Informacijski pooblaščenec Republika Slovenija
    SLO | ENG

Pregled zbirk

+ -

Zavezanec

Pravna oblika zavezanca: Pravna oseba
Ime in priimek (za s.p. in fizične osebe):
Naslov (dejavnosti ali stalnega prebivališča):
Naziv ali firma: ZDRAVSTVENI DOM SLOVENJ GRADEC
Sedež ali naslov: PARTIZANSKA POT 16
Poštna številka: 2380
Kraj: SLOVENJ GRADEC
Matična številka: 5054915000
Zbirke zavezanca - upravljalca:

1. evidenca o izrabi delovnega časa

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o evidencah na področju dela in socialne varnosti
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: delavci, ki so v delovnem razmerju na podlagi sklenjene pogodbe o zaposlitvi, ali na kakršnikoli drugi pravni podlagi opravljajo delo za delodajalca in osebe, ki pri delodajalcu opravljajo delo zaradi usposabljanja
  • Namen obdelave osebnih podatkov: izvajanje pogodb o zaposlitvi, izvajanje pogodb za opravljanje dela za delodajalca
  • Rok hrambe (neobvezno): 10 let od nastanka
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): ni omejitev pravic posameznika iz 30. in 32. člena ZVOP-1
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: a) podatki o delavcu: – osebno ime, – EMŠO, – davčna številka, – naslov stalnega prebivališča (ulica, hišna številka, kraj, poštna številka, šifra občine, občina, šifra države, država), – naslov začasnega prebivališča (ulica, hišna številka, kraj, poštna številka, šifra občine, občina, šifra države, država), – naziv in šifra delovnega mesta, – ali je delavec invalid, – kategorija invalidnosti, – ali je delavec delno upokojen, – ali delavec opravlja dopolnilno delo pri drugem delodajalcu, – ime drugega delodajalca (in matična številka), pri katerem delavec opravlja dopolnilno delo, – naslov drugega delodajalca, pri katerem delavec opravlja dopolnilno delo (ulica, hišna številka, poštna številka, kraj); b) podatki o številu ur: – skupno število opravljenih delovnih ur s polnim delovnim časom in s krajšim delovnim časom od polnega z oznako vrste opravljenega delovnega časa, – opravljene ure v času nadurnega dela, – neopravljene ure, za katere se prejema nadomestilo plače iz sredstev delodajalca, z oznako vrste nadomestila, – neopravljene ure, za katere se prejema nadomestilo plače v breme drugih organizacij ali delodajalcev in organov z oznako vrste nadomestila, – neopravljene ure, za katere se ne prejema nadomestilo plače, – število ur pri delih na delovnem mestu, za katera se šteje zavarovalna doba s povečanjem, oziroma na katerih je obvezno dodatno pokojninsko zavarovanje, z oznako vrste statusa DODATNI PODATKI: c) dopust: - število dni dopusta, - število izkoriščenih dni, - število dni dopusta iz preteklega leta; d) mesečna specifikacija števila opravljenih in neopravljenih delovnih ur po dnevih (evidenca ur, mesečna lista, letna lista)
  • Uporabniki zbirke: upravni organi oziroma druge organizacije, ki so za uporabo osebnih podatkov pooblaščene z zakonom (strokovni sodelavec za kadrovske in splošne zadeve, vodja FRS in informatike, finančni referent, Hermes)
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: zbirka je zavarovana v skladu z internim pravilnikom o zavarovanju osebnih podatkov – nosilci podatkov v elektronski obliki so v varovanih prostorih, dostop do njih pa je zaščiten s sistemom gesel, podatki v papirnati obliki so v varovanih prostorih
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): osebni podatki iz zbirke osebnih podatkov se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1:
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

2. Evidenca podatkov o uporabi službenih avtomobilov

  • Pravna podlaga (neobvezno): Pogodbeno delovno razmerje
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Zaposleni po pogodbi o zaposlitvi
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Kontrola izvajanja dejavnosti
  • Rok hrambe (neobvezno): 5 let od nastanka
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno):
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Ime in priimek uporabnika avtomobila, podpis
  • Uporabniki zbirke: Direktor, strokovni sodelavec za kadrovske in splošne zadeve, vodja FRS in informatike, hišnik
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Podatki se vodijo ročno in hranijo v avtomobilu
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1:
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

3. evidenca o opravljenem usposabljanju za varno delo in preizkus praktičnega znanja

