Informacijski pooblaščenec Republika Slovenija
    SLO | ENG

Pregled zbirk

+ -

Zavezanec

Pravna oblika zavezanca: Pravna oseba
Ime in priimek (za s.p. in fizične osebe):
Naslov (dejavnosti ali stalnega prebivališča):
Naziv ali firma: DVOJEZIČNA OSNOVNA ŠOLA II LENDAVA
Sedež ali naslov: ULICA SV. ŠTEFANA 21
Poštna številka: 9220
Kraj: LENDAVA
Matična številka: 5083338000
Zbirke zavezanca - upravljalca:

1. ZBIRKA PODATKOV O UČENCIH, VPISANIH V OSNOVNO ŠOLO IN NJIHOVIH STARŠIH

  • Pravna podlaga (neobvezno):
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Osebni podatki, shranjeni v zbirki osebnih podatkov se nanašajo na učence, ki so vpisani v osnovno šolo ter na starše oziroma skrbnike učencev.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Osebni podatki učencev iz zbirke podatkov se zbirajo, obdelujejo, shranjujejo in uporabljajo za potrebe obveznega izobraževanja. Za potrebe znanstveno-raziskovalnega dela in pri izdelavi statističnih analiz se smejo osebni podatki uporabljati in objaviti tako, da identiteta učenca ni znana in v skladu z zakonom.
  • Rok hrambe (neobvezno):
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno):
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: • podatke o učencu: ime in priimek ter EMŠO, spol, datum, kraj in državo rojstva, prebivališče in državljanstvo, zdravstvene posebnosti, katerih poznavanje je nujno za učenčevo varnost in za delo z učencem, • podatke o starših: ime in priimek, naslov prebivališča, telefonska številka, na katero je mogoče posredovati nujna sporočila v času, ko je učenec v šoli.
  • Uporabniki zbirke: Uporabniki osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki osebnih podatkov so pooblaščeni delavci zavoda za varovanje osebnih podatkov, pooblaščeni delavci ministrstva in drugi uporabniki v skladu z zakonom o varstvu osebnih podatkov.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Zavarovanje osebnih podatkov obsega pravne, organizacijske in ustrezne tehnične podatke in ukrepe s katerimi se : • varujejo prostori in sistemsko programska oprema; • zagotavlja varnost posredovanja in prenosa osebnih podatkov, ter onemogoča nepooblaščenim osebam dostop do naprav, na katerih se obdelujejo osebni podatki uporabljeni ali vneseni v zbirko podatkov ter, kdo jih je vnesel; • omogoča naknadno ugotavljanje, kdaj so bili posamezni podatki uporabljeni ali vnešeni v zbirko osebnih podatkov; Zavod ima Pravilnik o varstvu osebnih podatkov s katalogi osebnih podatkov, ki je prenehal veljati z dne 13. 10. 2004 in nov Pravilnik o varovanju osebnih podatkov s katalogi osebnih podatkov, ki je pričel veljati dne 2.1.2013.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni podatka.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

