Informacijski pooblaščenec Republika Slovenija
    SLO | ENG

Pregled zbirk

+ -

Zavezanec

Pravna oblika zavezanca: Pravna oseba
Ime in priimek (za s.p. in fizične osebe):
Naslov (dejavnosti ali stalnega prebivališča):
Naziv ali firma: OBČINA ŠENTJUR
Sedež ali naslov: MESTNI TRG 10
Poštna številka: 3230
Kraj: ŠENTJUR
Matična številka: 5884799000
Zbirke zavezanca - upravljalca:

1. Evidenca o zaposlenih delavcih

  • Pravna podlaga (neobvezno):
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Zaposleni delavci
  • Namen obdelave osebnih podatkov: - urejanje pravic in obveznosti delavcev iz delovnega razmerja, - uveljavljanje pravic iz sistema socialnega zavarovanja in socialnega varstva, zagotavljanje statističnega spremljanja ter za potrebe inšpekcijskega nadzora.
  • Rok hrambe (neobvezno):
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno):
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: a) podatki o delavcu: - osebno ime, - datum rojstva, če nima EMŠO, - kraj rojstva, - država rojstva, če je kraj rojstva v tujini, - enotna matična številka občana, - davčna številka, - državljanstvo, - naslov stalnega prebivališča (ulica, hišna številka, kraj, poštna številka, šifra občine, občina, šifra države, država), - naslov začasnega prebivališča (ulica, hišna številka, kraj, poštna številka, šifra občine, občina, šifra države, država), - izobrazba, - ali je delavec invalid, - kategorija invalidnosti, - ali je delavec delno upokojen, - ali delavec opravlja dopolnilno delo pri drugem delodajalcu, - ime drugega delodajalca (in matična številka), pri katerem delavec opravlja dopolnilno delo, - naslov drugega delodajalca, pri katerem delavec opravlja dopolnilno delo (ulica, hišna številka, poštna številka, kraj), b) podatki o delovnem dovoljenju delavca (tujci): - vrsta delovnega dovoljenja, - datum izdaje delovnega dovoljenja, - datum izteka delovnega dovoljenja, - številka delovnega dovoljenja, - organ, ki je izdal delovno dovoljenje c) podatki o sklenjeni pogodbi o zaposlitvi: - datum sklenitve pogodbe o zaposlitvi, - datum nastopa dela, - vrsta sklenjene pogodbe o zaposlitvi, - razlog za sklenitev pogodbe o zaposlitvi za določen čas, - poklic, ki ga opravlja delavec, - strokovna usposobljenost, potrebna za opravljanje del in nalog delovnega mesta, za katero je delavec sklenil pogodbo o zaposlitvi, - število ur tedenskega rednega delovnega časa, - razporeditev delovnega časa, - kraj, kjer delavec opravlja delo, - ali pogodba o zaposlitvi delavca vsebuje konkurenčno klavzulo č) podatki o prenehanju pogodbe o zaposlitvi: - datum prenehanja pogodbe o zaposlitvi, - način prenehanja pogodbe o zaposlitvi
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci občine, - Zavod za pokojninsko in invalidsko zavarovanje Slovenije, - Zavod za zdravstveno zavarovanje Slovenije, - Zavod RS za zaposlovanje, - Ministrstvo za delo, družino in socialne zadeve, - Statistični urad RS, - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04) oziroma drugimi predpisi.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v osebnih mapah v zaklenjeni ognjevarni omari v pisarni Oddelka za splošne in pravne zadeve, dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku je avtoriziran. Dostop do osebnih podatkov imajo le pooblaščeni delavci. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov v občinski upravi Občine Šentjur, sprejetem dne15. 1. 2007.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