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o varnosti in zdravju pri delu
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: delavci, ki so v delovnem razmerju na podlagi sklenjene pogodbe o zaposlitvi, ali na kakršnikoli drugi pravni podlagi opravljajo delo za delodajalca in osebe, ki pri delodajalcu opravljajo delo zaradi usposabljanja
  • Namen obdelave osebnih podatkov: izvajanje pogodb o zaposlitvi, izvajanje pogodb za opravljanje dela za delodajalca na kakršnikoli drugi pravni podlagi, izvajanje pogodb za delo zaradi usposabljanja, zagotavljanje varnosti in zdravja pri delu
  • Rok hrambe (neobvezno): trajno
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): ni omejitev pravic posameznika iz 30. in 32. člena ZVOP-1
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: a) podatki o delavcu: – osebno ime, – datum rojstva, – naslov stalnega prebivališča b) podatki o usposabljanju: - delovno mesto, - datum opravljenega usposabljanja za varno delo in preizkus praktičnega znanja, - datum predvidenega naslednjega usposabljanja in preizkusa c) požarna varnost
  • Uporabniki zbirke: upravni organi oziroma druge organizacije, ki so za uporabo osebnih podatkov pooblaščene z zakonom (glavna medicinska sestra, referent zavoda, direktor, delavski zaupnik za varnost in zdravje pri delu, referent za fakturiranje in likvidacijo ter BVD - RAVNE BIRO ZA VARSTVO PRI DELU D.O.O., KOROŠKA CESTA 14, 2390 RAVNE NA KOROŠKEM)
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: zbirka je zavarovana v skladu z internim pravilnikom o zavarovanju osebnih podatkov – nosilci podatkov v elektronski obliki so v varovanih prostorih, dostop do njih pa je zaščiten s sistemom gesel, podatki v papirnati obliki so v varovanih prostorih
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): osebni podatki iz zbirke osebnih podatkov se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1:
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

4. evidenca o preventivnih zdravstvenih pregledih

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o varnosti in zdravju pri delu
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: delavci, ki so v delovnem razmerju na podlagi sklenjene pogodbe o zaposlitvi, ali na kakršnikoli drugi pravni podlagi opravljajo delo za delodajalca in osebe, ki pri delodajalcu opravljajo delo zaradi usposabljanja
  • Namen obdelave osebnih podatkov: izvajanje pogodb o zaposlitvi, izvajanje pogodb za opravljanje dela za delodajalca na kakršnikoli drugi pravni podlagi, izvajanje pogodb za delo zaradi usposabljanja, zagotavljanje varnosti in zdravja pri delu
  • Rok hrambe (neobvezno): trajno
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): ni omejitev pravic posameznika iz 30. in 32. člena ZVOP-1
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: a) podatki o delavcu: – osebno ime, – datum rojstva, – naslov stalnega prebivališča b) podatki o usposabljanju: - delovno mesto, - datum opravljenega pregleda, - datum predvidenega naslednjega pregleda c) dodatni podatki iz napotnice: - dekliški priimek, - EMŠO, - izobrazba, - stopnja izobrazbe, - poklic, - datum zaposlitve, - delovno mesto, - datum zaposlitve na trenutnem delovnem mestu, - datum izjave o varnosti z oceno tveganja, - opis delovnega procesa, - delovna oprema, - predmeti dela, - izpostavljenost tveganjem, - ukrepi, - osebna varovalna oprema, - posebne zdravstvene zahteve, - neustreznost delovnega mesta, - pripombe delodajalca, - kraj izdaje napotnice, - datum izdaje napotnice d) dodatni podatki iz zdravniškega spričevala: - status izpolnjevanja posebnih zdravstvenih zahtev z morebitnimi omejitvami, - predlagano drugo delo, - razlog za morebitno neizdano oceno, - predlagani ukrepi, - kraj zdravniškega pregleda, - datum zdravniškega pregleda
  • Uporabniki zbirke: upravni organi oziroma druge organizacije, ki so za uporabo osebnih podatkov pooblaščene z zakonom (glavna medicinska sestra, referent zavoda, dispanzer za medicino dela in športa (v zavodu), direktor, referent za fakturiranje in likvidacijo
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: zbirka je zavarovana v skladu z internim pravilnikom o zavarovanju osebnih podatkov – nosilci podatkov v elektronski obliki so v varovanih prostorih, dostop do njih pa je zaščiten s sistemom gesel, podatki v papirnati obliki so v varovanih prostorih
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): osebni podatki iz zbirke osebnih podatkov se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1:
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

5. evidenca o poškodbah pri delu, kolektivnih nezgodah, nevarnih pojavih, ugotovljenih poklicnih boleznih in o boleznih v zvezi z delom ter o njihovih vzrokih