2. ZBIRKA PODATKOV O UČENCIH, KI POTREBUJEJO POMOČ OZIROMA SVETOVANJE

  • Pravna podlaga (neobvezno):
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Osebni podatki, shranjeni v zbirki osebnih podatkov se nanašajo na učence, vpisane v osnovno šolo in potrebujejo pomoč oziroma svetovanje (svetovalna služba zavoda).
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Osebni podatki učencev iz zbirke podatkov se zbirajo za potrebe svetovalne službe zavoda. Osebni podatki se zbirajo v soglasju s straši učencev, razen v primeru, ko je učenec v družini ogrožen in ga je potrebno zavarovati. Strokovni delavci so podatke vsebovani v zbirki osebnih podatkov dolžni varovati kot poklicno skrivnost. Te podatke so kot poklicno skrivnost dolžni varovati tudi drugi strokovni delavci , ki so jim podatki posredovani zaradi narave njihovega dela.
  • Rok hrambe (neobvezno):
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno):
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: • podatke o učencu: ime in priimek ter EMŠO, spol, datum, kraj in državo rojstva, prebivališče in državljanstvo, zdravstvene posebnosti, katerih poznavanje je nujno za učenčevo varnost in za delo z učencem, • podatke o starših: ime in priimek, naslov prebivališča, telefonska številka, na katero je mogoče posredovati nujna sporočila v času, ko je učenec v šoli, podatki o napredovanju učenca, izdanih spričevalih in drugih listinah, • družinsko in socialno anamnezo, • razvojno anamnezo, • strokovno interpretirane rezultate diagnostičnih postopkov, • podatke o postopkih strokovne pomoči oziroma svetovanja, • dokumentacijo v zvezi s postopkom usmerjanja učenca s posebnimi potrebami, • strokovna mnenja drugih inštitucij: centrov za socialno delo, zdravstvenih inštitucij, svetovalnih centrov oziroma vzgojnih posvetovalnic.
  • Uporabniki zbirke: Uporabniki osebnih podatkov vsebovanih v zbirki osebnih podatkov, so pooblaščeni delavci zavoda.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Zavarovanje osebnih podatkov obsega pravne, organizacijske in ustrezne tehnične podatke in ukrepe s katerimi se : • varujejo prostori in sistemsko programska oprema; • zagotavlja varnost posredovanja in prenosa osebnih podatkov, ter onemogoča nepooblaščenim osebam dostop do naprav, na katerih se obdelujejo osebni podatki uporabljeni ali vneseni v zbirko podatkov ter, kdo jih je vnesel; • omogoča naknadno ugotavljanje, kdaj so bili posamezni podatki uporabljeni ali vnešeni v zbirko osebnih podatkov; Zavod ima Pravilnik o varstvu osebnih podatkov s katalogi osebnih podatkov, ki je prenehal veljati z dne 13. 10. 2004 in nov Pravilnik o varovanju osebnih podatkov s katalogi osebnih podatkov, ki je pričel veljati dne 2.1.2013.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni podatka.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

3. ZBIRKA PODATKOV O NAPREDOVANJU UČENCEV, IZDANIH SPRIČEVALIH IN VZGOJNIH OPOMINIH IN DRUGIH LISTINAH

  • Pravna podlaga (neobvezno):
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Osebni podatki, shranjeni v zbirki osebnih podatkov se nanašajo na učence in njihove starše/skrbnike.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Osebni podatki iz zbirk osebnih podatkov se zbirajo, obdelujejo in shranjujejo za potrebe obveznega izobraževanja in posredujejo ministrstvu, pristojnemu za izobraževanje.
  • Rok hrambe (neobvezno):
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno):
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: • podatke o učencu: ime in priimek ter EMŠO, spol, datum, kraj in državo rojstva, prebivališče in državljanstvo, zdravstvene posebnosti, katerih poznavanje je nujno za učenčevo varnost in za delo z učencem, • podatke o starših: ime in priimek, naslov prebivališča, telefonska številka, na katero je mogoče posredovati nujna sporočila v času, ko je učenec v šoli, podatki o napredovanju učenca, izdanih spričevalih in drugih listinah.
  • Uporabniki zbirke: Uporabniki osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki osebnih podatkov so pooblaščeni delavci zavoda za varovanje osebnih podatkov, pooblaščeni delavci ministrstva in drugi uporabniki v skladu z zakonom o varstvu osebnih podatkov.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Zavarovanje osebnih podatkov obsega pravne, organizacijske in ustrezne tehnične podatke in ukrepe s katerimi se : • varujejo prostori in sistemsko programska oprema; • zagotavlja varnost posredovanja in prenosa osebnih podatkov, ter onemogoča nepooblaščenim osebam dostop do naprav, na katerih se obdelujejo osebni podatki uporabljeni ali vneseni v zbirko podatkov ter, kdo jih je vnesel; • omogoča naknadno ugotavljanje, kdaj so bili posamezni podatki uporabljeni ali vnešeni v zbirko osebnih podatkov; Zavod ima Pravilnik o varstvu osebnih podatkov s katalogi osebnih podatkov, ki je prenehal veljati z dne 13. 10. 2004 in nov Pravilnik o varovanju osebnih podatkov s katalogi osebnih podatkov, ki je pričel veljati dne 2.1.2013.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami in javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni podatka.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

