| Zbirke zavezanca - upravljalca: |
1. Zbirka o študentskem delu
- Pravna podlaga (neobvezno):
- Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: študentje, ki opravljajo delo pri upravljavcu osebnih podatkov, družbi AKTIVA BIRO RDR d.o.o., Ljubljana.
- Namen obdelave osebnih podatkov: izpolnjevanje pogodbenega odnos preko posrednika – študentskega servisa
- Rok hrambe (neobvezno):
- Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno):
- Vrste osebnih podatkov v zbirki: priimek in ime, datum rojstva, stalno in začasno prebivališče, davčna številka, številka osebnega dokumenta, številka osebnega računa;
izobraževalna ustanova, vpisna številka, letnik, trajanje statusa;
vrsta dela, čas in kraj opravljanja dela, število opravljenih ur, plačilo na uro, celotno plačilo
- Uporabniki zbirke: pooblaščene osebe za delo z zbirko osebnih podatkov pri upravljavcu osebnih podatkov in pri posredniku – študentskem servisu,
Davčna uprava Republike Slovenije,
na podlagi izrecne zahteve tudi drugi uporabniki, ki imajo za pridobivanje osebnih podatkov podlago v zakonu, osebni privolitvi posameznika ali pogodbenem razmerju.
- Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Prostori, v katerih se nahajajo nosilci osebnih podatkov, strojna in programska oprema in kjer se opravlja delo z zbirkami osebnih podatkov so varovani z organizacijskimi ter fizičnimi in/ali tehničnimi ukrepi, ki onemogočajo nepooblaščenim osebam dostop do podatkov. Dostop je mogoč le v rednem delovnem času, izven tega časa pa samo na podlagi dovoljenja vodje organizacijske enote oziroma direktorja družbe.
V času kakršnekoli odsotnosti pooblaščenih oseb za delo z zbirkami osebnih podatkov z delovnega mesta, le-ta ne ostajajo nenadzorovana. Vsi nosilci podatkov so shranjeni v zaklenjenih omarah in pisalnih mizah, računalniki in druga strojna oprema je izklopljena in / ali fizično ali programsko zaklenjena.
- Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
- Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov.
- Ali se podatki iznašajo v tretje države:
|
2. Zbirka o najemodajalcih
- Pravna podlaga (neobvezno):
- Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: najemodajalci
- Namen obdelave osebnih podatkov: izpolnjevanje najemne pogodbe
- Rok hrambe (neobvezno):
- Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno):
- Vrste osebnih podatkov v zbirki: priimek in ime, EMŠO, davčna številka, stalno prebivališče, osebni račun;
čas, namen/predmet najema, znesek najemnine
- Uporabniki zbirke: pooblaščene osebe za delo z zbirko osebnih podatkov pri upravljavcu osebnih podatkov
Davčna uprava Republike Slovenije
na podlagi izrecne zahteve tudi drugi uporabniki, ki imajo za pridobivanje osebnih podatkov podlago v zakonu, osebni privolitvi posameznika ali pogodbenem razmerju.
- Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Prostori, v katerih se nahajajo nosilci osebnih podatkov, strojna in programska oprema in kjer se opravlja delo z zbirkami osebnih podatkov so varovani z organizacijskimi ter fizičnimi in/ali tehničnimi ukrepi, ki onemogočajo nepooblaščenim osebam dostop do podatkov. Dostop je mogoč le v rednem delovnem času, izven tega časa pa samo na podlagi dovoljenja vodje organizacijske enote oziroma direktorja družbe.
V času kakršnekoli odsotnosti pooblaščenih oseb za delo z zbirkami osebnih podatkov z delovnega mesta, le-ta ne ostajajo nenadzorovana. Vsi nosilci podatkov so shranjeni v zaklenjenih omarah in pisalnih mizah, računalniki in druga strojna oprema je izklopljena in / ali fizično ali programsko zaklenjena.
Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov
- Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
- Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov.
- Ali se podatki iznašajo v tretje države:
|
3. Zbirka kontaktnih oseb poslovnih partnerjev družbe
- Pravna podlaga (neobvezno):
- Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: kontaktne osebe poslovnih partnerjev družbe AKTIVA BIRO RDR d.o.o., Ljubljana
- Namen obdelave osebnih podatkov: izpolnjevanje pogodbe o sodelovanju
- Rok hrambe (neobvezno):
- Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno):
- Vrste osebnih podatkov v zbirki: priimek in ime kontaktne osebe poslovnega partnerja, naziv in naslov poslovnega partnerja, telefonska številka in e-mail naslov kontaktne osebe
- Uporabniki zbirke: pooblaščene osebe za delo z zbirko osebnih podatkov pri upravljavcu osebnih podatkov
- Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov:
Prostori, v katerih se nahajajo nosilci osebnih podatkov, strojna in programska oprema in kjer se opravlja delo z zbirkami osebnih podatkov so varovani z organizacijskimi ter fizičnimi in/ali tehničnimi ukrepi, ki onemogočajo nepooblaščenim osebam dostop do podatkov. Dostop je mogoč le v rednem delovnem času, izven tega časa pa samo na podlagi dovoljenja vodje organizacijske enote oziroma direktorja družbe.
V času kakršnekoli odsotnosti pooblaščenih oseb za delo z zbirkami osebnih podatkov z delovnega mesta, le-ta ne ostajajo nenadzorovana. Vsi nosilci podatkov so shranjeni v zaklenjenih omarah in pisalnih mizah, računalniki in druga strojna oprema je izklopljena in / ali fizično ali programsko zaklenjena.
- Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
- Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov.
- Ali se podatki iznašajo v tretje države:
|