2. Evidenca o stroških dela

  • Pravna podlaga (neobvezno):
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Zaposleni delavci
  • Namen obdelave osebnih podatkov: - urejanje pravic delavcev, ki izhajajo plač, nadomestil plač, - uveljavljanje pravic iz sistema socialnega zavarovanja in socialnega varstva, zagotavljanje statističnega spremljanja ter za potrebe inšpekcijskega nadzora.
  • Rok hrambe (neobvezno):
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno):
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: a) podatki o delavcu: - osebno ime, - datum rojstva, če nima EMŠO, - kraj rojstva, - država rojstva, če je kraj rojstva v tujini, - enotna matična številka občana, - davčna številka, - državljanstvo, - naslov stalnega prebivališča (ulica, hišna številka, kraj, poštna številka, šifra občine, občina, šifra države, država), - naslov začasnega prebivališča (ulica, hišna številka, kraj, poštna številka, šifra občine, občina, šifra države, država), - izobrazba, - ali je delavec invalid, - kategorija invalidnosti, - ali je delavec delno upokojen, - ali delavec opravlja dopolnilno delo pri drugem delodajalcu, - ime drugega delodajalca (in matična številka), pri katerem delavec opravlja dopolnilno delo, - naslov drugega delodajalca, pri katerem delavec opravlja dopolnilno delo (ulica, hišna številka, poštna številka, kraj), - številka transakcijskega računa, na katerega se izplačujejo plača in ostali prejemki, b) podatki o plačah in nadomestilih plač, ki bremenijo delodajalca: - plača za tekoči mesec, izplačana v skladu s kolektivno pogodbo oz. pogodbo o zaposlitvi: bruto plača za delo s polnim delovnim časom, bruto plača za delo s krajšim delovnim časom od polnega, bruto izplačila za delo preko polnega delovnega časa /nadurno delo/, bruto nadomestila plač, ki bremenijo delodajalca; - zaostala izplačila in nadomestila plač, ki bremenijo delodajalca, izplačana v skladu s kolektivno pogodbo oz. pogodbo o zaposlitvi: bruto zaostala izplačila in nadomestila plač; - izredno izplačilo /izplačilo po drugih osnovah, ki ne predstavlja redne mesečne plače/: bruto izplačilo na podlagi osebne delovne uspešnosti, dodatna denarna izplačila iz naslova uspešnosti poslovanja; - neto plača /za mesec poročanja, za zaostala izplačila, nadomestila plač in za izredna plačila/: plača, zaostalo izplačilo, nadomestilo plače, izredno izplačilo; c) podatki o drugih stroških dela: povračila stroškov v zvezi z delom, regres za letni dopust, jubilejna nagrada, dodatna plačila, namenjena socialni varnosti delavcev, plačila za prostovoljno pokojninsko zavarovanje, solidarnostna pomoč, odpravnina, stroški izobraževanja delavcev, davki na izplačane plače, ostali stroški dela; č) podatki o zakonsko določenih prispevkih za socialno varnost za posameznega delavca: - prispevki v breme delodajalca: plačani prispevki za pokojninsko in invalidsko zavarovanje, plačani prispevki za zdravstveno zavarovanje, plačani prispevki za starševsko varstvo, plačani prispevki za zaposlovanje; - plačani prispevki v breme zavarovanca: plačani prispevki za pokojninsko in invalidsko zavarovanje, plačani prispevki za zdravstveno zavarovanje, plačani prispevki za starševsko varstvo, plačani prispevki za zaposlovanje.
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci občine, - Zavod za pokojninsko in invalidsko zavarovanje Slovenije, - Zavod za zdravstveno zavarovanje Slovenije, - Zavod RS za zaposlovanje, - Ministrstvo za delo, družino in socialne zadeve, - Statistični urad RS, - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04) oziroma drugimi predpisi.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v zaklenjeni omari v pisarni Oddelka za proračun in finance, dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku je avtoriziran. Dostop do osebnih podatkov imajo le pooblaščeni delavci. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov v občinski upravi Občine Šentjur, sprejetem dne 15. 1. 2007.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

3. Evidenca o izrabi delovnega časa

  • Pravna podlaga (neobvezno):
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Zaposleni delavci
  • Namen obdelave osebnih podatkov: - urejanje pravic in obveznosti delavcev iz delovnega razmerja, - uveljavljanje pravic iz sistema socialnega zavarovanja in socialnega varstva, zagotavljanje statističnega spremljanja ter za potrebe inšpekcijskega nadzora.
  • Rok hrambe (neobvezno):
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno):
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - podatki o številu ur, - skupno število opravljenih delovnih ur s polnim delovnim časom in s krajšim delovnim časom od polnega z oznako vrste opravljenega delovnega časa, - opravljene ure v času nadurnega dela, - neopravljene ure, za katere se prejema nadomestilo plače iz sredstev delodajalca, z oznako vrste nadomestila, - neopravljene ure, za katere se prejema nadomestilo plače v breme drugih organizacij ali delodajalcev in organov z oznako vrste nadomestila, - neopravljene ure, za katere se ne prejema nadomestilo plače, - število ur pri delih na delovnem mestu, za katerega se šteje zavarovalna doba s povečanjem, oziroma na katerih je obvezno dodatno pokojninsko zavarovanje, z oznako vrste statusa.
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci občine, - Zavod za pokojninsko in invalidsko zavarovanje Slovenije, - Zavod za zdravstveno zavarovanje Slovenije, - Zavod RS za zaposlovanje, - Ministrstvo za delo, družino in socialne zadeve, - Statistični urad RS, - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04) oziroma drugimi predpisi.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v zaklenjeni omari v pisarni Oddelka za splošne in pravne zadeve, dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku je avtoriziran. Dostop do osebnih podatkov imajo le pooblaščeni delavci. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov v občinski upravi Občine Šentjur, sprejetem dne 15. 1. 2007.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