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o varnosti in zdravju pri delu
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: delavci, ki so v delovnem razmerju na podlagi sklenjene pogodbe o zaposlitvi, ali na kakršnikoli drugi pravni podlagi opravljajo delo za delodajalca in osebe, ki pri delodajalcu opravljajo delo zaradi usposabljanja
  • Namen obdelave osebnih podatkov: izvajanje pogodb o zaposlitvi, izvajanje pogodb za opravljanje dela za delodajalca na kakršnikoli drugi pravni podlagi, izvajanje pogodb za delo zaradi usposabljanja, zagotavljanje varnosti in zdravja pri delu
  • Rok hrambe (neobvezno): trajno
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): ni omejitev pravic posameznika iz 30. in 32. člena ZVOP-1
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: a) podatki o delavcu: ime in priimek, EMŠO, davčna številka, kraj, občina in država rojstva, stalno in začasno bivališče, kraj dela, poklic, šolska izobrazba, strokovna usposobljenost, delovne naloge, delovni čas (v urah na teden), zavarovalna doba, dejavnost podjetja (šifra); b) podatki o poškodbi: delo, ki ga je delavec opravljal, ko se je zgodila poškodba, koliko ur je delal delavec tistega dne, ko se je zgodila poškodba pri delu, ali je delavec kdaj prej doživel poškodbo pri delu in kolikokrat, narava poškodbe, poškodovani del telesa, ali je bila poškodba smrtna, podlaga zavarovanja; podatki o poškodbi pri delu: kdaj se je zgodila poškodba, kje se je zgodila nesreča, število poškodovanih oseb, koliko oseb je izgubilo življenje, ali se je podobna nesreča zgodila že prej na istem delovnem mestu, vir nesreče, vzrok nesreče, ali je bilo ugotovljeno, da je delavec na delovnem mestu ogrožen, uporaba osebnih varstvenih sredstev (ali je bila odrejena uporaba zaščitnih sredstev, ali so bila uporabljena zaščitna sredstva, ali so bili izvedeni splošni in posebni ukrepi za varstvo pri delu)
  • Uporabniki zbirke: upravni organi oziroma druge organizacije, ki so za uporabo osebnih podatkov pooblaščene z zakonom (glavna medicinska sestra, kadrovska služba, SKUPNOST ZAVODOV OSNOVNEGA ZDRAVSTVA KOROŠKE, OB SUHI 11, 2390 RAVNE NA KOROŠKEM ter BVD - RAVNE BIRO ZA VARSTVO PRI DELU D.O.O., KOROŠKA CESTA 14, 2390 RAVNE NA KOROŠKEM)
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: zbirka je zavarovana v skladu z internim pravilnikom o zavarovanju osebnih podatkov – nosilci podatkov v elektronski obliki so v varovanih prostorih, dostop do njih pa je zaščiten s sistemom gesel, podatki v papirnati obliki so v varovanih prostorih
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): osebni podatki iz zbirke osebnih podatkov se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1:
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

6. evidenca prijav za usposabljanje delavcev

  • Pravna podlaga (neobvezno): osebna privolitev posameznika; zakonske podlage, ki predpisujejo potrebne kvafilikacije delavca za opravljanje določenega dela
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: delavci, ki so v delovnem razmerju na podlagi sklenjene pogodbe o zaposlitvi, ali na kakršnikoli drugi pravni podlagi opravljajo delo za delodajalca in osebe, ki pri delodajalcu opravljajo delo zaradi usposabljanja
  • Namen obdelave osebnih podatkov: izvajanje pogodb o zaposlitvi, izvajanje pogodb za opravljanje dela za delodajalca na kakršnikoli drugi pravni podlagi, izvajanje pogodb za delo zaradi usposabljanja, zagotavljanje ustreznega oziroma potrebnega izobraževanja delavcev
  • Rok hrambe (neobvezno): dokler delavec ne preneha opravljati delo za delodajalca
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): ni omejitev pravic posameznika iz 30. in 32. člena ZVOP-1
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - ime in priimek delavca, - delovno mesto delavca, - naziv usposabljanja, - kvalifikacija pridobljena z usposabljanjem, - izvajalec usposabljanja, - obdobje usposabljanja
  • Uporabniki zbirke: refrent zavoda, direktor, referent za fakturiranje in likvidacijo
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: zbirka je zavarovana v skladu z internim pravilnikom o zavarovanju osebnih podatkov – podatki v papirnati obliki so v varovanih prostorih
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): osebni podatki iz zbirke osebnih podatkov se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1:
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

7. Evidenca podjemnih pogodb

  • Pravna podlaga (neobvezno): Obligacijski zakonik - osebni podatki se obdelujejo na podlagi pogodbenega razmerja.
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Podjemniki
  • Namen obdelave osebnih podatkov: izvajanje podjemnih pogodb – varstvo pravnega prometa
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): ni omejitev pravic posameznika iz 30. in 32. člena ZVOP-1
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - ime in priimek, - naslov stalnega prebivališča, - davčna številka, - številka transakcijskega računa, - naročnik, - predmet pogodbe – delo, - obseg dela, - čas trajanja pogodbenega razmerja, - pogodbena vrednost, - datum podpisa pogodbe, - aneksi k podjemni pogodbi
  • Uporabniki zbirke: Zdravstveni dom Slovenj Gradec - obdelava podatkov; upravni organi oziroma druge organizacije, ki so za uporabo osebnih podatkov pooblaščene z zakonom (Zavod za zdravstveno zavarovanje Slovenije, Davčna uprava Republike Slovenije, Agencija RS za javnopravne evidence in storitve (AJPES).
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Papirna oblika zbirke osebnih podatkov se hrani v varovanih prostorih, ki se zaklepajo ob odsotnosti pooblaščenih oseb, elektronska oblika dostopna z osebnim uporabniškim imenom in osebnim geslom pooblaščenim osebam.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): osebni podatki iz zbirke osebnih podatkov se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1:
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

