Informacijski pooblaščenec Republika Slovenija
    SLO | ENG

Pregled zbirk

+ -

Zavezanec

Pravna oblika zavezanca: Pravna oseba
Ime in priimek (za s.p. in fizične osebe):
Naslov (dejavnosti ali stalnega prebivališča):
Naziv ali firma: EKONOMSKA ŠOLA MURSKA SOBOTA
Sedež ali naslov: Noršinska ulica 13
Poštna številka: 9000
Kraj: Murska Sobota
Matična številka: 5216214000
Zbirke zavezanca - upravljalca:

1. Evidenca o preverjanju in ocenjevanju znanja v Strokovni gimnaziji

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o gimnazijah, Pravilnik o šolski dokumentaciji v srednješolskem izobraževanju, Zakon o varstvu osebnih podatkov
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Dijaki/Dijakinje
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Osebni podatki dijakov se zbirajo, obdelujejo, shranjujejo in posredujejo za potrebe gimnazij, ministrstva, pristojnega za šolstvo, v drugih primerih pa le v skladu s posebnimi predpisi - Za spremljanje izobraževalnega procesa.
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): ni omejitev pravic posameznika iz 30. in 32. člena ZVOP-1
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Osebno ime kandidata, spol, datum, kraj, občino in državo rojstva, prebivališče ( stalno in začasno ), državljanstvo, predhodno pridobljeno izobrazbo ter podatke ocenah, opravljenih izpitih, napredovanju in dokončanja izobraževanja ter o splošnem učnem uspehu.
  • Uporabniki zbirke: Uporabniki, ki obdelujejo osebne podatke na podlagi zakona ali če je za obdelavo osebnih podatkov podana osebna privolitev posameznika; zunanji pogodbeni obdelovalci; pooblaščene osebe družbe.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: zbirka je zavarovana v skladu z internim pravilnikom o zavarovanju osebnih podatkov – nosilci podatkov v elektronski obliki so v varovanih prostorih, dostop do njih pa je zaščiten s sistemom gesel, podatki v papirnati obliki so v varovanih prostorih
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): osebni podatki iz zbirke osebnih podatkov se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

2. Evidenca prijavljenih kandidatov za vpis v Višjo strokovno šolo

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o višjem strokovnem izobraževanju, Zakon o viskokem šolstvu, Zakon o varstvu osebnih podatkov
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Prijavljeni kandidati/kandidatke za vpis
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za potrebe
  • Rok hrambe (neobvezno): Podatki se hranijo do vpisa oz. do izteka pritožbenih postopkov.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): ni omejitev pravic posameznika iz 30. in 32. člena ZVOP-1
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Ime in priimek študenta/študentke ( za študentke tudi dekliški priimek ), spol, datum, kraj, občina in država rojstva, stalno in začasno prebivališče, EMŠO, državljanstvo, predhodno pridobljena izobrazba, način študija, telefonska številka, elektronski naslov, vpisna številka, fotografija.
  • Uporabniki zbirke: Uporabniki, ki obdelujejo osebne podatke na podlagi zakona ali če je za obdelavo osebnih podatkov podana osebna privolitev posameznika; zunanji pogodbeni obdelovalci; pooblaščene osebe družbe.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: zbirka je zavarovana v skladu z internim pravilnikom o zavarovanju osebnih podatkov – nosilci podatkov v elektronski obliki so v varovanih prostorih, dostop do njih pa je zaščiten s sistemom gesel, podatki v papirnati obliki so v varovanih prostorih
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): osebni podatki iz zbirke osebnih podatkov se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

3. Evidenca vpisanih študentov v Višjo strokovno šolo

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o višjem strokovnem izobraževanju, Zakon o visokem šolstvu, Zakon o varstvu osebnih podatkov
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Vpisani študenti/študentke.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za potrebe
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): ni omejitev pravic posameznika iz 30. in 32. člena ZVOP-1
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Ime in priimek študenta/študentke (za študentke tudi dekliški priimek), spol, datum, kraj, občina in država rojstva, stalno in začasno prebivališče, EMŠO, državljanstvo, predhodno pridobljena izobrazba, način študija, telefonska številka, elektronski naslov, vpisna številka, fotografija, geslo za dostop v študentsko bazo podatkov, podatki o priznanih izpitih in delovni praksi, naslov diplomske naloge in datum potrditve teme.
  • Uporabniki zbirke: Uporabniki, ki obdelujejo osebne podatke na podlagi zakona ali če je za obdelavo osebnih podatkov podana osebna privolitev posameznika; zunanji pogodbeni obdelovalci; pooblaščene osebe družbe.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: zbirka je zavarovana v skladu z internim pravilnikom o zavarovanju osebnih podatkov – nosilci podatkov v elektronski obliki so v varovanih prostorih, dostop do njih pa je zaščiten s sistemom gesel, podatki v papirnati obliki so v varovanih prostorih
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): osebni podatki iz zbirke osebnih podatkov se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: NI zastopnika.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

4. Zapisnik o izpitih študentov na Višji strokovni šoli (prijava k izpitu, potek izpita, dosežena ocena)

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o višjem strokovnem izobraževanju, Zakon o visokem šolstvu, Zakon o varstvu osebnih podatkov
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Vpisani študenti/študentke.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za potrebe
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): ni omejitev pravic posameznika iz 30. in 32. člena ZVOP-1
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Ime in priimek študenta/študentke (za študentke tudi dekliški priimek), spol, EMŠO, način študija, letnik študija in študijsko leto prvega vpisa, datum izpita, podatke o tem, ali izpit opravlja prvič ali ga ponavlja, oceno, doseženo na izpitu.
  • Uporabniki zbirke: Uporabniki, ki obdelujejo osebne podatke na podlagi zakona ali če je za obdelavo osebnih podatkov podana osebna privolitev posameznika; zunanji pogodbeni obdelovalci; pooblaščene osebe družbe.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: zbirka je zavarovana v skladu z internim pravilnikom o zavarovanju osebnih podatkov – nosilci podatkov v elektronski obliki so v varovanih prostorih, dostop do njih pa je zaščiten s sistemom gesel, podatki v papirnati obliki so v varovanih prostorih
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): osebni podatki iz zbirke osebnih podatkov se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

5. Osebni list študenta/ke v Višji strokovni šoli

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o višjem strokovnem izobraževanju, Zakon o visokem šolstvu, Zakon o varstvu osebnih podatkov
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Vpisani študenti/študentke.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za potrebe
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): ni omejitev pravic posameznika iz 30. in 32. člena ZVOP-1
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Ime in priimek študenta/študentke (za študentke tudi dekliški priimek), spol, datum, kraj, občina in država rojstva, stalno in začasno prebivališče, EMŠO, državljanstvo, predhodno pridobljena izobrazba, način študija, podatki o opravljenih izpitih, podatki o napredovanju, podatki o dokončanju izobraževanja.
  • Uporabniki zbirke: Uporabniki, ki obdelujejo osebne podatke na podlagi zakona ali če je za obdelavo osebnih podatkov podana osebna privolitev posameznika; zunanji pogodbeni obdelovalci; pooblaščene osebe družbe.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: zbirka je zavarovana v skladu z internim pravilnikom o zavarovanju osebnih podatkov – nosilci podatkov v elektronski obliki so v varovanih prostorih, dostop do njih pa je zaščiten s sistemom gesel, podatki v papirnati obliki so v varovanih prostorih
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): osebni podatki iz zbirke osebnih podatkov se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: NI zastopnika.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

6. Knjiga diplomantov/diplomantk

  • Pravna podlaga (neobvezno):
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Študenti/študentke, ki so končali izobraževanje
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za potrebe
  • Rok hrambe (neobvezno): Podaki se hranijo trajno
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): NI omejitve.
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Ime in priimek študenta/študentke ( za študente tudi dekliški priimek), spol, datum, kraj, občina in država rojstva, stalno in začasno prebivališče, EMŠO, državljanstvo, predhodno pridobljeno izobrazbo, način študija, telefonska številka, elektronski naslov, vpisna številka, fotografija, geslo za dostop v študentsko bazo podatkov, podatki o opravljenih izpitih , podatki o napredovanju, podatki o dokončanju izobraževanja.
  • Uporabniki zbirke: - Pooblaščeni delavci Ekonomske šole Murske Sobote, Višje strokovne šole - Pooblaščeni delavci Ministrstva za šolstvo in šport - Drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov ( Ur. L. RS št. 86/04, 58. člen).
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v zaklenjenih omarah v referatu za študentske zadeve in arhivu , kodiran pristop v bazo podatkov, vodenih v računalniku. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v pravilih o zavarovanju osebnih podatkov
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Ni povezav.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: NI Zastopnika.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

7. Evidenca o poklicni maturi in zaključnem izpitu v Srednji šoli in gimnaziji

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o poklicnem in strokovnem izobraževanju, Zakon o gimnazijah, Pravilnik o šolski dokumentaciji v srednješolskem izobraževanju, Zakon o varstvu osebnih podatkov
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Dijaki/nje, ki opravljajo poklicno maturo oziroma zaključni izpit na EŠ Murska Sobota.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Osebni podatki se zbirajo, obdelujejo, shranjujejo i
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): ni omejitev pravic posameznika iz 30. in 32. člena ZVOP-1
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Osebno ime kandidata, EMŠO, spol, datum, kraj, občina, država rojstva, prebivališče ( stalno in začasno ) , državljanstvo, predhodna pridobljena izobrazba, podatki o izvedbi poklicne mature oziroma zaključnega izpita, potek izpitov, ocene in splošni uspeh.
  • Uporabniki zbirke: Uporabniki, ki obdelujejo osebne podatke na podlagi zakona ali če je za obdelavo osebnih podatkov podana osebna privolitev posameznika; zunanji pogodbeni obdelovalci; pooblaščene osebe družbe.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: zbirka je zavarovana v skladu z internim pravilnikom o zavarovanju osebnih podatkov – nosilci podatkov v elektronski obliki so v varovanih prostorih, dostop do njih pa je zaščiten s sistemom gesel, podatki v papirnati obliki so v varovanih prostorih
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): osebni podatki iz zbirke osebnih podatkov se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

8. Evidenca izdanih potrdil o nastopnem predavanju na Višji strokovni šoli

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o višjem strokovnem izobraževanju, Zakon o visokem šolstvu, Zakon o varstvu osebnih podatkov
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Predavatelji.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za potrebe dejavnosti višje šole.
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): ni omejitev pravic posameznika iz 30. in 32. člena ZVOP-1
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Ime in priimek predavatelja, datum in kraj rojstva, zaporedna številka, datum izdaje potrdila.
  • Uporabniki zbirke: Uporabniki, ki obdelujejo osebne podatke na podlagi zakona ali če je za obdelavo osebnih podatkov podana osebna privolitev posameznika; zunanji pogodbeni obdelovalci; pooblaščene osebe družbe.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Uporabniki, ki obdelujejo osebne podatke na podlagi zakona ali če je za obdelavo osebnih podatkov podana osebna privolitev posameznika; zunanji pogodbeni obdelovalci; pooblaščene osebe družbe.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): zbirka je zavarovana v skladu z internim pravilnikom o zavarovanju osebnih podatkov – nosilci podatkov v elektronski obliki so v varovanih prostorih, dostop do njih pa je zaščiten s sistemom gesel, podatki v papirnati obliki so v varovanih prostorih
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

9. Evidenca izdanih odločb v postopku priznavanja za namen nadaljevanja izobraževanja na Višji strokovni šoli

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o priznavanju in vrednotenju izobraževanja, Zakon o varstvu osebnih podatkov
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Kandidati za vpis v šolo.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za izvajanje postopka vpisa v šolo - ugotavljanje izpolnjevanja vpisnih pogojev oseb, ki so si predhodno izobrazbo pridobili v tujini.
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): ni omejitev pravic posameznika iz 30. in 32. člena ZVOP-1
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Osebno ime, spol, državljanstvo; podatki o listini: ime listine o izobraževanju, na podlagi katere je bila izdana odločba, država izdaje listine o izobraževanju ter ime ustanove, ki je izdala listino, podatki o izobraževalnem programu, v katerega se oseba, na katero se odločba nanaša, vključuje, osebno ime osebe, pooblaščene za vodenje postopka priznavanja izobraževanja.
  • Uporabniki zbirke: Uporabniki, ki obdelujejo osebne podatke na podlagi zakona ali če je za obdelavo osebnih podatkov podana osebna privolitev posameznika; zunanji pogodbeni obdelovalci; pooblaščene osebe družbe.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: zbirka je zavarovana v skladu z internim pravilnikom o zavarovanju osebnih podatkov – nosilci podatkov v elektronski obliki so v varovanih prostorih, dostop do njih pa je zaščiten s sistemom gesel, podatki v papirnati obliki so v varovanih prostorih
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): osebni podatki iz zbirke osebnih podatkov se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