4. Evidenca o usposabljanju za varno delo in preizkusih praktičnega znanja

  • Pravna podlaga (neobvezno):
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Zaposleni delavci
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Urejanja pravic in obveznosti delavcev s področja varnosti pri delu.
  • Rok hrambe (neobvezno):
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno):
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - ime in priimek, - datum in kraj rojstva, - datum pričetka dela in morebitnega dela in morebitnega konca dela, - podatki o strokovni izobrazbi delavca, - podatki o morebitnem prerazporejanju delavca na drugo delo oziroma naloge, - opis del oziroma nalog z vidika varstva pri delu, - roki pridobivanja in preizkus znanja delavcev za varno opravljanje dela, - vodenje ali nadzorovanje del oziroma nalog, - podatki o morebitni izvedbi dodatnega izobraževanja in ugotavljanja znanja s področja varstva pri delu, vključno z dokumentacijo programa in časa usposabljanja ter seznama oseb, ki so vodile usposabljanja in preizkuse znanja (navedba imena in priimka, strokovne izobrazbe in funkcije, oziroma dela oziroma naloge, ki jih ta oseba poklicno opravlja), - zapisnik o preizkusih znanja delavcev (navedba osnovnih podatkov iz programa, seznam predavateljev, njihova imena in priimki, strokovna izobrazbe, z navedbo konkretnih del oziroma nalog, podpisi članov komisije in testno ter morebitno drugo gradivo).
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci občine, - izvajalci usposabljanja, - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04).
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v zaklenjeni omari v pisarni Oddelka za splošne in pravne zadeve, dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku je avtoriziran. Dostop do osebnih podatkov imajo le pooblaščeni delavci. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov v občinski upravi Občine Šentjur, sprejetem dne 15. 1. 2007.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

5. Evidenca o usposobljenosti delavcev za varstvo pred požarom

  • Pravna podlaga (neobvezno):
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Zaposleni delavci
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Izvajanje preventivnih in drugih ukrepov varstva pred požarom.
  • Rok hrambe (neobvezno):
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno):
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - ime in priimek, - datum in kraj rojstva, - stalno in začasno prebivališče, - izobrazba, - zaposlitev, - vrsta, način in periodičnost usposabljanja za varstvo pred požarom, - vrsta in datum opravljanja strokovnega izpita.
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci občine, - izvajalci usposabljanja, - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04).
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v zaklenjeni omari v pisarni Oddelka za splošne in pravne zadeve, dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku je avtoriziran. Dostop do osebnih podatkov imajo le pooblaščeni delavci. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov v občinski upravi Občine Šentjur, sprejetem dne 15. 1. 2007.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

6. Evidenca preventivnih zdravstvenih pregledov

  • Pravna podlaga (neobvezno):
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Zaposleni delavci
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Urejanje pravic in obveznosti delavca s področja varnosti in zdravja pri delu.
  • Rok hrambe (neobvezno):
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno):
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - ime in priimek, - enotna matična številka občana (EMŠO), - državljanstvo, - datum rojstva, - stalno prebivališče oziroma naslov (kraj in občina), - številka delovnega dovoljenja in datum veljavnosti tega (za tujce), - invalidnost (v primeru invalidnosti tudi vrsta invalidnosti), - poklic, - šolska izobrazba, - strokovna usposobljenost, - stroškovno mesto, - datum zaposlitve, - delovno mesto in opis dela (pomembni podatki iz ocene tveganja): opis delovnega procesa, delovna oprema in predmeti dela, izpostavljenost tveganjem, ukrepi na področju tehničnega varstva, osebna varovalna oprema, posebne zdravstvene zahteve, ki jih mora izpolnjevati delavec, neustreznost delovnega mesta oziroma pripombe delodajalca, - napotnica oziroma zdravniško spričevalo o oceni delovne zmožnosti delavca, - izpolnjevanje posebnih zdravstvenih zahtev za navedeno delovno mesto; - rezultati psihološkega testiranja v obliki mnenj o primernost kandidatov za zaposlitev (v primeru zdravniškega pregleda pred zaposlitvijo) ter v obliki mnenj o primernosti kandidata za zasedbo drugega delovnega mesta, - morebitne omejitve oziroma njihovo neizpolnjevanje in predlagano drugo delo ter omejitve, - razlog morebitne nepodanosti ocene, - predlagani ukrepi na področju varnosti in zdravja pri delu in podatki o rokih, v katerih morajo biti delavci poslani na zdravstvene preglede.
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci občine, - pooblaščeni zdravnik občine, - Zavod za zdravstveno zavarovanje, - Zavod za pokojninsko in invalidsko zavarovanje Slovenije v primeru napotitve delavca na invalidsko komisijo, - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04).
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v zaklenjeni ognjevarni omari v pisarni Oddelka za splošne in pravne zadeve, dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku je avtoriziran. Dostop do osebnih podatkov imajo le pooblaščeni delavci. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov v občinski upravi Občine Šentjur, sprejetem dne 15. 1. 2007.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

7. Evidenca izvajalcev del po delovršnih pogodbah

  • Pravna podlaga (neobvezno):
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Pogodbeni delavci, ki sklenejo pogodbo o delu, delavci, ki sklenejo pogodbo o avtorskem delu ter druge oblike delovršnih pogodb z občino.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Urejanje pravic in obveznosti izvajalcev del po delovršnih pogodbah.
  • Rok hrambe (neobvezno):
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno):
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - ime in priimek, - datum in kraj rojstva, - enotna matična številka (EMŠO), - stalno ali začasno prebivališče, davčna številka, - transakcijski račun in banka, pri kateri je odprt, - posel - predmet pogodbe, - trajanje opravljanja dela, - višina honorarja.
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci občine, - Zavod Republike Slovenije za zaposlovanje, - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 86/04) oziroma drugimi predpisi.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Delovršne pogodbe se hranijo v zaklenjenih omarah v Oddelku za proračun in finance, v pristojnih oddelkih in službah ter v arhivu Občine Šentjur, dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku je avtoriziran. Dostop do osebnih podatkov imajo le pooblaščeni delavci. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov v občinski upravi Občine Šentjur, sprejetem dne 15. 1. 2007.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