4. ZBIRKA PODATKOV O GIBALNIH IN MORFOLOŠKIH SPOSOBNOSTIH UČENCEV

  • Pravna podlaga (neobvezno):
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Osebni podatki, shranjeni v zbirki osebnih podatkov se nanašajo na učence, ki so vpisani v osnovno šolo. Osebni podatki se zbirajo v soglasju s z straši oziroma skrbniki.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Osebni podatki učencev iz zbirke osebnih podatkov se zbirajo, obdelujejo, shranjujejo in uporabljajo za potrebe obveznega izobraževanja in posredujejo ministrstvu, pristojnemu za šolstvo, za izvajanje z zakonom določenih nalog.
  • Rok hrambe (neobvezno):
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno):
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: • podatke o učencu: ime in priimek ter EMŠO, spol, datum, kraj in državo rojstva, prebivališče in državljanstvo, zdravstvene posebnosti, katerih poznavanje je nujno za učenčevo varnost in za delo z učencem, • podatke o gibalnih sposobnostih in morfoloških značilnostih učenca, ki se nanašajo na : telesno višino, voluminoznost telesa, hitrost alternativnih gibov, eksplozivno moč, koordinacijo gibanja telesa, fizično vzdržljivost trupa, gibljivost, mišično vzdržljivost ramenskega obroča in rok, sprintersko hitrost in vzdržljivost v submaksimalnem kontinuiranem naprezanju.
  • Uporabniki zbirke: Uporabniki osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki osebnih podatkov so pooblaščeni delavci zavoda za varovanje osebnih podatkov, pooblaščeni delavci ministrstva in drugi uporabniki v skladu z zakonom o varstvu osebnih podatkov.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Zavarovanje osebnih podatkov obsega pravne, organizacijske in ustrezne tehnične podatke in ukrepe s katerimi se : • varujejo prostori in sistemsko programska oprema; • zagotavlja varnost posredovanja in prenosa osebnih podatkov, ter onemogoča nepooblaščenim osebam dostop do naprav, na katerih se obdelujejo osebni podatki uporabljeni ali vneseni v zbirko podatkov ter, kdo jih je vnesel; • omogoča naknadno ugotavljanje, kdaj so bili posamezni podatki uporabljeni ali vnešeni v zbirko osebnih podatkov; Zavod ima Pravilnik o varstvu osebnih podatkov s katalogi osebnih podatkov, ki je prenehal veljati z dne 13. 10. 2004 in nov Pravilnik o varovanju osebnih podatkov s katalogi osebnih podatkov, ki je pričel veljati dne 2.1.2013.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni podatka.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