8. evidenca o avtorskih pogodbah

  • Pravna podlaga (neobvezno): zakon o avtorski in sorodnih pravicah
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: avtorji
  • Namen obdelave osebnih podatkov: izvajanje avtorskih pogodb – varstvo pravnega prometa
  • Rok hrambe (neobvezno): do prenehanja pogodbenega razmerja
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): ni omejitev pravic posameznika iz 30. in 32. člena ZVOP-1
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - ime in priimek, - naslov stalnega prebivališča, - število delavnih ur, - ime avtorske agencije, - predmet pogodbe, - čas trajanja pogodbenega razmerja, - datum sklenitve pogodbe, - aneksi k pogodbi - EMŠO - davčna številka - številka TRR
  • Uporabniki zbirke: direktor, referent zavoda in SKUPNOST ZAVODOV OSNOVNEGA ZDRAVSTVA KOROŠKE, OB SUHI 11, 2390 RAVNE NA KOROŠKEM
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: zbirka je zavarovana v skladu z internim pravilnikom o zavarovanju osebnih podatkov – nosilci podatkov v elektronski obliki so v varovanih prostorih, dostop do njih pa je zaščiten s sistemom gesel, podatki v papirnati obliki so v varovanih prostorih
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): osebni podatki iz zbirke osebnih podatkov se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1:
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

9. evidenca pacientov otroškega dispanzerja

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o zbirkah podatkov s področja zdravstvenega varstva
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: pacienti
  • Namen obdelave osebnih podatkov: zdravljenje pacientov
  • Rok hrambe (neobvezno): trajno
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): ni omejitev pravic posameznika iz 30. in 32. člena ZVOP-1
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: ime, priimek, naslov, številka kartice zdravstvenega zavarovanja, EMŠO, podatki o starših, podatki o diagnozah, zdravljenju in izvidih
  • Uporabniki zbirke: diplomirana medicinska sestra, zdravniki, OTROŠKA AMBULANTA MESNER, ambulanta za zdravstveno varstvo otrok d.o.o., PARTIZANSKA POT 16, 2380 SLOVENJ GRADEC
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: zbirka je zavarovana v skladu z internim pravilnikom o zavarovanju osebnih podatkov – nosilci podatkov v elektronski obliki so v varovanih prostorih, dostop do njih pa je zaščiten s sistemom gesel, podatki v papirnati obliki so v varovanih prostorih
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): osebni podatki iz zbirke osebnih podatkov se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1:
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

10. evidenca pacientov šolskega dispanzerja

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o zbirkah podatkov s področja zdravstvenega varstva
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: pacienti
  • Namen obdelave osebnih podatkov: zdravljenje pacientov
  • Rok hrambe (neobvezno): trajno
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): ni omejitev pravic posameznika iz 30. in 32. člena ZVOP-1
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: ime, priimek, naslov, številka kartice zdravstvenega zavarovanja, EMŠO, podatki o starših, podatki o diagnozah, zdravljenju in izvidih
  • Uporabniki zbirke: višja medicinska sestra, lečeči zdravniki, MC KAC dispanzer za otroke in mladostnike d.o.o., PARTIZANSKA POT 16, 2380 SLOVENJ GRADEC
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: zbirka je zavarovana v skladu z internim pravilnikom o zavarovanju osebnih podatkov – nosilci podatkov v elektronski obliki so v varovanih prostorih, dostop do njih pa je zaščiten s sistemom gesel, podatki v papirnati obliki so v varovanih prostorih
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): osebni podatki iz zbirke osebnih podatkov se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1:
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

11. evidenca pacientov nujne medicinske pomoči

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o zbirkah podatkov s področja zdravstvenega varstva
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: pacienti
  • Namen obdelave osebnih podatkov: izvajanje dejavnosti
  • Rok hrambe (neobvezno): 10 let
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): ni omejitev pravic posameznika iz 30. in 32. člena ZVOP-1
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: ime, priimek, naslov, številka kartice zdravstvenega zavarovanja, EMŠO, zadeva
  • Uporabniki zbirke: dežurni zdravniki, dežurni tehniki
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: zbirka je zavarovana v skladu z internim pravilnikom o zavarovanju osebnih podatkov – nosilci podatkov v elektronski obliki so v varovanih prostorih, dostop do njih pa je zaščiten s sistemom gesel, podatki v papirnati obliki so v varovanih prostorih
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): osebni podatki iz zbirke osebnih podatkov se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1:
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

12. evidenca pacientov splošne medicine: ambulanta I.