8. Evidenca o vlagateljih za znižano plačilo vrtca

  • Pravna podlaga (neobvezno):
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Starši oz. zakoniti zastopniki otrok, ki so oddali vlogo za znižano plačilo vrtca
  • Namen obdelave osebnih podatkov: - urejanje pravic do znižanega plačila vrtca
  • Rok hrambe (neobvezno):
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno):
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: a) podatki o vlagatelju: ime in priimek, naslov stalnega bivališča, enotna matična številka občana, davčna številka, državljanstvo; b) podatki o otrocih: ime in priimek, datum rojstva, naslov stalnega bivališča, vrtec, v katerega so oz. bodo vključeni; c) podatki o vseh družinskih članih: ime in priimek, sorodstveno razmerje do vlagatelja, leto rojstva, status; č) podatki o zaposlitvi staršev oz. opravljanju dejavnosti; d) podatki o obdavčljivih letnih bruto dohodkih družinskih članov; e) podatki o premoženju družinskih članov; f) opis posebnih socialnih razmer.
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci občine, - vrtci v katere so vključeni otroci, - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04) oziroma drugimi predpisi
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v zaklenjeni omari v pisarni Oddelka za družbene dejavnosti in v arhivu, dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku je avtoriziran. Dostop do osebnih podatkov imajo le pooblaščeni delavci. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov v občinski upravi Občine Šentjur, sprejetem dne 15. 1. 2007.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

9. Evidenca o družinskih pomočnikih in invalidnih osebah, ki jim je dodeljen družinski pomočnik

  • Pravna podlaga (neobvezno):
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Osebe z motnjo v duševnem razvoju ali težko gibalno ovirane osebe, katerim je dodeljen družinski pomočnik in družinski pomočniki, ki nudijo oskrbo tem osebam
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Urejanje pravic za oprostitev plačila pravic družinskega pomočnika.
  • Rok hrambe (neobvezno):
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno):
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: a) podatki o invalidni osebi: ime in priimek, naslov stalnega bivališča, enotna matična številka občana, podatki o premoženjskem stanju, državljanstvo; b) podatki o družinskih pomočnikih: ime in priimek, naslov stalnega bivališča, enotna matična številka občana, davčna številka, podatki o transakcijskem računu, državljanstvo.
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci občine, - delavci Centra za socialno delo, - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04) oziroma drugimi predpisi.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v zaklenjeni omari v pisarni Oddelka za družbene dejavnosti in v arhivu, dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku je avtoriziran. Dostop do osebnih podatkov imajo le pooblaščeni delavci. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov v občinski upravi Občine Šentjur, sprejetem dne 15. 1. 2007.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

10. Evidenca vlagateljev za denarni prispevek za novorojence

  • Pravna podlaga (neobvezno):
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Starši otrok, ki so oddali vlogo za priznanje upravičenosti do enkratnega denarnega prispevka za novorojeca/ko v Občini Šentjur.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Urejanje pravic za priznanje upravičenosti do enkratnega denarnega prispevka za novorojeca/ko v Občini Šentjur.
  • Rok hrambe (neobvezno):
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno):
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: a) podatki o vlagatelju: ime in priimek, naslov stalnega bivališča, enotna matična številka občana, davčna številka, podatki o transakcijskem računu, državljanstvo; b) podatki o otrocih: ime in priimek, datum rojstva, naslov stalnega bivališča, enotna matična številka;
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci občine, - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04) oziroma drugimi predpisi
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v zaklenjeni omari v pisarni Oddelka za družbene dejavnosti in v arhivu, dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku je avtoriziran. Dostop do osebnih podatkov imajo le pooblaščeni delavci. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov v občinski upravi Občine Šentjur, sprejetem dne 15. 1. 2007.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

11. Evidenca oskrbovancev v zavodih in domovih starejših

  • Pravna podlaga (neobvezno):
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Starostniki in občani z motnjami v telesnem in duševnem razvoju, ki so nastanjeni v zavodih in domovih starejših.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Urejanje pravic za oprostitev plačila storitve institucionalenga varstva.
  • Rok hrambe (neobvezno):
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno):
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Podatki o oskrbovancu: ime in priimek, naslov stalnega bivališča, enotna matična številka občana, podatki o premoženjskem stanju, naziv zavoda oz. doma starejših, kjer je nastanjen, državljanstvo.
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci občine, - delavci Centra za socialno delo, - zavodi in domovi starejših, kjer so nastanjeni oskrbovanci, - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04) oziroma drugimi predpisi.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v zaklenjeni omari v pisarni Oddelka za družbene dejavnosti in v arhivu, dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku je avtoriziran. Dostop do osebnih podatkov imajo le pooblaščeni delavci. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov v občinski upravi Občine Šentjur, sprejetem dne 15. 1. 2007.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Višji svetovalec za družbene dejavnosti.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

