Razkritje osebnega plana učitelja na interni spletni platformi za komunikacijo

pri Informacijskem pooblaščencu (IP) smo dne 1. 9. 2025 prejeli vaše zaprosilo za mnenje o dopustnosti zahteve osnovne šole, da imate kot pedagog objavljen osebni plan na spletni platformi za komunikacijo, kamor lahko dostopajo vsi strokovni delavci, zaposleni na šoli.

Priložili ste vzorec osebnega plana – ta vsebuje akcijski načrt izboljšav, projekte, kjer sodelujete, načrt izobraževanja, posebne zadolžitve in načrt oddelčne skupnosti, kar izpolni pedagog sam. Plan ne vsebuje osebnih podatkov otrok, temveč le oddelek, v katerem je pedagog razrednik. V zvezi z identifikacijo pedagoga plan vsebuje le njegovo osebno ime.

Na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, vam v nadaljevanju skladno s 5. točko prvega odstavka 55. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 163/22, ZVOP-2), 58. členom Splošne uredbe (EU) o varstvu podatkov (Splošna uredba), 76. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov na področju obravnavanja kaznivih dejanj (Uradni list RS, št. 177/20, ZVOPOKD) ter 2. členom Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05 in 51/07 – ZUstS-A, ZInfP) posredujemo naše neobvezujoče mnenje v zvezi z vašim vprašanjem.

Pojasnjujemo še, da se IP lahko dokončno opredeljuje do konkretnih obdelav osebnih podatkov le v nadzornih postopkih.

Po mnenju IP je z vidika varstva osebnih podatkov dopustno, da se pedagogov osebni plan z vsebino, ki ste jo predstavili, objavi na mestu, ki je dostopen drugim zaposlenim v osnovni šoli.

O b r a z l o ž i t e v:

Predstavljeni osebni plan se nanaša na pedagogove lastne aktivnosti v teku in planirane aktivnosti glede neposrednega dela z učenci (npr. delavnice, pogovori, projekti itd.) ali posrednega dela z učenci (npr. organizacija dogodkov, članstvo v internih telesih). Vse aktivnosti so objektivno gledano neposredno vezane na delovno razmerje pedagoga oziroma na pravice in obveznosti iz delovnega razmerja. Vse aktivnosti se izvajajo ali se bodo izvajale v vlogi pedagoga, ki je vezana na točno določeno zaposlitev (delovno mesto) pri točno določeni šoli v točno določenem šolskem letu.

Res je, da ima osebni načrt določeno osebno ali individualno noto (npr. lastne ideje za izboljšanje dobrih odnosov med učenci), vendar to ne spremeni narave zapisov:

-      ker so ti na »formalnem« dokumentu, ki ga zahteva šola oziroma delodajalec in ne gre za osebne zapiske,

-      ker so te aktivnosti še vedno v zvezi s pravicami in obveznostmi iz delovnega razmerja in ne v zvezi z osebnim življenjem pedagoga in

-      ker razkritje ne oskruni moralne pravice do »avtorstva« ideje (tj. avtorstva v nepravem pomenu besede).

Zapisi v osebnem planu bi deloma lahko bili tudi pedagogovi osebni podatki (odvisno od konkretne vsebine), vendar je za njihovo razkritje v opisanem obsegu podana pravna podlaga v smislu 6. člena Splošne uredbe, in sicer v 1. alineji tretjega odstavka 6. člena Zakona o dostopu do informacij javnega značaja (ZDIJZ). Ta določa, da se, ne glede na obstoj siceršnje izjeme varstva osebnih podatkov iz prvega odstavka 6. člena ZDIJZ, javni dostop dovoli, če gre za podatke, povezane s porabo javnih sredstev, ter podatke, povezane z opravljanjem javne funkcije ali delovnega razmerja javnega uslužbenca. Gre za t.i. izjemo od izjem, ki se nanaša na absolutno javne podatke.

Če torej osebni plan ne vsebuje:

-      drugih identifikacijskih osebnih podatkov pedagoga, razen osebnega imena, naziva in delovnega mesta ali podobnega podatka glede zaposlitve,

-      drugih osebnih podatkov pedagoga, ki nimajo zveze z opravljanjem dela ali

-      osebnih podatkov otrok,

razkritje osebnega plana na interno dostopnem mestu ni sporno.

Prijazen pozdrav.

Pripravil:
dr. Urban Brulc, univ. dipl. prav.

samostojni svetovalec IP

dr. Jelena Virant Burnik

informacijska pooblaščenka

Financira Evropska unija. Izražena stališča in mnenja so izključno mnenja avtorja in ne odražajo nujno stališč in mnenj Evropske unije ali Evropske komisije. Niti Evropska unija niti organ, ki dodeljuje sredstva, zanje ne odgovarjata.