1. evidenca o zaposlenih delavcih
- Pravna podlaga (neobvezno):
- Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Zaposleni
- Namen obdelave osebnih podatkov: Za izvajanje pogodbe o zaposlitvi.
- Rok hrambe (neobvezno):
- Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno):
- Vrste osebnih podatkov v zbirki: ime in priimek, EMŠO, davčna številka, datum rojstva, prebivališče, poklic, datum sklenitve pogodbe o zaposlenih, skupna delovna doba, zavarovalna doba, vrsta zaposlitve določen nedoločen čas, datum prenehanja delovnega razmerja, dolžina letnega dopusta, število otrok, bruto in neto plača
- Uporabniki zbirke: Zavod za zdravstveno zavarovanje Slovenije, Zavod za pokojninsko in invalidsko zavarovanje, Davčni urad
- Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Zbirka se vodi elektronsko in ročno v mapah. Dostop imajo pooblaščeni delavci in računovodska služba.Prostor v katerem se hranijo osebni podatki se izven delovnega časa zaklepajo. Hranijo se v zkljeneni kovinski omari.
- Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): ni povezav
- Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: ni povezav
- Ali se podatki iznašajo v tretje države:
|
2. Evidenca kupcev
- Pravna podlaga (neobvezno):
- Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Kupci podjetja
- Namen obdelave osebnih podatkov: za zagotavljanje davčnih evidenc
- Rok hrambe (neobvezno):
- Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno):
- Vrste osebnih podatkov v zbirki: ime in priimek, naslov, kraj, davčna, EMŠO, številka računa, datum računa, valuta, znesek zapadlih oveznosti
- Uporabniki zbirke: Pooblaščeni delavci družbe
- Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Zbirka se vodi elektronsko in ročno v mapah. Dostop imajo pooblaščeni delavci in računovodska služba. Prostori v katerih se nahajajo osebni podatki se izven delovnega časa zaklepajo. Hranijo se v zakljenjeni kovinski omari.
- Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): ni povezav
- Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika
- Ali se podatki iznašajo v tretje države:
|
