Informacijski pooblaščenec Republika Slovenija
    SLO | ENG

Pregled zbirk

+ -

Zavezanec

Pravna oblika zavezanca: Ni navedeno
Ime in priimek (za s.p. in fizične osebe):
Naslov (dejavnosti ali stalnega prebivališča):
Naziv ali firma: Lekarna Ribnica
Sedež ali naslov: Majnikova 1
Poštna številka: 1310
Kraj: Ribnica
Matična številka: 5753309000
Zbirke zavezanca - upravljalca:

1. Seznam dijakov in študentov na praktičnem usposabljanju

  • Pravna podlaga (neobvezno):
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Dijaki in študentje na praktičnem usposabljanju
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Prijava oseb v zavarovanje in plačilo nadomestil
  • Rok hrambe (neobvezno):
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno):
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Ime in priimek, naslov, EMŠO, davčna številka, transakcijski računa
  • Uporabniki zbirke: ZZZS, UJP
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Zbirka, ki se vodi ročno je zaklenjena v ognjevarni omari.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki iz zbrke se ne povezujejo z uradnimi evidencami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1:
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

2. Evidenca preventivnih zdravstvenih pregledov

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o varnosti in zdravju pri delu (Uradni list RS, št. 56/99 in 64/01), 39. člen
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Zaposleni delavci zavoda, kandidati za zaposlitev v zavodu, delavci po pogodbi o delu
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Urejanje pravic in obveznosti delavca s področja varnosti in zdravja pri delu
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04 in naprej).
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Naziv podatka: Ime in priimek, enotna matična številka občana (EMŠO), državljanstvo, datum rojstva, stalno prebivališče oziroma naslov (kraj in občina), številka delovnega dovoljenja in datum veljavnosti tega (za tujce), invalidnost (v primeru invalidnosti tudi vrsta invalidnosti), poklic, šolska izobrazba, strokovna usposobljenost, stroškovno mesto, datum zaposlitve, delovno mesto in opis dela (pomembni podatki iz ocene tveganja): opis delovnega procesa, delovna oprema in predmeti dela, izpostavljenost tveganjem, ukrepi na področju tehničnega varstva, osebna varovalna oprema, posebne zdravstvene zahteve, ki jih mora izpolnjevati delavec, neustreznost delovnega mesta oziroma pripombe delodajalca; napotnica oziroma zdravniško spričevalo o oceni delovne zmožnosti delavca; izpolnjevanje posebnih zdravstvenih zahtev za navedeno delovno mesto; rezultati psihološkega testiranja v obliki mnenj o primernost kandidatov za zaposlitev (v primeru zdravniškega pregleda pred zaposlitvijo) ter v obliki mnenj o primernosti kandidata za zasedbo drugega delovnega mesta; morebitne omejitve oziroma njihovo neizpolnjevanje in predlagano drugo delo ter omejitve, razlog morebitne nepodanosti ocene, predlagani ukrepi na področju varnosti in zdravja pri delu in podatki o rokih, v katerih morajo biti delavci poslani na zdravstvene preglede
  • Uporabniki zbirke: pooblaščeni delavci zavoda Lekarne Ribnica, - pooblaščeni zdravnik Lekarne Ribnica, - Zavod za zdravstveno zavarovanje, - ZPIZ v primeru napotitve delavca na invalidsko komisijo, - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04 in naprej)
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Zdravniška spričevala pred zaposlitvijo in psihološka mnenja se hranijo v osebnih mapah zaposlenih v zaklenjenih omarah v pisarni zavoda in arhivu zavoda, zdravniška spričevala o opravljenih obdobnih preventivnih se hranijo v zaklenjenih omarah v pisarni zavoda. Dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku je avtoriziran. Dostop do osebnih podatkov imajo le pooblaščeni delavci. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, sprejetem dne 30.06.2007.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

3. Evidenca o zaposlenih delavcih

  • Pravna podlaga (neobvezno):
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Zaposleni delavci
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Urejanje pravic in obveznosti iz delovnega razmerja
  • Rok hrambe (neobvezno):
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno):
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Ime in priimek, enotna matična številka občana, davčna številka, kraj, občina in država rojstva, stalno in začasno prebivališče, osebne številke bančnih računov, kraj dela, poklic, šolska izobrazba, strokovna izobrazba, strokovna usposobljenost (strokovni profil), delovno mesto, delovni čas (ur tedensko), zavarovalna doba, oblika delovnega razmerja (za določen čas), invalid, ime drugega delodajalca, pri katerem je delavec zaposlen, ukvarjanje z dopolnilnim delom, datum sklenitve delovnega razmerja, datum prenehanja delovnega razmerja, razlog prenehanja delovnega razmerja, evidenca strokovnih izobraževanj, družinski člani (EMŠO), potrdila o šolanju.
  • Uporabniki zbirke: pooblaščeni delavci, ZZZS, ZPIZ, Inšpekcijski nadzor
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Osebni podatki se hranijo v personalnih mapah delavcev, v zaklenjeni ognjevarni omari v pisarni računovodstva zavoda, Dostop do podatkov imajo samo pooblaščeni delavci. Podatki so varovani v skladu s pravilnikom o varovanju osebnih podatkov Lekarne Ribnica.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odstavka 5.člena ZVOP 1.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