12. Evidenca zaposlenih dijakov in študentov

  • Pravna podlaga (neobvezno):
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Dijaki in študentje, ki s posredovanjem študentskih servisov pravljajo delo za občino.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Urejanje pravic in obveznosti zaposlenih dijakov in študentov.
  • Rok hrambe (neobvezno):
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno):
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Ime in priimek, datum rojstva oz. EMŠO, naslov, vrsta opravljenega dela, trajanje opravljanja dela, višina honorarja.
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci občine, - študentski servisi, - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 86/04) oziroma drugimi predpisi.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Napotnice s prilogami se hranijo v zaklenjeni omari v Oddelku za splošne in pravne zadeve, dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku je avtoriziran. Dostop do osebnih podatkov imajo le pooblaščeni delavci. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov v občinski upravi Občine Šentjur, sprejetem dne 15. 1. 2007.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

13. Evidenca športnikov in športnih delavcev

  • Pravna podlaga (neobvezno):
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Športniki in športni delavci občani Občine Šentjur ter drugi, ki tekmujejo ali delajo za športna društva in klube registrirane v Občini Šentjur.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Sofinanciranje prijavljenih programov na razpise ter za lastne statistične, evidenčne in analitične potrebe, za učinkovito vodenje postopkov ter druge uradne namene.
  • Rok hrambe (neobvezno):
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno):
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Ime in priimek, naslov, datum rojstva ali EMŠO, TRR, davčna številka, telefonska številka, številka faxa, elektronski naslov, višina odobrenih sredstev in namen.
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci občine, - drugi uporabniki, ki imajo za pridobitev osebnih podatkov podlago v zakonu, osebni privolitvi posameznika ali pogodbenem razmerju.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v zaklenjeni omari v pisarni Oddelka za družbene dejavnosti in v arhivu. Dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku, je varovan s sistemom gesel za avtorizacijo in identifikacijo uporabnikov. Dostop do osebnih podatkov imajo le pooblaščeni delavci. Prostori, v katerih se nahajajo nosilci osebnih podatkov, ki so povezani z zbirko osebnih podatkov, so izven delovnega časa zaklenjeni. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov v občinski upravi Občine Šentjur, sprejetem dne 15. 1. 2007.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Svetovalka za družbene dejavnosti.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

14. Evidenca o zavezancih za plačilo komunalnega prispevka

  • Pravna podlaga (neobvezno): -
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Investitorji v Občini Šentjur
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Izračun komunalnega prispevka in omogočen priklop na komunalno infrastrukturo
  • Rok hrambe (neobvezno):
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno):
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Ime in priimek, naslov, telefonska številka, zaposlitev/plača, številka računa pri banki, višina odmerjenega komunalnega prispevka, podatki o zemljišču (parcelna številka, katasterska občina)
  • Uporabniki zbirke: pooblaščeni delavci občine, drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 86/04)
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v zaklenjeni omari v pisarni Službe za komunalo in investicije Oddelka za gospodarstvo ter v arhivu Občine Šentjur, dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku je avtoriziran. Dostop do osebnih podatkov imajo le pooblaščeni delavci. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov v občinski upravi Občine Šentjur, sprejetem dne 15. 1. 2007.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami in javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

15. Evidenca prejemnikov štipendij

  • Pravna podlaga (neobvezno):
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Prejemniki kadrovskih štipendij, prejemniki štipendij, ki se izobražujejo za poklice opredeljene kot pomembne za razvoj podeželja in prejemniki subvencij za izobraževanje ali strokovno izpopolnjevanje, ki se izvaja izven Republike Slovenije.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Podeljevanje štipendij in subvencij na podlagi razpisa.
  • Rok hrambe (neobvezno):
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno):
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Ime in priimek, naslov stalnega ali začasnega bivališča, EMŠO, številka bančnega računa, davčna številka, telefon, elektronski naslov, faks, vrsta štipendije, višina dodeljenih sredstev, namen dodeljenih sredstev.
  • Uporabniki zbirke: pooblaščeni delavci občine, drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 86/04)
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v zaklenjeni omari v pisarni Oddelka za družbene dejavnosti in v arhivu Občine Šentjur, dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku je avtoriziran. Dostop do osebnih podatkov imajo le pooblaščeni delavci. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov v občinski upravi Občine Šentjur, sprejetem dne 15. 1. 2007.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami in javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

