Informacijski pooblaščenec Republika Slovenija
    SLO | ENG

Pregled zbirk

+ -

Zavezanec

Pravna oblika zavezanca: Pravna oseba
Ime in priimek (za s.p. in fizične osebe):
Naslov (dejavnosti ali stalnega prebivališča):
Naziv ali firma: Univerza na Primorskem, Pedagoška fakulteta Koper ( v nadaljevanju UP PEF)
Sedež ali naslov: Cankarjeva 5
Poštna številka: 6000
Kraj: Koper
Matična številka: 1810014003
Zbirke zavezanca - upravljalca:

1. Evidenca prijavljenih za vpis in vpisanih študentov.

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o visokem šolstvu (Ur. l. RS, št. 119/06 – ZViS-UPB3), 81. člen.
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Prijavljeni kandidati za vpis ter vpisani študentje na Univerzi na Primorskem.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za potrebe visokošolske dejavnosti visokošolskih zavodov, za potrebe državnih organov, organov lokalne skupnosti, nosilcev javnega pooblastila in študentskih organizacij, povezane z uresn
  • Rok hrambe (neobvezno): Evidence vpisanih študentov se hranijo trajno. Evidence prijavljenih za vpis se hranijo do vpisa oziroma do izteka pritožbenih postopkov.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev.
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Ime in priimek študenta (za študentke tudi dekliški priimek), spol, datum, kraj in občina rojstva, država rojstva, stalno in začasno bivališče, enotna matična številka občana, državljanstvo, predhodno pridobljena izobrazba, način študija ter drugi podatki po posebnih predpisih.
  • Uporabniki zbirke: Odgovorne osebe in pooblaščene osebe Univerze na Primorskem na podlagi Pravilnika o zavarovanju osebnih in zaupnih podatkov (št. 0221-12/05, 19.1.2005); drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04, 113/05).
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v personalnih mapah v zaklenjeni vodo-tesni in ognjevarni omari, ustrezno zavarovan pristop v elektronsko bazo podatkov. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih in zaupnih podatkov (št. 0221-12/05, 19.1.2005).
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Ni povezovanja z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

2. Osebni karton študenta/udeleženca izobraževanje, ki se vodi za vsakega študenta/udeleženca izobraževanja od vključitve v študij/izobraževanje do končanja oziroma do izpisa.

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o visokem šolstvu (Ur. l. RS, št. 119/06 – ZViS-UPB3), 81. člen.
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Vpisani študentje/udeleženci izobraževanja na Univerzi na Primorskem.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za potrebe visokošolske dejavnosti visokošolskih zavodov, za potrebe državnih organov, organov lokalne skupnosti, nosilcev javnega pooblastila in študentskih organizacij, povezane z uresni
  • Rok hrambe (neobvezno): Evidence osebnih kartonov se hranijo trajno.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev.
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Ime in priimek študenta (za študentke tudi dekliški priimek), spol, datum, kraj in občino rojstva, državo rojstva, stalno in začasno bivališče, enotno matično številko občana, državljanstvo, predhodno pridobljeno izobrazbo, način študija ter druge podatke po posebnih predpisih; podatki o opravljenih izpitih, o napredovanju in dokončanju študija.
  • Uporabniki zbirke: Odgovorne osebe in pooblaščene osebe Univerze na Primorskem na podlagi Pravilnika o zavarovanju osebnih in zaupnih podatkov (št. 0221-12/05, 19.1.2005); drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04, 113/05).
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v personalnih mapah v zaklenjeni vodo-tesni in ognjevarni omari, ustrezno zavarovan pristop v elektronsko bazo podatkov. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih in zaupnih podatkov (št. 0221-12/05, 19.1.2005).
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Ni povezovanja z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

3. Zapisnik o izpitu, s katerim se evidentira prijava k izpitu, potek izpita in dosežena ocena.

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o visokem šolstvu (Ur. l. RS, št. 119/06 – ZViS-UPB3), 81. člen
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Študentje in drugi udeleženci izobraževanja na Univerzi na Primorskem, ki opravljajo izpit.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za potrebe visokošolske dejavnosti visokošolskih zavodov, za potrebe državnih organov, organov lokalne skupnosti, nosilcev javnega pooblastila in študentskih organizacij, povezane z uresni
  • Rok hrambe (neobvezno): Evidence zapisnikov se hranijo trajno.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev.
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Ime in priimek študenta (za študentke tudi dekliški priimek), spol, enotno matično številko občana, državljanstvo, način študija, letnik študija in študijsko leto prvega vpisa, datum izpita, podatke o tem, ali izpit opravlja prvič ali ga ponavlja, ter oceno, doseženo pri izpitu.
  • Uporabniki zbirke: Odgovorne osebe in pooblaščene osebe Univerze na Primorskem na podlagi Pravilnika o zavarovanju osebnih in zaupnih podatkov (št. 0221-12/05, 19.1.2005); drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04, 113/05).
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v personalnih mapah v zaklenjeni vodo-tesni in ognjevarni omari, ustrezno zavarovan pristop v elektronsko bazo podatkov. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih in zaupnih podatkov (št. 0221-12/05, 19.1.2005).
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Ni povezovanja z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

4. Evidence izdanih javnih in drugih listin, ki jih izdaja Univerza na Primorskem po zaključenem izobraževanju na Univerzi na Primorskem.

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o visokem šolstvu (Ur. l. RS, št. 119/06 – ZViS-UPB3), 81. člen.
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Študentje na Univerzi na Primorskem, ki jim je bila izdana javna listina, in sicer: diploma in priloga k diplomi po zaključenem javno veljavnem študijskem programu za pridobitev izobrazbe, potrdilo o opravljenem javno veljavnem štu
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za potrebe visokošolske dejavnosti visokošolskih zavodov, za potrebe državnih organov, organov lokalne skupnosti, nosilcev javnega pooblastila in študentskih organizacij, povezane z uresni
  • Rok hrambe (neobvezno): Evidence se hranijo trajno.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev.
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Ime in priimek študenta (za študentke tudi dekliški priimek), spol, datum, kraj in občino rojstva, državo rojstva, stalno in začasno bivališče, enotno matično številko občana, državljanstvo, predhodno pridobljeno izobrazbo, način študija ter druge podatke po posebnih predpisih.
  • Uporabniki zbirke: Odgovorne osebe in pooblaščene osebe Univerze na Primorskem na podlagi Pravilnika o zavarovanju osebnih in zaupnih podatkov (št. 0221-12/05, 19.1.2005); drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04, 113/05).
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v personalnih mapah v zaklenjeni vodo-tesni in ognjevarni omari, ustrezno zavarovan pristop v elektronsko bazo podatkov. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih in zaupnih podatkov (št. 0221-12/05, 19.1.2005).
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Ni povezovanja z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

5. Evidenca o zaposlenih delavcih.

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o visokem šolstvu (Ur. l. RS, št. 119/06 – ZViS-UPB3), 81. a člen Zakon o evidencah na področju dela in socialne varnosti (Ur. l. RS št. 40/06 – ZEPDSV), 7. člen
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Delavci, ki so v delovnem razmerju z Univerzo na Primorskem.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za potrebe visokošolske dejavnosti visokošolskih zavodov, za potrebe državnih organov ali nosilcev javnih pooblastil, povezane z uresničevanjem sistema pl
  • Rok hrambe (neobvezno): Evidence se hranijo trajno.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev.
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Ime in priimek delavca (za delavke tudi dekliški priimek), spol, datum, kraj in občino rojstva, stalno in začasno bivališče ter drugi kraj, iz katerega delavec prihaja na delo, enotno matično številko občana, davčno številko delavca, kraj dela, poklic, izobrazbo, strokovno usposobljenost za opravljanje določenih del oziroma nalog, vlogo za izvolitev v naziv visokošolskega učitelja ali visokošolskega sodelavca, sklep senata o imenovanju komisije za izvolitev v naziv, poročilo komisije, soglasje senata, sklep o izvolitvi, doba izvolitve, habilitacijsko področje, delovno mesto, opis del in nalog ter odgovornosti, delovni čas delavca v urah na teden, ali je zaposlen za določen ali za nedoločen čas, ali je zaposlen s krajšim delovnim časom, ali je invalid ali upokojenec, ime drugega delodajalca, pri katerem je zaposlen, datum sklenitve delovnega razmerja, soglasje delodajalca, datum prenehanja delovnega razmerja, razlog prenehanja delovnega razmerja.
  • Uporabniki zbirke: Odgovorne osebe in pooblaščene osebe Univerze na Primorskem na podlagi Pravilnika o zavarovanju osebnih in zaupnih podatkov (št. 0221-12/05, 19.1.2005) ; drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04, 113/05).
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v personalnih mapah v zaklenjeni vodo-tesni in ognjevarni omari na rektoratu in članicah, ustrezno zavarovan pristop v elektronsko bazo podatkov. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih in zaupnih podatkov (št. 0221-12/05, 19.1.2005).
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Ni povezovanja z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

