Informacijski pooblaščenec Republika Slovenija
    SLO | ENG

Pregled zbirk

+ -

Zavezanec

Pravna oblika zavezanca: Pravna oseba
Ime in priimek (za s.p. in fizične osebe):
Naslov (dejavnosti ali stalnega prebivališča):
Naziv ali firma: FINCOMMERCE DAVČNO, FINANČNO IN RAČUNOVODSKO SVETOVANJE D.O.O. CELJE
Sedež ali naslov: TEHARSKA CESTA 004
Poštna številka: 3000
Kraj: CELJE
Matična številka: 5830010000
Zbirke zavezanca - upravljalca:

1. Evidenca o zaposlenih

  • Pravna podlaga (neobvezno): 1. in 7. člen zakona o evidencah na področju dela (Ur. L. SFRJ, št. 17/90).
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Zaposleni v Fincommerce d.o.o.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za izvajanje pogodbe o zaposlitvi, za statistična raziskovanja, za druge v zakonu določene namene in za uveljavljanje pravic posameznika, na katerega se podatki nanašajo.
  • Rok hrambe (neobvezno): Podatki se hranijo trajno.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno):
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Priimek in ime, EMŠO, davčna številka, kraj, občina in država rojstva, stalno in začasno prebivališče; kraj dela, poklic, šolska izobrazba, strokovna izobrazba, strokovna usposobljenost, delovne naloge, delovni čas, zavarovalna doba, zaposlitev za določen ali nedoločen čas, datum sklenitve delovnega razmerja, datum prenehanja delovnega razmerja, razlog prenehanja delovnega razmerja, podatki o plačah v bruto in neto zneskih, prejemki po avtorskih in podjemnih pogodbah, odpravnine, jubilejne nagrade, regres, drugo.
  • Uporabniki zbirke: - Pooblaščeni delavci upravljalca - Zavod za zdravstveno zavarovanje RS, - Zavod za pokojninski in invalidsko zavarovanje RS - Na podlagi izrecne zahteve tudi drugi uporabniki, ki imajo za pridobivanje osebnih podatkov podlago v zakonu, osebni privolitvi posameznika ali pogodbenem razmerju.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Arhiv, v kateri se nahaja ognjevarna omara v kateri je zbirka osebnih podatkov, ter druga dokumentacija, vezana na zbirko, je zaklenjen vedno, kadar ni v prostoru pooblaščeni do dostopa teh osebnih podatkov. Zbirka osebnih podatkov se vodi ročno v personalnih mapah. Personalne mape so zaklenjene v kovinski ognjevarni omari v arhivu. Dostop do osebnih podatkov imajo le pooblaščeni delavci podjetja. Dostop do podatkov v računalniku je kodiran. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o varovanju osebnih podatkov.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

2. Evidenca o štipendistih, dijakih in študentih na delovni praksi in študentskem delu

  • Pravna podlaga (neobvezno): Pogodbeno razmerje in osebna privolitev posameznika.
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Štipendisti, dijaki in študentje, ki opravljajo obvezno delovno prakso in študentsko delo v Fincommerce d.o.o.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za izvajanje pogodbe o delovni praksi, za statistična raziskovanja, za druge v zakonu določene namene in za uveljavljanje pravic posameznika, na katerega se podatki nanašajo.
  • Rok hrambe (neobvezno): Podatki se hranijo trajno.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno):
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - priimek in ime, EMŠO, davčna številka, kraj, občina in država rojstva, stalno in začasno prebivališče; - naziv izobraževalne inštitucije, program in smer šolanja, letnik šolanja, številka transakcijskega računa ter naziv banke - veljavna napotnica študentskega servisa
  • Uporabniki zbirke: - Pooblaščeni delavci upravljalca - Na podlagi izrecne zahteve tudi drugi uporabniki, ki imajo za pridobivanje osebnih podatkov podlago v zakonu, osebni privolitvi posameznika ali pogodbenem razmerju.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Podatki se hranijo v zaklenjeni ognjevarni omari v arhivu upravljalca ter v omari v tajništvu. Študentske napotnice se hranijo v zaklenjenem predalu v tajništvu. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o varovanju osebnih podatkov.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

3. Evidenca o pogodbenih sodelavcih

  • Pravna podlaga (neobvezno): Pogodbeno razmerje in osebna privolitev posameznika.
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Pogodbeni sodelavci v Fincommerce d.o.o.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za izvajanje pogodbe, za statistična raziskovanja, za druge v zakonu določene namene in za uveljavljanje pravic posameznika, na katerega se podatki nanašajo.
  • Rok hrambe (neobvezno): Podatki se hranijo trajno.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno):
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - priimek in ime, EMŠO, davčna številka, davčni urad, kraj rojstva, stalno in začasno prebivališče; - zaposlitev - znesek po pogodbi - številka osebnega računa, banka
  • Uporabniki zbirke: - Pooblaščeni delavci upravljalca - Na podlagi izrecne zahteve tudi drugi uporabniki, ki imajo za pridobivanje osebnih podatkov podlago v zakonu, osebni privolitvi posameznika ali pogodbenem razmerju.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Tekoči podatki se hranijo v registratorju, ki je v zaklenjeni omari v srednji pisarni. Podatki za prejšnja leta se hranijo v zaklenjenem arhivu. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o varovanju osebnih podatkov.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