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o zbirkah podatkov s področja zdravstvenega varstva
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: pacienti
  • Namen obdelave osebnih podatkov: izvajanje dejavnosti
  • Rok hrambe (neobvezno): trajno
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): ni omejitev pravic posameznika iz 30. in 32. člena ZVOP-1
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: ime, priimek, naslov, številka kartice zdravstvenega zavarovanja, EMŠO, izvidi, napotnice, diagnoze, zdravljenje
  • Uporabniki zbirke: medicinske sestre in lečeči zdravnik
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: zbirka je zavarovana v skladu z internim pravilnikom o zavarovanju osebnih podatkov – nosilci podatkov v elektronski obliki so v varovanih prostorih, dostop do njih pa je zaščiten s sistemom gesel, podatki v papirnati obliki so v varovanih prostorih
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): osebni podatki iz zbirke osebnih podatkov se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1:
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

13. evidenca pacientov splošne medicine: ambulanta II.

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o zbirkah podatkov s področja zdravstvenega varstva
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: pacienti
  • Namen obdelave osebnih podatkov: izvajanje dejavnosti
  • Rok hrambe (neobvezno): trajno
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): ni omejitev pravic posameznika iz 30. in 32. člena ZVOP-1
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: ime, priimek, naslov, številka kartice zdravstvenega zavarovanja, EMŠO, izvidi, napotnice, diagnoze, zdravljenje
  • Uporabniki zbirke: medicinske sestre in lečeči zdravnik
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: zbirka je zavarovana v skladu z internim pravilnikom o zavarovanju osebnih podatkov – nosilci podatkov v elektronski obliki so v varovanih prostorih, dostop do njih pa je zaščiten s sistemom gesel, podatki v papirnati obliki so v varovanih prostorih
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): osebni podatki iz zbirke osebnih podatkov se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1:
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

14. evidenca pacientov splošne medicine: ambulanta III.

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o zbirkah podatkov s področja zdravstvenega varstva
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: pacienti
  • Namen obdelave osebnih podatkov: izvajanje dejavnosti
  • Rok hrambe (neobvezno): trajno
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): ni omejitev pravic posameznika iz 30. in 32. člena ZVOP-1
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: ime, priimek, naslov, številka kartice zdravstvenega zavarovanja, EMŠO, izvidi, napotnice, diagnoze, zdravljenje
  • Uporabniki zbirke: medicinske sestre in lečeči zdravnik
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: zbirka je zavarovana v skladu z internim pravilnikom o zavarovanju osebnih podatkov – nosilci podatkov v elektronski obliki so v varovanih prostorih, dostop do njih pa je zaščiten s sistemom gesel, podatki v papirnati obliki so v varovanih prostorih
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): osebni podatki iz zbirke osebnih podatkov se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1:
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

15. evidenca pacientov splošne medicine: ambulanta IV.

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o zbirkah podatkov s področja zdravstvenega varstva
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: pacienti
  • Namen obdelave osebnih podatkov: izvajanje dejavnosti
  • Rok hrambe (neobvezno): trajno
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): ni omejitev pravic posameznika iz 30. in 32. člena ZVOP-1
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: ime, priimek, naslov, številka kartice zdravstvenega zavarovanja, EMŠO, izvidi, napotnice, diagnoze, zdravljenje
  • Uporabniki zbirke: medicinske sestre in lečeči zdravnik
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: zbirka je zavarovana v skladu z internim pravilnikom o zavarovanju osebnih podatkov – nosilci podatkov v elektronski obliki so v varovanih prostorih, dostop do njih pa je zaščiten s sistemom gesel, podatki v papirnati obliki so v varovanih prostorih
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): osebni podatki iz zbirke osebnih podatkov se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1:
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

16. evidenca dispanzerja za medicino dela, prometa in športa

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o zbirkah podatkov s področja zdravstvenega varstva
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: pacienti
  • Namen obdelave osebnih podatkov: izvajanje dejavnosti
  • Rok hrambe (neobvezno): 10 let
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): ni omejitev pravic posameznika iz 30. in 32. člena ZVOP-1
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: ime, priimek, naslov, številka kartice zdravstvenega zavarovanja, EMŠO, izvidi, napotnice
  • Uporabniki zbirke: medicinski sestri, zdravnica
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: zbirka je zavarovana v skladu z internim pravilnikom o zavarovanju osebnih podatkov – nosilci podatkov v elektronski obliki so v varovanih prostorih, dostop do njih pa je zaščiten s sistemom gesel, podatki v papirnati obliki so v varovanih prostorih
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): osebni podatki iz zbirke osebnih podatkov se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1:
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