6. Evidenca o plačah.

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o visokem šolstvu (Ur. l. RS, št. 119/06 – ZViS-UPB3), 81. a člen Zakon o evidencah na področju dela in socialne varnosti (Ur. l. RS št. 40/06 – ZEPDSV), 16. člen
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Delavci, ki so v delovnem razmerju z Univerzo na Primorskem.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za potrebe visokošolske dejavnosti visokošolskih zavodov, za potrebe državnih organov ali nosilcev javnih pooblastil, povezane z uresničevanjem sistema pla
  • Rok hrambe (neobvezno): Evidence se hranijo trajno.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev.
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Ime in priimek delavca (za delavke tudi dekliški priimek), spol, datum, kraj in občino rojstva, stalno in začasno bivališče ter drugi kraj, iz katerega delavec prihaja na delo, enotno matično številko občana, davčno številko delavca, kraj dela, poklic, izobrazbo, strokovno usposobljenost za opravljanje določenih del oziroma nalog, vlogo za izvolitev v naziv visokošolskega učitelja ali visokošolskega sodelavca, sklep senata o imenovanju komisije za izvolitev v naziv, poročilo komisije, soglasje senata, sklep o izvolitvi, doba izvolitve, habilitacijsko področje, delovno mesto, opis del in nalog ter odgovornosti, delovni čas delavca v urah na teden, ali je zaposlen za določen ali za nedoločen čas, ali je zaposlen s krajšim delovnim časom, ali je invalid ali upokojenec, ime drugega delodajalca, pri katerem je zaposlen, datum sklenitve delovnega razmerja, soglasje delodajalca, datum prenehanja delovnega razmerja, razlog prenehanja delovnega razmerja, podatki o delavčevem delovnem času in njegovi izrabi, tedenski pedagoški obveznosti, opravljenih delovnih urah po mesecih, letnem dopustu in njegovi izrabi, odsotnosti zaradi strokovnega izobraževanja in izpopolnjevanja, odsotnosti zaradi začasne nezmožnosti ali zadržanosti od dela, za katere se prejema nadomestilo plače, ure na delu, daljšem od polnega delovnega časa, podatki o delovni ter zavarovalni dobi, poprejšnje soglasje za dopolnilno delo, soglasje za sklenitev pogodbe o delu, podatki o določitvi plače oziroma honorarja, o bruto plači oziroma honorarju, o izplačani plači (osnovna plača, delovna uspešnost, drugo) oziroma honorarju, o izplačanih osebnih prejemkih po namenih (solidarnostna pomoč, odpravnina, jubilejna nagrada, regres za letni dopust), o izplačanih nadomestilih plače po namenih, uresničenih v breme drugih organizacij ali organov, datum zadnjega napredovanja, število napredovanj.
  • Uporabniki zbirke: Odgovorne osebe in pooblaščene osebe Univerze na Primorskem na podlagi Pravilnika o zavarovanju osebnih in zaupnih podatkov (št. 0221-12/05, 19.1.2005); drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04, 113/05).
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v zaklenjeni vodo-tesni in ognjevarni omari na rektoratu in članicah, ustrezno zavarovan pristop v elektronsko bazo podatkov. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih in zaupnih podatkov (št. 0221-12/05, 19.1.2005).
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Ni povezovanja z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