10. Evidenca o izpitih kandidatov v Strokovni gimnaziji

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o gimnazijah, Pravilnik o šolski dokumentaciji v srednješolskem izobraževanju, Zakon o varstvu osebnih podatkov
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Posamezni dijaki/nje EŠ Murska Sobota
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Osebni podatki dijakov se zbirajo, obdelujejo, shranjujejo in posredujejo za potrebe gimnazij, ministrstva, pristojnega za šolstvo, v drugih primerih pa le v skladu s posebnimi predpisi - Za spremljanje izobraževanja posameznika.
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): ni omejitev pravic posameznika iz 30. in 32. člena ZVOP-1
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Osebno ime kandidata, spol, datum, spol, datum, kraj, občina in država rojstva, prebivališče( stalno, začasno), državljanstvo, predhodno pridobljena izobrazba, prijava k izpitu, zapisnik o izpitu in podatki o izpitnih nalogah oziroma vprašanjih, poteku izpita in doseženih ocenah.
  • Uporabniki zbirke: Uporabniki, ki obdelujejo osebne podatke na podlagi zakona ali če je za obdelavo osebnih podatkov podana osebna privolitev posameznika; zunanji pogodbeni obdelovalci; pooblaščene osebe družbe.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: zbirka je zavarovana v skladu z internim pravilnikom o zavarovanju osebnih podatkov – nosilci podatkov v elektronski obliki so v varovanih prostorih, dostop do njih pa je zaščiten s sistemom gesel, podatki v papirnati obliki so v varovanih prostorih
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): osebni podatki iz zbirke osebnih podatkov se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

11. Osebni list dijaka/dijakinje v Srednji šoli in gimnaziji

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o poklicnem in strokovnem izobraževanju, Zakon o gimnazijah, Pravilnik o šolski dokumentaciji v srednješolskem izobraževanju, Zakon o varstvu osebnih podatkov
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Dijaki/nje, vpisani v EŠ Murska Sobota
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Osebni po
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): ni omejitev pravic posameznika iz 30. in 32. člena ZVOP-1
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Osebno ime kandidata, EMŠO, spol, datum, kraj, občino in državo rojstva, prebivališče, (stalno in začasno), državljanstvo, predhodno pridobljena izobrazba, pridobljena izobrazba in zaključek izobraževanja v šoli, št. osebnega lista, podatki o zaključnem izpitu oz. maturi, podatki o izpitih, podatki o vmesnem preizkusu praktične usposobljenosti, podatki o obveznih izbirnih vsebinah, interesnih dejavnostih in praktičnem izobraževanju pri delodajalcu, podatki o uspehu pri posameznih predmetih, izostanki v urah, splošni učni uspeh, pohvale, nagrade, priznanja, ugotovitve v zvezi z napredovanjem.
  • Uporabniki zbirke: Uporabniki, ki obdelujejo osebne podatke na podlagi zakona ali če je za obdelavo osebnih podatkov podana osebna privolitev posameznika; zunanji pogodbeni obdelovalci; pooblaščene osebe družbe.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: zbirka je zavarovana v skladu z internim pravilnikom o zavarovanju osebnih podatkov – nosilci podatkov v elektronski obliki so v varovanih prostorih, dostop do njih pa je zaščiten s sistemom gesel, podatki v papirnati obliki so v varovanih prostorih
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): osebni podatki iz zbirke osebnih podatkov se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

12. Evidenca kandidatov prijavljenih za vpis v Srednjo šolo in gimnazijo

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o poklicnem in strokovnem izobraževanju, Zakon o gimnazijah, Pravilnik o šolski dokumentaciji v srednješolskem izobraževanju, Zakon o varstvu osebnih podatkov
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Kandidati za vpis v šolo.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Osebni podatki se zbirajo, obdelujejo, shranjujejo in posredujejo za potrebe šole, dijaških domov, ministrstva, pristojnega za šolstvo, v drugih primerih pa le v skladu s posebnimi predpisi - Za potrebe izvedbe postopka vpisa v šolo.
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): ni omejitev pravic posameznika iz 30. in 32. člena ZVOP-1
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Osebno ime kandidata, spol, datum, kraj, občina, država rojstva, stalno oz. začasno bivališče,državljanstvo, predhodno pridobljeno izobrazbo za vsakega kandidata, ki se prijavi za vpis v šolo, podatke o starših ( osebno ime, prebivališče, telefonska številka), ime in sedež šole, kjer je končal/a zadnji razred oziroma letnik, ime izobraževalnega programa, zadnji uspešno končani razred oziroma letnik, o prvem tujem jeziku, o ocenah in drugih podatkih v skladu z merili za vpis v šole z omejitvijo vpisa in vpisnimi pogoji, o ponavljanju letnika, o preusmeritvi v drug program, o usmerjanju mladostnikov s posebnimi potrebami, o prenosu prijave, o programu v katerega se prijavlja.
  • Uporabniki zbirke: Uporabniki, ki obdelujejo osebne podatke na podlagi zakona ali če je za obdelavo osebnih podatkov podana osebna privolitev posameznika; zunanji pogodbeni obdelovalci; pooblaščene osebe družbe.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: zbirka je zavarovana v skladu z internim pravilnikom o zavarovanju osebnih podatkov – nosilci podatkov v elektronski obliki so v varovanih prostorih, dostop do njih pa je zaščiten s sistemom gesel, podatki v papirnati obliki so v varovanih prostorih
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): osebni podatki iz zbirke osebnih podatkov se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

13. Evidenca vpisanih po letnikih, oddelkih in skupinah v Srednji šoli in gimnaziji

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o poklicnem in strokovnem izobraževanju, Zakon o gimnazijah, Pravilnik o šolski dokumentaciji v srednješolskem izobraževanju, Zakon o varstvu osebnih podatkov
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Dijaki/nje, ki so vpisani v EŠ Murska Sobota
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Osebni podatki se zbirajo, obdelujejo, shranjujejo in posredujejo za potrebe šole, dijaških domov, ministrstva, pristojnega za šolstvo, v drugih primerih pa le v skladu s posebnimi predpisi - Za izvajanje izobraževalnega procesa.
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): ni omejitev pravic posameznika iz 30. in 32. člena ZVOP-1
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Osebno ime kandidata, EMŠO, spol, datum rojstva, občina in država rojstva, prebivališče (stalno in začasno), državljanstvo, predhodno pridobljena izobrazba in njihovo razporeditev po letnikih, oddelkih in skupinah v redovalnicah.
  • Uporabniki zbirke: Uporabniki, ki obdelujejo osebne podatke na podlagi zakona ali če je za obdelavo osebnih podatkov podana osebna privolitev posameznika; zunanji pogodbeni obdelovalci; pooblaščene osebe družbe.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: zbirka je zavarovana v skladu z internim pravilnikom o zavarovanju osebnih podatkov – nosilci podatkov v elektronski obliki so v varovanih prostorih, dostop do njih pa je zaščiten s sistemom gesel, podatki v papirnati obliki so v varovanih prostorih
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): osebni podatki iz zbirke osebnih podatkov se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

14. Matična knjiga dijakov/dijakinj v Srednji šoli in gimnaziji

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o poklicnem in strokovnem izobraževanju, Zakon o gimnazijah, Pravilnik o šolski dokumentaciji v srednješolskem izobraževanju, Zakon o varstvu osebnih podatkov
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Dijaki/inje, vpisani v EŠ Murska Sobota
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Osebni p
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): ni omejitev pravic posameznika iz 30. in 32. člena ZVOP-1
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Seznam dijakov, ki so se vpisali in izobraževali v šoli, razporejenih po letnikih, oddelkih oz. skupinah in sicer: osebno ime, EMŠO, spol, datum, kraj, občina in država rojstva, prebivališče (stalno in začasno ) in državljanstvo ter datum začetka in konca izobraževanja.
  • Uporabniki zbirke: Uporabniki, ki obdelujejo osebne podatke na podlagi zakona ali če je za obdelavo osebnih podatkov podana osebna privolitev posameznika; zunanji pogodbeni obdelovalci; pooblaščene osebe družbe.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: zbirka je zavarovana v skladu z internim pravilnikom o zavarovanju osebnih podatkov – nosilci podatkov v elektronski obliki so v varovanih prostorih, dostop do njih pa je zaščiten s sistemom gesel, podatki v papirnati obliki so v varovanih prostorih
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): osebni podatki iz zbirke osebnih podatkov se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

15. Zbirka podatkov o gibalnih sposobnostih in morfoloških značilnostih dijakov/dijakinj v Srednji šoli in gimnaziji

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o poklicnem in strokovnem izobraževanju, Zakon o gimnazijah, Pravilnik o šolski dokumentaciji v srednješolskem izobraževanju, Zakon o varstvu osebnih podatkov
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Dijaki/nje, ki so vpisani na EŠ Murska Sobota in za katere je pridobljeno soglasje.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Osebni podatki se zbirajo, obdelujejo, shranjujejo in posredujejo za potrebe šole, dijaških domov, ministrstva, pristojnega za šolstvo, v drugih primerih pa le v skladu s posebnimi predpisi - Spremljanje telesnega razvoja dijaka/inj.
  • Rok hrambe (neobvezno): Do konca izobraževanja oziroma do preklica soglasja.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): ni omejitev pravic posameznika iz 30. in 32. člena ZVOP-1
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Osebno ime kandidata, EMŠO, spol, datum, kraj, občina in država rojstva,državljanstvo, prebivališče (stalno in začasno) in pridobljena izobrazba dijaka/dijakinje ter podatki o gibalnih sposobnostih in morfoloških značilnostih dijaka/dijakinje, in sicer telesno višina, voluminoznost telesa, hitrost alternativnih gibov, eksplozivna moč, koordinacija gibanja telesa, fizična vzdržljivost trupa, gibljivost, mišična vzdržljivost ramenskega obroča in rok, sprinterska hitrost in vzdržljivost ob submaksimalnem kontinuiranem naprezanju .
  • Uporabniki zbirke: Uporabniki, ki obdelujejo osebne podatke na podlagi zakona ali če je za obdelavo osebnih podatkov podana osebna privolitev posameznika; zunanji pogodbeni obdelovalci; pooblaščene osebe družbe
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: zbirka je zavarovana v skladu z internim pravilnikom o zavarovanju osebnih podatkov – nosilci podatkov v elektronski obliki so v varovanih prostorih, dostop do njih pa je zaščiten s sistemom gesel, podatki v papirnati obliki so v varovanih prostorih
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): osebni podatki iz zbirke osebnih podatkov se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

16. Evidenca o izpitih kandidatov v Srednji šoli in gimnaziji

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o poklicnem in strokovnem izobraževanju, Zakon o gimnazijah, Pravilnik o šolski dokumentaciji v srednješolskem izobraževanju, Zakon o varstvu osebnih podatkov
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Posamezni dijaki/nje EŠ Murska Sobota
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Osebni podatki se zbirajo, obdelujejo, shranjujejo in posredujejo za potrebe šole, dijaških domov, ministrstva, pristojnega za šolstvo, v drugih primerih pa le v skladu s posebnimi predpisi - Za spremljanje izobraževanja posameznika.
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): ni omejitev pravic posameznika iz 30. in 32. člena ZVOP-1
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Osebno ime kandidata, EMŠO, spol, datum, spol, datum, kraj, občina in država rojstva, prebivališče ( stalno, začasno), državljanstvo, predhodno pridobljena izobrazba, prijava k izpitu, zapisnik o izpitu in podatki o izpitnih nalogah oziroma vprašanjih, poteku izpita in doseženih ocenah.
  • Uporabniki zbirke: Uporabniki, ki obdelujejo osebne podatke na podlagi zakona ali če je za obdelavo osebnih podatkov podana osebna privolitev posameznika; zunanji pogodbeni obdelovalci; pooblaščene osebe družbe.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: zbirka je zavarovana v skladu z internim pravilnikom o zavarovanju osebnih podatkov – nosilci podatkov v elektronski obliki so v varovanih prostorih, dostop do njih pa je zaščiten s sistemom gesel, podatki v papirnati obliki so v varovanih prostorih
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): osebni podatki iz zbirke osebnih podatkov se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