5. ZBIRKA PODATKOV O KADROVSKI EVIDENCI

  • Pravna podlaga (neobvezno):
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Osebni podatki shranjeni v zbirki osebnih podatkov se nanašajo na delavce, ki so v delovnem razmerju v zavodu.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Zaradi uveljavljanja pravic posameznikov in za potrebe statističnih raziskovanj in evidenc ter za druge namene določene z zakonom. Pravna podlaga namena zbiranja teh podatkov je navedena v 3. točki kataloga.
  • Rok hrambe (neobvezno):
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno):
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Za zaposlene delavce v zavodu se vodi evidenca, ki vsebuje sledeče podatke: a) podatki o delavcu: – osebno ime, – datum rojstva, če oseba nima EMŠO, – kraj rojstva, – država rojstva, če je kraj rojstva v tujini, – enotna matična številka občana, – davčna številka, – državljanstvo, – naslov stalnega prebivališča (ulica, hišna številka, kraj, poštna številka, šifra občine, občina, šifra države, država), – naslov začasnega prebivališča (ulica, hišna številka, kraj, poštna številka, šifra občine, občina, šifra države, država), – izobrazba, – ali je delavec invalid, – kategorija invalidnosti, – ali je delavec delno upokojen, – ali delavec opravlja dopolnilno delo pri drugem delodajalcu, – ime drugega delodajalca (in matična številka), pri katerem delavec opravlja dopolnilno delo, – naslov drugega delodajalca, pri katerem delavec opravlja dopolnilno delo (ulica, hišna številka, poštna številka, kraj); b) podatki o delovnem dovoljenju delavca (tujci): – vrsta delovnega dovoljenja, – datum izdaje delovnega dovoljenja, – datum izteka delovnega dovoljenja, – številka delovnega dovoljenja, – organ, ki je izdal delovno dovoljenje; c) podatki o sklenjeni pogodbi o zaposlitvi: – datum sklenitve pogodbe o zaposlitvi, – datum nastopa dela, – vrsta sklenjene pogodbe o zaposlitvi, – razlog za sklenitev pogodbe o zaposlitvi za določen čas, – poklic, ki ga opravlja delavec, – strokovna usposobljenost, potrebna za opravljanje del in nalog delovnega mesta, za katero je delavec sklenil pogodbo o zaposlitvi, – naziv delovnega mesta oziroma podatki o vrsti dela, za katerega je delavec sklenil pogodbo o zaposlitvi, – število ur tedenskega rednega delovnega časa, – razporeditev delovnega časa, – kraj, kjer delavec opravlja delo, – ali pogodba o zaposlitvi delavca vsebuje konkurenčno klavzulo; č) podatki o prenehanju pogodbe o zaposlitvi: – datum prenehanja pogodbe o zaposlitvi, – način prenehanja pogodbe o zaposlitvi.
  • Uporabniki zbirke: Uporabniki osebnih podatkov vsebovanih v zbirkah osebnih podatkov so pooblaščeni delavci zavoda za varovanje osebnih podatkov, pooblaščeni delavci ministrstva in drugi uporabniki v skladu z zakonom o varstvu osebnih podatkov.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Zavarovanje osebnih podatkov obsega pravne, organizacijske in ustrezne tehnične podatke in ukrepe s katerimi se : • varujejo prostori in sistemsko programska oprema; • zagotavlja varnost posredovanja in prenosa osebnih podatkov, ter onemogoča nepooblaščenim osebam dostop do naprav, na katerih se obdelujejo osebni podatki uporabljeni ali vneseni v zbirko podatkov ter, kdo jih je vnesel; • omogoča naknadno ugotavljanje, kdaj so bili posamezni podatki uporabljeni ali vnešeni v zbirko osebnih podatkov; Zavod ima Pravilnik o varstvu osebnih podatkov s katalogi osebnih podatkov, ki je prenehal veljati z dne 13. 10. 2004 in nov Pravilnik o varovanju osebnih podatkov s katalogi osebnih podatkov, ki je pričel veljati 2.1.2013.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni podatka.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