17. evidenca šolske zobne ambulante

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o zbirkah podatkov s področja zdravstvenega varstva
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: pacienti
  • Namen obdelave osebnih podatkov: izvajanje dejavnosti
  • Rok hrambe (neobvezno): trajno
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): ni omejitev pravic posameznika iz 30. in 32. člena ZVOP-1
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: ime, priimek, naslov, številka kartice zdravstvenega zavarovanja, EMŠO, podatki o starših, podatki o zdravljenju
  • Uporabniki zbirke: zobna asistentka, višji dentist
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: zbirka je zavarovana v skladu z internim pravilnikom o zavarovanju osebnih podatkov – nosilci podatkov v elektronski obliki so v varovanih prostorih, dostop do njih pa je zaščiten s sistemom gesel, podatki v papirnati obliki so v varovanih prostorih
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): osebni podatki iz zbirke osebnih podatkov se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1:
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

18. evidenca pacientov ortodontske ambulante

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o zbirkah podatkov s področja zdravstvenega varstva
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: pacienti
  • Namen obdelave osebnih podatkov: izvajanje dejavnosti
  • Rok hrambe (neobvezno): trajno
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): ni omejitev pravic posameznika iz 30. in 32. člena ZVOP-1
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: ime, priimek, naslov, številka kartice zdravstvenega zavarovanja, EMŠO, podatki o zdravljenju
  • Uporabniki zbirke: zobna asistentka, zobozdravnica
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: zbirka je zavarovana v skladu z internim pravilnikom o zavarovanju osebnih podatkov – nosilci podatkov v elektronski obliki so v varovanih prostorih, dostop do njih pa je zaščiten s sistemom gesel, podatki v papirnati obliki so v varovanih prostorih
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): osebni podatki iz zbirke osebnih podatkov se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1:
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

19. evidenca pacientov zdravstvene postaje Mislinja; ambulanta za odrasle

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o zbirkah podatkov s področja zdravstvenega varstva
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: pacienti
  • Namen obdelave osebnih podatkov: izvajanje dejavnosti
  • Rok hrambe (neobvezno): trajno
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): ni omejitev pravic posameznika iz 30. in 32. člena ZVOP-1
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: ime, priimek, naslov, številka kartice zdravstvenega zavarovanja, EMŠO, izvidi, diagnoze, zdravljenje
  • Uporabniki zbirke: medicinski sestri, zdravnik (ambulante za odrasle)
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: zbirka je zavarovana v skladu z internim pravilnikom o zavarovanju osebnih podatkov – nosilci podatkov v elektronski obliki so v varovanih prostorih, dostop do njih pa je zaščiten s sistemom gesel, podatki v papirnati obliki so v varovanih prostorih
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): osebni podatki iz zbirke osebnih podatkov se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1:
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

20. evidenca pacientov zobne ambulante za odrasle; zdravstvena postaja Mislinja

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o zbirkah podatkov s področja zdravstvenega varstva
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: pacienti
  • Namen obdelave osebnih podatkov: izvajanje dejavnosti
  • Rok hrambe (neobvezno): trajno
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): ni omejitev pravic posameznika iz 30. in 32. člena ZVOP-1
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: ime, priimek, naslov, številka kartice zdravstvenega zavarovanja, EMŠO, podatki o zdravljenju
  • Uporabniki zbirke: zobna asistentka, zobozdravnik
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: zbirka je zavarovana v skladu z internim pravilnikom o zavarovanju osebnih podatkov – nosilci podatkov v elektronski obliki so v varovanih prostorih, dostop do njih pa je zaščiten s sistemom gesel, podatki v papirnati obliki so v varovanih prostorih
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): osebni podatki iz zbirke osebnih podatkov se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1:
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

21. evidenca pacientov šolske zobne ambulante zdravstvena postaja Mislinja

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o zbirkah podatkov s področja zdravstvenega varstva
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: pacienti
  • Namen obdelave osebnih podatkov: izvajanje dejavnosti
  • Rok hrambe (neobvezno): trajno
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): ni omejitev pravic posameznika iz 30. in 32. člena ZVOP-1
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: ime, priimek, naslov, številka kartice zdravstvenega zavarovanja, EMŠO, podatki o starših, podatki o diagnozah, zdravljenju in izvidih
  • Uporabniki zbirke: zobna asistentka, zobozdravnica
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: zbirka je zavarovana v skladu z internim pravilnikom o zavarovanju osebnih podatkov – nosilci podatkov v elektronski obliki so v varovanih prostorih, dostop do njih pa je zaščiten s sistemom gesel, podatki v papirnati obliki so v varovanih prostorih
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): osebni podatki iz zbirke osebnih podatkov se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1:
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