17. Evidenca o dijakih, ki jih obravnava svetovalna služba v Srednji šoli in gimnaziji

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o poklicnem in strokovnem izobraževanju, Zakon o gimnazijah, Pravilnik o šolski dokumentaciji v srednješolskem izobraževanju, Zakon o varstvu osebnih podatkov
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Posamezniki, ki potrebujejo pomoč in svetovanje.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Osebni podatki se zbirajo, obdelujejo, shranjujejo in posredujejo za potrebe šole, dijaških domov, ministrstva, pristojnega za šolstvo, v drugih primerih pa le v skladu s posebnimi predpisi - Pomoč in svetovanje dijakom/dijakinjam, ki to potrebujejo.
  • Rok hrambe (neobvezno): od pridobitve soglasja do preklica oziroma prenehanja potrebe po pomoči ali svetovanju
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): ni omejitev pravic posameznika iz 30. in 32. člena ZVOP-1
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Osebno ime kandidata, EMŠO, spol, datum, kraj, občina in država rojstva, prebivališče ( stalno in začasno ), državljanstvo, predhodno pridobljena izobrazba ter ob predhodnem soglasju dijaka in njegovih staršev ali zakonitega zastopnika še družinska in socialna anamneza, razvojna anamneza, diagnostični postopki, postopki strokovne pomoči, strokovna mnenja drugih institucij: centrov za socialno delo, zdravstvenih institucij, svetovalnih centrov oziroma vzgojnih posvetovalnic;
  • Uporabniki zbirke: Uporabniki, ki obdelujejo osebne podatke na podlagi zakona ali če je za obdelavo osebnih podatkov podana osebna privolitev posameznika; zunanji pogodbeni obdelovalci; pooblaščene osebe družbe.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: zbirka je zavarovana v skladu z internim pravilnikom o zavarovanju osebnih podatkov – nosilci podatkov v elektronski obliki so v varovanih prostorih, dostop do njih pa je zaščiten s sistemom gesel, podatki v papirnati obliki so v varovanih prostorih
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): osebni podatki iz zbirke osebnih podatkov se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

18. Evidenca izdanih odločb v postopku priznavanja za namen nadaljevanja izobraževanja v Srednji šoli in gimnaziji

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o priznavanju in vrednotenju izobraževanja, Zakon o varstvu osebnih podatkov
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Kandidati za vpis v šolo.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za izvajanje postopka vpisa v šolo - ugotavljanje izpolnjevanja vpisnih pogojev oseb, ki so si predhodno izobrazbo pridobili v tujini.
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): ni omejitev pravic posameznika iz 30. in 32. člena ZVOP-1
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Osebno ime, spol, državljanstvo, podatki o listini: ime listine o izobraževanju, na podlagi katere je bila izdana odločba, država izdaje listine o izobraževanju ter ime ustanove, ki je izdala listino, podatki o izobraževalnem programu, v katerega se oseba, na katero se odločba nanaša, vključuje, osebno ime osebe, pooblaščene za vodenje postopka priznavanja izobraževanja.
  • Uporabniki zbirke: Uporabniki, ki obdelujejo osebne podatke na podlagi zakona ali če je za obdelavo osebnih podatkov podana osebna privolitev posameznika; zunanji pogodbeni obdelovalci; pooblaščene osebe družbe.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: zbirka je zavarovana v skladu z internim pravilnikom o zavarovanju osebnih podatkov – nosilci podatkov v elektronski obliki so v varovanih prostorih, dostop do njih pa je zaščiten s sistemom gesel, podatki v papirnati obliki so v varovanih prostorih
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): osebni podatki iz zbirke osebnih podatkov se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

19. Evidenca izdanih dokumentov o končanem izobraževanju v Srednji šoli in gimnaziji

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o poklicnem in strokovnem izobraževanju, Zakon o gimnazijah, Pravilnik o šolski dokumentaciji v srednješolskem izobraževanju, Zakon o varstvu osebnih podatkov
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Dijaki/nje, ki so zaključili izobraževanje
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Osebni podatki se zbirajo, obdelujejo, shranjujejo in posredujejo za potrebe šole, dijaških domov, ministrstva, pristojnega za šolstvo, v drugih primerih pa le v skladu s posebnimi predpisi - Za spremljanje izobraževanja.
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): ni omejitev pravic posameznika iz 30. in 32. člena ZVOP-1
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Osebno ime kandidata, spol, datum, kraj, občina in država rojstva, prebivališče ( stalno in začasno ), državljanstvo, predhodno pridobljena izobrazba ter podatki o izdanih spričevalih( vrste spričevala, oziroma druge šolske javne listine, dosežena izobrazba, datum in kraj izdaje ).
  • Uporabniki zbirke: Uporabniki, ki obdelujejo osebne podatke na podlagi zakona ali če je za obdelavo osebnih podatkov podana osebna privolitev posameznika; zunanji pogodbeni obdelovalci; pooblaščene osebe družbe.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: zbirka je zavarovana v skladu z internim pravilnikom o zavarovanju osebnih podatkov – nosilci podatkov v elektronski obliki so v varovanih prostorih, dostop do njih pa je zaščiten s sistemom gesel, podatki v papirnati obliki so v varovanih prostorih
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): osebni podatki iz zbirke osebnih podatkov se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

20. Evidenca vpisanih, ki se izobražujejo izredno in evidenca kandidatov, ki opravljajo izpite izredno

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o poklicnem in strokovnem izobraževanju, Zakon o gimnazijah, Pravilnik o šolski dokumentaciji v srednješolskem izobraževanju, Zakon o varstvu osebnih podatkov
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Vpisani, ki se izobražujejo izredno in kandidati, ki opravljajo izpite izredno.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za izvajanje postopka vpisa v šolo.
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev.
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Osebno ime kandidate, EMŠO, spol, datum, kraj, občina in država rojstva, državljanstvo, prebivališče (stalno in začasno) in predhodno pridobljena izobrazba kandidata, ki se prijavi za vpis v šolo.
  • Uporabniki zbirke: upravni organi oziroma druge organizacije, ki so za uporabo osebnih podatkov pooblaščene z zakonom; pooblaščene osebe družbe
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: zbirka je zavarovana v skladu z internim pravilnikom o zavarovanju osebnih podatkov – nosilci podatkov v elektronski obliki so v varovanih prostorih, dostop do njih pa je zaščiten s sistemom gesel, podatki v papirnati obliki so v varovanih prostorih
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): osebni podatki iz zbirke osebnih podatkov se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

21. Evidenca o zaposlenih delavcih

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o evidencah na področju dela in socialne varnosti
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: delavci, ki so v delovnem razmerju na podlagi sklenjene pogodbe o zaposlitvi, ali na kakršnikoli drugi pravni podlagi opravljajo delo za delodajalca in osebe, ki pri delodajalcu opravljajo delo zaradi usposabljanja
  • Namen obdelave osebnih podatkov: O zapos
  • Rok hrambe (neobvezno): Evidenca o zaposlenih delavcih se začne za posameznega delavca voditi z dnem, ko sklene pogodbo o zaposlitvi, preneha pa z dnem, ko mu p
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): ni omejitev pravic posameznika iz 30. in 32. člena ZVOP-1
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: A/ PODATKI O ZAPOSLENIH DELAVCIH a) podatki o delavcu: – osebno ime, – datum rojstva, če oseba nima EMŠO, – kraj rojstva, – država rojstva, če je kraj rojstva v tujini, – enotna matična številka občana, – davčna številka, – državljanstvo, – naslov stalnega prebivališča (ulica, hišna številka, kraj, poštna številka, šifra občine, občina, šifra države, država), – naslov začasnega prebivališča (ulica, hišna številka, kraj, poštna številka, šifra občine, občina, šifra države, država), – izobrazba, – poklic, – ali je delavec invalid, – kategorija invalidnosti, – ali je delavec delno upokojen, – ali delavec opravlja dopolnilno delo pri drugem delodajalcu, – ime drugega delodajalca (in matična številka), pri katerem delavec opravlja dopolnilno delo, – naslov drugega delodajalca, pri katerem delavec opravlja dopolnilno delo (ulica, hišna številka, poštna številka, kraj); b) podatki o delovnem dovoljenju delavca (tujci): – vrsta delovnega dovoljenja, – datum izdaje delovnega dovoljenja, – datum izteka delovnega dovoljenja, – številka delovnega dovoljenja, – organ, ki je izdal delovno dovoljenje; c) podatki o sklenjeni pogodbi o zaposlitvi: – datum sklenitve pogodbe o zaposlitvi, – datum nastopa dela, – vrsta sklenjene pogodbe o zaposlitvi, – razlog za sklenitev pogodbe o zaposlitvi za določen čas, – poklic, ki ga opravlja delavec, – strokovna usposobljenost, potrebna za opravljanje del in nalog delovnega mesta, za katero je delavec sklenil pogodbo o zaposlitvi, – naziv delovnega mesta oziroma podatki o vrsti dela, za katerega je delavec sklenil pogodbo o zaposlitvi, – število ur tedenskega rednega delovnega časa, – razporeditev delovnega časa, – kraj, kjer delavec opravlja delo, – ali pogodba o zaposlitvi delavca vsebuje konkurenčno klavzulo; č) podatki o prenehanju pogodbe o zaposlitvi: – datum prenehanja pogodbe o zaposlitvi, – razlog prenehanja pogodbe o zaposlitvi. B/ PODATKI O OSEBAH, KI OPRAVLJAJO DELO NA PODLAGI NAPOTNICE POOBLAŠČENE ORGANIZACIJE, KI OPRAVLJA DEJAVNOST POSREDOVANJA DELA DIJAKOM IN ŠTUDENTOM • naziv oziroma ime agencije, ki izdaja napotnica, številka napotnice in njeno trajanje • ime, priimek, rojstni datum, številka osebnega dokumenta in naslov stalnega ali začasnega prebivališča napotene osebe, • ime izobraževalne ustanove, • status, redni/izredni • vrsta dela, ki ga bo opravljala napotena oseba, • poročilo o opravljenem delu, datum pričetka dela, št. opravljenih ur, urna postavka.
  • Uporabniki zbirke: upravni organi oziroma druge organizacije, ki so za uporabo osebnih podatkov pooblaščene z zakonom, pooblaščene osebe družbe
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: zbirka je zavarovana v skladu z internim pravilnikom o zavarovanju osebnih podatkov – nosilci podatkov v elektronski obliki so v varovanih prostorih, dostop do njih pa je zaščiten s sistemom gesel, podatki v papirnati obliki so v varovanih prostorih
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): osebni podatki iz zbirke osebnih podatkov se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1:
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