4. Evidenca o plači zaposlenega delavca

  • Pravna podlaga (neobvezno):
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Zaposleni delavci
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Urejanje pravic in i+obveznosti iz delovnega razmerja, uveljavljanje pravic iz sistema socialnega zavarovanja i socialnega varstva, zagotavljanje statističnega spremljanja za potrebe inšpekcijskega nadzora.
  • Rok hrambe (neobvezno):
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno):
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Osebni podatki: ime in priimek, enotna matična številka občana, davčna številka, poklic, šolska izobrazba, strokovna izobrazba, strokovna usposobljenost, delovno mesto, delovni čas (ur tedensko), zavarovalna doba, dejavnost organizacije (šifra); podatki o delovnem času: možno število ur (s polnim ali krajšim delovnim časom), skupaj opravljene ure: dejansko opravljene ure, ure čakanja na delo, ure ustavitve zaradi stavke, skupaj neopravljene ure, skupaj neopravljene ure z nadomestilom plače v breme organizacije: ure letnega dopusta, ure počitka ob praznikih, ure odsotnosti z nadomestilom plače, ure za strokovno izobraževanje in izpopolnjevanje, ure začasne nezmožnosti za delo v breme organizacije, drugo, neopravljene ure z nadomestilom plače v breme drugih, skupaj neopravljene ure z nadomestilom plače v breme zavoda za zdravstveno zavarovanje: ure začasne nezmožnosti za delo, ure za krvodajalstvo, ure porodniškega dopusta in skrajšanega delovnega časa staršev z otrokom, neopravljene ure brez nadomestila plače, ure na delu, daljšem od polnega delovnega časa; podatki o plačah: izplačane plače: za delo s polnim ali krajšim delovnim časom, za nadurno delo, storitve na trgu, za začasno nezmožnost za delo, druga nadomestila, nadomestila plače v breme drugih; prejemki delavca: za solidarnostne pomoči, odpravnino, jubilejne nagrade, regres, drugo.
  • Uporabniki zbirke: Pooblaščeni delavci, ZZZS, ZPIZ, banke, sodišča, DURS.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Zbirka se vodi in hrani v prostorih finančno računovodske službe v papirni in elektronski obliki. Dostop do podatkov imajo smao pooblaščeni delavci. Evidenca je varovana po Pravilniku o varovanju osebnih podatkov Lekarne Ribnica.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami in javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: ni zastopnika
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

5. Seznam pošiljateljev prošenj za zaposlitev

  • Pravna podlaga (neobvezno):
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Iskalci zaposlitev
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Izbira zaposlenih
  • Rok hrambe (neobvezno):
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno):
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Ime in priimek, naslov, poklic, posebna znanja, leto rojstva
  • Uporabniki zbirke: Lekarna Ribnica
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Zbirka, ki se vodi ročno je zaklenjena v ognjevarni omari.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki iz zbirke se ne povezujejo z uradnimi evidencami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1:
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

6. Evidenca o izrabi delovnega časa

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o evidencah na področju dela in socialne varnosti (Ur. list RS št. 40/06)
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Zaposleni delavci
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Urejanje pravic in obveznosti iz delovnega razmerja, uveljavljanje pravic iz socialnega zavarovanja in socialnega varstva, zagotavljanje statističnega spremljanja ter za potrebe inšpekcijskega nadzora.
  • Rok hrambe (neobvezno):
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno):
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Ime in priimek, vrsta zaposlitve, datum vstopa v delovno razmerje, organizacijska enota, število ur opravljanja dela, število ur odsotnosti zaradi bolezni, število ur letnega dopusta, Število opravljenih nadur.
  • Uporabniki zbirke: Pooblaščeni delavci, ZPIZ, ZZZS, Statistični urad, drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov oziroma drugimi predpisi.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Podatki so hranjeni v mapi in zaklenjeni v ognjevarni omari v pisarni računovodstva zavoda. Dostop do podatkov v računalnikih je varovan z vstopnim geslom, ki ga poznajo le pooblaščene osebe. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o varovanju osebnih podatkov Lekarne Ribnica.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz 3. odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

7. Zbirka receptov izdanih zdravil

  • Pravna podlaga (neobvezno):
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Pacienti, ki v lekarni dvigujejo zdravila, predpisana na recept
  • Namen obdelave osebnih podatkov: izvajanje lekarniške dejavnosti
  • Rok hrambe (neobvezno):
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Omejitev na zahtevo pacienta vpisana na KZZ o prejetih zdravilih
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Ime in priimek, datum rojstva, naslov, zzzs številka, registrska številka, podlaga zavarovanja, šifra zavarovanja, polica dodatnega zavarovanja in njena številka, številka izbranega zdravnika, naziv in količina predpisanega zdravila na recept.
  • Uporabniki zbirke: ZZZS, Vzajemna d.v.z., Adriativ Slovenica d.d., Triglav zdravstvena zavarovalnica d.d.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Prostori, v katerih se hranijo papirne zbirke teh podatkov so izven delovnega časa zaklenjeni. V elektronski obliki je zbirka zaščitena z datoteko tipa pgp.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): zzzs
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

8. Seznam članov sveta zavoda

  • Pravna podlaga (neobvezno):
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Člani sveta zavoda
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Sklicevanje sej sveta zavoda
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur.l. RS, št. 86/04 in naprej)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: ime in priimek, naslov, funkcija v svetu zavoda
  • Uporabniki zbirke: Pooblaščeni delavci zavoda Lekarne Ribnica
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Podatki so hranjeni v zaklenjeni ognjevarni omari v pisarni računovodstva. Dostop imajo samo pooblaščeni delavci.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:
Nazaj na seznam