Informacijski pooblaščenec Republika Slovenija
    SLO | ENG

Pregled zbirk

+ -

Zavezanec

Pravna oblika zavezanca: Pravna oseba
Ime in priimek (za s.p. in fizične osebe):
Naslov (dejavnosti ali stalnega prebivališča):
Naziv ali firma: OBČINA BLOKE
Sedež ali naslov: NOVA VAS 004
Poštna številka: 1385
Kraj: BLOKE
Matična številka: 1358456000
Zbirke zavezanca - upravljalca:

1. Evidenca o zaposlenih delavcih.

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o evidencah na področju dela in socialne varnosti (Ur. l. RS, št. 40/06), 12. in 13. člen.
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Zaposleni delavci.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: - urejanje pravic in obveznosti delavcev iz delovnega razmerja, - uveljavljanje pravic iz sistema socialnega zavarovanja in socialnega varstva, zagotavljanje statističnega spremljanja ter za potrebe inšpekcijskega nadzora.
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04).
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: a) podatki o delavcu: - osebno ime, - datum rojstva, če nima EMŠO, - kraj rojstva, država rojstva, če je kraj rojstva v tujini, - enotna matična številka občana, - davčna številka, državljanstvo, - naslov stalnega prebivališča (ulica, hišna številka, kraj, poštna številka, šifra občine, občina, šifra države, država), - naslov začasnega prebivališča (ulica, hišna številka, kraj, poštna številka, šifra občine, občina, šifra države, država), - izobrazba, ali je delavec invalid, kategorija invalidnosti, ali je delavec delno upokojen. b) podatki o sklenjeni pogodbi o zaposlitvi: - datum sklenitve pogodbe o zaposlitvi, - datum nastopa dela, - vrsta sklenjene pogodbe o zaposlitvi, - razlog za sklenitev pogodbe o zaposlitvi za določen čas, - poklic, ki ga opravlja delavec, - strokovna usposobljenost, potrebna za opravljanje del in nalog delovnega mesta, za katero je delavec sklenil pogodbo o zaposlitvi, - število ur tedenskega rednega delovnega časa, - razporeditev delovnega časa, kraj, kjer delavec opravlja delo, - ali pogodba o zaposlitvi delavca vsebuje konkurenčno klavzulo. c) podatki o prenehanju pogodbe o zaposlitvi - datum prenehanja pogodbe o zaposlitvi, - način prenehanja pogodbe o zaposlitvi.
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci Občine Bloke, Nova vas 4a, 1385 Nova vas - Zavod za pokojninsko in invalidsko zavarovanje Slovenije, - Zavod za zdravstveno zavarovanje Slovenije, - Zavod RS za zaposlovanje, - Ministrstvo za delo, družino in socialne zadeve, - Statistični urad RS, - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 86/04) oziroma drugimi predpisi.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Evidenca se hrani v osebni mapi v zaklenjeni omari v pisarni in v računalniku, dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku je avtoriziran. Dostop do osebnih podatkov imajo le pooblaščeni delavci. Prostori, v katerih se nahajajo nosilci osebnih podatkov, ki so povezani z zbirko osebnih podatkov ter računalniška oprema, ki služi za obdelavo osebnih podatkov, se izven delovnega časa zaklepajo, zaklepajo pa se tudi v času, ko v njih ni zaposlenih. Poleg tega pa so ti prostori izven delovnega časa kakor tudi vhod v prostore varovani z alarmom. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, sprejetem dne 07.05.2007.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

2. Evidenca o stroških dela.

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o evidencah na področju dela in socialne varnosti (Ur. l. RS, št. 40/06), 16. člen.
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Zaposleni delavci.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: - urejanje pravic delavcev, ki izhajajo iz plač in nadomestil plač, - uveljavljanje pravic iz sistema socialnega zavarovanja in socialnega varstva, zagotavljanje statističnega spremljanja ter za potrebe inšpekcijskega nadzora.
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04).
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: a) podatki o delavcu: - osebno ime, - datum rojstva, če nima EMŠO, - kraj rojstva, država rojstva, če je kraj rojstva v tujini, - enotna matična številka občana, davčna številka, - državljanstvo, naslov stalnega prebivališča (ulica, hišna številka, kraj, poštna številka, šifra občine, občina, šifra države, država), - naslov začasnega prebivališča (ulica, hišna številka, kraj, poštna številka, šifra občine, občina, šifra države, država), - izobrazba, ali je delavec invalid, kategorija invalidnosti, ali je delavec delno upokojen. b) podatki o plačah in nadomestilih plač, ki bremenijo delodajalca: - plača za tekoči mesec, izplačana v skladu s kolektivno pogodbo oz. pogodbo o zaposlitvi: bruto plača za delo s polnim delovnim časom, bruto plača za delo s krajšim delovnim časom od polnega, bruto izplačila za delo preko polnega delovnega časa /nadurno delo/, bruto nadomestila plač, ki bremenijo delodajalca; - zaostala izplačila in nadomestila plač, ki bremenijo delodajalca, izplačana v skladu s kolektivno pogodbo oz. pogodbo o zaposlitvi: bruto zaostala izplačila in nadomestila plač; - izredno izplačilo /izplačilo po drugih osnovah, ki ne predstavlja redne mesečne plače/: bruto izplačilo na podlagi osebne delovne uspešnosti, dodatna denarna izplačila iz naslova uspešnosti poslovanja; - neto plača /za mesec poročanja, za zaostala izplačila, nadomestila plač in za izredna plačila/: plača, zaostalo izplačilo, nadomestilo plače, izredno izplačilo; c) podatki o drugih stroških dela: povračila stroškov v zvezi z delom, regres za letni dopust, jubilejna nagrada, dodatna plačila, namenjena socialni varnosti delavcev, plačila za prostovoljno pokojninsko zavarovanje, solidarnostna pomoč, odpravnina, stroški izobraževanja delavcev, davki na izplačane plače, ostali stroški dela; č) podatki o zakonsko določenih prispevkih za socialno varnost za posameznega delavca: - prispevki v breme delodajalca: plačani prispevki za pokojninsko in invalidsko zavarovanje, plačani prispevki za zdravstveno zavarovanje, plačani prispevki za starševsko varstvo, plačani prispevki za zaposlovanje; - plačani prispevki v breme zavarovanca: plačani prispevki za pokojninsko in invalidsko zavarovanje, plačani prispevki za zdravstveno zavarovanje, plačani prispevki za starševsko varstvo, plačani prispevki za zaposlovanje;
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci Občine Bloke, Nova vas 4a, 1385 Nova vas, - Zavod za pokojninsko in invalidsko zavarovanje Slovenije, - Zavod za zdravstveno zavarovanje Slovenije, - Zavod RS za zaposlovanje, - Ministrstvo za delo, družino in socialne zadeve, - Statistični urad RS, - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 86/04) oziroma drugimi predpisi.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Evidenca se hrani v zaklenjeni omari v pisarni in v računalniku, dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku je avtoriziran. Dostop do osebnih podatkov imajo le pooblaščeni delavci. Prostori, v katerih se nahajajo nosilci osebnih podatkov, ki so povezani z zbirko osebnih podatkov ter računalniška oprema, ki služi za obdelavo osebnih podatkov, se izven delovnega časa zaklepajo, zaklepajo pa se tudi v času, ko v njih ni zaposlenih. Poleg tega pa so ti prostori izven delovnega časa kakor tudi vhod v prostore varovani z alarmom. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, sprejetem dne 07.05.2007.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

3. Evidenca preventivnih zdravstvenih pregledov.

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o varnosti in zdravju pri delu (Uradni list RS, št. 56/99 in 64/01), 39. člen.
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Zaposleni delavci družbe, kandidati za zaposlitev v družbi.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Urejanje pravic in obveznosti delavca s področja varnosti in zdravja pri delu.
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04).
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Ime in priimek, enotna matična številka občana (EMŠO), državljanstvo, datum rojstva, stalno prebivališče oziroma naslov (kraj in občina), invalidnost (v primeru invalidnosti tudi vrsta invalidnosti), poklic, šolska izobrazba, strokovna usposobljenost, stroškovno mesto, datum zaposlitve, delovno mesto in opis dela (pomembni podatki iz ocene tveganja): opis delovnega procesa, delovna oprema in predmeti dela, izpostavljenost tveganjem, ukrepi na področju tehničnega varstva, osebna varovalna oprema, posebne zdravstvene zahteve, ki jih mora izpolnjevati delavec, neustreznost delovnega mesta oziroma pripombe delodajalca; napotnica oziroma zdravniško spričevalo o oceni delovne zmožnosti delavca; izpolnjevanje posebnih zdravstvenih zahtev za navedeno delovno mesto; rezultati psihološkega testiranja v obliki mnenj o primernost kandidatov za zaposlitev (v primeru zdravniškega pregleda pred zaposlitvijo) ter v obliki mnenj o primernosti kandidata za zasedbo drugega delovnega mesta; morebitne omejitve oziroma njihovo neizpolnjevanje in predlagano drugo delo ter omejitve, razlog morebitne nepodanosti ocene, predlagani ukrepi na področju varnosti in zdravja pri delu in podatki o rokih, v katerih morajo biti delavci poslani na zdravstvene preglede.
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci Občine Bloke, Nova vas 4a, 1385 Nova vas, - pooblaščeni zdravnik ordinacije, - Zavod za zdravstveno zavarovanje, - Zavod za pokojninsko in invalidsko zavarovanje Slovenije v primeru napotitve delavca na invalidsko komisijo, - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04).
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Zdravniška spričevala pred zaposlitvijo in psihološka mnenja, kakor tudi zdravniška spričevala o opravljenih obdobnih preventivnih pregledih se hranijo v registru, ki se nahaja v zaklenjeni omari v pisarni, dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku je avtoriziran. Dostop do osebnih podatkov imajo le pooblaščeni delavci. Prostori, v katerih se nahajajo nosilci osebnih podatkov, ki so povezani z zbirko osebnih podatkov ter računalniška oprema, ki služi za obdelavo osebnih podatkov, se izven delovnega časa zaklepajo, zaklepajo pa se tudi v času, ko v njih ni zaposlenih. Poleg tega pa so ti prostori izven delovnega časa kakor tudi vhod v prostore varovani z alarmom. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, sprejetem dne 07.05.2007.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

4. Evidenca o usposabljanju za varno delo in varstvo pred požarom ter preizkusih praktičnega znanja delavcev.

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o varnosti in zdravju pri delu (Uradni list RS, št. 56/99 in 64/01), 39. člen Zakon o varstvu pred požarom (Ur. l. RS, št. 71/93, 87/01 in 110/02-ZGO-1), 32. in 33. člen.
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Zaposleni delavci družbe, študenti in dijaki na delovni praksi in počitniškem delu.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Urejanja pravic in obveznosti delavcev s področja varnosti pri delu. Izvajanje preventivnih ukrepov varstva pred požarom.
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04).
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Ime in priimek, datum in kraj rojstva, datum pričetka dela in morebitnega dela in morebitnega konca dela, podatki o strokovni izobrazbi delavca, podatki o morebitnem prerazporejanju delavca na drugo delo oziroma naloge; opis del oziroma nalog z vidika varstva pri delu; roki pridobivanja in preizkus znanja delavcev za varno opravljanje dela, vodenje ali nadzorovanje del oziroma nalog; podatki o morebitni izvedbi dodatnega izobraževanja in ugotavljanja znanja s področja varstva pri delu, vključno z dokumentacijo programa in časa usposabljanja ter seznama oseb, ki so vodile usposabljanja in preizkuse znanja (navedba imena in priimka, strokovne izobrazbe in funkcije, oziroma dela oziroma naloge, ki jih ta oseba poklicno opravlja); zapisnik o preizkusih znanja delavcev (navedba osnovnih podatkov iz programa, seznam predavateljev, njihova imena in priimki, strokovna izobrazbe, z navedbo konkretnih del oziroma nalog, podpisi članov komisije in testno ter morebitno drugo gradivo).
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci Občine Bloke, Nova vas 4a, 1385 Nova vas, - izvajalci usposabljanja, - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04).
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Preizkusi praktičnega znanja se hranijo v zaklenjeni omari v pisarni, potrdila o opravljenem usposabljanju se hranijo v osebnih mapah zaposlenih, ki se nahajajo v zaklenjeni omari v pisarni, dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku je avtoriziran. Dostop do osebnih podatkov imajo le pooblaščeni delavci. Prostori, v katerih se nahajajo nosilci osebnih podatkov, ki so povezani z zbirko osebnih podatkov ter računalniška oprema, ki služi za obdelavo osebnih podatkov, se izven delovnega časa zaklepajo, zaklepajo pa se tudi v času, ko v njih ni zaposlenih. Poleg tega pa so ti prostori izven delovnega časa kakor tudi vhod v prostore varovani z alarmom. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, sprejetim dne 07.05.2007.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

5. Evidenca o družinskih članih zaposlenih delavcih

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o dohodnini (Ur.l. RS, št. 54/2004 ,56/2004, 62/2004, 63/2004) Zakon o zdravstvenem varstvu in zdravstvenem zavarovanju (72/2006)
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Družinski člani zaposlenih delavcev
  • Namen obdelave osebnih podatkov: - za odmero dopusta delavca, - za obračun dohodnine, - za odmero starševskega dopusta in nego, - zdravstveno zavarovanje.
  • Rok hrambe (neobvezno): Osebni podatki se hranijo 5 let po zaključku delovnega razmerja delavca.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Podatki o vzdrževanih družinskih članih, ki so zavarovani po delavcu -ime, priimek, datum rojstva, davčna številka, matična številka, sorodstveno razmerje, naslov
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci Občine Bloke, Nova vas 4a, 1385 Nova vas, - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 86/04) oziroma drugimi predpisi
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Evidenca se hrani v osebni mapi v zaklenjeni omari v pisarni in v računalniku, dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku je avtoriziran. Dostop do osebnih podatkov imajo le pooblaščeni delavci. Prostori, v katerih se nahajajo nosilci osebnih podatkov, ki so povezani z zbirko osebnih podatkov ter računalniška oprema, ki služi za obdelavo osebnih podatkov, se izven delovnega časa zaklepajo, zaklepajo pa se tudi v času, ko v njih ni zaposlenih. Poleg tega pa so ti prostori izven delovnega časa kakor tudi vhod v prostore varovani z alarmom. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, sprejetem dne 07.05.2007.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

6. Evidenca o študentih in dijakih na delovni praksi ali študentskem delu

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o evidencah na področju dela in socialne varnosti (Ur. l. RS, št. 40/06), 12. in 13. člen
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Študenti in dijaki na delovni praksi ali študentskem delu
  • Namen obdelave osebnih podatkov: - urejanje pravic in obveznosti delavcev iz delovnega razmerja - uveljavljanje pravic iz sistema socialnega zavarovanja in socialnega varstva, zagotavljanje statističnega spremljanja ter za potrebe inšpekcijskega nadzora
  • Rok hrambe (neobvezno): Osebni podatki se hranijo 5 let po zaključenem delu.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Priimek in ime, kraj rojstva, državljanstvo, spol, stalno in začasno prebivališče, davčna številka, šolska izobrazba, višina nagrade.
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci Občine Bloke, Nova vas 4a, 1385 Nova vas - Ministrstvo za delo, družino in socialne zadeve, - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 86/04) oziroma drugimi predpisi
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Evidenca se hrani v zaklenjeni omari v pisarni in v računalniku, dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku je avtoriziran. Dostop do osebnih podatkov imajo le pooblaščeni delavci. Prostori, v katerih se nahajajo nosilci osebnih podatkov, ki so povezani z zbirko osebnih podatkov ter računalniška oprema, ki služi za obdelavo osebnih podatkov, se izven delovnega časa zaklepajo, zaklepajo pa se tudi v času, ko v njih ni zaposlenih. Poleg tega pa so ti prostori izven delovnega časa kakor tudi vhod v prostore varovani z alarmom. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, sprejetem dne 07.05.2007.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

7. Evidenca o avtorskih in drugih podjemnih pogodbah

  • Pravna podlaga (neobvezno): Avtorske/Podjemne pogodbe
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Fizične osebe, ki sklenejo pogodbo o avtorskem delu ter druge oblike podjemnih pogodb z občino.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Urejanje pravic in obveznosti izvajalcev del po avtorskih pogodbah
  • Rok hrambe (neobvezno): Osebni podatki se hranijo 5 let po zaključenem delu.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Ime in priimek, datum in kraj rojstva, enotna matična številka(EMŠO), stalno ali začasno prebivališče, davčna številka, transakcijski račun in banka, pri kateri je odprt, posel - predmet pogodbe, trajanje opravljanja dela, višina honorarja
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci Občine Bloke, Nova vas 4a, 1385 Nova vas - Zavod Republike Slovenije za zaposlovanje - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 86/04) oziroma drugimi predpisi
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Evidenca se hrani v zaklenjeni omari v pisarni in v računalniku, dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku je avtoriziran. Dostop do osebnih podatkov imajo le pooblaščeni delavci. Prostori, v katerih se nahajajo nosilci osebnih podatkov, ki so povezani z zbirko osebnih podatkov ter računalniška oprema, ki služi za obdelavo osebnih podatkov, se izven delovnega časa zaklepajo, zaklepajo pa se tudi v času, ko v njih ni zaposlenih. Poleg tega pa so ti prostori izven delovnega časa kakor tudi vhod v prostore varovani z alarmom. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, sprejetem dne 07.05.2007.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

8. Evidenca o potnih nalogih z obračunom

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o prevozih v cestnem prometu (Ur.l. RS, št. 131/2006)
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Zaposleni delavci
  • Namen obdelave osebnih podatkov: - izvajanje pogodbe o zaposlitvi, - obračun potnih stroškov
  • Rok hrambe (neobvezno): Osebni podatki se hranijo 5 let po zaključku delovnega razmerja delavca.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04)
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: a) potni nalog: številka naloga, kraj izdaje, datum izdaje, smer vožnje, ime in priimek voznika, znamka motornega vozila, - registrska številka motornega vozila , b) seznam podatkov o prevozu: datum, kraj odhoda, kraj prihoda, čas odhoda, čas prihoda, prevoženi km c) drugi podatki o prevozu: - kraj izpolnjevanja podatkov o prevozu, - datum izpolnjevanja podatkov o prevozu, - spisek prilog, - priloge, - stanje števca na začetku, - stanje števca na koncu, - skupno št. prevoženih km č) predlog obračuna potnih stroškov:ime in priimek predlagatelja,naslov stalnega prebivališča predlagatelja, čas odhoda, čas prihoda, čas odsotnosti,število dnevnic, znesek dnevnic, specifikacija prevoznih stroškov, specifikacija drugih stroškov, znesek predujma, datum predujma, spisek prilog, priloge, kraj obračuna, datum obračuna, d) obračun potnih stroškov: višina odobrenega izplačila, plačnik izplačila, ime likvidatorja, višina izplačila, ime blagajnika, datum izplačila
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci Občine Bloke, Nova vas 4a, 1385 Nova vas - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 86/04) oziroma drugimi predpisi
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Evidenca se hrani v zaklenjeni omari v pisarni in v računalniku, dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku je avtoriziran. Dostop do osebnih podatkov imajo le pooblaščeni delavci. Prostori, v katerih se nahajajo nosilci osebnih podatkov, ki so povezani z zbirko osebnih podatkov ter računalniška oprema, ki služi za obdelavo osebnih podatkov, se izven delovnega časa zaklepajo, zaklepajo pa se tudi v času, ko v njih ni zaposlenih. Poleg tega pa so ti prostori izven delovnega časa kakor tudi vhod v prostore varovani z alarmom. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, sprejetem dne 07.05.2007.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

9. Evidenca o izrabi delovnega časa

  • Pravna podlaga (neobvezno): /
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Zaposleni delavci
  • Namen obdelave osebnih podatkov: - za izvajanje pogodbe o zaposlitvi - druge uradne namene in za uveljavljanje pravic posameznika, na katerega se podatki nanašajo
  • Rok hrambe (neobvezno): Osebni podatki se hranijo 5 let po zaključenem delovnem razmerju delavca.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04).
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: - Priimek in ime delavca, - Prisotnost delavca med in izven delovnega časa, prihod in odhod delavca na delovno mesto podatke o številu ur, skupno število opravljenih delovnih ur s polnim delovnim časom in s krajšim delovnim časom od polnega z oznako vrste opravljenega delovnega časa, opravljene ure v času nadurnega dela, neopravljene ure, za katere se prejema nadomestilo plače iz sredstev delodajalca, z oznako vrste nadomestila, neopravljene ure, za katere se prejema nadomestilo plače v breme drugih organizacij ali delodajalcev in organov z oznako vrste nadomestila, neopravljene ure, za katere se ne prejema nadomestilo plače, število ur pri delih na delovnem mestu, za katera se šteje zavarovalna doba s povečanjem, oziroma na katerih je obvezno dodatno pokojninsko zavarovanje, z oznako vrste statusa, - Število letnih dopustov, bolniške odsotnosti ter druge odsotnosti delavca.
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci Občine Bloke, Nova vas 4a, 1385 Nova vas, - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 86/04) oziroma drugimi predpisi.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Evidenca se hrani v zaklenjeni omari v pisarni in v računalniku, dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku je avtoriziran. Dostop do osebnih podatkov imajo le pooblaščeni delavci. Prostori, v katerih se nahajajo nosilci osebnih podatkov, ki so povezani z zbirko osebnih podatkov ter računalniška oprema, ki služi za obdelavo osebnih podatkov, se izven delovnega časa zaklepajo, zaklepajo pa se tudi v času, ko v njih ni zaposlenih. Poleg tega pa so ti prostori izven delovnega časa kakor tudi vhod v prostore varovani z alarmom. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, sprejetem dne 07.05.2007.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

10. Evidenca uporabnikov službenih mobilnih telefonov

  • Pravna podlaga (neobvezno): /
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Zaposleni delavci, ki uporabljajo službene mobilne telefone
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za urejanje medsebojnih razmerij, za potrebe Zakona o dohodnini
  • Rok hrambe (neobvezno): Osebni podatki se hranijo 5 let po zaključenem dogodku.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04).
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Ime/priimek, naslov, delovno mesto, telefon, mesečna strošek
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci Občine Bloke, Nova vas 4a, 1385 Nova vas, - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 86/04) oziroma drugimi predpisi.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Evidenca se hrani v zaklenjeni omari v pisarni in v računalniku, dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku je avtoriziran. Dostop do osebnih podatkov imajo le pooblaščeni delavci. Prostori, v katerih se nahajajo nosilci osebnih podatkov, ki so povezani z zbirko osebnih podatkov ter računalniška oprema, ki služi za obdelavo osebnih podatkov, se izven delovnega časa zaklepajo, zaklepajo pa se tudi v času, ko v njih ni zaposlenih. Poleg tega pa so ti prostori izven delovnega časa kakor tudi vhod v prostore varovani z alarmom. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, sprejetem dne 07.05.2007.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

11. Evidenca zavezancev za plačilo nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča.

  • Pravna podlaga (neobvezno): /
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Fizične osebe, ki imajo v lasti, najemu, uporabi ali pravico do razpolaganja na nepremičninah oz. stavbnih zemljiščih na območju občine Bloke.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Evidentiranje zavezancev za plačilo nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča in določitev višine nadomestila.
  • Rok hrambe (neobvezno): Osebni podatki se hranijo 5 let po zaključenem delu.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04).
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Naziv podatka: ime in priimek, prebivališče, davčna številka, matična številka, površina stavbnega zemljišča v lasti oz. uporabi, komunalna opremljenost in naslov nepremičnine.
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci Občine Bloke, Nova vas 4a, 1385 Nova vas, - Davčna uprava RS - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 86/04) oziroma drugimi predpisi.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Evidenca se hrani v zaklenjeni omari v pisarni in v računalniku, dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku je avtoriziran. Dostop do osebnih podatkov imajo le pooblaščeni delavci. Prostori, v katerih se nahajajo nosilci osebnih podatkov, ki so povezani z zbirko osebnih podatkov ter računalniška oprema, ki služi za obdelavo osebnih podatkov, se izven delovnega časa zaklepajo, zaklepajo pa se tudi v času, ko v njih ni zaposlenih. Poleg tega pa so ti prostori izven delovnega časa kakor tudi vhod v prostore varovani z alarmom. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, sprejetem dne 07.05.2007.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

12. Evidenca o vlagateljih za znižano plačilo vrtca.

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o vrtcih, Zakon o lokalni samoupravi, Pravilnik o plačilih staršev za programe v vrtcih.
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Fizične osebe – vlagatelji in njihovi družinski člani.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Izdaja odločbe o višini plačila vrtca.
  • Rok hrambe (neobvezno): Osebni podatki se hranijo 5 let po oddani vlogi.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04).
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Vlagatelj - Ime in priimek, datum rojstva, zaposlitev, naslov stalnega prebivališča (ulica in hišna številka, občina, poštna številka, kraj), davčna številka, matična številka, status, ime delodajalca, naziv in številka transakcijskega računa, premoženjsko stanje, odločba o odmeri dohodnine. Zakonec vlagatelja - Ime in priimek, datum rojstva, zaposlitev, naslov stalnega prebivališča (ulica in hišna številka, občina, poštna številka, kraj), davčna številka, matična številka, status, ime delodajalca, premoženjsko stanje, odločba o odmeri dohodnine. Otrok vlagatelja - Ime in priimek, datum rojstva, naslov stalnega prebivališča (ulica in hišna številka, občina, poštna številka, kraj), davčna številka, matična številka, status.
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci Občine Bloke, Nova vas 4a, 1385 Nova vas, - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 86/04) oziroma drugimi predpisi.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Evidenca se hrani v zaklenjeni omari v pisarni in v računalniku, dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku je avtoriziran. Dostop do osebnih podatkov imajo le pooblaščeni delavci. Prostori, v katerih se nahajajo nosilci osebnih podatkov, ki so povezani z zbirko osebnih podatkov ter računalniška oprema, ki služi za obdelavo osebnih podatkov, se izven delovnega časa zaklepajo, zaklepajo pa se tudi v času, ko v njih ni zaposlenih. Poleg tega pa so ti prostori izven delovnega časa kakor tudi vhod v prostore varovani z alarmom. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, sprejetem dne 07.05.2007.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

13. Evidenca o vlagateljih za uveljavitev enkratne denarne pomoči za novorojenca.

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o lokalni samoupravi, Odlok o enkratni denarni pomoči za novorojence v občini Bloke.
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Starši ali zastopniki, novorojenci.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za izplačilo enkratne denarne pomoči za novorojence ter za lastne statistične, evidenčne in analitične potrebe, za učinkovito vodenje postopkov, ter druge uradne namene.
  • Rok hrambe (neobvezno): Osebni podatki se hranijo 5 let po dodeljeni pomoči.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04).
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Ime in priimek, matična številka, naslov, državljanstvo, občina in država rojstva novorojenca, davčna številka, TRR starša ali zastopnika.
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci Občine Bloke, Nova vas 4a, 1385 Nova vas, - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 86/04) oziroma drugimi predpisi.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Evidenca se hrani v zaklenjeni omari v pisarni in v računalniku, dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku je avtoriziran. Dostop do osebnih podatkov imajo le pooblaščeni delavci. Prostori, v katerih se nahajajo nosilci osebnih podatkov, ki so povezani z zbirko osebnih podatkov ter računalniška oprema, ki služi za obdelavo osebnih podatkov, se izven delovnega časa zaklepajo, zaklepajo pa se tudi v času, ko v njih ni zaposlenih. Poleg tega pa so ti prostori izven delovnega časa kakor tudi vhod v prostore varovani z alarmom. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, sprejetem dne 07.05.2007.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

14. Evidenca oseb, ki jim občina plačuje osnovno zdravstveno zavarovanje.

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o zdravstvenem varstvu in zdravstvenem zavarovanju.
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Fizične osebe – vlagatelji in njihovi družinski člani.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Urejanje osnovnega zavarovanja upravičenim občanom.
  • Rok hrambe (neobvezno): Osebni podatki se hranijo 5 let po zaključeni vlogi.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04).
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Ime in priimek, naslov stalnega/začasnega prebivališča, davčna številka, matična številka, status, premoženjsko stanje; za družinske člane (osebno ime, matična številka, stalno/začasno prebivališče, sorodstveni odnos do nosilca zavarovanja, datum veljave potrdila o šolanju, datum veljave bivalne vize.
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci Občine Bloke, Nova vas 4a, 1385 Nova vas, - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 86/04) oziroma drugimi predpisi.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Evidenca se hrani v zaklenjeni omari v pisarni in v računalniku, dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku je avtoriziran. Dostop do osebnih podatkov imajo le pooblaščeni delavci. Prostori, v katerih se nahajajo nosilci osebnih podatkov, ki so povezani z zbirko osebnih podatkov ter računalniška oprema, ki služi za obdelavo osebnih podatkov, se izven delovnega časa zaklepajo, zaklepajo pa se tudi v času, ko v njih ni zaposlenih. Poleg tega pa so ti prostori izven delovnega časa kakor tudi vhod v prostore varovani z alarmom. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, sprejetem dne 07.05.2007.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

15. Evidenca občinskih funkcionarjev, članov delovnih teles občinskega sveta in članov nadzornega odbora občine.

  • Pravna podlaga (neobvezno): /
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Fizične osebe.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Delovanje občinskega sveta in njegovih delovnih teles, nadzornega odbora, obračun sejnin in nadomestil, ki so povezane z nepoklicnim opravljanjem funkcije, priprava kontrolnih podatkov za dohodnino za potrebe DURS-a.
  • Rok hrambe (neobvezno): Osebni podatki se hranijo 5 let po zaključenem delovanju.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04).
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Ime in priimek, datum rojstva, poklic in zaposlitev, naslov stalnega prebivališča, davčna številka, matična številka, številka TRR, vrednostni podatki o izplačilih sejnin oz. nadomestil za nepoklicno opravljanje funkcije.
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci Občine Bloke, Nova vas 4a, 1385 Nova vas, - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 86/04) oziroma drugimi predpisi.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Evidenca se hrani v zaklenjeni omari v pisarni in v računalniku, dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku je avtoriziran. Dostop do osebnih podatkov imajo le pooblaščeni delavci. Prostori, v katerih se nahajajo nosilci osebnih podatkov, ki so povezani z zbirko osebnih podatkov ter računalniška oprema, ki služi za obdelavo osebnih podatkov, se izven delovnega časa zaklepajo, zaklepajo pa se tudi v času, ko v njih ni zaposlenih. Poleg tega pa so ti prostori izven delovnega časa kakor tudi vhod v prostore varovani z alarmom. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, sprejetem dne 07.05.2007.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

16. Evidenca vezana na geografski informacijski sistem občine.

  • Pravna podlaga (neobvezno): /
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Fizične osebe – lastniki nepremičnin v občini Bloke.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Statistične obdelave, pregled nad stanjem v prostoru.
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04).
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Priimek in ime, stalno prebivališče, podatki o lastništvu.
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci Občine Bloke, Nova vas 4a, 1385 Nova vas, - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 86/04) oziroma drugimi predpisi.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Evidenca se hrani v zaklenjeni omari v pisarni in v računalniku, dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku je avtoriziran. Dostop do osebnih podatkov imajo le pooblaščeni delavci. Prostori, v katerih se nahajajo nosilci osebnih podatkov, ki so povezani z zbirko osebnih podatkov ter računalniška oprema, ki služi za obdelavo osebnih podatkov, se izven delovnega časa zaklepajo, zaklepajo pa se tudi v času, ko v njih ni zaposlenih. Poleg tega pa so ti prostori izven delovnega časa kakor tudi vhod v prostore varovani z alarmom. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, sprejetem dne 07.05.2007.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

17. Evidenca prejemnikov državnih pomoči v kmetijstvu.

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o kmetijstvu, Pravilnik o dodeljevanju sredstev za ohranjanje in razvoj kmetijstva.
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Prejemniki državnih pomoči v kmetijstvu (kmetje, pravne osebe).
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za lastne statistične, evidenčne in analitične potrebe, za učinkovito vodenje postopkov, kumulacije državnih pomoči, ter druge uradne namene.
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04).
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: ime, priimek/naziv, naslov/sedež, EMŠO/matična številka, davčna številka, MKG-MID, TRR, višina zaprošenih sredstev, višina dodeljenih sredstev, namen dodeljenih sredstev, višina upravičenih stroškov, delež državne pomoči, datum odobritve in izplačil.
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci Občine Bloke, Nova vas 4a, 1385 Nova vas, - Ministrstvo za finance (Služba za nadzor nad dodeljenimi državnimi pomočmi), - drugi uporabniki (na podlagi izrecne zahteve), ki imajo za pridobivanje osebnih podatkov podlago v zakonu, osebni privolitvi posameznika ali pogodbenem razmerju.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Evidenca se hrani v zaklenjeni omari v pisarni in v računalniku, dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku je avtoriziran. Dostop do osebnih podatkov imajo le pooblaščeni delavci. Prostori, v katerih se nahajajo nosilci osebnih podatkov, ki so povezani z zbirko osebnih podatkov ter računalniška oprema, ki služi za obdelavo osebnih podatkov, se izven delovnega časa zaklepajo, zaklepajo pa se tudi v času, ko v njih ni zaposlenih. Poleg tega pa so ti prostori izven delovnega časa kakor tudi vhod v prostore varovani z alarmom. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, sprejetem dne 07.05.2007.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

18. Evidenca prejemnikov državnih pomoči za spodbujanje obrti in podjetništva.

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o lokalni samoupravi, Pravilnik o pospeševanju in razvoju malega gospodarstva na območju občine Bloke.
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Prejemniki državnih pomoči na področju obrti in podjetništva.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za lastne statistične, evidenčne in analitične potrebe, za učinkovito vodenje postopkov, kumulacije državnih pomoči, ter druge uradne namene.
  • Rok hrambe (neobvezno): Osebni podatki se hranijo 10 let.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04).
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: ime, priimek/naziv, naslov/sedež, EMŠO/matična številka, davčna številka, TRR, višina zaprošenih sredstev, višina dodeljenih sredstev, namen dodeljenih sredstev, vrednost investicije, datum odobritve in izplačila.
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci Občine Bloke, Nova vas 4a, 1385 Nova vas, - Ministrstvo za finance (Služba za nadzor nad dodeljenimi državnimi pomočmi), - Območna obrtna zbornica , - drugi uporabniki (na podlagi izrecne zahteve), ki imajo za pridobivanje osebnih podatkov podlago v zakonu, osebni privolitvi posameznika ali pogodbenem razmerju.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Evidenca se hrani v zaklenjeni omari v pisarni in v računalniku, dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku je avtoriziran. Dostop do osebnih podatkov imajo le pooblaščeni delavci. Prostori, v katerih se nahajajo nosilci osebnih podatkov, ki so povezani z zbirko osebnih podatkov ter računalniška oprema, ki služi za obdelavo osebnih podatkov, se izven delovnega časa zaklepajo, zaklepajo pa se tudi v času, ko v njih ni zaposlenih. Poleg tega pa so ti prostori izven delovnega časa kakor tudi vhod v prostore varovani z alarmom. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, sprejetem dne 07.05.2007.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

19. Evidenca obratovalnih časov gostinskih obratov in kmetij.

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o lokalni samoupravi, Merila za določitev obratovalnega časa gostinskih obratov in kmetij, na katerih se opravlja gostinska dejavnost v občini Bloke.
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Gostinci in kmetje.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za lastne statistične, evidenčne in analitične potrebe, za učinkovito vodenje postopkov, ter druge uradne namene.
  • Rok hrambe (neobvezno): Osebni podatki se hranijo 10 let.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04).
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Ime in priimek, naziv, naslov/sedež, matična številka, obratovalni urnik.
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci Občine Bloke, Nova vas 4a, 1385 Nova vas, - tržna inšpekcija, - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 86/04) oziroma drugimi predpisi.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Evidenca se hrani v zaklenjeni omari v pisarni in v računalniku, dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku je avtoriziran. Dostop do osebnih podatkov imajo le pooblaščeni delavci. Prostori, v katerih se nahajajo nosilci osebnih podatkov, ki so povezani z zbirko osebnih podatkov ter računalniška oprema, ki služi za obdelavo osebnih podatkov, se izven delovnega časa zaklepajo, zaklepajo pa se tudi v času, ko v njih ni zaposlenih. Poleg tega pa so ti prostori izven delovnega časa kakor tudi vhod v prostore varovani z alarmom. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, sprejetem dne 07.05.2007.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

20. Evidenca upravičencev do brezplačnega prevoza v šolo.

  • Pravna podlaga (neobvezno): - Zakon o lokalni samoupravi, - Zakon o osnovni šoli.
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Učenci in njihovi zastopniki.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Povrnitev stroškov prevoza v šolo in iz šole.
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04).
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Naziv podatka: ime in priimek, naslov, davčna številka, TRR, telefon, elektronski naslov, podatki o zdravstvenem stanju, relacija prevoza, cena prevoza.
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci Občine Bloke, Nova vas 4a, 1385 Nova vas, - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 86/04) oziroma drugimi predpisi.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Evidenca se hrani v zaklenjeni omari v pisarni in v računalniku, dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku je avtoriziran. Dostop do osebnih podatkov imajo le pooblaščeni delavci. Prostori, v katerih se nahajajo nosilci osebnih podatkov, ki so povezani z zbirko osebnih podatkov ter računalniška oprema, ki služi za obdelavo osebnih podatkov, se izven delovnega časa zaklepajo, zaklepajo pa se tudi v času, ko v njih ni zaposlenih. Poleg tega pa so ti prostori izven delovnega časa kakor tudi vhod v prostore varovani z alarmom. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, sprejetem dne 07.05.2007.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

21. Evidenca posameznikov in odgovornih oseb kulturnih društev in javnih zavodov, ki kandidirajo na javni razpis oziroma poziv za kulturo.

  • Pravna podlaga (neobvezno): - Zakon o uresničevanju javnega interesa za kulturo, - Pravilnik o sofinanciranju kulturnih dejavnosti v občini Bloke.
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Posamezniki s statusom samostojnega kulturnega ustvarjalca, odgovorne osebe društev in zavodov.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Sofinanciranje oziroma izplačila posameznikom s statusom samostojnega kulturnega ustvarjalca, društvom in zavodom, ki kandidirajo na javnem razpisu ali
  • Rok hrambe (neobvezno): Osebni podatki se hranijo 10 let.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): podatkov in pravna podlaga omejitev:
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Naziv podatka: ime, priimek, naslov, TRR, telefon, elektronski naslov, davčna številka, višina dodeljenih sredstev, namen dodeljenih sredstev.
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci Občine Bloke, Nova vas 4a, 1385 Nova vas, - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 86/04) oziroma drugimi predpisi.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Evidenca se hrani v zaklenjeni omari v pisarni in v računalniku, dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku je avtoriziran. Dostop do osebnih podatkov imajo le pooblaščeni delavci. Prostori, v katerih se nahajajo nosilci osebnih podatkov, ki so povezani z zbirko osebnih podatkov ter računalniška oprema, ki služi za obdelavo osebnih podatkov, se izven delovnega časa zaklepajo, zaklepajo pa se tudi v času, ko v njih ni zaposlenih. Poleg tega pa so ti prostori izven delovnega časa kakor tudi vhod v prostore varovani z alarmom. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, sprejetem dne 07.05.2007.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

22. Evidenca posameznikov in odgovornih oseb športnih društev in javnih zavodov, ki kandidirajo na javni razpis.

  • Pravna podlaga (neobvezno): - Zakon o lokalni samoupravi, - Pravilnik o sofinanciranju športnih dejavnosti v občini Bloke.
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Posamezniki, odgovorne osebe društev in zavodov, drugi izvajalci letnega programa.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Sofinanciranje prijavljenih programov na razpis ter za lastne statistične, evidenčne in analitične potrebe, za učinkovito vodenje postopkov, ter druge uradne namene.
  • Rok hrambe (neobvezno): Osebni podatki se hranijo 10 let.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04).
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Naziv podatka: ime, priimek, naslov, TRR, telefon, elektronski naslov, davčna številka, višina dodeljenih sredstev, namen dodeljenih sredstev.
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci Občine Bloke, Nova vas 4a, 1385 Nova vas, - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 86/04) oziroma drugimi predpisi.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Evidenca se hrani v zaklenjeni omari v pisarni in v računalniku, dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku je avtoriziran. Dostop do osebnih podatkov imajo le pooblaščeni delavci. Prostori, v katerih se nahajajo nosilci osebnih podatkov, ki so povezani z zbirko osebnih podatkov ter računalniška oprema, ki služi za obdelavo osebnih podatkov, se izven delovnega časa zaklepajo, zaklepajo pa se tudi v času, ko v njih ni zaposlenih. Poleg tega pa so ti prostori izven delovnega časa kakor tudi vhod v prostore varovani z alarmom. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, sprejetem dne 07.05.2007.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

23. Evidenca odgovornih oseb humanitarnih in invalidskih organizacij in društev, ki kandidirajo na razpis.

  • Pravna podlaga (neobvezno): - Zakon o lokalni samoupravi, - Merila za sofinanciranje humanitarnih in invalidskih organizacij.
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Posamezniki, odgovorne osebe društev in zavodov, drugi izvajalci letnega programa.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Sofinanciranje prijavljenih programov na razpis ter za lastne statistične, evidenčne in analitične potrebe, za učinkovito vodenje postopkov, ter druge uradne namene.
  • Rok hrambe (neobvezno): Osebni podatki se hranijo 10 let.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04).
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Naziv podatka: ime, priimek, naslov, TRR, telefon, elektronski naslov, davčna številka, višina dodeljenih sredstev, namen dodeljenih sredstev.
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci Občine Bloke, Nova vas 4a, 1385 Nova vas, - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 86/04) oziroma drugimi predpisi.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Evidenca se hrani v zaklenjeni omari v pisarni in v računalniku, dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku je avtoriziran. Dostop do osebnih podatkov imajo le pooblaščeni delavci. Prostori, v katerih se nahajajo nosilci osebnih podatkov, ki so povezani z zbirko osebnih podatkov ter računalniška oprema, ki služi za obdelavo osebnih podatkov, se izven delovnega časa zaklepajo, zaklepajo pa se tudi v času, ko v njih ni zaposlenih. Poleg tega pa so ti prostori izven delovnega časa kakor tudi vhod v prostore varovani z alarmom. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, sprejetem dne 07.05.2007.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

24. Evidenca odgovornih oseb ostalih neprofitnih organizacij in organizacij za mlade ter fizične osebe za enkratne pomoči nadarjenim, ki kandidirajo na razpis.

  • Pravna podlaga (neobvezno): - Zakon o lokalni samoupravi,
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Posamezniki, odgovorne osebe organizacij društev, zavodov ter posamezniki - vlagatelji za enkratne pomoči nadarjenim.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Sofinanciranje neprofitnih organizacij, organizacij za mlade, dodelitev enkratne pomoči nadarjenim ter za lastne statistične, evidenčne in analitične potrebe, za učinkovito vodenje postopkov, ter druge uradne namene.
  • Rok hrambe (neobvezno): Osebni podatki se hranijo 10 let.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04).
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Naziv podatka: ime, priimek, naslov, TRR, telefon, elektronski naslov, davčna številka, višina dodeljenih sredstev, namen dodeljenih sredstev.
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci Občine Bloke, Nova vas 4a, 1385 Nova vas, - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 86/04) oziroma drugimi predpisi.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Evidenca se hrani v zaklenjeni omari v pisarni in v računalniku, dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku je avtoriziran. Dostop do osebnih podatkov imajo le pooblaščeni delavci. Prostori, v katerih se nahajajo nosilci osebnih podatkov, ki so povezani z zbirko osebnih podatkov ter računalniška oprema, ki služi za obdelavo osebnih podatkov, se izven delovnega časa zaklepajo, zaklepajo pa se tudi v času, ko v njih ni zaposlenih. Poleg tega pa so ti prostori izven delovnega časa kakor tudi vhod v prostore varovani z alarmom. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, sprejetem dne 07.05.2007.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

25. Evidenca vlagateljev, ki se prijavljajo na razpis za oddajo neprofitnih stanovanj v najem.

  • Pravna podlaga (neobvezno): Pravilnik o dodeljevanju neprofitnih stanovanj v najem.
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Udeležencu razpisa in njegovi družinski člani.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Zaradi točkovanja in dodelitve stanovanja ter za lastne statistične, evidenčne in analitične potrebe, za učinkovito vodenje postopkov, ter druge uradne namene.
  • Rok hrambe (neobvezno): Osebni podatki se hranijo 10 let.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04).
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Naziv podatkov: ime in priimek, naslov, EMŠO ali rojstni datum, davčna številka, telefon, podatki o zaposlitvi oziroma statusu, doba bivanja v občini, zdravstvene razmere, stanovanjski status, državljanstvo, premoženjske razmere, sorodstveno razmerje, podatki o dodeljenem stanovanju.
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci Občine Bloke, Nova vas 4a, 1385 Nova vas, - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 86/04) oziroma drugimi predpisi.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Evidenca se hrani v zaklenjeni omari v pisarni in v računalniku, dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku je avtoriziran. Dostop do osebnih podatkov imajo le pooblaščeni delavci. Prostori, v katerih se nahajajo nosilci osebnih podatkov, ki so povezani z zbirko osebnih podatkov ter računalniška oprema, ki služi za obdelavo osebnih podatkov, se izven delovnega časa zaklepajo, zaklepajo pa se tudi v času, ko v njih ni zaposlenih. Poleg tega pa so ti prostori izven delovnega časa kakor tudi vhod v prostore varovani z alarmom. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, sprejetem dne 07.05.2007.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

26. Evidenca o osebah, ki so oproščene plačila storitve pomoči na domu.

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o socialnem varstvu.
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Prosilci ter po potrebi njihovi družinski člani.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za izdajanje soglasij k plačilu storitve pomoči na domu, mesečno spremljanje koriščenja storitve, izplačilo ter za druge lastne statistične, evidenčne in analitične potrebe, za učinkovito vodenje postopkov, ter druge uradne namene.
  • Rok hrambe (neobvezno): Osebni podatki se hranijo 5 let.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04).
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Naziv podatka: a) podatki o prosilcu: ime in priimek, EMŠO, kraj, državljanstvo, stalno in začasno bivališče, premoženjsko stanje. b) po potrebi podatki za družinske člane: ime in priimek, stalno in začasno bivališče, dohodek. c) podatki o oprostitvi plačila storitve pomoči na domu: višina, število ur koriščenja storitve pomoči na domu za vse uporabnike.
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci Občine Bloke, Nova vas 4a, 1385 Nova vas, - DURS, - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 86/04) oziroma drugimi predpisi.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Evidenca se hrani v zaklenjeni omari v pisarni in v računalniku, dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku je avtoriziran. Dostop do osebnih podatkov imajo le pooblaščeni delavci. Prostori, v katerih se nahajajo nosilci osebnih podatkov, ki so povezani z zbirko osebnih podatkov ter računalniška oprema, ki služi za obdelavo osebnih podatkov, se izven delovnega časa zaklepajo, zaklepajo pa se tudi v času, ko v njih ni zaposlenih. Poleg tega pa so ti prostori izven delovnega časa kakor tudi vhod v prostore varovani z alarmom. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, sprejetem dne 07.05.2007.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

27. Evidenca o osebah, ki so oproščene plačila storitve institucionalnega varstva delno ali v celoti

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o socialnem varstvu.
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Prosilci ter po potrebi njihovi družinski člani (zavezanci za plačilo).
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Za izdajanje soglasja k plačilu oziroma dopl
  • Rok hrambe (neobvezno): Osebni podatki se hranijo 10 let.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04).
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: a.) podatki o prosilcu: ime in priimek, stalni in začasni naslv, EMŠO, državljanstvo, podatki o premoženjskem stanju, podatki o dohodku. b) podatki o družinskih članih: ime in priimek, naslov, podatki o premoženju, podatki o dohodku. c) drugi podatki: višina plačila oziroma doplačila storitve institucionalnega varstva, podatek v katerem domu se upravičenec nahaja.
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci Občine Bloke, Nova vas 4a, 1385 Nova vas, - domovi, ki izvajajo institucionalno varstvo, - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 86/04) oziroma drugimi predpisi.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Evidenca se hrani v zaklenjeni omari v pisarni in v računalniku, dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku je avtoriziran. Dostop do osebnih podatkov imajo le pooblaščeni delavci. Prostori, v katerih se nahajajo nosilci osebnih podatkov, ki so povezani z zbirko osebnih podatkov ter računalniška oprema, ki služi za obdelavo osebnih podatkov, se izven delovnega časa zaklepajo, zaklepajo pa se tudi v času, ko v njih ni zaposlenih. Poleg tega pa so ti prostori izven delovnega časa kakor tudi vhod v prostore varovani z alarmom. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, sprejetem dne 07.05.2007.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

28. Evidenca o upravičencih do enkratnih pomoči (plačila pogrebnih stroškov, plačilo prostovoljnega zavarovanja, plačilo drugih enkratnih občinskih denarnih pomoči).

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o lokalni samoupravi, Odlok o socialnih in drugih pomočeh v občini Bloke.
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Vlagatelji, upravičenci, pokojni.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Zaradi plačila pogrebni
  • Rok hrambe (neobvezno): Osebni podatki se hranijo 5 let.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04).
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Naziv podatka: ime in priimek, EMŠO, naslov stalnega oziroma začasnega bivališča, TRR, višina in namen pomoči, datum rojstva in smrti, davčna številka.
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci Občine Bloke, Nova vas 4a, 1385 Nova vas, - domovi, ki izvajajo institucionalno varstvo, - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 86/04) oziroma drugimi predpisi.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Evidenca se hrani v zaklenjeni omari v pisarni in v računalniku, dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku je avtoriziran. Dostop do osebnih podatkov imajo le pooblaščeni delavci. Prostori, v katerih se nahajajo nosilci osebnih podatkov, ki so povezani z zbirko osebnih podatkov ter računalniška oprema, ki služi za obdelavo osebnih podatkov, se izven delovnega časa zaklepajo, zaklepajo pa se tudi v času, ko v njih ni zaposlenih. Poleg tega pa so ti prostori izven delovnega časa kakor tudi vhod v prostore varovani z alarmom. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, sprejetem dne 07.05.2007.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

29. Evidenca prodajnih, kupnih in njim sorodnih pogodb.

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o javnih financah, Uredba o pridobivanju, razpolaganju in upravljanju s stvarnim premoženjem države in občin, Pogodbeno razmerje.
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Fizične in pravne osebe, ki z občino sklenejo pogodbo.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Izpolnjevanje pogodbenih obveznosti, za lastne statistične, evidenčne in analitične potrebe ter druge uradne namene.
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04).
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Naziv podatka: ime in priimek/naziv, naslov/sedež, EMŠO/matična številka, davčna številka, oznaka nepremičnine, kupnina oziroma nadomestilo, način plačila, TRR.
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci Občine Bloke, Nova vas 4a, 1385 Nova vas, - DURS, - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 86/04) oziroma drugimi predpisi.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Evidenca se hrani v zaklenjeni omari v pisarni in v računalniku, dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku je avtoriziran. Dostop do osebnih podatkov imajo le pooblaščeni delavci. Prostori, v katerih se nahajajo nosilci osebnih podatkov, ki so povezani z zbirko osebnih podatkov ter računalniška oprema, ki služi za obdelavo osebnih podatkov, se izven delovnega časa zaklepajo, zaklepajo pa se tudi v času, ko v njih ni zaposlenih. Poleg tega pa so ti prostori izven delovnega časa kakor tudi vhod v prostore varovani z alarmom. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, sprejetem dne 07.05.2007.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

30. Evidenca najemnih, zakupnih in njim sorodnih pogodb

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o javnih financah, Uredba o pridobivanju, razpolaganju in upravljanju s stvarnim premoženjem države in občin, Pogodbeno razmerje.
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Fizične in pravne osebe, ki z občino sklenejo pogodbo.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Izpolnjevanje pogodbenih obveznosti, za lastne statistične, evidenčne in analitične potrebe ter druge uradne namene.
  • Rok hrambe (neobvezno): Osebni podatki se hranijo10 let.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04).
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Naziv podatka: ime in priimek/naziv, naslov/sedež, EMŠO/matična številka, davčna številka, oznaka nepremičnine, kupnina oziroma nadomestilo, način plačila, TRR.
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci Občine Bloke, Nova vas 4a, 1385 Nova vas, - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 86/04) oziroma drugimi predpisi.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Evidenca se hrani v zaklenjeni omari v pisarni in v računalniku, dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku je avtoriziran. Dostop do osebnih podatkov imajo le pooblaščeni delavci. Prostori, v katerih se nahajajo nosilci osebnih podatkov, ki so povezani z zbirko osebnih podatkov ter računalniška oprema, ki služi za obdelavo osebnih podatkov, se izven delovnega časa zaklepajo, zaklepajo pa se tudi v času, ko v njih ni zaposlenih. Poleg tega pa so ti prostori izven delovnega časa kakor tudi vhod v prostore varovani z alarmom. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, sprejetem dne 07.05.2007.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

31. Evidenca služnostnih in njim sorodnih pogodb

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o javnih financah, Uredba o pridobivanju, razpolaganju in upravljanju s stvarnim premoženjem države in občin, Pogodbeno razmerje.
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Fizične in pravne osebe, ki z občino sklenejo pogodbo.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Izpolnjevanje pogodbenih obveznosti, za lastne statistične, evidenčne in analitične potrebe ter druge uradne namene.
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04).
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Naziv podatka: ime in priimek/naziv, naslov/sedež, EMŠO/matična številka, davčna številka, oznaka nepremičnine, kupnina oziroma nadomestilo, način plačila, TRR, opis in trajanje služnosti.
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci Občine Bloke, Nova vas 4a, 1385 Nova vas, - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 86/04) oziroma drugimi predpisi.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Evidenca se hrani v zaklenjeni omari v pisarni in v računalniku, dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku je avtoriziran. Dostop do osebnih podatkov imajo le pooblaščeni delavci. Prostori, v katerih se nahajajo nosilci osebnih podatkov, ki so povezani z zbirko osebnih podatkov ter računalniška oprema, ki služi za obdelavo osebnih podatkov, se izven delovnega časa zaklepajo, zaklepajo pa se tudi v času, ko v njih ni zaposlenih. Poleg tega pa so ti prostori izven delovnega časa kakor tudi vhod v prostore varovani z alarmom. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, sprejetem dne 07.05.2007.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

32. Evidenca lokacijskih informacij

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o urejanju prostora, Zakon o upravnem postopku
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Fizične osebe, ki zaprosijo za lokacijsko informacijo
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Izdaja lokacijske informacije
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04).
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: Naziv podatka: ime in priimek/naziv, naslov/sedež
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci Občine Bloke, Nova vas 4a, 1385 Nova vas, - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 86/04) oziroma drugimi predpisi.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Evidenca se hrani v zaklenjeni omari v pisarni in v računalniku, dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku je avtoriziran. Dostop do osebnih podatkov imajo le pooblaščeni delavci. Prostori, v katerih se nahajajo nosilci osebnih podatkov, ki so povezani z zbirko osebnih podatkov ter računalniška oprema, ki služi za obdelavo osebnih podatkov, se izven delovnega časa zaklepajo, zaklepajo pa se tudi v času, ko v njih ni zaposlenih. Poleg tega pa so ti prostori izven delovnega časa kakor tudi vhod v prostore varovani z alarmom. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, sprejetem dne 07.05.2007.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

33. Evidenca o komunalnih prispevkih

  • Pravna podlaga (neobvezno): Odlok o plačilu komunalnega prispevka
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Investitorji-fizične osebe v občini Bloke
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Izračun komunalnega prispevka
  • Rok hrambe (neobvezno): Trajno
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04).
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: ime in priimek, naslov, davčna številka, EMŠO,telefon, zaposlitev/plača, TRR
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci Občine Bloke, Nova vas 4a, 1385 Nova vas, - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 86/04) oziroma drugimi predpisi.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Evidenca se hrani v zaklenjeni omari v pisarni in v računalniku, dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku je avtoriziran. Dostop do osebnih podatkov imajo le pooblaščeni delavci. Prostori, v katerih se nahajajo nosilci osebnih podatkov, ki so povezani z zbirko osebnih podatkov ter računalniška oprema, ki služi za obdelavo osebnih podatkov, se izven delovnega časa zaklepajo, zaklepajo pa se tudi v času, ko v njih ni zaposlenih. Poleg tega pa so ti prostori izven delovnega časa kakor tudi vhod v prostore varovani z alarmom. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, sprejetem dne 07.05.2007.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

34. Evidenca o prihodih in odhodih obiskovalcev

  • Pravna podlaga (neobvezno): /
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Obiskovalci stavbe občine Bloke
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Evidenca obiskovalcev in varovanje premoženja
  • Rok hrambe (neobvezno): 5 let
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04).
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: ime in priimek, datum vstopa/izstopa, ime in priimek gostitelja, čas prihoda in odhoda
  • Uporabniki zbirke: - pooblaščeni delavci Občine Bloke, Nova vas 4a, 1385 Nova vas, - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 86/04) oziroma drugimi predpisi.
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Evidenca se hrani v zaklenjeni omari v recepciji. Dostop do osebnih podatkov imajo le pooblaščeni delavci. Prostori se izven delovnega časa zaklepajo, zaklepajo pa se tudi v času, ko v njih ni zaposlenih. Poleg tega pa so ti prostori izven delovnega časa kakor tudi vhod v prostore varovani z alarmom. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, sprejetem dne 07.05.2007.
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov.
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:
Nazaj na seznam