4. Evidenca o vzdrževanih družinskih članih in otrocih zaposlenih

  • Pravna podlaga (neobvezno): Ni podatka
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Vzdrževani družinski člani zaposlenih ter otroci zaposlenih
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za obračun plač, izplačil nagrad otrokom zaposlenih, za statistična raziskovanja, za druge v zakonu določene namene in za uveljavljanje pravic posameznika, na katerega se podatki nanašajo.
  • Rok hrambe (neobvezno): Podatki se hranijo trajno.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno):
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - priimek in ime, stalno prebivališče, datum rojstva, davčna številka
  • Uporabniki zbirke: - Pooblaščeni delavci upravljalca - Na podlagi izrecne zahteve tudi drugi uporabniki, ki imajo za pridobivanje osebnih podatkov podlago v zakonu, osebni privolitvi posameznika ali pogodbenem razmerju.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Podatki se hranijo v registratorju, ki je v zaklenjeni omari v srednji pisarni. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o varovanju osebnih podatkov.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

5. Evidenca o kupcih (fizičnih osebah)

  • Pravna podlaga (neobvezno): Pogodbeno razmerje in osebna privolitev posameznika.
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Kupci (fizične osebe) podjetja Fincommerce d.o.o.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za izpolnjevanje pogodbenih obveznosti, izstavljanje računov, izvajanje dejavnosti, za statistična raziskovanja, za druge v zakonu določene namene in za uveljavljanje pravic posameznika, na katerega se podatki nanašajo.
  • Rok hrambe (neobvezno): Podatki se hranijo 10 let.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno):
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - priimek in ime, stalno prebivališče
  • Uporabniki zbirke: - Pooblaščeni delavci upravljalca - Na podlagi izrecne zahteve tudi drugi uporabniki, ki imajo za pridobivanje osebnih podatkov podlago v zakonu, osebni privolitvi posameznika ali pogodbenem razmerju.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Podatki se hranijo v registratorju, ki je v zaklenjeni omari v srednji pisarni. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o varovanju osebnih podatkov.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

6. Evidenca o kontaktnih osebah poslovnih partnerjev.

  • Pravna podlaga (neobvezno): Pogodbeno razmerje in osebna privolitev posameznika.
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Odgovorne osebe in kontaktne osebe poslovnih partnerjev.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za izpolnjevanje pogodbenih obveznosti in sodelovanje s partnerju, za pošiljanje čestitk ob praznikih in za uveljavljanje pravic posameznika, na katerega se podatki nanašajo.
  • Rok hrambe (neobvezno): Podatki se hranijo do prenehanja poslovanja z določenim partnerjev oziroma odhodom kontaktnih oseb.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno):
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Priimek in ime, stalno prebivališče, datum rojstva, telefonska številka
  • Uporabniki zbirke: - Pooblaščeni delavci upravljalca - Na podlagi izrecne zahteve tudi drugi uporabniki, ki imajo za pridobivanje osebnih podatkov podlago v zakonu, osebni privolitvi posameznika ali pogodbenem razmerju.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Podatki se hranijo v posebni mapi, ki je v zaklenjenem predalu v tajništvu. Tajništvo je izven delovnega časa zaklenjeno. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o varovanju osebnih podatkov.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

7. Evidenca o prosilcih za zaposlitev, študentsko delo, prakso, štipendiranje

  • Pravna podlaga (neobvezno): Ni podatka.
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Prosilci za zaposlitev, študentsko delo, prakso, štipendiranje.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za sklepanje pogodb o zaposlitvi, praksi in štipendiranju, študentskem delu.
  • Rok hrambe (neobvezno):
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno):
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Osebni podatki navedeni v prošnji, ki so nam jo posredovali. Običajno: priimek in ime, EMŠO, davčna številka, kraj, občina in država rojstva, stalno in začasno prebivališče, izobrazba, življenjepis.
  • Uporabniki zbirke: -Pooblaščeni delavci upravljalca -Na podlagi izrecne zahteve tudi drugi uporabniki, ki imajo za pridobivanje osebnih podatkov podlago v zakonu, osebni privolitvi posameznika ali pogodbenem razmerju.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Podatki se hranijo v posebnem registratorju, ki je v zaklenjeni ognjevarni omari v arhivu. Arhiv je zaklenjen, če v njem ni pooblaščene osebe upravljalca. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o varovanju osebnih podatkov.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:
Nazaj na seznam