Pregled zbirk

1. EVIDENCA O STRANKAH

• Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o varstvu osebnih podatkov
• Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: kupci, dobavitelji
• Namen obdelave osebnih podatkov: izpolnitev pogodbenih obveznosti, izstavitev računov, sestava davčne napovedi, evidenca prometa o strankah
• Rok hrambe (neobvezno): Podatki se hranijo 10 let.
• Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov.
• Vrste osebnih podatkov v zbirki: ime in priimek, naslov, davčna številka, matična številka, telefonska številka, poslovni račun, elektronski naslov
• Uporabniki zbirke: pooblaščeni delavci podjetja, direktor podjetja
• Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Osebni podatki se nahajajo v poslovnem prostoru, ki se izven delovnega časa zaklepa. Nepooblaščeni nimajo dostopa do poslovnih prostorov. Obiskovalci in poslovni partnerji nimajo možnosti vpogleda v zbirko osebnih podatkov. Računalniško vodeni podatki so dostopni le z geslom, s katerim je zaščiten dostop do računalnika. Ob koncu delovnega dneva se računalniki izklopijo. Ročno vodeni podatki se hranijo v omari, ki je zaklenjena.
• Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Povezane zbirke osebnih podatkov niso vzpostavljene.
• Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov.
• Ali se podatki iznašajo v tretje države: