Informacijski pooblaščenec Republika Slovenija
    SLO | ENG

Pregled zbirk

+ -

Zavezanec

Pravna oblika zavezanca: Pravna oseba
Ime in priimek (za s.p. in fizične osebe):
Naslov (dejavnosti ali stalnega prebivališča):
Naziv ali firma: Gorenje Gostinstvo d.o.o.
Sedež ali naslov: Partizanska cesta 12
Poštna številka: 3320
Kraj: VELENJE
Matična številka: 5712467000
Zbirke zavezanca - upravljalca:

1. EVIDENCA PODATKOV O POŠKODBAH PRI DELU

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o varnosti in zdravju pri delu, Navodila o načinu prijavljanja in raziskovanja nesreč pri delu, Zakon o varstvu osebnih podatkov.
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Delavci in osebe, ki pri upravljavcu opravljajo delo zaradi prakse ali usposabljanja (1. točka 3.člena ZVZD).
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Urejanje pravic in obveznosti delavcev iz delovnega razmerja, ki izhajajo iz poškodbe pri delu.
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitve pravic posameznikov
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Tov. os. številka delavca, ime in priimek, datum rojstva, naziv delovnega mesta, stopnja izobrazbe, naziv OE, datum nastopa dela, datum nezgode, resnost nezgode in posledice, izgubljeni dnevi zaradi nezgode, prijava inšpekciji, osebni podatki na ER-8: priimek in ime, spol, matična številka zavarovanca, stalno prebivališče, datum rojstva, zakonski stan, poklic – delo, ki ga vrši v rednem delovnem času, čas, ki ga je poškodovanec opravlja na tem delu, na katerem je bil poškodovan, koliko ur je delal dan pred poškodbo, ali je bi poškodovan med delom, ali na svojem delovnem mestu, ali je delovno mesto nevarno, ali je delovno mesto tehnično zavarovano, uporaba zaščitnih sredstev, ali je poškodovanec umrl, podlaga zavarovanja; podatki o poškodbi pri delu: kdaj se je pripetila nesreča: datum, dan v tednu, doba dneva, kje se je pripetila nesreča: na delovnem mestu, na redni poti do stanovanja, do kraja dela, na redni poti od kraja dela domov, na službenem potovanju, koliko oseb se je skupaj poškodovalo, koliko oseb je izgubilo življenje na kraju nesreče ali na poti v Zdravstveni zavod, ali se je podobna nesreča zgodila že prej na istem delovnem mestu, vir nesreče, vzrok nesreče, ali je bilo ugotovljeno, da je delavec na delovnem mestu ogrožen, uporaba osebnih varstvenih ukrepov: je bila odrejena uporaba varnostnega sredstva in osebna varstvena oprema, ali so bili izvedeni splošni in posebni ukrepi za varnost in zdravje pri delu.
  • Uporabniki zbirke: Pooblaščeni delavci Gorenja Gostinstvo d.o.o., republiški inšpektor za delo, preiskovalni sodnik, osebni zdravnik zaposlenega, SPIZ, Zavarovalnica, pri kateri je delavec nezgodno zavarovan.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Prostori, v katerih se nahajajo nosilci osebnih podatkov, ki so povezani z zbirko osebnih podatkov, se med delovnim časom kot tudi izven delovnega časa zaklepajo. Računalniška oprema je povezana v mrežo, vendar je zbirka osebnih podatkov, ki se nahaja na računalniškem sistemu, varovana s sistemom omrežnih in programskih gesel. Papirni nosilci osebnih podatkov, ki služijo za vnos osebnih podatkov v računalniško vodeno zbirko so zaklenjeni v omarah. Vsi prostori, vhod v zgradbo ter hodniki so tudi izven delovnega časa fizično in tehnično varovani. Zavarovanje osebnih podatkov ureja normativni dokument PRA-GG-005 Pravilnik o zavarovanju osebnih podatkov.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki iz zbirke se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika, navedenega v tretjem odstavku 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