22. Evidenca o stroških dela

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o evidencah na področju dela in socialne varnosti
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: delavci, ki so v delovnem razmerju na podlagi sklenjene pogodbe o zaposlitvi, ali na kakršnikoli drugi pravni podlagi opravljajo delo za delodajalca in osebe, ki pri delodajalcu opravljajo delo zaradi usposabljanja
  • Namen obdelave osebnih podatkov: izvajanje pogodb o zaposlitvi, izvajanje pogodb za opravljanje dela za delodajalca na kakr
  • Rok hrambe (neobvezno): Evidenca o stroških dela se zač
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): ni omejitev pravic posameznika iz 30. in 32. člena ZVOP-1
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: a) podatki o delavcu: – osebno ime, – datum rojstva, če oseba nima EMŠO, – kraj rojstva, – država rojstva, če je kraj rojstva v tujini, – enotna matična številka občana, – davčna številka, – državljanstvo, – naslov stalnega prebivališča (ulica, hišna številka, kraj, poštna številka, šifra občine, občina, šifra države, država), – naslov začasnega prebivališča (ulica, hišna številka, kraj, poštna številka, šifra občine, občina, šifra države, država), – izobrazba, – ali je delavec invalid, – kategorija invalidnosti, – ali je delavec delno upokojen, – ali delavec opravlja dopolnilno delo pri drugem delodajalcu, – ime drugega delodajalca (in matična številka), pri katerem delavec opravlja dopolnilno delo, – naslov drugega delodajalca, pri katerem delavec opravlja dopolnilno delo (ulica, hišna številka, poštna številka, kraj); – številka transakcijskega računa, na katerega se izplačujejo plače in ostali prejemki; b) podatke o plačah in nadomestilih plač, ki bremenijo delodajalca: plača za tekoči mesec, izplačana v skladu s kolektivno pogodbo oziroma pogodbo o zaposlitvi: – bruto plača za delo s polnim delovnim časom, – bruto plača za delo s krajšim delovnim časom od polnega, – bruto izplačila za delo preko polnega delovnega časa (nadurno delo), – bruto nadomestila plač, ki bremenijo delodajalca; zaostala izplačila in nadomestila plač, ki bremenijo delodajalca, izplačana v skladu s kolektivno pogodbo oziroma pogodbo o zaposlitvi: – bruto zaostala izplačila in nadomestila plač; izredno izplačilo (izplačilo po drugih osnovah, ki ne predstavlja redne mesečne plače): – bruto izplačila na podlagi osebne delovne uspešnosti, – dodatna denarna izplačila iz naslova uspešnosti poslovanja; neto plača (za mesec poročanja, za zaostala izplačila, nadomestila plač in za izredna izplačila): – plača, – zaostalo izplačilo, – nadomestilo plače, – izredno izplačilo; c) podatke o drugih stroških dela: – povračila stroškov v zvezi z delom, – regres za letni dopust, – jubilejna nagrada, – dodatna plačila, namenjena socialni varnosti delavcev, – plačila za prostovoljno pokojninsko zavarovanje, – solidarnostna pomoč, – odpravnina, – stroški izobraževanja delavcev, – ostali stroški dela; č) podatke o zakonsko določenih prispevkih za socialno varnost za posameznega delavca: prispevki v breme delodajalca: – plačani prispevki za pokojninsko in invalidsko zavarovanje, – plačani prispevki za zdravstveno zavarovanje, – plačani prispevki za starševsko varstvo, – plačani prispevki za zaposlovanje; prispevki v breme zavarovanca: – plačani prispevki za pokojninsko in invalidsko zavarovanje, – plačani prispevki za zdravstveno zavarovanje, – plačani prispevki za starševsko varstvo, – plačani prispevki za zaposlovanje DODATNI PODATKI: d) krediti: - številka pogodbe, - datum pogodbe, - vrsta odtegljaja, - tip kredita, - znesek obroka, - višina kredita, - število obrokov - status olajšave pri dohodnini; e) vzdrževani družinski člani: - priimek, - ime, - datum rojstva, - davčna številka, - šifra sorodstva; f) podatki za kolektivno dodatno pokojninsko zavarovanje: - številka pogodbe, - datum pristopa, - datum začetka zavarovanja, - datum izračuna dob, - leta delovne dobe na dan pristopa, - vzrok prekinitve, - pokojninska doba na dan pristopa (let, mesecev), - premijski razred, - znesek premije delodajalca, - znesek premije zaposlenega; g) delovna doba: - status zaposlitve, - celotna delovna doba, - delovna doba v podjetju
  • Uporabniki zbirke: upravni organi oziroma druge organizacije, ki so za uporabo osebnih podatkov pooblaščene z zakonom, pooblaščene osebe družbe
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: zbirka je zavarovana v skladu z internim pravilnikom o zavarovanju osebnih podatkov – nosilci podatkov v elektronski obliki so v varovanih prostorih, dostop do njih pa je zaščiten s sistemom gesel, podatki v papirnati obliki so v varovanih prostorih
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): osebni podatki iz zbirke osebnih podatkov se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

23. Evidenca o poškodbah pri delu

  • Pravna podlaga (neobvezno):
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Zaposleni delavci, ki so se poškodovali pri delu.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Urejanje pravic delavcev, ki izhajajo iz plač oz. nadomestil plač.
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev.
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - osebni podatki: ime in priimek, enotna matična številka občana, davčna številka, kraj, občina in država rojstva, stalno prebivališče in naslov, poklic, šolska izobrazba, strokovna izobrazba, strokovna usposobljenost, delovno mesto, delovni čas (ur tedensko), zavarovalna doba, dejavnost organizacije (šifra), - podatki o poškodovanem delavcu: delo, ki ga je opravljal ob nezgodi, koliko ur je delal tistega dne, ali se je že kdaj poškodoval in kolikokrat, narava poškodbe, poškodovani del telesa, ali je bila poškodba smrtna, narava zavarovanja, - podatki o poškodbi na delu: kdaj se je pripetila nesreča: datum, dan v tednu, ura, kje se je pripetila nesreča: na delovnem mestu, na redni poti od stanovanja do kraja dela, na redni poti od kraja dela domov, na službenem potovanju, drugo, koliko oseb se je poškodovalo, koliko oseb je izgubilo življenje na kraju nesreče ali na poti v zdravstveno ustanovo, ali se je podobna nesreča zgodila že prej na istem delovnem mestu, vir nesreče, vzrok nesreče, ali je bilo ugotovljeno, da je delavec na delovnem mestu ogrožen, uporaba osebnih varstvenih ukrepov: je bila odrejena uporaba varnostnega sredstva in osebna varstvena oprema, ali so bili izvedeni splošni in posebni ukrepi za varnost in zdravje pri delu.
  • Uporabniki zbirke: Pooblaščeni delavci EŠ Murska Sobota Pooblaščeni delavci MŠŠ
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Podatke elektronsko ali ročno obdeluje pooblaščena oseba, ki ima dostop do baze podatkov, vodenih v računalniku, zavarovan z geslom. Izpisi se hranijo v mapah v zaklenjenih omarah v tajništvu in računovodstvu šole, v skladu s Pravilnikom o zavarovanju osebnih podatkov.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Ni povezav.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

24. Evidenca o uživalcih pravic iz invalidskega zavarovanja

  • Pravna podlaga (neobvezno):
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Delavci invalidi dela, ki uveljavljajo v šoli pravice iz preostale delovne zmožnosti. Delavci, katerih delovna zmožnost je spremenjena ali je pri njih neposredna nevarnost, da nastane invalidnost.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Urejanje pravic delavcev iz invalidskega zavarovanja.
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev.
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Podatki o zavarovancu: Ime in priimek, enotna matična številka občana, spol, datum rojstva, stalno prebivališče in naslov (kraj, občina), poklic, šolska izobrazba, podlaga zavarovanja, sektor, datum priznanja pravice, datum začetka uveljavljanja pravice, vrsta pravice, ki se uveljavlja, datum prenehanja pravice.
  • Uporabniki zbirke: Pooblaščeni delavci EŠ Murska Sobota Pooblaščeni delavci MŠŠ
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Podatke elektronsko ali ročno obdeluje pooblaščena oseba, ki ima dostop do baze podatkov, vodenih v računalniku, zavarovan z geslom. Dokumenti se hranijo v mapah v zaklenjenih omarah v tajništvu in računovodstvu šole, v skladu s Pravilnikom o zavarovanju osebnih podatkov.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Ni povezav.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

25. Evidenca o preverjanju in ocenjevanju znanja v Srednji šoli in gimnaziji

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o poklicnem in strokovnem izobraževanju, Zakon o gimnazijah, Pravilnik o šolski dokumentaciji v srednješolskem izobraževanju, Zakon o varstvu osebnih podatkov
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Dijaki/Dijakinje
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Osebni podatki se zbirajo, obdelujejo, shranjujejo in posredujejo za potrebe šole, dijaških domov, ministrstva, pristojnega za šolstvo, v drugih primerih pa le v skladu s posebnimi predpisi - Za spremljanje izobraževalnega procesa.
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): ni omejitev pravic posameznika iz 30. in 32. člena ZVOP-1
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Osebno ime kandidata, EMŠO, spol, datum, kraj, občino in državo rojstva, prebivališče ( stalno in začasno ), državljanstvo, predhodno pridobljeno izobrazbo ter podatke ocenah, opravljenih izpitih, napredovanju in dokončanja izobraževanja ter o splošnem učnem uspehu.
  • Uporabniki zbirke: Uporabniki, ki obdelujejo osebne podatke na podlagi zakona ali če je za obdelavo osebnih podatkov podana osebna privolitev posameznika; zunanji pogodbeni obdelovalci; pooblaščene osebe družbe.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: zbirka je zavarovana v skladu z internim pravilnikom o zavarovanju osebnih podatkov – nosilci podatkov v elektronski obliki so v varovanih prostorih, dostop do njih pa je zaščiten s sistemom gesel, podatki v papirnati obliki so v varovanih prostorih
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): osebni podatki iz zbirke osebnih podatkov se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

26. Evidenca potrdil o vpisu v Višji strokovni šoli

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o višjem strokovnem izobraževanju, Zakon o visokem šolstvu, Zakon o varstvu osebnih podatkov
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Vpisani študenti/študentke
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za potrebe, povezane z uresničevanjem pravic študentov/študentk po posebnih predpisih.
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): ni omejitev pravic posameznika iz 30. in 32. člena ZVOP-1
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Ime in priimek študenta/študentke ( za študentke tudi dekliški priimek ), spol, datum, kraj, občina in država rojstva, stalno in začasno prebivališče, EMŠO, državljanstvo, predhodno pridobljena izobrazba, način študija, telefonska številka, elektronski naslov, vpisna številka, fotografija, geslo za dostop v študentsko bazo podatkov.
  • Uporabniki zbirke: Uporabniki, ki obdelujejo osebne podatke na podlagi zakona ali če je za obdelavo osebnih podatkov podana osebna privolitev posameznika; zunanji pogodbeni obdelovalci; pooblaščene osebe družbe.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: zbirka je zavarovana v skladu z internim pravilnikom o zavarovanju osebnih podatkov – nosilci podatkov v elektronski obliki so v varovanih prostorih, dostop do njih pa je zaščiten s sistemom gesel, podatki v papirnati obliki so v varovanih prostorih
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): osebni podatki iz zbirke osebnih podatkov se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

27. Evidenca o izdanih dokumentih o končanem izobraževanju študenta v Višji strokovni šoli

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o višjem strokovnem izobraževanju, Zakon o visokem šolstvu, Zakon o varstvu osebnih podatkov
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Študentje/študentke, ki so končali izobraževanje.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za potrebe
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): ni omejitev pravic posameznika iz 30. in 32. člena ZVOP-1
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Ime in priimek študenta/študentke ( za študentke tudi dekliški priimek ), spol, datum, kraj, občina in država rojstva, stalno in začasno prebivališče, EMŠO, državljanstvo, predhodno pridobljena izobrazba, način študija, telefonska številka, elektronski naslov, vpisna številka, podatki o priznanih izpitih in delovni praksi, naslov diplomske naloge in datum potrditve teme.
  • Uporabniki zbirke: Uporabniki, ki obdelujejo osebne podatke na podlagi zakona ali če je za obdelavo osebnih podatkov podana osebna privolitev posameznika; zunanji pogodbeni obdelovalci; pooblaščene osebe družbe.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: zbirka je zavarovana v skladu z internim pravilnikom o zavarovanju osebnih podatkov – nosilci podatkov v elektronski obliki so v varovanih prostorih, dostop do njih pa je zaščiten s sistemom gesel, podatki v papirnati obliki so v varovanih prostorih
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): osebni podatki iz zbirke osebnih podatkov se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

28. Evidenca izdanih dokumentov o končanem izobraževanju v Strokovni gimnaziji

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o gimnazijah, Pravilnik o šolski dokumentaciji v srednješolskem izobraževanju, Zakon o varstvu osebnih podatkov
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Dijaki/nje, ki so zaključili izobraževanje v Strokovni gimnaziji.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Osebni podatki dijakov se zbirajo, obdelujejo, shranjujejo in posredujejo za potrebe gimnazij, ministrstva, pristojnega za šolstvo, v drugih primerih pa le v skladu s posebnimi predpisi. - Za spremljanje izobraževanja.
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): ni omejitev pravic posameznika iz 30. in 32. člena ZVOP-1
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Osebno ime kandidata, spol, datum, kraj, občina in država rojstva, prebivališče ( stalno in začasno ), državljanstvo, predhodno pridobljena izobrazba ter podatki o izdanih spričevalih ( vrste spričevala, oziroma druge šolske javne listine, dosežena izobrazba, datum in kraj izdaje ).
  • Uporabniki zbirke: Uporabniki, ki obdelujejo osebne podatke na podlagi zakona ali če je za obdelavo osebnih podatkov podana osebna privolitev posameznika; zunanji pogodbeni obdelovalci; pooblaščene osebe družbe.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: zbirka je zavarovana v skladu z internim pravilnikom o zavarovanju osebnih podatkov – nosilci podatkov v elektronski obliki so v varovanih prostorih, dostop do njih pa je zaščiten s sistemom gesel, podatki v papirnati obliki so v varovanih prostorih
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): osebni podatki iz zbirke osebnih podatkov se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