6. ZBIRKA PODATKOV O PLAČAH ZAPOSLENIH IN DRUGIH PREJEMKIH IZ DELOVNEGA RAZMERJA

  • Pravna podlaga (neobvezno):
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Osebni podatki, shranjeni v zbirki osebnih podatkov se nanašajo na delavce, ki so v delovnem razmerju v zavodu.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Z namenom uveljavljanja pravic posameznikov, za potrebe statističnih raziskovanj in evidenc ter za druge namene določene z zakonom. Pravna podlaga namena zbiranja teh podatkov je določena v 3. točki te zbirke osebnih podatkov.
  • Rok hrambe (neobvezno):
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno):
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Za zaposlene delavce v zavodu se vodi evidenca, ki vsebuje sledeče podatke: a) podatke o delavcu: – osebno ime, – datum rojstva, če oseba nima EMŠO, – kraj rojstva, – država rojstva, če je kraj rojstva v tujini, – enotna matična številka občana, – davčna številka, – državljanstvo, – naslov stalnega prebivališča (ulica, hišna številka, kraj, poštna številka, šifra občine, občina, šifra države, država), – naslov začasnega prebivališča (ulica, hišna številka, kraj, poštna številka, šifra občine, občina, šifra države, država), – izobrazba, – ali je delavec invalid, – kategorija invalidnosti, – ali je delavec delno upokojen, – ali delavec opravlja dopolnilno delo pri drugem delodajalcu, – ime drugega delodajalca (in matična številka), pri katerem delavec opravlja dopolnilno delo, – naslov drugega delodajalca, pri katerem delavec opravlja dopolnilno delo (ulica, hišna številka, poštna številka, kraj); – številko transakcijskega računa, na katerega se izplačujejo plače in ostali prejemki; b) podatke o plačah in nadomestilih plač, ki bremenijo delodajalca: plača za tekoči mesec, izplačana v skladu s kolektivno pogodbo oziroma pogodbo o zaposlitvi: – bruto plača za delo s polnim delovnim časom, – bruto plača za delo s krajšim delovnim časom od polnega, – bruto izplačila za delo preko polnega delovnega časa (nadurno delo), – bruto nadomestila plač, ki bremenijo delodajalca; zaostala izplačila in nadomestila plač, ki bremenijo delodajalca, izplačana v skladu s kolektivno pogodbo oziroma pogodbo o zaposlitvi: – bruto zaostala izplačila in nadomestila plač; izredno izplačilo (izplačilo po drugih osnovah, ki ne predstavlja redne mesečne plače): – bruto izplačila na podlagi osebne delovne uspešnosti, – dodatna denarna izplačila iz naslova uspešnosti poslovanja; neto plača (za mesec poročanja, za zaostala izplačila, nadomestila plač in za izredna izplačila): – plača, – zaostalo izplačilo, – nadomestilo plače, – izredno izplačilo; c) podatke o drugih stroških dela: – povračila stroškov v zvezi z delom, – regres za letni dopust, – jubilejna nagrada, – dodatna plačila, namenjena socialni varnosti delavcev, – plačila za prostovoljno pokojninsko zavarovanje, – solidarnostna pomoč, – odpravnina, – stroški izobraževanja delavcev, – davki na izplačane plače, – ostali stroški dela; č) podatke o zakonsko določenih prispevkih za socialno varnost za posameznega delavca: prispevki v breme delodajalca: – plačani prispevki za pokojninsko in invalidsko zavarovanje, – plačani prispevki za zdravstveno zavarovanje, – plačani prispevki za starševsko varstvo, – plačani prispevki za zaposlovanje; prispevki v breme zavarovanca: – plačani prispevki za pokojninsko in invalidsko zavarovanje, – plačani prispevki za zdravstveno zavarovanje, – plačani prispevki za starševsko varstvo, – plačani prispevki za zaposlovanje.
  • Uporabniki zbirke: Uporabniki osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki osebnih podatkov so pooblaščeni delavci zavoda za varovanje osebnih podatkov, pooblaščeni delavci ministrstva in drugi uporabniki v skladu z zakonom o varstvu osebnih podatkov.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Zavarovanje osebnih podatkov obsega pravne, organizacijske in ustrezne tehnične podatke in ukrepe s katerimi se : • varujejo prostori in sistemsko programska oprema; • zagotavlja varnost posredovanja in prenosa osebnih podatkov, ter onemogoča nepooblaščenim osebam dostop do naprav, na katerih se obdelujejo osebni podatki uporabljeni ali vneseni v zbirko podatkov ter, kdo jih je vnesel; • omogoča naknadno ugotavljanje, kdaj so bili posamezni podatki uporabljeni ali vnešeni v zbirko osebnih podatkov; Zavod ima Pravilnik o varstvu osebnih podatkov s katalogi osebnih podatkov, ki je prenehal veljati z dne 13. 10. 2004 in nov Pravilnik o varovanju osebnih podatkov s katalogi osebnih podatkov, ki je pričel veljati dne 21.1.2013.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni podatka.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