7. Evidenca o poškodbah pri delu.

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o evidencah na področju dela in socialne varnosti (Ur. l. RS št. 40/06 – ZEPDSV), 16. člen
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Delavci, ki so v delovnem razmerju z Univerzo na Primorskem in so se poškodovali pri delu.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Urejanje pravic in obveznosti delavcev iz delovnega razmerja, ki izhajajo iz poškodbe pri delu. Zakon o evidencah na področju dela in socialne varnosti (Ur. l. RS št. 40/06 – ZEPDSV), 16. člen
  • Rok hrambe (neobvezno): Evidenca se hrani trajno.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev.
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Osebni podatki: ime in priimek, enotna matična številka občana, davčna številka, kraj rojstva, stalno prebivališče in naslov, poklic, šolska izobrazba, strokovna izobrazba, strokovna usposobljenost, delovno mesto, delovni čas (v urah na teden), zavarovalna doba, dejavnost organizacije (šifra). Podatki o poškodovanem delavcu: delo, ki ga je opravljal ob nezgodi; koliko ur je delal tistega dne; ali se je že kdaj poškodoval in kolikokrat; narava poškodbe; poškodovani del telesa; ali je bila poškodba smrtna; podlaga zavarovanja. Podatki o poškodbi pri delu: kdaj se je pripetila nesreča (datum, dan v tednu, doba dneva); kje se je pripetila nesreča (na delovnem mestu, na redni poti od stanovanja do kraja dela, na redni poti od kraja dela domov, na službenem potovanju, drugo); koliko oseb se je skupaj poškodovalo; koliko oseb je izgubilo življenje na kraju nesreče ali na poti v zdravstveni zavod; ali se je podobna nesreča zgodila že prej na istem delovnem mestu; vir nesreče; vzrok nesreče; ali je bilo ugotovljeno, da je delavec na delovnem mestu ogrožen; uporaba osebnih varstvenih ukrepov (je bila odrejena uporaba varnostnega sredstva in osebna varstvena oprema, ali so bili izvedeni splošni in posebni ukrepi za varnost in zdravje pri delu).
  • Uporabniki zbirke: Odgovorne osebe in pooblaščene osebe Univerze na Primorskem na podlagi Pravilnik o zavarovanju osebnih in zaupnih podatkov (št. 0221-12/05, 19.1.2005); drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04, 113/05).
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v personalnih mapah v zaklenjeni vodo-tesni in ognjevarni omari na rektoratu in članicah, ustrezno zavarovan pristop v elektronsko bazo podatkov. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih in zaupnih podatkov (št. 0221-12/05, 19.1.2005).
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Ni povezovanja z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

8. Evidenca o uživalcih pravic iz invalidskega zavarovanja.

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o evidencah na področju dela in socialne varnosti (Ur. l. RS št. 40/06 – ZEPDSV), 13. člen
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Delavci, invalidi dela, ki uveljavljajo na Univerzi na Primorskem
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Urejanje pravic delavcev iz invalidskega zavarovanja.
  • Rok hrambe (neobvezno): Evidenca se hrani trajno.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev.
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Podatki o zavarovancu: ime in priimek, enotna matična številka občana, spol, datum rojstva, stalno prebivališče in naslov (kraj , občina), poklic, šolska izobrazba, podlaga zavarovanja, sektor (javni, zasebni, mešani); datum priznanja pravice; datum začetka uveljavljanja pravice; vrsta pravice, ki se uveljavlja; datum prenehanja pravice.
  • Uporabniki zbirke: Odgovorne osebe in pooblaščene osebe Univerze na Primorskem na podlagi Pravilnika o zavarovanju osebnih in zaupnih podatkov (št. 0221-12/05, 19.1.2005); drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04, 113/05).
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v personalnih mapah v zaklenjeni vodo-tesni in ognjevarni omari na rektoratu in članicah, ustrezno zavarovan pristop v elektronsko bazo podatkov. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih in zaupnih podatkov (št. 0221-12/05, 19.1.2005).
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Ni povezovanja z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

9. Evidenca izdanih odločb v postopku priznavanja za namen nadaljevanja izobraževanja.

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o priznavanju in vrednotenju izobraževanja (Ur. l. RS, št. 73/04 – ZPVI), 3. odst. 17. člena.
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: O
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Evidentiranje izdanih odločb priznavanja za namen nadaljevanja izobraževanja za potrebe Univerze na Primorskem in pristojnega ministrstva.
  • Rok hrambe (neobvezno): Evidence se hranijo trajno.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev.
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Podatki o osebi, na katero se odločba nanaša (osebno ime, spol, državljanstvo); podatki o listini (ime listine o izobraževanju, na podlagi katere je bila izdana odločba, država izdaje listine o izobraževanju ter ime ustanove, ki je izdala listino); podatki o izobraževalnem programu, v katerega se oseba, na katero se odločba nanaša, vključuje.
  • Uporabniki zbirke: Odgovorne osebe in pooblaščene osebe Univerze na Primorskem (na rektoratu ali članicah) na podlagi Pravilnika o zavarovanju osebnih in zaupnih podatkov (št. 0221-12/05, 19.1.2005) in 9. člena Zakona o priznavanju in vrednotenju izobraževanja (Ur. l. RS, št. 73/04); ministrstvo, pristojno za šolstvo kot uporabnik na podlagi 12. člena Pravilnika o obrazcih, dokumentaciji, stroških in načinu vodenja evidenc v postopkih priznavanja in vrednotenja izobraževanja (Ur. l. RS, št. 6/2005); drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04, 113/05).
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v zaklenjeni vodo-tesni in ognjevarni omari na rektoratu in članicah, ustrezno zavarovan pristop v elektronsko bazo podatkov. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih in zaupnih podatkov (št. 0221-12/05, 19.1.2005).
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Ni povezovanja z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

10. Evidenca izdanih mnenj visokošolskih zavodov o enakovrednosti v tujini pridobljenega strokovnega oziroma znanstvenega naslova slovenskemu strokovnemu oziroma znanstvenemu naslovu.

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o priznavanju in vrednotenju izobraževanja (Ur. l. RS, št. 73/04), 6. odst. 17. člena.
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Domače in tuje fizične ali pravne osebe, ki so zaprosile pristojno ministrstvo za priznavanje za namen zaposlovanja ali vrednotenja izobraževanja.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Evidentiranje izdanih mnenj o enakovrednosti v tujini pridobljenega strokovnega oziroma znanstvenega naslova slovenskemu strokovnemu oziroma znanstvenemu naslovu za potrebe pristojnega ministrstva in Univerze na Primorskem.
  • Rok hrambe (neobvezno): Evidence se hranijo trajno.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev.
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Podatki o osebi, na katero se mnenje nanaša (osebno ime, spol, državljanstvo); podatki o listini (ime listine o izobraževanju, na podlagi katere je bilo izdano mnenje, država izdaje listine o izobraževanju ter ime ustanove, ki je izdala listino); podatek kateremu slovenskemu strokovnemu oziroma znanstvenemu naslovu je v tujini pridobljen strokovni oziroma znanstveni naslov enakovreden.
  • Uporabniki zbirke: Odgovorne osebe in pooblaščene osebe Univerze na Primorskem (na rektoratu ali članicah) na podlagi Pravilnika o zavarovanju osebnih in zaupnih podatkov (št. 0221-12/05, 19.1.2005) in 9. člena Zakona o priznavanju in vrednotenju izobraževanja (Ur. l. RS, št. 73/04); drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04, 113/05).
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v zaklenjeni vodo-tesni in ognjevarni omari na rektoratu in članicah, ustrezno zavarovan pristop v elektronsko bazo podatkov. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih in zaupnih podatkov (št. 0221-12/05, 19.1.2005).
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Ni povezovanja z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

11. Evidenca uporabnikov knjižnice.

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o knjižničarstvu (Ur. l. RS, št. 87/01, 96/02), 15. člen.
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Uporabniki knjižnice.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Evidentiranje uporabnikov knjižnice za potrebe delovanja knjižnice in za zavarovanje gradiva.
  • Rok hrambe (neobvezno): Osebni podatki uporabnikov se uničijo eno leto po izpolnitvi namena, zaradi katerega so bili zbrani.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev.
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Podatki o uporabniku: ime in priimek, datum in kraj rojstva, naslov stalnega in začasnega bivališča, izobrazba, zaposlitev ali šola.
  • Uporabniki zbirke: Odgovorne osebe in pooblaščene osebe Univerze na Primorskem na podlagi Pravilnika o zavarovanju osebnih in zaupnih podatkov (št. 0221-12/05, 19.1.2005); drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04, 113/05).
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v zaklenjeni vodo-tesni in ognjevarni omari, ustrezno zavarovan pristop v elektronsko bazo podatkov. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih in zaupnih podatkov (št. 0221-12/05, 19.1.2005).
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Ni povezovanja z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:
Nazaj na seznam