22. Seznam zaposlenih delavcev

  • Pravna podlaga (neobvezno): Osebni podatki se vodijo na podlagi 1. in 7. člena Zakona o evidencah na področju dela in obdelujejo na podlagi pogodbenega razmerja.
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Zaposleni na podlagi sklenjene pogodbe o zaposlitvi.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Izvajanje pogodb o zaposlitvi - postopki odločanja in izvajanja dejavnosti - uveljavljanje pravic posameznika, na katerega se osebni podatki nanašajo.
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno):
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: ime in priimek - naslov prebivališča - EMŠO - davčna številka - datum sklenitve delovnega razmerja - stroškovno mesto - naziv delovnega mesta - šifra delovnega mesta - izobrazba - morebitna invalidnost s kategorijo - za tujce vrsta delovnega dovoljenja; številka; datum izdaje; datum izteka - datum prekinitve delovnega razmerja - razlog prekinitve delovnega razmerja
  • Uporabniki zbirke: Zdravstveni dom Slovenj Gradec - obdelava podatkov; Zavod za zdravstveno zavarovanje Slovenije; Agencija RS za javnopravne evidence in storitve (AJPES); Davčni urad RS, Zavod za pokojninsko in invalidsko zavarovanje Slovenije; Modra zavarovalnica - KAD.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Papirna oblika zbirke osebnih podatkov se hrani v prostorih, ki se zaklepajo v primeru neprisotnosti pooblaščenih oseb, elektronska oblika dostopna z osebnim uporabniškim imenom in osebnim geslom pooblaščenim osebam.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki iz Seznama se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1:
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

23. Seznam uporabnikov mobilnih telefonov za službene namene

  • Pravna podlaga (neobvezno): Pisno soglasje zaposlenega
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Zaposleni v ZD
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Sklepanje pogodb z mobilnimi operaterji, omejitev porabe
  • Rok hrambe (neobvezno):
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznika iz 30. in 32. člena ZVOP-1
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Številka mobilnega telefona, ime in priimek, naslov, EMŠO, davčna številka, delovne naloge, za omejeno porabo znesek omejitve
  • Uporabniki zbirke: Pooblaščeni delavci upravljalca, pogodbeni mobilni operater
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Papirna oblika seznama se hrani v prostorih, ki se zaklepajo v primeru neprisotnosti pooblaščenih oseb, elektronska oblika dostopna z osebnim uporabniškim imenom in osebnim geslom pooblaščenim osebam.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki iz Seznama se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1:
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

24. Seznam zaposlenih s pooblastili za dostop do zdravstvenega informacijskega sistema

  • Pravna podlaga (neobvezno): Podatki se obdelujejo na podlagi pogodbenega razmerja
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Zaposleni v ZD, pogodbeni sodelavci
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Potrebe postopka izvajanja dejavnosti
  • Rok hrambe (neobvezno): trajno
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno):
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Priimek in ime, ZZZS številka, pooblastilo na PK, datum začetka veljavnosti pooblastila, datum zaključka veljavnosti pooblastila
  • Uporabniki zbirke: Zdravstveni dom Slovenj Gradec - obdelava podatkov in nadzor dostopa; NIJZ
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Pisna oblika seznama se hrani v prostoru informatika, ki se zaklepa v primeru odsotnosti; elektronska oblika dostopa informatiku z osebnim uporabniškim imenom in osebnim geslom
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki iz Seznama se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1:
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

25. Evidenca podatkov o praktikantih

  • Pravna podlaga (neobvezno): Pogodbeno razmerje
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Dijaki in študentje na obvezni delovni praksi
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Izvajanje pogodb o obvezni delovni praksi
  • Rok hrambe (neobvezno): 5 let
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno):
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Ime in priimek, EMŠO, davčna številka, naslov, naziv šole, smer šolanja, razred
  • Uporabniki zbirke: Pomočnik direktorja, vodja FRS in informatike, Zavarovalnica Triglav, šola napotiteljica
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Papirna oblika zbirke osebnih podatkov se hrani v prostorih, ki se zaklepajo v primeru neprisotnosti pooblaščenih oseb, elektronska oblika dostopna z osebnim uporabniškim imenom in osebnim geslom pooblaščenim osebam.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki iz zbirke osebnih podatkov se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1:
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

26. Seznam specializantov

  • Pravna podlaga (neobvezno): Pogodbeno razmerje
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Zaposleni na podlagi sklenjene pogodbe o specializaciji
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Izvajanje pogodb o specializaciji
  • Rok hrambe (neobvezno): T
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno):
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Ime in priimek, delovno mesto, plačni razred, davčna številka, IVZ številka, ure na delu, ure odsotnosti, vrednosti plačnih postavk
  • Uporabniki zbirke: Strokovni sodelavec za kadrovsko splošne zadeve, vodja FRS in informatike, Zdravniška zbornica Slovenije, Zavod za zdravstveno zavarovanje Slovenije
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Papirna oblika zbirke osebnih podatkov se hrani v prostorih, ki se zaklepajo v primeru neprisotnosti pooblaščenih oseb, elektronska oblika dostopna z osebnim uporabniškim imenom in osebnim geslom pooblaščenim osebam.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki iz zbirke se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1:
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