16. Evidenca mednarodnega sodelovanja

  • Pravna podlaga (neobvezno):
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Člani komisije za mednarodno sodelovanje, domači in tuji udeleženci pri aktivnostih mednarodnega sodelovanja
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Izvajanje aktivnosti mednarodnega sodelovanja
  • Rok hrambe (neobvezno):
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno):
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Ime in priimek, naslov stalnega oz. začasnega bivališča, telefon, faks, e-naslov, rojstni podatki, poklic, izobrazba, hobiji, podatki o družinskih članih, bivalnih razmerah, znanju tujih jezikov, osebnih značilnostih…
  • Uporabniki zbirke: pooblaščeni delavci občine, drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 86/04)
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v zaklenjeni omari v pisarni Oddelka za splošne in pravne zadeve ter v arhivu Občine Šentjur, dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku je avtoriziran. Dostop do osebnih podatkov imajo le pooblaščeni delavci. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov v občinski upravi Občine Šentjur, sprejetem dne 15. 1. 2007.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami in javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

17. Evidenca funkcionarjev, članov delovnih teles občinskega sveta, članov nadzornega odbora in drugih organov

  • Pravna podlaga (neobvezno):
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Člani delovnih teles občinskega sveta in drugih organov Občine Šentjur
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Delovan
  • Rok hrambe (neobvezno):
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno):
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Ime in priimek, naslov stalnega oz. začasnega bivališča, EMŠO, davčna številka, številka bančnega računa, poklic in zaposlitev, podatki o višini izplačanih sejnin oz. nadomestil za opravljanje funkcije, telefonska številka, e-naslov.
  • Uporabniki zbirke: pooblaščeni delavci občine, osnovni podatki (ime, priimek, naslov, telefon…) so na razpolago neomejeno – spletna stran, drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 86/04)
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v zaklenjeni omari v pisarni Oddelka za splošne in pravne zadeve ter v arhivu Občine Šentjur, dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku je avtoriziran. Dostop do osebnih podatkov imajo le pooblaščeni delavci. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov v občinski upravi Občine Šentjur, sprejetem dne 15. 1. 2007.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami in javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

18. Evidenca o poškodbah pri delu

  • Pravna podlaga (neobvezno):
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Zaposleni, ki so se poškodovali pri delu
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Evidentiranje zaposlenih, ki so imeli poškodbo pri delu.
  • Rok hrambe (neobvezno):
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno):
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Ime in priimek poškodovane osebe, EMŠO, spol, naslov stalnega oz. začasnega prebivališča, občina, datum rojstva, zakonski stan, poklic, šolska izobrazba, strokovna usposobljenost, delo, ki ga je opravljal ob nezgodi, koliko ur je delal tistega dne, ali se je že kdaj poškodoval in kolikokrat, narava poškodbe, poškodovani del telesa, ali je bila poškodba smrtna, podlaga zavarovanja, opis nezgode, izguba delovnih dni zaradi poškodbe, kdaj se je pripetila nesreča, kje se je pripetila nesreča, koliko oseb se je skupaj poškodovalo, koliko oseb je izgubilo življenje na kraju nesreče ali na poti v zdravstveni zavod, ali se je podobna nesreča zgodila že prej na istem delovnem mestu, vir nesreče, vzrok nesreče, ali je bilo ugotovljeno, da je delavec na delovnem mestu ogrožen, uporaba osebnih varstvenih ukrepov, ali so bili izvedeni splošni in posebni ukrepi za varnost, kdaj je poškodba prijavljena zdravniku oz. zdravstveni organizaciji.
  • Uporabniki zbirke: Pooblaščeni delavci občine, drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04)
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v zaklenjeni omari v pisarni Oddelka za splošne in pravne zadeve in v arhivu Občine šentjur, dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku je avtoriziran. Dostop do osebnih podatkov imajo le pooblaščeni delavci. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov v občinski upravi Občine Šentjur, sprejetem dne 15. 1. 2007.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

19. Evidenca prejemnikov občinskih priznanj, pohval, nagrad…

  • Pravna podlaga (neobvezno):
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Prejemniki in predlagani za občinska priznanja, pohvale, nagrade….
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Evidentiranje predlaganih in izbranih kandidatov – prejemnikov občinskih priznanj, pohval, nagrad....
  • Rok hrambe (neobvezno):
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno):
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Ime in priimek, naslov stalnega oz. začasnega bivališča, telefon, faks, e-naslov, rojstni podatki, zasluge, dosežki, osebnostne značilnosti, življenjepis…
  • Uporabniki zbirke: pooblaščeni delavci občine, osnovni podatki (ime, priimek, naslov, vrsta priznanja, zasluge...) so na razpolago neomejeno – mediji, spletna stran, drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 86/04)
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v zaklenjeni omari v pisarni Oddelka za splošne in pravne zadeve ter v arhivu Občine Šentjur, dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku je avtoriziran. Dostop do osebnih podatkov imajo le pooblaščeni delavci. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov v občinski upravi Občine Šentjur, sprejetem dne 15. 1. 2007.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami in javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