29. Evidenca kandidatov prijavljenih za vpis v Strokovni gimnaziji

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o gimnazijah, Pravilnik o šolski dokumentaciji v srednješolskem izobraževanju, Zakon o varstvu osebnih podatkov
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Kandidati za vpis v šolo.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Osebni podatki dijakov se zbirajo, obdelujejo, shranjujejo in posredujejo za potrebe gimnazij, ministrstva, pristojnega za šolstvo, v drugih primerih pa le v skladu s posebnimi predpisi - Za potrebe izvedbe postopka vpisa v šolo.
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): ni omejitev pravic posameznika iz 30. in 32. člena ZVOP-1
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Osebno ime kandidata, EMŠO, spol, datum, kraj, občina, država rojstva, stalno oz. začasno bivališče,državljanstvo, predhodno pridobljeno izobrazbo za vsakega kandidata, ki se prijavi za vpis v šolo, podatke o starših ( osebno ime, prebivališče, telefonska številka), ime in sedež šole, kjer je končal/a zadnji razred oziroma letnik, ime izobraževalnega programa, zadnji uspešno končani razred oziroma letnik, o prvem tujem jeziku, o ocenah in drugih podatkih v skladu z merili za vpis v šole z omejitvijo vpisa in vpisnimi pogoji, o ponavljanju letnika, o preusmeritvi v drug program, o usmerjanju mladostnikov s posebnimi potrebami, o prenosu prijave, o programu v katerega se prijavlja.
  • Uporabniki zbirke: Uporabniki, ki obdelujejo osebne podatke na podlagi zakona ali če je za obdelavo osebnih podatkov podana osebna privolitev posameznika; zunanji pogodbeni obdelovalci; pooblaščene osebe družbe.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: zbirka je zavarovana v skladu z internim pravilnikom o zavarovanju osebnih podatkov – nosilci podatkov v elektronski obliki so v varovanih prostorih, dostop do njih pa je zaščiten s sistemom gesel, podatki v papirnati obliki so v varovanih prostorih
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): osebni podatki iz zbirke osebnih podatkov se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

30. Evidenca vpisanih po letnikih, oddelkih in skupinah v Strokovni gimnaziji

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o gimnazijah, Pravilnik o šolski dokumentaciji v srednješolskem izobraževanju, Zakon o varstvu osebnih podatkov
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Dijaki/nje, ki so vpisani v EŠ Murska Sobota
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Osebni podatki dijakov se zbirajo, obdelujejo, shranjujejo in posredujejo za potrebe gimnazij, ministrstva, pristojnega za šolstvo, v drugih primerih pa le v skladu s posebnimi predpisi -Za izvajanje izobraževalnega procesa.
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): ni omejitev pravic posameznika iz 30. in 32. člena ZVOP-1
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Osebno ime kandidata, spol, datum rojstva, občina in država rojstva, prebivališče,(stalno in začasno), državljanstvo, predhodno pridobljena izobrazba in njihovo razporeditev po letnikih, oddelkih in skupinah v redovalnicah.
  • Uporabniki zbirke: Uporabniki, ki obdelujejo osebne podatke na podlagi zakona ali če je za obdelavo osebnih podatkov podana osebna privolitev posameznika; zunanji pogodbeni obdelovalci; pooblaščene osebe družbe.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: zbirka je zavarovana v skladu z internim pravilnikom o zavarovanju osebnih podatkov – nosilci podatkov v elektronski obliki so v varovanih prostorih, dostop do njih pa je zaščiten s sistemom gesel, podatki v papirnati obliki so v varovanih prostorih
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): osebni podatki iz zbirke osebnih podatkov se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

31. Osebni list dijaka/dijakinje v Strokovni gimnaziji

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o gimnazijah, Pravilnik o šolski dokumentaciji v srednješolskem izobraževanju, Zakon o varstvu osebnih podatkov
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Dijaki/nje, vpisani v EŠ Murska Sobota
  • Namen obdelave osebnih podatkov: O
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): ni omejitev pravic posameznika iz 30. in 32. člena ZVOP-1
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Osebno ime kandidata, EMŠO, spol, datum, kraj, občino in državo rojstva, prebivališče, (stalno in začasno), državljanstvo, predhodno pridobljena izobrazba, pridobljena izobrazba in zaključek izobraževanja v šoli. Št. osebnega lista, podatki o zaključnem izpitu oz. maturi, podatki o izpitih, podatki o vmesnem preizkusu praktične usposobljenosti, podatki o obveznih izbirnih vsebinah, interesnih dejavnostih in praktičnem izobraževanju pri delodajalcu, podatki o uspehu pri posameznih predmetih, izostanki v urah, splošni učni uspeh, pohvale, nagrade, priznanja, ugotovitve v zvezi z napredovanjem.
  • Uporabniki zbirke: Uporabniki, ki obdelujejo osebne podatke na podlagi zakona ali če je za obdelavo osebnih podatkov podana osebna privolitev posameznika; zunanji pogodbeni obdelovalci; pooblaščene osebe družbe.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: zbirka je zavarovana v skladu z internim pravilnikom o zavarovanju osebnih podatkov – nosilci podatkov v elektronski obliki so v varovanih prostorih, dostop do njih pa je zaščiten s sistemom gesel, podatki v papirnati obliki so v varovanih prostorih
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): osebni podatki iz zbirke osebnih podatkov se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

32. Matična knjiga dijakov/dijakinj v Strokovni gimnaziji

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o gimnazijah, Pravilnik o šolski dokumentaciji v srednješolskem izobraževanju, Zakon o varstvu osebnih podatkov
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Dijaki/inje, vpisani v EŠ Murska Sobota
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Oseb
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): ni omejitev pravic posameznika iz 30. in 32. člena ZVOP-1
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Seznam dijakov, ki so se vpisali in izobraževali v šoli, razporejenih po letnikih, oddelkih oz. skupinah in sicer: osebno ime, spol, datum, kraj, občina in država rojstva, prebivališče (stalno in začasno ) in državljanstvo ter datum začetka in konca izobraževanja.
  • Uporabniki zbirke: Uporabniki, ki obdelujejo osebne podatke na podlagi zakona ali če je za obdelavo osebnih podatkov podana osebna privolitev posameznika; zunanji pogodbeni obdelovalci; pooblaščene osebe družbe.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: zbirka je zavarovana v skladu z internim pravilnikom o zavarovanju osebnih podatkov – nosilci podatkov v elektronski obliki so v varovanih prostorih, dostop do njih pa je zaščiten s sistemom gesel, podatki v papirnati obliki so v varovanih prostorih
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): osebni podatki iz zbirke osebnih podatkov se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

33. Zbirka podatkov o gibalnih sposobnostih in morfoloških značilnostih dijakov/dijakinj v Strokovni gimnaziji.

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o gimnazijah, Pravilnik o šolski dokumentaciji v srednješolskem izobraževanju, Zakon o varstvu osebnih podatkov
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Dijaki/nje, ki so vpisani na EŠ Murska Sobota in za katere je pridobljeno osebno soglasje.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Osebni
  • Rok hrambe (neobvezno): Do konca izobraževanja oziroma do preklica soglasja.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): ni omejitev pravic posameznika iz 30. in 32. člena ZVOP-1
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Osebno ime kandidata,EMŠO, spol, datum, kraj, občina in država rojstva,državljanstvo, prebivališče (stalno in začasno) in pridobljena izobrazba dijaka/dijakinje ter podatki o gibalnih sposobnostih in morfoloških značilnostih dijaka/dijakinje, in sicer telesno višina, voluminoznost telesa, hitrost alternativnih gibov, eksplozivna moč, koordinacija gibanja telesa, fizična vzdržljivost trupa, gibljivost, mišična vzdržljivost ramenskega obroča in rok, sprinterska hitrost in vzdržljivost ob submaksimalnem kontinuiranem naprezanju .
  • Uporabniki zbirke: Uporabniki, ki obdelujejo osebne podatke na podlagi zakona ali če je za obdelavo osebnih podatkov podana osebna privolitev posameznika; zunanji pogodbeni obdelovalci; pooblaščene osebe družbe.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: zbirka je zavarovana v skladu z internim pravilnikom o zavarovanju osebnih podatkov – nosilci podatkov v elektronski obliki so v varovanih prostorih, dostop do njih pa je zaščiten s sistemom gesel, podatki v papirnati obliki so v varovanih prostorih
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): osebni podatki iz zbirke osebnih podatkov se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

34. Evidenca o splošni maturi v Strokovni gimnaziji

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o gimnazijah, Pravilnik o šolski dokumentaciji v srednješolskem izobraževanju, Zakon o varstvu osebnih podatkov
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Dijaki/nje, ki opravljajo splošno maturo na EŠ Murska Sobota.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Spremljanje splošne mature, zaključka izobraževanja in nadaljevanja izobraževanja, za potrebe Ekonomske šole Murska Sobota in pristojnega ministrstva.
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev.
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Podevidenca zapisnikov ŠMK SM je zbirka vseh zapisnikov te komisije. Podevidenca zapisnikov o splošni maturi vsebuje: ime in priimek, spol, datum, kraj, občina in država rojstva, državljanstvo, prebivališče (stalno in začasno) in pridobljena izobrazba kandidata; podatki o poteku splošne mature, in sicer prijavo k splošni maturi, poročilo o uspehu pri seminarskih nalogah, vajah oziroma terenskem delu in zapisnike o poteku ustnega oziroma pisnega dela maturitetnega izpita. Podevidenca poročila o splošni maturi je sestavljena iz dveh delov: splošno poročilo o splošni maturi in knjiga maturantov. Ta vsebuje seznam vseh kandidatov in kandidatk, ki so opravili splošno maturo, splošne podatke o izpitnih rezultatih pri posameznih predmetih in splošnem uspehu.
  • Uporabniki zbirke: Uporabniki, ki obdelujejo osebne podatke na podlagi zakona ali če je za obdelavo osebnih podatkov podana osebna privolitev posameznika; zunanji pogodbeni obdelovalci; pooblaščene osebe družbe.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: zbirka je zavarovana v skladu z internim pravilnikom o zavarovanju osebnih podatkov – nosilci podatkov v elektronski obliki so v varovanih prostorih, dostop do njih pa je zaščiten s sistemom gesel, podatki v papirnati obliki so v varovanih prostorih
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): osebni podatki iz zbirke osebnih podatkov se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

35. Evidenca o dijakih, ki jih obravnava svetovalna služba v Strokovni gimnaziji

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o gimnazijah, Pravilnik o šolski dokumentaciji v srednješolskem izobraževanju, Zakon o varstvu osebnih podatkov
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Posamezniki, ki potrebujejo pomoč in svetovanje.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Osebni podatki dijakov se zbirajo, obdelujejo, shranjujejo in posredujejo za potrebe gimnazij, ministrstva, pristojnega za šolstvo, v drugih primerih pa le v skladu s posebnimi predpisi - Pomoč in svetovanje dijakom/dijakinjam, ki to potrebujejo
  • Rok hrambe (neobvezno): Od pridobitve soglasja do preklica oziroma prenehanja potrebe po pomoči ali svetovanju.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): ni omejitev pravic posameznika iz 30. in 32. člena ZVOP-1
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Osebno ime kandidata, spol, datum, kraj, občina in država rojstva, prebivališče ( stalno in začasno ), državljanstvo, predhodno pridobljena izobrazba ter ob predhodnem soglasju dijaka in njegovih staršev ali zakonitega zastopnika še družinska in socialna anamneza, razvojna anamneza, diagnostični postopki, postopki strokovne pomoči, strokovna mnenja drugih institucij: centrov za socialno delo, zdravstvenih institucij, svetovalnih centrov oziroma vzgojnih posvetovalnic.
  • Uporabniki zbirke: Uporabniki, ki obdelujejo osebne podatke na podlagi zakona ali če je za obdelavo osebnih podatkov podana osebna privolitev posameznika; zunanji pogodbeni obdelovalci; pooblaščene osebe družbe.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: zbirka je zavarovana v skladu z internim pravilnikom o zavarovanju osebnih podatkov – nosilci podatkov v elektronski obliki so v varovanih prostorih, dostop do njih pa je zaščiten s sistemom gesel, podatki v papirnati obliki so v varovanih prostorih
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): osebni podatki iz zbirke osebnih podatkov se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