2. EVIDENCA PODATKOV O ZDRAVSTVENIH PREGLEDIH DELAVCEV

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o evidencah na področju dela in socialne varnosti – ZEPDSV (Uradni list RS, št. 40/06), Zakon o varnosti in zdravju pri delu, Zakon o varstvu osebnih podatkov.
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Delavci.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za izpolnjevanj
  • Rok hrambe (neobvezno): 5 let.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznika iz 36 člena Zakona o varstvu osebnih podatkov.
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Priimek in ime, EMŠO, tov.os.št., OE, naziv DM, organizacijska enota, stroškovno mesto, zdravstveni pregledi.
  • Uporabniki zbirke: Pooblaščeni delavci Gorenja Gostinstvo d.o.o., ZZZS, ZPIZ, in drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 86/04).
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Prostori, v katerih se nahajajo nosilci osebnih podatkov, ki so povezani z zbirko osebnih podatkov, se med delovnim časom kot tudi izven delovnega časa zaklepajo. Računalniška oprema je povezana v mrežo, vendar je zbirka osebnih podatkov, ki se nahaja na računalniškem sistemu, varovana s sistemom omrežnih in programskih gesel. Papirni nosilci osebnih podatkov, ki služijo za vnos osebnih podatkov v računalniško vodeno zbirko so zaklenjeni v omarah. Vsi prostori, vhod v zgradbo ter hodniki so tudi izven delovnega časa fizično in tehnično varovani. Zavarovanje osebnih podatkov ureja normativni dokument PRA-GG-005 Pravilnik o zavarovanju osebnih podatkov
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki iz zbirke se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika, navedenega v tretjem odstavku 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

3. EVIDENCA PODATKOV O DELAVCIH

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o delovnih razmerjih (Ur. Lis RS, št.42/02) - ZDR, Zakon o pokojninskem in invalids
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Delavci, štipendisti, učenci na praksi, delavci preko študentskega servisa, upokojenci.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za izpolnjeva
  • Rok hrambe (neobvezno): Neomejeno – trajno oz. v odvisnosti od arhivskih standardov, npr.: evidence o plačah in nadurnem delu: 5 let ipd.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznika iz 36 člena Zakona o varstvu osebnih podatkov.
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Priimek (dekliški priimek) in ime, EMŠO, davčna številka, št. davčnega urada, številka osebnega računa (TR), tov.os.št., registrska št. osebne izkaznice, za tujce: številka potnega lista, delovno dovoljenje, dovoljenje za bivanje in osebna izkaznica (za tujce), telefonska številka, kraj rojstva (kraj, občina), državljanstvo, stalno ali začasno prebivališče in naslov (kraj, občina), kraj zaposlitve, poklic, najvišja končana šola, smer in stopnja strokovne izobrazbe, funkcionalna znanja, usposobljenost za opravljanje določenih del, podatki o otrocih (ime, EMŠO), podatki o drugih zavarovanih osebah, podatki o razporeditvi (delovno mesto, opis delovnega mesta, organizacijska enota, stroškovno mesto, plačilni razred, KZ-koeficient zahtevnosti, delovna doba, zavarovalna doba, dodatna delovna doba, benificirana del. doba, delovna doba v tujini, vrsta zaposlitve (določen čas, nedoločen čas), pripravništvo, datum sklenitve delovnega razmerja in datum prenehanja delovnega razmerja, invalidnost, predhodni zdravstveni pregledi, omejitve za delo, pogoji dela, bolniška odsotnost, porodniški stalež, nadaljevanje šolanja, odmera dopusta, očetovski dopust, prostovoljno zdravstveno zavarovanje, kolektivno nezgodno zavarovanje, administrativne prepovedi, plača, dodatek na stalnost v Gorenju, registrska številka delovne knjižice, dodatna izplačila (jubilejne nagrade, regres, božičnica), prevoz na delo (relacije, znesek…), disciplinski ukrepi, prehrana (blok ali denar), članstvo v sindikatu (ZSS oz. NS), članstvo v društvu za rekreacijo oz. kulturo.
  • Uporabniki zbirke: Pooblaščeni delavci Gorenja Gostinstvo d.o.o., ZZZS, ZPIZ, zavarovalnic in drugi porabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 86/04)
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Prostori, v katerih se nahajajo nosilci osebnih podatkov, ki so povezani z zbirko osebnih podatkov, se med delovnim časom kot tudi izven delovnega časa zaklepajo. Računalniška oprema je povezana v mrežo, vendar je zbirka osebnih podatkov, ki se nahaja na računalniškem sistemu, varovana s sistemom omrežnih in programskih gesel. Papirni nosilci osebnih podatkov, ki služijo za vnos osebnih podatkov v računalniško vodeno zbirko so zaklenjeni v omarah, nekateri nosilci podatkov (delovne knjižice, dosjeji delavcev) pa so zaklenjeni v ognjevarnih omarah. Vsi prostori, vhod v zgradbo ter hodniki so tudi izven delovnega časa fizično in tehnično varovani. Zavarovanje osebnih podatkov ureja normativni dokument PRA-GG-005 Pravilnik o zavarovanju osebnih podatkov
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki iz zbirke se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika, navedenega v tretjem odstavku 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

4. EVIDENCA O IZRABI DELOVNEGA ČASA

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o varstvu osebnih podatkov
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Delavci in osebe, ki pri upravljavcu opravljajo delo zaradi prakse ali usposabljanja
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Nadzor delodajalca nad opravljanjem delovnih obveznosti v času, ki je za to določen, za potrebe obračuna plač, izrabe letnega dopusta, analize opravljenih ur in za statistične obdelave za potrebe planiranja kadrov.
  • Rok hrambe (neobvezno): 5 let.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitve pravic posameznikov.
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Tov. osebna številka, ime in priimek, vrsta zaposlitve, organizacijska enota, stroškovno mesto, datum sklenitve delovnega razmerje, datum in ura vhoda ali izstopa iz prostorov družbe, vzrok odsotnosti.
  • Uporabniki zbirke: Pooblaščeni delavci Gorenja Gostinstvo, d.o.o.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Prostori, v katerih se nahajajo nosilci osebnih podatkov, ki so povezani z zbirko osebnih podatkov, se med delovnim časom kot tudi izven delovnega časa zaklepajo. Računalniška oprema je povezana v mrežo, vendar je zbirka osebnih podatkov, ki se nahaja na računalniškem sistemu, varovana s sistemom omrežnih in programskih gesel. Papirni nosilci osebnih podatkov, ki služijo za vnos osebnih podatkov v računalniško vodeno zbirko so zaklenjeni v omarah. Vsi prostori, vhod v zgradbo ter hodniki so tudi izven delovnega časa fizično in tehnično varovani. Zavarovanje osebnih podatkov ureja normativni dokument PRA-GG-005 Pravilnik o zavarovanju osebnih podatkov.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki iz zbirke se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika, navedenega v tretjem odstavku 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

5. EVIDENCA INFORMACIJ O KUPCIH IN POTENCIALNIH KUPCIH, KI ŽELIJO PREJEMATI INFORMACIJSKI MATERIAL

  • Pravna podlaga (neobvezno): Direktiva 2000/31/ES, Zakon o elektronskem poslovanju na trgu, Zakon o varstvu osebnih podatkov.
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Kupci, potencialni kupci.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Evidenca kupcev in potencialnih kupcev.
  • Rok hrambe (neobvezno): 10 let oz. v skladu s pogodbo (potencialni kupci).
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitve pravic posameznikov.
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Priimek in ime, naslov, podjetje, davčna številka, TR, datum plačila, vrsta izdelka.
  • Uporabniki zbirke: Pooblaščeni delavci Gorenja Gostinstvo, d.o.o
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Prostori, v katerih se nahajajo nosilci osebnih podatkov, ki so povezani z zbirko osebnih podatkov, se med delovnim časom kot tudi izven delovnega časa zaklepajo. Računalniška oprema je povezana v mrežo, vendar je zbirka osebnih podatkov, ki se nahaja na računalniškem sistemu, varovana s sistemom omrežnih in programskih gesel. Papirni nosilci osebnih podatkov, ki služijo za vnos osebnih podatkov v računalniško vodeno zbirko (davčne številke in bančni računi…), so zaklenjeni v omarah. Vsi prostori, vhod v zgradbo ter hodniki so tudi izven delovnega časa fizično in tehnično varovani. Zavarovanje osebnih podatkov ureja normativni dokument PRA-GG-005 Pravilnik o zavarovanju osebnih podatkov.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki iz zbirke se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika, navedenega v tretjem odstavku 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

6. EVIDENCA UPORABNIKOV INFORMACIJSKEGA SISTEMA

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o varstvu osebnih podatkov.
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Delavci in osebe, ki pri upravljavcu opravljajo delo zaradi prakse ali usposabljanja.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Evidenca oseb, ki so oddale vlogo za odobritev storitve informacijskega sistema družbe in evidenca uporabnikov teh storitev.
  • Rok hrambe (neobvezno): 1 leto po prenehanju uporabe.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitve pravic posameznikov
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Zaporedna številka zahtevka, ime in priimek, tov. osebna številka oz. št. napotnice, podjetje, organizacijska enota, stroškovno mesto, vrsta storitve informacijskega sistema.
  • Uporabniki zbirke: Pooblaščeni delavci Gorenja Gostinstvo, d.o.o.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Prostori, v katerih se nahajajo nosilci osebnih podatkov, ki so povezani z zbirko osebnih podatkov, se med delovnim časom kot tudi izven delovnega časa zaklepajo. Računalniška oprema je povezana v mrežo, vendar je zbirka osebnih podatkov, ki se nahaja na računalniškem sistemu, varovana s sistemom omrežnih in programskih gesel. Vsi prostori, vhod v zgradbe ter hodniki so tudi izven delovnega časa fizično in tehnično varovani. Zavarovanje osebnih podatkov ureja normativni dokument PRA-GG-005 Pravilnik o zavarovanju osebnih podatkov.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki iz zbirke se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika, navedenega v tretjem odstavku 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

7. EVIDENCA O DOBAVITELJIH

  • Pravna podlaga (neobvezno): Direktiva 2000/31/ES, Zakon o elektronskem poslovanju na trgu, Zakon o varstvu osebnih podatkov.
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Dobavitelji, potencialni dobavitelji.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Evidenca dobaviteljev in potencialnih dobaviteljev.
  • Rok hrambe (neobvezno): 10 let oz. v skladu s pogodbo.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitve pravic posameznikov.
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Priimek in ime, naslov, podjetje, davčna številka, TR, datum dobave, vrsta izdelka oz. polizdelka.
  • Uporabniki zbirke: Pooblaščeni delavci Gorenja Gostinstvo, d.o.o.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Prostori, v katerih se nahajajo nosilci osebnih podatkov, ki so povezani z zbirko osebnih podatkov, se med delovnim časom kot tudi izven delovnega časa zaklepajo. Računalniška oprema je povezana v mrežo, vendar je zbirka osebnih podatkov, ki se nahaja na računalniškem sistemu, varovana s sistemom omrežnih in programskih gesel. Papirni nosilci osebnih podatkov, ki služijo za vnos osebnih podatkov v računalniško vodeno zbirko (davčne številke in bančni računi itd.), so zaklenjeni v omarah. Vsi prostori, vhod v zgradbo ter hodniki so tudi izven delovnega časa fizično in tehnično varovani. Zavarovanje osebnih podatkov ureja normativni dokument PRA-GG-005 Pravilnik o zavarovanju osebnih podatkov.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki iz zbirke se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika, navedenega v tretjem odstavku 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

8. EVIDENCA OSEB, KI SO JIM DOSTOPNE NOTRANJE INFORMACIJE

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o trgu vrednostnih papirjev, Zakon o varstvu osebnih podatkov.
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Osebe v skladu z določili Zakona o trgu vrednostnih papirjev.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Evidenca oseb, ki so jim dostopne notranje informacije (SONI).
  • Rok hrambe (neobvezno): 5 let oz. trajno.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitve pravic posameznikov.
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Ime in priimek, EMŠO, stalno prebivališče, zaposlitev, delovne, poklicne ali druge naloge oz. dolžnosti, pravno razmerje, na podlagi katerega opravlja naloge/dolžnosti.
  • Uporabniki zbirke: Pooblaščeni delavci Gorenja Gostinstvo, d.o.o.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Prostori, v katerih se nahajajo nosilci osebnih podatkov, ki so povezani z zbirko osebnih podatkov, se med delovnim časom kot tudi izven delovnega časa zaklepajo. Računalniška oprema je povezana v mrežo, vendar je zbirka osebnih podatkov, ki se nahaja na računalniškem sistemu, varovana s sistemom omrežnih in programskih gesel. Papirni nosilci osebnih podatkov, ki služijo za vnos osebnih podatkov v računalniško vodeno zbirko, so zaklenjeni v omarah. Vsi prostori, vhod v zgradbo ter hodniki so tudi izven delovnega časa fizično in tehnično varovani. Zavarovanje osebnih podatkov ureja normativni dokument PRA-GG-005 Pravilnik o zavarovanju osebnih podatkov.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki iz zbirke se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika, navedenega v tretjem odstavku 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:
Nazaj na seznam