27. Evidenca podatkov o vzdrževanih družinskih članih

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o evidencah na področju dela in socialne varnosti
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Zaposleni po pogodbi o delovnem razmerju
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Izvajanje pogodb o zaposlitvi z uveljavnjanjem pravice posameznika, na katerega se osebni podatki nanašajo
  • Rok hrambe (neobvezno):
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno):
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: a) Zaposleni: ime in priimek, davčna številka b) Družinski člani: ime in priimek, datum rojstva, davčna številka, EMŠO, oznaka sorodstva, čas upoštevanja vzdrževanja
  • Uporabniki zbirke: Strokovni sodelavec za kadrovsko in splošno področje, finančni referent, vodja FRS in informatike, Zavod za zdravstveno zavarovanje Slovenije, Davčni urad RS
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Papirna oblika zbirke se hrani v prostorih, ki se zaklepajo v primeru neprisotnosti pooblaščenih oseb, elektronska oblika dostopna z osebnim uporabniškim imenom in osebnim geslom pooblaščenim osebam
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki iz zbirke se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1:
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

28. CINDI Udeleženci delavnice odvajanje kajenja

  • Pravna podlaga (neobvezno): Osebni podatki se obdelujejo na podlagi osebne privolitve posameznika
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Udeleženci delavnice odvajanja kajenja
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Statistika, ukrepanje
  • Rok hrambe (neobvezno):
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitve pravic posameznika iz 30. in 32. člena ZVOP-1
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Ime, priimek, datum rojstva, EMŠO, naslov, številka KZZ, starost ob začetku kajenja, število pokajenih cigaret na dan, ime in priimek oziroma naziv usmerjevalca v delavnico, poskusi opuščanja kajenja, pripomočki proti kajenju, prisostvovanje na drugih delavnicah, kadilski status na zaključku delavnice, nato čez 6 mesecev in čez 1 leto.
  • Uporabniki zbirke: Strokovna sodelavka za delovno področje programa CINDI v Zdravstvenem domu Slovenj Gradec, Zavod za zdravstveno zavarovanje Slovenije
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Papirna oblika seznama se hrani v prostoru, ki je zaklenjen v primeru neprisotnosti pooblaščene osebe za področje CINDI, elektronska oblika dostopna z osebnim uporabniškim imenom in osebnim geslom pooblaščenim osebam Zdravstvenega doma Slovenj Gradec. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so podrobneje določeni v Politikah, sprejetih na podlagi Krovne politike varovanja informacij.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki iz Seznam se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1:
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

29. Šifrant poslovnih partnerjev - kupcev

  • Pravna podlaga (neobvezno):
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Kupci Zdravstvenega doma Slovenj Gradec - naročniki storitev
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Izvajanje dejavnosti, prodaja storitev, trženje storitev
  • Rok hrambe (neobvezno):
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznika iz 30. in 32. člena ZVOP-1
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Fizične osebe: ime in priimek, naziv, naslov, davčna številka, šifra partnerja Pravne osebe: naziv podjetja, naslov, davčna številka, matična številka, šifra partnerja
  • Uporabniki zbirke: Strokovni delavci Zdravstvenega doma Slovenj Gradec na področju računovodstva, informatike in splošnih zadev.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Elektronska oblika dostopna z osebnim uporabniškim imenom in oebnim geslom pooblaščenim osebam Zdravstvenega doma slovenj Gradec. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so podrobneje določeni v Politikah, sprejetih na podlagi Krovne politike varovanja informacij.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki iz šifranta se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1:
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

30. Šifrant poslovnih partnerjev - dobaviteljev

  • Pravna podlaga (neobvezno):
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Dobavitelji Zdravstvenega doma Slovenj Gradec
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Nakup materiala in storitev, izvajanje dejavnosti
  • Rok hrambe (neobvezno):
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznika iz 30. in 32. člena ZVOP-1
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Ime in priimek oziroma naziv, naslov, davčna številka, matična številka, IBAN, šifra partnerja, datum aktiviranja, datum ukinitve
  • Uporabniki zbirke: Strokovni delavci Zdravstvenega doma Slovenj Gradec na področju računovodstva, informatike in javnih naročil.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Elektronska oblika dostopna z osebnim uporabniškim imenom in osebnim geslom pooblaščenim osebam Zdravstvenega doma Slovenj Gradec. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so podrobneje določeni v Politikah, sprejetih na podlagi Krovne politike varovanja informacij.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki iz šifranta se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1:
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:
Nazaj na seznam