36. Evidenca o izrabi delovnega časa

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o evidencah na področju dela in socialne varnosti
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: delavci, ki so v delovnem razmerju na podlagi sklenjene pogodbe o zaposlitvi, ali na kakršnikoli drugi pravni podlagi opravljajo delo za delodajalca in osebe, ki pri delodajalcu opravljajo delo zaradi usposabljanja
  • Namen obdelave osebnih podatkov: izvajanje pogodb o zaposlitvi, izvajanje pogodb za opravljanje dela za delodajalca na kakr
  • Rok hrambe (neobvezno): Evidenca o izrabi delovnega časa se začne za pos
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): ni omejitev pravic posameznika iz 30. in 32. člena ZVOP-1
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: a) podatki o delavcu: – osebno ime, b) dnevni podatki o izrabi delovnega časa: • o planiranih urah, • skupnem številu opravljenih delovnih ur s polnim delovnim časom in s krajšim delovnim časom od polnega z oznako vrste opravljenega delovnega časa, • opravljenih urah v času nadurnega dela, • neopravljenih urah, za katere se prejema nadomestilo plače iz sredstev delodajalca, z oznako vrste nadomestila, • neopravljenih urah, za katere se prejema nadomestilo plače v breme drugih organizacij ali delodajalcev in organov z oznako vrste nadomestila, • neopravljenih urah, za katere se ne prejema nadomestilo plače, • število ur pri delih na delovnem mestu, za katera se šteje zavarovalna doba s povečanjem, oziroma na katerih je obvezno dodatno pokojninsko zavarovanje, z oznako vrste statusa c) podatki o letnem dopustu: - število dni pripadajočega letnega dopusta, - število izkoriščenih dni, - število dni dopusta iz preteklega leta;
  • Uporabniki zbirke: upravni organi oziroma druge organizacije, ki so za uporabo osebnih podatkov pooblaščene z zakonom, pooblaščene osebe družbe
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: zbirka je zavarovana v skladu z internim pravilnikom o zavarovanju osebnih podatkov – nosilci podatkov v elektronski obliki so v varovanih prostorih, dostop do njih pa je zaščiten s sistemom gesel, podatki v papirnati obliki so v varovanih prostorih
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): osebni podatki iz zbirke osebnih podatkov se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: ni zastopnika
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

37. Evidenca o opravljenem usposabljanju za varno delo in preizkus praktičnega znanja

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o varnosti in zdravju pri delu
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: delavci, ki so v delovnem razmerju na podlagi sklenjene pogodbe o zaposlitvi, ali na kakršnikoli drugi pravni podlagi opravljajo delo za delodajalca in osebe, ki pri delodajalcu opravljajo delo zaradi usposabljanja
  • Namen obdelave osebnih podatkov: izvajanje pogodb o zaposlitvi, izvajanje pogodb za opravljanje dela za delodajalca na kakršnikoli drugi pravni podlagi, izvajanje pogodb za delo zaradi usposabljanja, zagotavljanje varnosti in zdravja pri delu
  • Rok hrambe (neobvezno): dokler delavec ne preneha opravljati delo za delodajalca
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): ni omejitev pravic posameznika iz 30. in 32. člena ZVOP-1
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: a) podatki o delavcu: – osebno ime, – datum rojstva, – naslov stalnega prebivališča b) podatki o usposabljanju: - delovno mesto, - datum opravljenega usposabljanja za varno delo in preizkus praktičnega znanja, - datum predvidenega naslednjega usposabljanja in preizkusa
  • Uporabniki zbirke: upravni organi oziroma druge organizacije, ki so za uporabo osebnih podatkov pooblaščene z zakonom, pooblaščene osebe družbe, zunanji pogodbeni obdelovalci
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: zbirka je zavarovana v skladu z internim pravilnikom o zavarovanju osebnih podatkov – nosilci podatkov v elektronski obliki so v varovanih prostorih, dostop do njih pa je zaščiten s sistemom gesel, podatki v papirnati obliki so v varovanih prostorih
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): osebni podatki iz zbirke osebnih podatkov se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: ni zastopnika
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

38. Evidenca o preventivnih zdravstvenih pregledih

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o varnosti in zdravju pri delu
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: delavci, ki so v delovnem razmerju na podlagi sklenjene pogodbe o zaposlitvi, ali na kakršnikoli drugi pravni podlagi opravljajo delo za delodajalca in osebe, ki pri delodajalcu opravljajo delo zaradi usposabljanja
  • Namen obdelave osebnih podatkov: izvajanje pogodb o zaposlitvi, izvajanje pogodb za opravljanje dela za delodajalca na kakršnikoli drugi pravni podlagi, izvajanje pogodb za delo zaradi usposabljanja, zagotavljanje varnosti in zdravja pri delu
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno - najmanj 40 let od prvega pregleda
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): ni omejitev pravic posameznika iz 30. in 32. člena ZVOP-1
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: a) podatki o delavcu: – osebno ime, – datum rojstva, – naslov stalnega prebivališča b) podatki o usposabljanju: - delovno mesto, - datum opravljenega pregleda, - datum predvidenega naslednjega pregleda c) dodatni podatki iz napotnice: - dekliški priimek, - EMŠO, - izobrazba, - stopnja izobrazbe, - poklic, - datum zaposlitve, - delovno mesto, - datum zaposlitve na trenutnem delovnem mestu, - datum izjave o varnosti z oceno tveganja, - opis delovnega procesa, - delovna oprema, - predmeti dela, - izpostavljenost tveganjem, - ukrepi, - osebna varovalna oprema, - posebne zdravstvene zahteve, - neustreznost delovnega mesta, - pripombe delodajalca, - kraj izdaje napotnice, - datum izdaje napotnice d) dodatni podatki iz zdravniškega spričevala: - status izpolnjevanja posebnih zdravstvenih zahtev z morebitnimi omejitvami, - predlagano drugo delo, - razlog za morebitno neizdano oceno, - predlagani ukrepi, - kraj zdravniškega pregleda, - datum zdravniškega pregleda
  • Uporabniki zbirke: upravni organi oziroma druge organizacije, ki so za uporabo osebnih podatkov pooblaščene z zakonom, pooblaščene osebe družbe
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: zbirka je zavarovana v skladu z internim pravilnikom o zavarovanju osebnih podatkov – nosilci podatkov v elektronski obliki so v varovanih prostorih, dostop do njih pa je zaščiten s sistemom gesel, podatki v papirnati obliki so v varovanih prostorih
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): osebni podatki iz zbirke osebnih podatkov se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: ni zastopnika
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

39. Evidenca o poškodbah pri delu, kolektivnih nezgodah, nevarnih pojavih, ugotovljenih poklicnih boleznih in o boleznih v zvezi z delom ter o njihovih vzrokih

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o varnosti in zdravju pri delu
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: delavci, ki so v delovnem razmerju na podlagi sklenjene pogodbe o zaposlitvi, ali na kakršnikoli drugi pravni podlagi opravljajo delo za delodajalca in osebe, ki pri delodajalcu opravljajo delo zaradi usposabljanja
  • Namen obdelave osebnih podatkov: izvajanje pogodb o zaposlitvi, izvajanje pogodb za opravljanje dela za delodajalca na kakršnikoli drugi pravni podlagi, izvajanje pogodb za delo zaradi usposabljanja, zagotavljanje varnosti in zdravja pri delu
  • Rok hrambe (neobvezno): trajno
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): ni omejitev pravic posameznika iz 30. in 32. člena ZVOP-1
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: a) podatki o delavcu: ime in priimek, EMŠO, davčna številka, kraj, občina in država rojstva, stalno in začasno bivališče, kraj dela, poklic, šolska izobrazba, strokovna usposobljenost, delovne naloge, delovni čas (v urah na teden), zavarovalna doba, dejavnost podjetja (šifra); b) podatki o poškodbi: delo, ki ga je delavec opravljal, ko se je zgodila poškodba, koliko ur je delal delavec tistega dne, ko se je zgodila poškodba pri delu, ali je delavec kdaj prej doživel poškodbo pri delu in kolikokrat, narava poškodbe, poškodovani del telesa, ali je bila poškodba smrtna, podlaga zavarovanja; podatki o poškodbi pri delu: kdaj se je zgodila poškodba, kje se je zgodila nesreča, število poškodovanih oseb, koliko oseb je izgubilo življenje, ali se je podobna nesreča zgodila že prej na istem delovnem mestu, vir nesreče, vzrok nesreče, ali je bilo ugotovljeno, da je delavec na delovnem mestu ogrožen, uporaba osebnih varstvenih sredstev (ali je bila odrejena uporaba zaščitnih sredstev, ali so bila uporabljena zaščitna sredstva, ali so bili izvedeni splošni in posebni ukrepi za varstvo pri delu)
  • Uporabniki zbirke: upravni organi oziroma druge organizacije, ki so za uporabo osebnih podatkov pooblaščene z zakonom, pooblaščene osebe družbe
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: zbirka je zavarovana v skladu z internim pravilnikom o zavarovanju osebnih podatkov – nosilci podatkov v elektronski obliki so v varovanih prostorih, dostop do njih pa je zaščiten s sistemom gesel, podatki v papirnati obliki so v varovanih prostorih
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): osebni podatki iz zbirke osebnih podatkov se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: ni zastopnika
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

40. Evidenca o usposobljenosti zaposlenih delavcev za varstvo pred požarom

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o varstvu pred požarom
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: delavci, ki so v delovnem razmerju na podlagi sklenjene pogodbe o zaposlitvi, ali na kakršnikoli drugi pravni podlagi opravljajo delo za delodajalca in osebe, ki pri delodajalcu opravljajo delo zaradi usposabljanja
  • Namen obdelave osebnih podatkov: izvajanje pogodb o zaposlitvi, izvajanje pogodb za opravljanje dela za delodajalca na kakršnikoli drugi pravni podlagi, izvajanje pogodb za delo zaradi usposabljanja, izvajanje ukrepov varstva pred požarom, vrsta in datum opravljanja strokovnega izpita
  • Rok hrambe (neobvezno): hranijo, uporabljajo in obdelujejo se toliko časa, kot je potrebno za dosego namena, za katerega so bili zbrani
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): ni omejitev pravic posameznika iz 30. in 32. člena ZVOP-1
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: osebno ime, datum in kraj rojstva, stalno in začasno prebivališče, izobrazba, zaposlitev, vrsta, način in periodičnost usposabljanja za varstvo pred požarom, vrsta in datum opravljanja strokovnega izpita
  • Uporabniki zbirke: upravni organi oziroma druge organizacije, ki so za uporabo osebnih podatkov pooblaščene z zakonom, pooblaščene osebe družbe, zunanji pogodbeni obdelovalci
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: zbirka je zavarovana v skladu z internim pravilnikom o zavarovanju osebnih podatkov – nosilci podatkov v elektronski obliki so v varovanih prostorih, dostop do njih pa je zaščiten s sistemom gesel, podatki v papirnati obliki so v varovanih prostorih
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): osebni podatki iz zbirke osebnih podatkov se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: ni zastopnika
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

41. Evidenca o kandidatih za sklenitev delovnega razmerja

  • Pravna podlaga (neobvezno): osebna privolitev posameznika
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: kandidati za sklenitev delovnega razmerja
  • Namen obdelave osebnih podatkov: zbiranje kandidatov za sklenitev delovnega razmerja po razpisu prostega delovnega mesta, izbiranje primernih kandidatov za sklenitev delovnega razmerja
  • Rok hrambe (neobvezno): do 12 mesecev po objavi razpisa prostega delovnega mesta
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): ni omejitev pravic posameznika iz 30. in 32. člena ZVOP-1
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: ime in priimek, - naslov stalnega prebivališča, - datum rojstva, - kraj rojstva, - spol, - telefonska številka, - poklic, - izobrazba, - dodatna znanja, - delovne izkušnje, - dosedanje zaposlitve, - hobiji, - fotokopije prilog, - ostali podatki, ki jih kandidati navajajo v pisni obliki na prošnjah, - datum prošnje
  • Uporabniki zbirke: upravni organi oziroma druge organizacije, ki so za uporabo osebnih podatkov pooblaščene z zakonom, pooblaščene osebe družbe
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: zbirka je zavarovana v skladu z internim pravilnikom o zavarovanju osebnih podatkov – nosilci podatkov v elektronski obliki so v varovanih prostorih, dostop do njih pa je zaščiten s sistemom gesel, podatki v papirnati obliki so v varovanih prostorih
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): osebni podatki iz zbirke osebnih podatkov se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: ni zastopnika
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