7. ZBIRKA PODATKOV O ŠOLSKI DOKUMENTACIJI

  • Pravna podlaga (neobvezno):
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Osebni podatki, shranjeni v zbirkah osebnih podatkov se nanašajo na učence, ki se v skladu z zakonom o osnovni šoli vpisujejo oziroma so vpisani v program življenja in dela osnovne šole.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Osebni podatki učencev iz zbirk podatkov se zbirajo, obdelujejo, shranjujejo in uporabljajo za potrebe obveznega izobr
  • Rok hrambe (neobvezno):
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno):
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: a.) Knjige in splošni dokumenti osnovne šole : • matična knjiga; • šolska kronika; • letno organizacijsko poročilo; • letni delovni načrt osnovne šole; • evidenca o izdanih spričevalih in drugih listinah; b.) Dokumentacija o delu oddelkov v osnovni šoli : • dnevnik; • dnevnik in redovalnica učne skupine, dnevnik za podaljšano bivanje, jutranje varstvo; • dnevnik za druge oblike dela z učenci, vzgojnega dela; • redovalnica z opisnimi ocenami, s številčnimi ocenami; • mapa vzgojnih ukrepov; • zbirni športnovzgojni karton; c.) Dokumentacija o učencih v osnovni šoli : • vpisni list ; • matični list; • osebna mapa učenca, ki potrebuje pomoč oziroma svetovanje; • osebni športno-vzgojni karton; • zapisnik komisije za ugotavljanje pripravljenosti otroka za vstop v šolo; • zapisnik o popravnih, razrednih in predmetnih izpitih učencev; • zapisnik o ocenjevanju učenca, ki se izobražuje na domu; č.) Dokumentacija o delu strokovnih delavcev : • letna priprava strokovnega delavca; • sprotna priprava na vzgojno-izobraževalni delo; f.) Dokumentacija o delu organov : • zapisniki sej učiteljskih zborov, oddelčnih učiteljskih zborov in strokovnih aktivov; • zapisniki o sejah sveta staršev šole, sveta šole, roditeljskih sestankov; • razrednikova analiza pedagoškega dela v oddelku; g)javne listine in druga dokumentacija • spričevalo z opisnimi ocenami; • spričevalo s številčnimi ocenami, zaključno spričevalo; • potrdilo o šolanju, potrdilo o izpolnjeni osnovnošolski obveznosti; • kolesarska izkaznica; • izpis iz evidence; • razna obvestila in soglasja;
  • Uporabniki zbirke: Uporabniki osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki osebnih podatkov so pooblaščeni delavci zavoda za varovanje osebnih podatkov, pooblaščeni delavci ministrstva in drugi uporabniki v skladu z zakonom o varstvu osebnih podatkov.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Zavarovanje osebnih podatkov obsega pravne, organizacijske in ustrezne tehnične podatke in ukrepe s katerimi se : • varujejo prostori in sistemsko programska oprema; • zagotavlja varnost posredovanja in prenosa osebnih podatkov, ter onemogoča nepooblaščenim osebam dostop do naprav, na katerih se obdelujejo osebni podatki uporabljeni ali vneseni v zbirko podatkov ter, kdo jih je vnesel; • omogoča naknadno ugotavljanje, kdaj so bili posamezni podatki uporabljeni ali vnešeni v zbirko osebnih podatkov; Zavod ima Pravilnik o varstvu osebnih podatkov s katalogi osebnih podatkov, ki je prenehal veljati z dne 13. 10. 2004 in nov Pravilnik o varovanju osebnih podatkov s katalogi osebnih podatkov, ki je pričel veljati dne z 14. 10. 2004.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni podatka.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:
Nazaj na seznam