20. Evidenca upravičencev do brezplačnega prevoza v šolo

  • Pravna podlaga (neobvezno):
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Učenci in njihovi zakoniti zastopniki
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Povrnitev stroškov prevoza v šolo in iz šole.
  • Rok hrambe (neobvezno):
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno):
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Ime in priimek, naslov, EMŠO, številka bančnega računa, davčna številka, telefon, relacija prevoza, višina dodeljenih sredstev, namen dodeljenih sredstev.
  • Uporabniki zbirke: Pooblaščeni delavci občine, drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 86/04).
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v zaklenjeni omari v pisarni Oddelka za družbene dejavnosti ter v arhivu Občine Šentjur, dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku je avtoriziran. Dostop do osebnih podatkov imajo le pooblaščeni delavci. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov v občinski upravi Občine Šentjur, sprejetem dne 15. 1. 2007.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami in javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

21. Evidenca prejemnikov državnih pomoči v kmetijstvu.

  • Pravna podlaga (neobvezno):
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Vlagatelji in prejemniki sredstev za pospeševanje razvoja kmetijstva v Občini Šentjur
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Dodelitev sredstev za pospeševanje razvoja kmetijstva, za lastne statistične, evidenčne in analitične potrebe, za učinkovito vodenje postopkov ter druge uradne namene.
  • Rok hrambe (neobvezno):
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno):
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Ime in priimek, naslov, EMŠO, davčna številka, MKG-MID, podatki o prihodkih, številka bančnega računa, višina zaprošenih sredstev, višina dodeljenih sredstev, namen dodeljenih sredstev, višina upravičenih stroškov, delež državne pomoči, datum odobritve in izplačil.
  • Uporabniki zbirke: Pooblaščeni delavci občine, Ministrstvo za finance (Služba za nadzor nad dodeljenimi državnimi pomočmi), drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 86/04).
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v zaklenjeni omari v pisarni Službe za gospodarjenje s premoženjem Oddelka za gospodarstvo ter v arhivu Občine Šentjur, dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku je avtoriziran. Dostop do osebnih podatkov imajo le pooblaščeni delavci. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov v občinski upravi Občine Šentjur, sprejetem dne 15. 1. 2007.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami in javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

22. Evidenca pripadnikov civilne zaščite

  • Pravna podlaga (neobvezno):
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Pripadniki enot civilne zaščite in drugih sil za zaščito in reševanje Občine Šentjur
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Evidentiranje pripadnikov enot civilne zaščite in drugih sil za zaščito in reševanje, pozivanje
  • Rok hrambe (neobvezno):
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno):
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Ime in priimek, EMŠO, kraj in občina rojstva, naslov stalnega prebivališča (kraj, ulica, hišna številka, občina), davčna številka, številka bančnega računa, telefon doma, telefon v službi, stopnja šolske izobrazbe, poklic, letnica rojstva otroka, mlajšega od 15 let, ime in naslov podjetja oziroma ustanove, kjer je pripadnik – prostovoljec zaposlen, ime enote, štaba ali službe, kamor je pripadnik civilne zaščite razporejen oziroma prostovoljec vpisan v posebno evidenco, dolžnost v štabu, enoti ali službi, mobilizacijsko zbirališče, številka knjižice, datum izdaje, številka osebne izkaznice, datum izdaje, drugi podatki, pomembni za razporejanje državljanov na dolžnost v civilni zaščiti oziroma za vodenje posebne evidence.
  • Uporabniki zbirke: Poblaščeni delavci občine, drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 86/04).
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v zaklenjeni omari v pisarni strokovnega delavca za zaščito in reševanje in arhivu Občine Šentjur, dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku je avtoriziran. Dostop do osebnih podatkov imajo le pooblaščeni delavci. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov v občinski upravi Občine Šentjur, sprejetem dne 15. 1. 2007.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami in javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

23. Evidenca oseb, ki jim občina plačuje obvezno zdravstveno zavarovanje

  • Pravna podlaga (neobvezno):
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Občani in njihovi družinski člani, ki jim obvezno zdravstveno zavarovanje plačuje Občina Šentjur.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Urejanje pravice do plačila obveznega zdravstvenega zavarovanja.
  • Rok hrambe (neobvezno):
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno):
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Ime in priimek, naslov stalnega bivališča, EMŠO, davčna številka, telefonska številka, višina katastrskega dohodka in podatek o članih skupnega gospodinjstva, podatki o družinskih članih.
  • Uporabniki zbirke: Poblaščeni delavci občine, Zavod za zdravstveno zavarovanje drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 86/04).
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v zaklenjeni omari v pisarni Oddelka za družbene dejavnosti in v arhivu Občine Šentjur, dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku je avtoriziran. Dostop do osebnih podatkov imajo le pooblaščeni delavci. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov v občinski upravi Občine Šentjur, sprejetem dne 15. 1. 2007.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami in javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

24. Evidenca vlagateljev za pridobitev projektnih pogojev, soglasij k projektom ter soglasij za gradnjo v varovalnem pasu občinskih cest

