Pregled zbirk

1. Kadrovska evidenca

• Pravna podlaga (neobvezno):
• Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Redno zaposlene, zunanji sodelavci, študentje, štipendisti.
• Namen obdelave osebnih podatkov: Za interne potrebe kadrovanja in notranjega informiranja, izračun plač,dopusta.
• Rok hrambe (neobvezno): Največ 5 let po prenehanju pogodbe o zaposlitvi oziroma največ pet let po prenehanju zunanjega sodelovanja oziroma študentskega dela.
• Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno):
• Vrste osebnih podatkov v zbirki: Naziv podatka: Naziv podatka: ime in piimek, naslov, pošta in kraj, EMŠO, davčna številka, vrsta zaposlitve, nastop delovnega razmerja/prnehanje, delovno mesto, naziv in stopnja izobrazbe, bruto znesek po pogodbi, število otrok mlajših od 15 let, izračun delovne dobe, številka osebnega računa delavca, tarifni razred, tel., GSM, e-pošta.
• Uporabniki zbirke: Osebni podatki iz zbirke osebnih podatkov se uporabljajo zgolj za interne namene podjetja in se ne posredujejo uporabnikom ali tretjim osebam - dostopni so pravni službi, službi varnosti in licenciranja, finančni službi ter vodilnim delavcem (vodstvu podjetja).
• Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Osebni podatki iz zbirke osebnih podatkov so shranjeni v računalniškem arhivu, varovani z geslom do katerega ima dostop le pooblaščena oseba v podjetju. Prav tako so podatki nahajajo v personalnih mapah, ki se nahajajo v posebnem arhivu, do katerega imajo dostop le pooblaščene osebe.
• Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki iz zbirke osebnih podatkov se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
• Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: /
• Ali se podatki iznašajo v tretje države: