Informacijski pooblaščenec Republika Slovenija
    SLO | ENG

Pregled zbirk

+ -

Zavezanec

Pravna oblika zavezanca: Ni navedeno
Ime in priimek (za s.p. in fizične osebe):
Naslov (dejavnosti ali stalnega prebivališča): Ljubljanska cesta 12f
Naziv ali firma: AKTIVA ČIŠČENJE D.O.O.
Sedež ali naslov:
Poštna številka: 1236
Kraj: Trzin
Matična številka: 5496039
Zbirke zavezanca - upravljalca:

1. Evidenca o poškodbah pri delu

  • Pravna podlaga (neobvezno):
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Zaposleni delavci, ki so se poškodovali pri delu.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Urejanje pravic in obveznosti iz delovnega razmerja.
  • Rok hrambe (neobvezno):
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno):
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Osebni podatki: ime in priimek, enotna matična številka, davčna številka, kraj rojstva, stalno prebivališče, poklic, šolska izobrazba oz. strokovna izobrazba, strokovna usposobljenost, delovno mesto, delovni čas (v urah na teden), zavarovalna doba, dejavnost podjetja (šifra), podatki o poškodovanem delavcu: delo, ki ga je opravljal ob nezgodi, koliko ur je delal tistega dne, ali se je že kdaj poškodoval in kolikokrat narava poškodbe, poškodovani del telesa, ali je bila poškodba smrtna, podlaga zavarovanja, podatki o poškodbi pri delu: kdaj se je pripetila nesreča: datum, dan v tednu, doba dneva, kje se je pripetila nesreča: na delovnem mestu, na redni poti od stanovanja do kraja dela, na redni poti od kraja dela domov, na službenem potovanju, drugo, koliko oseb se je skupaj poškodovalo, koliko oseb je izgubilo življenje na kraju nesreče ali na poti v zdravstveni zavod, ali se je podobna nesreča zgodila že prej na istem delovnem mestu, vir nesreče, vzrok nesreče, ali je bilo ugotovljeno, da je delavec na delovnem mestu ogrožen, uporaba osebnih varstvenih ukrepov: je bila odrejena uporaba varnostnega sredstva in osebna varstvena oprema, ali so bili izvedeni splošni in posebni ukrepi za varnost in zdravje pri delu.
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci upravljavca, - Zavod za zdravstveno varstvo Slovenije, - Zavod za pokojninsko in invalidsko zavarovanje Slovenije, - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04).
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Prostori, v katerih se nahajajo zaposleni, ki so nosilci osebnih podatkov, ki so odgovorni za zbirko osebnih podatkov ter računalniška oprema, ki služi za obdelavo osebnih podatkov, se izven delovnega časa zaklepajo, zaklepajo pa se tudi v času, ko v njih ni zaposlenih. Poleg tega so ti prostori izven delovnega časa požarno varovani z alarmno javljalno napravo. Zbirka osebnih podatkov, ki se nahaja na računalniškem sistemu v kadrovski službi je varovana s sistemom gesel za avtorizacijo in identifikacijo uporabnikov programov in podatkov. Sistem gesel omogoča tudi poznejše ugotavljanje, kdaj so bili posamezni podatki uporabljeni ali vneseni v zbirko podatkov in kdo je to storil in sicer za obdobje, za katero se posamezni podatki shranjujejo. Papirni dokumenti osebnih podatkov, ki služijo za vnos osebnih podatkov v računalniško vodeno zbirko podatkov (vprašalnik, evidenčni list delavca, sklepi, pogodbe, vloge), se hranijo v personalni mapi delavca ali na mikrofilmu, ki se hranijo v zaklenjeni omari. Delavske knjižice se hranijo v kovinski ognjevarni omari. Dostop do osebnih podatkov imajo le pooblaščeni delavci Kadrovske službe.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

2. Evidenca o kupcih in dobaviteljih

  • Pravna podlaga (neobvezno):
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Kupci in dobavitelji (pravne osebe in samostojni podjetniki).
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Izpolnjevanje pogodbenih obveznosti.
  • Rok hrambe (neobvezno):
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno):
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Osebni podatki: naziv pravne osebe ali samostojnega podjetnika, naslov, poštna številka, kraj, občina, država, davčna številka, številka transakcijskega računa, status, vrsta kupca ali dobavitelja.
  • Uporabniki zbirke: Pooblaščeni delavci upravljavca.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Prostori, v katerih se nahajajo zaposleni, ki so nosilci osebnih podatkov, ki so odgovorni za zbirko osebnih podatkov ter računalniška oprema, ki služi za obdelavo osebnih podatkov, se izven delovnega časa zaklepajo, zaklepajo pa se tudi v času, ko v njih ni zaposlenih. Poleg tega so ti prostori izven delovnega časa požarno varovani z alarmno javljalno napravo, vhod v zgradbo pa je ves čas varovan tudi z video-nadzornim sistemom. Zbirka osebnih podatkov, ki se nahaja na računalniškem sistemu v kadrovski službi je varovana s sistemom gesel za avtorizacijo in identifikacijo uporabnikov programov in podatkov. Sistem gesel omogoča tudi poznejše ugotavljanje, kdaj so bili posamezni podatki uporabljeni ali vneseni v zbirko podatkov in kdo je to storil in sicer za obdobje, za katero se posamezni podatki shranjujejo. Papirni dokumenti osebnih podatkov, ki služijo za vnos osebnih podatkov v računalniško vodeno zbirko podatkov (vprašalnik, evidenčni list delavca, sklepi, pogodbe, vloge), se hranijo v personalni mapi delavca ali na mikrofilmu, ki se hranijo v zaklenjeni omari. Delavske knjižice v kovinski ognjevarni omari. Dostop do osebnih podatkov imajo le pooblaščeni delavci Kadrovske službe.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

3. Evidenca o zaposlenih delavcih

  • Pravna podlaga (neobvezno):
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Zaposleni v podjetju Čistoča d.o.o..
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Urejanje pravic in obveznosti iz delovnega razmerja.
  • Rok hrambe (neobvezno):
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno):
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - ime in priimek, - datum rojstva, EMŠO, - kraj, občina in država rojstva, državljanstvo, - stalno in začasno prebivališče (telefonska številka doma), - davčna številka, banka, številka osebnega računa, zakonski status, - kraj dela, organizacijska enota, naziv delovnega mesta, tarifni razred, plačilni razred, dodatki k plači, - poklic, - šolska izobrazba, funkcionalna znanja, strokovna izobrazba, - prejšnja DM, ki jih je delavec opravljal, - delovno mesto, ki ga delavec opravlja, - delovni čas delavca – v urah (na teden) - skupna zavarovalna doba v družbi, predhodne zaposlitve, - delovna doba v družbi, - zaposlitev za nedoločen oziroma določen čas, - status invalida (občutljiv osebni podatek) - ime druge organizacije ali delodajalca, pri katerem je zaposlen, - datum sklenitve delovnega razmerja, - datum prenehanja delovnega razmerja, - razlog prenehanja delovnega razmerja, - številka osebnega dokumenta (osebna izkaznica ali potni list) - številka zdravstvene kartice, - otroci – datum rojstva, EMŠO, stalno in začasno prebivališče, sorodstveno razmerje, potrdilo o šolanju za zavarovanega družinskega člana.
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci upravljavca, - Zavod za zdravstveno zavarovanje Slovenije (ZZZS) - Zavod za pokojninsko in invalidsko zavarovanje Slovenije (ZPIZS) - Zavod za zaposlovanje - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04).
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Prostori, v katerih se nahajajo zaposleni, ki so nosilci osebnih podatkov, ki so odgovorni za zbirko osebnih podatkov ter računalniška oprema, ki služi za obdelavo osebnih podatkov, se izven delovnega časa zaklepajo, zaklepajo pa se tudi v času, ko v njih ni zaposlenih. Poleg tega so ti prostori izven delovnega časa požarno varovani z alarmno javljalno napravo. Zbirka osebnih podatkov, ki se nahaja na računalniškem sistemu v kadrovski službi je varovana s sistemom gesel za avtorizacijo in identifikacijo uporabnikov programov in podatkov. Sistem gesel omogoča tudi poznejše ugotavljanje, kdaj so bili posamezni podatki uporabljeni ali vneseni v zbirko podatkov in kdo je to storil in sicer za obdobje, za katero se posamezni podatki shranjujejo. Papirni dokumenti osebnih podatkov, ki služijo za vnos osebnih podatkov v računalniško vodeno zbirko podatkov (vprašalnik, evidenčni list delavca, sklepi, pogodbe, vloge), se hranijo v personalni mapi delavca ali na mikrofilmu, ki se hranijo v zaklenjeni omari. Delavske knjižice se hranijo v kovinski ognjevarni omari. Dostop do osebnih podatkov imajo le pooblaščeni delavci Kadrovske službe.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

4. Evidenca o izobraževanju

  • Pravna podlaga (neobvezno):
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Zaposleni delavci.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Urejanje pravic in obveznosti iz delovnega razmerja.
  • Rok hrambe (neobvezno):
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno):
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Osebni podatki: ime in priimek, delovno mesto, delovna enota, podatki o izobraževanju: naziv izobraževanja, izobraževalna institucija, čas in kraj izobraževanja, število ur izobraževanja, stroški izobraževanja, skrbnik izobraževanja.
  • Uporabniki zbirke: Pooblaščeni delavci upravljavca.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Prostori, v katerih se nahajajo zaposleni, ki so nosilci osebnih podatkov, ki so odgovorni za zbirko osebnih podatkov ter računalniška oprema, ki služi za obdelavo osebnih podatkov, se izven delovnega časa zaklepajo, zaklepajo pa se tudi v času, ko v njih ni zaposlenih. Poleg tega so ti prostori izven delovnega časa požarno varovani z alarmno javljalno napravo. Zbirka osebnih podatkov, ki se nahaja na računalniškem sistemu v kadrovski službi je varovana s sistemom gesel za avtorizacijo in identifikacijo uporabnikov programov in podatkov. Sistem gesel omogoča tudi poznejše ugotavljanje, kdaj so bili posamezni podatki uporabljeni ali vneseni v zbirko podatkov in kdo je to storil in sicer za obdobje, za katero se posamezni podatki shranjujejo. Papirni dokumenti osebnih podatkov, ki služijo za vnos osebnih podatkov v računalniško vodeno zbirko podatkov (vprašalnik, evidenčni list delavca, sklepi, pogodbe, vloge), se hranijo v personalni mapi delavca ali na mikrofilmu, ki se hranijo v zaklenjeni omari. Delavske knjižice se hranijo v kovinski ognjevarni omari. Dostop do osebnih podatkov imajo le pooblaščeni delavci Kadrovske službe.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

5. Evidenca o plači zaposlenega delavca

  • Pravna podlaga (neobvezno):
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Zaposleni delavci.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Urejanje pravic in obveznosti iz delovnega razmerja.
  • Rok hrambe (neobvezno):
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno):
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Osebni podatki: ime in priimek, enotna matična številka občana, davčna številka, poklic, šolska izobrazba, strokovna izobrazba, strokovna usposobljenost, naslov in ekspozitura banke, številka transakcijskega računa, delovno mesto, tarifni razred, grupa dela in točke za grupo dela, pogoji dela in točke za pogoje dela, delovni čas (ur tedensko), zavarovalna doba, dejavnost delodajalca (šifra), podatki o delovnem času: možno število ur, skupaj opravljene ure: dejansko opravljene ure, ure čakanja na delo, ure ustavitve zaradi stavke, skupaj neopravljene ure z nadomestilom plače v breme organizacije: ure letnega dopusta, ure počitka ob praznikih, ure odsotnosti z nadomestilom plače zaradi strokovnega izobraževanja in izpopolnjevanja, zaradi začasne nezmožnosti za delo v breme organizacije, neopravljene ure z nadomestilom plače v breme drugih, skupaj neopravljene ure z nadomestilom plače v breme zavoda za zdravstveno zavarovanje: ure začasne nezmožnosti za delo, ure porodniškega dopusta, neopravljene ure brez nadomestila plače, ure na delu, daljšem od polnega delovnega časa, podatki o plačah: vrednost točke, znesek osnovne plače, bonitete, znesek bruto plač za redno delo, znesek bruto nadomestil plač v breme podjetja, znesek bruto refundiranih nadomestil, znesek bruto plač za delo v podaljšanem delovnem času, skupni znesek neto plač, prejemki delavca: za solidarnostne pomoči, odpravnino, jubilejne nagrade, regres, prevoz, …, delovna mesta s povečanjem zavarovalne dobe:število ur dela, za katero se šteje zavarovalna doba s povečanjem, število ur dela, za katero se šteje zavarovalna doba s povečanjem po posebnem statusu zavarovanca, odstotek povečanja.
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci upravljavca, - Zavod za zdravstveno varstvo Slovenije, - Zavod za pokojninsko in invalidsko zavarovanje Slovenije, - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04).
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Prostori, v katerih se nahajajo zaposleni, ki so nosilci osebnih podatkov, ki so odgovorni za zbirko osebnih podatkov ter računalniška oprema, ki služi za obdelavo osebnih podatkov, se izven delovnega časa zaklepajo, zaklepajo pa se tudi v času, ko v njih ni zaposlenih. Poleg tega so ti prostori izven delovnega časa požarno varovani z alarmno javljalno napravo. Zbirka osebnih podatkov, ki se nahaja na računalniškem sistemu v kadrovski službi je varovana s sistemom gesel za avtorizacijo in identifikacijo uporabnikov programov in podatkov. Sistem gesel omogoča tudi poznejše ugotavljanje, kdaj so bili posamezni podatki uporabljeni ali vneseni v zbirko podatkov in kdo je to storil in sicer za obdobje, za katero se posamezni podatki shranjujejo. Papirni dokumenti osebnih podatkov, ki služijo za vnos osebnih podatkov v računalniško vodeno zbirko podatkov (vprašalnik, evidenčni list delavca, sklepi, pogodbe, vloge), se hranijo v personalni mapi delavca ali na mikrofilmu, ki se hranijo v zaklenjeni omari. Delavske knjižice se hranijo v kovinski ognjevarni omari. Dostop do osebnih podatkov imajo le pooblaščeni delavci Kadrovske službe.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:
Nazaj na seznam