  • Pravna podlaga (neobvezno):
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Vlagatelji za pridobitev projektnih pogojev, soglasij k projektom ter soglasij za gradnjo v varovalnem pasu občinskih cest.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Določitev pogojev izgradnje cestnega priključka do predvidenega objekta, določitev pogojev v varovalnem pasu občinske ceste.
  • Rok hrambe (neobvezno):
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno):
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Ime in priimek, naslov, parcelna številka, podatki o lokaciji gradnje.
  • Uporabniki zbirke: Pooblaščeni delavci občine, drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 86/04).
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v zaklenjeni omari v pisarni Službe za komunalo in investicije Oddelka za gospodarstvo ter v arhivu Občine Šentjur, dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku je avtoriziran. Dostop do osebnih podatkov imajo le pooblaščeni delavci. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov v občinski upravi Občine Šentjur, sprejetem dne 15. 1. 2007.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami in javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

25. Evidenca prejemnikov pomoči po naravnih nesrečah

  • Pravna podlaga (neobvezno):
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Ogroženi prebivalci ob naravnih nesrečah, ki so podali vlogo na Občino Šentjur.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Ocenjevanje škode, odpravljanje posledic naravnih nesreč in izvajanje zaščitnih ukrepov.
  • Rok hrambe (neobvezno):
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno):
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Ime in priimek vlagatelja oz. prejemnika, EMŠO, naslov stalnega oz. začasnega prebivališča, podatki o zaposlitvi, podatki o premičnem in nepremičnem premoženju, na katerem je nastala škoda zaradi nesreče, podatki o zavarovanju.
  • Uporabniki zbirke: Pooblaščeni delavci občine, Uprava Republike Slovenije za zaščito in reševanje, drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 86/04)
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v zaklenjeni omari v pisarni Službe za gospodarjenje s premoženjem Oddelka za gospodarstvo in v arhivu občine Šentjur, dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku je avtoriziran. Dostop do osebnih podatkov imajo le pooblaščeni delavci. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov v občinski upravi Občine Šentjur, sprejetem dne 15. 1. 2007.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami in javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

26. Evidenca zavezancev za plačilo nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča.

  • Pravna podlaga (neobvezno):
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Zavezanci za plačilo nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Evidentiranje zavezancev za plačilo nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča in določitev višine nadomestila.
  • Rok hrambe (neobvezno):
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno):
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Ime in priimek, davčna številka, EMŠO, naslov stalnega prebivališča, naslov objekta oz. zemljišča za katerega se plačuje nadomestilo, površina objekta oz. zemljišča za katerega se plačuje nadomestilo, komunalna opremljenost in naslov nepremičnine, število točk ter višina mesečnega in letnega nadomestila.
  • Uporabniki zbirke: Pooblaščeni delavci občine, DURS, drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 86/04).
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v zaklenjeni omari v pisarni Oddelka za prostorsko načrtovanje in varstvo okolja in v arhivu Občine Šentjur, dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku je avtoriziran. Dostop do osebnih podatkov imajo le pooblaščeni delavci. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov v občinski upravi Občine Šentjur, sprejetem dne 15. 1. 2007.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami in javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

27. Evidenca najemnikov stanovanj in poslovnih prostorov

  • Pravna podlaga (neobvezno):
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Najemniki stanovanj in poslovnih prostorov, ki so v lasti Občine Šentjur in Stanovanjskega sklada RS.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za dodelitev stanovanj in poslovnih prostorov v najem ter vodenje evidence najemnikov.
  • Rok hrambe (neobvezno):
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno):
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Ime in priimek najemnika in družinskih članov, naslov, EMŠO, davčna številka, podatki o državljanstvu, podatki o premoženju, podatki o socialnem statusu, podatki o stanovanju oz. poslovnem prostoru ….
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci občine, - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 86/04).
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v zaklenjeni omari v pisarni Službe za gospodarjenje s premoženjem Oddelka za gospodarstvo in v arhivu Občine Šentjur in v arhivu Občine Šentjur, dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku je avtoriziran. Dostop do osebnih podatkov imajo le pooblaščeni delavci. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov v občinski upravi Občine Šentjur, sprejetem dne 15. 1. 2007.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami in javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

28. Evidenca prejemnikov subvencij za stanarine

  • Pravna podlaga (neobvezno):
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Osebe upravičene do subvencionirane neprofitne najemnine.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Evidentiranje upravičencev do subvencionirane neprofitne najemnine.
  • Rok hrambe (neobvezno):
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno):
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Podatki o vlagatelju (ime in priimek, EMŠO, davčna številka, podatki o državljanstvu, podatki o prebivališču), podatki, ki se nanašajo na družinske člane (število družinskih članov, ime in priimek, EMŠO, davčna številka), podatki o denarnih prejemkih in premoženju vlagatelja in družinskih članov (redni prejemki, denarne socialne pomoči, občasni prejemki, premičnine in nepremičnine).
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci občine, - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 86/04).
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v zaklenjeni omari v pisarni Službe za gospodarjenje s premoženjem Oddelka za gospodarstvo in v arhivu Občine Šentjur, dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku je avtoriziran. Dostop do osebnih podatkov imajo le pooblaščeni delavci. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov v občinski upravi Občine Šentjur, sprejetem dne 15. 1. 2007.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami in javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:
Nazaj na seznam