42. Evidenca o potnih nalogih z obračunom – prevozni list ( za službena vozila )

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o prevozih v cestnem prometu
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: delavci, ki so v delovnem razmerju na podlagi sklenjene pogodbe o zaposlitvi, ali na kakršnikoli drugi pravni podlagi opravljajo delo za delodajalca in osebe, ki pri delodajalcu opravljajo delo zaradi usposabljanja
  • Namen obdelave osebnih podatkov: izvajanje pogodb o zaposlitvi, izvajanje pogodb za opravljanje dela za delodajalca na kakršnikoli drugi pravni podlagi, izvajanje pogodb za delo zaradi usposabljanja, obračun potnih stroškov
  • Rok hrambe (neobvezno): 10 let
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): ni omejitev pravic posameznika iz 30. in 32. člena ZVOP-1
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: a) potni nalog: - številka naloga, - kraj izdaje, - datum izdaje, - status prevoza (oseb ali blaga), - smer vožnje, - ime in priimek voznika, - ime in priimek sovoznika, - znamka motornega vozila, - registrska številka motornega vozila (prikolice), b) seznam podatkov o prevozu: - datum, - kraj odhoda, - kraj prihoda, - čas odhoda, - čas prihoda, - prepeljano: vrsta tovora/potnikov, - prepeljano: količina, - prevoženi km: prazni, - prevoženi km: polni, c) drugi podatki o prevozu: - kraj izpolnjevanja podatkov o prevozu, - datum izpolnjevanja podatkov o prevozu, - spisek prilog, - priloge, - stanje števca na začetku, - stanje števca na koncu, - skupno št. prevoženih km, - količina prepeljanega blaga in tonskih km, - št. prepeljanih potnikov in potniških km, d) predlog obračuna potnih stroškov: - ime in priimek predlagatelja, - naslov stalnega prebivališča predlagatelja, - čas odhoda, - čas prihoda, - čas odsotnosti, - število dnevnic, - znesek dnevnic, - specifikacija prevoznih stroškov, - specifikacija drugih stroškov, - znesek predujma, - datum predujma, - spisek prilog, - priloge, - kraj obračuna, - datum obračuna, e) obračun potnih stroškov: - višina odobrenega izplačila, - plačnik izplačila, - ime likvidatorja, - višina izplačila, - ime blagajnika, - datum izplačila
  • Uporabniki zbirke: upravni organi oziroma druge organizacije, ki so za uporabo osebnih podatkov pooblaščene z zakonom, pooblaščene osebe družbe
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: zbirka je zavarovana v skladu z internim pravilnikom o zavarovanju osebnih podatkov – nosilci podatkov v elektronski obliki so v varovanih prostorih, dostop do njih pa je zaščiten s sistemom gesel, podatki v papirnati obliki so v varovanih prostorih
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): osebni podatki iz zbirke osebnih podatkov se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: ni zastopnika
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

43. Evidenca o potnih nalogih za službeno potovanje z obračunom ( za privatna vozila )

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o prevozih v cestnem prometu
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: delavci, ki so v delovnem razmerju na podlagi sklenjene pogodbe o zaposlitvi, ali na kakršnikoli drugi pravni podlagi opravljajo delo za delodajalca in osebe, ki pri delodajalcu opravljajo delo zaradi usposabljanja
  • Namen obdelave osebnih podatkov: izvajanje pogodb o zaposlitvi, izvajanje pogodb za opravljanje dela za delodajalca na kakršnikoli drugi pravni podlagi, izvajanje pogodb za delo zaradi usposabljanja, obračun potnih stroškov
  • Rok hrambe (neobvezno): 10 let
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): ni omejitev pravic posameznika iz 30. in 32. člena ZVOP-1
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: a) nalog za službeno potovanje: - številka naloga, - datum naloga, - ime in priimek delavca, - delovno mesto, - naslov stalnega prebivališča, - datum odhoda, - ura odhoda, - po nalogu, - cilj odhoda, - naloga, - datum prihoda, - trajanje potovanja, - uporabljena prevozna sredstva, - plačnik potnih stroškov, - višina dnevnice, - posebni dodatki, - predujem, - datum prejema predujma, - kraj izdaje, - datum izdaje a) predlog obračuna potnih stroškov: - ime in priimek predlagatelja, - naslov stalnega prebivališča predlagatelja, - čas odhoda, - čas prihoda, - čas odsotnosti, - število dnevnic, - znesek dnevnic, - specifikacija prevoznih stroškov, - specifikacija drugih stroškov, - znesek predujma, - datum predujma, - spisek prilog, - priloge, - kraj obračuna, - datum obračuna, c) obračun potnih stroškov: - višina odobrenega izplačila, - plačnik izplačila, - ime likvidatorja, - višina izplačila, - ime blagajnika, - datum izplačila
  • Uporabniki zbirke: upravni organi oziroma druge organizacije, ki so za uporabo osebnih podatkov pooblaščene z zakonom, pooblaščene osebe družbe
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: zbirka je zavarovana v skladu z internim pravilnikom o zavarovanju osebnih podatkov – nosilci podatkov v elektronski obliki so v varovanih prostorih, dostop do njih pa je zaščiten s sistemom gesel, podatki v papirnati obliki so v varovanih prostorih
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): osebni podatki iz zbirke osebnih podatkov se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: ni zastopnika
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

44. Evidenca o usposabljanju delavcev

  • Pravna podlaga (neobvezno): osebna privolitev posameznika; zakonske podlage, ki predpisujejo potrebne kvafilikacije delavca za opravljanje določenega dela
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: delavci, ki so v delovnem razmerju na podlagi sklenjene pogodbe o zaposlitvi, ali na kakršnikoli drugi pravni podlagi opravljajo delo za delodajalca in osebe, ki pri delodajalcu opravljajo delo zaradi usposabljanja
  • Namen obdelave osebnih podatkov: izvajanje pogodb o zaposlitvi, izvajanje pogodb za opravljanje dela za delodajalca na kakršnikoli drugi pravni podlagi, izvajanje pogodb za delo zaradi usposabljanja, zagotavljanje ustreznega oziroma potrebnega izobraževanja delavcev
  • Rok hrambe (neobvezno): Evidenca o zaposlenih delavcih se začne za posameznega delavca voditi z dnem, ko sklene pogodbo o zaposlitvi, preneha pa z dnem, ko mu p
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): ni omejitev pravic posameznika iz 30. in 32. člena ZVOP-1
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: a) usposabljanje; - ime in priimek delavca, - delovno mesto delavca, - naziv usposabljanja, - kvalifikacija pridobljena z usposabljanjem, - izvajalec usposabljanja, - obdobje usposabljanja, - stroški usposabljanja b) izobraževanje (študij ob delu); – študijski dopust, – višina šolnine, – uspešnost študija
  • Uporabniki zbirke: upravni organi oziroma druge organizacije, ki so za uporabo osebnih podatkov pooblaščene z zakonom; pooblaščene osebe družbe
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: zbirka je zavarovana v skladu z internim pravilnikom o zavarovanju osebnih podatkov – nosilci podatkov v elektronski obliki so v varovanih prostorih, dostop do njih pa je zaščiten s sistemom gesel, podatki v papirnati obliki so v varovanih prostorih
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): osebni podatki iz zbirke osebnih podatkov se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: ni zastopnika
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

45. Evidenca posnetkov videonadzornega sistema

  • Pravna podlaga (neobvezno): • Zakon o varstvu osebnih podatkov ( Uradni list RS št. 86/2004 in 67/2007 ) • Sklep direktorja javnega zavoda Ekonomska šola Murska Sobota o uvedbi video nadzornega nadzora v prostorih zavoda na lokaciji Noršinska ulica 13, 9000 Murska Sobota. • Pravilnik o načinu izvajanja video nadzora ter vodenju, postopkih in ukrepih za varovanje osebnih podatkov pridobljenih s pomočjo video nadzora v javnem zavodu Ekonomska šola Murska Sobota .
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: • zaposleni delavci v zavodu • dijaki zavoda • drugi obiskovalci varovanih prostorov zavoda • poslovni partnerji
  • Namen obdelave osebnih podatkov: • zagotavljanje potrebne stopnje varstva ljudi in premoženja
  • Rok hrambe (neobvezno): • osebni podatki zbrani z video nadzorom se v skladu s sklepom direktorja zavoda o uvedbi video nadzora in pravilnika praviloma ne hranijo, lahko pa se v določenih primerih hranijo največ 45 dni in v posebnih primerih se lahko hranijo največ eno leto po nastanku
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno):
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: • video zapis ( slika ) • datum in čas vstopa in izstopa iz oziroma v prostore nadzorovane z video nadzorom Občutljivi osebni podatki: • občutljivi osebni podatki, razen video posnetka, se ne zbirajo
  • Uporabniki zbirke: * osebni podatki dobljeni s pomočjo video nadzora se ne posredujejo drugim uporabnikom * v posebnih primerih Ministrstvu za notranje zadeve in pravosodnim organom
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Zavarovanje osebnih podatkov poteka v skladu z določili Sklepa direktorja javnega zavoda o uvedbi izvajanja video nadzora in Pravilnika o načinu izvajanja video nadzora ter vodenju, postopkih in ukrepih za varovanje osebnih podatkov pridobljenih s pomočjo video nadzora v javnem zavodu Ekonomska šola Murska Sobota, Noršinska ulica 13, 9000 Murska Sobota ter ob neposredni in primerni uporabi določil Zakona o varstvu osebnih podatkov ( Uradni list R Slovenije št.: 94/2007 – uradno prečiščeno besedilo ). Prostori javnega zavoda so tehnično varovani s proti požarnimi, sistemom za javljanje plina in proti vlomnimi alarmnimi napravami.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): osebni podatki iz zbirke osebnih podatkov se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: * Osebni podatki iz kataloga se ne posredujejo zastopniku
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

46. Evidenca o avtorskih pogodbah

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o avtorski in sorodnih pravicah, osebno soglasje
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: avtorji
  • Namen obdelave osebnih podatkov: izvajanje avtorskih pogodb – varstvo pravnega prometa
  • Rok hrambe (neobvezno): do prenehanja pogodbenega razmerja
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): ni omejitev pravic posameznika iz 30. in 32. člena ZVOP-1
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - ime in priimek, - naslov stalnega prebivališča, - število delavnih ur, - ime avtorske agencije, - predmet pogodbe, - čas trajanja pogodbenega razmerja, - datum sklenitve pogodbe, - aneksi k pogodbi
  • Uporabniki zbirke: upravni organi oziroma druge organizacije, ki so za uporabo osebnih podatkov pooblaščene z zakonom; pooblaščene osebe družbe
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: zbirka je zavarovana v skladu z internim pravilnikom o zavarovanju osebnih podatkov – nosilci podatkov v elektronski obliki so v varovanih prostorih, dostop do njih pa je zaščiten s sistemom gesel, podatki v papirnati obliki so v varovanih prostorih
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): osebni podatki iz zbirke osebnih podatkov se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: ni zastopnika
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

47. Evidenca o podjemnih pogodbah

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o varstvu osebnih podatkov, pogodbeno razmerje
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: podjemniki
  • Namen obdelave osebnih podatkov: izvajanje podjemnih pogodb – varstvo pravnega prometa
  • Rok hrambe (neobvezno): do prenehanja pogodbenega razmerja
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): ni omejitev pravic posameznika iz 30. in 32. člena ZVOP-1
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - ime in priimek, - naslov stalnega prebivališča, - davčna številka, - številka transakcijskega računa, - naročnik, - predmet pogodbe – delo, - obseg dela, - čas trajanja pogodbenega razmerja, - pogodbena vrednost, - datum podpisa pogodbe, - aneksi k podjemni pogodbi
  • Uporabniki zbirke: upravni organi oziroma druge organizacije, ki so za uporabo osebnih podatkov pooblaščene z zakonom; pooblaščene osebe družbe
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: zbirka je zavarovana v skladu z internim pravilnikom o zavarovanju osebnih podatkov – nosilci podatkov v elektronski obliki so v varovanih prostorih, dostop do njih pa je zaščiten s sistemom gesel, podatki v papirnati obliki so v varovanih prostorih
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): osebni podatki iz zbirke osebnih podatkov se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: ni zastopnika
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

