta, le-ta ne ostajajo nenadzorovana, kar pomeni, da so originalne listine in nosilci občutljivih osebnih podatkov shranjeni na zato določenih mestih, ki so ognjevarna, zavarovana proti poplavam, v okviru predpisanih klimatskih pogojev ter zaklenjena. Vsi ostali nosilci podatkov so shranjeni v zaklenjenih omarah in pisalnih mizah, računalniki in druga strojna oprema je izklopljena in / ali fizično ali programsko zaklenjena. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

7. Zbirka kontaktnih oseb poslovnih partnerjev družbe

  • Pravna podlaga (neobvezno):
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: kontaktne osebe poslovnih partnerjev družbe VIRO d.o.o.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: izpolnjevanje pogodbe o sodelovanju
  • Rok hrambe (neobvezno):
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno):
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: priimek in ime kontaktne osebe poslovnega partnerja, naziv in naslov poslovnega partnerja, telefonska številka, številka faksa in e-mail naslov kontaktne osebe
  • Uporabniki zbirke: pooblaščene osebe za delo z zbirko osebnih podatkov pri upravljavcu osebnih podatkov
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Prostori, v katerih se nahajajo nosilci osebnih podatkov, strojna in programska oprema in kjer se opravlja delo z zbirkami osebnih podatkov so varovani z organizacijskimi ter fizičnimi in/ali tehničnimi ukrepi, ki onemogočajo nepooblaščenim osebam dostop do podatkov. Dostop je mogoč le v rednem delovnem času, izven tega časa pa samo na podlagi dovoljenja vodje organizacijske enote oziroma direktorja družbe. V času kakršnekoli odsotnosti pooblaščenih oseb za delo z zbirkami osebnih podatkov z delovnega mesta, le-ta ne ostajajo nenadzorovana, kar pomeni, da so originalne listine in nosilci občutljivih osebnih podatkov shranjeni na zato določenih mestih, ki so ognjevarna, zavarovana proti poplavam, v okviru predpisanih klimatskih pogojev ter zaklenjena. Vsi ostali nosilci podatkov so shranjeni v zaklenjenih omarah in pisalnih mizah, računalniki in druga strojna oprema je izklopljena in / ali fizično ali programsko zaklenjena. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

8. Zbirka o videonadzoru

  • Pravna podlaga (neobvezno):
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: zaposleni in obiskovalci
  • Namen obdelave osebnih podatkov: zagotavljanje varnosti ljudi in premoženja
  • Rok hrambe (neobvezno):
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno):
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: slikovni posnetek posameznika, datum in čas vstopa in izstopa v oz. iz poslovnih prostorov družbe
  • Uporabniki zbirke: pooblaščene osebe za delo z zbirko osebnih podatkov pri upravljavcu osebnih podatkov, na podlagi izrecne zahteve tudi drugi uporabniki, ki imajo za pridobivanje osebnih podatkov podlago v zakonu, osebni privolitvi posameznika ali pogodbenem razmerju.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Prostori, v katerih se nahajajo nosilci osebnih podatkov, strojna in programska oprema in kjer se opravlja delo z zbirkami osebnih podatkov so varovani z organizacijskimi ter fizičnimi in/ali tehničnimi ukrepi, ki onemogočajo nepooblaščenim osebam dostop do podatkov. Dostop je mogoč le v rednem delovnem času, izven tega časa pa samo na podlagi dovoljenja vodje organizacijske enote oziroma direktorja družbe. V času kakršnekoli odsotnosti pooblaščenih oseb za delo z zbirkami osebnih podatkov z delovnega mesta, le-ta ne ostajajo nenadzorovana, kar pomeni, da so originalne listine in nosilci občutljivih osebnih podatkov shranjeni na zato določenih mestih, ki so ognjevarna, zavarovana proti poplavam, v okviru predpisanih klimatskih pogojev ter zaklenjena. Vsi ostali nosilci podatkov so shranjeni v zaklenjenih omarah in pisalnih mizah, računalniki in druga strojna oprema je izklopljena in / ali fizično ali programsko zaklenjena. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:
Nazaj na seznam