48. Evidenca o najemnih pogodbah

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o varstvu osebnih podatkov, pogodbeno razmerje
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: najemodajalci, najemniki
  • Namen obdelave osebnih podatkov: izvajanje najemnih pogodb – varstvo pravnega prometa
  • Rok hrambe (neobvezno): do prenehanja pogodbenega razmerja
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): ni omejitev pravic posameznika iz 30. in 32. člena ZVOP-1
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - ime in priimek, - naslov stalnega prebivališča, - davčna številka, - številka transakcijskega računa, - naslov ter drugi podatki o poslovnih prostorih, ki so predmet najemne pogodbe, - višina mesečne najemnine, - način izplačila mesečne najemnine, - obseg plačila obratovalnih stroškov, - način plačila obratovalnih stroškov, - čas trajanja pogodbenega razmerja, - datum sklenitve pogodbe, - aneksi k pogodbi
  • Uporabniki zbirke: upravni organi oziroma druge organizacije, ki so za uporabo osebnih podatkov pooblaščene z zakonom; pooblaščene osebe družbe
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: zbirka je zavarovana v skladu z internim pravilnikom o zavarovanju osebnih podatkov – nosilci podatkov v elektronski obliki so v varovanih prostorih, dostop do njih pa je zaščiten s sistemom gesel, podatki v papirnati obliki so v varovanih prostorih
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): osebni podatki iz zbirke osebnih podatkov se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: ni zastopnika
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

49. Evidenca o izdanih in prejetih računih

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o davku na dodano vrednost
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: kupci in dobavitelji blaga in/ali storitev
  • Namen obdelave osebnih podatkov: izdaja računov, računovodsko knjiženje računov
  • Rok hrambe (neobvezno): 10 let
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): ni omejitev pravic posameznika iz 30. in 32. člena ZVOP-1
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - ime in priimek, - ulica in hišna številka, - poštna številka in pošta, - številka računa, - datum izdaje računa, - kraj izdaje računa, - datum opravljene dobave blaga oz. opravljene storitve, - rok plačila, - datum valute, - davčna številka (ID za DDV), - postavke računa s količino, cenami in zneski, - specifikacija obračunanega DDV z osnovami, - skupni znesek računa
  • Uporabniki zbirke: upravni organi oziroma druge organizacije, ki so za uporabo osebnih podatkov pooblaščene z zakonom; pooblaščene osebe družbe
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: zbirka je zavarovana v skladu z internim pravilnikom o zavarovanju osebnih podatkov – nosilci podatkov v elektronski obliki so v varovanih prostorih, dostop do njih pa je zaščiten s sistemom gesel, podatki v papirnati obliki so v varovanih prostorih
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): osebni podatki iz zbirke osebnih podatkov se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: ni zastopnika
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

50. Evidenca izposoje knjižničnega gradiva

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o varstvu osebnih podatkov, osebno soglasje
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: fizične osebe
  • Namen obdelave osebnih podatkov: za izposojo knjižničnega gradiva
  • Rok hrambe (neobvezno): za čas šolanja
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): ni omejitev pravic posameznika iz 30. in 32. člena ZVOP-1
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - ime in priimek, - letnik, - čas izposoje, - zamude z vrnitvijo knjig
  • Uporabniki zbirke: Uporabniki, ki obdelujejo osebne podatke na podlagi zakona ali če je za obdelavo osebnih podatkov podana osebna privolitev posameznika; zunanji pogodbeni obdelovalci; pooblaščene osebe družbe.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: zbirka je zavarovana v skladu z internim pravilnikom o zavarovanju osebnih podatkov – nosilci podatkov v elektronski obliki so v varovanih prostorih, dostop do njih pa je zaščiten s sistemom gesel, podatki v papirnati obliki so v varovanih prostorih
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): osebni podatki iz zbirke osebnih podatkov se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: ni zastopnika
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

51. Evidenca o prodaji šolskih obrokov

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o varstvu osebnih podatkov, osebno soglasje
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: fizične osebe
  • Namen obdelave osebnih podatkov: za izvedbo šolske prehrane
  • Rok hrambe (neobvezno): do izpolnitve namena zbiranja
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): ni omejitev pravic posameznika iz 30. in 32. člena ZVOP-1
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - ime in priimek, - prebivališče, - podatki o šolski prehrani za tekoče leto
  • Uporabniki zbirke: Uporabniki, ki obdelujejo osebne podatke na podlagi zakona ali če je za obdelavo osebnih podatkov podana osebna privolitev posameznika; zunanji pogodbeni obdelovalci; pooblaščene osebe družbe.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: zbirka je zavarovana v skladu z internim pravilnikom o zavarovanju osebnih podatkov – nosilci podatkov v elektronski obliki so v varovanih prostorih, dostop do njih pa je zaščiten s sistemom gesel, podatki v papirnati obliki so v varovanih prostorih
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): osebni podatki iz zbirke osebnih podatkov se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: ni zastopnika
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

52. Evidenca o izobraževanju odraslih na Višji strokovni šoli

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o višjem strokovnem izobraževanju, Zakon o viskokem šolstvu, Zakon o varstvu osebnih podatkov
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Fizične osebe
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za potrebe dejavnosti višje šole.
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): ni omejitev pravic posameznika iz 30. in 32. člena ZVOP-1
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Ime in priimek študenta/študentke, spol, datum, kraj, občina in država rojstva, stalno in začasno prebivališče, EMŠO, državljanstvo, predhodno pridobljena izobrazba, način študija, telefonska številka, elektronski naslov, vpisna številka, fotografija.
  • Uporabniki zbirke: Uporabniki, ki obdelujejo osebne podatke na podlagi zakona ali če je za obdelavo osebnih podatkov podana osebna privolitev posameznika; zunanji pogodbeni obdelovalci; pooblaščene osebe družbe.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: zbirka je zavarovana v skladu z internim pravilnikom o zavarovanju osebnih podatkov – nosilci podatkov v elektronski obliki so v varovanih prostorih, dostop do njih pa je zaščiten s sistemom gesel, podatki v papirnati obliki so v varovanih prostorih
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): osebni podatki iz zbirke osebnih podatkov se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: ni zastopnika
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

53. Evidenca o izobraževanju odraslih na Srednji šoli in gimnaziji

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o poklicnem in strokovnem izobraževanju, Zakon o gimnazijah, Pravilnik o šolski dokumentaciji v srednješolskem izobraževanju, Zakon o varstvu osebnih podatkov
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Fizične osebe
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za potrebe dejavnosti šole.
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): ni omejitev pravic posameznika iz 30. in 32. člena ZVOP-1
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Osebno ime kandidata, spol, datum, kraj, občina, država rojstva, stalno oz. začasno bivališče,državljanstvo, predhodno pridobljeno izobrazbo , ime in sedež šole, kjer je končal/a zadnji razred oziroma letnik, ime izobraževalnega programa, zadnji uspešno končani razred oziroma letnik, o prvem tujem jeziku, o ocenah in drugih podatkih v skladu z merili za vpis v šole z omejitvijo vpisa in vpisnimi pogoji, o ponavljanju letnika, o preusmeritvi v drug program.
  • Uporabniki zbirke: Uporabniki, ki obdelujejo osebne podatke na podlagi zakona ali če je za obdelavo osebnih podatkov podana osebna privolitev posameznika; zunanji pogodbeni obdelovalci; pooblaščene osebe družbe.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: zbirka je zavarovana v skladu z internim pravilnikom o zavarovanju osebnih podatkov – nosilci podatkov v elektronski obliki so v varovanih prostorih, dostop do njih pa je zaščiten s sistemom gesel, podatki v papirnati obliki so v varovanih prostorih
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): osebni podatki iz zbirke osebnih podatkov se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: ni zastopnika
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

54. Zapisniki sej šolske maturitetne komisije

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o poklicnem in strokovnem izobraževanju, Zakon o gimnazijah, Pravilnik o šolski dokumentaciji v srednješolskem izobraževanju, Zakon o varstvu osebnih podatkov
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Fizične osebe
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za potrebe dejavnosti šole.
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): ni omejitev pravic posameznika iz 30. in 32. člena ZVOP-1
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - ime in priimek, - spol, - datum, kraj, občina in država rojstva, - prebivališče, - predhodno pridobljena izobrazba
  • Uporabniki zbirke: Uporabniki, ki obdelujejo osebne podatke na podlagi zakona ali če je za obdelavo osebnih podatkov podana osebna privolitev posameznika; zunanji pogodbeni obdelovalci; pooblaščene osebe družbe.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: zbirka je zavarovana v skladu z internim pravilnikom o zavarovanju osebnih podatkov – nosilci podatkov v elektronski obliki so v varovanih prostorih, dostop do njih pa je zaščiten s sistemom gesel, podatki v papirnati obliki so v varovanih prostorih
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): osebni podatki iz zbirke osebnih podatkov se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: ni zastopnika
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

55. Zapisniki o maturi

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o poklicnem in strokovnem izobraževanju, Zakon o gimnazijah, Pravilnik o šolski dokumentaciji v srednješolskem izobraževanju, Zakon o varstvu osebnih podatkov
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Fizične osebe
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za potrebe dejavnosti šole.
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): ni omejitev pravic posameznika iz 30. in 32. člena ZVOP-1
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - ime in priimek, - spol, - datum, kraj, občina in država rojstva, - prebivališče, - predhodno pridobljena izobrazba
  • Uporabniki zbirke: Uporabniki, ki obdelujejo osebne podatke na podlagi zakona ali če je za obdelavo osebnih podatkov podana osebna privolitev posameznika; zunanji pogodbeni obdelovalci; pooblaščene osebe družbe.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: zbirka je zavarovana v skladu z internim pravilnikom o zavarovanju osebnih podatkov – nosilci podatkov v elektronski obliki so v varovanih prostorih, dostop do njih pa je zaščiten s sistemom gesel, podatki v papirnati obliki so v varovanih prostorih
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): osebni podatki iz zbirke osebnih podatkov se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: ni zastopnika
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

56. Zapisniki o poklicni maturi

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o poklicnem in strokovnem izobraževanju, Zakon o gimnazijah, Pravilnik o šolski dokumentaciji v srednješolskem izobraževanju, Zakon o varstvu osebnih podatkov
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Fizične osebe
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za potrebe dejavnosti šole.
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): ni omejitev pravic posameznika iz 30. in 32. člena ZVOP-1
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - ime in priimek, - spol, - datum, kraj, občina in država rojstva, - prebivališče, - predhodno pridobljena izobrazba
  • Uporabniki zbirke: Uporabniki, ki obdelujejo osebne podatke na podlagi zakona ali če je za obdelavo osebnih podatkov podana osebna privolitev posameznika; zunanji pogodbeni obdelovalci; pooblaščene osebe družbe.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: zbirka je zavarovana v skladu z internim pravilnikom o zavarovanju osebnih podatkov – nosilci podatkov v elektronski obliki so v varovanih prostorih, dostop do njih pa je zaščiten s sistemom gesel, podatki v papirnati obliki so v varovanih prostorih
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): osebni podatki iz zbirke osebnih podatkov se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: ni zastopnika
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

57. Evidenca podatkov o učbeniških skladih

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o varstvu osebnih podatkov, osebno soglasje
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Fizične osebe
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za izposojo učne literature.
  • Rok hrambe (neobvezno): Za tekoče šolsko / študijsko leto.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): ni omejitev pravic posameznika iz 30. in 32. člena ZVOP-1
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - ime in priimek, - letnik, - prebivališče, - podatki o plačilu
  • Uporabniki zbirke: Uporabniki, ki obdelujejo osebne podatke na podlagi zakona ali če je za obdelavo osebnih podatkov podana osebna privolitev posameznika; zunanji pogodbeni obdelovalci; pooblaščene osebe družbe.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: zbirka je zavarovana v skladu z internim pravilnikom o zavarovanju osebnih podatkov – nosilci podatkov v elektronski obliki so v varovanih prostorih, dostop do njih pa je zaščiten s sistemom gesel, podatki v papirnati obliki so v varovanih prostorih
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): osebni podatki iz zbirke osebnih podatkov se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: ni zastopnika
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:
Nazaj na seznam